UMOWA nr /2022 PROJEKT

2401-ILZ.261.146.2022 Załącznik nr 3

UMOWA nr /2022 PROJEKT

zawarta w dniu - - 2022r. w Katowicach pomiędzy

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxx 00,

XXX 000-00-00-000, REGON 001021234

reprezentowanym przez:

…………………………………….. – ………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym,

a

………………………………. z siedzibą w , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego

Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS

…………………., o numerze NIP: ………………………… i numerze REGON ,

reprezentowaną /-nym przez *

/Panią/Panem przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą ………………………. z siedzibą w …………….……, ul. ………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON /*

reprezentowaną/-nym przez: …………………………………………………………………...

zwaną/-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx

(W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu umowy spółki wraz ze wszystkimi aneksami)

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ.261.146.2022 w celu realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest „wykonanie ekspertyzy - oceny technicznej prawidłowości lokalizacji pomieszczeń archiwów na kondygnacjach powyżej poziomu parteru w wybranych urzędach skarbowych podległych Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach”, została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie ekspertyzy - oceny technicznej prawidłowości lokalizacji pomieszczeń archiwów na kondygnacjach powyżej poziomu parteru w budynku/budynkach Urzędu Skarbowego w ……/Urzędów Skarbowych w *.

2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z ofertą złożoną w dniu …. …

2022 r., której kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy oraz Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Prace zostaną wykonane z najwyższą starannością, aktualnym stanem wiedzy technicznej i

technologicznej, właściwymi normami i przepisami prawa ze szczególnym uwzględnieniem zasad i wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy, dokumentacją stanowiącą załączniki do niniejszej Umowy oraz wskazówkami Zamawiającego.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Przedmiot Umowy będzie wykonany w terminie do 22 grudnia 2022 r.

2. Termin realizacji oznacza czas od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy do dnia popisania przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru opracowanej dokumentacji, przekazanej Zamawiającemu dla każdej części oddzielnie.

3. Przedmiot Umowy należy przekazać Zamawiającemu w trzech egzemplarzach papierowych (w kolorze) oraz w formie elektronicznej na płycie CD – (wersja .*pdf oraz edytowalna .*dwg), dla każdej części

oddzielnie. Ekspertyzę i specyfikacje techniczne analogicznie w wersji *pdf i edytowalnej .*docx . Kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót w wersji *pdf i edytowalnej .*ath).

4. Wykonawca oświadcza, iż z dniem wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, i otrzymania zapłaty, przenosi na Zamawiających autorskie prawa majątkowe do korzystania z dokumentacji wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich i rozporządzania nią na wszystkich polach eksploatacji określonych ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.).

5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy będzie realizowany przez pracowników, dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami.

6. Umowa obowiązuje od dnia 2022r.

§ 3

CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie:

1) za Urząd Skarbowy w ………………………………… w kwocie brutto*: (słownie

brutto: ………………………………………….. zł 00/100), netto (słownie

netto zł 00/100);

2) za Urząd Skarbowy w ………………………………… w kwocie brutto*: (słownie

brutto: ………………………………………….. zł 00/100), netto (słownie

netto zł 00/100);

3) …*

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie zobowiązania Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego i zawierają wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu Umowy, stanowi zapłatę za całość usługi objętej przedmiotem umowy i uwzględnia koszty niezbędne do jej realizacji, w tym x.xx. udzieloną Zamawiającemu gwarancję i rękojmię

3. Wykonawca oświadcza, że cena/ceny określona/e w ust. 1 zawiera wszystkie koszty wymagane celem realizacji Umowy i nie będzie podlegać zmianom.

4. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą roszczeń finansowych względem Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak też po jej wykonaniu.

5. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx protokół odbioru wykonania przedmiotu Umowy.

6. Strony ustalają, że należność za przedmiot Umowy płatna będzie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiających prawidłowo wystawionych faktur.

7. Faktura powinna zostać wystawiona na Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, 40-022 Katowice, NIP 954 13 02 993 i doręczona na adres siedziby Zamawiającego tj. Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. Faktura winna być dostarczona do Zamawiającego najpóźniej do dnia 23 grudnia 2022 roku.

8. Ze względu na fakt, że na sfinansowanie zamówienia przeznaczone są środki budżetowe na rok 2022, opóźnienie realizacji przedmiotu zamówienia, powodujące nie otrzymanie przez Zamawiającego faktury w terminie do 23 grudnia 2022 roku, co uniemożliwi płatność w roku budżetowym 2022, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w całości lub w niezrealizowanej części usługi bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu, z zastrzeżeniem zapisów § 5 ust. 2 pkt. 2.

9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2020 r. poz. 1666) wyklucza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

11. W czasie trwania Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy nie podlega zmianie i waloryzacji.

§ 4

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY

1. Oględziny nieruchomości objętej przedmiot Umowy, winny odbywać się w obecności pracownika jednostki, w dniach roboczych w godz. od 07:00 do 15:00, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznie terminu ich dokonania. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy zgodnie z Załącznikami wskazanymi w Zaproszeniu ofertowym z dnia 2022 r.

3. Wykonawca wykona prace w sposób nienaruszający interesów Zamawiających i osób trzecich.

4. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części, a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi przez osobę trzecią.

5. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w sposób nie naruszający interesów Zamawiającego i osób trzecich.

7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony osób i mienia obowiązujących w Urzędzie Skarbowym w …….*. Przed rozpoczęciem realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu listy pracowników realizujących przedmiot Umowy.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.

9. Dokumenty określone w ust. 8, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 4 do Umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.

10. Wraz z podpisaniem Umowy, Zamawiający i Wykonawca podpiszą porozumienie wyznaczające koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu – porozumienie stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Zamawiający wymaga, aby na koordynatora wyznaczyć osobę z ramienia Wykonawcy.

11. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji Umowy są:

po stronie Zamawiającego: ………………………………………………………………………………………...…

po stronie Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………...… .

12. Osoby wymienione w ust. 11 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z Umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

13. Strony mogą dokonać zmiany osób wskazanych w ust. 11 na inne, spełniające stosowne wymagania. Zmiana wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony i uzyskania zgody Zamawiającego. Do powiadomienia o zmianie osób, Wykonawca dołączy dokumenty, potwierdzające spełnienie przez kandydata na osobę uprawnioną warunków, określonych w Zaproszeniu. Zmiana osób wyszczególnionych w ust. 11 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy.

14. Zmiana osób, o których mowa w ust. 11, nie może powodować przerwania ciągłości kierowania robotami objętymi przedmiotem Umowy.

15. Osoba wymieniona w ust. 11 winna biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje osobą biegle posługującą się językiem polskim, dla prawidłowego wypełnienia warunków Umowy musi zapewnić na swój (Wykonawcy) koszt odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej i prawidłowej realizacji Umowy.

16. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania na każde żądanie Zamawiającego wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji Umowy i umożliwienia Zamawiającemu dokonywania kontroli prawidłowości jej wykonania.

§ 5

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na sporządzoną dokumentację na okres …. miesięcy, liczonych od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu jej otrzymania.

2. Wszelkie reklamacje Zamawiający zgłaszają w formie pisemnej na adres Wykonawcy lub na adres poczty elektronicznej Wykonawcy podany w Formularzu oferty.

3. Jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi zostaną stwierdzone błędy w opracowanej dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania pisemnej reklamacji poprawionej dokumentacji na własny koszt. Niedotrzymanie powyższego terminu spowoduje naliczenie przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 2 pkt 3 umowy.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, a także za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 dla danej jednostki objętej przedmiotem zamówienia za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w wykonaniu całego przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1, dla każdej jednostki objętej zamówieniem, której zwłoka dotyczy;

2) 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 dla danej jednostki objętej przedmiotem zamówienia, za odstąpienie od Umowy lub niewykonanie Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, dla każdej jednostki objętej zamówieniem, której odstąpienie od Umowy dotyczy;

3) 50,00 zł za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 5 ust. 3, dla każdej jednostki objętej zamówieniem, której przekroczenie terminu dotyczy.

3. W przypadku, gdy wysokość kar umownych z tytułu, o którym mowa w ust 2 pkt 1 przekroczy 10 % wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia. W przypadku takiego rozwiązania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 2, a kary przewidzianej w ust. 2 pkt 1 nie nalicza się.

4. Zamawiający zapłacą Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

5. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę w przypadkach opisanych w § 7 ust. 4, a Zamawiającemu także w przypadkach określonych w § 7 ust. 5 - przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

6. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania obowiązków określonych Umową z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w ust. 2. pkt 2.

7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

8. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360).

9. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 7

WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w niniejszym paragrafie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach, Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.

3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.

4. Zamawiający oraz Wykonawca mogą wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu niewykonania przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania.

5. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych i kontynuowania pracy z naruszeniem przepisów BHP po zwróceniu uwagi na takie naruszenie. Przedstawiciel Zamawiającego sporządzą notatkę ze stwierdzenia ww. naruszeń wskazując osoby i okoliczności ich popełnienia, a następnie notatkę o kontynuowaniu ww. naruszeń.

6. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych, uzyskanych w związku z realizacją Umowy.

2. Każda zmiana warunków w trakcie obowiązywania Umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Opis przedmiotu zamówienia oraz Formularz oferty stanowią integralną część Umowy.

4. W kwestiach nieuregulowanych Umową, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

5. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – także te, które ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy – dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym odpowiednio art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095 ze zm.).

6. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

7. Ewentualne spory powstające w związku z realizacją Umowy, Strony poddają rozpoznaniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

.................................................... ...................................................

Zamawiający Wykonawca

.................................................... ...................................................

Data Data

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty – kopia

2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

3. Załącznik nr 3 – Informacja o zagrożeniach

4. Załącznik nr 4 – Wykaz osób

5. Załącznik nr 5 – Porozumienie w sprawie koordynatora BHP

*Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty w danej części