UMOWA NR EZP/221/…/2016
PROJEKT UMOWY Załącznik nr 3A do SIWZ
UMOWA NR EZP/221/…/2016
Dostawa, montaż i uruchomienie rezonansu magnetycznego
wraz z przebudową i dostosowaniem pomieszczeń dla SPWSZ w Szczecinie
do przetargu nieograniczonego znak: EZP/220/65/2016
zawarta w dniu roku w Szczecinie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym
z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Xxxxxxxxxx 0 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000003593, NIP 851 – 25 – 37 – 954
zwanym dalej w treści niniejszej umowy „Zamawiającym”, którego reprezentuje:
Dyrektor - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx a
..........................................................................................................................................................
z siedzibą ................................, przy ul………………………………………………..
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym ……………………………….., ……………………………………………..
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………………………………….., wysokość kapitału zakładowego …………………………….
NIP .................................., REGON ……………………….
zwaną dalej w treści niniejszej umowy „Wykonawcą”, którą reprezentuje:
1. …………………... - ....................................
2. …………………... - ....................................
o następującej treści:
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego p.n.: Dostawa, montaż i uruchomienie rezonansu magnetycznego wraz z przebudową i
dostosowaniem pomieszczeń dla SPWSZ w Szczecinie, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm ).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, przebudowa pomieszczeń, montaż, i uruchomienie rezonansu magnetycznego w siedzibie Zamawiającego oraz szkolenie pracowników w zakresie obsługi aparatu, zwanego w treści niniejszej umowy sprzętem.
2. Szczegółowy opis sprzętu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy oraz robót, które należy wykonać w celu przebudowy i dostosowania pomieszczeń dla pracowni rezonansu magnetycznego określa opis przedmiotu zamówienia, tj. zał. nr 1A i 1A.1 do umowy Specyfikacja Techniczna w zakresie aparatu, magazynowania i serwisu pogwarancyjnego - i zał. nr 1B do umowy – Program funkcjonalno-użytkowy oraz 1B.1.
3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot niniejszej umowy zgodnie z treścią niniejszej umowy, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą przetargową. Wykonawca oświadcza, iż znane mu są wszystkie warunki wykonania niniejszej umowy.
4. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje przedmiot niniejszej umowy z najwyższą starannością, według najwyższych profesjonalnych standardów, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszelkie określone odrębnymi przepisami prawa warunki niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy oraz ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiedni potencjał niezbędny do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności w zakresie osób uprawnionych do instalacji, szkolenia i prowadzenia serwisu gwarancyjnego sprzętu, jak również w zakresie dostępu do wszystkich części zamiennych dla sprzętu przez okres co najmniej 10 lat od daty podpisania protokołu odbioru prac instalacyjnych i uruchomienia o którym mowa w § 2 ust. 1.3 Etap III niniejszej umowy.
7. Sprzęt, szczegółowo opisany w załączniku nr 1A, rozdział. I oraz 1A.1 do niniejszej umowy, będzie fabrycznie nowy, nieużywany, w pełni sprawny, wolny od wad.
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt określony w załączniku nr 1A, rozdz.I oraz 1A.1 do niniejszej umowy wraz z wymienionymi poniżej dokumentami:
a) odpowiednią dokumentacją techniczną ( w miarę możliwości obejmującą także jego poszczególne elementy składowe oraz wszelkie niezbędne sterowniki programowe dla tego urządzenia),
b) instrukcję obsługi dla użytkownika,
c) kartę gwarancyjną, wypełnioną czytelnie i bez poprawek z wypisanymi w niej numerem seryjnym lub innym unikalnym numerem urządzenia ( zgodnym z numerem uwidocznionym na obudowie tego urządzenia).
9. Wszystkie wymienione w ust. 8 powyżej dokumenty zostaną dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę w języku polskim.
§ 2
Termin i warunki dostawy i instalacji sprzętu oraz robót budowlanych
1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi etapowo:
1.1 Etap I - protokolarny odbiór sprzętu nastąpi nie później niż do dnia 24.11.2016r.
1.2 Etap II - Przebudowa i dostosowanie pomieszczeń zgodnie z załączonym PFU nie później niż do 17.04.2017r.
1.3 Etap III – protokolarny odbiór prac instalacyjnych sprzętu oraz wyposażenia wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie pracowni w terminie do 20.05.2017 r.
1.4 Etap IV – szkolenie pracowników w zakresie obsługi sprzętu w terminie do 30.05.2017r.
2. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę przechodzi na Zamawiającego w momencie wykonania prawidłowo prac instalacyjnych i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru o którym mowa w § 2 ust. 1.3 Etap III.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru całości lub części przedmiotu niniejszej umowy, jeżeli w robotach, o których mowa w § 3 niniejszej umowy wystąpią wady lub usterki lub zainstalowany sprzęt będzie niekompletny, posiadać będzie jakiekolwiek wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia powstałe na każdym etapie realizacji lub nie będzie odpowiadał treści oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Zamawiający wskaże w protokole przyczyny odmowy odbioru całości lub części sprzętu oraz według własnego wyboru - może wyznaczyć Wykonawcy nowy termin wykonania całości lub części przedmiotu zamówienia lub powierzyć jego wykonanie w całości lub w części innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 3
Wykonania robót budowlanych,
1. Roboty budowlane przewidziane do wykonania w ramach przedmiotu umowy Wykonawca zrealizuje przy zastosowaniu formuły „zaprojektuj i wybuduj”.
2. Warunki wykonania robót budowlanych:
1) Roboty budowlane polegające na przebudowie i dostosowaniu pomieszczeń określone w programie funkcjonalno-użytkowym oraz montaż sprzętu określonego w załącznikach do umowy, będą realizowane na czynnym obiekcie ( budynek C) znajdującym się na terenie Szpitala. Wszelkie prace adaptacyjne winny być prowadzone w sposób uwzględniający konieczność zachowania ciągłości pracy szpitala, w tym w szczególności w cenie ofertowej Wykonawca uwzględnił wszelkie roboty tymczasowe, w tym prace w godzinach popołudniowych gwarantujące ciągłość pracy szpitala (np. przegrody szczelne, osłony, utrzymanie czystości oraz przestrzeganie warunków przebywania na terenie czynnego obiektu szpitalnego, itp. ).
2) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z pomieszczeniami, w których będą realizowane roboty adaptacyjne, zakresem oraz wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją robót budowlanych, określonych w programie funkcjonalno-użytkowym i otrzymał od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, mogące mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu niniejszej umowy i że nie będzie rościł w przyszłości żadnych pretensji z tego tytułu wobec Zamawiającego oraz, że zdobył wszelkie informacje niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
3) Opracowana dokumentacja projektowo-techniczna oraz roboty budowlane polegające na przebudowie i dostosowaniu pomieszczeń muszą uwzględniać wszelkie prace potrzebne do wypełnienia wymagań Zamawiającego wynikających ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia .
4) Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe przeanalizowanie programu funkcjonalno-użytkowego. W przypadku jakichkolwiek niezgodności lub wątpliwości dotyczących interpretacji jego zapisów Wykonawca powiadomi niezwłocznie na piśmie Zamawiającego w celu uzyskania niezbędnych wyjaśnień.
5) Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy wyposażyć pomieszczenia, w których będą realizowane prace adaptacyjne we właściwy układ chłodzenia według wymagań producenta sprzętu i określonych w PFU.
6) Zamawiający ponosi koszty związane ze zużyciem wody i energii w trakcie realizacji robót budowlanych.
7) Wszystkie roboty budowlane muszą być prowadzone pod nadzorem działu technicznego Zamawiającego.
3. Obowiązki Wykonawcy;
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe opracowanie dokumentacji projektowo-technicznej robót wykonanie robót budowlanych, wyposażenie, oraz uzyskanie wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień, w tym pozwolenia na użytkowanie i uruchomienie pracowni rezonansu magnetycznego.
Powyższe opracowania, roboty budowlane i czynności muszą być zgodne z warunkami określonymi w Programie Funkcjonalno Użytkowym i umowie, poleceniami nadzoru autorskiego i inwestorskiego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ze wszystkimi uwarunkowaniami wynikającymi z funkcjonowania czynnie działającego zakładu radiologii. Dokumentacja projektowa musi być uzgodniona z Zamawiającym oraz z właściwymi rzeczoznawcami budowlanymi wszystkich branż (np. p.poż. lub ds. higieniczno-sanitarnych) i zaopiniowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz w przypadku takiej konieczności inspektora PPOŻ.
2) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Przejęcia terenu budowy w terminie umownym, demontażu tomografu komputerowego, przebudowy i dostosowania pomieszczeń oraz montażu sprzętu.
b) Opracowania dokumentacji techniczno-projektowej i wykonania przebudowy oraz dostosowania pomieszczeń pod instalację sprzętu zapewniając wszystkie parametry budowlane, technologiczne, higieny
radiacyjnej i sanitarno-epidemiologiczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania sprzętu i wykonywania badań oraz zabiegów.
W szczególności sporządzenie pełnego projektu budowlano – wykonawczego dla architektury, konstrukcji i technologii, instalacji RM w tym: klimatyzacji i wentylacji oraz instalacji elektrycznej, sanitarnej i teletechnicznej wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych uzgodnień , w tym uzyskanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx decyzji o pozwoleniu na wykonanie robót budowlanych.
Powyższą dokumentację Wykonawca powinien sporządzić w zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia uzgodnieniu z Zamawiającym oraz przedłożyć do zatwierdzenia przedstawicielowi Zamawiającego,. Wszelką wymaganą dokumentację oraz niezbędne ekspertyzy, pomiary i badania Wykonawca wykona na swój koszt.
c) Do wykonania robót budowlanych polegających na przebudowie i dostosowania pomieszczeń po pracowni tomografii komputerowej, zlokalizowanych na parterze budynku „C” na potrzeby pracowni rezonansu magnetycznego, wraz z niezbędnymi dla jej funkcjonowania instalacjami.
Instalacyjnych zgodnie z wytycznymi zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia, zaleceniami producenta sprzętu, wymogami Zachodniopomorskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego lub Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego przewidzianymi dla pracowni Rezonansu Magnetycznego na podstawie opracowanej i zatwierdzonej dokumentacji projektowo-technicznej oraz prawomocnego pozwolenia na roboty budowlane.
d) Przygotowania wszelkich dokumentów, niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie pracowni RM oraz uzyskanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. w tym uzyskanie pozwolenia od właściwych organów na uruchomienie Pracowni Rezonansu Magnetycznego.
e) Dostawy i montażu wyposażenia wynikającego z technologii oraz niezbędnego do uzyskania decyzji od Państwowego Powiatowego Inspektora sanitarnego pozwalającej na uruchomienie pracowni Rezonansu magnetycznego.
4. Terminy :
1) Zamawiający protokolarnie przekaże Wykonawcy, a wykonawca przejmie pomieszczenia objęte zakresem przebudowy nie później niż w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonawca w terminie 25 dni od dnia podpisania umowy opracuje i przedłoży do akceptacji Zamawiającego dokumentację projektową budowlano-wykonawczą w zakresie wszystkich branż oraz specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót. Przedmiotowa dokumentacja zostanie przez Zamawiającego zweryfikowana z wniesieniem ewentualnych uwag w terminie 7 dni od jej otrzymania.
3) Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od dnia otrzymania ewentualnych uwag Zamawiającego do ich wprowadzenia.
4) Wykonawca w imieniu Xxxxxxxxxxxxx złoży do właściwego organu, dokumentację projektową budowlano-wykonawczą z wnioskiem o wydanie pozwolenia na roboty budowlane w terminie 40 dni od dnia podpisania umowy.
5) Przebudowa i dostosowanie pomieszczeń zgodnie z załączonym PFU i opracowana dokumentacja projektowo-techniczną należy zakończyć nie później niż do 17.04.2017roku. Potwierdzeniem zakończenia w/w przebudowy wraz z dostosowaniem pomieszczeń i uzyskaniem ewentualnego pozwolenia na użytkowanie będzie spisany bezusterkowy protokół wykonania II etapu.
5. Gwarancja:
1) Wykonawca udziela gwarancji na dokumentację projektową i techniczną do chwili wygaśnięcia uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi przysługujących w stosunku do wykonanych robót budowlanych realizowanych na podstawie przedmiotowej dokumentacji projektowej i technicznej.
2) Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej i technicznej.
3) Wykonawca udzieli rękojmi za wady w dokumentacji projektowej lub technicznej, która wygaśnie wobec niego wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności ostatniego wykonawcy robót budowlanych z tytułu rękojmi za wady obiektów i robót wykonanych na podstawie przedmiotowych opracowań projektowych.
4) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad dokumentacji projektowej lub technicznej w ustalonym obustronnie terminie, a w przypadku, gdy ich nie usunie, poniesie koszty powstałej szkody.
5) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że roboty budowlane będą wykonane zgodnie z niniejszą umową, z zachowaniem zasad wynikających z ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane ( t.j.
Dz. U. z 2013r., poz. 1409 ze zm. ) i obowiązujących norm oraz będzie wolny od jakichkolwiek wad i usterek.
6) Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej rękojmi za wady i 36 miesięcznej gwarancji jakości na wykonane roboty oraz dostarczone materiały i urządzenia, z wyłączeniem zużywalnych materiałów eksploatacyjnych wielorazowego użytku. Strony postanawiają, że bieg terminu gwarancji jakości oraz odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
7) Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za cały przedmiot niniejszej umowy oraz za realizację wszystkich zobowiązań z niej wnikających, w tym także za części robót realizowane przez podwykonawców i dalszych podwykonawców.
8) W okresie gwarancji jakości Wykonawca będzie zobowiązany do organizowania i wykonywania wszelkich przeglądów okresowych i czynności w zakresie konserwacji urządzeń i instalacji, zgodnie z wymaganiami ich producentów lub dostawców - na własny koszt i własnym staraniem.
9) W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia wszelkich wad i usterek: w przypadku, kiedy ujawniona wada ogranicza lub uniemożliwia działanie części lub całości
przedmiotu niniejszej umowy, a także, gdy ujawniona wada może skutkować zagrożeniem dla życia lub zdrowia ludzi, zanieczyszczeniem środowiska, wystąpieniem niepowetowanej szkody dla Zamawiającego lub osób trzecich, jak również w innych przypadkach nie cierpiących zwłoki
– niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 24 godzin po otrzymaniu zawiadomienia o jej wystąpieniu lub od daty sporządzenia protokołu odbioru prac z usunięcia wad i usterek, o którym mowa w ust. 12 poniżej ( tryb awaryjny );
w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego lub od daty sporządzenia protokołu odbioru prac z usunięcia wad i usterek, o którym mowa w ust. 12 poniżej, licząc od dnia powiadomienia Wykonawcy o ich powstaniu ( tryb zwykły ),
w innym technicznie uzasadnionym terminie, o ile zostanie uzgodniony przez strony niniejszej umowy.
10) Zgłoszenia wad i usterek będą dokonywane przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w §
9 ust. 5 niniejszej umowy faksem na nr ………………………… lub drogą elektroniczną na adres
…………………………………... Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia. W przypadku trybu awaryjnego dopuszcza się powiadomienie Wykonawcy drogą telefoniczną na nr
……………………………………..
11) O zmianach w danych teleadresowych, o których mowa w ust. 6 powyżej, Wykonawca obowiązany jest informować Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż 3 dni od chwili zaistnienia zmian, pod rygorem uznania wysłania korespondencji pod ostatnio znany adres za skutecznie doręczony.
12) Istnienie wad i usterek strony potwierdzą protokolarnie, uzgadniając sposób i termin ich usunięcia zgodnie z ust. 5 lit. c powyżej, jeżeli termin podstawowy określony w ust. 5 lit. a i b powyżej będzie w danym przypadku niewystarczający do usunięcia wad i usterek.
13) W razie braku porozumienia co do sposobu i terminu usunięcia wad i usterek Zamawiający wyznaczy jednostronnie Wykonawcy sposób i termin usunięcia wad i usterek lub zleci ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty praw gwarancyjnych.
14) W przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego stosownie do ust. 8 lub 9 powyżej terminu usunięcia stwierdzonych wad i usterek Zamawiający ma prawo, bez utraty praw gwarancyjnych, usunąć je we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
15) Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych obciążają Wykonawcę, w szczególności koszty przejazdów, transportu, zużytych materiałów i robocizny, w tym materiałów eksploatacyjnych.
16) Usunięcia wad i usterek uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie strony protokołu odbioru prac z usunięcia wad i usterek. Protokół będzie potwierdzał datę rzeczywistego usunięcia wad i usterek.
17) Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Do odpowiedzialności z tytułu rękojmi stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego z zastrzeżeniem, że Zamawiający może zawiadomić Wykonawcę o wadzie w ciągu miesiąca od dnia jej wykrycia.
18) W okresie usuwania wad i usterek Wykonawca będzie mógł używać w uzgodnieniu z Zamawiającym tylko taką część terenu budowy, która będzie mu potrzebna do prawidłowego wywiązywania się z postanowień niniejszej umowy.
19) Strony mogą zawrzeć w formie pisemnej pod rygorem nieważności odrębne porozumienie w zakresie usuwania wad w trybie awaryjnym przez inny podmiot na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Opis zasad postępowania dotyczących realizacji prac projektowych i robót budowlanych zawiera załącznik nr 1B.1 do umowy.
§ 4
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Strony zgodnie ustalają, iż obowiązującą formą zapłaty przez Zamawiającego za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będzie wynagrodzenie dla Wykonawcy w wysokości łącznej……………………………………
zł ( słownie: …........................... złotych ) brutto, składające się z części opisanych w § 2 ust. 1 umowy, zgodnie z realizacją zamówienia:
a) Etap I - wynagrodzenie brutto Wykonawcy w wysokości: ………………………..
b) Etap II - wynagrodzenie brutto Wykonawcy w wysokości: ………………………..
c) Etap III - wynagrodzenie brutto Wykonawcy w wysokości: ………………………..
d) Etap IV - wynagrodzenie brutto Wykonawcy w wysokości: ………………………..
ustalone zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest wiążące i niezmienne w zakresie czynników produkcji, tj. stawek, narzutów i cen jednostkowych.
3. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktur, po zakończeniu realizacji etapów dostawy opisanych w § 2 ust. 1 umowy:
a) Etap I – po podpisaniu protokołu odbioru sprzętu;
b) Etap II – po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru robót;
c) Etap III – po podpisaniu protokołu odbioru prac instalacyjnych i uruchomienia;
d) Etap IV – po dostarczeniu listy osób przeszkolonych wraz z imiennymi certyfikatami.
4. Faktura wystawiona przez Wykonawcę powinna zawierać informacje o numerze umowy przetargowej, której dotyczy.
5. Nazwy poszczególnych pozycji w treści faktury muszą ściśle odpowiadać nazwom zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Treść poszczególnych faktur musi być uzgodniona z Zamawiającym.
6. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie:
a) Etap I - do 60 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury;
b) Etap II - do 60 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury;
c) Etap III - do 60 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury;
d) Etap IV - do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
7. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
§ 5
Szkolenia
1. Przeszkolenie wyznaczonego przez Zamawiającego personelu w zakresie obsługi sprzętu (potwierdzone wystawieniem imiennych certyfikatów) odbędzie się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
2. W okresie trwania gwarancji w ramach wynagrodzenia, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń przypominających o których mowa w zał. nr 1A rozdz. 1 poz. 240 do umowy.
§ 6
Gwarancja jakości
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 - miesięcznej gwarancji na cały dostarczony sprzęt (wszystkie składowe), zgodnie z warunkami zawartymi w ofercie przetargowej Wykonawcy.
2. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 powyżej, liczony będzie od dnia podpisania bezusterkowego protokołu, o którym mowa w §2 ust 1, pkt 1.3 niniejszej umowy.
3. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania awarii sprzętu oraz wad i usterek w dni robocze w godz: od 700 do 1500 pod numerem telefonu: …................... lub e-mailem na adres poczty elektronicznej:
…....................................
4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego w sposób analogiczny do sposobu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
5. Wykonawca każdorazowo zapewni serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania sprzętu, stanowiącego przedmiot niniejszej umowy.
6. W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej w okresie gwarancji począwszy od dnia podpisania protokołu odbioru prac instalacyjnych o których mowa w § 2 ust. 1 Etap III Wykonawca będzie wykonywał przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wraz z wszystkimi materiałami niezbędnymi do wykonania przeglądu, lecz nie rzadziej niż raz w roku, potwierdzone każdorazowo wystawieniem raportu z wyszczególnieniem czynności przeglądowych i wpisem w paszporcie technicznym. Datę wykonania przeglądu należy każdorazowo uzgodnić z pracownikiem Sekcji Aparatury i Sprzętu Medycznego SPWSZ. Raport z przeprowadzonego przegląd musi zawierać informację o dokładnej dacie ( dzień, miesiąc rok ) do której ma być wykonamy następny przegląd Termin pierwszego przeglądu wykonawca określi w protokole zdawczo- odbiorczym w rubryce uwagi.
7. Wszelkie awarie sprzętu będą przez Wykonawcę usuwane niezwłoczne, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych (rozumianych jako dni od pn. do pt. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)od momentu zgłoszenia awarii sprzętu przez Zamawiającego.
8. W przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego stosownie do ust. 7 powyżej terminu usunięcia awarii sprzętu Zamawiający ma prawo, bez utraty uprawnień gwarancyjnych, usunąć je własnym staraniem lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych obciążają Wykonawcę, w szczególności koszty przejazdów, transportu, zużytych materiałów, wszystkich części zamiennych i robocizny.
10. Usunięcie awarii sprzętu uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie strony raportu serwisowego naprawy gwarancyjnej, który będzie potwierdzał datę rzeczywistego usunięcia awarii.
11. Niesprawność sprzętu, liczona od dnia zgłoszenia awarii sprzętu przez Zamawiającego do dnia jej usunięcia przez Wykonawcę, związana z koniecznością naprawy sprzętu każdorazowo automatycznie przedłuża termin obowiązującej gwarancji o cały okres niesprawności sprzętu.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość jedynie trzykrotnego wystąpienia tej samej usterki sprzętu ( o takich samych objawach ) powodującej utratę pełnej funkcjonalności sprzętu w okresie obowiązywania gwarancji. W przypadku czwartego wystąpienia tej samej usterki, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany uszkodzonej części składowej w terminie 30 dni od daty zgłoszenia uszkodzenia.
13. Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych do sprzętu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy przez okres 10 lat po upływie okresu gwarancji. Zamawiający będzie mógł w okresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym zakupywać części bez konieczności opłacania usługi serwisowej.
14. Serwis gwarancyjny wykonywany będzie przez: …………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
15. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest prowadzić raport serwisowy dotyczący przedmiotu objętego gwarancją, w którym powinny zostać zamieszczone wszelkie informacje
dotyczące czynności przeprowadzonych przez serwis gwarancyjny, a w szczególności informacje dotyczące daty zgłoszenia, daty podjęcia naprawy oraz szczegółowego zakresu wykonanych czynności i wszelkich zużytych części.
16. Raport serwisowy musi być każdorazowo podpisany przez upoważnionego pracownika Sekcji Aparatury i Sprzętu Medycznego SPWSZ – Kierownika Sekcji Aparatury i Sprzętu Medycznego SPWSZ.
17. Kopia raportu serwisowego pozostaje każdorazowo u Zamawiającego.
18. Udzielenie gwarancji nie wyłącza ani nie ogranicza w jakikolwiek sposób uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu niniejszej umowy określonych w Kodeksie cywilnym.
19. Gwarancją nie są objęte:
1) uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek:
a) eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady,
b) samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby);
2) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.)
§ 7
Niezgodność sprzętu z wymogami SIWZ
1. Jeżeli w okresie 6 lat od daty zakupu sprzętu dojdzie gdziekolwiek do incydentu medycznego w postaci wadliwego działania albo pogorszenia cech lub działania sprzętu, które mogą lub mogły bezpośrednio lub pośrednio doprowadzić do śmierci lub poważnego pogorszenia stanu zdrowia pacjenta skutkującego wprowadzeniem przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych wycofania z obrotu lub z używania sprzętu będącego przedmiotem dostawy, Wykonawca zobowiązany jest, na czas zakazu, zapewnić w ciągu 45 dni ( licząc od daty wydania decyzji o wycofaniu z obrotu lub z używania sprzętu będącego przedmiotem dostawy ) sprawny sprzęt o takich samych lub lepszych parametrach techniczno – użytkowych i w liczbie odpowiadającej wycofanym z użycia sprzętom.
2. W przypadku zaistnienia konieczności wymiany podzespołów, modyfikacji technicznych czy napraw, których dokonanie stałoby się warunkiem dopuszczenia do eksploatacji sprzętu ( po wydaniu decyzji o wycofaniu z obrotu lub z używania sprzętu będącego przedmiotem dostawy, o której mowa w ust. 7 powyżej ), Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić je na swój koszt, a sprzęt objąć nową gwarancją lub wymienić na nowy ( dopuszczony do eksploatacji ).
3. W przypadku gdy decyzja o wycofaniu z obrotu lub z używania sprzętu będącego przedmiotem dostawy stanie się ostateczna, Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na nowy dopuszczony do używania lub dokonać zwrotu całości zapłaconego przez Xxxxxxxxxxxxx wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy w terminie 30 dni od dnia, w którym decyzja o wycofaniu z obrotu lub z używania sprzętu będącego przedmiotem dostawy stanie się ostateczna.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy z winy Wykonawcy w przypadku opóźnienia w dostawie sprzętu przekraczającego 6 dni w stosunku do terminu, o którym mowa w §2 ust. 1 pkt 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy najmu magazynu, w którym do czasu wykonania etapu I i II przechowywany będzie sprzęt będący przedmiotem niniejszej umowy oraz umowy serwisowej sprzętu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy z winy Wykonawcy w przypadku stwierdzenia i wpisania zastrzeżeń do protokołu odbioru z instalacji i uruchomienia o którym mowa w §
2 ust.1.3 etap III , że dostarczony sprzęt nie odpowiada specyfikacji technicznej (opis przedmiotu zamówienia) określonej przez Zamawiającego. Odstąpienie może wówczas nastąpić, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do realizacji obowiązków umownych i po bezskutecznym upływie wyznaczonego mu w tym celu dodatkowego terminu nie krótszego niż 2 dni roboczych od daty wpisania zastrzeżeń do protokołu.
4. Prawo do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający może wykonać do 30 dni od dnia upływu dodatkowego terminu, o którym mowa w § 8 ust.3.
5. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego wobec stwierdzenia, że dostarczony sprzęt nie odpowiada parametrom zawartym w ofercie Wykonawcy, Zamawiający dokona zwrotu sprzętu Wykonawcy na koszt Wykonawcy w terminie 14 dni od odstąpienia od umowy, a Wykonawca zwróci Zamawiającemu całość zapłaconego przez Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit a niniejszej umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od daty postawienia sprzętu do dyspozycji Wykonawcy.
§ 9
Kary umowne
1. Strony ustalają, iż Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w dostarczeniu urządzenia - w wysokości 0,1 % wartości łącznej wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia nie dłużej niż za 6 dni.
2) za opóźnienie w wykonaniu prac określonych w § 3 ust. 4 pkt 2), 4), i 5) umowy - w wysokości 0,1
% wartości łącznej wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia,
3) za opóźnienie w usuwaniu wad i usterek w okresie gwarancyjnym, które wystąpiły w pracach Etapu II - w wysokości 0,1 % wartości łącznej wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 4 ust.
1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia
4) za opóźnienie w usuwaniu awarii sprzętu w okresie gwarancyjnym w terminie wskazanym w § 6 ust. 7 - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego z § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia.
5) za nie wykonanie przeglądu, o którym mowa w § 6 ust. 6 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego z § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia.
6) za odstąpienie od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy –10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Kary umowne wynikające z postanowień niniejszej umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do ich zapłaty.
3. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody faktycznie poniesionej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania wszelkich naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.
§ 10
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
1. Wykonawca zobowiązany będzie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot umowy oraz posiadania mienia, za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy a zgłoszone w terminach ustawowo przewidzianych - z sumą gwarancyjną nie niższą niż 8.000.000 zł (osiem milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Dopuszcza się przyjęcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot umowy oraz posiadania mienia, za szkody powstałe w związku z realizacją
przedmiotu umowy a zgłoszone w okresie ubezpieczenia pod warunkiem, iż Wykonawca odnawiać będzie taką umowę ubezpieczenia przez okres co najmniej 3 lat po zakończeniu niniejszej umowy.
2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej spełniać będzie następujące warunki:
a) ubezpieczenie obejmować będzie odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową,
b) ubezpieczenie obejmować będzie szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa,
c) w przypadku wprowadzenia do obrotu w ramach realizacji niniejszej umowy produktów, za których wprowadzenie do obrotu w świetle obowiązujących przepisów wykonawca ponosi odpowiedzialność
- ubezpieczenie obejmować będzie odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez produkt wprowadzony do obrotu,
d) ubezpieczenie obejmować będzie szkody powstałe w wyniku rażącego niedbalstwa,
e) ubezpieczenie obejmować będzie szkody z tytułu prowadzonej działalności obejmującej usługi projektowania - dopuszczony podlimit nie niższy niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
f) ubezpieczenie obejmować będzie szkody z tytułu prowadzenia prac budowlano-montażowych - dopuszczony podlimit nie niższy niż 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
g) ubezpieczenie obejmować będzie odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w związku z pracami rozbiórkowymi - dopuszczony podlimit nie niższy niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
h) ubezpieczenie obejmować będzie odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w podziemnych instalacjach lub urządzeniach w czasie wykonywanych prac - dopuszczony podlimit nie niższy niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
i) ubezpieczenie obejmować będzie odpowiedzialność cywilną za szkody spowodowane wibracją, osunięciem lub osłabieniem elementów nośnych - dopuszczony podlimit nie niższy niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
j) ubezpieczenie obejmować będzie szkody wynikłe z wadliwego wykonania przedmiotu umowy, w tym po przekazaniu przedmiotu umowy,
k) ubezpieczenie obejmować będzie szkody w mieniu przekazanym w celu wykonania umowy,
l) ubezpieczenie obejmować będzie szkody w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez wykonawcę,
m) w przypadku realizacji niniejszej umowy z udziałem podwykonawców ubezpieczenie obejmować będzie także szkody wyrządzone przez podwykonawców,
n) w przypadku korzystania przy realizacji niniejszej umowy z pojazdów wolnobieżnych i specjalnych w rozumieniu Prawa o ruchu drogowym - ubezpieczenie obejmować będzie szkody wyrządzone przez te pojazdy, z wyłączeniem szkód powstałych w związku z ruchem pojazdów objętych obowiązkowym ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
o) do umowy ubezpieczenia może być wprowadzona ewentualna franszyza integralna/ redukcyjna / udział własny w wysokości nie wyższej niż 10.000,00 zł lub franszyza redukcyjna / udział własny w wysokości nie wyższej niż 10% wypłacanego odszkodowania,
p) nie dopuszcza się stosowania ograniczeń odpowiedzialności ubezpieczyciela poniżej wymaganej minimalnej sumy gwarancyjnej w stosunku do wymaganego zakresu ubezpieczenia określonego powyżej, za wyjątkiem wyraźnie dopuszczonych podlimitów.
3. Ewentualne odstępstwa od warunków ubezpieczenia określonych powyżej w ust. 1 – 2 możliwe będą
wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym, w przypadku gdy odstępstwa te nie wpłyną znacząco na zakres ochrony ubezpieczeniowej, a także w razie wystąpienia ważnych powodów.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej wraz z potwierdzeniem zapłaty składki (w przypadku płatności ratalnej wymagalnych rat składek) przed podpisaniem niniejszej umowy. Do dowodu ubezpieczenia Wykonawca na żądanie Zamawiającego dołączy ogólne warunki ubezpieczenia obowiązujące w umowie ubezpieczenia oraz wniosek ubezpieczeniowy stanowiący podstawę zawarcia umowy ubezpieczenia (jeżeli taki występuje). W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się
przedkładać Zamawiającemu, bez odrębnego wezwania, dowód ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 na kolejny okres, a na żądanie Zamawiającego także ogólne warunki ubezpieczenia obowiązujące w umowie ubezpieczenia oraz wniosek ubezpieczeniowy stanowiący podstawę zawarcia umowy ubezpieczenia (jeżeli taki występuje) - nie później niż na 3 dni przed wygaśnięciem poprzedniej umowy ubezpieczenia. W przypadku umowy ubezpieczenia dopuszczającej zgłaszanie roszczeń w okresie ubezpieczenia wymóg ten obowiązuje w okresie co najmniej 3 lat po zakończeniu niniejszej umowy.
5. W przypadku ratalnej płatności składki za ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu, bez odrębnego wezwania, dowód zapłaty każdej kolejnej raty składki, najpóźniej w terminie 3 dni przed upływem jej płatności.
6. Nie wywiązanie się z obowiązków opisanych w ust. 1- 5 upoważnia Zamawiającego do zawarcia wymaganego ubezpieczenia na koszt Wykonawcy. Koszt zawarcia ubezpieczenia Zamawiający będzie mógł potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, a jeżeli nie będzie to możliwe Wykonawca zwróci te koszty Zamawiającemu w terminie 7 dni od wystąpienia z żądaniem zapłaty.
7. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy pisemne zaświadczenie sporządzone przez ubezpieczyciela udzielającego ochrony w zakresie ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, o aktualnej wysokości sumy gwarancyjnej oraz o zdarzeniach, wskutek których suma gwarancyjna uległa lub może ulec pomniejszeniu lub wyczerpaniu. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnego pełnomocnictwa do uzyskania informacji wskazanych w zdaniu poprzednim bezpośrednio od zakładu ubezpieczeń ubezpieczającego Wykonawcę.
Ubezpieczenie ryzyk budowlano – montażowych
8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia ryzyk budowlano – montażowych na warunkach wszystkich ryzyk, na sumę ubezpieczenia równą wartości brutto wynagrodzenia z tytułu prac budowlano - montażowych, o którym mowa w § 4 ust. 1; litera b niniejszej umowy, tj. ……..
Ubezpieczenie obejmować powinno także sprzęt, narzędzia i wyposażenie związane bezpośrednio z
wykonywaniem robót oraz zaplecze budowy.
9. Ubezpieczenie ryzyk budowlano – montażowych będzie obejmowało jako współubezpieczonych Zamawiającego, przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcę, Podwykonawców i innych realizujących kontrakt.
10. Szczegółowe warunki ochrony ubezpieczeniowej oraz sumy ubezpieczenia, w tym zakres ochrony ubezpieczeniowej, wysokość podlimitów oraz franszyz / udziałów własnych podlegają akceptacji Zamawiającego.
11. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 8 powyżej wraz z potwierdzeniem zapłaty składki (w przypadku płatności ratalnej wymagalnych rat składek) przed rozpoczęciem prac budowlano-montażowych. Przystąpienie do prac budowlano - montażowych możliwe będzie po akceptacji umowy ubezpieczenia przez Zamawiającego.
12. W przypadku ratalnej płatności składki za ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 8 powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu, bez odrębnego wezwania, dowód zapłaty każdej kolejnej raty składki, najpóźniej w terminie 3 dni przed upływem jej płatności.
13. Nie wywiązanie się z obowiązków opisanych w ust. 8- 13 upoważnia Zamawiającego do zawarcia wymaganego ubezpieczenia na koszt Wykonawcy. Koszt zawarcia ubezpieczenia Zamawiający będzie mógł potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, a jeżeli nie będzie to możliwe Wykonawca zwróci te koszty Zamawiającemu w terminie 7 dni od wystąpienia z żądaniem zapłaty.
Ubezpieczenie rezonansu magnetycznego w okresie składowania w magazynie.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia rezonansu magnetycznego w okresie jego składowania w wynajętym magazynie od utraty, zniszczenia lub uszkodzenia na sumę ubezpieczenia odpowiadającej wartości odtworzeniowej urządzenia.
15. Szczegółowe warunki ochrony ubezpieczeniowej, w tym zakres ochrony ubezpieczeniowej, wysokość ewentualnych podlimitów oraz franszyz / udziałów własnych podlegają akceptacji Zamawiającego.
16. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 14 powyżej wraz z potwierdzeniem zapłaty składki (w przypadku płatności ratalnej wymagalnych rat składek) przed złożeniem urządzenia do magazynu. Przystąpienie do składowania możliwe będzie po akceptacji umowy ubezpieczenia przez Zamawiającego.
17. W przypadku ratalnej płatności składki za ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 14 powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu, bez odrębnego wezwania, dowód zapłaty każdej kolejnej raty składki, najpóźniej w terminie 3 dni przed upływem jej płatności.
18. Nie wywiązanie się z obowiązków opisanych w ust. 14 - 17 upoważnia Zamawiającego do zawarcia wymaganego ubezpieczenia na koszt Wykonawcy. Koszt zawarcia ubezpieczenia Zamawiający będzie mógł potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, a jeżeli nie będzie to możliwe Wykonawca zwróci te koszty Zamawiającemu w terminie 7 dni od wystąpienia z żądaniem zapłaty.
Ubezpieczenie rezonansu magnetycznego w transporcie
19. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia ładunku w transporcie od utraty, zniszczenia lub uszkodzenia (do magazynu oraz z magazynu do siedziby Zamawiającego), z rozszerzeniem o szkody powstałe przy załadunku i wyładunku.
20. Szczegółowe warunki ochrony ubezpieczeniowej, w tym zakres ochrony ubezpieczeniowej, wysokość ewentualnych podlimitów oraz franszyz / udziałów własnych podlegają akceptacji Zamawiającego.
21. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 19 powyżej wraz z potwierdzeniem zapłaty składki (w przypadku płatności ratalnej wymagalnych rat składek) przed rozpoczęciem transportu. Przystąpienie do transportu możliwe będzie po akceptacji umowy ubezpieczenia przez Zamawiającego.
22. W przypadku ratalnej płatności składki za ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 19 powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu, bez odrębnego wezwania, dowód zapłaty każdej kolejnej raty składki, najpóźniej w terminie 3 dni przed upływem jej płatności.
23. Nie wywiązanie się z obowiązków opisanych w ust. 19 - 22 upoważnia Zamawiającego do zawarcia wymaganego ubezpieczenia na koszt Wykonawcy. Koszt zawarcia ubezpieczenia Zamawiający będzie mógł potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, a jeżeli nie będzie to możliwe Wykonawca zwróci te koszty Zamawiającemu w terminie 7 dni od wystąpienia z żądaniem zapłaty.
§ 11
Zmiany umowy
1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem treści ust. 2 poniżej.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jest możliwa poprzez:
1) zmianę terminów wykonania dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych określonych w § 3 ust. 4 pkt 2) i 5) umowy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tych terminów w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności spowodowanych siłą wyższą, w tym wystąpieniem zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach albo działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
b) wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego,
c) wystąpienia konieczności udzielenia niezbędnych zamówień dodatkowych, w rozumieniu przepisu art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
2) zmianę wynagrodzenia w przypadku udzielenia niezbędnych zamówień dodatkowych, w rozumieniu przepisu art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. Zmiana będzie dokonana na podstawie kosztorysu zamówień dodatkowych przedłożonego przez wykonawcę i zaakceptowanego przez zamawiającego.
3) zmianę sposobu wykonania dostawy lub obniżenie ceny umownej w przypadku:
a) gdy ulegnie zmianie stan prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę,
b) zmiany numeru katalogowego bądź nazwy własnej wyrobu medycznego z zastrzeżeniem, że będzie on spełniał wymagania określone w załączniku nr 1A do umowy.
4) zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w ten sposób, że
wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian a zmianie ulega tylko wysokość podatku VAT – waloryzacja wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, będzie miała charakter automatyczny, Wykonawca naliczy VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury,
3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Nie stanowią zmiany niniejszej umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną niniejszej umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;
2) danych teleadresowych;
3) osób upoważnionych wskazanych w niniejszej umowie;
4) danych rejestrowych;
5) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron niniejszej umowy
§ 12
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy w wysokości 3% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto tj. ………………………. zł ( słownie złotych ), najpóźniej w dniu
podpisania niniejszej umowy, które będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w formie………………………………………………..
2. Zamawiający może, na wniosek wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokości.
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni aby zobowiązania wystawcy tego zabezpieczenia było nieodwołalne i bezwarunkowe oraz aby zabezpieczenie wykonania niniejszej Umowy było ważne i wykonalne oraz pozostawało w dyspozycji Zamawiającego do upływu okresów, na jakie zostało ustanowione, przy zachowaniu odpowiednich mechanizmów przedłużających okresy obowiązywania tego zabezpieczenia na wypadek przedłużenia okresu wykonywania niniejszej umowy lub okresu rękojmi i gwarancji. Ponadto, w przypadku wniesienia zabezpieczenia wykonania niniejszej umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby kwoty objęte tym zabezpieczeniem płatne były na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze żądanie, na podstawie oświadczenia Zamawiającego o ziszczeniu się warunków uprawniających go do skorzystania z zabezpieczenia, bez konieczności składania przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych dokumentów.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia wykonania niniejszej umowy w pieniądzu Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy w terminie 30 dni od daty podpisania końcowego protokołu odbioru. Pozostałą część zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie 15 dni od daty zakończenia najdłuższego okresu rękojmi za wady, pod warunkiem prawidłowego wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków z tytułu rękojmi oraz gwarancji.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca dostarczy je i będzie utrzymywał w wysokości określonej w niniejszej klauzuli na okres do upływu 30 dni od daty podpisania końcowego protokołu odbioru robót. Na okres po upłynięciu tego terminu, do upływu 15 dni od zakończenia najdłuższego okresu rękojmi, Wykonawca dostarczy zabezpieczenie wykonania niniejszej umowy w wysokości 30% tej kwoty.
6. W przypadku przedłużenia okresu wykonywania niniejszej umowy lub przedłużenia okresu rękojmi lub gwarancji Wykonawca na 45 dni przed upływem okresu ważności gwarancji przedstawi Zamawiającemu
gwarancję na następny okres lub będzie przedłużał ważność zabezpieczenia należytego wykonania umowy do czasu usunięcia wszystkich wad. Brak udzielenia gwarancji należytego wykonania niniejszej umowy na następny okres uprawnia Zamawiającego do żądania wypłaty obowiązującej gwarancji.
7. Zamawiający dopuszcza wniesienie zabezpieczenia roszczeń na okres gwarancji i rękojmi w formie innej niż pieniężna o okresie ważności krótszym niż najdłuższy okres gwarancyjny lub okres rękojmi, nie krótszym jednak niż trzy lata, z zachowaniem obowiązku Wykonawcy utrzymania zabezpieczenia w wymaganej zgodnie z Umową wysokości przez cały wymagany okres.
8. Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokości.
9. W przypadku, gdy wartość roszczeń z tytułu rękojmi przewyższa wartość zabezpieczenia złożonego przez Wykonawcę, Zmawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych niezależnie od wysokości zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy.
10. W przypadku, gdy w czasie obowiązywania niniejszej umowy lub w okresie rękojmi lub gwarancji podmiot udzielający gwarancję nie jest zdolny do dotrzymania swoich zobowiązań wynikających z gwarancji, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedstawienia nowej gwarancji na tych samych warunkach co poprzednia. Jeśli Wykonawca nie przedstawi nowej gwarancji, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy.
§ 13
Osoby odpowiedzialne
1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu niniejszej umowy i upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Pani………………………… - Kierownik Sekcji Aparatury i Sprzętu Medycznego tel. kont. ……………………….............. e - mail …...................... .
2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu niniejszej umowy i upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Pan/ Pani tel. kont.
……………………….............. e - mail …...................... .
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej nie stanowi zmiany niniejszej umowy, przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej Stronie faksem lub drogą elektroniczną.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. W czasie trwania niniejszej umowy oraz w okresie gwarancji strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania się o zmianie ich danych wskazanych w komparycji niniejszej umowy pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowe dane za skutecznie doręczoną
2. Wszelkie ewentualne spory wynikające z treści i wykonywania niniejszej umowy lub z nią związane, strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, działając w dobrej wierze i poszanowaniu słusznego interesu drugiej strony. Jeżeli wypracowanie rozwiązania polubownego nie będzie możliwe, strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego, sądowi powszechnemu.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wnoszone tylko na piśmie za obopólną zgodą stron w formie aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności i na zasadach wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ).
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wszelkie kwoty, które na podstawie postanowień niniejszej umowy Wykonawca powinien zwrócić Zamawiającemu mogą być kompensowane z wynagrodzeniem Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.
6. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Wykonawca i jego personel zobowiązani są do zachowania poufności i tajemnicy zawodowej przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy oraz przez okres gwarancji a także po ich zakończeniu.
8. Wykonawca powstrzyma się od składania publicznych oświadczeń na temat wykonywania niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz oferta Wykonawcy, a także przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( x.x. Xx. U. z 2015 r., poz , z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny ( Dz.
U.z 1964 Nr 16, poz. 93 z późn. zm. ).
10. Wszystkie dokumenty wymienione w treści niniejszej umowy, zarówno nazwane jak i nienazwane załącznikami, stanowią integralną część niniejszej umowy.
11. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1A - Wymagania techniczne w zakresie aparatu, magazynowania i serwisu pogwarancyjnego: Załącznik nr 1B - program funkcjonalno-użytkowy
Załącznik nr 1A.1 - parametry podlegające ocenie
Załącznik nr 1B.1 – zasady postępowania dotyczących realizacji prac projektowych i robót budowlanych Załącznik nr 2 - formularz ofertowy Wykonawcy
Załącznik nr 3 - protokół zdawczo – odbiorczy z dostawy i odbioru (załącznik nr 9 do SIWZ) Załącznik nr 4A – protokół odbioru dokumentacji projektowo-technicznej
Załącznik nr 4B - protokół odbioru etapu II
Załącznik nr 5 - protokół odbioru z instalacji i uruchomienia
Załącznik nr 6 - Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji poufnych (załącznik nr 3D do SIWZ). Załącznik nr 7 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 3E do SIWZ).
Załącznik nr 8 – Umowa o zachowaniu poufności (załącznik nr 3F do SIWZ).