UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU Nr CRU/18/.....................................................
Załącznik Nr 2 do SIWZ
UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU Nr CRU/18/.....................................................
zawarta w dniu r. w Szczecinie, pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin, którą reprezentuje:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym” a
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
którą reprezentuje:
.................................................................................................................................................. NIP ............................................. REGON ..............................................
zwanym dalej w treści umowy „Inżynierem Kontraktu” lub „Inżynierem” lub „IK”
Umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Inżyniera w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa torowiska do nowej pętli tramwajowej Mierzyn (przy CH STER)” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej w treści Umowy „ustawą pzp”
I. Postanowienia ogólne
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, tj. świadczenie usług związanych z zarządzaniem, koordynacją, kontrolą, nadzorem i rozliczeniem przy realizacji prac budowlanych, których przedmiotem jest wykonanie zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa torowiska do nowej pętli tramwajowej Mierzyn (przy CH STER)”, w szczególności:
1) zarządzanie, pełnienie nadzoru inwestorskiego oraz kontrolę nad realizacją robót budowlanych,
2) prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych oraz sprawozdawczych związanych z realizacją Projektu,
3) udział w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi, nadzorowanie robót związanych z usunięciem usterek lub wad w ramach zawartego Kontraktu i egzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych usunięcia ich w wyznaczonym terminie,
4) wspieranie Zamawiającego jako lojalny i sumienny doradca we wszystkich czynnościach związanych z realizacją Projektu.
2. Zamawiający powierza Inżynierowi zarządzanie, koordynację, kontrolę i nadzór nad realizacją zadania inwestycyjnego, w celu wykonania Projektu zgodnie z Dokumentacją Projektu w ustalonym w umowie z Wykonawcą Robót Budowlanych (zwanym dalej zamiennie Wykonawcą, WRB) terminie oraz w celu skutecznego wyegzekwowania od WRB wymagań
dotyczących jakości stosowanych materiałów, jakości robót, kosztów realizacji robót i prowadzenia Dokumentacji Budowy oraz prawidłowego rozliczenia zadania inwestycyjnego współfinansowanego przez Unię Europejską – Projekt: „Budowa torowiska do nowej pętli tramwajowej Mierzyn (przy CH STER)” jest współfinansowany ze środków pochodzących z Unii Europejskiej: Umowa o dofinansowanie nr: POIS.06.01.00-00-00 17/16-00 z dnia 21.12.2017 r: PROJEKT: „Budowa nowych tras tramwajowych w Szczecinie nr POIS.06.01.00- 00-0017/16, DZIAŁANIE 6.1 - Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach, OŚ PRIORYTETOWA: VI Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego w miastach w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Inżynier będzie działał zgodnie z rolą, jaką przypisano mu w zakresie uprawnień i obowiązków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz wynikających z powszechnie obowiazujących przepisów prawa.
3. Objaśnienia określeń:
1) Inżynier Kontraktu (Inżynier, IK) – oznacza podmiot wyłoniony przez Zamawiającego, na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do wykonania usług Inżyniera Kontraktu opisanych w niniejszej umowie;
2) Kontrakt – oznacza umowę o roboty budowlane dotyczącą Projektu wraz z załącznikami, Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i modyfikacjami do SIWZ oraz pytaniami Wykonawców i odpowiedziami Zamawiającego w postępowaniu przetargowym, Ofertę Wykonawcy, Dokumentację Projektu oraz rysunki robót włączone do Kontraktu oraz wszelkie rysunki dodatkowe i zmienione, wydane przez (lub w imieniu) Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z Kontraktem;
3) Projekt – oznacza zadanie inwestycyjne pod nazwą: „Budowa torowiska do nowej pętli tramwajowej Mierzyn (przy CH STER)”;
4) Dokumentacja Projektu – oznacza następujące elementy dotyczące Projektu:
a) dokumentację projektową w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129),
b) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, Tabele Elementów Rozliczeniowych, przedmiary, kosztorysy inwestorskie,
c) wszelkie pozwolenia, uzgodnienia, decyzje, zezwolenia i opinie niezbędne do realizacji Projektu;
5) Prace budowlane, prace, roboty budowlane, roboty, Roboty – oznacza roboty budowlane w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 ze zm.), które mają zostać wykonane w ramach Kontraktu;
6) Umowa – oznacza niniejszą umowę;
7) Projektant, Nadzór Autorski (NA) – podmiot, który na podstawie umowy z Zamawiającym świadczy usługę nadzoru autorskiego;
8) Wykonawca Robót Budowlanych (WRB, Wykonawca) - oznacza wykonawcę, wyłonionego przez Zamawiającego do wykonania prac budowlanych na podstawie Kontraktu;
9) Zamawiający – oznacza Gminę Miasto Szczecin;
10) Dokumentacja Budowy – dokumentacja budowy w rozumieniu ustawy Prawo budowlane oraz inne dokumenty związane z realizacją Projektu, x.xx.: protokoły ze spotkań (w tym z Rad Budowy), dokumentacja zdjęciowa, dokumentacja powykonawcza w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, dokumentacja dotycząca robót dodatkowych, robót zamiennych, zamówień polegających na powtórzeniu robót podobnych, rejestr obecności Projektanta i IK, harmonogram prac budowlanych wraz z jego aktualizacjami, korespondencja;
11) Harmonogram prac budowlanych (HPB) – dokument określający planowane czynności związane z realizacją Projektu, w odniesieniu do danej jednostki czasu (dni, tygodnie, miesiące, itp., zgodnie z wymaganiami Zamawiającego), systematycznie aktualizowany, wskazujący na zaawansowanie rzeczowe i finansowe Projektu (osiągnięte do danego dnia, w którym został zaktualizowany) oraz zawierający plan płatności do końca trwania Kontraktu;
12) Harmonogram płatności (HP) – przewidywane płatności na kolejne miesiące do końca trwania Kontraktu dla wszystkich płatności, do których Inżynier Kontraktu jest uprawniony w ramach Umowy, wraz z jego aktualizacjami.
5. Inżynier oświadcza, że zapoznał się z Umową o dofinansowanie nr POiS.06.01.00-00-0017/16- 00 z dnia 21.12.2017 r. dla Projektu: Budowa nowych tras tramwajowych w Szczecinie.
6. Zakres Projektu szczegółowo określa Dokumentacja Projektu pn. „Budowa torowiska do nowej pętli tramwajowej Mierzyn (przy CH Ster)”, opracowana przez Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Kościuszki 68, w styczniu 2018 r., zawierająca:
1) Projekty budowlane,
2) Projekt stałej organizacji ruchu,
3) Projekt czasowej organizacji ruchu,
4) Projekty wykonawcze,
5) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót,
6) Przedmiary robót, Tabela elementów rozliczeniowych.
7. Podstawą prawną wykonania Kontraktu są:
1) Decyzja Nr 14/2017 o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej z dnia 07.09.2017 r. wydana przez Wojewodę Zachodniopomorskiego;
2) Decyzja Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 28.02.2017 r., znak: WGKiOŚ- II.6220.1.1.2016.MDŁ o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedmiotowego przedsięwzięcia;
3) Postanowienie z dnia 12.12.2017 r., znak: WGKiOŚ-II.6220.1.1.2016.MDŁ.38 prostujące oczywistą omyłkę pisarską w Decyzji z dnia 28.02.2017 r., znak: WGKiOŚ- II.6220.1.1.2016.MDŁ o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedmiotowego przedsięwzięcia.
8. Projekt polegać będzie na budowie linii tramwajowej tj. dobudowie drugiego toru od ronda Gierosa do ul. Kwiatowej i budowie nowego dwutorowego odcinka torowiska od ul. Kwiatowej do nowej pętli tramwajowo-autobusowej Mierzyn, zlokalizowanego naprzeciw Centrum Handlowego Ster, przebudowie układu drogowego wraz z infrastrukturą techniczną. Torowisko i pętla zlokalizowane będą w pasie rozdziału pomiędzy jezdniami ulicy Ku Słońcu.
9. W ramach Projektu zostaną wykonane roboty budowlane polegające w szczególności na:
1) w zakresie układu drogowego:
a) przebudowie drogi krajowej,
b) przebudowie drogi klasy G,
c) budowie chodników i ścieżek rowerowych,
d) budowie parkingu rowerowego,
e) budowie zatok autobusowych,
f) budowie miejsc postojowych,
2) w zakresie układu torowo-tramwajowego:
a) przebudowie linii tramwajowej,
b) budowie przystanków tramwajowych,
c) budowie pętli tramwajowej,
d) budowie budynku stacji prostownikowej,
3) w zakresie rozbiórek:
a) rozbiórce elementów dróg,
b) rozbiórce torowiska tramwajowego,
4) w zakresie zieleni: wycince kolidującej zieleni oraz nowych nasadzeniach,
5) w zakresie elementów małej architektury:
a) demontażu istniejących i montażu nowych wiat przystankowych,
b) demontażu i montażu balustrad i wygrodzeń,
6) w zakresie uzbrojenie terenu:
a) przebudowie sieci kanalizacji deszczowej,
b) przebudowie sieci kanalizacji sanitarnej,
c) przebudowie sieci wodociągowej,
d) przebudowie sieci oświetlenia ulicznego
e) przebudowie sieci elektroenergetycznej,
f) budowie sieci trakcyjnej tramwajowej,
g) budowie systemu informacji pasażerskiej,
h) przebudowie sieci sygnalizacyjnej,
i) przebudowa sieci teletechnicznej.
§ 2. Personel Zamawiającego
Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji przedmiotu Umowy będzie:
.............................................................................. nr telefonu .................................................. .
§ 3. Personel Inżyniera
1. Obowiązki IK wynikające z Umowy będą realizowane przez Zespół Inżyniera, którym kierował będzie Inżynier Rezydent .............................................. posiadający uprawnienia nr
........................................... wydane w dniu ............................................ .
2. Zespół Inżyniera, o którym mowa w ust. 1, będzie składał się z następujących osób:
1) Inspektor nadzoru robót drogowych:
...................................................................,
2) Inspektor nadzoru robót torowych:
...................................................................,
3) Inspektor nadzoru robót sanitarnych:
...................................................................,
4) Inspektor nadzoru robót elektrycznych i elektroenergetycznych:
....................................................................,
5) Inspektor nadzoru robót telekomunikacyjnych:
....................................................................,
6) Inspektor nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych:
....................................................................,
7) Specjalista ds. rozliczeń:
....................................................................,
8) Specjalista ds. xxxxxxx:
....................................................................,
9) Specjalista ds. ochrony środowiska:
.................................................................... .
3. Zmiana osoby Inżyniera Rezydenta oraz zmiana każdej osoby ze składu Zespołu Inżyniera następować może na wniosek Inżyniera, za pisemną zgodą Zamawiającego. W przypadku zmiany osoby Inżyniera Rezydenta lub osoby z Zespołu Inżyniera, Inżynier do wniosku dołączy:
1) oświadczenie, że wobec osób fizycznych wskazanych we wniosku Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz,
2) dokumenty potwierdzające, że proponowana osoba posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
Osoba proponowana przez Inżyniera musi spełniać wymagania opisane w SIWZ, z zastrzeżeniem ust. 4-6 niniejszego paragrafu.
4. Jeżeli Xxxxxxxx uzyskał punkty we wskazanym w SIWZ kryterium Doświadczenie Inżyniera Rezydenta „DIR”, zmiana osoby Inżyniera Rezydenta możliwa jest w przypadku zastąpienia Inżyniera Rezydenta osobą, która spełnia wymagania opisane w SIWZ oraz wymogi kryterium Doświadczenie Inżyniera Rezydenta „DIR”, za które Inżynier otrzymał punkty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z kryterium Doświadczenie Inżyniera Rezydenta
„DIR”.
5. Jeżeli Inżynier uzyskał punkty we wskazanym w SIWZ kryterium Doświadczenie Inspektora Nadzoru robót torowych „DINT”, zmiana osoby Inspektora nadzoru robót torowych ze składu Zespołu Inżyniera możliwa jest w przypadku zastąpienia Inspektora nadzoru robót torowych osobą, która spełnia wymagania opisane w SIWZ oraz wymogi kryterium Doświadczenie Inspektora Nadzoru robót torowych „DINT”, za które Xxxxxxxx otrzymał punkty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z kryterium Doświadczenie Inspektora Nadzoru robót torowych „DINT”.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie stanowiska Inżyniera Rezydenta z innymi stanowiskami wskazanymi ust. 2 pkt 1-9 niniejszego paragrafu. Zamawiający nie wyraża również zgody na łączenie przez jedną osobę dwóch lub więcej stanowisk wskazanych w ust. 2 pkt 1-9 Umowy. Obowiązki IK wynikające z niniejszej umowy, w tym nadzór nad realizacją zadania inwestycyjnego, będą wykonywane przez Zespół Inżyniera odpowiednio do posiadanych kwalifikacji zawodowych poszczególnych członków.
7. Jeżeli w ramach niniejszej umowy Inżynier zobowiązany jest sporządzić dokument zawierający ocenę jakiegokolwiek elementu Dokumentacji Projektu i Dokumentacji Budowy, dokument taki sporządzony będzie przez osobę posiadającą stosowne do rodzaju ocenianego dokumentu uprawnienia zawodowe.
8. Inżynier Rezydent wraz z Zespołem Inżyniera powinien być dostępny na każde wezwanie Zamawiającego lub Wykonawcy.
9. Inżynier Rezydent będzie posiadał wszelkie niezbędne pełnomocnictwa do działania w imieniu Inżyniera Kontraktu.
II. Prawa i obowiązki stron Umowy
§ 4. Obowiązki Inżyniera
1. Do ogólnych obowiązków Inżyniera Kontraktu należy, w szczególności:
1) działanie w imieniu Zamawiającego i odpowiadanie za kompleksową i terminową realizację Kontraktu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz zabezpieczenie Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami wynikającymi z jakiegokolwiek naruszenia tego prawa;
2) pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z niniejszą umową jak również zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie robót dotyczących pełnienia funkcji inspektora nadzoru, a także wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach związanych z realizacją Kontraktu, w tym w sporządzaniu wszelkich danych sprawozdawczych, statystycznych i informacyjnych dotyczących realizowanego Kontraktu. Inżynier jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi robotami budowlanymi objętymi Kontraktem w pełnym zakresie obowiązków
wynikających z przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r., poz. 1202 ze zm.);
3) świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu z należytą dbałością, efektywnością oraz starannością, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową i doświadczeniem;
4) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych administracyjnych, związanych z realizacją Kontraktu;
5) działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji Kontraktu;
6) ewidencja korespondencji, decyzji, rozstrzygnięć, itp., dotyczących Kontraktu, w szczególności mających wpływ na kwoty potwierdzane w Protokole częściowego odbioru robót (PCOR) i Protokole końcowego odbioru robót (PKOR);
7) prowadzenie Kontraktu od strony finansowej z dołożeniem najwyższej staranności i w zgodzie z zasadami gospodarowania środkami publicznymi;
8) rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu;
9) działanie zgodnie z przepisami obowiązującego prawa krajowego i wspólnotowego, wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ, Procedurami beneficjenta projektów dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz wypełnianie obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu „Budowa torowiska do nowej pętli tramwajowej Mierzyn (przy CH Ster)” POIS.06.01.00-00-0017/ 16-00 z dnia 21.12.2017 r.;
10) udzielenie wszelkich wyjaśnień w zakresie realizowanego Kontraktu, w tym udzielanie wszelkich wyjaśnień w celu udzielenia odpowiedzi przez Zamawiającego dla instytucji finansujących i dla wszelkich kontroli jakimi będzie poddawany Zamawiający, w terminie wskazanym w Umowie, a w przypadku braku terminu umownego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
11) rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy, ich szczegółowa analiza w świetle zapisów Kontraktu i obowiązującego prawa, przedstawienie Zamawiającemu uzasadnionego stanowiska wraz z wszelkimi dokumentami w sprawie roszczenia (w szczególności wyczerpującymi analizami przeprowadzonymi przez Xxxxxxxxx) oraz uzgodnienie z Zamawiającym stanowiska dla Wykonawcy;
12) sprawdzanie i formułowanie zaleceń dotyczących autentyczności i poprawności wszelkich zabezpieczeń należytego wykonania Kontraktu, w szczególności okresu trwania zabezpieczenia obejmującego okres realizacji inwestycji wraz z okresem rękojmi;
13) prowadzenie monitoringu polis ubezpieczeniowych wraz z ich opłatami oraz dokumentów dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu;
14) sprawdzanie prawidłowości i kompletności oraz ocena wniosków dotyczących zatwierdzenia Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców przedstawionych przez WRB, wg wytycznych:
a) umowa na roboty budowlane z Podwykonawcą lub z dalszymi Podwykonawcami musi zawierać w szczególności:
− zakres robót powierzony Podwykonawcy wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót objętych umową;
− kwotę wynagrodzenia - kwota ta nie powinna być wyższa, niż wartość tego zakresu robót wynikająca z zatwierdzonego Harmonogramu prac budowlanych Wykonawcy i jego zatwierdzonej aktualizacji; wynagrodzenie musi być tego samego rodzaju co wynagrodzenie Wykonawcy, a ceny jednostkowe nie mogą być wyższe niż zawarte w ofercie Wykonawcy;
− termin wykonania robót objętych umową wraz z harmonogramem – harmonogram musi być zgodny z zatwierdzonym HPB i zatwierdzoną aktualizacją HPB;
− terminy odbioru robót – muszą być krótsze lub muszą przypadać na ten sam dzień, co terminy odbiorów wskazane w Kontrakcie;
− termin wystawienia faktury – nie później niż w terminie 3 dni od dnia odbioru robót;
− termin zapłaty wynagrodzenia dla Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy roboty budowlanej, dostawy lub usługi i powinien być ustalony w taki sposób, aby przypadał wcześniej niż termin zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy przez Zamawiającego (za zakres zlecony Podwykonawcy);
− termin rękojmi nie może upływać wcześniej niż termin rękojmi wskazany w Kontrakcie;
− obowiązek, zatrudnienia na podstawie umowy o pracę operatorów sprzętu oraz osoby wykonujące czynności objęte zakresem przedmiotu niniejszej umowy, związane z robotami rozbiórkowymi, bitumicznymi, brukarskimi, ziemnymi, instalacyjnymi, porządkowymi, oznakowaniem pionowym i poziomym, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.).
b) umowa na roboty budowlane z Podwykonawcą lub z dalszymi Podwykonawcami nie może zawiera postanowień:
− uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub Podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy;
− uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub Podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od odbioru robót przez Xxxxxxxxxxxxx;
− uzależniających zwrot kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę Podwykonawcy, od zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawcy przez Zamawiającego;
− dopuszczających zabezpieczenie roszczeń Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Podwykonawcę lud dalszego Podwykonawcę w formie zatrzymania lub potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy z umowy o podwykonawstwo;
c) umowa z Podwykonawcą lub dalszymi Podwykonawcami, której przedmiotem są dostawy lub usługi musi zawierać postanowienie dotyczące terminu zapłaty wynagrodzenia zgodnie z lit. a tiret szóste niniejszego punktu.
IK w terminie 3 dni roboczych od daty przedstawienia przez Zamawiającego otrzymanej od Wykonawcy umowy z Podwykonawcą lub dalszym Podwykonawcą lub jej projektu, przedstawi Zamawiającemu pisemną ocenę wraz ze stanowiskiem w przedmiocie ewentualnego sprzeciwu lub zastrzeżeń co do przedłożonej umowy lub projektu umowy wraz z pisemnym projektem tego sprzeciwu lub zastrzeżenia;
15) prowadzenie rejestru Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców oraz działania kontrolne i monitoring Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców; Inżynier jest obowiązany nie dopuścić do wykonywania robót przez Podwykonawców niezatwierdzonych przez Zamawiającego;
16) prowadzenie kontroli i monitoringu zatrudniania przez Wykonawcę lub Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, na podstawie umowy o pracę: operatorów sprzętu oraz osób wykonujących czynności objęte zakresem Kontraktu, związane z robotami rozbiórkowymi, bitumicznymi, brukarskimi, ziemnymi, instalacyjnymi, porządkowymi, oznakowaniem pionowym i poziomym, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.); Inżynier jest zobowiązany i uprawniony, w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i dokonywania jego oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia;
17) Inżynier, w przypadku:
a) rozwiązania lub odstąpienia przez Zamawiającego albo przez WRB od Kontraktu (lub jednego z konsorcjantów), a także w przypadku wystąpienia sporu pomiędzy Stronami Kontraktu, jest zobowiązany do sporządzenia inwentaryzacji i rozliczenia Robót wykonanych przez Wykonawcę wraz ze wskazaniem zastrzeżeń do prawidłowości wykonania tych Robót oraz zaleceniami co do zabezpieczenia Robót i dalszego ich kontynuowania,
b) rozwiązania lub odstąpienia przez Wykonawcę albo przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę od umowy o podwykonawstwo, a także w przypadku wystąpienia sporu pomiędzy Stronami umowy o podwykonawstwo, jest zobowiązany do sprawdzenia i zatwierdzenia inwentaryzacji i rozliczenia Robót wykonanych przez danego Podwykonawcę (lub dalszego Podwykonawcę) przedstawioną przez Wykonawcę, wraz ze wskazaniem zastrzeżeń do prawidłowości wykonania tych Robót oraz zaleceniami co do zabezpieczenia Robót i dalszego ich kontynuowania;
c) rozwiązania lub odstąpienia przez Zamawiającego albo przez Inżyniera od Umowy, a także w przypadku wystąpienia sporu pomiędzy Stronami Umowy, Inżynier postąpi jak w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w lit. a niniejszego punktu oraz zgodnie z procedurą opisaną w § 15 ust. 3 Umowy.
18) przeprowadzanie przeglądów w okresie rękojmi i gwarancji, nadzór inwestorski we wszystkich wymaganych branżach i dokonywanie odbioru robót związanych z usunięciem wad lub usterek we wszystkich branżach w ramach zawartego Kontraktu, egzekwowanie od Wykonawcy Robót Budowlanych usunięcia wad lub usterek w wyznaczonym terminie, sporządzanie protokołów przeglądów i protokołów odbioru robót z usunięcia wad lub usterek, a także szacowanie wartości robót koniecznych do wykonania w celu usunięcia wad lub usterek w przypadku odmowy ich usunięcia przez WRB w okresie rękojmi – zgodnie z Dokumentem Gwarancji stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy;
19) Inżynier, w związku z możliwością finansowania niniejszej umowy ze środków finansowych uzyskanych z Europejskiego Banku Inwestycyjnego z siedzibą w Luksemburgu, ma obowiązek:
a) niezwłocznego informowania Europejskiego Banku Inwestycyjnego z siedzibą w Luksemburgu o każdym realnym zarzucie, skardze lub informacji odnoszącej się do przestępstw związanych z Projektem (zadaniem określonym w § 1 ust. 1 niniejszej umowy),
b) prowadzenia ksiąg rachunkowych i zapisów wszystkich transakcji finansowych i wydatków w związku z Projektem (zadaniem określonym w § 1 ust. 1 niniejszej umowy).
Ponadto Europejski Bank Inwestycyjny z siedzibą w Luksemburgu jest uprawniony do zapoznania się z księgami rachunkowymi i zapisami prowadzonymi przez Inżyniera w odniesieniu do Projektu (zadania określonego w § 1 ust. 1 niniejszej umowy) oraz wykonywania kopii dokumentów, w zakresie dozwolonym przez prawo;
20) niedopuszczenie do wykonywania czynności kierownika budowy lub kierownika robót przez osoby niezatwierdzone przez Zamawiającego.
2. Zakres działań Inżyniera na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację Kontraktu, Inżynier jest upoważniony i zobowiązany, w szczególności do:
1) opracowania propozycji odpowiedzi na ewentualne pytania Wykonawców dotyczące SIWZ oraz załączników do SIWZ, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego;
2) wspierania Zamawiającego w toku procedury odwoławczej, w tym na żądanie Zamawiającego, udział w posiedzeniach organów odwoławczych;
Inżynier Rezydent będzie członkiem komisji przetargowych powołanych przez Zamawiającego na wyłonienie WRB i innych postępowań o udzielenie zamówień niezbędnych do realizacji Projektu, w tym w szczególności:
1) postępowania o udzielenia zamówienia na budowę stacji transformatorowej zasilającej podstację prostownikową trakcyjną „Mierzyn”;
2) postępowań o udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych robót.
3. Inżynier jest upoważniony i zobowiązany, w szczególności do:
1) uczestniczenia w przekazaniu przez Zamawiającego terenu budowy WRB;
2) zapewnienia na terenie budowy, przez cały okres realizacji Projektu, stałej obecności członków Zespołu Inżyniera Kontraktu odpowiedzialnych za nadzór nad prowadzonym aktualnie rodzajem prac budowlanych. Inżynier zapewni również obecność każdego z członków Zespołu Inżyniera Kontraktu, na wezwanie Zamawiającego lub Wykonawcy robót;
3) zapewnienia na etapie realizacji usługi, ekspertów z następujących branż:
a) specjalista ds. nadzoru geotechnicznego, w zakresie posadowienia obiektów budowlanych,
b) geodeta w zakresie geodezyjnej obsługi inwestycji,
c) specjalista ds. nadzoru przyrodniczego i ochrony środowiska,
d) archeolog,
e) radca prawny lub adwokat,
f) i inni w razie potrzeby lub na żądanie Zamawiającego;
4) zorganizowania biura Inżyniera Kontraktu w najbliższej okolicy terenu budowy, tj. w odległości nie większej niż 1 km, odrębnego od biura Wykonawcy robót. Inżynier zapewni sprzęt oraz środki transportu i łączności niezbędne do wykonywania obowiązków personelu Inżyniera Kontraktu. Biuro musi być wyposażone w niezbędne meble i sprzęt biurowy. Biuro Inżyniera Kontraktu będzie pracować w dni robocze w godzinach 8:00 - 16:00;
5) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1202 z późn. zm.), w tym rzetelne i terminowe prowadzenie zapisów w Dzienniku Budowy dokumentujących stan budowy;
6) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z zadaniem inwestycyjnym, z wyjątkiem zaciągania lub zwalniania z zobowiązań finansowych;
7) udziału w rozwiązywaniu, zgodnie z wymaganiem Zamawiającego, wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktu;
8) udzielania Zamawiającemu wszelkich dostępnych informacji, wyjaśnień oraz dostarczania Zamawiającemu wszelkich dokumentów związanych z realizacją Projektu, na wezwanie Zamawiającego w terminie w nim wyznaczonym dostarczone IK w formie pisemnej tradycyjnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej;
9) prowadzenia korespondencji dotyczącej Projektu z Zamawiającym i z Wykonawcą; Inżynier będzie rozpatrywać sprawy, udzielać odpowiedzi na pisma w zakresie swoich kompetencji, bądź przekazywać korespondencję, wnioski, zapytania Wykonawcy do Zamawiającego; wszelkie pisma Wykonawcy bądź innych podmiotów zewnętrznych przekazywane przez Inżyniera do Zamawiającego muszą być opatrzone dokładną i wyczerpującą analizą i opinią Inżyniera, a także propozycją załatwienia sprawy
(propozycją odpowiedzi); w szczególnych, pilnych i priorytetowych sytuacjach Inżynier będzie przekazywać pismo Zamawiającemu niezwłocznie po otrzymaniu, a analizy i opinię przekaże w wyznaczonym przez Zamawiającego, późniejszym terminie;
10) weryfikacji i zatwierdzania Harmonogramu prac budowlanych (HPB) oraz weryfikacji i zatwierdzania aktualizacji HPB, w terminie 5 dni roboczych od otrzymania HPB lub jego aktualizacji od Wykonawcy robót, ze zwróceniem szczególnej uwagi na poniższe:
a) czy kolejność Robót jest zgodna z wymaganiami Kontraktu, prawidłowa pod względem technologii prowadzenia Robót i pozwala na koordynację Robót z innymi wykonawcami (jeśli inni wykonawcy występują),
b) czy Wykonawcy przewidują rozsądne rezerwy czasu ze względu na ograniczenia możliwości prowadzenia Robót wynikające z wymagań Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót (np.: prowadzenie Robót w okresie obniżonych temperatur),
c) czy jest realny w aspekcie sezonowości Robót i innych określonych przeszkód,
d) czy wydajność zaplanowanych do wykorzystania zasobów ludzkich i sprzętowych jest wystarczająca do zrealizowania Robót w terminie przewidzianym w Kontrakcie, czy Harmonogram Prac zawiera ścieżkę krytyczną,
e) czy zostały uwzględnione działania związane z ochroną środowiska i archeologią;
f) bezpieczeństwo wykonywanych prac, zgodność z obowiązującymi wymaganiami zakresie bhp, ochrony przeciwpożarowej,
g) czy zostały uwzględnione uzgodnione z zarządzającymi ruchem kołowym i tramwajowym terminy czasowych wyłączeń;
11) prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia zgodności, jakości wykonywanych prac oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami Dokumentacji Projektu, Dokumentacji Budowy oraz praktyką inżynierską, w tym sprawdzania rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji prac z obowiązującym Harmonogramem prac budowlanych zatwierdzonym przez IK i Zamawiającego oraz aktualizacjami HPB zatwierdzonymi przez IK i Zamawiającego, a także zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, porządku i zgodność z organizacją ruchu;
12) w przypadku, gdyby postęp prac budowlanych nie był zadawalający, IK zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z Kontraktu oraz, w uzgodnieniu z Zamawiającym, wydawania rekomendacji WRB do przyspieszenia wykonania Robót;
13) zarządzania ryzykiem (w tym roszczeniami) w czasie realizacji Projektu, zwłaszcza poprzez:
a) przygotowanie analizy ryzyka zawierającej w szczególności identyfikację istotnych zagrożeń mogących spowodować wzrost wskazanego w Kontrakcie kosztu realizacji Projektu albo przedłużyć wskazany w Kontrakcie termin realizacji Projektu. Identyfikacja zagrożeń wskazywać powinna:
- nazwę zagrożenia;
- założoną przyczynę (przyczyny) wystąpienia;
- opis przewidywanego wpływu na termin i koszt realizacji Kontraktu;
- proponowane przez IK środki zapobiegania danemu zagrożeniu,
Analiza ryzyka wskazywać będzie również wszystkie roszczenia o jakich WRB powiadomił IK, wraz z ich opisem; regulacje dotyczące aktualizacji analizy ryzyka należy stosować odpowiednio względem zgłaszanych przez WRB roszczeń;
b) utrzymywanie stałej aktualności analizy ryzyka odpowiednio do stanu prowadzonych prac, w szczególności poprzez usuwanie z niej zagrożeń, których wystąpienie przestało być możliwe oraz uzupełnianie polegające na dodawaniu nowych zagrożeń dotychczas nie uwzględnionych; przy uzupełnianiu analizy ryzyka stosowane będą te same zasady jak przy jej tworzeniu;
c) natychmiastowe informowanie Zamawiającego o nowych zagrożeniach pojawiających się w trakcie realizacji prac, które mogą powodować wzrost wskazanego w Kontrakcie kosztu realizacji Projektu albo przedłużyć wskazany w Kontrakcie termin realizacji Projektu; informowanie Zamawiającego następować będzie poprzez doręczenie mu aktualizacji analizy ryzyka;
d) propozycje dotyczące środków zapobiegania danemu zagrożeniu IK przedstawi z uwzględnieniem zasad prawidłowego gospodarowania środkami publicznymi przy założeniu ich ekonomicznej i technologicznej racjonalności i wykonalności,
e) przygotowanie zestawu procedur awaryjnych regulujących zachowanie się WRB oraz Zespołu IK na wypadek wystąpienia zagrożenia; procedury awaryjne uwzględniać będą w szczególności obowiązek informowania stosownych władz i organów, a przede wszystkim potrzebę zachowania ciągłości prac i właściwego wykorzystania sił i środków WRB.
14) ścisłej współpracy z NA, w tym uzyskiwania zgody Zamawiającego na zmiany w Dokumentacji Projektu;
15) regularnej kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem czasowej organizacji ruchu, w szczególności niezwłocznie po jej zmianie lub wprowadzeniu nowego projektu (etapu, zmiany) oraz prowadzenia ewidencji projektów czasowej organizacji ruchu oraz kontroli terminów rzeczywistego ich wprowadzenia w zakresie ruchu kołowego i tramwajowego;
16) pisemnego akceptowania wprowadzenia danego etapu czasowej lub stałej organizacji ruchu (po sprawdzeniu posiadania przez WRB zatwierdzonej organizacji ruchu oraz przygotowania niezbędnych elementów do jej wprowadzenia, np. tymczasowych przejazdów, dróg tymczasowych sygnalizacji świetlnych, itp.);
17) przygotowania informacji dotyczącej wyłączenia z ruchu ulic lub odcinków ulic, zgodnie ze wskazaniem § 4 ust. 7 pkt 4 Umowy;
18) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę zasad bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia zawartych w przepisach BHP oraz w planie Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, w tym zgodności z zasadami bezpieczeństwa ruchu drogowego, sposobu prowadzenia Robót pod ruchem i utrzymania porządku na terenu budowy, a także przestrzegania przez Wykonawców obowiązków dotyczących zasad postępowania z niewybuchami i niewypałami oraz stosowania pisemnych upomnień wobec Wykonawcy w przypadku nieprzestrzegania tych zasad, ze wskazaniem terminu ich wykonania, aż do momentu wypełnienia przez Wykonawcę obowiązku;
19) organizowania oraz przewodniczenia comiesięcznym naradom, dotyczącym postępu Robót (Rad Budowy), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Kontraktu stron (WRB, IK, NA – jeżeli jest to uzasadnione, Zamawiający) i zaproszeni goście oraz sporządzenie i przekazywanie Zamawiającemu i pozostałym uczestnikom - protokołów z tych narad w ciągu 3 dni roboczych od dnia, w którym odbyła się Rada Budowy;
20) organizowania oraz przewodzenia spotkań koordynacyjnych w celu rozwiązywania problemów techniczno-realizacyjnych, formalno-prawnych lub innych, związanych z realizacją Projektu oraz sporządzania i przekazywania Zamawiającemu, WRB i pozostałym uczestnikom - protokołów z tych spotkań w terminie 3 dni roboczych od daty spotkania;
21) organizowania i prowadzenia spotkań na wniosek Zamawiającego, Wykonawcy, bądź strony trzeciej oraz sporządzania i przekazania Zamawiającemu i pozostałym uczestnikom
- protokołów z tych spotkań w terminie 3 dni roboczych od daty spotkania;
22) sprawdzania i zatwierdzania Programów Zapewnienia Jakości (PZJ), sporządzanych przez WRB;
23) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów;
24) oceny przydatności gruntów stosowanych w budowlach ziemnych oraz nadzorowania badań laboratoryjnych i polowych gruntów;
25) merytorycznego i formalnego sprawdzenia składanego przez WRB miesięcznego Rozliczenia wykazującego kwoty, do których otrzymania WRB uważa się za uprawnionego; IK w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania Rozliczenia od WRB:
a) dokona sprawdzenia Rozliczenia i w przypadku stwierdzenia zgodności z Umową i Kontraktem potwierdzi Rozliczenie i sporządzi na jego podstawie Protokół częściowego odbioru robót (PCOR);
b) dokona sprawdzenia Rozliczenia i w przypadku stwierdzenia niezgodności z Umową i Kontraktem przekaże Wykonawcy uwagi; po przekazaniu przez Wykonawcę poprawionego Rozliczenia IK w terminie 7 dni roboczych dokona ponownego sprawdzenia Rozliczenia i w przypadku stwierdzenia zgodności potwierdzi Rozliczenie i sporządzi na jego podstawie Protokół częściowego odbioru robót (PCOR) albo w przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę uwag przekazanych przez IK do Rozliczenia, sporządzi Protokół częściowego odbioru robót (PCOR) dla kwot sprawdzonych i potwierdzonych przez IK jako należnych Wykonawcy;
Rozliczenie powinno zawierać w szczególności: obmiary, odbiory (protokoły odbiorów), oraz inne dokumenty uzasadniające Rozliczenie i potwierdzające jakość robót, oświadczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę w danym okresie rozliczeniowym osób wskazanych w § 4 ust. 1 pkt 16 Umowy oraz, w przypadku zatrudnienia Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, następujące dokumenty:
a) protokoły odbioru robót, w którym będą wyszczególnione wydzielone elementy robót wykonanych przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców;
b) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur VAT lub rachunków wystawionych przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, którzy zostali zaakceptowani przez Xxxxxxxxxxxxx;
c) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie przelewów bankowych potwierdzających płatności na rzecz Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców należnego im wynagrodzenia za roboty objęte Rozliczeniem wraz z tabelarycznym zestawieniem wszystkich Podwykonawców zgodnie z ich umowami i statusem ich rozliczeń; Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczeń Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców o niezaleganiu z płatnościami wobec nich przez Wykonawcę lub przez Podwykonawców, wyłącznie za zgodą Zamawiającego wraz z tabelarycznym zestawieniem wszystkich Podwykonawców zgodnie z ich umowami i statusem ich rozliczeń; Ww. dokumenty oraz oświadczenia nie są wymagane w przypadku zakończenia wykonania zakresu umowy o podwykonawstwo przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę i całkowitego jego rozliczenia;
W Rozliczeniu należy uwzględnić, że Zamawiający nie przewiduje płatności na rzecz WRB za niewbudowane materiały budowlane a zamówione i dostarczone na teren budowy.
26) sporządzenia, zgodnie z pkt 25 niniejszego ustępu, Protokołu częściowego odbioru robót (PCOR) i przedłożenia go Zamawiającemu w celu zatwierdzenia; PCOR zostanie uznany za zatwierdzony, jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni roboczych od dnia przedłożenia przez Inżyniera PCOR do zatwierdzenia, nie zgłosi Inżynierowi uwag lub zastrzeżeń do jego treści; PCOR zostanie sporządzony z podziałem na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowane zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie nr: POIS.06.01.00-00-00 17/16-00 z dnia 21.12.2017 r.; do każdego PCOR zostaną załączone wszelkie zatwierdzone przez Inżyniera obmiary, odbiory (protokoły odbiorów), oraz inne dokumenty
uzasadniające Rozliczenie WRB i potwierdzające jakość robót oraz oświadczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę w okresie rozliczeniowym osób wskazanych w § 4 ust. 1 pkt 16 Umowy;
W przypadku zatrudnienia Podwykonawców i dalszych Podwykonawców, każdy PCOR powinien zawierać:
a) protokoły odbioru robót, w którym będą wyszczególnione wydzielone elementy robót wykonanych przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców;
b) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur VAT lub rachunków wystawionych przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, którzy zostali zaakceptowani przez Xxxxxxxxxxxxx;
c) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie przelewów bankowych potwierdzających płatności na rzecz Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, należnego im wynagrodzenia za roboty objęte Rozliczeniem wraz z tabelarycznym zestawieniem wszystkich Podwykonawców zgodnie z ich umowami i statusem ich rozliczeń; Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczeń Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców o niezaleganiu z płatnościami wobec nich przez Wykonawcę lub przez Podwykonawców, wyłącznie za zgodą Zamawiającego wraz z tabelarycznym zestawieniem wszystkich Podwykonawców zgodnie z ich umowami i statusem ich rozliczeń; Ww. dokumenty oraz oświadczenia nie są wymagane w przypadku zakończenia wykonania zakresu umowy o podwykonawstwo przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę i całkowitego jego rozliczenia;
Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania zapłaty za Roboty wykonane przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców zanim nie dokona za nie zapłaty i nie przedstawi odpowiednich dowodów. Przez odpowiednie dowody należy rozumieć w szczególności dokumenty wskazane w lit. b i c niniejszego punktu.
Każdy PCOR będzie potwierdzony i podpisany przez Inżyniera Rezydenta oraz wszystkie osoby z Zespołu Inżyniera wskazane w § 3 ust. 2 pkt 1-9 Umowy. Tylko zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx PCOR będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury Vat przez Wykonawcę.
27) wprowadzenia do PCOR uwag lub zastrzeżeń wskazanych przez Zamawiającego i przedstawienia zmienionego projektu do ponownej akceptacji Zamawiającego - niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od otrzymania uwag i zastrzeżeń Zamawiającego do PCOR; Zamawiający dokona ponownego sprawdzenia PCOR; PCOR zostanie uznany za zatwierdzony, jeżeli Zamawiający, w terminie 7 dni roboczych od dnia przedłożenia przez Inżyniera poprawionego PCOR do zatwierdzenia, nie zgłosi Inżynierowi uwag lub zastrzeżeń do jego treści;
28) doradzania Zamawiającemu na temat możliwych sposobów obniżenia kosztów Kontraktu;
29) rekomendowania wprowadzenia zmian wraz z ich wyceną - w porozumieniu z Zamawiającym;
30) weryfikowania dokumentacji sporządzanej przez NA oraz weryfikowania i zatwierdzania, w razie konieczności po uprzednim zaopiniowaniu przez NA, dokumentacji sporządzanej przez WRB;
31) weryfikowania rysunków powykonawczych sporządzanych przez WRB;
32) dokonywanie obmiarów oraz uczestnictwo w obmiarach dokonywanych przez WRB a także ich weryfikacja;
33) dokonywania odbioru prac zanikających lub ulegających zakryciu;
34) powiadomienia WRB o wykrytych wadach oraz określania zakresu koniecznych do wykonania prac w celu usunięcia wykrytych wad;
35) poświadczania usunięcia przez WRB wad lub usterek;
36) dokonywania odbioru częściowego i końcowego prac łącznie ze sprawdzeniem poprawności ich wykonania oraz sprawdzania kompletności i prawidłowości przedłożonych przez WRB dokumentów wymaganych do odbioru;
37) przedstawiania Zamawiającemu pisemnych wycen robót, dla których nie przewidziano cen jednostkowych w Kontrakcie, na żądanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z zastosowaniem wytycznych:
a) wycena będzie dokonywana w oparciu o stawki i ceny zawarte w szczegółowym rozbiciu cen jednostkowych zawartych w TER (kosztorys ofertowy);
b) każda nowa stawka lub cena jednostkowa robót zostanie ustalona w oparciu o ceny jednostkowe asortymentów robót, nie wyższe niż średnie ceny regionalne dla województwa zachodniopomorskiego, publikowane w wydawnictwie
„Sekocenbud” dla kwartału poprzedzającego okres sporządzenia kalkulacji; w przypadku braku danego asortymentu robót w publikacji „Sekocenbud”, IK sporządzi kosztorys szczegółowy z uwzględnieniem stawki roboczogodziny (r-g), kosztów pośrednich (Kp), kosztów zakupu (Kz), zysku (Z) nie wyższych niż średnie regionalne dla województwa zachodniopomorskiego, publikowane w wydawnictwie „Sekocenbud” dla kwartału poprzedzającego okres sporządzenia kalkulacji i w oparciu o ceny rynkowe materiałów oraz sprzętu obowiązujące w województwie zachodniopomorskim; w przypadku robót, dla których brak nakładów w KNR, będzie zastosowana wycena indywidualna Wykonawcy, weryfikowana i zatwierdzana przez Inżyniera i Zamawiającego;
38) poświadczenia terminu zakończenia prac;
39) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, certyfikatów przygotowanych przez WRB po zakończeniu prac;
40) identyfikowania, wszędzie tam gdzie jest to możliwe, ryzyka powstawania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawcy i stron trzecich i informowania o tym Zamawiającego wraz z przedstawieniem propozycji i sposobów zapobiegania tym roszczeniom niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od powzięcia informacji;
41) powiadomienia Zamawiającego o rozbieżnościach między Dokumentacją Projektu, a stanem faktycznym na terenie budowy;
42) wstrzymania prac prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu;
43) akceptacji sprzętu i urządzeń pomiarowych WRB oraz jego propozycji odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń;
44) akceptacji źródła pozyskania materiałów;
45) weryfikacji i akceptacji sporządzonego przez WRB protokołu odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki nawierzchni ulic i chodników – inwentaryzacji należy dokonać wspólnie z przedstawicielem Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie;
46) reprezentowania Zamawiającego podczas kontroli nadzoru budowlanego, w tym w procesie uzyskiwania pozwolenia na użytkowanie, jak również zadbanie
o przygotowanie przez WRB dokumentów wymaganych przez nadzór budowlany;
47) Inżynier, po przeprowadzeniu stosownych analiz, sprawdzeń, obliczeń lub innych właściwych dla danej sytuacji czynności, będzie wnioskował do Zamawiającego o:
a) wprowadzenie zmian do Dokumentacji Projektu lub Dokumentacji Budowy,
b) przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego eksperta (Inspektora, Rzeczoznawcę),
c) zlecenie usunięcia wad osobie trzeciej w przypadku, gdy WRB nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
d) zmianę terminu wykonania prac w Kontrakcie, kiedy zmiana taka nie wynika z winy lub zaniedbań WRB,
e) zatwierdzenie HPB, przedstawionego przez XXX oraz jego aktualizacji,
f) opinię do wniosku WRB dotyczącego wyrażenia zgody na zmianę Przedstawiciela WRB lub innej osoby wskazanej przez WRB w swojej ofercie jak również w Kontrakcie, jako osoba skierowana do pracy przy realizacji Projektu;
48) W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac nieprzewidzianych Kontraktem (w tym przewidywanego przekraczania ilości określonych w TER), Inżynier zobowiązany jest do bezzwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego i sporządzenia Protokołu konieczności zawierającego w szczególności:
a) opis powstałych problemów technicznych, opis koniecznych zmian w Dokumentacji Projektu, Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót, opis niezbędnych do wykonania prac oraz zawierającego wyczerpujące uzasadnienie techniczne, formalne i prawne wraz ze wskazaniem podstawy prawnej wprowadzenia zmiany do Kontraktu,
b) przedstawienie sprawdzonej i zaakceptowanej przez IK kalkulacji kosztów WRB na wykonanie robót,
c) kwalifikowania wydatków zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie nr: POIS.06.01.00-00-00 17/16-00 z dnia 21.12.2017 r.,
d) w przypadku uznania zmiany w zakresie Kontraktu za odrębne zamówienia, wniosek do Zamawiającego o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; do wniosku należy dołączyć uzasadnienie techniczne konieczności udzielenia zamówienia, uzasadnienie formalne i prawne wraz ze wskazaniem podstawy prawnej możliwości udzielenia takiego zamówienia i wycenę w formie uzgodnionej z Zamawiającym,
e) w przypadku uznania zmiany w zakresie Kontraktu za zmianę Kontraktu, wniosek do Zamawiającego o zawarcie stosownego aneksu do zawartej umowy; do wniosku należy dołączyć uzasadnienie techniczne konieczności zmiany Kontraktu, uzasadnienie formalne i prawne wraz ze wskazaniem podstawy prawnej zmiany Kontraktu i wycenę uzgodnioną z Zamawiającym;
Protokół konieczności na żądanie Zamawiającego należy sporządzić z udziałem również NA i WRB.
49) sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania stosownego żądania, dokumentów lub danych niezbędnych Zamawiającemu dla potrzeb wywiązania się z obciążających go obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie; w treści żądania Zamawiający poinformuje Inżyniera, jeżeli żądanie to związane będzie z przygotowaniem wniosku o płatność; Zamawiający uprawniony będzie do nałożenia na Inżyniera obowiązku cyklicznego przedstawiania określonych przez siebie dokumentów lub danych we wskazanych przez siebie terminach;
50) wyegzekwowania od Wykonawcy Robót Budowlanych przygotowania Dokumentacji Powykonawczej wraz z jej sprawdzeniem i zapewnienie dostarczenia przez WRB wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektów w zakresie zgodnym z ustawą Prawo budowlane, a także sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektów do dokonania przez Zamawiającego i uprawnione służby komisyjnego odbioru ostatecznego oraz przygotowanie wszelkich niezbędnych do tego dokumentów. Dokumentacja powykonawcza będzie sprawdzona i podpisana przez wszystkich inspektorów branżowych;
51) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości budowli do dokonania przez Zamawiającego odbioru wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych do tego dokumentów w tym uczestnictwo w postępowaniu o wydanie pozwolenia na użytkowanie;
52) przygotowania:
a) Protokołu końcowego odbioru robót (PKOR), na podstawie sprawdzonego i zatwierdzonego przez IK Rozliczenia Końcowego Robót przedstawionego przez WRB,
b) danych potrzebnych do sporządzenia dla każdego z wykonanych obiektów – książki obiektu;
53) merytorycznego i formalnego sprawdzenia treści złożonego przez WRB Rozliczenia Końcowego Robót (RKR) wykazującego ostateczną kwotą należną WRB oraz rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu; IK dokona sprawdzenia RKR zgodnie z procedurą opisaną w pkt 25 niniejszego ustępu;
RKR powinno zawierać w szczególności dokumenty wskazane w pkt 25 niniejszego ustępu a w przypadku zatrudnienia Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, dodatkowo oświadczenia wszystkich Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, że wszystkie faktury Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców zostały zapłacone i umowy o podwykonawstwo zostały w całości rozliczone; RKR niezawierające oświadczenia Wykonawcy oraz oświadczeń Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, że wszystkie faktury Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców zostały zapłacone i umowy o podwykonawstwo zostały w całości rozliczone, jest uważane za nieprzedłożone Zamawiającemu do zatwierdzenia;
54) sporządzenia Protokołu końcowego odbioru robót (PKOR) i przedłożenia go Zamawiającemu w celu zatwierdzenia; wystawienie i zatwierdzenie PKOR będzie się odbywać zgodnie z procedurą wskazaną w pkt 25-27 niniejszego ustępu jak dla PCOR;
55) sprawdzenia ostatecznej kwoty należnej WRB oraz rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu;
56) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu, po ustaleniu z Zamawiającym, najpóźniej do dnia zgłoszenia robót budowlanych do odbioru, zestawienie wykonanych elementów z podziałem na środki trwałe wraz z ich charakterystyką i wartością – w celu sporządzenia dokumentów OT;
57) opiniowania przedłożonych przez WRB, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę projektów umów o podwykonawstwo zgodnie z obowiązkiem określonym w § 4 ust. 1 pkt 14 Umowy, a także prowadzenia, zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zamawiającym, tabeli dotyczącej rozliczenia finansowego i rzeczowego z Podwykonawcami oraz dalszymi Podwykonawcami zawierającej co najmniej informacje o zakresie robót Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, kwocie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, fakturach wystawionych przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, ze wskazaniem procentowego udziału kwoty z danej faktury w stosunku do całości wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy;
58) uczestniczenia w procedurze „przejazdu technicznego” oceniającego infrastrukturę torowo-sieciową pod kątem wartości eksploatacyjnych, zgodnie z wytycznymi spółki Tramwaje Szczecińskie Sp. z o. o. w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
4. W zakresie ochrony środowiska i badań archeologicznych – Inżynier jest upoważniony i zobowiązany, w szczególności do:
1) sprawowania kontroli nad pracami archeologicznymi prowadzonymi podczas trwania prac ziemnych;
2) wskazywania sposobu zabezpieczenia stanowisk archeologicznych odkrytych na terenie budowy po uzgodnieniu z właściwymi organami;
3) monitorowania współpracy Wykonawcy ze służbami konserwatora zabytków poprzez pozyskiwanie informacji od Wykonawcy odnośnie planowanych i podejmowanych działań w tym zakresie oraz egzekwowanie ich niezwłocznego wykonania;
4) informowania Zamawiającego o koniecznych działaniach i uzgodnieniach oraz o wszelkich znaleziskach i stanowiskach archeologicznych na terenie budowy;
5) monitorowania postępu prac podczas wykonywania archeologicznych ratowniczych badań wykopaliskowych wykonywanych na zlecenie Zamawiającego, w szczególności:
a) udziału w odbiorach prac terenowych na stanowiskach archeologicznych,
b) dokonywania analizy postępu prac wykopaliskowych i ich zgodności z harmonogramem prac wykopaliskowych w terenie,
c) przekazywania Wykonawcy informacji na temat stanu zaawansowania archeologicznych badań wykopaliskowych, wykonywanych na zlecenie Zamawiającego;
6) monitorowania, przez cały czas trwania Kontraktu, wywiązywania się Wykonawcy Robót z obowiązku przestrzegania odpowiednich norm i przepisów z zakresu ustawy z dnia 27.04.2001 r. Prawo o ochronie środowiska (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1356 z późn. zm.) i ustawy z dnia 16.04.2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 142 z późn. zm.), ustawy z dnia 13.04.2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 954) oraz z przestrzegania wydanych dla inwestycji decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w razie stwierdzenia nieprawidłowości podejmowania stosownych działań zmierzających do niezwłocznej poprawy sytuacji; w szczególności Inżynier będzie zwracać uwagę na ewentualne negatywne skutki spowodowane działaniami Wykonawcy w związku z realizacją Robót:
a) uciążliwość w postaci kurzu, hałasu i zapachu,
b) skażenie gleby,
c) zniszczenie naturalnego środowiska fauny i flory oraz obszarów rekreacyjnych,
d) zanieczyszczenie źródeł wody,
e) erozje gleby i zakłócenie naturalnych systemów odwadniających.
7) prowadzenia nadzoru nad pracami związanymi z wycinką drzew pod kątem występowania ptaków i przystępowania ich do lęgów w rejonie przedsięwzięcia;
8) bieżącą kontrolę terenu budowy oraz rejonu prowadzonych prac pod kątem występowania gatunków podlegających ochronie w rejonie przedsięwzięcia;
9) prowadzenia nadzoru nad ewentualnymi akcjami przenoszenia drobnej zwierzyny, która dostała się do wykopów, poprzez bieżącą kontrolę, wybór bezpiecznego dla zwierzęcia miejsca, w które ma być przeniesione;
10) współudziału przy opracowywaniu wniosku na uzyskanie zezwolenia odpowiedniego organu na odstępstwa od zakazów określonych przepisami ustawy o ochronie przyrody, w przypadku gdy zajdzie taka potrzeba. Inżynier zobowiązany jest do przekazania do Zamawiającego kompletu materiałów potrzebnych do złożenia wniosku o decyzje derogacyjne;
11) w przypadku takiej konieczności prowadzenia nadzoru w zakresie przenoszenia przez Wykonawcę gatunków chronionych z pasa drogowego realizowanego Kontraktu.
12) prowadzenia nadzoru nad pracami związanymi wykonywaniem nasadzeń zieleni.
5. W zakresie realizacji badań i pomiarów – Inżynier jest upoważniony i zobowiązany, w szczególności do:
1) kontroli jakości Robót i materiałów;
2) uczestniczenia w wykonywanych przez Wykonawcę pomiarach, badaniach oraz czynności polegających na pobieraniu prób na terenie budowy określonych w STWiORB;
3) Inspektorzy nadzoru z Zespołu Inżyniera są zobowiązani potwierdzić fakt uczestnictwa w pomiarach, badaniach oraz przy pobieraniu prób, o których mowa w pkt 2 niniejszego ustępu, własnoręcznym podpisem na karcie badań i pomiarów oraz protokołach pobierania próbek; informacja o obecności przedstawicieli Inżyniera przy powyższych czynnościach powinna znaleźć się w sprawozdaniu z badań oraz w Raporcie miesięcznym Inżyniera Kontraktu;
4) po przedstawieniu i doręczeniu przez Wykonawcę Programu Zapewnienia Jakości (PZJ) zawierającego Harmonogramu badań i pomiarów, dokonania sprawdzenia zgodności z Dokumentacją Projektu, uzgodnienia w terminie 14 dni kalendarzowych i przedłożenia go Zamawiającemu do zatwierdzenia; Harmonogram badań i pomiarów zostanie uznany za zatwierdzony jeżeli Zamawiający, w okresie 14 dni roboczych od dnia przedłożenia Harmonogramu badań i pomiarów do zatwierdzenia, nie wyda poleceń wprowadzenia zmian; Inżynier po zatwierdzeniu Harmonogramu badań przedstawionego przez Wykonawcę i przed rozpoczęciem asortymentu Robót, których ten Harmonogram dotyczy, zobowiązany jest oszacować ilość badań wymaganą w Specyfikacji Technicznej dla każdego asortymentu Robót i materiałów oraz uzgodnić z Zamawiającym jednolity sposób liczenia wykonywanych badań i pomiarów; Inżynier jest zobowiązany w cyklu miesięcznym wyliczyć ilość wykonanych przez WRB badań i przekazywać Zamawiającemu w Raporcie miesięcznym, w uzgodnionej formie;
5) oszacowania ilości i rodzaju planowanych badań i pomiarów, na podstawie zatwierdzonego Harmonogramu badań i pomiarów przedstawionego przez Wykonawcę, przy których zamierza uczestniczyć i przekazać ww. informację do Zamawiającego;
6) dokonywania procedury akceptacji laboratoriów Wykonawców, po szczegółowym sprawdzeniu kwalifikacji personelu, kompletności i sprawności (również w zakresie potwierdzeń metrologicznych) sprzętu i urządzeń laboratoryjnych; Zamawiający zastrzega sobie możliwość uczestnictwa w wizji lokalnej przeprowadzanej przez Inżyniera w laboratoriach Wykonawcy;
7) opracowania Sprawozdania z jakości robót podsumowującego jakość wykonanych robót na Kontrakcie przed dokonaniem odbioru końcowego robót lub wcześniej, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. W zakresie bezpieczeństwa – Inżynier jest upoważniony i zobowiązany, w szczególności do:
1) nadzoru nad przestrzeganiem przez WRB zasad bezpieczeństwa pracy oraz ustaleń planu BIOZ;
2) egzekwowania usunięcia nieprawidłowości zagrażających życiu i zdrowiu ludzkiemu podczas realizacji Projektu;
3) udziału, na wniosek Zamawiającego, w procesach audytu i kontroli w zakresie bezpieczeństwa podczas realizacji Robót;
4) wymagania od Wykonawcy Robót, z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego, usunięcia z terenu budowy każdej osoby z personelu Wykonawcy Robót, która nienależycie lub niedbale wykonywała swoje obowiązki, była po wpływem alkoholu lub środka odurzającego;
5) stosowania pisemnych upomnień wobec Wykonawcy Robót Budowlanych w przypadku nieprzestrzegania zasad w dziedzinie bezpieczeństwa, w tym BHP, ze wskazaniem terminu usunięcia nieprawidłowości, aż do momentu wypełnienia przez Wykonawcę Robót Budowlanych wskazanego obowiązku oraz przekazywania ww. upomnień do wiadomości Zamawiającego.
7. W zakresie czynności promocyjno-informacyjnych oraz sprawozdawczych związanych z Projektem, Inżynier jest upoważniony i zobowiązany, w szczególności do:
1) prowadzenia dokumentacji fotograficznej budowy (regularna rejestracja istotnych postępów prac, aktualizacja min. raz w tygodniu, co najmniej 20 różnych zdjęć
„wykonanych z ziemi”); zdjęcia przedstawiające zaawansowanie prac wraz z opisem tego co przedstawiają oraz datą ich wykonania będą przekazywane Zamawiającemu w postaci nośników cyfrowych (dvd) raz na miesiąc, jako załącznik do Raportu miesięcznego; niezależnie, materiały te będą przekazywane, pocztą elektroniczną, na każde życzenie
Zamawiającego; zdjęcia będą służyły także Zamawiającemu do celów monitorowania postępu robót;
2) wykonania:
a) filmu DVD z realizacji Projektu podzielonego na dwu i półminutowe odcinki przedstawiających postęp prac na terenie budowy w kolejnych kwartałach realizacji Projektu;
b) zdjęć lotniczych - „z lotu ptaka” zrobionych po dwie sztuki w kolejnych kwartałach realizacji Projektu; wydrukowane w formacie 30 x 42 cm na papierze półmat oraz w postaci elektronicznej (pliki TIFF.); przed wydrukowaniem zdjęcia powinny zostać zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx; wraz ze zdjęciami Zamawiający musi otrzymać prawa do ich rozpowszechniania;
3) udzielania bieżącej informacji o stanie realizacji Projektu;
4) przygotowania komunikatów dotyczących zmian organizacji ruchu w związku z realizacją przedsięwzięcia (min. z 14-dniowym wyprzedzeniem), wraz z ze schematami objazdów oraz utrudnień występujących w ruchu drogowym i/lub tramwajowym oraz innych istotnych informacji dla mieszkańców, zawierających w szczególności:
a) termin na jaki ulica/torowisko zostanie wyłączone z ruchu,
b) w jakim zakresie nastąpi wyłączenie ulicy /torowiska z ruchu,
c) jak wyglądać będzie czasowa organizacja ruchu (informacja dotycząca dojazdów do posesji dla mieszkańców i właścicieli lokali użytkowych),
d) jak zorganizowane zostaną objazdy lub komunikacja zastępcza;
Inżynier zobowiązany jest podać informacje opisane w pkt 4 do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie plakatów w publicznych miejscach na wyłączonych ulicach oraz w formie ulotek przy wejściach do budynków, lokali użytkowych i posesji oraz w siedzibie właściwej Rady Osiedla i Rad Osiedla sąsiadujących z wyłączoną z ruchu ulicą; wzory plakatów i ulotek podlegają wcześniejszej akceptacji Zamawiającego;
5) przygotowania komunikatów dotyczących postępu prac, zmian organizacji ruchu i innych sytuacji na budowie, przeznaczonych do publikacji na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin;
6) ostateczna forma graficzna oraz treść materiałów na potrzeby strony internetowej będzie podlegała akceptacji Zamawiającego;
7) w razie pojawienia się obowiązku uzupełnienia braków lub wprowadzenia korekt w dokumentach, o których mowa w niniejszym ustępie, Inżynier zobowiązany jest do wprowadzenia stosownych poprawek mających na celu usunięcie nieprawidłowości.
8. Do obowiązków Inżyniera należy przygotowanie dla Zamawiającego następujących raportów:
1) Raportu wstępnego, w oparciu o następujące wytyczne:
a) Inżynier w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania Umowy i przekazania przez Zamawiającego Dokumentacji Projektu opracuje i przedłoży Zamawiającemu Raport wstępny;
b) Raport w szczególności zawierał będzie:
− sprawozdanie ze sprawdzenia dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego tj. Dokumentacji Projektu, w zakresie sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności składających się na tę dokumentację opracowań oraz zgodności ze stanem faktycznym i prawnym; podczas sprawdzania dokumentacji Inżynier zobowiązany jest do wskazania problemów mogących powstać w trakcie realizacji robót budowlanych, problemów i ewentualnych roszczeń Wykonawcy wynikających z dokumentacji Zamawiającego oraz zaproponowanie zmian i niezbędnych działań, mających na celu rozwiązanie zidentyfikowanych problemów;
− sprawozdanie z inspekcji przyszłego terenu budowy oraz przeprowadzonej szczegółowej weryfikacji terenu budowy pod kątem zgodności stanu istniejącego z Dokumentacją Projektu; Inżynier zweryfikuje także kompletność z punktu widzenia realizacji całości robót dokumentów, pozwoleń i rysunków;
− wskazanie zagadnień niejasnych, wykluczających się i mogących rodzić problemy i roszczenia Wykonawcy bądź mających wpływ na opóźnienia bądź wszelkie zagrożenia niewykonania Projektu;
− zestawienie uwag, w tym wad dokumentacji lub braków w dokumentacji; uwagi będą zaopatrzone w propozycje konkretnych rozwiązań
− listę trudności, a także zidentyfikowane ryzyka i potencjalne problemy, które mogą wystąpić podczas dalszej realizacji Projektu wraz z propozycjami sposobów ich rozwiązania.
Istotne informacje i wnioski ze sprawdzenia dokumentacji oraz weryfikacji mające kluczowe znaczenie dla rozpoczęcia i prowadzenia Robót, Inżynier przekaże Zamawiającemu bezzwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych, po ich uzyskaniu.
Sprawdzenia dokumentacji nie może dokonać Autor projektu tj. Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu lub Projektanci biorący udział w projektowaniu poszczególnych branż przedmiotowej dokumentacji.
2) Raportu miesięcznego, w oparciu o następujące wytyczne:
a) Inżynier, w terminie realizacji robót przez WRB tj. od dnia podpisania Kontraktu do dnia dokonania przez Kierownika budowy wpisu do Dziennika Budowy o zakończeniu realizacji robót, w terminie 14 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca robót, przedłoży Zamawiającemu Raport miesięczny, szczegółowo określający wykonane przez Zespół Inżyniera prace oraz zawierający informacje o postępie Robót (analiza HPB i jego aktualizacji), informacje dotyczące jakości Robót, sprawach finansowych, występujących problemach w realizacji Kontraktu i propozycjach rozwiązania tych problemów, formułowanie powiadomień i roszczeń Zamawiającego wraz ze szczegółową analizą
w świetle zapisów Kontraktu i obowiązującego prawa;
b) Raport w szczególności zawierał będzie:
1. Ogólne informacje o Projekcie:
1.1 Zamawiający,
1.2 Projektant,
1.3 Inżynier Kontraktu,
1.4 Wykonawca;
2. Opis wykonanych prac przez Zespół Inżyniera Kontraktu:
2.1 Zespół Inżyniera Kontraktu oraz miesięczne zestawienia czasu pracy personelu IK wraz z listami obecności personelu,
2.2 szczegółowy opis prac wykonanych przez Zespół Inżyniera Kontraktu w okresie rozliczeniowym:
2.2.1 materiały dokumentujące postęp Robót (mogą zostać wykorzystane materiały wykonywane w ramach obowiązków określonych w § 4 ust. 7 pkt 1-2 Umowy):
- materiał filmowy, w postaci nośników cyfrowych (dvd),
- zdjęcia z poziomu ziemi i z poziomu powietrza, w postaci nośników cyfrowych (dvd),
2.2.2 Rada Budowy/Rada Techniczna,
2.2.3 Narady koordynacyjno-techniczne,
2.2.4 Wykonanie finansowe Inżyniera w okresie rozliczeniowym, narastająco;
2.3 zestawienie oraz opis badań i pomiarów, przy których uczestniczyli przedstawiciele zespołu Inżyniera,
2.4 wykaz wszelkich roszczeń, stanowisko IK, co do ich zasadności wraz z uzasadnieniem i etap ich rozpatrzenia,
2.5 warunki atmosferyczne i ich wpływ na realizację Robót,
2.6 opis problemów i zagrożeń występujących przy realizacji Robót oraz propozycje ich rozwiązania,
2.7 analizę ryzyk zgodnie z wskazaniami w § 4 ust. 3 pkt 13 Umowy.
3. Analizę postępu wykonanych Robót przez Wykonawcę w danym miesiącu kalendarzowym, dla Kontraktu, w odniesieniu do HPB wraz ze wskazaniem opóźnień realizowanych prac:
3.1 w stosunku do zatwierdzonego Harmonogramu prac budowlanych i zatwierdzonych aktualizacji tego HPB,
3.2 postęp Robót w odniesieniu do aktualnego zatwierdzonego HPB,
3.3 opis Robót zrealizowanych w okresie rozliczeniowym z podziałem na roboty:
3.3.1 drogowe,
3.3.2 torowe,
3.3.3 branżowe,
3.4 zaangażowanie sił i środków Wykonawcy:
3.4.1 personel Wykonawcy:
- kadra zarządzająca,
- kadra techniczna w podziale na branże:
a) drogowa,
b) torowa,
c) pozostałe,
- kadra fizyczna w podziale na branże (bez uwzględnienia operatorów sprzętu):
a) drogowa,
b) torowa,
c) pozostałe,
Do wykazu zasobów kadrowych Wykonawcy (średnia liczba z danego miesiąca kalendarzowego) Inżynier przedstawi analizę czy obecne zaangażowanie na terenie budowy jest wystarczające do realizacji robót zgodnie z Harmonogramem prac budowlanych;
3.4.2 lista sprzętu:
- sprzęt (średnią liczbę sprzętu Wykonawcy z danego miesiąca kalendarzowego) wraz z analizą czy obecne zaangażowanie na terenie budowy jest wystarczające w odniesieniu do zatwierdzonego Harmonogramu prac budowlanych i zatwierdzonej aktualizacji tego HPB, w podziale na Roboty:
a) drogowe,
b) torowe,
c) pozostałe branże,
d) transport;
3.4.3 monitoring osób zatrudnionych przez Wykonawcę na umowę o pracę, według kryterium zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Kontraktu,
3.5 Zestawienie wniosków materiałowych złożonych przez WRB wraz z opisem etapu ich weryfikacji przez IK,
3.6 Zestawienie zatwierdzonych Podwykonawców,
3.7 Zaawansowanie finansowe i rzeczowe ujęte narastająco i z uwzględnieniem ostatnio wydanego PCOR wraz graficzną prezentacją postępu Robót i częścią opisową dla postępu Robót,
3.8 Działania w zakresie ochrony środowiska (zgodnie z decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach i innymi regulacjami w tym zakresie),
3.9 Informacje dotyczące roszczeń osób trzecich i kontaktów ze społeczeństwem wraz z etapem rozpatrywania na jakim obecnie się znajdują,
3.10 Plan Robót i finansów na kolejny miesiąc kalendarzowy,
3.11 Informacja o pojawieniu się na terenie budowy Podwykonawców niezatwierdzonych i czynnościach podjętych przez Inżyniera.
3) Raportu dotyczącego sporu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w oparciu o następujące wytyczne:
a) IK przedłoży Zamawiającemu Raport dotyczący sporu w każdym przypadku, w którym w trakcie realizacji Projektu dojdzie do sporu pomiędzy stronami Kontraktu,
b) dla potrzeb Kontraktu za spór IK traktował będzie każdą sytuację, w której stanowiska Zamawiającego i WRB nie będą ze sobą zgodne,
c) Raport dotyczący sporu zawierał będzie szczegółowy opis zdarzeń i korespondencji prowadzącej do i dotyczącej sporu wraz z kalendarium wydarzeń do dnia sporządzenia raportu,
d) do Raportu załączone zostaną wszelkie dokumenty, które pozwolą na przeanalizowanie przebiegu sporu i stanowisk stron,
e) jeśli nie będzie wynikało ono z załączonej korespondencji, IK zawrze w Raporcie swoje wyraźne i szczegółowo uzasadnione stanowisko, co do przedmiotu sporu oraz przedstawi propozycję stanowiska Zamawiającego wraz z jej uzasadnieniem.
4) Raportu końcowego, w oparciu o następujące wytyczne:
a) Inżynier, w terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Robót przedłoży Zamawiającemu Raport końcowy;
b) Raport będzie zawierał następujące rozdziały:
1. Wstęp:
1.1 Krótki opis Projektu,
1.2 Działania przed rozpoczęciem Kontraktu.
2. Dokumentacja Projektowa:
2.1 Założenia Projektowe,
2.2 Zmiany projektowe w trakcie realizacji.
3. Organizacja i zarządzanie Kontraktem:
3.1 Struktura Zarządzania WRB,
3.2 Struktura Nadzoru Inwestorskiego,
3.3 Podsumowanie sprawozdań miesięcznych.
4. Wykonawstwo:
4.1 Postęp prac,
4.2 Uwagi do wykonania poszczególnych głównych elementów prac:
4.2.1 Dział Ogólny + odpowiednie pozycje głównych elementów robót drogowych, torowych i branżowych,
4.2.2 Prace ziemne,
4.2.3 Prace odwodnieniowe, przełożenia urządzeń obcych, prace w zakresie bezpieczeństwa, prace w zakresie ochrony środowiska,
4.2.4 Roboty konstrukcyjne;
4.3 Osiągnięta Jakość Prac w zgodności ze Specyfikacjami Technicznymi,
4.4 Przyczyny wystąpienia wad.
5. Sprawy dotyczące Kontraktu i jego zmiany:
5.1 Czas trwania Kontraktu
5.2 Roszczenia
5.3 Zmiany
6. Sprawy finansowe:
6.1 Przyczyny zmiany Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej,
6.2 Analiza płatności,
6.3 Końcowe rozliczenie ilościowe wykonanych prac,
6.4 Zestawienie zatwierdzonych podwykonawców.
7. Uwagi i wnioski z przebiegu realizacji Kontraktu dotyczące:
7.1 Dokumentacji projektowej,
7.2 Wymagań Kontraktu,
7.3 Ogólnych i Szczegółowych STWiOR,
7.4 Czasu trwania Kontraktu,
7.5 Technologii prac,
7.6 Rekomendacji na przyszłe, podobne projekty.
9. Inżynier rozpocznie przedkładania Raportów miesięcznych po podpisaniu umowy z WRB. Pierwszy Raport miesięczny, obejmujący okres miesiąca licząc od dnia podpisania umowy z WRB, zostanie przedłożony Zamawiającemu w terminie określonym w § 4 ust. 8 pkt 2 lit. a Umowy. Inżynier będzie przedkładał raporty, wskazane w ust. 8 niniejszego paragrafu w wersji papierowej (1 egz.) oraz w wersji elektronicznej (w formacie: część tekstowa *.doc, *.docx,
*.pdf, elementy tabelaryczne *.xls, rysunki *.jpg.).
10. Inżynier, w uzgodnieniu z Zamawiającym, będzie decydować o:
1) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji prac,
2) zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Robót Budowlanych,
3) dopuszczeniu do pracy wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy Robót Budowlanych,
4) zatwierdzenia wytwórni elementów i konstrukcji stalowych,
5) wstrzymania prac prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu,
6) sposobie zabezpieczenia stanowisk archeologicznych odkrytych na terenie budowy,
7) działaniach mających na celu natychmiastową ochronę ptaków i innych zwierząt zagrożonych działaniem Wykonawcy,
8) akceptacji wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu WRB.
11. Zamawiający uprawniony będzie, w formie pisemnego polecenia wydawanego Inżynierowi, do rozszerzenia obowiązku konsultacji i uzgadniania z nim poszczególnych działań Inżyniera na szerszy zakres, niż wskazany w ust. 10 niniejszego paragrafu. Inżynier zobowiązany będzie stosować się do wydanego polecenia od dnia jego otrzymania.
12. Inżynier nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności, wynikających z Kontraktu.
§ 5. Prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 Umowy Inżynier zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego wszystkie przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do korzystania z utworów powstałych na podstawie Umowy, w szczególności opracowań, o których mowa w § 4 ust. 7 i 8 Umowy.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych Inżyniera na Zamawiającego obejmie poniższe pola eksploatacji, tj.:
1) Utrwalanie utworu dowolną techniką na dowolnym materiale, w tym w pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń;
2) Dostosowywanie utworu dla każdej potrzeby Zamawiającego, przy wykorzystaniu wszelkich możliwych technik przemysłowych w tym poligraficznych i komputerowych - zwłaszcza poprzez obróbkę komputerową, digitalizację, adaptację, reprodukcję;
3) Zwielokrotnianie utworu wszelkimi możliwymi technikami przemysłowymi w tym technikami poligraficznymi i komputerowymi;
4) Rozpowszechnienia i opublikowania utworu oraz jego reprodukcji, adaptacji i kopii w różnych formach wydawniczych i multimedialnych, w szczególności dla celów reklamy i promocji Zamawiającego poprzez odpłatne i nieodpłatne odtwarzanie, najem, użyczenie, wyświetlenie, wystawienie oraz innego rodzaju publiczne udostępnienie utworu w tym: w prasie, radiu lub telewizji lub sieci Internet, a także na nośnikach papierowych, magnetycznych, optycznych, filmowych;
5) Udzielanie licencji na wykorzystanie utworu przez osoby trzecie w zakresie pół eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie;
6) Zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu oraz własność utworu w powyższym zakresie nastąpi z dniem przekazania egzemplarza utworu.
4. Inżynier oświadcza, że dostarczony utwór będzie wolny od wad fizycznych i prawnych, oraz że służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do utworu w zakresie niezbędnym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego.
5. IK oświadcza, że rozporządzenie utworem nie narusza żadnych praw własności intelektualnej, w szczególności praw autorskich lub znaków towarowych osób trzecich.
6. Na wypadek zgłoszenia przez osobę trzecią pod adresem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenia związanego z utworem Inżynier niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy i wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko lub zaspokoi takie roszczenia, a w przypadku zasądzenia ich od Zamawiającego zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń powiększonych o związane z nimi wydatki i opłaty, w szczególności o wszelkie koszty postępowania sądowego z uwzględnieniem kosztów zastępstwa procesowego.
7. Przeniesienie praw autorskich nastąpi z chwilą przekazania utworu. Wraz z przekazaniem utworu, IK zobowiązuje się przekazać umowy na podstawie, których nabył autorskie prawa majątkowe do poszczególnych części utworu i do wszelkich innych opracowań wykonanych w ramach niniejszej umowy przez IK.
§ 6. Pomieszczenia Inżyniera
Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści Umowy do obowiązków Inżyniera należy również:
1) zapewnienie pomieszczenia biurowego, zgodnie z § 4 ust. 3 pkt 4 Umowy;
2) zapewnienie sali konferencyjnej, o powierzchni umożliwiającej organizację comiesięcznych Narad Technicznych i Rad Budowy itp. dla min. 20 osób. Sala powinna posiadać możliwość przeprowadzania prezentacji multimedialnych. Dodatkowo, Inżynier zapewni dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz zapewni 2 miejsca parkingowe dla Przedstawicieli Zamawiającego;
3) zapewnienie sprzętu i wyposażenia niezbędnego do wykonania swoich obowiązków, takich jak: sprzęt komputerowy, fotokopiarka, aparat fotograficzny, materiały biurowe, itp. Biuro może być wykorzystywane wyłącznie dla prowadzenia nadzoru stanowiącego przedmiot Umowy.
§ 7. Obowiązki Zamawiającego
1. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z Umowy do obowiązków Zamawiającego należy:
1) po podpisaniu Umowy przekazanie Inżynierowi, na czas pełnienia przez niego obowiązków, kopii następujących dokumentów:
a) Dokumentacji Projektu,
b) Kontraktu (po jego zawarciu),
c) Niezbędnych dokumentów przetargowych z postępowania na wybór Wykonawcy Robót Budowlanych (m. in. SIWZ z załącznikami, odpowiedzi na pytania wykonawców),
d) Ofertę Wykonawcy Robót Budowlanych,
e) Innych, będących w posiadaniu Zamawiającego dokumentów składających się na Kontrakt.
2) Sprawdzenie poszczególnych opracowań sporządzonych przez Inżyniera, w następujących terminach:
a) Raport wstępny, Raporty miesięczne, PCOR i RKR, Raport dotyczący sporu – w terminie 14 dni roboczych od dnia doręczenia Zamawiającemu,
b) Raport końcowy, Raport Zakończenia – w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Zamawiającemu.
2. Zamawiający ma prawo, na każdym etapie realizacji zamówienia, do kontroli czynności wykonywanych przez IK, a IK zobowiązany jest do udzielania wszelkich informacji i udostępniania dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli.
III. Termin realizacji
§ 8.
1. Inżynier będzie wykonywał swoje obowiązki od dnia podpisania Umowy poprzez czas realizacji robót przez Wykonawcę Robót Budowlanych i rozliczenia końcowego Kontraktu do dnia złożenia Raportu końcowego, lecz nie później niż do dnia 10.12.2021 r., z zastrzeżeniem obowiązków w okresie rękojmi i gwarancji jakości.
Planowany okres realizacji robót budowlanych w latach 2019-2021. Planowany termin realizacji robót budowlanych 24 miesiące od dnia podpisania umowy przez Wykonawcę Robót Budowlanych (planowany termin podpisania umowy z Wykonawcą – I kwartał 2019 r.). Wymagany przez Zamawiającego termin złożenia Raportu końcowego – nie dłużej niż 1 miesiąc od dnia podpisania Końcowego protokołu odbioru robót, z zastrzeżeniem obowiązków w okresie rękojmi i gwarancji jakości.
Zmiana planowanego terminu podpisania umowy z Wykonawcą nie wymaga aneksu do niniejszej Umowy.
2. Obowiązki Inżyniera wynikające z niniejszej umowy rozciągają się także na okres rękojmi na roboty budowlane zrealizowane przez Wykonawcę Robót Budowlanych pod nadzorem niniejszej umowy.
IV. Wynagrodzenie Inżyniera
§ 9.
1. Zamawiający za wykonanie przedmiotu Umowy zapłaci Inżynierowi wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z ofertą cenową, w wysokości (łącznie z podatkiem VAT) zł brutto
(słownie złotych ).
2. Poza wypadkami wyraźnie określonymi w Umowie uznaje się, że:
1) Inżynier uwzględnił wszystkie dodatkowe elementy zamówienia nieokreślone szczegółowo, ale niezbędne dla wykonania przedmiotu umowy,
2) wartość Umowy określona w ust. 1 w całości obejmuje wszelkie ryzyko i nieprzewidziane okoliczności przy wykonaniu przedmiotu umowy, w tym ceny jakichkolwiek materiałów lub usług a także wszelkie prace i wydatki dodatkowe bądź inne, określone w umowie lub nie, które są nieodzowne w celu wykonania i ukończenia przedmiotu umowy.
3. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, Inżynier potwierdza, że jest świadom wysokiego stopnie złożoności, rozmiaru oraz wysokich wymogów przedmiotu Umowy i ze wartość Umowy określona w ust. 1 obejmuje wszelkie dodatkowe koszty, które mogą być związane z wypełnieniem przez Inżyniera warunków i wymogów wynikających z Umowy.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec Inżyniera za jakiekolwiek warunki, przeszkody czy okoliczności, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy i uważa się, że Inżynier upewnił się, że wartość Umowy określona w ust. 1 jest prawidłowa i wystarczająca na pokrycie wszystkich spraw oraz rzeczy koniecznych do wykonania jego obowiązków wynikających z Umowy i że Inżynierowi nie przysługuje żądana dodatkowa zapłata z tego tytułu.
V. Warunki płatności
§ 10.
1. Podstawą zapłaty będą faktury przejściowe i faktura końcowa wystawione przez Inżyniera dla Zamawiającego, przy czym wartość faktury końcowej odpowiadającej wartości prac do wykonania przez IK nie może być niższa niż 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, wskazanego w ofercie cenowej IK.
2. Płatności dla Inżyniera będą realizowane według Harmonogramu płatności, który zostanie złożony przez Inżyniera w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy. Zamawiający w terminie 14 dni od daty przedłożenia przez IK Harmonogramu płatności dokona jego zatwierdzenia. Harmonogram będzie przewidywał płatności w wysokości określonej w Wykazie Cen stanowiącym załącznik do oferty cenowej IK, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu.
W razie konieczności, na żądanie Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego, Harmonogram płatności może być aktualizowany w trakcie trwania Umowy.
3. Podstawą do wystawienia pierwszej faktury przejściowej będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru Raportu wstępnego, przy czym wysokość wynagrodzenia może wynosić maksymalnie 3 % wynagrodzenia brutto wskazanego w ofercie cenowej IK.
4. Podstawą do wystawienia kolejnych faktur przejściowych będzie każdorazowo zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru Raportu miesięcznego. Wynagrodzenie za 1 miesiąc pełnienia funkcji Inżyniera wynosi zgodnie z ofertą cenową (łącznie z podatkiem VAT)
................ zł brutto (słownie złotych: ........................................../100). Wynagrodzenie za cały okres realizacji robót budowlanych stanowi iloczyn wynagrodzenia za 1 miesiąc pełnienia funkcji Inżyniera, o którym mowa w niniejszym ustępie i ilości miesięcy realizacji robót budowlanych tj. od dnia podpisania Kontraktu do dnia dokonania przez Kierownika budowy wpisu do Dziennika Budowy o zakończeniu realizacji robót, w trakcie których IK pełnił swoją funkcję. W przypadku, gdy do rozliczenia pozostanie niepełny miesiąc, wynagrodzenie będzie rozliczone proporcjonalnie odpowiednio do ilości dni, w których IK pełnił swoją funkcję w trakcie realizacji robót budowlanych.
5. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru Raportu końcowego, przy czym wysokość wynagrodzenia obejmującego wartość prac do wykonania przez IK, może wynosić minimalnie 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w ofercie IK.
6. W przypadku, gdy wskutek skrócenia terminu realizacji robót budowlanych, lub przystąpienia przez IK do pełnienia funkcji w trakcie realizacji tych robót, IK będzie wykonywał obowiązki wynikające z Umowy w terminie krótszym niż planowane 24 miesiące, wynagrodzenie IK ulegnie pomniejszeniu za każdy miesiąc, w którym IK nie pełnił funkcji, w wysokości
......................................... zł tj. zgodnie ze stawką podaną w Wykazie Cen. W przypadku, gdy do rozliczenia pozostanie niepełny miesiąc, wynagrodzenie będzie rozliczone proporcjonalnie odpowiednio do ilości dni, w których IK pełnił swoją funkcję w trakcie realizacji robót budowlanych.
7. W przypadku, gdy wskutek przedłużenia terminu realizacji robót budowlanych, IK będzie wykonywał, w trakcie realizacji robót, obowiązki wynikające z Umowy ponad planowane 24 miesiące, IK będzie przysługiwało wynagrodzenie, za każdy kolejny miesiąc pełnienia funkcji, w wysokości ................................................... zł tj. zgodnie ze stawką podaną w Wykazie Cen.
W przypadku, gdy do rozliczenia pozostanie niepełny miesiąc, wynagrodzenie będzie rozliczone proporcjonalnie odpowiednio do ilości dni, w których IK pełnił swoją funkcję w trakcie realizacji robót budowlanych.
8. Termin płatności faktur przejściowych i faktury końcowej wynosi do 30 dni od dnia złożenia przez IK prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego.
9. Wynagrodzenie Xxxxxxxxx zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania, do czasu ustania przyczyny, płatności bieżących faktur - w całości lub części - w przypadku niewywiązywania się Inżyniera, z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z Umowy. W takim przypadku nie przysługują Inżynierowi odsetki z tytułu opóźnień w zapłacie.
§ 11.
1. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki.
2. Do dokonania przelewu wierzytelności z Umowy na osobę trzecią wymagane jest uzyskanie zgody Zamawiającego.
3. Inżynier zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o zmianie nazwy, siedziby, konta bankowego, numeru NIP i REGON.
VI. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
§ 12.
1. Inżynier wniósł Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie tj. w wysokości: ............................... zł (słownie złotych: ),
do momentu podpisania niniejszej umowy.
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego.
3. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy.
4. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi w niżej podanych wysokościach i terminach:
1) 70 % wartości wniesionego zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu końcowego;
2) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, określonego w § 13 niniejszej umowy.
5. W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia, okres ich obowiązywania nie może być krótszy niż:
1) z tytułu należytego wykonania umowy – 30 dni od dnia od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu końcowego;
2) z tytułu usunięcia wad i usterek – 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi za wady, określonego w § 13 niniejszej umowy.
6. W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia, okres ich obowiązywania nie może być krótszy niż terminy wskazane w ust. 5 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem postanowień art. 150 ust. 7 ustawy pzp.
7. W przypadku przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy wskazanego w § 8 ust. 1 niniejszej umowy skutkującego tym, że okres obowiązywania gwarancji lub poręczenia byłby krótszy aniżeli terminy wynikające z ust. 5 niniejszego paragrafu, Inżynier przed dokonaniem z Zamawiającym takiej zmiany umowy, zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia w taki sposób, by po zmianie umowy w zakresie terminu wykonania umowy
pokrywał się z terminami wynikającymi z ust. 5 niniejszej umowy i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego takie przedłużenie.
8. Zgodnie z art. 150 ust. 7 ustawy pzp, Inżynier zobowiązuje się do przedłużenia wniesionego zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
9. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.
10. Zapisy zawarte w ust. 8 i 9 niniejszego paragrafu stosuje się, jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, a Inżynier wnosi zabezpieczenie w formie innej niż w pieniądzu, na okres nie krótszy niż 5 lat.
VII. Rękojmia za wady i gwarancja jakości
§ 13.
1. Inżynier udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na świadczone przez siebie usługi.
2. Inżynier udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na świadczone przez siebie usługi zgodnie z treścią Dokumentu Gwarancji stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy.
3. Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność z tytułu udzielonej rękojmi i gwarancji jakości przez cały okres rękojmi Wykonawcy Robót Budowlanych, nie dłużej niż przez okres 72 miesięcy od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu końcowego tj. podpisania protokołu odbioru Raportu końcowego przez Zamawiającego.
VIII. Kary umowne
§ 14.
1. Jeżeli Inżynier nie wykona w terminie jakichkolwiek obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający powiadomi o tym Inżyniera na piśmie i będzie mógł domagać się zwrotu kosztów napraw szkód, strat lub wydatków poniesionych związku z tym przez Zamawiającego.
2. Inżynier zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) nieterminowe usunięcie wskazanych przez Zamawiającego błędów lub wad w dokumentach przygotowanych przez Inżyniera Kontraktu, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, w wysokości 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100), za każdy dzień zwłoki;
2) dokonanie zmiany osoby Inżyniera Rezydenta lub Inspektora nadzoru robót torowych, z naruszeniem postanowień § 3 ust. 3-6 Umowy, Inżynier zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia umownego brutto za zmianę każdej osoby, jeżeli w kryterium Doświadczenie Inżyniera Rezydenta „DIR” lub Doświadczenie Inspektora Nadzoru robót torowych „DINT”, otrzymał 20 pkt. W przypadku zmiany Inżyniera Rezydenta lub Inspektora nadzoru robót torowych jeżeli w kryterium Doświadczenie Inżyniera Rezydenta „DIR” lub Doświadczenie Inspektora Nadzoru robót torowych „DINT” IK nie otrzymał punktów lub zmiany którejkolwiek innej osoby z Zespołu Inżyniera, z naruszeniem postanowień § 3 ust. 3-6 Umowy, Inżynier zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto za zmianę każdej osoby;
3) nieterminowe wywiązanie się, z któregokolwiek obowiązku, dla którego zastrzeżono termin w Umowie lub za nieterminowe wykonanie czynności związanych z realizacją Umowy lub Kontraktu, na realizację, których termin został wyznaczony przez Zamawiającego, niewskazanych w § 14 ust. 2 pkt 1 Umowy, w wysokości 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) za każdy dzień zwłoki;
4) nienależyte wykonywanie lub niewykonywanie obowiązków wynikających z Umowy, niewskazanych w § 14 ust. 2 pkt 1, 2 i 3 Umowy w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) za każde zdarzenie;
5) za rozwiązanie Umowy lub odstąpienie od Umowy, przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Inżyniera, w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 Umowy.
3. Każda z kar umownych wymienionych w ust. 2 pkt 1-5 niniejszego paragrafu, jest niezależna od siebie, a Zamawiający ma prawo dochodzić każdej z nich odrębnie od dochodzenia pozostałych.
4. Wierzytelności z tytułu kar umownych oraz szkód wynikających z nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Inżyniera Zamawiający uprawniony jest do skompensowania z należnym Inżynierowi wynagrodzeniem, nawet jeśli którakolwiek z wierzytelności nie jest jeszcze wymagalna. Do kompensaty dochodzi poprzez złożenie przez Zamawiającego Inżynierowi oświadczenia o dokonaniu kompensaty wraz z wyjaśnieniem podstaw powstania wierzytelności po stronie Zamawiającego. Złożenie takiego oświadczenia ma skutek dokonania zapłaty.
5. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne:
1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu;
2) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym z tych dni.
6. Jeżeli z powodu okoliczności leżących po stronie Inżyniera Kontraktu, Zamawiający utraci w całości albo w części dofinansowanie uzyskane ze środków pochodzących Unii Europejskiej
- w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 dla DZIAŁANIA 6.1: Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach, OŚ PRIORYTETOWA VI: Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego, Umowa o dofinansowanie nr: POIS.06.01.00-00-00 17/16-00 z dnia 21.12.2017 r., PROJEKT: „Budowa nowych tras tramwajowych w Szczecinie nr POIS.06.01.00-00-0017/16 - Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 Umowy, za każde zdarzenie.
7. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
IX. Rozwiązanie umowy
§ 15.
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy w przypadku nie podpisania umowy z Wykonawcą Robót Budowlanych, z jakiegokolwiek powodu. W takim przypadku Inżynier postąpi zgodnie z ust. 3 pkt. 2 i 3 niniejszego paragrafu oraz będzie uprawniony do uzyskania wynagrodzenia zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu.
2. Zamawiający ma prawo jednostronnie rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) jeżeli Xxxxxxxx nie podjął się wykonywania swoich obowiązków lub bezpodstawnie przerwał ich wykonywanie,
2) jeżeli Inżynier wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków,
3) jeżeli Inżynier naruszy obowiązek określony w § 17 ust. 12 Umowy.
4) w przypadku, gdy Xxxxxxxx utraci możliwość realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawcy, na którego zasoby Inżynier powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - jeżeli w ciągu 7 dni od dnia, w którym Inżynier utracił możliwość realizacji zamówienia przy udziale tego Podwykonawcy, Inżynier nie wskaże, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Inżynier powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku jednostronnego rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego Inżynier:
1) ograniczy się do działań mających na celu zabezpieczenie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przez nowy podmiot wyznaczony do pełnienia funkcji Inżyniera oraz zminimalizowania strat, które mógłby ponieść Zamawiający,
2) dokona niezwłocznie protokolarnego przekazania Zamawiającemu wszystkich dokumentów dotyczących realizowanego zadania inwestycyjnego będących w posiadaniu Inżyniera,
3) w ciągu 7 dni sporządzi Raport Zakończenia, zgodny w swojej treści z wytycznymi dla Raportu Końcowego, określonymi w § 4 ust. 8 pkt 4 Umowy w odniesieniu do swojej działalności od dnia podpisania Umowy do dnia rozwiązania Umowy.
4. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Kontraktu z Wykonawcą lub odstąpienia od Kontraktu z Wykonawcą, z jakiegokolwiek powodu, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy z Inżynierem. W takim przypadku Inżynier postąpi zgodnie z ust. 3 pkt 2 i 3 niniejszego paragrafu oraz będzie uprawniony do uzyskania wynagrodzenia zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu.
5. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Zakończenia Inżynier może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
6. Inżynier ma prawo rozwiązać umowę, za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku zwłoki Zamawiającego z zapłatą należnego wynagrodzenia Inżyniera. Przed skorzystaniem z tego uprawnienia Inżynier zobowiązany jest wezwać pisemnie Zamawiającego do zapłaty w terminie 14 dni całości zaległych kwot z podaniem ich wysokości, podstaw naliczenia i pierwotnego terminu zapłaty.
X. Nienależyte wykonywanie umowy
§ 16.
1. W przypadku, gdy Inżynier będzie wykonywał Umowę, w tym również w okresie rękojmi, w sposób nienależyty, Zamawiający wezwie go do należytego wykonania Umowy wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin.
2. W przypadku, gdy Xxxxxxxx nie wykona swoich zobowiązań, pomimo wezwania, Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego ich wykonania bądź powierzenia ich wykonania innemu podmiotowi (wykonanie zastępcze).
3. Zamawiający, w przypadku wykonania zastępczego powierzonego innemu podmiotowi będzie uprawniony do obciążenia nimi Inżyniera faktycznie poniesionym kosztem.
4. Zamawiający, w przypadku wykonania zastępczego wykonanego przez Zamawiającego, będzie uprawniony do żądania od Inżyniera równowartości przeciętnego wynagrodzenia, jakie Zamawiający musiałby zapłacić za wykonanie tego rodzaju prac.
XI. Postanowienia końcowe
§ 17.
1. W sprawach nieuregulowanych Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia praw wynikających z Umowy na inny podmiot bez uzyskania wcześniejszej zgody Inżyniera.
3. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy polegających na:
1) zmianie terminu realizacji przedmiotu Umowy;
2) zmianie wynagrodzenia;
3) zmianie osoby Inżyniera Rezydenta lub zmianie osoby ze składu Zespołu Inżyniera;
4) przedłużeniu okresu gwarancji jakości i rękojmi - w przypadku przedłużenia okresu rękojmi za wady Wykonawcy Robót Budowlanych.
4. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy może nastąpić, w przypadku:
1) wydłużenia lub skrócenia czasu trwania robót budowlanych lub zmiany planowanego okresu realizacji robót budowlanych;
2) konieczności dostosowania do zmian w przepisach prawa dotyczących realizacji Projektu - zwłaszcza zmian norm i warunków technicznych, w sytuacji kiedy zmiany te wymagają objęcia treścią Umowy;
3) wprowadzania zmian w założeniach i rozwiązaniach architektonicznych Projektu w sytuacji, kiedy wprowadzane zmiany wymagają objęcia treścią Umowy.
5. Zmiana wynagrodzenia umownego będzie możliwa w następujących przypadkach:
1) nastąpi zmiana przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy pzp;
2) skrócenia terminu realizacji robót budowlanych lub przystąpienia przez IK do pełnienia funkcji w trakcie realizacji tych robót, gdy IK będzie wykonywał obowiązki wynikające z Umowy, w terminie krótszym niż planowane 24 miesiące, zgodnie z § 10 ust. 6 Umowy;
3) przedłużenia terminu realizacji robót budowlanych, gdy IK będzie wykonywał, w trakcie realizacji robót, obowiązki wynikające z Umowy ponad planowane 24 miesiące, zgodnie z § 10 ust. 7 Umowy.
6. Zmiana polegająca na zmianie osób, wymienionych w ust. 3 pkt 3 niniejszego paragrafu następować może na wniosek Inżyniera, zgodnie z procedurą określoną w § 3 ust. 3-6 Umowy.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp wartość netto wynagrodzenia IK nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 2 ustawy pzp, wynagrodzenie IK ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu IK wynikającego ze zmiany wynagrodzeń za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo do wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 3 ustawy pzp wynagrodzenie IK ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu IK, jaki będzie on zobowiązany ponieść przy uwzględnieniu tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.
10. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 142 ust. 5 ustawy pzp obowiązywać będzie od podpisania aneksu i będzie obejmować wyrównanie za okres od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 5 pkt 1 niniejszego paragrafu, lecz nie wcześniej niż od dnia złożenia prawidłowego wniosku, o którym mowa w ust. 12 niniejszego paragrafu.
11. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez IK oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz odpowiednimi dowodami potwierdzającymi wpływ zmian, o których mowa w ust. 9 i 10 niniejszego paragrafu na wynagrodzenie IK.
12. IK zachowa w tajemnicy informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, kosztów wynikających z kosztorysów inwestorskich, rozwiązań projektowych etc., w szczególności nie będzie ich ujawniać osobom trzecim, w tym potencjalnym Wykonawcom i będzie je wykorzystywał wyłącznie do pełnienia usługi stanowiącej przedmiot Umowy.
13. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności,
o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.).
15. IK zobowiązany jest do udokumentowania faktycznego uczestnictwa podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówienia, na zasadach określonych w art. 22a ust. 4 ustawy pzp, i przedłożenia stosownych dokumentów na żądanie Zamawiającego.
16. W przypadku, gdy IK wystąpi z inicjatywą zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby IK powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy pzp w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, IK obowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby IK powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
17. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Szczecinie.
18. Integralną część Umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami do SIWZ oraz Oferta Inżyniera.
19. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonym w ww. ustawie.
20. Umowę wraz z załącznikiem sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx: W imieniu Xxxxxxxxx: