UMOWA NR (wzór)
Załącznik nr 3
UMOWA NR (wzór)
zawarta w dniu roku w Nowym Żmigrodzie
pomiędzy Gminą Nowy Żmigród, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxxx
NIP 000-00-00-000, REGON 370440347, zwaną w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”, w imieniu, którego działa Wójt Gminy w osobie Pana Xxxxxxxxx Xxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx a
firmą.............................................................................................................................................
reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………………………….……… zwanego dalej „Wykonawcą” o następującej treści:
§ 1
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w zakresie realizacji zamówienia na dostawę pomocy dydaktycznych w ramach projektu „Dostawa wyposażenia oddziałów przedszkolnych – sprzęt ICT" realizowanego w Gminie Nowy Żmigród przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WP na lata 2014-2020 Oś IX. Działanie
9.1 Rozwój Edukacji Powszechnej.
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż oraz fabrycznie nowego sprzętu w ramach projektu, o którym mowa w § 1, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym Nr ………...
2. Wykonawca o terminie dostawy zawiadomi Zamawiającego najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych przed dostawą.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot zapytania na adres Przedszkola Gminnego w Nowym Żmigrodzie
4. Odbiór i sprawdzenie przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie przedszkola przez powołana w tym celu przez Zmawiającego komisję.
5. Na okoliczność przekazania przedmiotu dostawy Zamawiający i Wykonawcy sporządzą oraz podpiszą stosowny protokół zdawczo – odbiorczy w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze otrzyma Zamawiający i jeden egzemplarz Wykonawca.
6. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady, usterki i braki dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej tymi wadami, usterkami lub brakami, wyznaczając termin do ich usunięcia. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dłuższego niż 5 dni kalendarzowych.
7. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad i /lub usterek, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia, a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania odbioru przedmiotu umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują postanowienia ust. 3-6.
8. Wykonawca odpowiada za ewentualne uszkodzenia przedmiotu zamówienia powstałe w trakcie transportu.
9. Wraz z towarem Wykonawca wyda Zamawiającemu karty gwarancyjne, instrukcje dotyczące sposobu korzystania z rzeczy, certyfikaty i inne dokumenty wymagane prawe a dotyczące specyfiki dostawy.
§ 3
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w wysokości:
.............................................. zł brutto,
(słownie: )
tj. za poszczególne zestawy pomocy dydaktycznych zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia
............................ r.
2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
3. Wartość, o której mowa w ust. 1 jest rozumiana jako cena stała, nie podlegająca żadnym zmianom i obejmuje wszystkie koszty mające wpływ na jej wysokość, w tym opłaty, podatki (również podatek VAT), koszty załadunku i rozładunku, dostawy transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego bez których należyte wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe.
4. Podstawę rozliczenia wykonania przedmiotu umowy stanowić będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę i doręczona Zamawiającemu.
5. Podstawą płatności jest protokół odbioru dostawy zatwierdzony przez komisje powołana przez Xxxxxxxxxxxxx, stwierdzający sprawność i kompletność wyszczególnionych w kalkulacji cenowej pozycji oraz zgodność z terminem ich dostawy.
6. Wykonawca wystawi fakturę na Nabywca:
GMINA NOWY ŻMIGRÓD,
ul. Xxxxxxxxxxx 0,
38-230 Nowy Żmigród,
NIP 000-00-00-000
Odbiorca:
Przedszkole Gminne w Nowym Żmigrodzie, ul. Xxxxxxxxxxx 0,
38-230 Nowy Żmigród
zgodnie z pozycjami wymienionymi w kalkulacji cenowej.
7. Należność za zrealizowaną dostawę płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie do……………………..
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w terminie do 30.08.2017r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy odpowiadającego wszelkim normom jakościowym ustanowionym właściwymi przepisami prawa oraz jeżeli wymagają tego przepisy prawa przekazania na wszystkie materiały certyfikatów na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikat zgodności z zasadniczymi wymaganiami dotyczącymi danego wyrobu, aprobaty techniczne w oryginale lub kopie potwierdzone za zgodność.
3. Wykonawca udzieli na dostarczone pomoce dydaktyczne gwarancji i rękojmi na okres co najmniej 24 miesięcy od dnia odbioru dostawy.
4. W ramach udzielonej gwarancji i rękojmi Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.
1. Strony z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, ustalają kary umowne w następujących przypadkach:
1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad – w wysokości 1,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia,
c) za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem wynikającym z § 8.
3. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Jeżeli kary umowne nie pokryją szkody poniesionej przez daną stronę, może ona dochodzić od drugiej strony odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, przy czym przedmiotowe odstąpienie może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Przedmiotowe oświadczenie powinno być przekazane Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed datą odstąpienia.
§ 7
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1. Jeżeli w okresie od dnia otwarcia ofert do dnia realizacji umowy nie będzie możliwa dostawa przedmiotu umowy opisanego w Zapytaniu ofertowym Nr ……….. z powodu powszechnej niedostępności lub zaprzestania produkcji dopuszcza się dostawę przedmiotu umowy równoważnego pod względem jakości po uprzednim zatwierdzeniu przez zamawiającego
2. Zmiana przedmiotu dostawy, o którym mowa w ust. 1, wymaga zmiany umowy w formie aneksu.
3. Na wykonawcy spoczywa dowód wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 1.
4. Cena zamiennego przedmiotu umowy nie może inna niż ustalona w umowie.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.).
§ 10
Spory mogące wynikać ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane w drodze negocjacji stron, a przy braku porozumienia przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
.............................................................. .........................................................