do porozumienia z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie powierzenia Miastu Słupsk
wykonywania zadań publicznych w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt
zawarty w dniu 6 grudnia 2022 roku pomiędzy:
Miastem Słupsk
Plac Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
reprezentowanym przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxx-Wojewódzką - Prezydenta Miasta Słupska,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxx – Skarbnika Miasta Słupska,
zwanym dalej „Miastem”
a
Gminą Słupsk
ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxx – Wójta Gminy Słupsk,
przy kontrasygnacie Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Słupsk,
Gminą Miasto Ustka
ul. Ks. Kard. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxx
reprezentowaną przez Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Gminy Miasto Ustka, przy kontrasygnacie Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Miasto Ustka,
Gminą Ustka
ul. Dunina 24, 76-270 Ustka
reprezentowaną przez Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxx, przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Skarbnika Xxxxx Xxxxx,
Gminą Kobylnica
ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx,
Gminą Damnica
ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Wójta Gminy Damnica, przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Damnica,
Gminą Smołdzino
ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
reprezentowaną przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Wójta Gminy Smołdzino, przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxx - Skarbnika Gminy Smołdzino zwanymi dalej „Gminami”
łącznie zwanymi dalej „Stronami”
§ 1.
1. Strony wprowadzają do porozumienia następujące zmiany:
1) § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Gminy powierzają Miastu realizację zadań publicznych określonych w art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt, w związku z art. 3 ust. 2. pkt 14 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt oraz zapewniania opieki zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Słupsk, Gminy Kobylnica, Gminy Damnica, Gminy Smołdzino, Gminy Ustka oraz Gminy Miasto Ustka.”;
2) § 2 otrzymuje brzmienie:
㤠2. Prowadzenie schroniska
1. Zespół uczestniczy w podejmowaniu decyzji o zasadach funkcjonowania schroniska podczas głosowania, proporcjonalnie do udziałów określonych w Porozumieniu z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie zasad realizacji i finansowania budowy Schroniska dla Zwierząt w Słupsku.
2. Głosowania, o których mowa w ust. 1 odbywać się będą na posiedzeniach Zespołu,
w terminach i na zasadach ustalonych przez Strony Porozumienia.
3. Miasto przeprowadzi konkurs na prowadzenie schroniska dla zwierząt i wyłoni organizację pozarządową na jego prowadzenie w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Członkowie Zespołu mogą być członkami komisji konkursowej przy wyborze oferty.
5. Zakłada się, że umowa z podmiotem wyłonionym w trybie ustawy, o której mowa w ust. 3, zawierana będzie na okres nie dłuższy niż 3 lata. Długość trwania niniejszej umowy określona będzie w konkursie, o którym mowa w ust. 3.
6. Co roku (w drugim jego kwartale) w schronisku będzie przeprowadzana kontrola finansowa. Zakres tematyczny kontroli będzie corocznie ustalany przez Strony Porozumienia. Badaniu podlegać będzie okres 12-stu miesięcy funkcjonowania schroniska poprzedzających rozpoczęcie kontroli. Zespół kontrolujący przedłoży rekomendacje z przeprowadzonej kontroli do Miasta i Gmin objętych Porozumieniem do 1 września każdego roku kalendarzowego.
7. Miasto i Gminy będą decydowały o składzie Zespołu kontrolującego. Czynności przeprowadzane przez Zespół kontrolujący są nieodpłatne i wykonywane w ramach obowiązków służbowych poszczególnych członków Zespołu kontrolującego.”;
3) § 3 otrzymuje brzmienie:
„§ 3. Przyjmowanie zwierząt z Gmin nieobjętych Porozumieniem
1. Nie wyklucza się przyjmowania do schroniska zwierząt z innych gmin za zgodą Stron Porozumienia, przy czym pierwszeństwo mają zwierzęta z terenu Gmin objętych Porozumieniem.
2. Koszty utrzymania zwierząt w schronisku, o których mowa w ust. 1 będą wyliczone przez organizację pozarządową prowadzącą schronisko, na podstawie faktycznych kosztów ich utrzymywania oraz eksploatacji i funkcjonowania schroniska, przy akceptacji Stron Porozumienia.
3. Organizacja pozarządowa prowadząca schronisko podpisuje na każde zwierzę osobno umowy z gminami nie objętymi Porozumieniem na zapewnienie opieki zwierzętom bezdomnym na zasadach określonych w ust. 2, przy akceptacji Stron Porozumienia.
4. Realizując umowę z gminami nie objętymi Porozumieniem organizacja prowadząca schronisko nie może dopuścić do jego przepełnienia oraz doprowadzić do pogorszenia warunków bytowych zwierząt w nim przebywających, co powinno zostać uwzględnione w umowie zawieranej z organizacją przez Miasto.
5. Gminy nie objęte Porozumieniem wnoszą stosowną opłatę, która stanowi koszt, o którym mowa w ust. 2 na rzecz organizacji prowadzącej schronisko w terminie określonym w umowie pomiędzy gminą i organizacją pozarządową prowadzącą schronisko, jednak nie później niż 14 dni od przekazania zwierzęcia do schroniska na podstawie rachunku wystawionego przez organizację prowadzącą schronisko.
6. Organizacja prowadząca schronisko składa do Miasta sprawozdania kwartalne z ilości przyjętych zwierząt z gmin nie objętych Porozumieniem i z wysokości kwot stanowiących opłaty, o których mowa w ust. 2 w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale,
którego to sprawozdanie dotyczy.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, np. w sytuacji wojny, klęski żywiołowej Strony Porozumienia dopuszczają możliwość przyjmowania zwierząt z Gmin/krajów nieobjętych Porozumieniem na zasadach innych niż zawarte w ust. 2 – ust. 6, jednakże z zachowaniem wytycznych zawartych w ust. 1. Zasady te zostaną ustalone przez Strony Porozumienia.
8. Decyzję o przyjmowaniu zwierząt, w przypadkach o których mowa w ust. 7 Strony Porozumienia podejmą podczas głosowania, proporcjonalnie do udziałów określonych w Porozumieniu z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie zasad realizacji i finansowania budowy Schroniska dla Zwierząt w Słupsku.”;
4) § 4 otrzymuje brzmienie:
㤠4. Finansowanie schroniska
1. Strony wskazują, że roczna wysokość dotacji, przekazywanej organizacji pożytku publicznego na prowadzenie Schroniska, wynosi orientacyjnie 1.078.670,83 zł. Każdorazowo kwota ta zostanie ustalona przy zawieraniu umowy na prowadzenie Schroniska.
1a. Strony ustalają koszt obsługi administracyjnej związanej z realizacją niniejszego Porozumienia i wskazują, że roczna wysokość dotacji z tego tytułu przekazywana Miastu Słupsk przez Gminy wynosi 14.400,00 zł. Gminy deklarują pokrycie kosztów obsługi administracyjnej od dnia 1 stycznia 2022 roku płatne w dwóch równych transzach po 1.200,00 zł od każdej Gminy w terminie do 15 stycznia oraz do 15 czerwca każdego roku.
1b. Strony wskazują, iż w ramach obsługi administracyjnej, o której mowa w ust.1a Miasto
Słupsk realizować będzie następujące zadania:
a) organizować przeprowadzenie kontroli, o której mowa w § 2 ust. 6 i 7,
b) obliczać kwoty oraz procentowy udział w kosztach zmiennych poszczególnych Gmin, o których mowa w ust. 5a,
c) opracowywać projekty aneksów do niniejszego Porozumienia,
d) analizować raporty miesięczne dostarczone przez operatora Schroniska dotyczące ilości zwierząt przyjmowanych do Schroniska,
e) koordynować i organizować spotkania w sprawie funkcjonowania Schroniska,
f) organizować otwarte konkursy ofert dla organizacji pozarządowych na prowadzenie Schroniska,
g) administrować dokumentacją związaną z „codziennym” funkcjonowaniem Schroniska,
h) analizować i opiniować przedkładane przez operatora Schroniska sprawozdania częściowe
oraz końcowe z realizacji przedmiotowego zadania publicznego,
i) weryfikować i analizować dokumentację w zakresie zmian wprowadzanych do oferty złożonej
przez operatora Schroniska,
j) nadzorować poprawność wykonywania przez podmiot prowadzący Schronisko zadania publicznego,
k) zatwierdzać dokumentację wewnętrzną Schroniska, np. regulamin adopcji,
l) przekazywać dotację dla operatora Schroniska na realizację zadania publicznego.
1c. Strony wskazują, iż dotacja, o której mowa w ust. 1a wykorzystana zostanie przez Miasto Słupsk w terminie nie dłuższym niż do dnia 31 grudnia każdego roku kalendarzowego. Przez wykorzystanie środków finansowych przekazywanych Miastu z tytułu przedmiotowej dotacji należy rozumieć dokonanie zapłaty wynagrodzeń dla pracowników Miasta Słupsk
realizujących zadania, o których mowa w ust. 1b.
1d. Miasto Słupsk zobowiązuję się rozliczyć dotację, o której mowa w ust. 1a poprzez przedłożenie sprawozdania końcowego (rozliczenia), zawierającego informację o rocznym zestawieniu dotyczącym przekazywanych wynagrodzeń, z tytułu obsługi administracyjnej związanej z realizacją niniejszego Porozumienia. Sprawozdanie zostanie złożone do dnia 31 stycznia kolejnego roku kalendarzowego, w którym dotacja została przekazana.
1e. Otrzymane przez Miasto środki finansowe, o którym mowa w ust. 1a nie mogą zostać
przekazane na inny cel niż wskazany w Porozumieniu.
1f. Niewykorzystane środki dotacji, o której mowa w ust. 1a podlegać będą zwrotowi na rachunek bankowy Gminy, z której zostały przekazane w terminie do 31 stycznia kolejnego roku kalendarzowego.
2. Gminy uprawnione są do kontroli wykorzystywania przekazywanych środków finansowych, o których mowa ust. 1a oraz ust. 6 i ust. 6a, również w trakcie realizacji zadania. W ramach kontroli środków finansowych, o której mowa powyżej upoważnieni pracownicy Gminy mogą badać dokumenty lub inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny poprawności wykorzystania udzielonej dotacji. Kontrola środków finansowych, o których mowa w ust. 1 dokonywana jest wspólnie przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx,
z częstotliwością i na zasadach ustalonych przez Strony Porozumienia.
3. Faktyczna kwota przekazywanej dotacji, o której mowa w ust.1 będzie wyliczona proporcjonalnie do długości obowiązywania umowy.
4. Miasto deklaruje pokrycie 59 % kosztów stałych funkcjonowania schroniska.
4a. Pozostałe 41 % kosztów stałych sfinansują Gminy, według poniższego podziału:
1) Gmina Słupsk, Gmina Kobylnica, Gmina Ustka, Miasto Ustka – 9% każda z Gmin,
2) Gmina Damnica – 4%,
3) Gmina Smołdzino – 1%.
4b. Za koszty stałe funkcjonowania schroniska uznaje się:
1) zakup mediów, w tym gazu, energii elektrycznej i wody, usług komunalnych, tj. wywóz
nieczystości, utylizacja odpadów medycznych odzwierzęcych, deratyzacja, itp.
2) zakup usług i materiałów remontowych,
3) zakup oraz wkład rzeczowy dotyczący wyposażenia schroniska,
4) zakup paliwa, naprawa samochodu, ubezpieczenie, w tym obiektu,
5) zakup usług pozostałych,
6) zakup środków czystości, dezynfekcyjnych artykułów BHP, w tym odzieży ochronnej,
7) wynagrodzenia osobowe (w tym składki ZUS, na Fundusz Pracy, nagrody),
8) wynagrodzenia bezosobowe, w tym umowa zlecenie lekarza weterynarii,
9) usługi związane z wstępnymi oraz okresowymi badaniami pracowników, szkolenia BHP, itp.
10) zakup gadżetów, drobnych upominków, słodyczy, nagród w konkursach, itp.- akcje edukacyjne,
11) usługa księgowa,
12) zakup materiałów biurowych, wyposażenie biura,
13) zakup usług pozostałych, tj. poczta, telekomunikacja, internet.
5. Miasto Słupsk co roku ustala udział procentowy poszczególnych Stron Porozumienia w kosztach zmiennych. Udział ten podlegać będzie zmianie w zależności od ilości zwierząt przyjętych do Schroniska dla Zwierząt w Słupsku w okresie 12 miesięcy objętych kontrolą, o której mowa w § 2 ust. 6 i ust. 7. W drugiej połowie września każdego roku kalendarzowego Miasto Słupsk przekaże informację dotyczące wysokości udziału procentowego danej Gminy w kosztach zmiennych oraz informację o kosztach, o których mowa w ust. 4a, z uwzględnieniem kosztów, o których mowa ust. 1a.
5a. Za koszty zmienne funkcjonowania schroniska uznaje się:
1) wsparcie wolontarystyczne działań schroniska, x.xx. wyprowadzanie psów,
2) usługi weterynaryjne,
3) zakup leków i materiałów medycznych,
4) zakup chipów,
5) zakup oraz wkład rzeczowy dotyczący karmy, w tym specjalistycznej oraz innych
materiałów, np. xxxxxx.
6. Przekazanie środków finansowych Gmin nastąpi w formie dotacji celowej na rzecz Miasta wg poniższego harmonogramu:
1) w roku 2020 – I transza w terminie do 5 czerwca 2020 roku, II – do 15 września 2020 r.
2) w roku 2021 – w dwóch transzach, płatnych do 15 stycznia oraz do 15 lipca.
6a. Przekazanie środków finansowych stanowiących sumę kwot wynikających z udziału procentowego partycypacji Gmin w kosztach stałych i zmiennych funkcjonowania schroniska nastąpi w formie dotacji celowej na rzecz Miasta wg poniższego harmonogramu:
1) w roku 2021 – w terminie do 15 października 2021 roku,
2) w kolejnych latach – w dwóch transzach, płatnych do 15 stycznia oraz 15 czerwca.
7. Kwota 1.078.670,83 zł wynika z przeprowadzonego w 2021 roku audytu finansowego schroniska. W kolejnych latach będzie ona zależna od kontroli, o której mowa w § 2 ust. 6 i 7.
8. Kwota dotacji przekazywanej organizacji prowadzącej schronisko będzie pomniejszana o roczną sumę opłat wnoszonych przez gminy nie objęte porozumieniem z tytułu opieki nad zwierzętami.
9. Roczna suma opłat, o których mowa w ust.8 pomniejsza kwoty dotacji celowych Gmin, o których mowa w ust. 6 i ust. 6a oraz koszty Miasta proporcjonalnie do udziałów określonych w Porozumieniu z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie zasad realizacjii finansowania budowy Schroniska dla Zwierząt w Słupsku.
10. Dotację, określoną w ust. 1 organizacja prowadząca schronisko jest zobowiązana wykorzystać i rozliczyć zgodnie z zasadami określonymi w zawartej umowie oraz w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.
11. Strony Porozumienia ustalają, że kwota i odsetki od dotacji niewykorzystanej, dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranej w nienależnej wysokości, podlega zwrotowi Gminom oraz Miastu proporcjonalnie do udziałów we współwłasności nieruchomości zabudowanej budynkiem schroniska.”;
5) § 10 otrzymuje brzmienie:
„§ 10. Obowiązek publikacji w Dzienniku Urzędowym
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit. a ustawy z dnia 20 lipca 2000 roku o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych. Obowiązek przesłania do publikacji spoczywa na Mieście.”.
§ 2.
Pozostałe warunki Porozumienia nie ulegają zmianie.
§ 3.
1. Strony, z uwagi na wprowadzenie powyższych zmian, postanawiają przyjąć tekst jednolity porozumienia z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie powierzenia Miastu Słupsk wykonywania zadań publicznych w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt.
2. Tekst jednolity stanowi załącznik do niniejszego porozumienia.
§ 4.
Aneks wchodzi w życie z dniem zawarcia i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym
Województwa Pomorskiego.
§ 5.
Niniejszy aneks został sporządzony w 7 (siedmiu) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron Porozumienia.
Podpisy uczestników Porozumienia:
........................................
Prezydent Miasta Słupska Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Wojewódzka
........................................
Wójt Gminy Słupsk
Xxxxxxx Xxxxxx
........................................
Burmistrz Miasta Ustka Xxxxx Xxxxxxxxxxx
........................................
Wójt Gminy Ustka Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx
........................................
Wójt Gminy Kobylnica Xxxxxx Xxxxxxxx
........................................
Wójt Gminy Damnica Xxxxxxx Xxxxxxxx
........................................
Wójt Gminy Smołdzino
Xxxxxxxxx Xxxxxx
........................................
Kontrasygnata
Skarbnik Miasta Słupska
Xxxx Xxxxx
........................................
Kontrasygnata Skarbnik Gminy Słupsk Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
........................................
Kontrasygnata
Skarbnik Miasta Ustka
Xxxxx Xxxxxxxxxx
........................................
Kontrasygnata Skarbnik Gminy Ustka Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
........................................
Kontrasygnata
Skarbnik Gminy Kobylnica Xxxxxxx Xxxxxx
........................................
Kontrasygnata
Skarbnik Gminy Damnica Xxxxxx Xxxxxxxxx
........................................
Kontrasygnata Skarbnik Gminy Smołdzino Xxxxxx Xxxxx
TEKST JEDNOLITY
POROZUMIENIE
z dnia 1 lutego 2018 roku
Załącznik do aneksu Nr 8 z dnia 6 grudnia 2022 roku
w sprawie powierzenia Miastu Słupsk wykonywania zadań publicznych w zakresie zapobiegania
bezdomności zwierząt
Miastem Słupsk
Plac Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
zwanym dalej „Miastem”
a
Gminą Słupsk
ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
Gminą Miasto Ustka
ul. Ks. Kard. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxx,
Gminą Ustka
ul. Dunina 24, 76-270 Ustka,
Gminą Kobylnica
ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,
Gminą Damnica
ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,
Gminą Smołdzino
ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
zwanymi dalej „Gminami”
łącznie zwanymi dalej „Stronami”
Na podstawie art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, jak również mając
na uwadze treść:
1) uchwały Rady Miejskiej w Słupsku Nr XXXIX/497/17 z dnia 31 maja 2017 roku,
2) uchwały Rady Gminy Kobylnica Nr XLII/351/2017 z dnia 22 czerwca 2017 roku ze zm.,
3) uchwały Rady Gminy Słupsk Nr XXXI/405/2017 z dnia 13 czerwca 2017 roku,
4) uchwały Rady Gminy Ustka Nr XXXVII.459.2018 z dnia 26 stycznia 2018 roku,
5) uchwały Rady Gminy Damnica Nr XXXIX/297/18 z dnia 31 stycznia 2018 roku,
6) uchwały Rady Gminy Miasta Ustka Nr XXXV/313/2017 z dnia 31 maja 2017 roku,
7) uchwały Rady Gminy Smołdzino Nr XXXIII/201/2017 z dnia 30 maja 2017 roku ze zm. Strony postanawiają, co następuje:
§ 1.
Zakres porozumienia
1. Porozumienie zostaje zawarte w związku z realizacją przez Strony wspólnej Inwestycji, polegającej na budowie Schroniska dla zwierząt w Słupsku na działce nr 7/8 przy ulicy Sportowej w Słupsku, określeniem zasad funkcjonowania tego schroniska, oraz przekazaniem Miastu zadań publicznych przez poszczególne Gminy.
2. Gminy powierzają Miastu realizację zadań publicznych określonych w art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt, w związku z art. 3 ust. 2. pkt 14 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt oraz zapewniania opieki zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Słupsk, Gminy Kobylnica, Gminy Damnica, Gminy Smołdzino, Gminy Ustka oraz Gminy Miasto Ustka.
3. Miasto realizuje powierzone zadania przy udziale Zespołu składającego się z przedstawicieli Miasta i poszczególnych Gmin, zwanego dalej „Zespołem”. Dopuszcza się powołanie i rozpoczęcie prac Zespołu przed terminem określonym w § 5 ust. 1.
4. Nie wyklucza się w przyszłości utworzenia Związku Międzygminnego w celu realizacji zadań,
o których mowa w ust. 2.
§ 2.
Prowadzenie schroniska
1. Zespół uczestniczy w podejmowaniu decyzji o zasadach funkcjonowania schroniska podczas głosowania, proporcjonalnie do udziałów określonych w Porozumieniu z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie zasad realizacji i finansowania budowy Schroniska dla Zwierząt w Słupsku.
2. Głosowania, o których mowa w ust. 1 odbywać się będą na posiedzeniach Zespołu, w terminach i na zasadach ustalonych przez Strony Porozumienia.
3. Miasto przeprowadzi konkurs na prowadzenie schroniska dla zwierząt i wyłoni organizację pozarządową na jego prowadzenie w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Członkowie Zespołu mogą być członkami komisji konkursowej przy wyborze oferty.
5. Zakłada się, że umowa z podmiotem wyłonionym w trybie ustawy, o której mowa w ust. 3, zawierana będzie na okres nie dłuższy niż 3 lata. Długość trwania niniejszej umowy określona będzie w konkursie, o którym mowa w ust. 3.
6. Co roku (w drugim jego kwartale) w schronisku będzie przeprowadzana kontrola finansowa. Zakres tematyczny kontroli będzie corocznie ustalany przez Strony Porozumienia. Badaniu podlegać będzie okres 12-stu miesięcy funkcjonowania schroniska poprzedzających rozpoczęcie kontroli. Zespół kontrolujący przedłoży rekomendacje z przeprowadzonej kontroli do Miasta i Gmin objętych Porozumieniem do 1 września każdego roku kalendarzowego.
7. Miasto i Gminy będą decydowały o składzie Zespołu kontrolującego. Czynności przeprowadzane przez Zespół kontrolujący są nieodpłatne i wykonywane w ramach obowiązków służbowych poszczególnych członków Zespołu kontrolującego.
§ 3.
Przyjmowanie zwierząt z Gmin nieobjętych Porozumieniem
1. Nie wyklucza się przyjmowania do schroniska zwierząt z innych gmin za zgodą Stron Porozumienia, przy czym pierwszeństwo mają zwierzęta z terenu Gmin objętych Porozumieniem.
2. Koszty utrzymania zwierząt w schronisku, o których mowa w ust. 1 będą wyliczone przez organizację pozarządową prowadzącą schronisko, na podstawie faktycznych kosztów ich utrzymywania oraz eksploatacji i funkcjonowania schroniska, przy akceptacji Stron Porozumienia.
3. Organizacja pozarządowa prowadząca schronisko podpisuje na każde zwierzę osobno umowy z gminami nie objętymi Porozumieniem na zapewnienie opieki zwierzętom bezdomnym na zasadach określonych w ust. 2, przy akceptacji Stron Porozumienia.
4. Realizując umowę z gminami nie objętymi Porozumieniem organizacja prowadząca schronisko nie może dopuścić do jego przepełnienia oraz doprowadzić do pogorszenia warunków bytowych zwierząt w nim przebywających, co powinno zostać uwzględnione w umowie zawieranej z organizacją przez Miasto.
5. Gminy nie objęte Porozumieniem wnoszą stosowną opłatę, która stanowi koszt, o którym mowa w ust. 2 na rzecz organizacji prowadzącej schronisko w terminie określonym w umowie pomiędzy gminą i organizacją pozarządową prowadzącą schronisko, jednak nie później niż 14 dni od przekazania zwierzęcia do schroniska na podstawie rachunku wystawionego przez organizację prowadzącą schronisko.
6. Organizacja prowadząca schronisko składa do Miasta sprawozdania kwartalne z ilości przyjętych zwierząt z gmin nie objętych Porozumieniem i z wysokości kwot stanowiących opłaty, o których mowa w ust. 2 w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego to sprawozdanie dotyczy.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, np. w sytuacji wojny, klęski żywiołowej Strony Porozumienia dopuszczają możliwość przyjmowania zwierząt z Gmin/krajów nieobjętych Porozumieniem na zasadach innych niż zawarte w ust. 2 – ust. 6, jednakże z zachowaniem wytycznych zawartych w ust. 1. Zasady te zostaną ustalone przez Strony Porozumienia.
8. Decyzję o przyjmowaniu zwierząt, w przypadkach o których mowa w ust. 7 Strony Porozumienia podejmą podczas głosowania, proporcjonalnie do udziałów określonych w Porozumieniu z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie zasad realizacji i finansowania budowy Schroniska dla Zwierząt w Słupsku.
§ 4.
Finansowanie schroniska
1. Strony wskazują, że roczna wysokość dotacji, przekazywanej organizacji pożytku publicznego na prowadzenie Schroniska, wynosi orientacyjnie 1.078.670,83 zł. Każdorazowo kwota ta zostanie ustalona przy zawieraniu umowy na prowadzenie Schroniska.
1a. Strony ustalają koszt obsługi administracyjnej związanej z realizacją niniejszego Porozumienia i wskazują, że roczna wysokość dotacji z tego tytułu przekazywana Miastu Słupsk przez Gminy wynosi 14.400,00 zł. Gminy deklarują pokrycie kosztów obsługi administracyjnej od dnia 1 stycznia 2022 roku płatne w dwóch równych transzach po 1.200,00 zł od każdej Gminy w terminie do 15 stycznia oraz do 15 czerwca każdego roku.
1b. Strony wskazują, iż w ramach obsługi administracyjnej, o której mowa w ust.1a Miasto Słupsk realizować będzie następujące zadania:
a) organizować przeprowadzenie kontroli, o której mowa w § 2 ust. 6 i 7,
b) obliczać kwoty oraz procentowy udział w kosztach zmiennych poszczególnych Gmin, o których mowa w ust. 5A,
c) opracowywać projekty aneksów do niniejszego Porozumienia,
d) analizować raporty miesięczne dostarczone przez operatora Schroniska dotyczące ilości zwierząt
przyjmowanych do Schroniska,
e) koordynować i organizować spotkania w sprawie funkcjonowania Schroniska,
f) organizować otwarte konkursy ofert dla organizacji pozarządowych na prowadzenie Schroniska,
g) administrować dokumentacją związaną z „codziennym” funkcjonowaniem Schroniska,
h) analizować i opiniować przedkładane przez operatora Schroniska sprawozdania częściowe oraz
końcowe z realizacji przedmiotowego zadania publicznego,
i) weryfikować i analizować dokumentację w zakresie zmian wprowadzanych do oferty złożonej
przez operatora Schroniska,
j) nadzorować poprawność wykonywania przez podmiot prowadzący Schronisko zadania publicznego,
k) zatwierdzać dokumentację wewnętrzną Schroniska, np. regulamin adopcji,
l) przekazywać dotację dla operatora Schroniska na realizację zadania publicznego.
1c. Strony wskazują, iż dotacja, o której mowa w ust.1a wykorzystana zostanie przez Miasto Słupsk w terminie nie dłuższym niż do dnia 31 grudnia każdego roku kalendarzowego. Przez wykorzystanie środków finansowych przekazywanych Miastu z tytułu przedmiotowej dotacji należy rozumieć dokonanie zapłaty wynagrodzeń dla pracowników Miasta Słupsk realizujących zadania, o których mowa w ust. 1b.
1d. Miasto Słupsk zobowiązuję się rozliczyć dotację, o której mowa w ust. 1a poprzez przedłożenie sprawozdania końcowego (rozliczenia), zawierającego informację o rocznym zestawieniu dotyczącym przekazywanych wynagrodzeń, z tytułu obsługi administracyjnej związanej z realizacją niniejszego Porozumienia. Sprawozdanie zostanie złożone do dnia 31 stycznia kolejnego roku kalendarzowego, w którym dotacja została przekazana.
1e. Otrzymane przez Miasto środki finansowe, o którym mowa w ust. 1a nie mogą zostać
przekazane na inny cel niż wskazany w Porozumieniu.
1f. Niewykorzystane środki dotacji, o której mowa w ust. 1a podlegać będą zwrotowi na rachunek bankowy Gminy, z której zostały przekazane w terminie do 31 stycznia kolejnego roku kalendarzowego.
2. Gminy uprawnione są do kontroli wykorzystywania przekazywanych środków finansowych, o których mowa ust. 1a oraz ust. 6 i ust. 6a, również w trakcie realizacji zadania. W ramach kontroli środków finansowych, o której mowa powyżej upoważnieni pracownicy Gminy mogą badać dokumenty lub inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny poprawności wykorzystania udzielonej dotacji. Kontrola środków finansowych, o których mowa w ust. 1 dokonywana jest wspólnie przez Strony Porozumienia, z częstotliwością i na zasadach ustalonych przez Strony Porozumienia.
3. Faktyczna kwota przekazywanej dotacji, o której mowa w ust.1 będzie wyliczona proporcjonalnie do długości obowiązywania umowy.
4. Miasto deklaruje pokrycie 59 % kosztów stałych funkcjonowania schroniska.
4a. Pozostałe 41 % kosztów stałych sfinansują Gminy, według poniższego podziału:
1) Gmina Słupsk, Gmina Kobylnica, Gmina Ustka, Miasto Ustka – 9% każda z Gmin,
2) Gmina Damnica – 4%,
3) Gmina Smołdzino – 1%.
4b. Za koszty stałe funkcjonowania schroniska uznaje się:
1) zakup mediów, w tym gazu, energii elektrycznej i wody, usług komunalnych, tj. wywóz
nieczystości, utylizacja odpadów medycznych odzwierzęcych, deratyzacja, itp.
2) zakup usług i materiałów remontowych,
3) zakup oraz wkład rzeczowy dotyczący wyposażenia schroniska,
4) zakup paliwa, naprawa samochodu, ubezpieczenie, w tym obiektu,
5) zakup usług pozostałych,
6) zakup środków czystości, dezynfekcyjnych artykułów BHP, w tym odzieży ochronnej,
7) wynagrodzenia osobowe (w tym składki ZUS, na Fundusz Pracy, nagrody),
8) wynagrodzenia bezosobowe, w tym umowa zlecenie lekarza weterynarii,
9) usługi związane z wstępnymi oraz okresowymi badaniami pracowników, szkolenia BHP, itp.
10) zakup gadżetów, drobnych upominków, słodyczy, nagród w konkursach, itp. - akcje edukacyjne,
11) usługa księgowa,
12) zakup materiałów biurowych, wyposażenie biura,
13) zakup usług pozostałych, tj. poczta, telekomunikacja, internet.
5. Miasto Słupsk co roku ustala udział procentowy poszczególnych Stron Porozumienia w kosztach zmiennych. Udział ten podlegać będzie zmianie w zależności od ilości zwierząt przyjętych do Schroniska dla Zwierząt w Słupsku w okresie 12 miesięcy objętych kontrolą, o której mowa w § 2 ust. 6 i ust. 7. W drugiej połowie września każdego roku kalendarzowego Miasto Słupsk przekaże informację dotyczące wysokości udziału procentowego danej Gminy w kosztach zmiennych oraz informację o kosztach, o których mowa w ust. 4a, z uwzględnieniem kosztów, o których mowa ust. 1a.
5a. Za koszty zmienne funkcjonowania schroniska uznaje się:
1) wsparcie wolontarystyczne działań schroniska, x.xx. wyprowadzanie psów,
2) usługi weterynaryjne,
3) zakup leków i materiałów medycznych,
4) zakup chipów,
5) zakup oraz wkład rzeczowy dotyczący karmy, w tym specjalistycznej oraz innych materiałów, np.
żwirek.
6. Przekazanie środków finansowych Gmin nastąpi w formie dotacji celowej na rzecz Miasta wg
poniższego harmonogramu:
1) w roku 2020 – I transza w terminie do 5 czerwca 2020 roku, II – do 15 września 2020 r.
2) w roku 2021 – w dwóch transzach, płatnych do 15 stycznia oraz do 15 lipca.
6a. Przekazanie środków finansowych stanowiących sumę kwot wynikających z udziału procentowego partycypacji Gmin w kosztach stałych i zmiennych funkcjonowania schroniska nastąpi w formie dotacji celowej na rzecz Miasta wg poniższego harmonogramu:
1) w roku 2021 – w terminie do 15 października 2021 roku,
2) w kolejnych latach – w dwóch transzach, płatnych do 15 stycznia oraz 15 czerwca.
7. Kwota 1.078.670,83 zł wynika z przeprowadzonego w 2021 roku audytu finansowego schroniska. W kolejnych latach będzie ona zależna od kontroli, o której mowa w § 2 ust. 6 i 7.
8. Kwota dotacji przekazywanej organizacji prowadzącej schronisko będzie pomniejszana o roczną sumę opłat wnoszonych przez gminy nie objęte porozumieniem z tytułu opieki nad zwierzętami.
9. Roczna suma opłat, o których mowa w ust. 8 pomniejsza kwoty dotacji celowych Gmin, o których mowa w ust. 6 i ust. 6a oraz koszty Miasta proporcjonalnie do udziałów określonych w Porozumieniu z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie zasad realizacji i finansowania budowy Schroniska dla Zwierząt w Słupsku.
10. Dotację, określoną w ust. 1 organizacja prowadząca schronisko jest zobowiązana wykorzystać i rozliczyć zgodnie z zasadami określonymi w zawartej umowie oraz w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.
11. Strony Porozumienia ustalają, że kwota i odsetki od dotacji niewykorzystanej, dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranej w nienależnej wysokości, podlega zwrotowi Gminom oraz Miastu proporcjonalnie do udziałów we współwłasności nieruchomości zabudowanej budynkiem schroniska.
§ 5.
Okres zawarcia porozumienia
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 roku.
2. Wskazany w ust. 1 termin może zostać zmieniony i dostosowany do terminu oddania do użytkowania nowego obiektu Schroniska dla Zwierząt w Słupsku przy ul. Sportowej (działka nr 7/8, obręb nr 2).
3. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.
§ 6.
1. Rozwiązanie Porozumienia może nastąpić w drodze wzajemnych oświadczeń woli Stron Porozumienia w każdym terminie, za zgodą wszystkich Stron Porozumienia.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć swój udział w Porozumieniu za zgodą pozostałych Stron Porozumienia, co skuteczne będzie po upływie 6 (sześciu) lat od daty nabycia ich udziałów w nieruchomości zabudowanej budynkiem schroniska.
§ 7.
Zmiana postanowień porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją porozumienia Strony będą starały się rozwiązać
polubownie.
2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1 Strony ustalają
zgodnie, że wszelkie spory majątkowe zostaną poddane pod rozstrzygnięcie właściwego sądu.
§ 9.
W sprawach nieuregulowanych porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o ochronie zwierząt oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
§ 10.
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit. a ustawy z dnia 20 lipca 2000 roku o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych. Obowiązek przesłania do publikacji spoczywa na Mieście.
§ 11.
Porozumienie sporządzono w 7 (siedmiu) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron Porozumienia
........................................
Prezydent Miasta Słupska Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Wojewódzka
........................................
Wójt Gminy Słupsk
Xxxxxxx Xxxxxx
........................................
Burmistrz Miasta Ustka Xxxxx Xxxxxxxxxxx
........................................
Wójt Gminy Ustka Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx
........................................
Wójt Gminy Kobylnica Xxxxxx Xxxxxxxx
........................................
Wójt Gminy Damnica Xxxxxxx Xxxxxxxx
........................................
Wójt Gminy Smołdzino
Xxxxxxxxx Xxxxxx
........................................
Kontrasygnata
Skarbnik Miasta Słupska
Xxxx Xxxxx
........................................
Kontrasygnata Skarbnik Gminy Słupsk Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
........................................
Kontrasygnata
Skarbnik Miasta Ustka
Xxxxx Xxxxxxxxxx
........................................
Kontrasygnata Skarbnik Gminy Ustka Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
........................................
Kontrasygnata
Skarbnik Gminy Kobylnica Xxxxxxx Xxxxxx
........................................
Kontrasygnata
Skarbnik Gminy Damnica Xxxxxx Xxxxxxxxx
........................................
Kontrasygnata Skarbnik Gminy Smołdzino Xxxxxx Xxxxx