WZÓR UMOWY

PO VII WB 261.7.2017 Załącznik nr 7 do SIWZ

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu ………………… 2017 r., w Piotrkowie Trybunalskim pomiędzy:

Prokuraturą Okręgową w Piotrkowie Trybunalskim, mającą swoją siedzibę przy Al. 0 Xxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

reprezentowaną przez:

1. ……………………………………., zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

a

FIRMĄ (pełna nazwa) ………………………………………………………………, mającą swoją siedzibę przy ……………………….., działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………………………….../lub na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ………………….…

reprezentowaną/ym przez:

1. ………………………………………., zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

W wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia w oparciu o art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej „Ustawą”, zawarto umowę następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przechowania zwłok i szczątków ludzkich w chłodni oraz udostępniania sali sekcyjnej w celu przeprowadzenia sekcji zwłok wraz z pomocą techniczną przy sekcji lub oględzinach zwłok na potrzeby Prokuratury Okręgowej i Prokuratury Rejonowej w Piotrkowie Trybunalskim.

2. W ramach świadczenia usług przechowywania zwłok Wykonawca:

1. zobowiązuje się do przyjęcia i przechowywania zwłok, jak również szczątków ludzkich w tym w stanie znacznego rozkładu i zwęglonych, do czasu wydania przez prokuratora zezwolenia na pochówek;

2. zapewnia pomieszczenia do przechowywania zwłok, które winny być wyposażone w specjalistyczne chłodnie, zapewniające należyte wykonanie zamówienia oraz spełniające wymogi sanitarno-epidemiologiczne, techniczne i być wyposażone w wymagany prawem specjalistyczny sprzęt;

3. zobowiązuje się do udostępnienia chłodni do okazania zwłok, w celu identyfikacji;

4. zobowiązuje się do wydania zwłok do pochówku, które nastąpi po wykonaniu sekcji lub oględzin zwłok, wyłącznie na podstawie zezwolenia lub decyzji prokuratora lub asesora prowadzącego sprawę;

5. zobowiązuje się do wydania zwłok wyłącznie osobom upoważnionym do odbioru.

3. W ramach świadczenia usług udostępnienia prosektorium do wykonania sekcji zwłok wraz z pomocą techniczną przy wykonywaniu sekcji zwłok lub wykonania oględzin zwłok Wykonawca:

1. zobowiązuje się do udostępnienia sali sekcyjnej do wykonywania sądowo-lekarskiej sekcji lub oględzin zwłok, w tym również do zapewnienia wody i energii elektryczej;

2. zobowiązuje się do zapewnienia technika niezbędnego do pomocy przy wykonywanej biegłego lekarza sekcji oraz zapewni i udostępni niezbędne materiały, urządzenia, narzędzia, specjalistyczny sprzęt, środki dezynfekcyjne itp.;

3. zapewni prosektorium, które winno spełniać warunki bezpieczeństwa i higieny pracy określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosektoriach oraz w pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. z 1972 r., Nr 17, poz. 123);

4. wyraża zgodę, że terminy wykonania sekcji bądź oględzin zwłok będzie każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym. Podstawą przystąpienia do usługi przygotowania zwłok i pomocy przy sekcji, będzie zlecenie wydane przez prokuratora lub asesora prowadzącego sprawę w danej jednostce prokuratury. Sekcję bądź oględziny zwłok wykonywał będzie biegły lekarz na podstawie wydanego postanowienia i w terminie ustalonym przez prokuratora lub asesora prowadzącego sprawę. Sekcje i oględziny mogą odbywać się przez całą dobę i we wszystkie dni tygodnia.

4. Wykonawca zapewnia ponadto:

1. gotowość świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu;

2. odpowiedzialną i zaufaną kadrę do sprawowania pieczy nad powierzonymi zwłokami i szczątkami ludzkimi oraz rzeczami osobistymi osoby zmarłej;

3. rzetelne prowadzenie ewidencji czasu przechowywania zwłok;

4. świadczenie usług objętych zakresem umowy z najwyższą profesjonalną starannością i z zachowaniem zasad etyki co oznacza, że Wykonawca będzie wykonywał usługę przy zachowaniu wszystkich wymogów zarówno określonych w przepisach szczegółowych jak i wynikających z dobrych obyczajów, a dotyczących poszanowanie zwłok ludzkich ze względu na cześć osoby zmarłej oraz ochronę dóbr osobistych krewnych, a także prawną ochronę jakiej podlegają ludzkie zwłoki i ich szczątki;

5. zachowanie tajemnicy o wszystkich zdarzeniach o jakich dowiedział się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za należyte wykonanie zobowiązań przez swoich pracowników, w tym w szczególności wynikających z ust 4b, d i e.

6. Do realizacji przedmiotu umowy mają zastosowanie niżej wymienione przepisy:

6. ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2017 r., poz. 912),

7. rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosektorach oraz w pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. z 1972 r., Nr 17, poz. 123),

8. rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r., Nr 153, poz. 1783 ze zm.),

9. rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r., Nr 75, poz. 405).

7. Wykonawca oświadcza, że niniejszą umowę będą wykonywały osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, przez cały okres jej trwania.¹

8. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawić w wyznaczonym terminie dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt 7.

9. Dokumentem potwierdzającym spełnienie wymagań określonych w pkt 7 będą:

1. pisemne oświadczenie Wykonawcy i/lub Podwykonawcy oraz osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy, że Wykonawca wypełnia wszystkie wymagania związane z realizacją obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób zatrudnionych do realizacji niniejszego zamówienia,

2. poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę osób zatrudnionych do realizacji niniejszego zamówienia. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

§ 2

Termin realizacji umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia 1 lipca 2017 roku.

2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień 31 grudnia 2018 roku.

§ 3

Wartość umowy

1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za:

1. udostępnianie pomieszczeń w celu przechowywania zwłok lub szczątków ludzkich za 1 (jedną) dobę za 1 zwłoki w wysokości ………………………….. zł brutto (słownie: ………………………………………..……….……………);

2. udostępnianie pomieszczenia dla przeprowadzenia 1 (jednej) sekcji zwłok ludzkich w wysokości ……………………………….. zł brutto (słownie: ……………………………...…………………………….……………………);

3. udostępnianie pomieszczenia dla przeprowadzenia 1 (jednych) oględzin zwłok ludzkich w wysokości …………………………………….. zł brutto (słownie: ……………………………...…………………………….……………………);

2. W cenie za dobę przechowywania zwłok w chłodni Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty związane z zapewnieniem całodobowej obsługi, dostarczeniem energii, wody, itp;

3. W cenie za jednorazowe udostępnienie sali sekcyjnej do wykonania sekcji/oględzin zwłok Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy w szczególności niezbędne materiały, narzędzia, sprzęt, środki dezynfekujące, energię, wodę oraz koszty wykwalifikowanej pomocy technicznej przy wykonywaniu sekcji zwłok.

4. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty ………………………..zł brutto (słownie złotych:…………………………………………………………………).

5. Jeżeli wartość umowy przekroczy wskazaną kwotę przed upływem okresu obowiązywania umowy, umowa natychmiast wygasa.

6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w związku z brakiem lub zbyt niską liczbą zleceń.

7. Wynagrodzenie określone w kwocie brutto w § 3 pkt 1 lit. a, b i c niniejszej umowy ma charakter stały, zmiana wynagrodzenia może nastąpić jedynie w poniższych przypadkach:

1. po upływie terminu składania ofert w postępowaniu zmieni się obowiązująca stawka podatku VAT.

8. Zmiany, o których mowa w pkt 7 wprowadzone będą na pisemny wniosek Wykonawcy.

9. Wykonawca musi udowodnić wpływ zmian na wartość wykonania zamówienia. W wyliczeniach dotyczących podwyższenia wartości wykonania zamówienia Wykonawca winien uwzględnić tylko te, dotyczące osób bezpośrednio biorących udział w wykonaniu usługi i zgłoszonych Zamawiającemu przed dniem zmian, o którym mowa w pkt 7.

10. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 21 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.

11. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym środki wpłyną na konto Wykonawcy.

12. W przypadku opóźnienia się w zapłacie należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki.

§ 4

Kary umowne

1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, obowiązani są do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych.

2. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie (np. nie przyjęcie zwłok, nie udostępnienie sali sekcyjnej i nie zapewnienie pomocy technicznej przy sekcji zwłok itp.) lub nienależyte wykonanie usługi (np. niewłaściwe naliczenie należności za przechowywanie zwłok, niewłaściwe przechowywanie zwłok itp.) będącej przedmiotem umowy w wysokości pięciokrotności kwoty brutto za dobę przechowywania zwłok i/lub pięciokrotności kwoty brutto za jednorazowe udostępnienie prosektorium celem przeprowadzenia sekcji zwłok wraz z pomocą techniczną, o której mowa w § 3 pkt 1 lit. a i lit. b umowy za każdy przypadek.

2. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 3.000 zł jeśli nie dostarczy na czas dokumentacji wskazanej w par. 1 ust. 7 umowy lub jeśli w wyniku kontroli tej dokumentacji okaże się, że nie spełnia limitów deklarowanych zgodnie z par. 1 ust. 5 umowy

3. W przypadku konieczności zlecenia usługi przechowywania zwłok i/lub udostępnienia sali sekcyjnej celem przeprowadzenia sekcji zwłok wraz z pomocą techniczną innemu Wykonawcy z winy Wykonawcy, z którym Zamawiający zawarł niniejszą umowę (np. nie przyjęcie zwłok, nie udostępnienie sali sekcyjnej czy brak pomocy technicznej przy wykonywaniu sekcji zwłok itp.) Zamawiający oprócz żądania kar umownych, obciąży Wykonawcę różnicą cen pomiędzy cenami ujętymi w umowie a cenami usług świadczonych przez innego Wykonawcę.

4. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 20 000,00 zł za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

5. Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną w wysokości 20 000,00 zł za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego.

6. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności o których mowa w art. 145 Ustawy, Wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, bez stosowania kar umownych.

7. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych, o których mowa powyżej, z bieżących wynagrodzeń Wykonawcy.

§ 5

Warunki odstąpienia od umowy

1. Każda ze stron może rozwiązać umowę w okresie jej trwania z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia upływa w ostatnim dniu miesiąca.

2. W przypadku niepłacenia należności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego przez okres dłuższy niż dwa miesiące, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę po uprzednim pisemnym wezwaniu i upływie dodatkowego miesięcznego terminu wyznaczonego na spłatę zobowiązań.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia i bez ponoszenia negatywnych konsekwencji jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku gdy:

1. Wykonawca kilkakrotnie rażąco narusza istotne postanowienia niniejszej umowy;

2. Zamawiający pozyska informacje o łamaniu prawa pracy przez Wykonawcę (np. nieterminowe wypłaty wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę przy realizacji przedmiotu zamówienia);

3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca nie przedstawi w wyznaczonym terminie dokumentów, o których mowa § 1 pkt 7.

4. Odstąpienie od umowy następuje na podstawie uzasadnionego pisemnego oświadczenia woli.

§ 6

Zmiany zapisów umowy

Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy oraz jej uzupełnienia wymagają zgody umawiających się stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

§ 7

Kwestie sporne

Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy, Kodeksu Cywilnego oraz innych obowiązujących ustaw.

2. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

1 Zapisy dotyczące zatrudnienia osoby na umowę o pracę przy realizacji przedmiotu zamówienia będą miały zastosowanie jedynie w przypadku złożenia oferty, w której Wykonawca oświadczy, że będzie zatrudniał osoby na umowę o pracę przez cały okres realizacji zamówienia.

Strona 6 z 6