UMOWA ZLECENIA NR …………………….. dotyczy przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego Nr: PCPR.ON.5121.3.5.2024
UMOWA ZLECENIA NR ……………………..
dotyczy przedmiotu zamówienia
pod nazwą: Remont schodów oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych do budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie
zawarta w Śremie w dniu ………………………………..…… w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) pomiędzy:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie
00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 5
NIP: 000-000 00-00, REGON: 631279166
reprezentowanym przez
Panią Xxxxxxxx Xxxxxxxx – kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxx Xxxxx – głównego księgowego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………., zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwane dalej Stronami.
§1
1. Przedmiotem umowy jest remont schodów i podjazdu dla osób niepełnosprawnych do budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zlokalizowanego przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxx. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z szczegółowym opisem zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym.
2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z jej treścią, wymogami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym oraz z ofertą Wykonawcy z dnia …… roku, stanowiącą Załącznik Nr 1 do umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do 31 października 2024 r.
2. Przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego terenu robót nastąpi w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy.
3. Za datę wykonania przedmiotu umowy w razie wątpliwości poczytuje się datę podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu Stron „Protokołu odbioru robót”, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2. „Protokół odbioru robót” zostanie podpisany po odebraniu robót bez zastrzeżeń wraz ze skompletowanymi certyfikatami budowlanymi oraz deklaracjami zgodności i innymi niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi prawidłowość wykonanych robót, zastosowanych urządzeń, materiałów i gwarancjami.
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym, obowiązującymi przepisami, normami, przepisami bhp i ppoż., zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną; wykonania przedmiotu umowy przy użyciu narzędzi, sprzętu i materiałów własnych, posiadających odpowiednie atesty i certyfikaty oraz spełniających normy przewidziane przepisami prawa; zastosowane materiały muszą być oznaczone zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j.: Dz.U. z 2021
r. poz. 1213 ze zm.) oraz zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j.: . Dz.U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.);
2) zorganizowania zaplecza budowy na własny koszt, utrzymania go w należytym porządku, a następnie po wykonaniu przedmiotu umowy, niezwłocznego zlikwidowania i uporządkowania; ponoszenia kosztów wywozu i utylizacji odpadów; zakazuje się wrzucania odpadów i gruzu do pojemników znajdujących się na terenie posesji Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Śremie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxx;
3) prowadzenia robót w sposób niepowodujący szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia, ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej. W przypadku, gdy w wyniku niewłaściwego prowadzenia robót przez Wykonawcę i jego Podwykonawców nastąpi w/w uszkodzenie lub zniszczenie, Wykonawca na swój koszt przywróci stan poprzedni lub uiści stosowne odszkodowanie;
4) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody na osobach i mieniu, których może doznać Zamawiający, jak i osoby trzecie w związku z wykonywaniem lub z nienależytym wykonywaniem przedmiotu umowy;
5) przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego dotyczących bezpieczeństwa;
6) zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru końcowego poprzez upoważnionych przedstawicieli, udziału w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad uczestniczenia w czynnościach przekazania przedmiotu umowy do użytkowania i ponoszenia z tego tytułu wszelkich kosztów;
7) skierowania do wykonania umowy takiej liczby osób, jaka jest niezbędna do starannego, należytego i kompleksowego wykonania przedmiotu umowy, w tym zapewnienie odpowiedniego nadzoru nad prowadzonymi robotami; Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do pracy niektórych osób bez podania przyczyny.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić gotowość do odbioru w terminie umożliwiającym Zamawiającemu odbiór wykonanych robót przy zachowaniu terminu określonego w § 2 ust. 1.
2. Zamawiający wyznaczy termin i przystąpi do odbioru robót w terminie 3 dni od daty zawiadomienia go o gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę poprzez wysłanie informacji drogą elektroniczną na adres e-mail:
……………………………………..
3. Jeżeli w toku czynności związanych z odbiorem przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady lub usterki, to Zamawiającemu przysługują niżej wymienione uprawnienia:
1) jeżeli stwierdzone wady lub usterki nadają się do usunięcia, przewodniczący komisji odbioru wyznaczy maksymalnie 10-dniowy termin usunięcia wad lub usterek;
2) jeżeli stwierdzone wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od stwierdzenia wad o ile wady są istotne lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy jeśli wady nie są istotne. W razie wątpliwości za wadę istotną poczytuje się taką wadę, której koszt usunięcia pozostaje w stosunku do wartości zamówienia w wysokości 20 % lub znacznie wpływa na przedmiot umowy, w szczególności pozbawiając go chociażby w części cech, które rzecz tego rodzaju mieć powinna lub czyni tę rzecz niezdatną do użytku. W każdym przypadku wada istotna ma miejsce wówczas, gdy dalsze użytkowanie przedmiotu umowy w takim stanie rodzi niebezpieczeństwo wystąpienia znacznej szkody majątkowej na mieniu Zamawiającego lub szkody na osobie bez względu na jej wysokość.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu do odbioru robót zakwalifikowanych uprzednio jako wadliwe.
5. Protokół odbioru robót musi zawierać wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone na usunięcie wad lub usterek stwierdzonych w dacie wykonywania odbioru oraz stan ich realizacji na dzień wyznaczony na ich usunięcie.
6. Datę końcowego odbioru robót, przed upływem umownego terminu wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający ustali z Wykonawcą w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Zamawiający na tej podstawie powołuje komisję odbioru końcowego robót.
§ 5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:
1) bez podatku VAT zł
(słownie: …………………………………………………………..złotych …./100),
2) z podatkiem VAT zł
(słownie: ……………………………………………………………złotych …./100) podatek VAT wg stawki: %.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 pkt 2 zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać również wszelkie koszty dodatkowe konieczne do realizacji zamówienia w tym x.xx. ubezpieczenia, koszty udzielenia gwarancji jakości i rękojmi za wady, koszty wywozu i utylizacji odpadów – podczas prowadzenia robót budowlanych, zysk, wynagrodzenia pracowników oraz pozostałe składniki cenotwórcze, wszelkie podatki, w tym należny podatek VAT, oraz wszelkie opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktur VAT, potwierdzonej bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, zgodny z białą listą płatników VAT, za wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca przedmiotu umowy nie jest płatnikiem VAT i nie został wpisany na wskazaną listę. W takich sytuacjach wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy zgodny z wystawionym rachunkiem. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez powołanych w § 7 ust. 1 przedstawicieli obu Stron, „Protokół odbioru robót”.
4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zmiana rachunku bankowego nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga pisemnego poinformowana o powyższym Zamawiającego.
5. W razie opóźnienia w terminie płatności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie.
§ 6
1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przedmiotu umowy są:
1) po stronie Zamawiającego:
…………………………….., tel. …....................., email ,
2) po stronie Wykonawcy:
…………………………….., tel. …....................., email ,
2. Każda ze Stron umowy może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1, w drodze pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie, co nie stanowi zmiany umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo powołania dodatkowych osób.
4. Osoby wskazane w ust. 1 nie są przedstawicielami stron umowy. Mogą one dokonywać jedynie czynności technicznych związanych z wykonaniem umowy, w szczególności nie są umocowane do zmiany treści umowy oraz składania i odbierania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz strony umowy, która ich ustanowiła.
§ 7
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane roboty remontowe będące przedmiotem umowy na okres 3 lat oraz odpowiada z tytułu rękojmi za wady przez okres równy okresowi gwarancji. Gwarancja jakości i rękojmia dotyczą wykonanych prac oraz zastosowanych materiałów.
2. Bieg okresu rękojmi i gwarancji rozpoczyna się od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy.
3. W przypadku ujawnienia się wad w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do ich usunięcia w terminie określonym przez Strony, jednakże nie później niż ciągu 7 dni od zgłoszenia wady w wiadomości e-mail przez Zamawiającego. Zamawiający po konsultacji z Wykonawcą ustala czas na usunięcie wady.
4. Strony ustalają, że w okresie rękojmi i gwarancji wykonane zostaną następujące przeglądy prac remontowych w zdefiniowanych pomieszczeniach.
1) na 1 miesiąc przed upływem okresu gwarancji. Wykonawca usunie ujawnione wady i usterki w uzgodnionym między Stronami terminie,
2) w przypadku ujawnienia wad lub usterek, stwarzających zagrożenie lub znaczną uciążliwość dla użytkowników obiektu. Wykonawca usunie niezwłocznie na żądanie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie.
5. Z każdego przeglądu przedmiotu umowy Strony sporządzą protokół.
6. W przypadku nieprzystąpienia, w terminie określonym w ust. 3 i ust 4, do usunięcia wad, Zamawiający ma prawo bez dodatkowego wezwania Wykonawcy, zlecić ich usunięcie osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszty poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx w związku z usunięciem wad zostaną zwrócone przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o ich poniesieniu przez Zamawiającego.
7. Okres gwarancji każdorazowo ulega przedłużeniu o okres usuwania wady, tj. o czas od zgłoszenia do usunięcia wady.
§ 8
1. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn, za które wyłącznie druga Strona ponosi odpowiedzialność, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w § 5 ust. 1 pkt 2.
2. W razie naruszania przez jedną ze Stron postanowień umowy, Stronie przeciwnej przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 5 dni po bezskutecznym upływie siedmiodniowego terminu wskazanego w wezwaniu skierowanym do drugiej strony do zaniechania naruszeń i dotrzymania warunków umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze robót, o których mowa w § 4 lub w okresach gwarancji i rękojmi za wady, o których mowa w § 7 w wysokości 2 % całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w § 5 ust. 1 pkt 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia począwszy od dnia ustalonego przez Xxxxxx na usunięcie wad lub usterek,
2) w przypadku niedotrzymania któregokolwiek terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w § 5 ust. 1 pkt 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia;
3) w przypadku opóźnienia w spełnieniu wymogów określonych w § 7 w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w
§ 5 ust. 1 pkt 2 za każdy dzień opóźnienia.
4. Zapłata kary umownej, nie zwalnia Wykonawcy od wykonania robót będących przedmiotem umowy. W przypadku nie podjęcia takich czynności, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej okoliczności.
5. Łączna wartość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 30 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT określonego w § 5 ust. 1 pkt 2.
6. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych.
7. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.
§ 9
1. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności.
2. Zamawiający od umowy może odstąpić w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z uwagi na następujące okoliczności:
1) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie w okresie dłuższym niż 14 dni i nie podjął ich kontynuacji pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;
2) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty lub niezgodny z postanowieniami umowy i mimo wezwania Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków;
3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w przedmiocie umowy nienadających się do usunięcia;
4) w przypadku zwłoki w wykonywaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy o okres dłuższy niż 30 dni;
3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy Wykonawca na wezwanie Zamawiającego sporządzi przy udziale Zamawiającego protokół z inwentaryzacji robót na dzień rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy z przyczyn będących po stronie Wykonawcy, zabezpieczy na swój koszt przerwane roboty w zakresie uzgodnionym przez Xxxxxx.
4. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron, bez zachowania okresów wypowiedzenia i naliczania kar umownych.
§ 10
1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. Przepis § 8 ust. 1 stosuje się odpowiednio. ,
3. Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności
4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy.
5. Strony zobowiązują się do:
1) wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony lub jednostki organizacyjnej, na terenie której realizowany będzie przedmiot umowy lub w związku z wykonywanym przedmiotem umowy w trakcie jej trwania jak i po ustaniu stosunku wynikającego z umowy. Wszelkie dokumenty będą ujawniane jedynie w
zakresie niezbędnym, związanym z realizacją przedmiotu umowy po wyrażeniu zgody przez drugą Stronę,
2) zabezpieczania przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów (w tym na mobilnych nośnikach) związanych z przedmiotem umowy;
3) niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji umowy.
6. Strony zobowiązują się do niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.
7. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw:
1) Prawo budowlane;
2) Kodeks cywilny;
3) Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach; z odnośnymi przepisami wykonawczymi
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………… ……………….…………..
Zamawiający Wykonawca
Kontrasygnata Głównego Księgowego
……………………………
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy
2. Załącznik nr 2 – Protokół odbioru robót