SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej równowartości 139 000 euro na

„Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich

na terenie więzienia karno-śledczego w Pomiechówku”

(BAG-59/20)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98370000-7

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0

00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Adres do korespondencji: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

4. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.

5. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

6. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-59/20.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia są prace ekshumacyjne szczątków ludzkich należących do osób zamordowanych na terenie więzienia karno - śledczego w Pomiechówku. Prace odbywać się będą w dwóch etapach:

1) ETAP I - prace w terenie oraz dostarczenie:

− min. 200 - max. 300 półtrumien,

− min. 5 - max. 25 trumien pełnowymiarowych,

− zabezpieczenie max. 100 prób glebowych, np. fosforowych (wykonanie ich będzie uzgodnione na bieżąco z MWKZ oraz Zamawiającym (IPN).

2) ETAP II - pełna sprawozdawczość

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia precyzują poniższe dokumenty stanowiące załączniki do Opisu przedmiotu zamówienia:

1) zgoda MWKZ na prace ekshumacyjne oraz archeologiczne,

2) umowa użyczenia terenu pod prace zawarta przez IPN z AMW,

3) decyzja ekshumacyjna Prezesa IPN.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

Termin realizacji zamówienia: do 15 grudnia 2020 r., z tym że:

− ETAP I - do 28 listopada 2020 r.

− ETAP II - do 15 grudnia 2020 r.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, a w szczególności :

1) posiadają doświadczenie, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) minimum 2 (dwie) usługi polegające na przeprowadzeniu prac ekshumacyjnych w wyniku, których łącznie znaleziono szczątki ludzkie minimum 50 osób,

b) minimum 1 (jedną) ekshumację mogił ciałopalnych. UWAGA

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie wykazania się odpowiednią zdolnością techniczną - warunek określony w pkt 1 musi być spełniony w całości, przez co najmniej jeden podmiot tj. jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie.

2) posiadają zdolność zawodową, tj. dysponują:

a) co najmniej 1 osobą, która będzie kierować pracami, tj. osobą która posiada: uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2020 r., poz. 282) oraz dyplom ukończenia studiów archeologicznych,

b) co najmniej 1 osobą, która posiada: wykształcenie archeologiczne, uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.

U. z 2020 r., poz. 282) i która w ciągu ostatnich trzech lat przeprowadziła jako archeolog co najmniej 2 ekshumacje na łączną liczbę 50 osób, w tym jedną powyżej 10 osób,

c) co najmniej jedną osoba, która posiada wykształcenie antropologiczne, uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2020 r., poz. 282) i która w ciągu ostatnich trzech lat brała udział jako antropolog w co najmniej 2 ekshumacjach na łączną liczbę 50 osób, w tym jedną powyżej 10 osób.

3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdz. IX SIWZ. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 a Pzp)

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli zaistnieją okoliczności, o których mowa art. 24 ust.1 Pzp.

2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp)

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia:

1) wykazu usług, o których mowa w rozdz. VII ust 1 pkt 1 lit. a) i b) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem przedmiotu, liczby osób ekshumowanych, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami czy zostały wykonane należycie (wg załącznika nr 5 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz którego usługi były wykonane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2) wykazu osób, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt 2 lit. a), b), c), które będą wykonywały zamówienie wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, uprawnień, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg załącznika nr 7 do SIWZ).

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załączniki nr 1 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o niepodleganiu wykluczeniu podwykonawców w dokumencie, o którym mowa w ust. 3.

5. Dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być przedstawione w formie oryginałów, przy czym dowody na potwierdzenie należytego wykonania usług mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

7. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą maila. Adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx

2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego drogą elektroniczną.

3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-59/20.

4. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy dotarła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxx.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

2. Forma wadium:

Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299)

Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.

3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:

NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000.

Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.

Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w Biurze Budżetu, Finansów i Kadr w budynku IPN przy ul. Postępu n18, a do oferty dołączyć kopię dokumentu posiadającą potwierdzenie złożenia dokonane przez osobę przyjmującą dokument.

4. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

5. Pozostałe informacje dotyczące wadium.

Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust.1, 1a i 2 Pzp.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.46 ust. 4a i 5 Pzp.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Warunki ogólne:

1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;

2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;

3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;

5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopi;

6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

8) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

9) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz.419), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE –TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w rozdz. IX SIWZ ust.

3. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) Wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Forma przygotowania oferty:

1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;

2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;

4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;

5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;

6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;

7) kopertę należy opisać następująco:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

OFERTA NA:

„Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich

na terenie więzienia karno-śledczego w Pomiechówku”

BAG-59/20

- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 03-09-2020 R. GODZ. 11:00

8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

9) UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):

1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;

2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;

3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";

5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria, do dnia 03-09-2020 r. godz. 10.00.

2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Postępu 18, Sekcja Zamówień, 03-09-2020 r. godz. 11.00.

4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Oferowane ceny jednostkowe brutto muszą wynikać z Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ oraz w załączniku nr 4 do SIWZ, w tym: zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, koszt dojazdu, itp.

2. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm.).

3. Oferowane ceny jednostkowe brutto nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo.

5. Ceny w Formularzu ofertowym należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.

7. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium	Wagi %
Cena brutto	60%
Dodatkowe doświadczenie archeologa	20%
Dodatkowe doświadczenie antropologa	20%

• CENA BRUTTO

Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 40
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Ci – cena brutto oferty badanej

• DODATKOWE DOŚWIADCZENIE ARCHEOLOGA

Wykonawca otrzyma punkty za ponad standardowe doświadczenie archeologa wyznaczonego do realizacji zamówienia, patrz: Rozdział VII ust. 1 pkt 2 lit. b), tj.: jeżeli ww. osoba wykonała w okresie ostatnich 3 lat 2 ekshumacje, z których każda obejmowała min. 10 osób.

Za każdą dodatkową ekshumację Wykonawca otrzyma 10 pkt.

Wykonawca może wskazać max. 2 ekshumacje i uzyskać max. 20 pkt.

• DODATKOWE DOŚWIADCZENIE ANTROPOLOGA

Wykonawca otrzyma punkty za ponad standardowe doświadczenie antropologa wyznaczonego do realizacji zamówienia, patrz: Rozdział VII ust. 1 pkt 2 lit. c), tj.: jeżeli ww. osoba wykonała w okresie ostatnich 3 lat 2 ekshumacje, z których każda obejmowała min. 10 osób.

Za każdą dodatkową ekshumację Wykonawca otrzyma 10 pkt.

Wykonawca może wskazać max. 2 ekshumacje i uzyskać max. 20 pkt.

UWAGA:

Wykonawca otrzyma punkty jedynie za dodatkowe doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2 lit. b) i c).

Do punktacji nie będą wliczane usługi, które warunkują możliwość wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu.

• SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C+ DArch+DAntr

C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

DArch - liczba otrzymanych punktów za kryterium „dodatkowe doświadczenie archeologa” DAntr - liczba otrzymanych punktów za kryterium „dodatkowe doświadczenie antropologa”

2. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

XX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

Zasady dokonywania zmian zawartej umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

XXI. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.

XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

XXIV. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego

XXV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ

1. Załączniki nr 1 - wzór formularza ofertowego.

2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Załączniki nr 4 - opis przedmiotu zamówienia,

5. Załączniki nr 5 - wzór wykazu usług,

6. Załącznik nr 6 – wzór wykazu osób,

7. Załączniki nr 7 - wzór umowy,

8. Załącznik nr 8 – klauzula informacyjna.

WYKONAWCA:

OFERTA

( FORMU LA RZ O FERTO WY )

Załącznik nr 1 do SIWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................................

Adres siedziby:.............................................................................................................................................

Telefon: ........................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ......................................................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. e-mail)

NIP: .............................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich

na terenie więzienia karno-śledczego w Pomiechówku”

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ, za łączną cenę:

………..……..……… zł brutto *

UWAGA!!!

* Ww. cena brutto służy jedynie do oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej, stanowi ona maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, a nie rzeczywiste.

Zgodnie z poniższą tabelą:

Lp.	Przedmiot zamówienia	Max. liczba sztuk	Cena jednostkowa brutto (zł)	Wartość brutto (zł)
1.	ETAP I – prace w terenie
2.	ETAP II – pełna sprawozdawczość
3.	Półtrumna	300
4.	Trumna pełnowymiarowa	25
5.	Próba glebowa	100
ŁĄCZNA CENA BRUTTO *

DODATKOWE DOŚWIADCZENIE ARCHEOLOGA - patrz: Rozdział VII ust. 1 pkt 2 lit. b)

Imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia	Wykształcenie archeologiczne	Uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2020 r., poz. 282)	Miejsce przeprowadzonej w ciągu ostatnich 3 lat ekshumacji obejmującej min. 10 osób (max. 2 ekshumacje)	Informacja o podstawie dysponowania daną osobą
				Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe):
				− umowa o pracę,
	Tak / Nie *	Tak / Nie *		− umowa zlecenie,
						− umowa o dzieło,
			− inne (podać jakie):
			.........................

DODATKOWE DOŚWIADCZENIE ANTROPOLOGA - patrz: Rozdział VII ust. 1 pkt 2 lit. c)

Imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia	Wykształcenie antropologiczne	Uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2020 r., poz. 282)	Miejsce przeprowadzonej w ciągu ostatnich 3 lat ekshumacji obejmującej min. 10 osób (max. 2 ekshumacje)	Informacja o podstawie dysponowania daną osobą
				Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe):
				− umowa o pracę,
	Tak / Nie *	Tak / Nie *		− umowa zlecenie,
						− umowa o dzieło,
			− inne (podać jakie):
			.........................

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Wskazane ceny brutto oraz ceny jednostkowe brutto zawierają wszelkie koszty, jakie poniesiemy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia i nie ulegną zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia..

2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom	Wartość brutto w PLN lub procentowa (%) część zamówienia
1.
2.

6. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego;

7. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

..………….……………......…….... tel. ........................……, e-mail: ………………………………..

8. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:

...................................................................................................................................................

9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

............................................, dnia .......................................

* - niepotrzebne skreślić

............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

Załącznik nr 2 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

W imieniu Wykonawcy

………………………………………………….………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich

na terenie więzienia karno-śledczego w Pomiechówku” (BAG-59/20)

oświadczam, że:

Spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 i pkt 2 SIWZ.

**W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 i pkt 2 SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………..……………………………………… (należy wskazać podmiot), w następującym zakresie

……………………………………………………………………………………

………………………………..........................................(należy określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

.......................................................... dnia .............................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

*) niepotrzebne skreślić.

**) wypełnić, jeśli dotyczy.

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

W imieniu Wykonawcy

…………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich

na terenie więzienia karno-śledczego w Pomiechówku” (BAG-59/20)

oświadczam, że:

Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy

Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

*Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj (należy wskazać podmiot), nie

zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

................................................ dnia .................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

*) wypełnić, jeśli dotyczy.

Załącznik nr 4 do SIWZ

(Załącznik nr 2 do umowy)

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ekshumacja ofiar zbrodni w Forcie III w Pomiechówku, pow. Nowy Dwór Maz. oraz żołnierzy Wojska Polskiego poległych we wrześniu 1939 r.

I. Informacje o terenie, na którym prowadzone będą prace: Opis terenu

Fort III usytuowany przy xx. Xxxxxxxxxxxx x Xxxxxxxxxxx, xxx. Xxxx Xxxx Xxx. Fort został zbudowany pod koniec XIX w. przez Rosjan.

Obszar walk w 1915 r., we wrześniu 1939 r., getto w 1941 r., więzienie karno- śledcze w latach 1941- 1944, miejsce egzekucji pojedynczych osób w latach 1939- 1945, obóz pracy Wehrmachtu x.xx. dla jeńców radzieckich oraz dezerterów niemieckich 08.1944- 01.1945 r.. Większa część ofiar pochowanych na polu, które będzie tematem badań w tym roku, została poddana kremacji. Łączna ilość osób zamordowanych na terenie całego Fortu III szacowana jest na około 12.000 osób.

W 1946 i 1966 r. znaleziono łącznie szczątki 13 żołnierzy Wojska Polskiego, których przeniesiono na kwaterę wojenną cmentarza w Pomiechówku. W 1945 i 1948 r. odbyła się ekshumacja ofiar cywilnych. Protokoły ekshumacyjne obejmują też około 200 osób przeniesionych, przynajmniej częściowo, na cmentarze parafialne w Pomiechowie i Zakroczymiu. Wiadomo też, że, część osób była ekshumowana przez bliskich i przewieziona na inne cmentarze poza oficjalnym protokołem.

W latach 1948- 2006 na terenie fortu była wojskowa składnica amunicji.

W obszarach, które należy przebadać może być pochowanych kilka tysięcy osób w grobach masowych oraz indywidualnych a także około 30 żołnierzy WP poległych w 1939 r.. Szczątki mogą być częściowo spopielone.

Zamawiający dysponuje umową z AMW na użyczenie terenu pod prace ekshumacyjne do 30 listopada 2018 r. oraz mapką terenu.

II. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dwóch etapach: Etap I - Prace w terenie

Prace na tym etapie należy przeprowadzić do 28 listopada b.r.

Wykonawca ma obowiązek powiadomienia o terminie prac wszystkie instytucje wymienione w decyzji ekshumacyjnej Prezesa IPN.

Teren prac obejmuje 1,41 ha według zaznaczonej mapy. Fort jest administrowany przez Agencję Mienia Wojskowego. Teren jest całodobowo strzeżony przez agencję ochrony (dwie osoby). Wykopy muszą być zabezpieczone taśmą biało- czerwoną. Znalezione szczątki i artefakty muszą być przechowywane w trakcie przerwy w pracach w pomieszczeniu zamkniętym. Istnieje możliwość uzyskania dostępu do takich pomieszczeń od AMW.

Rozpoczęcie prac w terenie musi się zacząć najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych liczonych od dnia przekazania terenu przez zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek przedstawić listę osób, które mają wejść na teren prac przedstawicielowi Zamawiającego lub właścicielowi terenu. Zamawiający przekaże teren Wykonawcy w ciągu w ciągu trzech dni roboczych od dnia podpisania Umowy.

Prace w terenie składające się na etap I obejmują:

1) zdjęcie humusu, w ramach tych prac możliwe jest użycie sprzętu ciężkiego, (zgodę wyraził MWKZ),

2) określenie lokalizacji wkopów,

3) eksplorację wkopów metodami archeologicznymi ręcznie,

4) ekshumację szczątków ludzkich,

5) przywrócenie terenu do pierwotnego stanu tj. zasypanie wykopów wyrównanie terenu i posadzenie na terenie prac trawy,

Wszystkie struktury drewniane i kamienne które zostaną wykopane należy udokumentować w oparciu o wytyczne Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora należy zakopać w miejscu odnalezienia (in situ).

Wykonawca zobowiązany jest aby przy pracach prowadzony był stały monitoring przy użyciu wykrywaczy metali na każdym etapie prowadzonych prac. Badane także mają być hałdy. Wszystkie ujawnione obiekty archeologiczne mają być zadokumentowane oraz wyeksplorowane.

Zasady postępowania ze znalezionymi szczątkami ludzkimi:

1) eksplorację szczątków ludzkich należy przeprowadzić w wykorzystaniem metod archeologicznych metod badawczych w taki sposób aby nie uszkodzić ewentualnych struktur drewnianych, kamiennych etc.;

2) szczątki mają być pochowane w półtrumnach ekshumacyjnych- według poniższej informacji;

3) wszystkie szczątki ludzkie mają być przebadane antropologicznie, należy określić wiek, płeć, widoczne obrażenia oraz cechy charakterystyczne- w wypadku możliwości wyodrębnienia pojedynczych osób chowamy je osobno;

4) w wypadku niemożliwości wyodrębnienia szkieletów poszczególnych ofiar trumny mają być wypełnione kośćmi;

5) osoby cywilne mają być pochowane uroczyście na koniec prac na terenie Fortu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, do obowiązku wykonawcy należy przygotowanie mogiły a następnie jej zasypanie po uroczystościach pogrzebowych. Mogiła będzie ziemna. Dalsze urządzenie mogiły jest w gestii Zamawiającego;

6) żołnierze Wojska Polskiego polegli w 1939 r. mają być pochowani na cmentarzu w Pomiechowie. Do obowiązków wykonawcy należy przygotowanie szczątków w półtrumnach i ich transport na miejsce pochówku we wskazanym czasie. Za pochówek odpowiada Zamawiający. Pochówek szczątków żołnierzy WP nastąpi przed końcem prac. Szczątki do tego czasu mają być przechowywane na terenie Fortu;

7) szczątki ludzkie będą uznane za żołnierskie jeśli znajdziemy przy ich artefakty o przynależności do jakiejś armii np. guziki mundurowe, nieśmiertelniki. Pozostałe szczątki ludzkie będą traktowane jak osoby cywilne.

Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia półtrumien ekshumacyjnych o parametrach:

1) wymiary: szer. 30-40 × wys. 35-45 × długość 65-75;

2) muszą być wykonane z drewna - zamawiający dopuszcza dowolny jego rodzaj.

W ramach realizacji ETAPU I Zamawiający przyjmuje wykorzystanie min. 200 szt. - max. 300 szt. półtrumien.

W przypadku nie wykorzystania zadeklarowanej min. liczby półtrumien (200 szt.) - niewykorzystane półtrumny przechodzą na własność Zamawiającego.

Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia, w celu przechowywania szczątków ciałopalnych, zobowiązany będzie do dostarczenia drewnianych trumien sosnowych o standardowych wymiarach (pełnowymiarowych), o prostych bokach i płaskim wieku z wnętrzem wypełnionym folią w celu zapewnieniu szczelności w ilości min. 5 szt. – max. 25 szt.

Zabytki:

Zabytki mają być pochowane wraz ze szczątkami ludzkimi lub przekazane do Muzeum Kampanii Wrześniowej oraz Twierdzy Modlin w Modlinie. Zgodnie z decyzją MWKZ.

Przedmioty osobiste (nieśmiertelniki, inne rzeczy umożliwiające identyfikacje) mają być przekazane zamawiającemu. Pozostałe przedmioty należy pochować wraz ze szczątkami. Na wykonawcy spoczywa obowiązek podstawowej konserwacji zabytków, wykonanie dokumentacji zdjęciowej oraz inwentarza zabytków.

Do czasu przekazania odpowiednim instytucją zabytki mają być przechowywane w zamkniętym pomieszczeniu. Przekazanie zabytków musi nastąpić najpóźniej do 15 grudnia 2020 r.

Informacje dodatkowe

Zamawiający zapewnia dostęp do prądu o mocy 32 KW dostarczonej przez Tauron (zakup) i PGE. Po stronie Wykonawcy należy zapewnienie zaplecza sanitarno – organizacyjnego .

Całe prawa do dokumentacji oraz wyników prac przechodzą na własność IPN.

Etap II dokumentacja:

Pełną dokumentację z badań należy przekazać Zamawiającemu w terminie do 15 grudnia 2020 r. w formie papierowej jak i elektronicznej (zapisanej w formacie pdf).

Zlokalizowanie wykopów w siatce arowej zorientowanej według magistratu N- S, W- E.

Dokumentacja rysunkowa zewnętrznych profili wykopów, planów wykopów w granicach arów, planów oraz profili poszczególnych obiektów w skali 1:20.

Podstawowa dokumentacja fotograficzna musi zawierać odpowiedniej wielkości skalę, tabliczkę oraz strzałkę wskazującą północ.

Fotograficznie należy udokumentować:

1) teren przed pracami,

2) proces odhumusowania,

3) proces ręcznego oczyszczania powierzchni wykopu,

4) powierzchnię wykopu przed rozpoczęciem eksploracji,

5) zewnętrzne profile wykopu,

6) obiekty archeologiczne przed rozpoczęciem eksploracji, na każdym zakończonym poziomie eksploracji, w profilu, po zakończeniu eksploracji oraz w profilu, proces zasypywania oraz obiekty po ich zasypywaniu;

7) zabytki archeologiczne w momencie pozyskania oraz po wstępnej konserwacji (oddzielnie dla każdego zabytku wydzielonego oraz zbiorczo dla zabytków masowych pochodzących z jednej jednostki stratygraficznej).

W miarę możliwości przy zdjęciach należy umieszczać tyczkę.

Załącznik nr 5 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

/ składany na wezwanie Zamawiającego/

a) minimum 2 (dwie) usługi polegające na przeprowadzeniu prac ekshumacyjnych w wyniku, których łącznie znaleziono szczątki ludzkie minimum 50 osób,

Lp.	Przedmiot i miejsce zrealizowanej usługi	Liczba ekshumowanych osób	Daty wykonania (od - do)	Nazwa i adres odbiorcy (Zamawiającego)
1
2

b) minimum 1 (jedna) ekshumacja mogił ciałopalnych

Lp.	Przedmiot i miejsce zrealizowanej usługi - ekshumacji mogił ciałopalnych	Daty wykonania (od - do)	Nazwa i adres odbiorcy (Zamawiającego)
1

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. usług [lit. a) i lit. b)].

..................................., dn. ….....................................

….…..................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

WYKAZ OSÓB,

Załącznik nr 6 do SIWZ

(Załącznik nr 4 do Umowy)

KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYŁY W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

a) co najmniej 1 osoba, która będzie kierować pracami, tj. osoba która posiada: uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2020 r., poz. 282) oraz dyplom ukończenia studiów archeologicznych,

Imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia	Wykształcenie archeologiczne	Uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2020 r., poz. 282)	Informacja o podstawie dysponowania daną osobą
	Tak / Nie *	Tak / Nie *	Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe): − umowa o pracę, − umowa zlecenie, − umowa o dzieło, − inne (podać jakie): .........................

b) co najmniej 1 osoba, która posiada: wykształcenie archeologiczne, uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2020 r., poz. 282) i która w ciągu ostatnich trzech lat przeprowadziła jako archeolog co najmniej 2 ekshumacje na łączną liczbę 50 osób, w tym jedną powyżej 10 osób,

Imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia	Wykształcenie archeologiczne	Uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2020 r., poz. 282)	Miejsca przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat ekshumacji oraz liczba osób (co najmniej 2 ekshumacje na łączną liczbę 50 osób, w tym jedna powyżej 10 osób )	Informacja o podstawie dysponowania daną osobą
	Tak / Nie *	Tak / Nie *		Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe): − umowa o pracę, − umowa zlecenie, − umowa o dzieło, − inne (podać jakie): .........................

c) co najmniej 1 osoba, która posiada wykształcenie antropologiczne, uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2020 r., poz. 282) i która w ciągu ostatnich trzech lat brała udział jako antropolog w co najmniej 2 ekshumacjach na łączną liczbę 50 osób, w tym jedną powyżej 10 osób.

Imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia	Wykształcenie antropologiczne	Uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2020 r., poz. 282)	Miejsca przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat ekshumacji oraz liczba osób (co najmniej 2 ekshumacje na łączną liczbę 50 osób, w tym jedna powyżej 10 osób )	Informacja o podstawie dysponowania daną osobą
				Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe):
				− umowa o pracę,
	Tak / Nie *	Tak / Nie *		− umowa zlecenie,
						− umowa o dzieło,
			− inne (podać jakie):
			.........................

................................................. dnia .....................................

…………………………………………………. (podpis i pieczątka imienna przedstawiciela

Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 7 do SIWZ

UMOWA (wzór)

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Pamięci Narodowej – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, ul , REGON: 016365090, NIP: 000-00-00-000,

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………..

a,

……………………………………………………………………………………………………….…., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………….

§ 1

PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), zostaje zawarta umowa następującej treści:

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia są prace ekshumacyjne szczątków ludzkich należących do osób zamordowanych na terenie więzienia karno-śledczego w Pomiechówku. Prace odbywać się będą w dwóch etapach:

1) ETAP I - prace w terenie oraz dostarczenie:

− min. 200 - max. 300 półtrumien,

− min. 5 - max. 25 trumien pełnowymiarowych,

− zabezpieczenie max. 100 prób glebowych, np. fosforowych (wykonanie ich będzie uzgodnione na bieżąco z MWKZ oraz Zamawiającym (IPN).

2) ETAP II - pełna sprawozdawczość.

2. Zakres wykonywanych prac obejmować będzie w szczególności:

1) dokładne zlokalizowanie miejsc pochówku;

2) wydobycie szczątków i przełożenie ich do drewnianych półtrumien;

3) uporządkowanie terenu, na którym przeprowadzono prace;

4) złożenie półtrumien do wskazanych grobów wojennych;

5) wykonanie sprawozdania z całości prac ekshumacyjnych.

3. Kopia Formularza oferty Wykonawcy oraz Opis przedmiotu zamówienia – stanowią załączniki nr 1 i 2 do umowy.

§ 3

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca wykona całość prac z należytą starannością oraz obowiązującymi przepisami i normami, w szczególności z:

1) ustawą z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. z 1933 r., Nr 39, poz.311);

2) ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1473);

3) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. z 2001 r., Nr 153, poz. 1783);

4) decyzją Prezesa IPN Nr 186/2018 z dnia 19 września 2018 r.

2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o terminie planowanej ekshumacji najpóźniej z 3 dniowym wyprzedzeniem:

1) właściwego powiatowego inspektora sanitarnego;

2) właściwego miejscowo wojewodę;

3) właściwy oddział rejonowy Polskiego Czerwonego Krzyża;

4) Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;

5) Dyrektora Xxxxx Xxxxxxxxxx i Identyfikacji IPN,.

3. Zamawiający i Wykonawca umożliwią przedstawicielom podmiotów wskazanych w ust. 2 udział w ekshumacji.

§ 4

TERMIN REALIZACJI

1. Wykonanie przedmiotu umowy opisanego w § 2 ust. 1 pkt 1 nastąpi do dnia 28 listopada 2020 r. natomiast wykonanie przedmiotu umowy opisanego w § 2 ust. 1 pkt 2 nastąpi do dnia 15 grudnia 2020 r.

2. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone podpisaniem przez obie strony protokołu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.

§ 5

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I SPOSÓB PŁATNOŚCI

1. Całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty ………………..……… zł brutto (słownie: ), w tym:

Przedmiot zamówienia	Max. liczba sztuk	Cena jednostkowa brutto (zł)	Wartość brutto (zł)
ETAP I – prace w terenie
ETAP II – pełna sprawozdawczość
Półtrumna	300
Trumna pełnowymiarowa	25
Próba glebowa	100

2. Na rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy składać się będzie: cena za wykonanie ETAPU I, cena za wykonanie ETAPU II oraz cena stanowiąca iloczyn ceny jednostkowej brutto odpowiednio półtrumny / trumny pełnowymiarowej / próby glebowej oraz ilości faktycznie dostarczonych półtrumien / trumien pełnowymiarowych i wykonanych prób glebowych.

3. Ceny, o których mowa w tabeli w ust. 1 obejmują wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy, w szczególności możliwe do przewidzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty, oraz ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że ceny, o których mowa w tabeli w ust. 1 nie ulegną zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.

5. Płatność za wykonanie usługi dokonana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury / faktur oraz podpisanego przez obie strony Protokołu Odbioru.

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej i dostarczonej faktury oraz Protokołu Odbioru, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

7. Terminem zapłaty faktury jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. W razie zwłoki w zapłacie faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

§ 6

ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

1. W zakresie świadczenia usługi Wykonawca zobowiązuje się do:

1) realizowania przedmiotu umowy poprzez wykwalifikowany personel;

2) wykonywania przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia;

3) udzielania informacji i wyjaśnień Zamawiającemu w zakresie świadczenia umownego.

2. Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia:

..........................., tel. ................................, fax. ...................................., e-mail ..................................

3. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest:

............................., tel. ................................., fax. ...................................., e-mail ..............................

§ 7

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokości:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 1, w przypadku przekroczenia terminów określonych w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki;

2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 1, z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, będą potrącane bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.

3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania z wynagrodzenia należnych kar umownych.

4. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1, nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 8

WARUNKI ODSTĄPIENIA I WYPOWIEDZENIA UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

2) likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy;

3) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od dnia jej zawarcia;

4) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy i po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;

5) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy;

6) stwierdzenia istotnych wad przedmiotu umowy nie nadających się do usunięcia;

7) nie usunięcia przez Wykonawcę istotnych wad przedmiotu umowy nadających się do usunięcia;

8) naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, jeżeli naruszenie to nie zostało usunięte w terminie 7 dni od zawiadomienia o jego dokonaniu;

9) powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy lub jego części osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

3. W przypadku nie przyznania lub cofnięcia środków budżetowych na realizację przedmiotu umowy, uprawnienie do odstąpienia od umowy dotyczy tej części przedmiotu umowy, która nie została wykonana. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z wskazanych wyżej uprawnień Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego.

§ 9

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374).

2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w wyniku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający i /lub Wykonawca nie ma wpływu, a które uniemożliwiają Wykonawcy terminową realizację przedmiotu umowy.

3. Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian umowy, wyłącznie w przypadku zaistnienia którejkolwiek z poniższych przyczyn:

1) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub zmian powodujących następstwa korzystne dla Zamawiającego;

2) wystąpienia okoliczności, o których mowa w §12 umowy;

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawki podatku VAT;

4) orzeczenie sądu powszechnego lub administracyjnego, a także decyzja oraz postanowienie organu administracji publicznej skutkujące wstrzymaniem realizacji umowy lub poszczególnych świadczeń.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę osób skierowanych do realizacji zamówienia w odniesieniu do osób wskazanych przez Wykonawcę na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sytuacji, gdy zmiana będzie polegać na zastąpieniu dotychczasowej osoby inną osobą, która będzie posiadać doświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę lub gdy Wykonawca otrzymałby w ramach kryterium oceny ofert pn. „Dodatkowe doświadczenie archeologa” lub „Dodatkowe doświadczenie antropologa” co najmniej tyle samo punktów za doświadczenie i kwalifikacje zastępującej osoby, co osoby wskazanej w ofercie.

5. Zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, wymaga uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, a tym samym nie wymaga zawarcia przez Strony aneksu do umowy.

§ 10

UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę w zakresie realizacji niniejszej umowy.

§ 11

PRAWA AUTORSKIE

1. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do sprawozdania z całości prac ekshumacyjnych, o których mowa w § 2 oraz upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu praw osobistych do w/w utworów.

2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, w szczególności na: dyskach komputerowych, nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;

2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy projektu Upamiętnienia, w tym technika drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w tym CD, DVD, CD ROM, UCD, itp.);

3) wprowadzanie egzemplarzy nośników do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jego granicami; wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

4) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie;

5) publiczne udostępnianie sprawozdania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

6) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których sprawozdanie utrwalono;

7) wprowadzenie do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;

8) wykorzystywanie na stronach internetowych Zamawiającego ;

9) wykorzystywanie w utworach multimedialnych;

10) sporządzanie wersji obcojęzycznych;

11) wykorzystywanie fragmentów sprawozdania do celów promocyjnych;

12) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe niezależnie od systemu, standardu i formatu za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe,

13) nadawanie za pośrednictwem satelity,

14) nadawanie za pośrednictwem Internetu;

15) reemitowanie;

16) retransmisja w nieograniczonej ilości nadań.

3. Wykonawca upoważnia ponadto Zamawiającego do:

1)włączania sprawozdania w całości lub we fragmentach do innych utworów; 2)wprowadzania w sprawozdaniu zmian oraz skrótów.

4. Przeniesienie praw autorskich, do utworu określonego w ust. 1 nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust 1.

§ 12

SIŁA WYŻSZA

1. W każdym wypadku Strona umowy nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli udowodni, iż niewykonanie lub nienależyte wykonanie zostało spowodowane wystąpieniem siły wyższej tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, a w szczególności:

1) wojna, w tym wojna domowa, zamieszki, rozruchy i akty terroryzmu;

2) katastrofy naturalne, takie jak huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, epidemie;

3) wybuchy, pożary;

4) przerwy w dostawie prądu trwające jednorazowo nieprzerwanie co najmniej 3 dni robocze.

2. Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania, w szczególności zastosowania tymczasowego rozwiązania zastępczego, w ciągu 3 dni roboczych od wystąpienia zdarzenia siły wyższej.

3. W razie zaistnienia okoliczności siły wyższej terminy realizacji umowy przedłużają się o okres jej trwania.

§ 13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Zmiana miejsca użytkowania sprzętu nie wymaga aneksu do umowy.

3. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej Umowy, Strony będą starały się rozwiązać w sposób polubowny. Jeżeli w ciągu jednego miesiąca od przedstawienia kwestii spornej Strony umowy nie dojdą do porozumienia, to spór zostanie poddany pod osąd sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - kopia formularza oferty wykonawcy

• Załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia;

• Załącznik nr 3 – wzór protokół odbioru;

• Załącznik nr 4 – wykaz osób

• Załącznik nr 5 – klauzula informacyjna.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

(Załącznik nr 3 do umowy)

Pomiechówek , dnia ……………………..

PROTOKÓŁ ODBIORU

W dniu dzisiejszym potwierdzono dokonanie odbioru wymienionego niżej przedmiotu umowy:

Pozycja	Nazwa przedmiotu umowy	Ilość
	………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………….......

Zamawiający dokonał odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.* Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia:*

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 8 do SIWZ

(Załącznik nr 5 do umowy)

Klauzula informacyjna

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,

2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e- mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich na terenie więzienia karno-śledczego w Pomiechówku” (BAG-59/20),

b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2019 poz. 1429) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

6)

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.