PROJEKT UMOWY RAMOWEJ
Załącznik nr 6 do SWZ
PROJEKT UMOWY RAMOWEJ
Umowa ramowa nr …../2022r. zawarta w dniu ……… r. w Goleniowie pomiędzy:
Gminą Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Xxxxxxxx XXX 0000000000, REGON 811684367
Zakład Aktywności Zawodowej w Goleniowie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 856 189 45 71,
reprezentowanym przez …………………………………………………
zwanym dalej "Zamawiającym”, a
firmą: ..........................................................................
z siedzibą: ..............................................................
REGON: ......................................................
NIP: ................................................
reprezentowaną przez ,
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zawarcie umowy ramowej na dostawę artykułów spożywczych” nr sprawy ZP/ZAZ/01/2022 przeprowadzonego w trybie podstawowym na podst. art. 275 pkt. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2021r., poz. 1129 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem Umowy jest określenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone przez Zamawiającego na dostawę artykułów spożywczych w części … opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do Umowy.
2. Postępowanie zmierzające do zawarcia umowy wykonawczej, będzie wszczynane według potrzeb Zamawiającego.
3. W okresie obowiązywania Umowy ramowej Zamawiający może udzielać zamówień Wykonawcy, z którym zawiera Umowę, zapraszając go do składania ofert w drodze odrębnych postępowań realizowanych na podstawie art. 311 Prawo Zamówień Publicznych.
4. Zakres poszczególnych zamówień (zapotrzebowanie) będzie ustalany każdorazowo przez Zamawiającego w specyfikacji przekazywanej Wykonawcom, wraz z zaproszeniem do złożenia oferty w danym postępowaniu.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły spożywcze w czasie trwania Umowy ramowej po cenach nie wyższych niż podane w załączniku Nr 3 do Umowy – formularzu asortymentowo- cenowym.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania w całości zakresu dostaw objętych Umową, a Wykonawcom nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie z tego tytułu.
7. Celem Umowy nie jest udzielenie zamówienia publicznego, ale ustalenie warunków do zawarcia Umów wykonawczych.
8. Okres obowiązywania umów wykonawczych nie jest limitowany czasem trwania Umowy ramowej.
§2
Dostawa produktów będących przedmiotem umowy ramowej opisanych w załączniku nr 1 do Umowy będzie odbywać się sukcesywnie, zgodnie z oczekiwaniami i zapotrzebowaniami Zamawiającego w okresie 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy ramowej.
§3
1. Zamawiający przystąpi do udzielenia zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową postępując zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy i tym samym zwróci się do Wykonawcy o złożenie formularza kalkulacji cenowej.
2. W zaproszeniu do złożenia formularza kalkulacji cenowej przesłanym Wykonawcy drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w § 4 ust. 3) Zamawiający określi:
a) zapotrzebowanie – żądane produkty i ich ilości spośród wszystkich produktów objętych umową ramową;
b) termin składania formularza kalkulacji cenowej z uwzględnieniem złożoności przedmiotu zamówienia oraz czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia formularza kalkulacji cenowej w odniesieniu do każdego zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje realizować umowę wykonawczą z zachowaniem terminu dostawy nie gorszego niż zadeklarowany pierwotnie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zawarcie umowy ramowej w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy tj. …………. .
4. Wykonawca zobowiązuje realizować umowę wykonawczą z zachowaniem terminu wymiany produktu wadliwego na właściwy nie gorszego niż zadeklarowany pierwotnie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zawarcie umowy ramowej w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy tj….. .
5. W postępowaniu zmierzającym do wyłonienia Wykonawcy umowy wykonawczej formularze kalkulacji cenowej zostaną ocenione zgodnie z kryterium ceny – waga kryterium 100 %.
6. Umowa wykonawcza zostanie zawarta z Wykonawcą, którego formularz kalkulacji cenowej uznana zostanie za najkorzystniejszy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji ceny z Wykonawcą, którego formularz kalkulacji cenowej zawierać będzie najniższą cenę, w przypadku gdy dostawa może być realizowana tylko przez jednego Wykonawcę w danej części.
7. Ceny jednostkowe w formularzu kalkulacji cenowej nie mogą przekraczać cen podanych przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
8. Podstawą do realizacji dostawy produktów objętych umowa ramową będzie umowa wykonawcza o udzielenie zamówienia publicznego, zawarta z Wykonawcą, po uprzednim przeprowadzeniu procedury na zasadach określonych w ust. 1-7.
§4
1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu umowy ramowej, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie / drogą elektroniczna, a w nagłych przypadkach – także ustnie lub droga telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania sytuacji spornych w okresie wykonywania umowy ramowej.
2. Osobą reprezentującą Zamawiającego jest …………. tel e-
mail……………….
3. Osoba reprezentująca Wykonawcę jest ………….…. tel e-
mail……………
4. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej. Zmian danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do umowy ramowej a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w przypadku braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczona.
§5
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy:
a) w sytuacji niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy wykonawczej lub ramowej, chyba, że powyższe okoliczności uzasadnia wystąpienie siły wyższej;
b) w razie wystąpienia okoliczności wskazujących na niewypłacalność Wykonawcy;
c) w przypadku zajęcia części majątku Wykonawcy, niezbędnej do wykonania Umowy;
d) w razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu chociażby jednej z okoliczności wymienionych w ust.1.
3. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, prawa i obowiązki stron wygasają z dniem złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
5. W sytuacji skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień do odstąpienia od Umowy Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do Wykonawcy i niezależnie od wysłania tego oświadczenia do Wykonawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w Umowie oraz przekaże je Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w § 4 ust. 3.
6. Strony ustalają, iż termin w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy jest dzień wysłania tego
oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w § 4 ust. 3.
7. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia w siedzibie Wykonawcy.
§6
1. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu realizacji niniejszej umowy odbywać się będzie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
2. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "RODO", w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie, do upływu terminu na ich wniesienie.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że:
1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Gmina Goleniów - Zakład Aktywności Zawodowej w Goleniowie;
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Zakładzie Aktywności Zawodowej w Goleniowie: telefon: x00 000 000 000; adres e- mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia;
4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy);
5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:
- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;
- przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE;
- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,
6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
9) osobie fizycznej, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Wykonawca zobowiązany jest:
1) przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszą umową;
2) przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Zamawiającego w zakresie wynikającym z niniejszej umowy, zwane dalej poleceniem Zamawiającego, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa;
3) udzielać dostępu do powierzonych danych osobowych wyłącznie osobom, które ze względu na zakres wykonywanych zadań otrzymały od Wykonawcy upoważnienia do ich przetwarzania oraz wyłącznie w celu wykonywania
obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz podjąć działania mające na celu zapewnienie, aby każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Wykonawcy, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Zamawiającego, chyba, że przetwarzanie jest wymagane przez właściwe przepisy krajowe lub unijne;
4) zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy, chyba, że osoby te podlegają odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;
5) wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych, których dane osobowe będą przetwarzane na podstawie umowy;
6) wspierać Zamawiającego w miarę możliwości (poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych ) w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO;
7) pomagać Zamawiającemu – uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, wywiązywać się z obowiązków określonych w art. 32 - 36 RODO tj. w szczególności w zakresie:
a) zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych poprzez wdrożenie stosownych środków technicznych oraz organizacyjnych;
b) dokonywania zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu w rozumieniu art. 51 ust. 1 RODO oraz zawiadamiania osób, których dane dotyczą, o takim naruszeniu;
c) dokonywania przez Zamawiającego oceny skutków dla ochrony danych oraz przeprowadzania konsultacji Zamawiającego z organem nadzorczym;
8) prowadzić w formie pisemnej, w tym elektronicznej, rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO;
9) udostępnić Zamawiającemu na jego uzasadnione żądanie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków wynikających z art. 28 RODO;
10) przechowywać dane osobowe powierzone w związku z wykonywaniem umowy jedynie przez okres jej obowiązywania, a po zakończeniu przetwarzania danych niezwłocznie usunąć lub zwrócić powierzone mu dane. Na każde życzenie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek przedstawić w terminie 14 dni pisemny protokół potwierdzający fakt zniszczenia danych osobowych.
5. Wykonawca oświadcza, iż wdraża i stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiedniego do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane na podstawie umowy.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na dalsze powierzenie przez Wykonawcę przetwarzania danych osobowych innym podmiotom przetwarzającym.
7. Wykonawca nie może przekazywać (transferować) danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba, że Zamawiający udzieli mu uprzedniej pisemnej zgody na taki transfer.
§7
1. Strony zobowiązują się dołożyć starań w celu polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy ramowej.
2. W przypadku braku porozumienia (zawarcia ugody) dotyczącej polubownego rozstrzygnięcia sporu między Xxxxxxxx każda ze Stron może dochodzić swoich praw przed sądem powszechnym właściwym według siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
5. Integralną część umowy stanowią:
a) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
b) Załącznik nr 2 – formularz oferty
c) Załącznik 3 – formularz asortymentowo-cenowowy dla części …
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
………………………… …………………………….