UMOWA nr -

Załącznik nr 2d

UMOWA nr -

zawarta w dniu ………………………………… w Łodzi pomiędzy:

Muzeum Archeologicznym i Etnograficznym w Łodzi, Xxxx Xxxxxxxx 00,

NIP: 724-1000 - 413, REGON: 000277635, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………….

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

…………………………………………….

reprezentowaną przez:

…………………………………………….

zwaną dalej „Wykonawcą”.

§ 1
Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i montaż materiałów promocyjnych dla projektu pn. „Modernizacja budynków „B”, „D”, „E” i pomieszczeń wraz z dziedzińcem Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi” realizowanego w ramach działania 8.1 oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, w zakresie części 4 zamówienia - Przeprowadzenie kampanii media relations.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w pkt. II.4 Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§ 2
Oświadczenia wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 zostanie wykonany na najwyższym profesjonalnym poziomie, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, zasadami sztuki i zgodnie z interesami Zamawiającego.

3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich.

4. W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, lub też wad prawnych przedmiotu umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia i żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym w niniejszym ustępie, Zamawiający będzie także uprawniony do dochodzenia naprawnienia szkody w pełnym zakresie.

§ 3
Terminy wykonania umowy

1. Przedmiot umowy będzie wykonywany od dnia udzielenia zamówienia wykonawcy robót budowlanych do maksymalnie 30 dni przed zakończeniem realizacji Projektu. Zamawiający planuje aby ostatni etap realizacji działań media relations nastąpił nie później niż 30 dni od zakończenia realizacji umowy na roboty budowlane. Planowany termin zakończenia realizacji Projektu 30.06.2020r.

2. Zamawiający pocztą elektroniczną powiadomi Wykonawcę o dniu zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych.

3. W terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogramu działań media relations.

4. Zamawiający w terminie 14 dni zaakcentuje przedstawiony harmonogram działań media relations lub wniesie do niego uwagi, które Wykonawca uwzględni w terminie 7 dni od ich otrzymania.

§ 4
Prawa autorskie

1. Na mocy niniejszej Umowy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do każdego dzieła powstałego w wyniku realizacji Umowy, w tym również do projektu i muzyki, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:

1. Utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką w tym drukiem na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku;

2. Wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;

3. udostępnianie w sieci Internet,

4. publicznego odtwarzania,

5. użyczania i/lub najmu,

6. nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną;

7. nadawania za pośrednictwem satelity,

8. równoczesnego i integralnego nadawania x.xx. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych

9. w zakresie rozpowszechniania dzieła w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

10. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek dzieła, w tym również do wykorzystania go w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami.

3. Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać dzieło bez oznaczenia ich imieniem i nazwiskiem Xxxxxxxxx.

4. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń.

5. Zezwolenia, o których mowa powyżej, są nieodwołane i nie są uzależnione od żadnych warunków oraz zostały udzielone bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia.

§ 5
Obowiązki stron

1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia wskazanego w § 1 w sposób terminowy i rzetelny.

2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji zamówienia oraz, jeżeli sytuacja będzie tego wymagała, do stawienia się w siedzibie Zamawiającego w terminie ustalonym z Zamawiającym.

3. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych Zamawiający upoważnia ……………………, tel. ……………………., mail: ……………………………………..

4. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych Wykonawca upoważnia Panią/Pana …………………………………

§ 6
Warunki płatności

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie całego przedmiotu zamówienia wynosi ………….. PLN zł brutto (słownie: ………………… złotych …./100 groszy brutto),

2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w następujących transzach:

1) 80% wynagrodzenia płatna będzie w równych częściach po zakończeniu kwartału świadczenia działań media relations. Warunkiem wystawienia każdej z faktur/rachunku jest zaakceptowanie przez Zamawiającego raportu cząstkowego z realizacji działań media relations i po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru częściowego.

2) ostatnia transza w wysokości 20% kwoty, o której mowa w ust. 1 zostanie wypłacona po wykonaniu całości przedmiotu umowy, w ostatnim kwartale realizacji Umowy. Warunkiem wystawienia faktury/rachunku końcowego jest zaakceptowanie przez Zamawiającego raportu końcowego z realizacji działań media relations i po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru końcowego

3. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku .

4. Wykonawca wystawi fakturę/rachunek na: Muzeum Archeologiczne i Etnograficznym w Łodzi, Xxxx Xxxxxxxx 00, NIP: 724-1000 - 413.

5. Faktura/rachunek wystawiona przez Wykonawcę winna odpowiadać wymogom określonym przez polskie prawo. Dokumentacja i korespondencja dotycząca płatności sporządzane będą w języku polskim.

6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu.

7. Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku.

8. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu.

9. Jeżeli zamawiający nie otrzymał środków od instytucji pośredniczącej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz/lub środków z dotacji celowej z budżetu województwa w terminie określonym na zapłatę faktury/rachunku, dokonuje zapłaty w terminie 7 dni od daty wpływu tych środków na rachunek Zamawiającego. Zapłata w tym terminie nie stanowi opóźnienia w uregulowaniu należności, a Zamawiający jest zwolniony od odsetek za opóźnienie w zapłacie.

10. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności oraz przenosić na rzecz innych osób wierzytelności wynikających z niniejszej umowy pod jakimkolwiek innym tytułem, w tym również przez przyjmowanie poręki celem umożliwienia przejęcia wierzytelności przez osobę trzecią.

§ 7
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy

1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej Zamawiającemu w następujących przypadkach:

   1. w przypadku niedochowania któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 3 w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia,

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, w razie rozwiązania bądź odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto przewidzianego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych.

§ 8
Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:

1. zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, układowe lub likwidacyjne wobec Wykonawcy,

2. nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy,

3. Wykonawca ze swej winy przerwał realizację umowy i nie podejmuje jej przez okres co najmniej 7 dni,

4. W przypadku stwierdzenia wady prawnej przedmiotu Umowy,

5. Zamawiający w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy, nie zawrze umowy z wykonawcą robót budowlanych.

2. Odstąpienie od umowy może być dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wielkość kar umownych.

4. Zamawiający zastrzega, że niedopuszczalny jest przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 9
Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

2. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacja niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sad właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa wchodzi w z życie z dniem jej zawarcia, z tym, że rozpoczęcie realizacji Umowy nastąpi w dniu podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Załącznikami do umowy są:

1. Zapytanie ofertowe

2. Oferta Wykonawcy

.......................................                                                              ..................................

Zamawiający                                                                                                                                         Wykonawca

1