UMOWA NR A/ZP/SZP.261-73/19 (wzór) zawarta w dniu …………………….. 2019 r. pomiędzy:

Załącznik Nr 5 do SIWZ



UMOWA NR A/ZP/SZP.261-73/19 (wzór)

zawarta w dniu …………………….. 2019 r. pomiędzy:


ZAMAWIAJĄCYM:

Instytutem Matki i Dziecka

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00X

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – Nr KRS: 0000050095

NIP 000-000-00-00, Regon 000288395.


reprezentowanym przez:

  1. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Instytutu Matki i Dziecka

  2. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych, działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa

a


WYKONAWCĄ:

……………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………….

Zarejestrowanym w................................................................................................

............................................................................................................................

NIP ……………………………, Regon ……………………….


reprezentowanym przez:

............................................................................................................................................................................................................................................................


na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)

  • w ramach projektu: nr RPMA.01.01.00-14-8445/17-00, pn.: „Mazowieckie Centrum Badawczo-Rozwojowe Diagnostyki Matki
    i Dziecka” –     dotyczy część nr 2 – 1 szt.

Projekt współfinansowany prze Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowany jest w ramach Osi Priorytetowej I „Wykorzystanie działalności badawczo-rozwojowej w gospodarce” Działania 1.1 „Działalność badawczo-rozwojowa jednostek naukowych” regionalnego Programu operacyjnego Województwa mazowieckiego na lata 2014-2020 – dotyczy część nr 2 – 1 szt.

  • w ramach umowy o współpracy w zakresie Badania GPPAD-02: Identyfikacja niemowląt ze zwiększonym ryzykiem zachorowania na cukrzycę typu 1 do udziału w badaniach prewencji pierwotnej
    – dotyczy część nr 1 – 1 szt. i części nr 3.

Projekt finansowany na podstawie Umowy o dotację 2018PG-T1D022 fundacji Helmsey Charitable Trust z dnia 15.09.2017 roku – dotyczy część nr 1 – 1 szt.
i części nr 3.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

  1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę lodówko-zamrażarek/zamrażarek laboratoryjnych zwanych w dalszej części umowy „urządzeniami”, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową na podstawie, której dokonano wyboru asortymentu część nr …… (tabela asortymentowo-cenowa stanowi załącznik do niniejszej umowy).

  2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony do Zamawiającego przedmiot umowy
    w pełni posiada parametry techniczne i użytkowe zgodne z zestawieniem parametrów wymaganych, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.


§ 2

ZASADY WYNAGRODZENIA

  1. Strony ustalają, że łączna wartość umowy netto wynosi: …………….. – złotych.

  2. Wartość umowy zostanie powiększona o obowiązującą stawkę podatku VAT,
    w kwocie: …………….. – złotych.

  3. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto: .................. – złotych,

słownie:.........................................................................................................zł

  1. Cena, o której mowa w ust. 3 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zakresie obsługi i konserwacji dostarczonych urządzeń oraz wykonaniem przeglądów technicznych w okresie gwarancji i ewentualnych napraw gwarancyjnych.


§ 3

ZASADY PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA

  1. Płatność z tytułu wykonania przedmiotu umowy dokonana będzie w ciągu 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę oryginału faktury do Zamawiającego na rachunek bankowy wpisany przez Wykonawcę na fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony.

  2. Płatność ceny Umowy zostanie dokonana na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze VAT.

  3. Za datę zapłaty faktury uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

  4. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca.

  5. Wykonawca może złożyć fakturę na Platformie Elektronicznego Fakturowania Infiniti IT Solutions. W przypadku takiej formy złożenia faktury Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiajacego o tym fakcie.

  6. Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktur w formacie pliku PDF drogą elektroniczną na adres e-mailowy: x-xxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Za datę doręczenia Zamawiającemu faktury drogą elektroniczną uznaje się dzień, który Zamawiający wskazał w mailu zwrotnym, potwierdającym odbiór faktury.

  7. Wykonawca pod rygorem nieważności, nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

  8. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.


§ 4

MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI UMOWY

  1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do:

  • Instytut Matki i Dziecka – Zakład Badań Przesiewowych i Diagnostyki Metabolicznej – dot. części nr 1 – 1 szt. i części nr 2

xx. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx

  • Samodzielny Publiczny Dziecięcy Szpital Kliniczny w Warszawie
    – dot. części nr 1 – 1 szt. i części nr 3

xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx

  1. Przedmiot umowy będzie opakowany w odpowiednie opakowanie właściwe dla rodzaju dostarczanego sprzętu i środka transportu.

  2. Wszelkie szkody i koszty spowodowane niewłaściwym opakowaniem obciążają Wykonawcę.

  3. Przedmiot umowy dostarczony zostanie bezpośrednio do Zamawiającego wraz
    z kartą gwarancyjną, instrukcją obsługi w języku polskim, dokumentem określającym zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym.

  4. Za termin wykonania przedmiotu umowy rozumie się datę podpisania Protokołu Odbioru przez obie strony.

  5. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy są:

  • ze strony Zamawiającego: ………………………………. tel………………………….,
    e-mail:…………………………………………….;

  • ze strony Wykonawcy: ……………………………………………. tel. ………………..…….,

  • e-mail: …………………………………..

  1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie do … dni (kalendarzowych) od daty zawarcia umowy.

  2. Zamawiający za ostateczne zakończenie realizacji przedmiotu umowy uważa dostawę wszystkich komponentów do Zamawiającego, instalację, wdrożenie
    i uruchomienie zakończone stosownym protokołem odbioru.


§ 5

GWARANCJA I SERWIS

  1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy kompletny o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości wykonania, jak również funkcjonalności, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych, posiadający wymagane certyfikaty oraz świadectwa dopuszczające do obrotu
    i zostanie zainstalowany bez żadnego uszczerbku.

  2. Wykonawca udziela …… miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot Umowy, która biegnie od daty zainstalowania i uruchomienia urządzenia potwierdzonej protokołem odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.

  3. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji odpowiada za braki ilościowe
    i jakościowe, stwierdzone i potwierdzone protokolarnie, bezpośrednio po rozpakowaniu przedmiotu Umowy u Zamawiającego.

  4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej naprawy lub wymiany każdego z elementów, podzespołów, które uległy uszkodzeniu
    z przyczyn wad konstrukcyjnych, produkcyjnych lub materiałowych.

  5. W czasie trwania okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przeglądów okresowych w ilościach i terminach wskazanych przez producenta urządzenia.

  6. W okresie gwarancji, wszelkie usługi i naprawy będą usuwane na koszt Wykonawcy.

  7. Wykonawca posiada serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.

  8. Firma wymieniona poniżej:

  • nazwa: …………………………

  • adres: ……………………………

  • tel.:…………………………………

  • e-mail: ……………………………

będzie prowadziła serwis gwarancyjny i pogwarancyjny przedmiotu umowy, za której działania lub zaniechania Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego jak za działania lub zaniechania własne.

  1. Czas reakcji serwisu, przyjęte zgłoszenie – podjęta naprawa z uwzględnieniem zdalnej diagnozy po zgłoszeniu awarii wynosi maksimum 24 godziny (dotyczy dni roboczych rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8.00 do 15.00) od momentu zawiadomienia drogą elektroniczną bądź telefoniczną.

  2. Bieg terminu naprawy rozpoczyna się z chwilą zgłoszenia reklamacji, stosownie do treści ust. 10 powyżej, a kończy się z dniem protokolarnego przekazania urządzenia wolnego od wad upoważnionej osobie Zamawiającego

  3. Termin skutecznej naprawy niewymagającej wymiany części – maksimum 3 dni robocze od momentu zgłoszenia.

  4. Termin naprawy urządzenia nie może przekroczyć 6 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia.

  5. Termin skutecznej naprawy wymagającej wymiany części – maksimum 21 dni roboczych od momentu zgłoszenia.

  6. W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 6 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie dostarczyć urządzenie zastępcze.

  7. Po wykonaniu każdej naprawy w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić wykonanie usługi poprzez wypełnienie karty pracy serwisu wraz
    z wpisem do paszportu urządzenia.

  8. W przypadku 3 – krotnie powtarzającej się istotnej usterki danego elementu/modułu urządzenia, dany element/moduł  zostanie wymieniony na nowy, elementy drobne wymieniane są każdorazowo.

  9. Celem wykonania usług serwisowych Wykonawca uzyska niczym nieograniczony dostęp do dostarczonego przedmiotu umowy w godzinach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

  10. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia wszelkich formalności związanych z ewentualną wymianą przedmiotu umowy lub jego podzespołu na nowy, jego wysyłką do naprawy gwarancyjnej i odbiorem lub
    z importem części zamiennych we własnym zakresie i na koszt własny bez udziału Zamawiającego.

  11. Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o pełny okres niesprawności dostarczonego urządzenia.

  12. Dla nowo zainstalowanych podczas naprawy części i podzespołów, okres gwarancji wynosi min. 12 miesięcy lecz nie może być on krótszy niż udzielona gwarancja na całe urządzenie.

  13. Jeżeli istnieje rozbieżność zapisów pomiędzy kartą gwarancyjną a umową, ewentualną kolizję rozstrzyga się na korzyść zapisów zawartych w umowie.

  14. W okresie gwarancji Wykonawca udzieli bezpłatnej, wszechstronnej pomocy użytkownikowi, jeżeli wystąpią jakiekolwiek trudności związane z eksploatacją urządzenia.

  15. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot Umowy zostanie zainstalowany bez dodatkowych inwestycji i zakupów ze strony Zamawiającego.

  16. W przypadku odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć wniosek o przeprowadzenie ekspertyzy przez wybranego przez siebie eksperta. Jeżeli reklamacja Zamawiającego w ocenie eksperta uznana będzie za uzasadnioną, Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy i bezpłatnie usunie awarie lub wymieni urządzenie na nowe.

  17. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja nie może zobowiązywać Zamawiającego do przechowywania pudeł, worków czy innych opakowań dostarczonego przedmiotu umowy i nie spowoduje utraty gwarancji.

  18. Podczas wykonywania prac serwisowych i zaistnienia konieczności przetwarzania danych osobowych w tym szczególnie chronionych danych medycznych, których Administratorem jest Zamawiający Wykonawca zapewnia przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz w związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).

  19. Jeżeli w trakcie realizacji niemniejszej umowy wyniknie konieczność podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zostanie ona podpisana
    w zakresie i na zasadach określonych w odrębnej umowie.


§ 6

SZKOLENIE

  1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników
    w zakresie właściwej obsługi i konserwacji zakupionych urządzeń przez Zamawiającego.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia dla osób z Sekcji Aparatury Medycznej w zakresie budowy, kontroli i wymiany materiałów eksploatacyjnych.

  3. Terminy szkoleń zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą po zawarciu umowy.

  4. Wykonawca zapewnia bezpłatne szkolenia na terenie Instytutu wg potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy i w okresie gwarancyjnym, poświadczone protokołami.


§ 7

PODWYKONAWCA

    1. Wykonawca wykona Umowę:

  1. samodzielnie (bez udziału podwykonawców).*

  2. przy pomocy podwykonawcy/ów w zakresie …………………………. , zawierając
    z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.*

(* Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie)

    1. Jeżeli w wykonywaniu Przedmiotu Umowy uczestniczy podwykonawca, Wykonawca:

  1. zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu odpisu umów zawartych z podwykonawcami w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy lub podpisania Umowy z podwykonawcą, nie później niż na 7 dni przed dniem zgłoszenia gotowości do odbioru;

  2. przedstawi wraz z przesłaną fakturą oświadczenie Podwykonawcy
    o dokonaniu zapłaty na jego rzecz;

  3. ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawcy,
    w szczególności za zgodność zachowań podwykonawcy z Umową.

    1. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.


§ 8

KARY UMOWNE

  1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z treści niniejszej umowy w formie kar umownych.

  2. Ustala się następujący sposób naliczania kar umownych:

  1. w przypadku opóźnienia:

  1. występującego w terminie oddania urządzenia do eksploatacji, określonym w umowie, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna
    w wysokości za każdy dzień opóźnienia po 0,2 % ceny brutto, określonej w § 2 ust. 3 umowy – odpowiednio do przedmiotu zamówienia,

  2. występującego w terminie naprawy, określonym w umowie, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości za każdy dzień opóźnienia po 0,2 % ceny brutto danego urządzania, określonej
    w § 2 ust. 3 umowy,

  1. w przypadku nie wykonania zaleconych przez producenta urządzeń przeglądów, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości za każdy dzień opóźnienia po 0,2 % ceny brutto danego urządzenia, określonej
    w § 2 ust. 3 umowy.

  2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej Umowy bez zgody Zamawiającego, bądź odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn będących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości Umowy.

  1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

  2. Niezależnie od wysokości kar umownych określonych w ust. 2 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.


§ 9

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

  1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach:

    1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

    2. Jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane – dot. części nr 2 - 1 szt.

  2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy
    z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku rażącego naruszenia postanowień umownych, w szczególności:

    1. opóźnienia w rozpoczęciu wykonywania niniejszej umowy, skutkującego niemożnością zrealizowania przedmiotu umowy w terminie określonym
      w § 4 ust. 8 umowy,

    2. wadliwego lub sprzecznego z umową wykonywania przedmiotu umowy.

  1. Odstąpienie od niniejszej umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie jego dokonania. Odstąpienie od umowy uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia.


§ 10

ZMIANY UMOWY

  1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

  2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy:

  1. w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
    a w szczególności gdy Wykonawca zaproponuje upusty;

  2. w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);

  3. dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa
    w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wykonywanie Umowy;

  4. w zakresie zmiany typu/modelu/numeru katalogowego danego towaru, jeżeli nie spowoduje to zmiany przedmiotu umowy;

  5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian technologicznych,
    w szczególności niedostępności na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie lub SIWZ spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, w takim wypadku materiały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie materiałami lub urządzeniami o parametrach nie gorszych niż wskazane w ofercie lub SIWZ.

  6. w zakresie zmiany terminu realizacji, odbioru lub uruchomienia
    i przekazania do eksploatacji przedmiotu zamówienia, jeśli wynikać to będzie z powstałych w wyniku ewentualnych prac budowlanych prowadzonych w budynku gdzie przedmiot zamówienia ma być realizowany lub dostarczony.

W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony lub skrócony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.

  1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych


§ 11

ROZWIĄZYWANIE SPORÓW

  1. Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego.

  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa a w szczególności Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze do tych ustaw.


§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wszystkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej umowy będą miały postać aneksów i wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności

  2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.


ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA



11


Document Metadata

Filed: February 26th, 2023