UMOWA
UMOWA
nr .2020
(dalej: „Umowa”)
zawarta w Warszawie
pomiędzy:
Instytutem Badań Edukacyjnych instytutem badawczym z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000113990, posługującym się NIP: 000-000-00-00 oraz REGON: 000178235, reprezentowany przez p.o. Zastępcy Dyrektora ds. Finansowych i Zarządzania Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym,
a
zwany dalej Wykonawcą
Niniejsza umowa, dalej Umowa, zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), w zgodzie z postanowieniami art. 4 pkt 8) ustawy.
§1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do osobistego wykonania zamówienie polegające na przeprowadzeniu rekrutacji 50 szkół do badania pilotażowego PISA 2022 (dalej: Zamówienie).
2. Do zadań Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy określonego w ust.1, w celu zrekrutowania szkoły, będzie należało x.xx.:
1) telefoniczny i mailowy kontakt ze szkołami w celu przekazania informacji o badaniu i zrekrutowaniu szkoły;
2) przesłanie różnego rodzaju formularzy do szkół i monitorowanie spływu formularzy do IBE (x.xx. formularz listy oddziałów, formularz listy uczniów i nauczycieli, umowy z dyrektorami szkół);
3) obsługa skrzynki pocztowej e-mail - kontakty z dyrektorami szkół/koordynatorami szkolnymi;
4) pozostawanie do dyspozycji szkoły pod telefonem jako tzw. opiekun szkoły ze strony IBE w czasie rekrutacji i okienka testowego (marzec-kwiecień, ewentualnie maj) - ze względu na
pandemię dyrektorzy mogą dzwonić w różnych sprawach np. przesunięcie terminu badania, zamknięcie szkoły itp.
3. Poprzez rekrutację szkół w badaniu rozumie się pozyskanie zgody dyrektora szkoły na przeprowadzenie badania edukacyjnego na terenie szkoły i uzyskanie wskazanych dokumentów/materiałów ze szkół, a nie pozyskanie zgód pojedynczych uczestników badania (np. pojedynczych nauczycieli) na przeprowadzenie z nimi badania.
4. Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiednie przeszkolenie dotyczące rozmów telefonicznych z dyrektorami szkół, informację na temat badania i jego realizacji oraz na temat wypełniania przez szkoły list oddziałów i uczniów. Szkolenie odbędzie się w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, po przeprowadzeniu konsultacji z Wykonawcą, możliwe jest szkolenie online.
5. Zamawiający zapewni Wykonawcy narzędzia niezbędne do wykonania Zamówienia tj. laptop i telefon na zasadach określonych w ust. 6 i 7.
6. Powierzenie sprzętu komputerowego Wykonawcy następuje na takich samych zasadach jak powierzenie korzystania ze sprzętu komputerowego pracownikom IBE. Zasady korzystania ze sprzętu komputerowego, procedura jego przekazania i zwrotu, zostały określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
7. Przekazanie telefonu służbowego następuje na podstawie protokołu przekazania, zwrot telefonu następuje na podstawie sporządzonego protokołu zdawczo-odbiorczego, protokoły określają stan telefonu w momencie jego wydania oraz zwrotu. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu telefonu, na każde żądanie Zamawiającego, w szczególności w przypadku rozwiązania niniejszej Umowy. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody, usterki telefonu w pełnej wysokości spowodowane z jego winy. Zamawiający pokryje koszty użytkowania telefonu związane z jego korzystaniem przez Wykonawcę.
8. Przedmiot Umowy realizowany będzie przez Wykonawcę zdalnie. Wykonawca będzie gotowy do przyjazdu do siedziby IBE na własny koszt i do pracy stacjonarnej, po uprzednim uzgodnieniu tego terminu z Zamawiającym.
9. Wykonawca ma obowiązek udzielać – na żądanie Zamawiającego bieżących informacji o przebiegu realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca powinien uwzględniać wszelkie uwagi i stanowiska Zmawiającego, które doprecyzowują lub uzupełniają niniejsze postanowienia i nie są z nimi sprzeczne.
10. Wykonawca ma obowiązek ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji Zamówienia, na zasadach uzgodnionych między stronami.
11. Zamawiający zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy stosowanych u Zamawiającego.
12. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie jest uprawniony do powierzenia wykonania przedmiotu Umowy i/lub jego części osobie trzeciej.
13. Wykonawca będzie realizował Umowę zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.
14. Wszystkie szkoły będą zrekrutowane (wraz z pozyskaniem wszelkich niezbędnych informacji i formularzy) najpóźniej na 2 tygodnie przed okienkiem badawczym. Okienko badawcze, ze względu na pandemię COVID-19 i zamknięcie szkół, może być przez Zamawiającego przesuwane, jednak okienko to nie rozpocznie się wcześniej niż 8 marca 2021 r., a zakończy nie później niż 25 maja – okienko badawcze trwa 3 tygodnie. Wszelkie dokładne ustalenia co do terminów realizacji poszczególnych faz Zamówienia będą podejmowane przez Zamawiającego wraz z Wykonawcą po
podpisaniu Umowy, w zależności od decyzji podejmowanych na szczeblu krajowym związanych z epidemią COVID-19 i zamykaniem oraz otwieraniem szkół.
15. Rekrutacja przeprowadzana będzie w oparciu o listę szkół, które zostały zrekrutowane do badania w poprzedniej roku (ostatecznie badanie nie odbyło się ze względu na pandemię COVID i zamknięcie szkół).
§2.
Termin realizacji umowy
1. Wykonawca przystąpi do realizacji Zamówienia w dniu podpisania Umowy i zakończy jego realizację do dnia do dnia 30 maja 2021 roku.
2. Zamówienie realizowane jest sukcesywnie, do momentu zrekrutowania 50 szkół do przeprowadzenia badania z zastrzeżeniem terminu wskazanego ust. 1 powyżej oraz § 1 ust. 14 Umowy.
3. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości, w terminie określonym w ust. 1, Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy, a następnie Strony przystąpią do procedury odbioru zgodnie z § 5 Umowy.
§ 3.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Z tytułu realizacji Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie maksymalnej
(słownie: ), na które składa się:
a) za podjęcie działań przewidzianych w § 1 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości (słownie );
b) za każdą zrekrutowaną szkołę (uzyskanie zgody dyrektora oraz uzyskanie wymaganych dokumentów – wypełniony formularz uczniów, formularz nauczycieli oraz umowę na udostępnienie danych osobowych), Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w wysokości
zł brutto (słownie: ).
2. Rzeczywista kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt b), z tytułu zrekrutowania szkół zostanie obliczona jako iloczyn liczby szkół zrekrutowanych do badań oraz ryczałtowej stawki za zrekrutowaną szkołę w wysokości zł brutto.
3. Wynagrodzenie obliczone w sposób wskazany w ust. 2 powyżej zostanie pomniejszone o wszelkie koszty lub daniny publicznoprawne, których obowiązek uiszczania powstanie na Stronie lub Stronach w związku z wykonaniem Umowy. Stosownych potrąceń dokonuje Zamawiający.
4. W wynagrodzeniu mieszczą się wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją przedmiotu Umowy.
5. Płatność wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy, płatność następuje z dołu na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, w terminie do 21 dni od dnia jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx, przelewem na rachunek bankowy w niej wskazany.
6. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku, o której mowa w ust. 5 powyżej, jest zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx sprawozdanie końcowe z realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 5.
7. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4 .
Ogólne zasady współpracy
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje, w szczególności wiedzę, uprawnienia, umiejętności, doświadczenie i środki techniczno-organizacyjne niezbędne do prawidłowego wykonania Zamówienia;
2) wykona przedmiot Umowy dochowując najwyższej możliwej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności.
2. Wykonawca zobowiązany jest:
1) do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy realizacji Zamówienia i nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego odstąpić od wskazanego przez niego sposobu wykonania przedmiotu umowy;
2) do pozostawania w kontakcie z Zamawiającego oraz udzielania mu wszelkich żądanych informacji dotyczących przebiegu realizacji przedmiotu umowy;
3) niezwłocznie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na jakość lub terminowość realizacji Zamówienia lub okolicznościach mogących utrudnić realizację Umowy, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy ostatecznym rozliczeniu Umowy;
4) do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, danych i materiałów uzyskanych przez niego lub udostępnionych mu w związku z zawarciem i realizacją Umowy.
3. W przypadku wątpliwości czy informacje, dane lub materiały przekazane lub udostępnione Wykonawcy objęte są klauzulą poufności, Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego wystąpienia, na piśmie pod rygorem nieważności, do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie statusu określonych informacji, danych lub materiałów i uzyskania wyraźnego potwierdzenia, że nie są one objęte klauzulą poufności.
§ 5.
Odbiór przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w ciągu 7 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu Umowy sprawozdania końcowego z realizacji przedmiotu Umowy. Sprawozdanie zawierać będzie w szczególności liczbę zrekrutowanych szkół oraz listę podjętych czynności wraz z załączonymi zgodami zrekrutowanych szkół na udział w badaniu.
2. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych dokona weryfikacji poprawności i kompletności złożonego sprawozdania. O ile do sprawozdania nie zostaną zgłoszone uwagi, przyjmuje się że zostało ono przyjęte po upływie wskazanego w zdaniu pierwszym terminu.
3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o postępach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy poprzez przesyłanie drogą elektroniczną do osoby wskazanej przez Zamawiającego jako osoba do kontaktów, co miesiąc informacji obejmującej wykaz podjętych czynności, ilość rekrutowanych szkół i ilość zrekrutowanych szkół. Informację, o której mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca przesyła do 7 dnia każdego miesiąca następującego po każdym miesiącu kalendarzowym realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.
§6.
Nienależyte realizowanie Zamówienia
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach ogólnych.
2. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę kary umowne w wysokości:
1) 20 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z powodów, o których mowa w § 7 ust. 1 Umowy;
2) 400 zł (słownie: czterysta złotych), za każdy przypadek naruszenia zasad zachowania poufności o której mowa w § 4 ust. 2 pkt. 4) Umowy;
3. Kary umowne określone w ust. 2 Umowy obowiązują niezależnie od siebie, z zastrzeżeniem, że łączna wysokość nałożonych kar umownych określonych w ust. 2, nie może być większa niż 30 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
4. Sposób nakładania kar umownych ma charakter dyscyplinujący i ma zapewnić prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, a ich celem nie jest wyłącznie wyrównanie szkód poniesionych w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem Umowy.
5. Nałożenie kary umownej następuje na podstawie stosownego oświadczenia Zamawiającego.
6. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość nałożonych kar umownych w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość nałożonej kary umownej.
7. Oświadczenie o nałożeniu kary umownej może być złożone Wykonawcy przez Zamawiającego także w trakcie realizacji Zamówienia, w szczególności niezwłocznie po wystąpieniu zdarzenia uprawniającego Zamawiającego do nałożenia na Wykonawcę kary umownej.
8. Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia nałożonej kary umownej, bez wzywania Wykonawcy do jej zapłaty, na co ten ostatni wyraża zgodę, z zastrzeżeniem art. 15r1 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020r., poz. 1842).
§ 7.
Rozwiązanie umowy
1. Z ważnych powodów Zamawiający może rozwiązać Umowę bez odszkodowania dla Wykonawcy. W szczególności, gdy:
1) Wykonawca zaprzestanie realizować Zamówienie;
2) mimo zastrzeżeń zgłoszonych na piśmie co do sposobu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca nie skorygował swojego sposobu działania;
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej Umowy, w sytuacji, gdy:
1) Konsorcjum Międzynarodowe zrezygnuje z przeprowadzania badania pilotażowego PISA 2022,
2) w przypadku wydania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przez właściwe organy decyzji lub poleceń związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, uniemożliwiających lub wyłączających realizację przedmiotu niniejszej Umowy w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 Umowy.
3. Rozwiązanie Umowy następuje na podstawie stosownego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy drogą elektroniczną.
4. W przypadku rozwiązania Umowy, w oparciu o ust. 2, Wykonawca ma prawo do Wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt a), obliczonego proporcjonalnie do czasu wykonywania czynności skłądających się na przedmiot Umowy (okresu wykonywania Umowy), z uwzględnieniem terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 .
§ 8.
Przetwarzanie danych osobowych
1. W związku z art. 28 RODO1, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, na warunkach i w celach opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2018 r. poz. 736 i 1669).
3. Przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa w ust. 1, jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
4. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
5. Wykonawca zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Zamawiającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z umową.
7. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji badania określonego w przedmiocie Umowy, w zakresie określonym w załączniku nr 3 do Umowy.
8. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie o ochronie danych osobowych, RODO oraz innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych.
9. Wykonawca nie ustala celów i sposobów przetwarzania powierzonych danych osobowych.
10. Wykonawca nie jest umocowany do powierzania przetwarzania danych osobowych innym podmiotom.
11. Wykonawca przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Zamawiającego. Za udokumentowane polecenie Zamawiającego uznaje się Xxxxx.
12. Wykonawca nie jest umocowany do upoważniania innych osób, do przetwarzania danych osobowych.
13. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zachowania w tajemnicy, także po zakończeniu umowy, danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia.
14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO.
15. Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx o:
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem ust. 17;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Europejskim Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem;
3) wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń, o których mowa w ust. 25.
16. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającego, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
17. Wykonawca, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Zamawiającego każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 RODO zawierać informacje umożliwiające Zamawiającego określenie, czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Jeżeli informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO nie da się udzielić w tym samym czasie, Wykonawca może je udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.
18. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie Zamawiającego wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Wykonawca na wniosek Zamawiającego bez zbędnej zwłoki zawiadomi osoby, których naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy, o ile Zamawiający o to wystąpi.
19. Wykonawca | pomaga | Zamawiającego | wywiązać | się | z | obowiązków | określonych |
w art. 32-36 | RODO. | ||||||
20. Wykonawca | pomaga | Zamawiającego | wywiązać | się | z | obowiązku | odpowiadania |
na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
21. Wykonawca umożliwi Zamawiającego w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli lub audytu zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz z umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub audytu powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli.
22. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych lub z umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającego lub podmiotom przez niego upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli lub audytu, w celu określonym w ustępie poprzedzającym.
23. Kontrolerzy Zamawiającego lub podmiotów przez niego upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz umową;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.
24. Wykonawca może zostać poddany kontroli lub audytowi zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane przez instytucje uprawnione do kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów.
25. Wykonawca zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzone w wyniku kontroli lub audytu przeprowadzonych przez Zamawiającego lub przez podmioty przez niego upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
Wykonawca po wykonaniu przedmiotu Umowy zwraca Zamawiającego wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
§ 9.
Osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów
1. Strony postanawiają, że obok innych osób dysponujących stosownymi pełnomocnictwami, osobami upoważnionymi do składania oświadczeń związanych z realizacją Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: Xxxx Xxx Xxxxxxxxxx x.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2) ze strony Wykonawcy:
2. Każda ze Stron może dokonać zmian reprezentujących jej osób, o których mowa w ust. 1. Zmiana następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany Umowy.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia (w tym protokoły) Strony składają sobie na piśmie lub za pośrednictwem teleinformatycznych środków przekazu (faks, poczta email).
3. Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.
4. Strony zobowiązują się informować wzajemnie na piśmie o wszelkich pojawiających się zmianach danych teleadresowych, a korespondencja przesyłana zgodnie z zadeklarowanymi danymi, jest uważana za doręczoną właściwie.
5. Wysłanie pisma na adres Strony, w przypadku jego niepodjęcia, wywołuje skutek doręczenia z dniem upływu powtórnej awizacji pisma.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
7. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową jest Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
9. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: 1)Załącznik nr 1 – zasady korzystania ze sprzętu komputerowego 2)Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy
3) Załącznik nr 3 - zakres przetwarzanych danych osobowych
………………………………………. PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO | …………………………………………….. PODPIS WYKONAWCY |