UMOWA NR ………… /MJWPU/…../2019/Z/WZP/WIPFE/ /19
Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
PROJEKT UMOWY
UMOWA NR ………… /MJWPU/…../2019/Z/WZP/WIPFE/ /19
zawarta w dniu …………….… w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie (03-719 Warszawa) przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, XXX 0000000000 (zwanym dalej Nabywcą), w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, z siedzibą w Warszawie (03-301 Warszawa) przy ul. Jagiellońskiej 74 (zwana dalej „Zamawiającym” lub Odbiorcą), reprezentowanym przez Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych,
a
………………………………………………………………………......………………………………………………………………………………………………..……………, NIP…………………………. REGON …………………. , z siedzibą ……………………………………………,
- zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Łącznie zwanymi dalej „Stronami”, a każda z osobna „Strona”.
Umowa zostaje zawarta bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018, poz. 1986 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 w związku z art. 6a tej ustawy.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna, realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania usługa opracowania, druku i dostawy - plansz, rollupów, plakatów oraz zaproszeń z kopertami dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w ramach RPO WM 2014-2020.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne, zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Zakres przedmiotu umowy obejmuje wykonanie i dostawę:
1) plansz (czeków) – 200 szt.
2) rollupów – 2 szt.
3) plakatów – 50 szt.
4) zaproszeń z kopertami – 750 szt.
4. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za realizację niniejszej Umowy są:
1) ………................................................................................; tel.:..........................; e-mail: ;
2) ………................................................................................; tel.:..........................; e-mail: ;
Wymienione osoby mogą pojedynczo występować w imieniu Zamawiającego.
5. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Wykonawcy za realizację niniejszej Umowy są:
1) ………................................................................................; tel.:..........................; e-mail: ;
2) ………................................................................................; tel.:..........................; e-mail:...........................................
Wymienione osoby mogą pojedynczo występować w imieniu Wykonawcy.
6. Zmiana powyżej wymienionych osób wymaga powiadomienia drugiej Strony na piśmie lub e-mailem i nie wymaga zmiany treści niniejszej Umowy.
7. Wykonawca zapewni możliwość stałego kontaktu z Zamawiającym w godzinach: od 8:00 do 16:00 w dni robocze.
8. Osoba wyznaczona przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktu z Wykonawcą musi każdorazowo dokonać pisemnej/mailowej akceptacji przygotowanych projektów.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania bieżących zleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy drogą elektroniczną lub telefoniczną.
10. Wykonawca zapewni, aby w projektach znalazły się obowiązujące logotypy przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx oraz informacja o współfinansowaniu. Miejsce zamieszczenia informacji, o których mowa powyżej, każdorazowo zostanie uzgodnione z Wykonawcą.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy sukcesywnie jednak nie później niż do dnia 10 grudnia 2019 roku.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania usługi będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, wymaganą przy realizacji tego typu usług.
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą cenową Wykonawcy z dnia , stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania terminów określonych w niniejszej umowie.
5. Termin realizacji poszczególnych elementów zamówienia, tj. czas od zaakceptowania projektu do dostawy wyniesie nie więcej niż:
1) plansze - 30 dni kalendarzowych;
2) rollupy - 30 dni kalendarzowych;
3) plakaty – do 14 sierpnia 2019 r.;
4) zaproszenia z kopertami – do 14 sierpnia 2019 r.;
6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia i każdorazowo dostarczenia go do siedziby
Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie (03-301).
7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy bez uszkodzeń, własnym transportem i na własne ryzyko.
8. W ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania dostawy Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego. W przypadku stwierdzenia wad, uszkodzeń w dostarczonym przedmiocie umowy, bądź wykonania zamówienia bez akceptacji Zamawiającego, Wykonawca w ciągu 10 dni roboczych od powiadomienia przez Zamawiającego
o wykrytych wadach zobowiązuje się odebrać wadliwy towar na własny koszt, zniszczyć wadliwe egzemplarze i dostarczyć nowy, wolny od wad towar do siedziby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie, w terminie uzgodnionym przez Strony, bez dodatkowego wynagrodzenia.
§ 3
1. Wykonawca przenosi bez ograniczeń na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów wykorzystywanych w trakcie realizacji zamówienia, określone w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2018 r., poz. 1191).
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich do wersji papierowej i elektronicznej materiałów informacyjno-promocyjnych będących przedmiotem zamówienia, w rozumieniu ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: grafika, koncepcja, myśl autorska itp. przygotowane w ramach niniejszej umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z prac osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób.
4. Zamawiający nabywa prawo do wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia, a także całości projektu. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej oraz praw pokrewnych, w tym za nieprzestrzeganie przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca zapewnia, że pokryje wszelkie wydatki wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im majątkowymi prawami autorskimi oraz wykorzystaniem praw zależnych, prawami własności intelektualnej oraz prawami pokrewnymi.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot Umowy, nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże majątkowe prawa autorskie Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń tych osób.
8. Wykonawca dokona przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz Zamawiającego, na zasadach wyłączności, pozwalających na korzystanie, rozporządzanie i wykorzystanie dzieła będącego przedmiotem niniejszej Umowy – nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej oraz zezwala na wykonanie autorskich praw zależnych w rozumieniu ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą odbioru przedmiotu Umowy lub jej części, tj. w dniu podpisania protokołu odbioru i uprawnia Zamawiającego do korzystania z dzieła na wszystkich, znanych w dniu jego wykonania polach eksploatacji, w szczególności do:
a) utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b) utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;
c) publicznego wystawiania a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do tego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
d) wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych;
e) najmu;
f) użyczenia;
g) prawa do korzystania z wszystkich części składowych przedmiotu Umowy w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, treści całości lub jej części;
h) tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;
i) rozpowszechniania bez żadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór lub jego fragmenty utrwalono, w tym w postaci wydawnictw książkowych (drukowanych), wydawnictw elektronicznych, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej Umowy nośniku;
j) publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez instalację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, w tym także przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 4
1. Z realizacji każdej części przedmiotu umowy Strony sporządzą protokół odbioru, w którym potwierdzona zostanie ilość wyprodukowanych oraz dostarczonych Zamawiającemu materiałów.
2. Protokół zostanie każdorazowo przygotowany przez Zamawiającego i przekazany do podpisu Wykonawcy.
3. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego są: a) Pan/i lub
b) Pan/i:
Wymienione osoby mogą pojedynczo występować w imieniu Zamawiającego.
4. Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy powinien zawierać w szczególności:
a) datę i miejsce jego sporządzenia,
b) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zamówienia,
c) informację zawierającą wykaz i wartość utworów, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu na podstawie
§ 3.
5. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 4 pkt b., Zamawiający zgłosi w protokole odbioru, jeżeli stwierdzi, że zamówienie wykonano w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w SOPZ (Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy) oraz wskazanymi w Ofercie cenowej Wykonawcy (Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy).
6. Podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
§ 5
1. Zamawiający za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości łącznie ……..…………………. zł brutto (słownie:
…………………………………………………………………..………………………. złotych brutto) zgodnie ze złożoną Ofertą cenową Wykonawcy z dnia 2019 r. stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury odrębnie za każde zlecenie. Faktury zostaną wystawione po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołów odbioru.
3. Kwota określona w Ofercie cenowej Wykonawcy z dnia ……………….... 2019 r. zawiera wszystkie koszty jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności na podstawie poprawnie wystawionej faktury, w ciągu 14 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx), przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Wykonawca oświadcza, że zapłatę faktury należy dokonać na konto bankowe wskazane na fakturze
6. Za datę płatności Strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy.
7. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złożenia faktury korygującej.
8. Fakturę należy wystawić na:
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26, 03–719 Warszawa
NIP: 1132453940,
a
Odbiorcą faktury będzie:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Na adres której należy dostarczyć fakturę
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx najpóźniej do dnia 13 grudnia 2019 roku.
10. Zwiększenie stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki podatku VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto. Powyższe zmiany nie powodują zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.
11. W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia lub protokolarnie stwierdzonego wykonania niskiej jakości przedmiotu umowy, poprawienie nastąpi niezwłocznie, w terminie uzgodnionym przez Strony, bez dodatkowego wynagrodzenia.
12. W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia od niewypłaconego wynagrodzenia.
§ 6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1;
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1;
c) w przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa § 2 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% za każdy dzień zwłoki w dostawie każdego z elementów (1-4).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokryła szkody poniesionej przez Zamawiającego, wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
3. Niezależnie od kary umownej Wykonawca zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody jakie Zamawiający poniesie w związku z uchybieniem ww. obowiązku.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w § 5, ust.1 niniejszej umowy.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, jak również powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń występujących po stronie Zamawiającego.
6. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca.
§ 7
1. Wykonawca oświadcza, że spełnia określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do jej realizacji.
2. Wykonawca nie może powierzyć innemu podmiotowi realizacji części zamówienia innej niż wskazanej w ofercie.
3. W przypadku naruszenia postanowień ust. 2 Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych i informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp.
§ 8
1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od zawartej umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów niniejszej Umowy przez drugą stronę.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, w przypadku:
1) dwukrotnie powtarzającego się nieterminowego wykonania poszczególnych elementów przedmiotu umowy,
2) powtarzającej się trzykrotnie stwierdzonej protokolarnie, niskiej jakości elementów przedmiotu umowy,
3) powtarzających się, pomimo co najmniej dwóch monitów mailowych wysłanych na adres mailowy podany w § 1, ust. 7 niniejszej umowy, trudności w porozumieniu z Wykonawcą w zakresie merytorycznego, graficznego lub technicznego wykonania elementów przedmiotu umowy,
4) naruszenia istotnych postanowień niniejszej umowy lub zapisów Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ).
3. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania jej w sposób określony w niniejszym paragrafie Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za zrealizowaną część umowy odebraną przez Zamawiającego protokołem odbioru.
4. W przypadku przeszkód w realizacji umowy spowodowanych przez siłę wyższą, Strony będą dążyły do polubownego, obopólnego korzystnego rozwiązania.
5. Wypowiedzenie niniejszej umowy dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych, informacji i wiedzy, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji przedmiotu umowy, oraz do dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp, a także gwarantuje zachowanie poufności przez osoby, przy pomocy których będzie wykonywać umowę.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji umowy, do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy – Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
2. Spory między Stronami wynikłe przy realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Niniejszą Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
§ 11
Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia 2019 r.;
3) Protokół odbioru (wzór).