Regulamin
Regulamin
Klastra Energii Aglomeracji Częstochowskiej
Niniejszy Regulamin Klastra Energii Aglomeracji Częstochowskiej zwany dalej
„Regulaminem” reguluje szczegółowe zasady funkcjonowania Klastra Energii, który został utworzony w ramach Porozumienia cywilno-prawnego o ustanowieniu Klastra Energii Aglomeracji Częstochowskiej zawartego w dniu 20 grudnia 2021 roku przez podmioty będące Stronami Porozumienia.
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Definicje i pojęcia
Ilekroć w niniejszym dokumencie pojawiają się poniższe definicje należy je rozumieć w następujący sposób:
1. Klaster – Porozumienie cywilnoprawne o ustanowieniu Klastra Energii Aglomeracji Częstochowskiej zawarte w dniu 20 grudnia 2021 roku
2. Deklaracja Członkowska – dokument wyrażający chęć przystąpienia do struktur Klastra,
3. Deklaracja Partnerstwa – dokument potwierdzający chęć przystąpienia do struktur Klastra
4. Deklarację Członka Biernego - dokument potwierdzający przystąpienie do struktur Klastra
5. Uczestnik Klastra lub Uczestnik – zgodnie z opisem w § 5
6. Członek Założyciel Klastra lub Członek Założyciel – zgodnie z opisem w § 6
7. Członek Klastra lub Członek – zgodnie z opisem w § 7
8. Członek Honorowy Klastra lub Członek Honorowy – zgodnie z opisem w § 8
9. Członek Bierny Klastra lub Członek Bierny – zgodnie z opisem w § 9
10. Partner Klastra lub Partner – zgodnie z opisem w § 10
11. Organy Klastra – zgodnie z opisem w § 11
12. Walne Zgromadzenie Klastra lub Walne Zgromadzenie – zgodnie z opisem w § 12
13. Rada Klastra lub Rada – zgodnie z opisem w § 13
14. Lider Klastra lub Lider – zgodnie z opisem w § 14
15. Koordynator Klastra lub Koordynator – zgodnie z opisem w § 15
16. Biuro Klastra lub Biuro – zgodnie z opisem w § 16
17. Strategia Klastra lub Strategia – dokument określający: obszar działania wizję, misję i cele rozwoju Klastra z uwzględnieniem założeń Europejskiego Zielonego Ładu oraz Sprawiedliwej Transformacji Energetycznej w oparciu o rozwiązania innowacyjne.
§ 2
Nazwa i forma prawna
1. Pełna nazwa Klastra brzmi: Klaster Energii Aglomeracji Częstochowskiej.
2. Klaster nie posiada osobowości prawnej i funkcjonuje jako porozumienie cywilnoprawne dla osiągnięcia celów określonych w §2 Porozumienia oraz w Strategii Klastra.
§ 3
Teren działania
Obszarem funkcjonowania Klastra Energii jest teren jednostek samorządu terytorialnego Członków Założycieli Klastra wskazanych w Porozumieniu.
§ 4
Działania Klastra Energii
Dążąc do realizacji celów określonych w § 2 Porozumienia, w ramach Klastra będą podejmowane działania mające doprowadzić do stworzenia nowoczesnego środowiska współpracującego na bazie najnowszych, innowacyjnych technologii w zakresie badań i wdrożeń z zapewnieniem wzajemnych transferów wiedzy, środków i technologii poprzez:
a) wypracowanie i następnie wdrażanie efektywnych rozwiązań służących radykalnej poprawie stanu środowiska, w tym jakości powietrza, na terenie gmin wchodzących w skład Klastra,
b) stworzenie i następnie wdrażanie kompleksowych programów służących bezpieczeństwu i samowystarczalności energetycznej gmin, przy optymalnym wykorzystywaniu lokalnych zasobów energetycznych,
c) stworzenie korzystnych warunków dla realizacji inwestycji ujętych w powyższych programach,
d) realizację programów inwestycyjnych finansowanych ze środków publicznych i prywatnych, w tym również w formule partnerstwa publiczno-prywatnego,
e) prowadzenie edukacji ekologicznej i propagującej efektywne gospodarowanie energią,
f) inicjowanie i wspieranie prac badawczo-rozwojowych i przemysłowych,
g) realizację działań prowadzących do wspierania rozwoju inteligentnych systemów monitorowania konsumpcji energii jako narzędzia bilansowania, sterowania poboru energii oraz zintegrowanego planowania,
h) tworzenie mechanizmów skutecznego pozyskiwania i wykorzystywania dostępnych środków publicznych na sfinansowanie inicjatyw podejmowanych w ramach Klastra.
ROZDZIAŁ II
FORMY UDZIAŁU W KLASTRZE
§ 5
Uczestnicy Klastra
1. Uczestnikiem Klastra może zostać osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka samorządu terytorialnego, jednostka naukowa, instytut badawczy, zarówno prowadząca działalność związaną z sektorem, energetyki efektywności energetycznej i energetyki odnawialnej, jak i spoza tego sektora, ale akceptująca i popierająca cele Porozumienia i Strategii Klastra. Klaster jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych.
2. Przewiduje się następujące formy uczestnictwa w Klastrze:
1) Członek Założyciel Klastra
2) Członek Klastra
3) Członek Honorowy Klastra
4) Członek Bierny Klastra
5) Partner Klastra.
§ 6
Członek Założyciel Klastra
1. Członkami Założycielami są Strony Porozumienia zawartego w dniu 20 grudnia 2021 roku, tj.:
a) Gmina Miasto Częstochowa
b) Gmina Poczesna
c) Gmina Olsztyn
d) Gmina Mstów
e) Gmina Rędziny
f) Związek Gmin i Powiatów Subregionu Północnego Województwa Śląskiego
g) DOEKO Group Sp. z o.o.
2. Członek Założyciel Klastra jest jednocześnie Członkiem Klastra.
§ 7
Członek Klastra
1. Członkami Klastra są podmioty, które zostały przyjęte do Klastra zgodnie z zapisami Regulaminu Klastra i przystąpiły do Porozumienia.
2. Każdy podmiot zainteresowany przystąpieniem do Klastra winien wypełnić Deklarację Członkowską i przekazać ją w oryginale do siedziby Biura Klastra w
……………………… lub skanem na adres mailowy Biura Klastra …………….
3. Po otrzymaniu Deklaracji Członkowskiej, Koordynator Klastra przedstawia kandydaturę nowego podmiotu Radzie Klastra. Przyjęcie nowego Członka Klastra wymaga zgody Rady Klastra w formie uchwały.
4. Po wyrażeniu przez Radę Klastra zgody na przystąpienie podmiotu do Klastra, Rada Klastra upoważnia Koordynatora Klastra do zawarcia umowy o przystąpieniu do Porozumienia z tym podmiotem.
5. Koordynator Klastra zawiera z podmiotem zainteresowanym umowę o przystąpienie do Porozumienia, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Porozumienia.
6. Każdy Członek Klastra ma prawo wyznaczenia swojego przedstawiciela do reprezentacji na Walnym Zgromadzeniu Klastra.
7. Każdy Członek Klastra posiada prawo do uczestniczenia w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia i zgłaszania opinii, wniosków oraz propozycji dotyczących funkcjonowania Klastra.
8. Każdy z Członków Klastra jest zobowiązany do zachowania zasad poufności tj.:
a) traktować jako poufne wszelkie informacje związane z działalnością Klastra lub innego Uczestnika Klastra, udostępnione w jakiejkolwiek formie (dalej
„Informacje Poufne”) i w związku z tym zobowiązują się nie ujawniać Informacji Poufnych jakimkolwiek podmiotom lub osobom trzecim oraz wykorzystywać te informacje wyłącznie w zakresie i celach ściśle związanych z działalnością w ramach Klastra,
b) za Informacje Poufne, o których mowa w ppkt a) Uczestnicy Klastra nie będą uznawać informacji, które mają charakter informacji powszechnie znanych (publicznych) lub znanych Uczestnikowi Klastra przed ich uzyskaniem. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy również, sytuacji, w których obowiązek ujawnienia określonej Informacji Poufnej wynika z przepisów prawa, orzeczenia sądu lub innego organu władzy publicznej.
9. Usunięcie Członka Klastra z Klastra następuje na wniosek 10% Członków Klastra, po zaopiniowaniu przez Radę Klastra oraz za zgodą Walnego Zgromadzenia Klastra.
10. Członkowie Klastra udzielają Liderowi Klastra i Koordynatorowi Klastra upoważnienia do wypowiedzenia Porozumienia Członkowi Klastra, ze skutkiem natychmiastowym po spełnieniu wymogów proceduralnych wynikających z ust.9.
11. Każdy z Członków Klastra może w dowolnym momencie wypowiedzieć Porozumienie na piśmie pod rygorem nieważności, za miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca w którym upłynął okres wypowiedzenia. Wypowiedzenie Porozumienia przez Członka Klastra nie wpływa na istnienie lub obowiązywanie Porozumienia pomiędzy pozostałymi Członkami Klastra.
12. Rezygnacja z udziału w Klastrze nie skutkuje wypowiedzeniem umów zawartych przez Członka Klastra w ramach i w związku z działalnością Klastra ani umów zawartych przez pozostałych Członków Klastra.
§ 8
Członek Honorowy Klastra
1. Członkiem Honorowym Klastra może być tylko osoba fizyczna.
2. Tytuł Członka Honorowego Klastra przyznawany jest za szczególne zasługi na rzecz działalności Klastra uchwałą Walnego Zgromadzenia, po akceptacji Rady, na wniosek Lidera lub Koordynatora.
3. Członek Honorowy Klastra ma prawo posługiwać się tytułem Członka Honorowego Klastra oraz uczestniczyć w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia z głosem doradczym.
§ 9
Członek Bierny Klastra
1. Członkiem Biernym Klastra jest osoba fizyczna lub inny podmiot, która nie jest Uczestnikiem Klastra wymienionym w § 5 ust. 2 pkt. 1 – 3 i 5, ale uczestniczy w życiu Xxxxxxx.
2. Aby stać się Członkiem Biernym należy złożyć Deklarację Członka Biernego.
3. Lider lub Koordynator po akceptacji Rady Klastra wydaje Członkowi Biernemu Klastra certyfikat uczestnictwa w Klastrze.
4. Członek Bierny Klastra może zgłaszać Xxxxxx Xxxxxxx za pośrednictwem Xxxxx Xxxxxxx opinie, wnioski i propozycje dotyczące działalności Klastra.
5. Wykluczenie Członka Biernego Klastra następuje decyzją Rady.
§ 10
Partner Klastra
1. Partner Klastra to podmiot, który nie jest Uczestnikiem Klastra wymienionym w § 5 ust 2 pkt. 1 – 4, ale deklaruje współpracę na rzecz celów Klastra.
2. Aby stać się Partnerem należy złożyć Deklarację Partnerstwa.
3. Lider Klastra lub Koordynator po akceptacji Rady, wydaje Partnerowi certyfikat Partnera.
4. Lider Klastra lub Koordynator Klastra może zobowiązać podmiot ubiegający się o status Partnera o zawarcie klauzuli zachowania poufności.
5. Partner ma prawo do korzystania z określenia „Partner Klastra Energii Aglomeracji Częstochowskiej”, uczestniczenia w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia bez prawa głosu, zgłaszania propozycji projektów i współpracy w projektach Klastra.
6. Możliwe jest przyznanie szczególnych uprawnień Partnerowi w drodze odrębnej umowy zawartej pomiędzy Partnerem a Członkami. Umowa może regulować zasady wnoszenia tzw. opłaty partnerskiej w sposób odmienny, niż niniejszy Regulamin.
7. Pozbawienie statusu Partnera następuje decyzją Rady na wniosek Lidera lub Koordynatora.
8. Koszty partnerstwa w Klastrze ponoszone są przez każdego Partnera indywidualnie.
ROZDZIAŁ III STRUKTURA KLASTRA
§ 11
Organizacja wewnętrzna Klastra
1. Organami Klastra są:
1) Walne Zgromadzenie
2) Rada
2. W ramach Klastra wyróżnia się następujące funkcje pełnione przez Członków Klastra:
1) Lider
2) Koordynator
§ 12
Walne Zgromadzenie
1. W skład Walnego Zgromadzenia wchodzą wszyscy Członkowie.
2. Walne Zgromadzenie jest organem wyznaczającym kierunki działania Klastra oraz podejmującym inne decyzje, w myśl przepisów Porozumienia i Regulaminu.
3. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
x. zatwierdzenie Strategii oraz jej aktualizacji,
b. wybór i odwoływanie Koordynatora,
c. uchwalanie Regulaminu, Regulaminu Biura oraz ich zmian,
d. przyjmowanie rocznych sprawozdań oraz zatwierdzanie rocznych planów działania wraz z preliminarzem wydatków.
e. obrady Walnego Zgromadzenia prowadzi Koordynator przy współudziale Lidera
4. Rada Klastra zwołuje Walne Zgromadzenie co najmniej raz w roku - przy czym musi się ono odbyć w okresie 3 miesięcy od daty otrzymania od Koordynatora Klastra sprawozdania z działalności Klastra.
5. Walne Zgromadzenie może być zwoływane w trybie korespondencyjnym.
6. Walne Zgromadzenie może odbywać się za pomocą środków bezpośredniej komunikacji elektronicznej tj. on-line w formie np. telekonferencji itp.
7. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się w sposób jawny.
8. Wszelkie postanowienia Walnego Zgromadzenia podejmowane są w drodze uchwał zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby Członków Klastra, z wyjątkiem uchwał, o których mowa w ust. 3 b) i c), które – poza powyższym wymogiem – wymagają również głosu „za” większości Członków Założycieli.
9. Treść uchwał przygotowywana jest przez Koordynatora Klastra w porozumieniu z Liderem Klastra, przy czym poddanie pod głosowanie uchwały o której mowa w ust. 3
b) i c) wymaga uprzedniej zgody Rady.
10. Z posiedzenia Walnego Zgromadzenia sporządzany jest protokół przygotowywany przez Koordynatora w porozumieniu z Liderem.
11. W przypadku podjęcia przez Walne Zgromadzenie Uchwały w zakresie § 12 ust. 2, jest ona wiążąca dla wszystkich Członków.
§ 13
Rada Klastra
1. Rada Klastra składa się z Członków Założycieli i Lidera.
2. Rada Klastra zapewnia realizację celów Klastra przez podejmowanie uchwał, decyzji i wszelkich istotnych czynności niezastrzeżonych do wyłączności Walnego Zgromadzenia.
3. Do kompetencji Rady Klastra w szczególności należy:
1) wykonanie uchwał Walnego Zgromadzenia,
2) nadzór nad realizacją postanowień Porozumienia,
3) powoływanie grup tematycznych (zadaniowych), spośród Uczestników,
4) decydowanie o preliminarzu wydatków, akceptowanie źródeł i sposobu finansowania działalności Klastra, w tym składek członkowskich czy obsługi organizacyjnej,
5) opiniowanie rocznych sprawozdań oraz rocznych planów działania wraz z preliminarzem wydatków,
6) podejmuje uchwały o przyjęciu lub wykluczeniu Uczestnika Klastra.
4. Posiedzenia Rady Klastra odbywają się w razie potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku.
5. Posiedzenia Rady Klastra zwoływane są przez Lidera Klastra lub Koordynatora Klastra z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej dwóch Członków Rady Klastra.
6. W posiedzeniach Rady Klastra mogą uczestniczyć pracownicy Biura Klastra, oraz osoby zaproszone przez Członków Rady Klastra.
7. Posiedzenia Rady Klastra są prawomocne, gdy uczestniczy w nich co najmniej połowa Członków Rady uprawnionych do udziału z uwzględnieniem wyznaczonych zastępców.
8. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy liczby Rady Klastra.
9. Z posiedzenia Rady sporządzany jest protokół przygotowywany przez Koordynatora w porozumieniu z Xxxxxxx.
§ 14
Lider Klastra
Do zadań Lidera należy:
1. koordynowanie działań Uczestników w zakresie rozwoju Klastra,
2. bieżąca współpraca z Koordynatorem,
3. prowadzenie bieżących prac administracyjnych związanych z działalnością Klastra,
4. prowadzenie Biura Klastra,
5. reprezentowanie Klastra na zewnątrz w kontaktach z Instytucjami Zarządzającymi środkami zewnętrznymi, w szczególności w zakresie Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych oraz w ramach Kontraktu Programowego,
6. budowanie sieci współpracy z klastrami na obszarze funkcjonalnym Związku Gmin i Powiatów Subregionu Północnego Województwa Śląskiego,
7. budowa zespołów projektowych aplikujących o środki finansowe do funduszy strukturalnych, programów ramowych i innych potencjalnych źródeł finansowania wdrożeń i wspólnych projektów zgodnych ze Strategią,
8. promocja innowacyjnych rozwiązań w zakresie zapobiegania lub ograniczania emisji zanieczyszczeń oraz likwidacji ich negatywnych skutków,
9. zapewnienie organizacji oraz obsługi technicznej i merytorycznej spotkań Członków przy współudziale Koordynatora,
10. prowadzenie działań edukacyjnych w zakresie związanych z celami Klastra, w tym upowszechnianie wiedzy w zakresie innowacyjnej energetyki oraz gospodarki niskoemisyjnej we współpracy z Koordynatorem,
11. realizacja projektów szkoleniowych i doradczych dla Xxxxxxxxxxx,
00. współpraca z Organami Klastra,
13. prowadzenie mediacji pomiędzy Członkami.
§ 15
Koordynator Klastra
Do zadań Koordynatora należy:
1. bieżąca współpraca z Liderem Klastra,
2. reprezentowanie Klastra, w tym budowanie sieci współpracy z klastrami na obszarze funkcjonalnym Związku Gmin i Powiatów Subregionu Północnego Województwa Śląskiego,
3. organizacja Biura Klastra - z wyłączeniem kompetencji Lidera,
4. stworzenie platformy do wymiany pomiędzy Uczestnikami informacji o potrzebach i wzajemnej ofercie, jak również o możliwych działaniach, które mogą być podejmowane w ramach Klastra,
5. prowadzenie bieżących prac organizacyjnych i finansowych związanych z działalnością Klastra,
6. przedstawianie Xxxxxx Xxxxxxxx Planu Działania wraz z harmonogramem i preliminarzem wydatków,
7. przygotowywanie sprawozdań z działalności Klastra celem przedstawienia Radzie,
8. wypracowanie i zawarcie z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego elektroenergetycznego (OSD) umowy o świadczenie usług dystrybucji, o której mowa w art. 5 ustawy Prawo energetyczne,
9. prowadzenie działań w celu uzyskania certyfikacji Klastra, w przypadku zaistnienia takiej możliwości,
10. przygotowanie zasad obrotu energią elektryczną pomiędzy Uczestnikami wymienionymi w § 5 ust. 2 pkt. 1 – 2 oraz podmiotami zewnętrznymi,
11. prowadzenie rozliczeń za wytworzoną i sprzedaną energię elektryczną,
12. inicjowanie działań związanych ze zwiększaniem efektywności energetycznej,
13. pozyskiwane inwestorów i kapitału dla przedsięwzięć inwestycyjnych służących wszystkim Członkom,
14. prowadzenie szkoleń doradczych dla Xxxxxxxxxxx,
00. poszukiwanie i organizacja finansowania projektów służących celom Klastra, w tym związanych z działalnością Biura Klastra,
16. wsparcie merytoryczne Lidera, w tym upowszechnianie wiedzy w zakresie innowacyjnej energetyki oraz gospodarki niskoemisyjnej,
17. zapewnienie obsługi merytorycznej spotkań i posiedzeń Członków (w tym Walnego Zgromadzenia i Rady),
18. budowanie sieci powiązań i relacji pomiędzy Uczestnikami Klastra oraz pozyskiwanie nowych Członków,
19. obsługa deklaracji przystąpienia do Klastra oraz zawieranie z upoważnienia Rady umów o przystąpieniu do Porozumienia z nowymi Członkami,
20. pomoc merytoryczna przy aplikowaniu Klastra w naborach,
21. prowadzenie działań edukacyjnych w zakresie związanym z celami Klastra,
22. inne zadania przewidziane Porozumieniem lub Regulaminem.
§ 16
Biuro Klastra
1. Biuro Klastra zostaje powołane celem realizacji zadań Klastra.
2. Biuro Klastra prowadzą wspólnie Lider i Koordynator.
3. Siedzibą Biura Klastra jest siedziba Lidera.
4. Zasady funkcjonowania Biura Klastra określone są w Regulaminie Biura Klastra.
ROZDZIAŁ IV FINANSOWANIE KLASTRA
§ 17
Ogólne zasady finansowania Klastra
1. Każdy z Uczestników samodzielnie ponosi koszty uczestnictwa w projektach, zadaniach i przedsięwzięciach Klastra.
2. W przypadku realizacji projektów Klastra finansowanych ze środków zewnętrznych, Uczestnicy będą zawierać oddzielne umowy ściśle regulujące zasady wnoszenia wkładu finansowego, rzeczowego oraz innych składników majątkowych.
§ 18
Składki członkowskie i partnerskie
1. Każdy Uczestnik z wyłączeniem Koordynatora i Lidera oraz z zastrzeżeniem ust. 4, zobowiązany jest do uiszczania składki członkowskiej i partnerskiej, zwanych dalej składkami.
2. Wysokość składek dla poszczególnych kategorii Uczestników oraz proporcji, o której mowa w ust. 8 ustalana jest uchwałą Rady w terminach, o którym mowa w §19.
3. Wyłączenie Koordynatora i Lidera z obowiązku uiszczania składek wynika z zakresu powierzonych zadań.
4. Zwolnieni z uiszczania składek są Członkowie Honorowi i Członkowie Bierni.
5. Składki uiszczane są z góry za cały rok, do 30-go stycznia każdego następującego po sobie roku, za wyjątkiem pierwszego roku obowiązywania Porozumienia, w którym składki uiszczane będą do 28 lutego 2022 r.
6. W przypadku przystąpienia do Klastra w ciągu roku nowego Uczestnika, opłata ulega pomniejszeniu o kwotę proporcjonalnie odpowiadającą liczbie pełnych miesięcy roku, w trakcie których nie był Uczestnikiem Klastra.
7. W przypadku wystąpienia lub wykluczenia z Klastra w trakcie roku (a w przypadku naliczania składek miesięcznie - w trakcie miesiąca) składki zapłacone nie podlegają zwrotowi, zaś składki należne (lecz jeszcze niezapłacone) nie podlegają umorzeniu.
8. Składki uiszczane są w części na wydzielony rachunek bankowy Koordynatora przeznaczony do obsługi Klastra, w części na wydzielony rachunek bankowy Lidera. Proporcja, w jakiej składki będą uiszczane na wyżej opisane rachunki bankowe, zostanie przewidziana uchwałą, o której mowa w ust. 2 powyżej.
9. W zależności od formy prawnej działalności i rozliczeń Koordynatora, Koordynator doręczy Uczestnikom, którzy są obowiązani do opłacania części składki uiszczanej na rzecz Koordynatora - faktury VAT powiększone każdorazowo o aktualnie obowiązującą stawkę podatku VAT.
10. W przypadku wystąpienia lub wykluczenia Uczestnika w trakcie roku kalendarzowego składki nie podlegają zwrotowi.
11. Składki przeznaczane są na bieżące wydatki związane z funkcjonowaniem Klastra.
12. W przypadku nieuiszczenia składki w terminie trzech miesięcy od daty obowiązku jej uiszczenia, Uczestnik Klastra może zostać wykluczony w trybie, o którym mowa w §13 ust. 3 pkt. 6.
13. Składka jednorazowa płatna jest w terminie 14 dni od dnia przystąpienia nowego Uczestnika do Klastra.
§ 19
Budżet Klastra
1. Koordynator przedstawia Xxxxxx Xxxxxx Plan Działania oraz harmonogram działań wraz z preliminarzem wydatków na następny rok w terminie do 30 września danego roku, za wyjątkiem pierwszego roku działalności Klastra – w tym przypadku przedstawienie tych dokumentów nastąpi do 20 stycznia 2022 r.
2. Ramowy Plan Działania oraz harmonogram działań wraz z preliminarzem wydatków na dany rok, powinien zostać przyjęty przez Radę najpóźniej do końca poprzedniego roku kalendarzowego, za wyjątkiem pierwszego roku działalności Klastra, kiedy ma to nastąpić do 15 lutego 2022 r.
§ 20
Sprawozdanie z działalności Klastra Energii
1. Rok budżetowy Klastra pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
2. Koordynator sporządza roczne sprawozdanie z działalności Xxxxxxx wraz ze sprawozdaniem finansowym, składające się z zestawienia wpływów i wydatków, nie później niż do 31 marca roku następnego za rok poprzedni.
3. Rada Klastra opiniuje sprawozdania wymienione w ust. 2 i przedstawia do przyjęcia Walnemu Zgromadzeniu w terminie 14 dni od dnia zaopiniowania.
ROZDZIAŁ V POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 21
1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do utworów wytwarzanych i udostępnianych Uczestnikom Klastra pozostają własnością ich twórców.
2. Działając w ramach Klastra, Uczestnicy Klastra zobowiązani są do postępowania:
1) w zgodzie z normami prawa i dobrymi obyczajami,
2) w sposób uczciwy i profesjonalny,
3) kooperacyjnego, prowadzącego do konstruktywnej współpracy w trosce o wspólny interes, jednocześnie dbając o wzajemne poszanowanie interesów indywidualnych,
4) rzetelnego, budującego możliwość działania w oparciu o zasadę wzajemnego zaufania,
5) przejrzystego, polegającego na jasnym określaniu swoich zamiarów i realizowanych celów.
3. W przypadku sporów związanych z funkcjonowaniem Klastra, Uczestnicy Klastra zobowiązują się dążyć do ich rozwiązania na drodze polubownej – w drodze przeprowadzanych w dobrej wierze negocjacji.
4. Niniejszy Regulamin nie wyłącza możliwości zawierania odrębnych umów pomiędzy poszczególnymi Uczestnikami Klastra w zakresie dodatkowego finansowania, nieobjętego postanowieniami Regulaminu.
5. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część Porozumienia.