PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA
PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA REALIZOWANEGO W RAMACH ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/FP/RPO/2018
dotyczącego zamówienia usługi: kursy zawodowe
w ramach projektu
„Lokalny System Aktywizacji Społeczno-Zawodowej w partnerstwie tczewskim” realizowanego przez
Fundacja Pokolenia jako Partner Wiodący, w partnerstwie z Gminą Miejską Tczew, w tym z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Tczewie, Gminą Tczew/Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Stowarzyszeniem na rzecz Szkolnictwa Specjalnego w Tczewie, Fundacją DASZRADĘ im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx oraz NZOZ Centrum Leczenia Uzależnień "Zapowiednik"
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej VI Działania 6.1 Poddziałania 6.1.1.
ZAMAWIAJĄCY
1. Nazwa i adres zamawiającego
Fundacja Pokolenia, Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2. Rodzaj zamówienia:
Kurs operatora wózków jezdniowych – 52 h część teoretyczna dla 15 osób i 15 h praktycznej nauki jazdy na osobę
Kurs spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG 135, zgodnie z wytycznymi jednostki certyfikującej TÜV Rheinland 25 h część teoretyczna i 125 część praktyczna dla 10 osób
Kursu spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG 141, zgodnie z wytycznymi jednostki certyfikującej TÜV Rheinland 31 h część teoretyczna i 80 h część praktyczna dla 10 osób
Kursu spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MIG 131, zgodnie z jednostki certyfikującej TÜV Rheinland 25 h część teoretyczna oraz 125 h część praktyczna dla 10 osób
Kursu spawania rur spoinami czołowymi metodą TIG 141 HL-045, zgodnie z wytycznymi jednostki certyfikującej TÜV Rheinland 31 h część teoretyczna i 104 h część praktyczna dla 2 osób
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczy realizacji łącznie pięciu kursów :
1. Kurs operatora wózków jezdniowych – 67 h dla 15 osób
2. Kurs spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG 135, zgodnie z wytycznymi jednostki certyfikującej TÜV Rheinland 150 h dla 10 osób
3. Kurs spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG 141, zgodnie z wytycznymi jednostki certyfikującej TÜV Rheinland 111 h dla 10 osób
4. Kurs spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MIG 131, zgodnie z wytycznymi jednostki certyfikującej TÜV Rheinland 150 h dla 10 osób
5. Kursu spawania rur spoinami czołowymi metodą TIG 141 HL-045, zgodnie z wytycznymi jednostki certyfikującej TÜV Rheinland 135 h dla 2 osób
Celem kursów zawodowych jest uzyskanie przez osoby uczestniczące wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do podjęcia pracy.
Podstawą przyjęcia na kurs jest indywidualne skierowanie na kurs wydane przez zama- wiającego stanowiące załącznik do niniejszej umowy. Wszelkie zajęcia w ramach kursu odbywają się w Tczewie . Po ukończeniu kursu osoby uczestniczące otrzymują: zaświad- czenie o ukończeniu każdego kursu, świadectwo potwierdzające kwalifikacje - po zdaniu egzaminu zewnętrznego w przypadku kursu nr 1 - przed Urzędem Dozoru Technicznego, w przypadku kursu nr 2 - 5 przed jednostką certyfikującą TÜV Rheinland.
W ramach kursów Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia osób uczestniczących
od NNW, zapewnienie możliwości jednokrotnego przystąpienia do egzaminu zewnętrzne- go oraz pokrycie kosztów przeprowadzenia egzaminu, zapewnienia odzieży roboczej (jeśli wymagają tego przepisy BHP) oraz materiałów dla osób uczestniczących, zorganizowanie i pokrycie kosztów odpowiednich badań lekarskich i specjalistycznych, w przypadku, gdy przeprowadzenie takich badań jest wymagane i niezbędne do prowadzenia danego kursu zawodowego.
Wykonawca odpowiedzialny jest za przeprowadzenie kursu, przeprowadzenie procesu
certyfikacji, zgłoszenia uczestników do odpowiednich instytucji przeprowadzających egza-
miny, wydania certyfikatów, materiałów szkoleniowych. W razie zajęć dłuższych niż 5 go- dzin zegarowych dziennie, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poczęstunku dla osób uczestniczących.
Wykonawca zobowiązuje się do dostosowania oferty do specjalnych potrzeb osób uczest-
niczących, w tym: dla osób z trudnościami w poruszaniu się oraz, na wniosek Zamawiają - cego, dla osób głuchych, niewidomych, niedosłyszących, niedowidzących, z niepełno- sprawnością intelektualną, niepełnosprawnościami sprzężonymi itp.
Wykonawca, w ramach składanej oferty, przedstawia zasoby lokalowe oraz merytoryczne, które przedstawia do realizacji usługi.
W przypadku braku wystarczającej liczby osób uczestniczących, Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia osób skierowanych na kursy do już istniejących grup.
W ramach wykonywanych obowiązków Wykonawca będzie w ścisłym kontakcie z psychologami, terapeutami, asystentami zaangażowanymi w realizację programu terapeutycznego osób uczestniczących. W razie potrzeby osoby prowadzące kursy zobowiązane są do przygotowania opinii i rekomendacji niezbędnych do realizacji planu terapeutycznego i ukończenia kursów z powodzeniem. Wykonawca odpowiada za prowadzenie dokumentacji związanej z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, x.xx. list obecności/dzienników zajęć, harmonogramów, programów kursów, zaświadczeń, certyfikatów.
INFORMACJA O SPOSOBIE UPUBLICZNIENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Zapytanie ofertowe zamieszczono w bazie konkurencyjności xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx pod numerem ………………………...
dn. ……………....2018 , a także na następujących na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx., w dn 2018 r.
WYKAZ OFERT, KTÓRE WPŁYNĘŁY W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTO- WE WRAZ ZE WSKAZANIEM DATY WPŁYNIĘCIA OFERTY DO ZAMAWIAJĄCE- GO
Nazwa oferenta | Data wpływu (data graniczna: 23.02.2018r. godz. 12.00) | Sposób dostarczenia ofer- ty |
1. INFORMACJA O SPEŁNIENIU PRZEZ WYKONAWCÓW WARUNKU BRAKU PO- WIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH
Wykonawcy zostali zobowiązani do dołączenia do oferty podpisanego oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik nr 6 do zapytania ofertowe- go nr 1/FP/RPO/2018).
Nazwa oferenta | Powiązania kapitałowe i osobowe |
Brak powiązań kapitałowych i osobowych |
INFORMACJA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZEZ WYKONAWCÓW
Zgodnie z zapytaniem ofertowym składać oferty mogli Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki minimalne w ramach zasobów kadrowych
weryfikacja: „Wykaz osób zaangażowanych do realizacji usługi wraz z podpisanymi z nimi porozumieniami o współpracy i/lub umowami o pracę i/lub umowami cywilno-prawnymi obejmującymi okres realizacji usługi” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Spełniają warunki minimalne w ramach zasobów zaangażowanych do realizacji usługi
weryfikacja: Wykaz zasobów, w tym lokalowych, zaangażowanych do realizacji usługi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3
3. Posiadają doświadczenie w realizacji kwalifikacyjnych kursów zawodowych Przez kwalifikacyjne kursy zawodowe rozumie się pozaszkolną formę kształcenia ustawicznego, której program nauczania uwzględnia podstawę programową kształcenia w zawodach w zakresie jednej kwalifikacji. Jego ukończenie umożliwia przystąpienie do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w zakresie jednej kwalifikacji.
weryfikacja: Opis doświadczenia (nie mniej niż 3 lata, nie więcej niż 5 lat doświadczenia) wraz z rekomendacjami od co najmniej dwóch podmiotów / klientów indywidualnych, dla których Wykonawca realizował kurs wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 .
4. przedstawią programy kursów zgodne z przepisami prawa i wytycznymi określającymi ich standardy
weryfikacja: programy kursów wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5
Nazwa oferenta | SPEŁNIE- NIE KRY- TERIUM 1 (TAK/NIE) | SPEŁNIE- NIE KRY- TERIUM NR 2 (TAK/NIE) | SPEŁNIE- NIE KRY- TERIUM NR 3 (TAK/NIE) | SPEŁNIE- NIE KRY- TERIUM NR 4 (TAK/NIE) |
Uzasadnienie:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………...
INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISA- NYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY I SPOSOBIE PRZYZNAWA- NIA PUNKTACJI POSZCZEGÓLNYM WYKONAWCOM ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM
Ocena ofert nastąpi na podstawie trzech kryteriów:
Koszt usługi - Cena brutto za świadczenie usługi – waga 45 %
weryfikacja: na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę załącznika nr 1 uwzględniającego cenę brutto za świadczenie usługi
Zasoby opcjonalne - przedstawione do realizacji usługi, a wykraczające ponad wymagania minimalne– dotyczy zasobów wg Załącznika nr 3– waga 40 % weryfikacja: na podstawie Załącznika nr 3 „Wykaz zasobów zaangażowanych do realizacji usługi”
Doświadczenie w realizacji kwalifikacyjnych kursów zawodowych
weryfikacja: Opis doświadczenia (nie mniej niż 3 lata, nie więcej niż 5 lat doświadczenia) wg Załącznika nr 4 - waga 15 %
Przyjmuje się punkty według następującego wyliczenia:
α) Ad. a) Koszt usługi - Cena ryczałtowa brutto za świadczenie usługi
CRn
KU = --------------------------- x 45 pkt.
CRo KU - wartość punktowa: Koszt Usługi
CRn - Cena ryczałtowa brutto za świadczenie usługi wg najkorzystniejszej
oferty.
XXx - Xxxx ryczałtowa brutto za świadczenie usługi wg ocenianej oferty.
β) Ad. b) Zasoby opcjonalne - przedstawione do realizacji usługi, a wykraczające ponad wymagania minimalne wg Załącznika nr 3
10 pkt – Pracownia komputerowa wyposażona w minimum 25 komputerów
10 pkt – Dostępność usługi dla osób z niepełnosprawnością – dodatkowy perso- nel wspomagający proces uczenia się
10 pkt - Dostępność usługi dla osób z niepełnosprawnością – przestrzenne (pod- jazd, sanitariaty itp.)
10 pkt - Dostępność usługi dla osób z niepełnosprawnością – bezpośrednio zwią- zane z realizowaną usługą (oprogramowanie, specjalistyczny sprzęt itp.)
ZOo
ZO = x 40 pkt.
ZOn
ZO - wartość punktowa: zasoby opcjonalne przedstawione do realizacji usługi
ZOo - wartość punktowa oferty ocenianej.
ZOn - wartość punktowa oferty, która uzyskała najwyższą ilość punktów w ocenianym kryterium.
c) Doświadczenie w realizacji kwalifikacyjnych kursów zawodowych
5 pkt – 3 lata doświadczenia w realizacji kwalifikacyjnych kursów zawodowych 10 pkt – 4 lata doświadczenia w realizacji kwalifikacyjnych kursów zawodowych 15 pkt – 5 lat doświadczenia w realizacji kwalifikacyjnych kursów zawodowych
DOo
DO = x 15 pkt.
DOn
DO - wartość punktowa: zasoby opcjonalne przedstawione do realizacji usługi
DOo - wartość punktowa oferty ocenianej.
Don - wartość punktowa oferty, która uzyskała najwyższą ilość punktów w ocenianym kryterium.
L. p. | Nazwa podmio- tu | Koszt usługi | Kryte- rium Ceny - 45% pkt | Zasoby opcjonalne - przedstawione do realizacji usługi, a wykraczające po- nad wymagania minimalne– doty- czy zasobów wg Załącznika nr 3– waga 40 % | Doświadczenie w realizacji kwalifika- cyjnych kursów za- wodowych (nie mniej niż 3 lata, nie więcej niż 5 lat doświadczenia) wg Załącznika nr 4 - waga 15 %t | SUMA PKT |
1. |
WSKAZANIE WYBRANEJ OFERTY WRAZ Z UZASADNIENIEM WYBORU
Nazwy wyłonionych wykonawców:
LP. | Nazwa i adres wykonawcy |
1. |
Uzasadnienie wyboru:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………...
DATA SPORZĄDZENIA PROTOKOŁU I PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO
……………………2018 r……………………………………………………………………………...
Podpis sporządzającego protokół oraz Zamawiającego
Załączniki:
Potwierdzenie udokumentowania publikacji zapytania na stronach internetowych oraz w Bazie konkurencyjności
Złożone oferty
Oświadczenie o braku powiązań z Wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisa- ne przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxx- go i osobę wykonujące w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowa- niem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a także realizacją lub zmianami umowy zawartej z Wykonawcą