Umowa SR-Siedlce /wzór/ „Wykonywanie i sukcesywna dostawa pieczątek dla potrzeb Sądu Rejonowego w Siedlcach”
Sygn. Sprawy: (ZW/21/2023) Załącznik Nr 2
(do Zaproszenia do złożenia oferty)
Umowa SR-Siedlce /wzór/
„Wykonywanie i sukcesywna dostawa pieczątek dla potrzeb Sądu Rejonowego w Siedlcach”
w dniu 2023 r. w Siedlcach, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx, posiadającym NIP: 000-00-00-000, REGON:000324949,
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….…………………………………….. posiadającym NIP: ……………………………. REGON:………………………………………… reprezentowanym przez:
…………………………………………………………. - ………………………………………………………
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie poniżej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2022 r., poz. 1710) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Wykonawca świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego sukcesywne dostawy pieczątek- automatów samotuszujących, prezentat, wymianie gumek i wkładów tuszujących w pieczątkach zamawianych przez Sąd Rejonowy w Siedlcach.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania i dostarczenia pieczątek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w złożonym zamówieniu o którym mowa w § 2 ust. 1 w rozmiarze i po cenach wskazanych w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy.
3. Dostawa pieczątek będzie następowała do siedziby Zamawiającego w dniach urzędowania sądu, w godzinach od 8.00 do 15.00.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy do wyznaczonego miejsca w budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxxx 00X.
5. Wykonawca zapewnia i ponosi koszty:
a) transportu związane z dostarczeniem i wniesieniem przedmiotu umowy;
b) opakowania i zabezpieczenia przedmiotu umowy w czasie transportu oraz odpowiedniego jego ubezpieczenia.
6. Za wszelkie szkody i uszkodzenia dostarczanych pieczątek, powstałe do czasu ich przekazania Zamawiającemu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
§ 2
1. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane na podstawie zamówień cząstkowych, wysłanych drogą elektroniczną e-mail na dane kontaktowe Wykonawcy. Zgłoszenia dotyczące zamówień będą przyjmowane przez Wykonawcę od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy jednostki, za wyjątkiem dni wolnych od pracy i świąt.
2. Zamawiający każdorazowo skieruje do Wykonawcy zamówienie cząstkowe, w którym sprecyzuje rodzaj, treść i ilość zamawianego asortymentu do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego .
3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w następujący sposób:
a) Wykonawca przedstawi projekt zamawianych pieczątek do akceptacji Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia wpływu do Wykonawcy zamówienia cząstkowego,
b) Zamawiający zatwierdzi projekt lub wniesie uwagi do projekt w tym samym dniu lub kolejnym dniu roboczym,
c) Wykonawca wykona zamówienie i dostarczy towar Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia akceptacji projektu zamawianych pieczątek.
4. Zamawiający będzie zgłaszał ewentualne reklamacje dotyczące braków ilościowych i jakościowych (wady jawne) w terminie do 2 dni roboczych od daty odebrania dostawy. Towar niezgodny z zamówieniem Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i wymienić na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia (e-mailem lub faksem) dokonanego przez Zamawiającego. Wszelkie koszty odebrania i wymiany pieczątek ponosi w całości Wykonawca.
5. Dostarczany przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentacji postępowania, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz wysokiej jakości.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. Wykonawca wykonując niniejszą umowę ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy.
3. Wykonawca zapewni pełne bezpieczeństwo i gwarancje zachowania tajemnicy dotyczących przekazywanych wzorów pieczątek i danych technicznych wykonywanych zleceń.
§ 4
1. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot umowy 12 – miesięcznej rękojmi i gwarancji, której bieg rozpocznie się od daty podpisania Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
2. Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia ewentualnych reklamacji dotyczących braku ilościowego lub otrzymana towaru niezgodnego z zamówieniem w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania dostawy.
3. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia reklamacji dotyczących ukrytych wad jakościowych asortymentu, wynikłych w okresie gwarancji, oraz błędów literowych, ortograficznych lub gramatycznych w terminie do 3 dni roboczych od ich ujawnienia.
4. Wykonawca w przypadku uwzględniania reklamacji Zamawiającego zobowiązany jest do wykonania wszelkich niezbędnych w związku z tym czynności niezwłocznie lecz nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty jej zgłoszenia. Z tytułu dostawy pieczątek w ramach reklamacji Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów poza wynagrodzeniem określonym zgodnie z § 5 ust. 1.
5. Jeżeli Wykonawca uchyla się od wymiany lub ponownie dostarczył wadliwy towar, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym i odmówić zapłaty wynagrodzenia za wadliwy towar.
§ 5
1. Maksymalna szacunkowa wartość umowy wynosi: ………………. zł brutto (słownie:…………………..…………….00/100). Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn ilości faktycznie wykonanych pieczątek oraz cen jednostkowych brutto określonych w Formularzu Ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Określone w formularzu ofertowym ceny nie podlegają waloryzacji w okresie trwania umowy.
3. Strony postanawiają, iż wartość umowy może nie osiągnąć kwoty o której mowa w ust. 1. W związku z tym Wykonawca nie będzie rościł w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.
4. Podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowy ceny jednostkowe brutto zawierają należny podatek VAT aktualny na dzień powstania obowiązku podatkowego. W przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą ze zmiany tego podatku.
5. Zapłata za zamówione i dostarczone pieczątki nastąpi w formie przelewu, po wykonaniu całej dostawy, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem rzeczowym i rachunkowym faktury VAT wraz z załączonym do niej, podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń Protokołem odbioru.
6. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.). Numer PEPPOL Sądu Rejonowego w Siedlcach na PEF: 8211021463.
8. Strony akceptują również wystawianie i dostarczanie w/w dokumentów w formie elektronicznej, przy zachowaniu autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury zgodnie z art. 106 n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.), jako załącznika w formacie PDF przesyłanego na adres Biura Obsługi Interesanta: xxx@xxxxxxx.xx.xxx.xx
§ 6
1. Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
a) w przypadku zwłoki w dostawie pieczątek Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % brutto wynagrodzenia za towar objęty zamówieniem cząstkowym względem którego nastąpiła zwłoka, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki względem terminu dostawy ustalonego zgodnie z § 2 ust. 3 lit c);
b) w przypadku zwłoki w usunięciu wad pieczątki w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 4 lub § 4 ust. 2 lub § 4 ust. 3 lub § 4 ust. 5 Umowy – w wysokości 5 % brutto wynagrodzenia za towar podlegający wymianie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
c) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000,00 zł.
z zastrzeżeniem, że łączna wysokość kar umownych, o których mowa w lit a) – c) nie może przekroczyć 2000,00 zł.
2. Zamawiający może dochodzić naprawienia szkody przekraczającej wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego bądź innego równoważnego dokumentu księgowego. Kara umowna staje się wymagana w terminie 3 dni od doręczenia Wykonawcy noty księgowej.
§ 7
1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za nie wypełnianie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania.
2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.
3. Strona może się powołać na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą Stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.
4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą być udowodnione przez Xxxxxx która się na nie powołuje.
§ 8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadku, gdy:
a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi zrealizowane do dnia odstąpienia od umowy;
b) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub zaniechał jej realizacji z przyczyn leżących po jego stronie.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie i powinno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 9
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania, nie dłużej jednak niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust.1 .
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z zachowaniem należytej staranności gwarantującej wysoki poziom jakości usług.
§ 10
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy.
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kantaków z Wykonawcą w przedmiocie realizacji umowy jest :
…………………………………, tel.: …………………………………, e-mail:………………………………
2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kantaków z Zamawiającym w przedmiocie realizacji umowy jest:
…………………………………, tel.: …………………………………, e-mail:………………………………
§ 11
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami niniejszej Umowy w oparciu o jej treść będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie przez Xxxxxx, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia rozstrzygać będzie sąd właściwy rzeczowo w Lublinie.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron
/umowę sporządzono w formie elektronicznej (w zależności od formy zawarcia umowy).
5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej albo formy elektronicznej.
6. Integralną częścią umowy jest:
1) Formularz Ofertowy Wykonawcy z dnia r.
2) Protokół odbioru (wzór)