UMOWA Nr /2021 W dniu .06.2021r pomiędzy:

UMOWA Nr /2021

W dniu .06.2021r pomiędzy:

22 Wojskowym Szpitalem Uzdrowiskowo – Rehabilitacyjnym SPZOZ w Xxxxxxxxxxx xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, wpisanym do prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000002898,

NIP: 000-00-00-000, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

lek. Xxxxxxxxx XXXXXXX – Dyrektora

A


……………………………………………., wpisanym do CIDG/KRS …………….., NIP………………….., REGON: ………………………………, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:


…………………………………………………………………..


- została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

  1. Przedmiotem niniejszej umowy jest Dostawa pieczywa, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia .06.2021r i asortymentem wyszczególnionym w formularzu asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

  2. Wyboru dokonano na podstawie „Xxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Rehabilitacyjnego SPZOZ w Ciechocinku z dnia 12.03.2021r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 zł”, w trybie zapytania ofertowego, nr postępowania 10/R/2021.

  3. Dostawy pieczywa odbywać się będą codziennie od poniedziałku do soboty w godz.6.00 – 6.30 po uprzednim telefonicznym zamówieniu.

  4. Wymagania organizacyjne:

  1. Opakowanie jednostkowe folia spożywcza (oprócz bułek 0,05kg), opakowanie zbiorcze – kosz plastikowy, dostarczany transportem przeznaczonym do przewożenia w/w towaru z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny żywności, Opakowania jednostkowe oraz transportowe (zbiorcze) powinny być oznakowane i zawierać informacje dotyczące x.xx.: nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy jakościowej, daty produkcji, terminu przydatności do spożycia.

  2. Możliwość wymiany towaru po ocenie organoleptycznej na inny niż w specyfikacji (np. towar innego producenta),

  3. Wymiana towaru niezgodnego z zamówieniem lub specyfikacją w ciągu 3 godzin,

  4. 3-krotne monitorowanie telefonicznie lub pisemnie jakości dostarczonego towaru przez kierownika działu żywienia skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy.

  5. Pieczywo powinno być dostarczane w początkowym terminie jego przydatności do spożycia lub daty minimalnej trwałości. Produkt powinien pochodzić z bieżącej produkcji, tej samej partii produkcyjnej, nie może być odświeżany, wytwarzany zgodnie z zasadami GMP i GHP.


  1. Cechy dyskwalifikujące produkt:

  • obce posmaki, zapachy, smak gorzki, kwaśny, zbyt słony, niesłony, stęchły, mdły;

  • zanieczyszczenia mechaniczne, chleb o skórce oddzielającej się od miękiszu, zabrudzony, spalony, niedopieczony, o wyraźnie niewłaściwej porowatości, o miękiszu lepkim, z zakalcem, kruszącym się, z obecnością grudek mąki lub soli;

  • objawy pleśnienia, psucia, zawilgocenie;

  • objawy zakażenia laseczką ziemniaczaną;

  • uszkodzenia mechaniczne, bochenki zdeformowane, zgniecione, porozrywane;

  • obecność szkodników żywych, martwych oraz ich pozostałości;

  • brak oznakowania.


  1. Wykonawca zobowiązany jest przewozić produkty objęte przedmiotem zamówienia transportem dopuszczonym przez SANEPID zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez okres obowiązywania umowy, aktualnych dokumentów: opłaconej polisy ubezpieczeniowej (bądź inny dokument) od odpowiedzialności cywilnej z rozszerzonym zakresem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty dostarczone przez Wykonawcę. Suma gwarancyjna polisy winna być równa lub wyższa od wartości zawartej umowy.

§ 2

  1. Odbiór ilościowy i jakościowy towarów odbywać się będzie w magazynie Zamawiającego przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego.

  2. Podstawą oceny będą wymagania towaroznawcze zawarte w normach przedmiotowych, dla klasy produktu wyszczególnionego w zamówieniu.


§ 3

  1. Zamawiający, po stwierdzeniu niezgodności ilościowych lub wad jakościowych, odmówi przyjęcia zakwestionowanej partii towaru i zażąda wymiany towaru na wolny od wad. Jeżeli przedstawiciel Wykonawcy uzna ocenę Zamawiającego w zakresie wad lub niezgodności ilościowych, Wykonawca dokona wymiany towaru przy następnej dostawie na zgodny ilościowo z pierwotnym zamówieniem i bez wad. Wymiana ta odbędzie się na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wszczynał procedury reklamacyjnej. Zamienna partia towaru podlega również odbiorowi ilościowo - jakościowemu.

  2. Jeżeli przedstawiciel Wykonawcy nie uzna oceny Zamawiającego co do kwestionowanej ilości towaru lub jego jakości, Zamawiający rozpocznie procedurę reklamacyjną stawiając kwestionowaną partię towaru do dyspozycji Wykonawcy, jednocześnie powiadamiając go natychmiast pisemnie - faksem o stwierdzonych brakach lub wadach.

  3. Zamawiający zachowuje uprawnienia z tytułu rękojmi za wady towaru, których mimo należytej staranności nie mógł wykryć w czasie przyjęcia, jeżeli o ich wykryciu niezwłocznie zawiadomił Wykonawcę.

  4. Jeżeli Wykonawca odrzuci reklamacje co do jakości towaru Zamawiający może zażądać przeprowadzenia ekspertyzy przez powołanego rzeczoznawcę d/s jakości .

  5. Koszty powołania rzeczoznawcy ponosi strona, która będzie uznana za winną przyczyn powstania sporu.

§ 4

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar do magazynu Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt i ubezpieczenie.

§ 5

Produkty zostaną dostarczone w zwrotnym opakowaniu Wykonawcy obowiązującym dla określonego asortymentu.

§ 6

  1. Cena umowy podana w ofercie jest stała przez okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 i 3.

  2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, bez konieczności zmiany umowy, odstąpienia od dostawy niektórych produktów na rzecz innych z zastrzeżeniem, że zmiana asortymentu w poszczególnych pozycjach nie może przekroczyć + , - 20% ich wartości ilościowej wskazanej w umowie.

  3. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne wykonawcy wynikające z zapisów § 12 umowy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę wzrostu podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).

  4. Przy zapłacie za dostarczone produkty Zamawiający potrąci ewentualną karę umowną i inne należności wynikające z niniejszej umowy.

  5. Rozliczenie należności następuje w formie przelewu na konto - rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania rachunku przez Zamawiającego.

§ 7

Jeżeli Wykonawca nie przygotuje umówionej ilości produktów na ustalony termin, lub przygotuje towar nie odpowiadający wymaganiom pod względem jakościowym, Zamawiający ma prawo zakupić analogiczną ilość i rodzaj towaru u innego producenta, a ewentualną różnicą kosztów obciążyć Wykonawcę.

§ 8

  1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umownej zamówionego na dany dzień towaru nie dostarczonego w terminie.

  2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.

§ 9

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy, jeżeli Wykonawca będzie dostarczał towar złej jakości, nieterminowo lub podwyższy cenę.

  2. W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego.

  3. Ewentualne spory powstałe w toku wykonywania umowy będą rozstrzygane na drodze wzajemnych wyjaśnień, a w razie nie osiągnięcia porozumienia przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.


§ 10

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zakładu wykonującego produkcję na rzecz Zamawiającego w trakcie trwania umowy przez Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej w Bydgoszczy w zakresie:

  1. procesów technologicznych;

  2. jakości surowców użytych do produkcji;

  3. stanu sanitarno higienicznego pomieszczeń;

  4. urządzeń i maszyn produkcyjnych;

  5. warunków magazynowania;

  6. surowców i gotowych przetworów.

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania w trakcie kontroli z urządzeń laboratoryjnych do celów kontrolnych, jak i też ze sprawdzianów laboratoryjnych będących w posiadaniu Wykonawcy.

  2. Korzystanie z tych usług oraz zużycie na próbę surowców i wyrobów będzie bezpłatne.

  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania, poprzez uprawniony organ trzykrotnego w ciągu trwania umowy poboru prób dostarczanego towaru, w celu przebadania ich, na koszt Wykonawcy, we właściwym miejscowo akredytowanym laboratorium, celem określenia zgodności towaru z normami jakościowymi. Dwukrotny negatywny wynik badanego towaru będzie stanowił podstawę rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.

  4. Orzeczenie wydane przez wymieniony w ust. 4 organ stanowi ostateczną podstawę określenia jakości towaru.

§ 11

  1. Rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze stron po uprzednim jednomiesięcznym wypowiedzeniu.

  2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci obopólnie podpisanego aneksu za wyjątkiem przypadków zapisanych § 6 ust. 2 i 3 niniejszej umowy.

§ 12


  1. Umowa dla swej ważności realizowana będzie sukcesywnie od dnia -07-2021r. do dnia 31.12.2021 r. lub do wartości zamówienia tj. do kwoty …………. zł brutto (słownie złotych: ………………………….. ) oraz +,- kwota wynikająca z zapisów § 6 ust. 2 i 3.

  2. Niniejsza umowa będzie realizowana pod warunkiem udzielania przez Szpital świadczeń zdrowotnych na rzecz pacjentów, w trybie stacjonarnym.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 14

Strony potwierdzają, że działając jako administratorzy danych osobowych, są uprawnieni do przetwarzania oraz udostępnienia Stronom danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy i realizacji prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez każdą ze Stron i potwierdzają, że w wyniku udostępnienia ww. danych osobowych stają się ich administratorem i są zobowiązani do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) jak również ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).



WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

4


Document Metadata

Filed: June 8th, 2021