UMOWA WSPÓŁPRACY
UMOWA WSPÓŁPRACY
W ZAKRESIE ŚWIADCZENIA USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ NR …./WM/WAS/2019
Zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy:
Fundacją Aktywnej Rehabilitacji „FAR” z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000032645, REGON 001351753, NIP 000-00-00-000,
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezes Zarządu Xxxxx Xxxxxxxxxx – Wiceprezes Zarządu
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:
………………………………………………………………
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zwanych łącznie „Stronami”, została zawarta umowa następującej treści:
Preambuła
W związku z zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą, złożoną przez Wykonawcę, na realizację usługi w przedmiocie zapewnienia pomieszczeń oraz wyżywienia dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu Aktywizacji Społecznej organizowanego przez Zamawiającego w ramach Osi Priorytetowej 11 Działania 11.01.00 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 projekt pt. „Indywidualna i kompleksowa aktywizacja społeczna i zawodowa osób z niepełnosprawnościami z woj. warmińsko-mazurskiego”, Strony postanawiają zawrzeć niniejszą umowę.
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków usługi hotelowej, zapewnienia wyżywienia oraz wynajmu pomieszczeń dydaktycznych (usługa hotelarsko-gastronomiczna) dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu Aktywizacji Społecznej, w dalszej części umowy zwanego Warsztatem, realizowanego przez Zamawiającego dla średnio ……… osób personelu merytorycznego, uczestników/czek z niepełnosprawnościami.
2. Wykonawca oświadcza, iż powierzone mu usługi leżą w granicach jego możliwości oraz kompetencji i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zapewnia, iż ośrodek, w którym prowadzony będzie Warsztat dostosowany jest do pobytu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Poprzez dostosowanie, Strony rozumieją:
– dostosowanie ciągów komunikacyjnych do poruszania się na wózkach inwalidzkich (podjazdy, windy),
– dostosowanie pokoi, łazienek,
– dostosowanie sali restauracyjnej,
– dostosowanie pomieszczeń dydaktycznych/sal konferencyjnych.
4. Do kontaktów w sprawie niniejszej Umowy upoważnione są następujące osoby:
– ze strony Wykonawcy: …………………….., tel. ………., e-mail: ……………………
–ze strony Zamawiającego: …………………….., tel. ………., e-mail: ……………………
§ 2.
Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu zakwaterowanie w standardzie usług hotelarskich na poziomie min. 2* i wyżywienie dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu, który odbędzie się w ,
zwanym dalej Ośrodkiem, w terminie ……….r., poczynając od kolacji w dniu ……….r.., a kończąc śniadaniem w dniu r.
1. Strony postanawiają, iż zakwaterowanie i wyżywienie na Warsztacie obejmować będzie:
– zakwaterowanie wraz ze śniadaniem dla personelu merytorycznego Warsztatu w terminie
……….r. – średnio …. osób x …. noclegów, … śniadań,
– wyżywienie dla personelu merytorycznego Warsztatu w terminie ……….r. -……….r.. – średnio …. osób x …. przerwy kawowe (kawa, herbata, woda, soki, kruche ciastka), ….obiady, …. kolacji,
– zakwaterowanie wraz ze śniadaniem dla uczestników/czek Warsztatu w terminie r. –
średnio …. osób (w tym średnio …. osób poruszających się na wózkach inwalidzkich) x …. noclegów, …. śniadań,
– wyżywienie dla uczestników/czek Warsztatu w terminie ……….r. – średnio …. osób x …. przerw kawowych (kawa, herbata, woda, soki, kruche ciastka), …. obiady, … kolacji,
2. W przypadku zmniejszania liczby Uczestników/czek Strony ustalają, że jeżeli będzie to dokonane z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzin, to cena zostanie odpowiednio zmniejszona o wartość noclegu i posiłku w całości. W przypadku zgłoszenia w terminie późniejszym będzie należne wynagrodzenie w wysokości ½ (połowy) ceny za daną usługę (nocleg, posiłek).
3. Uczestnicy i personel merytoryczny zostaną zakwaterowani na jednym/dwóch piętrach (np. parter i I piętro). Zamawiający zgadza się, że w tym czasie Wykonawca będzie świadczył usługi innym klientom, jednak z zastrzeżeniem, że będą oni uprzedzeni, iż w tym czasie będą przebywać niepełnosprawni i będzie wymagana szczególna ostrożność.
4. Ewentualna zmiana terminu Warsztatu w granicach przesunięcia o 1 dzień lub skrócenia określonego w § 2 ust. 1 może nastąpić jedynie na podstawie pisemnego zapytania, za
pośrednictwem poczty e-mail, skierowanego przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed terminem i wyraźnej jego akceptacji przez Wykonawcę.
§ 3.
1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy udostępni Zamawiającemu pomieszczenia dydaktyczne/sale konferencyjne i obiekty rekreacyjne na okres prowadzenia Warsztatu, w terminie organizacji, określonym w § 2 ust. 1 niniejszej umowy w postaci:
– 2 pomieszczenia dydaktyczne/sala konferencyjne – dwa pomieszczenia z czego każde musi pomieścić min …… osób, z pełnym wyposażeniem multimedialnym do dyspozycji jednocześnie w dniach:
…………… - od godziny ……. do godziny godziny
…………… – od godziny …… do godziny godziny
……………- od godziny …… do godziny godziny
– sala sportowa dla grupy dla co najmniej … osób,
– pływalnia/basen,
§ 4. (jeśli dotyczy)
1. Mając na uwadze klauzulę „społeczną”, o której stanowiło Zapytanie ofertowe oraz zobowiązania zawarte w Ofercie w tym zakresie, Strony ustalają, że Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego, nie później jednak niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usług następujące dokumenty dla kontroli i stwierdzenia spełnienia wymogu zastrzeżonego w Zapytaniu:
a. udokumentowany udział w świadczeniu usługi cateringowej min. 3 osób z niepełnosprawnościami lub osób bezrobotnych w zakresie realizacji zamówienia co zostanie potwierdzone w postaci umowy o pracę, zlecenia, orzeczenia o niepełnosprawności, skierowania z Urzędu Pracy itp. (jeśli dotyczy),
b. polisy ubezpieczenia w zakresie świadczenia usług hotelarskich i gastronomicznych od odpowiedzialności cywilnej, od zdarzeń losowych i nieszczęśliwych wypadków.
c. książeczki zdrowia personelu, protokoły kontroli Inspekcji sanitarnej, Inspekcji pracy, Inspekcji handlowej.
d. sprawozdania z działalności statutowej w zakresie działalności pożytku publicznego lub realizacji usług publicznych w partnerstwie publiczno-prawnym (jeżeli z tytułu statusu i zakresu działalności oraz przeznaczenia zysku na działalność statutową określoną w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003
r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przyznano punkty merytoryczne przy ocenie Oferty).
2. W przypadku gdy Wykonawca zadeklarował w Ofercie, spełnienie klauzuli społecznej określonej w pkt 2 a i/lub 2d, paragraf 3 a nie przedstawi podpisanego Oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do przedmiotowej umowy, Zamawiający od łącznej kwoty zapłaty za wykonanie usługi, odliczy kwotę 15% wartości zamówienia.
3. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia określonego w §5.
4. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
5. Kary umowne podlegają potrąceniu z należności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego, a jeżeli takie nie wystąpią, to Wykonawca powinien zapłacić kary umowne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania czynności, której uchybienie spowodowało obowiązek zapłaty takiej kary.
§ 5.
Zamawiający zobowiązany jest najpóźniej w dniu przyjazdu Uczestników/czek i personelu merytorycznego do Ośrodka, powiadomić Wykonawcę o dokładnej liczbie osób uczestniczących w Warsztacie Aktywizacji Społecznej.
§ 6.
1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Strony ustalają następujące warunki zapłaty:
– za nocleg ze śniadaniem od osoby ….. zł brutto (słownie: złotych 00/100)
– za przerwę kawową od osoby ….. zł brutto (słownie złotych 00/100)
– za obiad od osoby ….. zł brutto (słownie złotych 00/100)
– za kolację od osoby ….. zł brutto (słownie złotych 00/100)
– wynajem 2 pomieszczeń dydaktycznych/sali konferencyjnych na ….. dni zgodnie z par. 3 ust. 1
……….. zł brutto (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100)
– opłata klimatyczna od osoby ….. zł brutto (słownie złotych 00/100)
Łączna kwota zapłaty za Warsztat wynosi ……….. zł brutto (słownie: złotych 00/100).
2. Na całość płatności składać się będą elementy zapłaty, według stawek określonych w ust.1, za faktycznie wykorzystaną ilość miejsc noclegowych oraz faktycznie wykorzystane wyżywienie dla uczestników/czek i personelu merytorycznego na organizowanym przez Zamawiającego Warsztacie, zgodnie z przekazaną Wykonawcy informacją, o której mowa w § 4.
3. Podstawą do całkowitego rozliczenia Warsztatu jest Protokół odbioru i zgodna z nim faktura wystawiona w terminie do 14 dni od daty zakończenia Warsztatu.
4. Do faktury za zrealizowaną usługę Wykonawca przedstawi stosowną specyfikację przedstawiającą wykaz wykorzystanych miejsc noclegowych oraz wykorzystanego wyżywienia zgodnie z Protokołem odbioru.
5. Płatność z tytułu realizacji Umowy zostanie dokonana po zakończeniu Warsztatu, na konto bankowe Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.
6. Dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulec opóźnieniu, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od realizacji niniejszej umowy w całości co do realizacji Warsztatu Aktywizacji Społecznej nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia Warsztatu, określonym w § 2 ust. 1. Rezygnacja powinna być złożona Wykonawcy na piśmie.
2. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nie udostępnienia zakwaterowania i wyżywienia dla określonej w umowie liczby uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu oraz pomieszczeń dydaktycznych/Sali konferencyjnych oraz obiektów rekreacyjnych, Zamawiający ma prawo natychmiastowo rozwiązać niniejszą umowę na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy.
3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo żądać od niego odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionych szkód z tytułu niezrealizowania założeń projektu, o którym mowa w preambule umowy.
§ 8.
1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. W przypadku, gdy jakiekolwiek z postanowień niniejszej umowy okażą się nieważne lub niewykonalne, Xxxxxx zobowiązują się do takiego ułożenia swoich spraw i postanowień umowy, aby doprowadzić do osiągnięcia celu, jaki obejmowały te nieważne lub niewykonalne postanowienia. W szczególności w miejsce nieważnych postanowień niniejszej umowy wchodzą odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
4. Strony zgodnie ustalają, iż wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze mediacji, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zamawiający Wykonawca
Załączniki:
1. Protokół odbioru przedmiotu umowy,
2. Oświadczenie o spełnianiu klauzuli społecznej (jeśli dotyczy).
Załącznik nr 1
Protokół odbioru przedmiotu umowy obejmuje świadczenie usługi hotelowej, zapewnienia wyżywienia oraz wynajmu pomieszczeń dydaktycznych (usługa hotelarsko- gastronomiczna) dla uczestniczek/ków i personelu merytorycznego Warsztatu Aktywizacji Społecznej, określonego w umowie z dnia ………… nr dotyczącej Projektu
„Indywidualna i kompleksowa aktywizacja społeczna i zawodowa osób z niepełnosprawnościami z woj. warmińsko-mazurskiego”.
Zamawiający:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(jednostka organizacyjna odpowiedzialna za prowadzenie zamówienia)
Wykonawca:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Przedmiot/wykonanie zamówienia:
Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków usługi hotelowej, zapewnienia wyżywienia oraz wynajmu pomieszczeń dydaktycznych (usługa hotelarsko-gastronomiczna) dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu Aktywizacji Społecznej, w dalszej części umowy zwanego Warsztatem, realizowanego przez Zamawiającego dla średnio ……… osób personelu merytorycznego,
………….. uczestników/czek z niepełnosprawnościami.
Zestawienie szczegółowe:
1. 2 pomieszczenia dydaktyczne/sala konferencyjne – dwa pomieszczenia z czego każde musi pomieścić min …… osób, z pełnym wyposażeniem multimedialnym do dyspozycji jednocześnie w dniach:
…………… - od godziny ……. do godziny godziny
…………… – od godziny …… do godziny godziny
……………- od godziny …… do godziny godziny
– sala sportowa dla grupy dla co najmniej … osób,
– pływalnia/basen,
2. zakwaterowanie wraz ze śniadaniem dla personelu merytorycznego Warsztatu w terminie
……….r. – średnio …. osób x …. noclegów, … śniadań,
– wyżywienie dla personelu merytorycznego Warsztatu w terminie ……….r. -……….r.. – średnio …. osób x …. przerwy kawowe (kawa, herbata, woda, soki, kruche ciastka), ….obiady, …. kolacji,
– zakwaterowanie wraz ze śniadaniem dla uczestników/czek Warsztatu w terminie r. –
średnio …. osób (w tym średnio …. osób poruszających się na wózkach inwalidzkich) x …. noclegów, …. śniadań,
– wyżywienie dla uczestników/czek Warsztatu w terminie ……….r. – średnio …. osób x …. przerw kawowych (kawa, herbata, woda, soki, kruche ciastka), …. obiady, … kolacji.
Odbioru dokonano dla świadczeń ciągłych w dniu sporządzenia niniejszego Protokołu. Odbiór końcowy dokonany jest przez: Zamawiającego
Odbiór obejmował kontrolę dokumentów.
Opinia merytoryczna Zamawiającego: ………………………………………………………
(np. zgodność z przedmiotem zamówienia, terminowość, inne)
Dokonując odbioru całości usługi ocenia się usługę:
w zakresie zapewnienia wyżywienia oraz wynajmu pomieszczeń dydaktycznych (usługa hotelarsko-gastronomiczna) dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu Aktywizacji Społecznej:
- wykonanie w całości dobrze/bardzo dobrze* – wykonana
- wykonanie w części … w mniejszym rozmiarze o … * (jeśli nie dotyczy, skreślić)
Mając na względzie powyższe Zamawiający wnioskuje o przyjęcie/nie przyjęcie* przedłożonego przedmiotu umowy, a tym samym stwierdza, że są/nie ma* podstawy do wypłaty należności określonej w § 5 Umowy Współpracy.
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca: Zamawiający:
………………………………… …………………………….
data i podpis data i podpis
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
Oświadczenie o spełnianiu klauzuli społecznej (jeśli dotyczy)
Zgodnie z zawarta umową i oświadczeniem złożonym w formularzu ofertowym do Zapytania nr …………..z dnia… oświadczam, iż:
1. W realizacji zamówienia weźmie udział co najmniej .… os. z niepełnosprawnościami lub os. bezrobotne.
Za spełnienie wymogu udziału osoby z niepełnosprawnościami lub bezrobotnej w realizacji zamówienia będzie uznane zatrudnienie:
osoby z niepełnosprawnością posiadającej odpowiednie orzeczenie o niepełnosprawności lub inny niż orzeczenie o niepełnosprawności dokument poświadczający stan zdrowia wydany przez lekarza, tj. orzeczenie o stanie zdrowia lub opinię,
osoby, która jako bezrobotna została skierowana przez Urząd Pracy i została zatrudniona na umowę o pracę lub zlecenie najwcześniej na 1 rok przed realizacją zlecenia lub dla celów jego realizacji.
2. Reprezentuje/Nie reprezentuje* organizację pożytku publicznego lub organizację społeczną (fundacja, stowarzyszenie, inny podmiot realizujący działalność pożytku publicznego), która w ramach przedmiotu swojej działalności statutowej realizuje takie zadania publiczne, jak działalność na rzecz osób niepełnosprawnych, promocja zatrudnienia i aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy, działalność charytatywna.
Za spełnienie wymogu dla organizacji pożytku publicznego lub innej organizacji społecznej będzie uznane udokumentowane posiadanie statusu i zakresu działalności takiej organizacji lub przeznaczenia zysku na działalność statutową określoną w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wykonawca
*niepotrzebne skreślić