G mina Gruta woj. kujawsko-pomorskie
G mina Gruta
woj. kujawsko-pomorskie
Załącznik nr 7
XXX.000.00.0000.XX
Umowa nr ……………..
Na świadczenie usług „Odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu Gminy Gruta od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy w okresie od 01 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r.”
Zawarta w dniu …………………………..……….. w ……………………….……………………….
pomiędzy:
1) Gminą Gruta, NIP: 8762443622
zwaną w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Pana …………………………………………………….. – …………………………………..
przy kontrasygnacie ………………………………………….
a
2) ……………………………………. z siedzibą w …..…………., prowadzącym działalność gospodarczą zarejestrowaną w …………….. prowadzonym przez ……………………….,
NIP: …………………………………..…, Regon ………………………………..….
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
Panią/Pana ………………………….………..…….. – ………………………………………….…..
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).
§ 1
Przedmiot i zakres umowy.
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu Gminy Gruta od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, zgodnie z treścią SIWZ oraz Ofertą z dnia …………………….. złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
1) Usługę odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Gruta, w zakresie:
a) odpady komunalne niesegregowane (zmieszane),
b) odpady komunalne segregowane:
- szkło,
- papier i tektura,
- tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe,
- bioodpady w tym odpady zielone,
c) odpady komunalne zebrane w sposób selektywny – zużyte baterie i akumulatory, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, meble i inne odpady wielkogabarytowe, zużyte opony, przeterminowane leki i chemikalia - odbierane w czasie zbiórki „objazdowej” bezpośrednio z nieruchomości. Po utworzeniu Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK-u) odbiór odpadów komunalnych zebranych w sposób selektywny od właścicieli nieruchomości i zgromadzone w (PSZOK-u):
- szkło,
- papier i tektura, tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe,
- odpady komunalne ulegające biodegradacji, w tym odpady opakowaniowe ulegające biodegradacji, a także odpady kuchenne ulegające biodegradacji oraz odpady zielone,
- odpady budowlane i rozbiórkowe w zakresie określonym w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Gruta,
- przeterminowane leki i chemikalia,
- zużyte baterie i akumulatory,
- zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny,
- meble i inne odpady wielkogabarytowe,
- oleje i tłuszcze,
- środki ochrony roślin,
- zużyte opony.
2) Odbierania odpadów komunalnych wymienionych w § 1 ust. 2, pkt. 1, lit. a) i b) z pojemników na odpady komunalne, o pojemności i w kolorystyce określonej w obowiązującej Uchwale nr XVII/101/20 Rady Gminy Gruta z dnia 25 maja 2020 r. w sprawie uchwalenia „Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Gruta”.
3) Odbierania odpadów komunalnych wymienionych w § 1 ust. 2, pkt. 1 lit. a) i b) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącego integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem, że w trakcie realizacji przedmiotu umowy częstotliwość odbioru odpadów może ulec zmianie i będzie odbywała się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4) Odbierania odpadów komunalnych stanowiących zużyte baterie i akumulatory, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, meble i inne odpady wielkogabarytowe, zużyte opony, przeterminowane leki i chemikalia w czasie zbiórki „objazdowej” bezpośrednio z nieruchomości 1 raz w każdym roku obowiązywania umowy, a po utworzeniu na terenie gminy PSZOK-u odbierania odpadów komunalnych zgromadzonych w PSZOK-u z częstotliwością dopasowaną oraz na zgłoszenia Zamawiającego.
5) Wykonawca zobowiązany będzie na każde zgłoszenie Zamawiającego do odbioru z wyznaczonych przez Zamawiającego aptek i budynków użyteczności publicznej przeterminowanych leków i baterii. Odbiór nastąpi w terminie do 3 dni po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego.
3. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) sporządzona na cele przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.
2) Oferta Wykonawcy złożona w przedmiotowym przetargu nieograniczonym.
§ 2
Termin wykonywania umowy
Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy w terminie od dnia 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2022 roku, z zastrzeżeniem, że:
Wykonawca wyposaży i ustawi na terenach nieruchomości zamieszkałych pojemniki na odpady oraz dostarczy harmonogram właścicielom nieruchomości do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi tj. 1 stycznia 2021 r.
Wykonawca na zakończenie świadczenia przedmiotu umowy zabierze z nieruchomości zamieszkałych pojemniki nie wcześniej niż na dzień 31 grudnia 2022 r., przy czym Zamawiający dopuszcza odbiór pojemników i zagospodarowanie nagromadzonych w nich odpadów w miesiącu styczniu 2023 r., co zostanie przez Wykonawcę uwzględnione w opracowanym harmonogramie odbioru odpadów.
§ 3
Oświadczenia
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i umiejętności do wykonania przedmiotowej umowy.
Wykonawca oświadcza, że w zakresie i w związku z wykonywaną działalnością i przedmiotem niniejszej umowy jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, na potwierdzenie czego posiada opłaconą polisę potwierdzającą zawarcie tego ubezpieczenia i zobowiązuje się do utrzymania ważności polisy przez cały okres trwania umowy.
Wykonawca odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości oświadcza, że spełnia wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, w tym także wymogi dotyczące odbioru i przewozu dla środków transportu, którymi będzie wykonywać umowę.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie prac w okresie obowiązywania niniejszej umowy wynosi ………..zł netto powiększonej o podatek VAT 8%. tj. ........zł; . brutto ...... zł (słownie)
2. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu należytego wykonania, wszystkich obowiązków objętych przedmiotem niniejszej umowy będzie wynagrodzenie tonażowe, stanowiące iloczyn faktycznie odebranych i zagospodarowanych odpadów oraz stawki za odbiór 1 Mg danego rodzaju faktycznie odebranych i zagospodarowanych odpadów.
3. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1.
4. Podstawą ustalenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie stawka za 1 Mg odebranych i zagospodarowanych następujących rodzajów odpadów komunalnych:
niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne
selektywne odpady (suma wszystkich grup odpadów)
leki inne niż wymienione w 20 01 31 (20 01 32)
zużyte opony (16 01 03)
zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 20 01 21, 20 01 23 i 20 01 35, (20 01 36)
odpady wielkogabarytowe, (20 03 07)
zmieszane odpady z budowy, remontów i demontażu inne niż wymienione w 17 09 01, 17 09 02 i 17 09 03 (17 09 04)
zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06, (17 01 07)
Tekstylia (20 01 11)
Inne nie wymienione frakcje odpadów
5. Zamawiający zgodnie z ofertą Wykonawcy, za należyte i zgodne z postanowieniami niniejszej umowy wykonanie prac w okresie obowiązywania umowy zapłaci Wykonawcy:
kwotę ….zł netto za odbiór i zagospodarowanie jednej tony (1Mg) niesegregowanych (zmieszanych)
kwotę …….zł netto za odbiór i zagospodarowanie jednej tony (1Mg) segregowanych odpadów komunalnych;
kwotę ……..zł netto za odbiór i zagospodarowanie jednej tony (1Mg) odpadów- leki inne niż wymienione w 20 01 31 (20 01 32)
kwotę …….zł netto za odbiór i zagospodarowanie jednej tony (1Mg) odpadów - zużyte opony (16 01 03)
kwotę ……..zł netto za odbiór i zagospodarowanie jednej tony (1Mg) odpadów - zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 20 01 21, 20 01 23 i 20 01 35, (20 01 36)
kwotę ……..zł netto za odbiór i zagospodarowanie jednej tony (1Mg) odpadów – wielko gabarytowych (20 03 07)
kwotę ….zł netto za odbiór i zagospodarowanie jednej tony (1Mg) odpadów – zmieszanych z betonu, gruzu ceglanego, odpadów materiałów chemicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione pod kodem 17 01 06 ,(17 01 07)
kwotę ….zł netto za odbiór i zagospodarowanie jednej tony (1Mg) odpadów – zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06, (17 01 07)
kwotę ….zł netto za odbiór i zagospodarowanie jednej tony (1Mg) odpadów – tekstylia (20 01 11)
kwota ....... netto zł za odbiór i zagospodarowanie jednej tony (1Mg) innych nie wymienionych frakcji odpadów.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie miesięcznie, po zakończeniu danego miesiąca świadczenia usługi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
3. Wykonawca za wykonanie usługi wystawiać będzie faktury na:
Odbiorca, Nabywca - Gmina Gruta, Gruta 244, 86-330 Mełno, NIP: 8742443622
po zakończeniu miesiąca w którym realizowano usługę – w terminie do 10-go dnia następnego miesiąca.
4. Podstawę do rozliczenia usług i wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie stanowił pisemny protokół wykonania usług w okresie rozliczeniowym sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
5.Zgodnie z zapisem w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegać odpowiednim zmianom w okresie realizacji umowy, tylko i wyłącznie w przypadku, potwierdzonego pełną kalkulacją kosztów złożonych wraz z wnioskiem przez Wykonawcę oraz udokumentowanego wystąpienia podanych ww. art. 142 ust. 5 przywołanej ustawy, przypadków mających bezpośredni wpływ na kalkulację wysokości wynagrodzenia wykonywanego zadania.
6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy do którego przypisany jest rachunek VAT. Wykonawca oświadcza, że podany na dokumencie finansowym rachunek bankowy jest zgłoszony do Urzędu Administracji Skarbowej. Za datę zapłaty uznaje się obciążenie konta bankowego Zamawiającego.
7. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
§ 5
Prawa i obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego w szczególności należy:
1. Wypłacenie wynagrodzenia zgodnie z § 4 niniejszej umowy.
2. Przekazanie Wykonawcy szczegółowego wykazu adresów nieruchomości objętych odbiorem odpadów komunalnych oraz niezbędnych informacji do sporządzenia harmonogramu odbioru odpadów oraz prowadzenia ewidencji i kontroli odbieranych odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wynikających z zebranych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy na realizację usługi.
3. Prowadzenie ewidencji zgłoszeń mieszkańców Gminy Gruta dotyczących odbioru komunalnych odpadów problemowych w ramach objazdowej zbiórki prowadzonej przez Wykonawcę.
4. Przekazywanie danych i informacji niezbędnych do prowadzenia objazdowej zbiórki komunalnych odpadów problemowych w tym wskazanie Wykonawcy limitów odbieranych z poszczególnych nieruchomości komunalnych odpadów problemowych nie później niż 7 dni przed terminem zbiórki.
5. Odbieranie dokumentacji związanej z działalnością Wykonawcy w zakresie wykonywanej kontroli i sprawozdawczości w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
6. Dokonanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi, w celu weryfikacji możliwości technicznych i organizacyjnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.
7. Niezwłoczne informowanie Wykonawcy o wszelkich wydarzeniach i okolicznościach mogących mieć znaczenie dla prawidłowego wykonywania niniejszej umowy.
§ 6
Prawa i obowiązki Wykonawcy
Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:
1. Wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - ustaw, rozporządzeń, uchwał, regulaminów i innych aktów prawnych obowiązujących w całym okresie wykonywania umowy.
2. W zakresie ilości odbieranych odpadów komunalnych:
1) Odbiór od właścicieli nieruchomości, na terenie Gminy Gruta:
a) komunalne odpady zmieszane - w każdej ilości;
b) odpady zbierane w sposób selektywny; szkło, papier i tektura, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metale, bioodpady, baterie i akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny, przeterminowane leki, odpady wielkogabarytowe i meble, chemikalia i zużyte opony, tekstylia i odzież - w każdej ilości;
c) odpady budowlane i rozbiórkowe zebrane w sposób selektywny a pochodzące z prowadzenia drobnych prac nie wymagających pozwolenia na budowę, zgłoszenia zamiaru budowy lub wykonania robót.
2) Po utworzeniu PSZOK-u odbiór odpadów komunalnych zgromadzonych w PSZOKu – w każdej ilości.
3.W zakresie wymagań dotyczących pojemników na odpady komunalne:
1) Wykonawca zobowiązany będzie do wyposażenia i ustawienia na terenach nieruchomości zamieszkałych, bez dodatkowej opłaty od właściciela nieruchomości pojemników na odpady zgodnie z Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowego sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów, na czas realizacji przedmiotowego zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć do dnia rozpoczęcia świadczenia usług tj. 1 stycznia 2021 roku wszystkich przedmiotowych nieruchomości w pojemniki na odpady. Wykonawca dostarczy właścicielom nieruchomości w cenie świadczonej usługi za odbiór i gospodarowanie odpadami komunalnymi pojemniki na czas świadczenia usługi. Pojemniki muszą być sprawne technicznie. Urządzenia do gromadzenia odpadów (pojemniki) zostaną ustawione przez Wykonawcę w miejscach uzgodnionych z właścicielami nieruchomości.
2) Pojemniki do zbiórki odpadów muszą posiadać oznaczenie określające rodzaj odpadu gromadzonego w pojemniku oraz podmiocie odbierającym odpady.
3) Kolory pojemników powinny odpowiadać Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowego sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów.
4) Wykonawca ma obowiązek wyposażyć właścicieli nieruchomości w pojemniki o pojemności większej, jeśli zażąda takiego właściciel nieruchomości, a pojemnik o mniejszej pojemności nie zabezpiecza wszystkich zbieranych odpadów. Wykonawca o takim fakcie powiadomi Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia powzięcia wiedzy na ten temat.
5) W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do wyposażenia nieruchomości w odpowiednie pojemniki zgodnie ze zgłoszeniem Zamawiającego. Dostarczenie i ustawienie pojemników na teren wskazanych nieruchomości nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Dotyczy to sytuacji zmiany ilości pojemników na danej nieruchomości, bądź nowych nieruchomości, jeżeli pojawią się w trakcie realizacji zamówienia.
4.W zakresie dotyczącym harmonogramu wywozu odpadów komunalnych:
1) Opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramu odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości znajdujących się na terenie Gminy Gruta, zgodnego z założeniami niniejszej umowy oraz Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Gruta.
2) Wykonawca dostarczy harmonogram właścicielom nieruchomości najpóźniej do 31.12.2020 r.
3) Opracowanie harmonogramu odbioru komunalnych odpadów problemowych zbieranych w ramach objazdowej zbiórki, określającego dokładne terminy planowanych zbiórek w poszczególnych miejscowościach.
4) Odbieranie odpadów odbywać się będzie zgodnie z obowiązującym, zatwierdzonym przez Zamawiającego i podanym do ogólnej wiadomości harmonogramem odbioru odpadów komunalnych. W przypadku wystąpienia święta ustawowego lub innych jednorazowych sytuacji nadzwyczajnych termin wywozu może ulec przesunięciu dzień przed lub dzień po terminie wskazanym w harmonogramie.
5) Przedstawianie do zatwierdzenia Zamawiającemu wszelkich zmian harmonogramu w formie pisemnej, za wyjątkiem zmian wynikających z wystąpienia święta ustawowego lub innych jednorazowych sytuacji nadzwyczajnych.
5.W zakresie prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością objętą zamówieniem:
1) Prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów zgodnie z przepisami ustawy o odpadach.
2) Prowadzenie sprawozdawczości zgodnie z zapisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i innymi przepisami prawa.
3) Prowadzenie dodatkowej comiesięcznej sprawozdawczości i przekazywanie Zamawiającemu (do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu którego dotyczy sprawozdanie) danych i informacji (w wersji papierowej lub elektronicznej na ustalonym z Zamawiającym nośniku danych oraz w ustalonym z Zamawiającym formacie).
Zakres dodatkowej sprawozdawczości dotyczy:
a) raportów miesięcznych zawierających informacje o ilościach i rodzajach odpadów (oraz rodzajach i ilościach pojemników i kontenerów opróżnionych w związku z odbiorem tych odpadów wraz ze wskazaniem nieruchomości, której odbiór dotyczył) odebranych od właścicieli nieruchomości poza harmonogramem,
b) raportów miesięcznych zawierających informacje o ilościach i rodzajach odpadów przekazanych do regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych (wraz z kopiami kart przekazania odpadów) oraz ilościach i rodzajach selektywnie zebranych odpadów komunalnych przekazanych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami określoną w ustawie o odpadach (wraz z kopiami kart przekazania odpadów),
c) na wezwanie Zamawiającego przekazanie informacji z systemów GPS dotyczących wszystkich przejazdów pojazdów transportujących odpady w zakresie: tras przejazdów każdego z pojazdów, miejsc zatrzymania pojazdów, a także momentów załadunku lub wyładunku odpadów (otwierania klapy w przypadku pojazdów typu śmieciarka i pojazdów typu HDS, oraz załadunku lub wyładunku kontenera w przypadku pojazdów typu „hakowiec” lub „bramowiec”),
d) raportów miesięcznych zawierających informacje o ilości i rodzaju pojemników przekazanych właścicielom nieruchomości,
e) wykazu nieruchomości, na których nastąpiło naruszenie w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych wraz ze szczegółowym zakresem naruszenia oraz zdjęciem odbieranych odpadów w formacie cyfrowym zawierającym datę i godzinę zdarzenia dla każdego przypadku naruszenia,
f) Prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów komunalnych odbieranych w ramach zbiórek objazdowych oraz odbieranych z PSZOKu (po jego utworzeniu).
6. W zakresie transportu odpadów komunalnych:
1) Zakazuje się mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości.
2) Zakazuje się odbioru odpadów w niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy (święta ustawowe).
3) Wykonawca zapewnia zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypywaniem na drogę.
7.W zakresie zagospodarowania odpadów komunalnych:
1) Przekazywanie odebranych od właścicieli nieruchomości zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych wynikających z zapisów wojewódzkiego planu gospodarki odpadami komunalnymi.
2) Przekazywania odebranych od właścicieli nieruchomości selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania odpadami, o której mowa w ustawie o odpadach (Dz. U. 2020 r., poz. 797).
3) Wykonywanie przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający uzyskanie maksymalnych możliwych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania.
8. Inne obowiązki Wykonawcy:
1) Wykonanie przedmiotu umowy w sposób fachowy, niepowodujący niepotrzebnych przeszkód oraz ograniczający niedogodności dla mieszkańców Gminy Gruta do niezbędnego minimum.
2) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu umowy.
3) Naprawa lub ponoszenie (wg wyboru Zamawiającego) kosztów naprawy szkód wyrządzonych podczas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych w Gminie (uszkodzenia chodników, ogrodzenia, punktów do składowania odpadów itp.).
4) Posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy przez cały okres realizacji umowy.
5) Przedłożenie Zamawiającemu kopii dokumentu (np. umowy ubezpieczenia) potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w przypadku, gdy termin ważności polisy wygasa w trakcie terminu realizacji umowy.
6) Posprzątanie rozsypanych odpadów, będących wynikiem nieodpowiedniego opróżniania pojemników na odpady komunalne i odstawienie pojemników na miejsca, z których zostały odebrane. Obowiązkiem Wykonawcy jest pozostawienie porządku i czystości w miejscach odbioru odpadów. Obowiązek ten winien być realizowany niezwłocznie po opróżnieniu pojemników, kontenerów.
7)
Odbieranie z nieruchomości odpadów komunalnych selektywnie
zbieranych zgromadzonych
w miejscu lokalizacji pojemników, ale
zgromadzonych poza tymi pojemnikami i workami.
8) W przypadkach jednostkowych i występujących sporadycznie (np. odbiór odpadów typu kartony po urządzeniach i meblach wielkogabarytowych) wykonawca odbiera te odpady w ramach obowiązku wykonywania ogólnej usługi przedmiotu zamówienia i pozostawia w danym miejscu czystość i porządek. Natomiast w przypadkach systematycznego gromadzenia odpadów selektywnie zbieranych poza pojemnikami i workami Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego z podaniem odpowiednich danych adresowych i osobowych właściciela nieruchomości.
9) Odbieranie, w wyjątkowych sytuacjach, na zgłoszenie Zamawiającego, odpadów poza ustalonym harmonogramem, jeżeli odpady te zostaną zebrane i zgromadzone na nieruchomości w terminach innych niż przewiduje termin ich odbioru, a zagraża to bezpieczeństwu życia i zdrowia mieszkańców.
10) Dokonywanie odbioru i transportu odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów zbiórki odpadów komunalnych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, dojazdów itp.
11) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
12) Zapewnienie, dla właściwej realizacji przedmiotu umowy, przez cały czas trwania umowy dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi.
13) Wyposażenie własnych pracowników zajmujących się wywozem odpadów w odzież ochronną z widocznym logo firmy.
14) Okazanie na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx wymaganiami i przepisami prawa.
§ 7
Postanowienia dotyczące zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę
1. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie: czynności kierowców obsługujących odbiór odpadów komunalnych wytworzonych na terenie gminy Gruta, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 roku poz. 1040 ze zm.).
2. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności w zakresie jak wyżej będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 roku poz. 1040 ze zm.).
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego przez cały okres ich realizacji składał Zamawiającemu oświadczenie o sposobie zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1.
4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawców z pracownikami wykonującymi czynności, o których owa w ust. 1. W tym celu Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia wyżej wymienionych osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez nich czynności, w szczególności poprzez wezwanie Wykonawcy do okazania dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należytych podatków z tytułu zatrudnienia wyżej wymienionych osób. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.
6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawców z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa w ust. 1 w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na umowę o pracę oraz skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w § 10 ust. 3 niniejszej umowy, a także zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy, umową cywilnoprawną.
§ 8
Ochrona Danych
1. Strony zgodnie oświadczają, iż zapewniają przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), które będą przekazywane lub udostępnione w związku lub w wyniku realizacji postanowień Umowy.
2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się nie ujawniać, nie przekazywać, nie przetwarzać, nie wykorzystywać dla celów własnych lub osób trzecich danych opisanych w ust. 1 jak również wszelkich innych informacji lub danych przekazanych w związku lub w celu realizacji niniejszej Umowy, chyba że stan tajemnicy wobec tych informacji lub danych ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia zażąda uprawniony organ w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże wówczas tylko w niezbędnym zakresie. Obowiązek zachowania poufności nie ma ograniczeń czasowych i nie wygasa po rozwiązaniu Umowy. Obowiązek ten obejmuje zarówno informacje wynikające z niniejszej Umowy jak również informacje uzyskane przez Wykonawcę lub pracowników Wykonawcy oraz osoby, którymi się posługuje w związku lub przy okazji wykonywania niniejszej Umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki udostępnienia, przekazania, przetworzenia, wykorzystania dla celów własnych lub osób trzecich danych lub informacji opisanych w ust.1-2, lub inne działania lub zaniechania skutkujące lub mogące skutkować wykorzystaniem tych danych w celu innym niż realizacja przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że sposób pozyskiwania, wysyłania i przetwarzania danych lub informacji opisanych w ustępach powyżej spełnia wymogi określone w Ustawie o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniach wykonawczych do Ustawy.
5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy.
6. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę próby lub faktu naruszenia poufności przekazanych jemu danych lub informacji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego, nie później niż w dniu następnym po dniu w którym stwierdził ten fakt.
7. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1-6 Strona, która dokonała naruszenia zobowiązana jest do naprawienia szkody jaką druga Strona poniosła z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na zasadach ogólnych.
§ 10
Kary umowne
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w następujących przypadkach:
zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, polegającego na nieodebraniu odpadów komunalnych w terminie ustalonym w harmonogramie ich odbierania od któregokolwiek z właścicieli nieruchomości w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki za jeden nieopróżniony pojemnik z odpadami zmieszanymi i zebranymi selektywnie,
niedostarczenia któremukolwiek z właścicieli nieruchomości harmonogramu wywozu odpadów w wysokości 30 zł za jeden niedostarczony harmonogram,
niewyposażenie właścicieli nieruchomości w pojemniki do gromadzenia odpadów komunalnych i selektywnie zebranych w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki,
braku wymiany uszkodzonego pojemnika, najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia Zamawiającego w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
podania nieprawdziwych danych przy przekazaniu odpadów do instalacji w szczególności poprzez przekazanie odpadów pochodzących spoza terenu Gminy Gruta, lub z działalności gospodarczej w wysokości 50.000,00 zł. (pięćdziesiąt tysięcy) za każdy przypadek.
stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowego wykonania objazdowej zbiórki w formie „wystawki” tj. nieodebranie przez wykonawcę któregokolwiek z odpadów będącego przedmiotem zbiórki - każdorazowo w wysokości 200,00 zł
za każdą tonę brakującej masy odpadów komunalnych wymaganej do osiągnięcia odpowiedniego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innym metodami lub ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania w wysokości 350,00 zł brutto
stwierdzenia przez Zamawiającego braku właściwego stanu technicznego oraz sanitarnego pojazdów używanych do realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w wysokości 1000,00 zł za każdorazowe stwierdzenie takiej sytuacji,
braku odpowiedzi na reklamację usługi w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia;
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z winy Zamawiającego, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
W przypadku niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne bezpośrednio związane z odbiorem odpadów komunalnych oraz kierowaniem pojazdami wykorzystywanymi do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 5.000,00 zł za każdego pracownika objętego takim wymogiem, a niezatrudnionego na podstawie umowy o pracę.
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy.
§ 11
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% sumy wynagrodzenia należnego Wykonawcy przez cały okres, na który umowa zostanie zawarta (brutto), określonego w § 4 niniejszej umowy.
2.Strony zgodnie stwierdzają, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie …………………. zł zostało wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem niniejszej umowy w formie ………………………………
3.Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
4.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy na pokrycie roszczeń Zamawiającego w przypadku obniżonej jakości wykonania przedmiotu umowy, stwierdzonych nieprawidłowości w wykonaniu postanowień umowy lub jakichkolwiek wad.
5.Zamawiający zgłasza Wykonawcy reklamację na adres e-mail …………..
6.Realizacja reklamacji odbędzie się w ciągu ….dni roboczych od otrzymania zawiadomienia o reklamacji e-mailem od Zamawiającego. Załatwienie reklamacji należy niezwłocznie potwierdzić e-mailem.
7.Każdy właściciel nieruchomości ma możliwość zgłoszenia reklamacji do Zamawiającego. Zamawiający niezwłocznie wezwie Wykonawcę do prawidłowego wykonania reklamowanej usługi.
8.Reklamacja zostanie uznana za bezzasadną, jeżeli Wykonawca udowodni, że wykonał prawidłowo usługę lub nie wykonał jej z przyczyn leżących po stronie właściciela nieruchomości lub Zamawiającego.
9.Zamawiający będzie rozstrzygał o zasadności reklamacji na podstawie danych przekazanych przez Wykonawcę, tj. zapisów urządzeń GPS zamontowanych na pojazdach, którymi Wykonawca wykonuje usługę. Pomocniczo w rozstrzygnięciu zasadności reklamacji mogą być, przekazywane Zamawiającemu przez Wykonawcę, inne dane pochodzące z urządzeń zamontowanych na pojazdach, którymi wykonywana jest usługa oraz inne zapisy tras pojazdów, pozwalające na określenie pozycji pojazdu w odpowiednim czasie, a także dokumentacja fotograficzna.
10. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do zgłaszania reklamacji jest: ………………………………………………..
§ 12
Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający w terminie do ostatniego dnia obowiązywania umowy ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
§ 13
Zmiana umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:
1) ustawowej zmiany wysokości stawek podatków oraz opłat, gdy zmiana ta spowoduje zmianę wynagrodzenia, podwyżka dotyczyć będzie wyłącznie wynagrodzenia należnego za okres po wejściu w życie zmian,
2) zaistnienia siły wyższej, przez którą strony uznają zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej o charakterze niezależnym od stron:
a) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
b) którego strony nie mogły uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec, przy zachowaniu należytej staranności,
3) zmiany oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i /lub Wykonawcy,
4) regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany,
5) zmian korzystnych dla Zamawiającego, lub gdy konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
6) ustawowych zmian terminów składania sprawozdań podmiotów prowadzących punkty selektywnego zbierania odpadów komunalnych,
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy mogą być dokonywane za zgodą umawiających się stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności, o ile nie będzie to sprzeczne z ustawą Prawo zamówień publicznych.
§ 14
COVID
Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
1.Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w ust. 1, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1 i 2 specustawy
wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
okoliczności, o których mowa w pkt 1-4, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
2. Każda ze stron umowy, o której mowa w ust. 1, może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy.
3. Strona umowy, o której mowa w ust. 1, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 1, na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
4. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, o której mowa w ust. 1, może w uzgodnieniu z wykonawcą dokonać zmiany umowy, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez:
zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych,
zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia wykonawcy
- o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
5. W stosunku do kar umownych o których mowa w §11 strona umowy, o której mowa w ust. 1, w stanowisku, o którym mowa w ust. 4, przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, na zasadność ustalenia i dochodzenia tych kar lub odszkodowań, lub ich wysokość.
6. Wykonawca i podwykonawca, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie łączącej ich umowy, która jest związana z wykonaniem zamówienia publicznego lub jego części, uzgadniają odpowiednią zmianę tej umowy, w szczególności mogą zmienić termin wykonania umowy lub jej części, czasowo zawiesić wykonywanie umowy lub jej części, zmienić sposób wykonywania umowy lub zmienić zakres wzajemnych świadczeń.
7. W przypadku dokonania zmiany umowy, o której mowa w ust. 1, jeżeli zmiana ta obejmuje część zamówienia powierzoną do wykonania podwykonawcy, wykonawca i podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich umowy, w sposób zapewniający, że warunki wykonania tej umowy przez podwykonawcę nie będą mniej korzystne niż warunki wykonania umowy, o której mowa w ust. 1, zmienionej zgodnie z ust. 5.
8. Przepisy ust. 7 i 8 stosuje się do umowy zawartej między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.
3. Wszelkie pisma przewidziane umową uważa się za skutecznie doręczone (z zastrzeżeniami w niej zawartymi), jeżeli zostały przesłane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub innego potwierdzonego doręczenia pod następujący adres:
Zamawiający: Gmina Gruta, Gruta 244, 86-330 Mełno
Tel: 00 0000000 , fax: 00 0000000, e-mail: xxxxx@xxxxx.xx
Wykonawca:
Nazwa Wykonawcy:...................................................................................
ul. .........................., Kod .................... Miejscowość: .................................
Tel.…………………….…….., fax:………….……….., e-mail: …………
4. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą jest: ………………………………………………..
5.Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktowania się z Zamawiającym są:
1) ………………………………………………..., tel. ……………….…,
2) ………………………………………………..., tel. ……………….…,
3) ………………………………………………..., tel. ……………….…,
6. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będą uważane za skuteczne.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktowania się telefonicznie oraz również faksem i elektronicznie.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli obowiązków Wykonawcy, również poprzez rejestrację fotograficzną i wideofoniczną.
9. Właściwym miejscowo do rozpatrywania ewentualnych sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
10. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
14
XXX.000.00.0000.XX
Xxxxx
000, 00-000 Xxxxx, NIP: 8762443622, REGON: 000000000, tel/fax: 00
00 00 000 Konto Bankowe:
Bank Spółdzielczy w Brodnicy
IBAN - PL 56 9484 1033 2306 1600 2219 0001