Umowa n r ...........

Załącznik nr 6 do SIWZ

Umowa n r ...........

zawarta w Rzeszowie w dniu roku

pomiędzy

Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w7 Rzeszowie, z siedzibą w Rzeszowie przy ulicy Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez :

Dyrektora Sądu <Wręgowego w Rzeszowie - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx a

........................................ z siedzibą w , przy ul

wpisaną do rejestru/ewidencji pod numerem........................... , NIP.......................

reprezentowaną przez:

Pana/Panią....................................... -...........................................

zwanym/ą dalej ..Wykonawcą"

-zwanymi dalej łącznie „Stronami"

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019

x. xxx. 1843 z późn. zm. zwana dalej „ustawą Pzp”) w trybie przetargu nieograniczonego.

§1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest modernizacja obecnej sieci LAN Sądu Okręgowego w Rzeszów ie. Należy to wykonać poprzez wymianę istniejących urządzeń aktywnych w punktach dystrybucyjnych na nowe urządzenia aktywne wymagane przez Zamawiającego, oraz udzielenia gwarancji, asysty stanowiskowej ( organizacja szkolenia) oraz opieki serwisowej.

2. Zakres prac obejmuje w szczególności: demontaż dotychczas użytkowanych urządzeń, dostawę nowych urządzeń i ich montaż oraz konfigurację, przekazanie dokumentacji technicznej. Wykonawca zapewnieni gwarancję producenta na prawidłowe działanie urządzeń; na zasadach wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a także zgodnie z § 3 niniejszej umowy.

3. Ponadto W\ konawca zobowiązuje się do ( bez prawa do odrębnego, dodatkowego wynagrodzenia) zapewnić Sądowi Okręgowemu w Rzeszowie:

1) Opiekę serwisową przez okres .......................miesięcy ( zgodnie z ofertą Wykonawcy) licząc od dnia odbioru protokołu odbioru końcowego - na zasadach określonych niniejszą umową oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

2) Przeprowadzić szkolenie dla pracowników Sądu Okręgowego w Rzeszowie - na zasadach określonych niniejszą umową oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 a Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich czynności w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Dostarczone urządzenia muszą być zgodne z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

6. Dostarczony przedmiot zamówienia musi posiadać niezbędne dokumenty, instrukcje i gwarancje.

Dokumenty, kartę gwarancyjną lub dokumenty potwierdzające udzielenie gwarancji przez producenta urządzęń oraz instrukcję obsługi Wykonawca dostarczy Zamaw iającemu wraz z przedmiotem zamówienia.

§ 2 Terminy realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem i organizacją szkolenia w terminie ...... tygodni od daty podpisania umowy ( zgodnie z ofertą wykonawcy), jednak nie później niż do dnia 17 grudnia 2020 r.

2. Opieka serwisowa (bez dodatkowego wynagrodzenia) będzie świadczona przez Wykonawcę w okresie ( zgodnie z ofertą wykonawcy) miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru

końcowego

§ 3 Warunki gwarancji oraz rękojmi i serwisu

1. Warunki gwarancji i wsparcia technicznego dla sprzętu i oprogramowania:

a) Dostarczone przełączniki powinny posiadać gwarancje livetime ( gwarancja dożywotnia do 5 lat od wycofania z produkcji / sprzedaży przez producenta) i musi być zgodne / szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia-załącznik nr 1 do umowy.

b) Na dostarczany sprzęt musi być udzielony min. 12-miesięczne wsparcie oparte na gwarancji producenta rozwiązania; serwis gwarancyjny świadczony ma być w miejscu instalacji sprzętu, czas naprawy i reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym oraz zakończenie naprawy) nie może przekroczyć jednego dnia roboczego i musi być zgodne z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr I do umowy.;

c) Serwis urządzeń musi byś realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producent;

d) Całość sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta;

e) Całość kupowanego sprzętu musi być nowa, (wyprodukowana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą), nie używana we wcześniejszych projektach;

f) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon nr.................

(w godzinach pracy Wnioskodawcy), fax nr...................., e-mail lub

WWW............................. (przez całą dobę); Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla dostarczanych rozwiązań;

g) W pr/ępadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy czas na naprawę sprzętu, Zamaw iający dopuszcza podstawienie, na czas naprawy, sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 31 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki;

h) Zamawiający otrzyma dostęp do pomocy technicznej producenta (telefon, e-mail lub WWW) w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją dostarczonych rozw iązań w godzinach pracy Zamawiającego w okresie trwania wsparcia;

i) Zamawiający otrzyma dostęp do aktualizacji oprogramowania układowego firmware przełączników w okresie trwania wsparcia.

2. Stronę postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zostanie rozszerzona i będzie równa okresowi trwania gwarancji producenta, licząc od daty odbioru sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę.

3. Wykonawca oświadcza, że producent udzielił gwarancji na sprzęt, zgodnie z wymaganym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w ofercie terminem gwarancji, licząc od dnia jego odbioru, i w jej treści znajduje się zobowiązanie do bezpłatnego usuwania wad fizycznych przedmiotu umowy, jeżeli wady te ujawnią się we wskazanym wyżej okresie ewentualnie do wymianę sprzętu na wolny od wad.

4. Gwarancja rozpoczyna bieg od daty dokonania odbioru końcowego.

5. O wykręcili wady przedmiotu umowy w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę. Wiążącą Wykonawcę formą zawiadomienia o wadzie będzie zawiadomienie dokonane przez Zamawiającego za pośrednictwem, telefonu faksu lub poczty elektronicznej.

6. Ustalone przez strony termin usunięcia wady liczony jest od daty zaw iadomienia Wykonawcy. Jako dzień zawiadomienia przyjmuje się datę przekazania Wykonawcy informacji w formie telefonicznej, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, a w' przypadku zawiadomienia dokonanego wyłącznie na piśmie - dzień, w której pismo zostało Wykonawcy doręczone bądź też Wę konawca miał możliwość zapoznania się z jego treścią.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zgłoszenia u Zamawiającego żądania wyznaczenia terminu na odbiór wykonanych w tym zakresie prac - w jednej z form przewidzianych dla zawiadomienia o wadach.

8. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przez strony.

9. W przypadku nie usunięcia wad ujawnionych w okresie gwarancji w uzgodniony in przez strony terminie, Zamawiający ma prawo powierzenia usunięcia wad innemu podmiotowi - na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu o równoważnych lub lepszych

parametrach użytkowych, bez dodatkowego wynagrodzenia, w przypadku gd\ pomimo trzech napraw sprzęt nadal wykazuje wady tego samego rodzaju. Termin dostawy nowego sprzętu nie przekroczy pięciu dni roboczych od momentu zgłoszenia wystąpienia po raz czwarty tej samej wady, usterki lub awarii. Wymiana wadliwego sprzętu na zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt równoważny lub lepszy musi zostać zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx na piśmie i nie wymaga aneksu do umowy.

I I. W' sytuacji gdy niemożliwa jest naprawa sprzętu, a dostarczony sprzęt nie jest już dostępny na rynku. Wykonawca ma prawo zaproponować zamawiającemu wymianę sprzętu na nowy sprzęt innego producenta lub innego typu/modelu, o równoważnych lub lepsz\ch parametrach użytkowych. W takiej sytuacji Wykonawca występuje na piśmie do Zamawiającego o wyrażenie zgody na wymianę sprzętu na inny, nie gorszy model, podając nazwę i typ proponowanego urządzenia oraz uzasadnienie konieczności wymiany urządzenia na inne. Zgoda Zamawiającego na wymianę sprzętu w ramach gwarancji, na sprzęt innego producenta lub innego typu/modelu musi być potwierdzona na piśmie i nie wymaga aneksu do umowy. Termin dostawy nowego sprzętu nie przekroczy pięciu dni roboczych od momentu zgody Zamawiającego na wymianę sprzętu.

12. Zamawiający może wykonać uprawnienia z gwarancji i rękojmi wg swojego w\ boru.

13. Naprawy sprzętu następują w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu uzgodnionym przez strony.

14. Sposób świadczenia opieki serwisowej powinien być zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr I do umowy.

15. Forma świadczenia opieki serwisowej to obsługa: telefoniczna, zdalna, mailowa, na miejscu u klienta( tj. Zamawiającego) z czasem reakcji na zaistniałe problemy wynosząc) m 2 godziny.

16. Czas reakcji jest rozumiany jako podjęcie działań mających na celu rozwiązanie zaistniałych problemów technicznych. Zamawiający wymaga świadczenia pomoc\ technicznej i merytorycznej dla dostarczonego i wdrożonego rozwiązania modernizacji sieci LAN.

17. Wykonawca zapewni przyjmowanie zgłoszeń w godzinach roboczych, przez które rozumie się godziny od 7.00 do 17.00 w dni robocze.

18. Prace serwisowe mogą być realizowane po godzinach pracy Sądu w tym rów nic/ w dni wolne. Termin realizacji prac wyznacza Zamawiający, a Wykonawca je przyjmuje.

§ 4 Warunki płatności

1. Za przedmiot umowy określony w § 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wy nagrodzenie w

łącznej wysokości........... zł brutto, t j ................................................... netto wartość podatku od towarów- i usług (VAT) .... zł , stawka podatku od towarów i usług ( VAT) 23 %. .Wynagrodzenie to obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy

2. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej na podstawie protokołu odbioru końcowego, podpisanego przez przedstawicieli obu stron.

3. Płatność będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek

bankowy, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i doręczenia faktury w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.12.2020 roku .

4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 5 Kary umowne

1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. I.

2. Xxxxxx zgodnie postanawiają, że oświadczenie o odstąpieniu od umowy nie wywiera skutku w stosunku do postanowień nin. umowy dotyczących kar umownych za odstąpienie od umowy, które pozostają w mocy po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

3. Za naruszenie przez Wykonawcę obowiązków umownych w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1 % wartości

łącznego w\ nagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

4. W zakresie czasu reakcji na zgłoszony problem Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości:

a) 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu błędu z tytułu gwarancji ( § 3 ust I lit. b niniejszej umowy).

b) 20,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w reakcji na zgłoszony problem ( § 3 ust. 15 niniejszej umowy).

5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach

ogólnych, do wysokości doznanej szkody, w' przypadku, gdy nie zostanie ona pokryta naliczonymi karami umownymi

§ 6 Osoby do kontaktu

1. Ze strony Zamawiającego:

1 ) ...............................................................................................................

2) ...............................................................

2. Ze strony Wykonawcy:

1)

2)

§ 7 Zachowanie poufności

1. Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy objęte są obowiązkiem zachowania w poufności.

2. Wykonawca oraz osoby świadczące pracę lub usługi na jego rzecz zobowiązani są do zachowania

w poufności w/w informacji, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności, informacji i zbiorów danych, do których miał dostęp w trakcie świadczenia umowy, a także do niegromadzenia, nieprzetwarzania, nieprzechowywania tych danych i informacji w zakresie wykraczającym poza czynności niezbędne do realizacji niniejszej umowy oraz nieudostępniania uzyskanych informacji i danych osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. Za „informacje” w rozumieniu niniejszej umowy uważa się wszelkie zagadnienia, w szczególności techniczne, finansowe lub handlowe, w jakikolwiek sposób związane z działaniami którejkolwiek ze stron lub mające na mc wpływ, w tym dane we wszelkiej postaci oraz szczegóły dotyczące systemów informatycznych, ich bezpieczeństwa oraz konfiguracji, w tym haseł, bez względu na sposób i formę, w jakiej strona lub strony weszły w posiadanie informacji.

4. Strony, ich pracownicy, współpracownicy, przedstawiciele i podwykonawcy mają prawo do korzystania i wykorzystywania informacji wyłącznie w celach określonych w umowie. W żadnych okolicznościach jednak pracownicy, przedstawiciele i podwykonawcy stron nie mają prawa do korzystania i wykorzystywania informacji do innych celów, w szczególności komercyjnych.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za naruszenie wyżej określonych zasad poufności przez swoich pracowników, współpracowników, przedstawicieli lub podwykonawców. W przypadku ujawnienia, przekazania, wykorzystania, a także zbycia lub oferowania zbycia informacji niezgodnie z postanowieniami umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą.

6. Obowiązek zachowania poufności nie jest ograniczony w czasie i trwa także po wy konaniu umowy.

7. W przypadku, gdy strona zostanie zobowiązana do ujawnienia informacji, objętych poufnością w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, strona ta zobowiązana jest uprzedzić drugą stronę, o nałożonym na nią obow iązku.

8. W razie powzięcia przez stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu informacji objętych poufnością zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosownych środków zapobiegawczych.

§ 8 Zmiana umowy

Strony umowy przewidują możliwość zmiany - na mocy art.144 ust. 1 pktl ustawy Pzp - postanowień zawartej umow\ w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:

1. Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. I umowy:

1.1. może nastąpić w przypadku:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 201 8 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- na zasadach i w sposób określony w ust. 1 pkt 1.2 - pkt 1.12, jeżeli zmiany te z ust. 1 pkt 1.1 ppkt. I-

4 będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy (zamówienia) przez Wykonawcę.

1.2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1. pkt 1.1. ppkt 1), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy realizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

1.3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1. ppkt 1), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się. a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

1.4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w' ust.l pkt I I. ppkt 2). ppkt 3) lub ppkt 4). będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

1.5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1. ppkt 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących pracę bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy - do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących pracę, o których mowa w zdaniu poprzedzającym,

odpowiadającej zakresowi, wjakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

1.6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. I pkt 1.1. ppkt 3) i 4). wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w z\\ iązku ze zmianą zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowy lub wypłatą wynagrodzenia Pracownikom, świadczącym prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących pracę, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresow i, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

1.7. W celu zawarcia aneksu, w zakresie zmian z ust. 1 pkt 1.1, każda ze Stron może vv\ Mapie do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

1.8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1. ppkt 2), ppkt 3) lub ppkt 4), jeżeli z wnioskiem z ust. 1 pkt 1.7. występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołącz)ć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących pracę, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 2) lub ppkt 4),

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących pracę, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w'jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 3).

3)

1.9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. I pkt 1.1. ppkt 3), jeżeli z wnioskiem z ust. 1 pkt 1.7. występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.8. ppkt 2).

1.10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.7., Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza

wniosek ora/ wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o nie/atwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

1.11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku z ust. I pkt 1.7. lub częściowym zalw ierdzeniu wniosku. Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. I pkt I. ’. W takim przypadku przepisy ust. I pkt 1 . 8 - pkt 1.10. oraz pkt 1.12. stosuje się odpowiednio.

1.12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

2. Zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że wykonawca wykaże Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Niniejsza zmiana może spowodować zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w umowie ale nie może spowodować wzrostu tego wynagrodzenia.

3. Zmiany części zamówienia, którą Wykonawca powierzy do wykonania Podwykonawcom lub którą Wykonawca wy kona samodzielnie - w sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili składania oferty.

4. Zmiany wymienione w ust. 2 - 3 mogą spowodować zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w umowie, ale nie mogą spowodować wzrostu tego wynagrodzenia.

Zmiany z ust. 2-1 inicjowane są na pisemny wniosek jednej ze stron. Wniosek w spraw ie proponowanej zmiany musi zawierać co najmniej:

- opis zmiany

- uzasadnienie zmiany wraz z załączeniem odpowiednich oświadczeń lub/i dokumentów potwierdzających celowość, konieczność lub/i prawidłowość takiej zmiany,

- czas wykonania zmiany oraz jej wpływ na termin realizacji zamówienia czy zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w Umowie.

Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do Umowy, podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcę pod rygorem nieważności.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

6. Zmiany osobowe na stanowisku osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do kontaktu, lub pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego nie stanowią zmiany niniejszej umowy.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

8. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna / następujących okoliczności:

8.1. zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1 b, 1d i Ie ustawy Pzp.

8.2. Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlega! wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1ustawy Pzp.

9. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy również :

1) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian postanowień umowy wynika:

a. ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, lub z prawomocne cli orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

b. z siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony dołożą starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

c. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze S1WZ - zamaw iający dopuszcza

możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia:

10. Z zastrzeżeniem wynikającym z postanowień ust. 3, zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

I I.Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące:

1) adresów, numerów telefonów, faksów, poczty elektronicznej,

2) osób występujących po stronie Wykonawcy i Zamawiającego.

12. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w ustępie poprzedzającym pkt 1-2,

w zakresie jej dotyczącym, powiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę.

13. Nie dopuszcza się cesji wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.

§ 9 Odstąpienie od umowy

I. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w

interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odsląpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu w\ konania części Umowy.

2. W przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz montażem oraz organizacją szkolenia w terminie do dnia 17 grudnia 2020 r. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od dnia następującego po tym terminie. W takim przypadku strony niniejszej umowy, lub tylko Zamawiający jeśli Wykonawca odmówi, dokonają rzeczowo — finansowego rozliczenia zrealizowanego przedmiotu umowy niezwłocznie, co będzie dla Wykonawcy podstawą do wystawienia faktury.

3. Jeżeli Wykonawca realizuje wadliwie dostawy, niezgodnie z parametrami określonymi w warunkach przetargowych, albo niezgodnie z warunkami niniejszej umowy. Zamawiający wzywa do zmiany sposobu realizacji dostaw wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Po upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może, w terminie 7 dni od bezskutecznego upływu tego terminu, odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.

4. Powyższe nic wyłącza odstąpienia od umowy na zasadach ogólnych wynikających z przepisów kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieyvażności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.

3. W sprawach spornych wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściyve dla siedziby Zamawiającego

4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 11 Przetwarzanie danych osobowych

1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej z zastrzeżeniem tajemnicy przedsiębiorstwa.

2. Strony oświadczają, że dane osobowe udostępnione podczas i w związku z realizacją niniejszej umowy będą przetwarzane przez Xxxxxx zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływ u takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 t.j.) w celu realizacji niniejszej umowy.

3. Strony zgodnie oświadczają, że dane osób fizycznych, które będą brały udział w wykonaniu niniejszej umowy, w szczególności pracowników, współpracowników, reprezentantów, osób do kontaktu udostępnione w Umowie lub w związku z jej zawarciem i wykonywaniem przekazywane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron, celem realizacji niniejszej Umowy. Każda ze Stron otrzymujących dane osobowe od drugiej Strony będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zw iązku z przetwarzaniem danych osobowy ch i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - RODO.

4. Strony zobowiązującą się wzajemnie do poinformowania wszystkich osób fizyczmch, które będą brały udział w wykonaniu Umowy, w szczególności pracowników, współpracowników, reprezentantów, osób do kontaktu, których dane są udostępnione drugiej stronie w celu realizacji umowy, o udostępnieniu tych danych osobowych, a także zobowiązują się do udzielenia tym osobom wszelkich wymaganych przepisami prawa informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych przez drugą stronę wynikających z art. 13 lub 14 RODO.

5. Strony przekażą sobie wzajemnie wszystkie informacje, o których mowa w art. 13 lub 14 RODO, w postaci klauzuli informacyjnej.

6. Strony zobowiązują się wykonać ciążący na nich obowiązek informacyjny względem osób, których dane dotyczą, najpóźniej w momencie ich pierwszego przekazania.

7. Strony zobowiązują się do rzetelnego wypełnienia ciążącego na nich obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO, względem wszystkich osób fizycznych, biorących udział w wykonaniu Umowy, drugiej strony.

Załącznik:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Oferta Wykonawcy (kopia)

3. Wzór protokołu odbioru

4. Oświadczenie BHP

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA