UMOWA AGENCYJNA

UMOWA AGENCYJNA

Zawarta w dniu pomiędzy:

Biurem Podróży VERO TRAVEL z siedzibą w Opolu, przy xx. Xxxxxxxxxxx 00 reprezentowanym przez Xxxxx Xxxx, działającym na podstawie wpisu do ewidencji nr 20598, NIP 000-000-00-00, Koncesja Organizatora Turystyki nr 069- wpis do Rejestru Organizatorów Turystycznych Województwa Opolskiego, Gwarancja Ubezpieczeniowa SIGNAL IDUNA nr M 514646 z dnia 18.09.2018 na kwotę 1.050.000 zł, Regon 531208198.

Zwanym w dalszym ciągu umowy „ORGANIZATOREM”

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………....

.....................................................................................................................................…..........................................................

z siedzibą w ………….............................................………. ul. ……………….........…...........…………..………nr …..………..

reprezentowanym przez

…………………………………..........................................…………….. prowadzącym/ą działalność gospodarczą w oparciu o

……………………................................................................................................................................................………………

zwanym w dalszym ciągu umowy „AGENTEM”.

§ 1

Niniejszą umową AGENT zobowiązuje się do stałego zawierania w imieniu i na rzecz ORGANIZATORA umów sprzedaży usług turystycznych.

§ 2

1. ORGANIZATOR upoważnia AGENTA na czas trwania umowy do:

Zawierania umów sprzedaży usług turystycznych z klientami w imieniu i na rzecz ORGANIZATORA.

Przyjmowania w imieniu ORGANIZATORA oświadczeń związanych z zawarciem i wykonaniem umów sprzedaży usług turystycznych.

Przyjmowania w imieniu ORGANIZATORA zapłaty od klientów za sprzedane usługi i rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej AGENTA (zgodnie § 5 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 w sprawie kas rejestrujących- Xx. X. xxxx 00 marzec 2013 poz. 363).

Używania marki oraz innych znaków i symboli będących własnością ORGANIZATORA na potrzeby sprzedaży usług turystycznych ORGANIZATORA.

2. AGENT nie posiada wyłączności do działania na rynku na rzecz ORGANIZATORA.

3. AGENT ma prawo wykonywać obowiązki wynikające z niniejszej umowy za pośrednictwem osób trzecich wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody ORGANIZATORA. AGENT za działania osób trzecich wykonujących jego obowiązki wynikające z niniejszej umowy odpowiada jak za działania własne.

§ 3

1. AGENT prowadzi sprzedaż imprez turystycznych organizowanych przez ORGANIZATORA zgodnie z terminami i warunkami realizacji oraz uczestnictwa zawartymi w:

a/ katalogach ofertowych ORGANIZATORA,

b/ komunikatach akwizycyjnych ORGANIZATORA,

c/ programach imprez i innych ofert ORGANIZATORA,

d/ Ogólnych Warunkach Uczestnictwa ORGANIZATORA.

2. AGENT zobowiązuje się sprzedawać imprezy ORGANIZATORA po cenach określonych w dokumentach wprowadzających je do sprzedaży, a wymienionych w ust. 1 i informowania klientów o wysokości i zasadach pobierania składki na rzecz TFG.

§ 4

ORGANIZATOR zobowiązuje się do przekazania pełnej informacji dotyczącej oferowanych do sprzedaży imprez turystycznych, dostarczania katalogów, materiałów informacyjnych oraz dokumentów potwierdzających posiadanie gwarancji bankowej lub ubezpieczenia.

§ 5

1. AGENT zobowiązuje się do:

a/ starannego i sumiennego prowadzenia sprzedaży imprez turystycznych organizowanych przez ORGANIZATORA we własnym przedsiębiorstwie i przez własnych pracowników,

b/ zawierania umów sprzedaży z klientami na drukach ORGANIZATORA stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy lub w systemie sprzedaży w internecie oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie i dokumentach wprowadzających imprezę do sprzedaży,

c/ prowadzenia reklamy przyjętych do sprzedaży imprez,

d/ terminowego rozliczania z ORGANIZATOREM należności za sprzedane imprezy (zaliczka w wys. 30% do 3 dni po sprzedaży imprezy wraz z pobraną składką na rzecz TFG, całość na 30 dni przed wyjazdem). Nie dotyczy ofert LAST MINUTE.

2. AGENT ponosi pełną odpowiedzialność finansową wobec klienta i ORGANIZATORA za nierzetelną informację o sprzedawanych imprezach, za wadliwe zawarcie umowy z klientem oraz za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

3. AGENT nie może bez pisemnej zgody dokonywać jakichkolwiek zmian cen imprez.

4. AGENT zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu informacji o sprzedaży w swoim biurze imprez organizowanych przez ORGANIZATORA.

5. AGENT zobowiązuje się do używania marki ORGANIZATORA tylko i wyłącznie na potrzeby sprzedaży usług turystycznych. Zgoda na używanie marki oraz innych znaków ORGANIZATORA nie upoważnia AGENTA do reprezentowania wobec osób trzecich, za wyjątkiem zdarzeń związanych z procesem sprzedaży usług turystycznych.

6. Użycie marki i symboli ORGANIZATORA na drukach, dokumentach, reklamach i innych materiałach AGENTA, wymaga każdorazowej zgody ORGANIZATORA.

§ 6

W przypadku rezygnacji klienta z imprezy, AGENT zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia (na piśmie) o tym fakcie ORGANIZATORA. Data przekazania informacji przez AGENTA do ORGANIZATORA, o rezygnacji klienta z imprezy, decyduje o wysokości obciążenia klienta kosztami rezygnacji, zgodnie z Warunkami Uczestnictwa ORGANIZATORA. AGENT zobowiązany jest wypłacić klientowi należną mu kwotę w ciągu 7 dni od daty złożenia przez niego rezygnacji. AGENT dokonuje potrąceń wypłaconej klientowi kwoty, z wpłat należnych ORGANIZATOROWI za sprzedane imprezy. W przypadku braku takich należności, ORGANIZATOR przeleje odpowiednią kwotę na konto AGENTA. W przypadku rezygnacji klienta z imprezy, AGENT nie otrzymuje od ORGANIZATORA prowizji .

§ 7

ORGANIZATOR wystawi klientowi fakturę VAT tylko na prośbę AGENTA. ORGANIZATOR zobowiązuje się do wystawiania faktury VAT po otrzymaniu od AGENTA informacji z danymi klienta tj. imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, numer NIP.

§ 8

1. Należność dla ORGANIZATORA wynikająca z rozliczeń (tj. po potrąceniu prowizji przysługującej AGENTOWI) winna być przekazana na jego konto w momencie zapłaty przez klienta, nie później jednak niż na 30 dni przed datą realizacji imprezy.

2. W przypadku późniejszego zawarcia umowy z klientem płatność winna nastąpić w ciągu 2 dni od daty zawarcia umowy. Za datę realizacji płatności uważa się datę wpływu gotówki na konto ORGANIZATORA lub wpłatę gotówkową w siedzibie ORGANIZATORA.

3. W przypadku nieotrzymania należności przed rozpoczęciem imprezy ORGANIZATOR wstrzyma jej realizację lub nie dopuści do udziału w imprezie klientów skierowanych przez AGENTA. W tym przypadku AGENT ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody poniesione przez klienta i ORGANIZATORA.

§ 9

1. Tytułem wynagrodzenia za prowadzenie agencyjnej sprzedaży usług turystycznych, AGENT otrzymywać będzie prowizję w wysokości określonej w ofercie sprzedaży lub komunikatach prowizyjnych. AGENT otrzymywać będzie prowizję wyłącznie na podstawie faktury VAT wystawionej na ORGANIZATORA.

2. Po otrzymaniu pełnej należności za imprezę (pomniejszonej o prowizję przysługującą AGENTOWI) ORGANIZATOR w ciągu 7 dni wysyła voucher- jedyny dokument uprawniający klienta do skorzystania z wykupionych świadczeń. Realizacja oferty tzw. „last minute” w przedmiocie płatności i doręczenia voucherów dokonywana jest na warunkach określonych przez strony dla każdej transakcji.

§ 10

Umowa niniejsza została zawarta na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania za pisemnym wypowiedzeniem dokonanym przez każdą ze stron w terminie trzech miesięcy.

§ 11

1. W sprawach nieuregulowanych zapisami Umowy i „Ogólnymi Warunkami Uczestnictwa” zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. dnia 18 grudnia 2017 r. poz. 2361).

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu realizacji Umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie nie osiągnięcia porozumienia przez Sąd Cywilny właściwy ze względu na siedzibę ORGANIZATORA.

§ 12

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron i obowiązuje z dniem podpisania.

§ 13

ORGANIZATOR jest płatnikiem VAT, posiada NIP: 754 152 04 24 i upoważnia AGENTA do wystawiania faktur VAT bez podpisu.

AGENT jest płatnikiem VAT, posiada NIP nr: i upoważnia ORGANIZATORA do wystawiania

faktur VAT bez potwierdzenia odbioru.

§ 14

Zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dn. 26.08.2002 (Dz. U. nr 144, poz.1204). Obydwie strony wyrażają zgodę na przesyłanie ofert oraz wszelkiego rodzaju informacji drogą elektroniczną na firmowe adresy e-mailowe.

§ 15

Z tytułu wykonywania niniejszej umowy AGENTOWI nie przysługuje zwrot poniesionych przez niego kosztów. Wartość tych kosztów została uwzględniona przy ustaleniu należnego AGENTOWI wynagrodzenia, opisanego w § 9 niniejszej umowy.

AGENT ORGANIZATOR