OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU / WARUNKI ZAMÓWIENIA Enea Elektrownia Połaniec S.A. ogłasza niepubliczny przetarg otwarty na:

Oznaczenie postępowania: 4100/JW00/31/KZ/2022/0000035651

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

/ WARUNKI ZAMÓWIENIA

Enea Elektrownia Połaniec S.A.

ogłasza niepubliczny przetarg otwarty na:

Dostawę części zamiennych do analizatorów CX4000.

Oznaczenie postępowania: 4100/JW00/31/KZ/2022/0000035651

Zatwierdzam

	Kierownik Zamawiającego …………………………..
Xxxxxx, dnia ……………….2022r.	(podpis osoby upoważnionej)

Spis treści

CZĘŚĆ PIERWSZA – WARUNKI ZAMÓWIENIA 4

ROZDZIAŁ I – Informacje wstępne 4

ROZDZIAŁ II – Przedmiot zamówienia 5

ROZDZIAŁ III – Składanie ofert częściowych i wariantowych 5

ROZDZIAŁ IV – Opis warunków udziału w postępowaniu 6

ROZDZIAŁ V – Wymagane dokumenty i oświadczenia 8

ROZDZIAŁ VI – Sposób komunikacji oraz wyjaśnienia treści Ogłoszenia. 10

ROZDZIAŁ VII – Wadium – Niniejszy zapis nie obowiązuje. 12

ROZDZIAŁ VIII – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy – Niniejszy zapis nie obwiązuje. 13

ROZDZIAŁ IX – Opis przygotowania oferty 14

ROZDZIAŁ X – Oferty wspólne 15

ROZDZIAŁ XI – Miejsce oraz termin składania oferty 16

ROZDZIAŁ XII – Termin związania ofertą 16

ROZDZIAŁ XIII – Opis sposobu obliczenia ceny 16

ROZDZIAŁ XIV – Kryteria oceny ofert 17

ROZDZIAŁ XV – Otwarcie ofert i ocena kompletności ofert w celu spełnienia wymogów warunków zamówienia 18

ROZDZIAŁ XVI – Negocjacje 19

ROZDZIAŁ XVII – Aukcja elektroniczna 19

ROZDZIAŁ XVIII – Regulamin aukcji elektronicznej na platformie zakupowej 21

ROZDZIAŁ XIX – Podstawy wykluczenia 23

ROZDZIAŁ XX – Podstawy odrzucenia oferty 27

ROZDZIAŁ XXI – Unieważnienie postępowania 27

ROZDZIAŁ XXII – Ocena Wykonawców 28

ROZDZIAŁ XXIII – Podwykonawstwo 29

ROZDZIAŁ XXIV – Formalności jakich Zamawiający dopełni po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 29

ROZDZIAŁ XXV – Klauzula informacyjna RODO 30

ROZDZIAŁ XXVI – Wykaz załączników 32

FORMULARZ OFERTY 33

WYNAGRODZENIE OFERTOWE 38

CZĘŚĆ TRZECIA – PROJEKT UMOWY 47

1. Niezależnie od kar umownych przewidzianych w OWZT, Dostawca zapłaci kary umowne w przypadku niedostarczenia Towaru do Zamawiającego zgodnie z Umową – w wysokości 0,1% wartości określonej w §4 ust.2 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w §2 ust 1. Umowy. 54

2. W przypadku, jeżeli kara umowna określona w ust. 1 nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. 54

3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy. 54

4. Suma kar umownych nie może przekroczyć 100 % Wynagrodzenia określonej w § 4 ust. 2 Umowy. 54

1. Dostawca może dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający może uzależnić wyrażenie zgody na cesję od spełnienia przez Xxxxxxxx warunków: 55

a. pozytywna ocena współpracy Dostawcy z Grupą Kapitałową ENEA; 55

b. pozytywna ocena kondycji finansowej Dostawcy; 55

c. wyrażenie zgody na warunki cesji według wzoru Zamawiającego określonego w Załączniku nr 9 do umowy. 55

§11 55

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 55

2. Integralną częścią Umowy są załączniki: 55

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 55

4. W razie sporu co do ważności, zawarcia lub wykonania Umowy, sprawa rozstrzygana będzie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 55

CZĘŚĆ PIERWSZA – WARUNKI ZAMÓWIENIA

ROZDZIAŁ I – Informacje wstępne

1. Zamawiający:

Enea Elektrownia Połaniec S.A. z siedzibą: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000053769, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w wysokości 713 500 000 zł, w całości wpłaconym, posiadająca nr NIP: 000-00-00-000; REGON 830273037

2. Adres internetowy Ogłoszenia:

Wszelkie informacje dotyczące postępowania (x.xx. Ogłoszenie o Zamówieniu, Warunki Zamówienia, odpowiedzi na pytania, modyfikacje Ogłoszenia) Zamawiający udostępnia na stronie:

xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx

3. Tryb udzielania zamówienia:

   1. Niepubliczny przetarg otwarty.

   2. Do postępowania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

   3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie i na zasadach wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień w Enea Elektrownia Połaniec S.A. i w jej spółkach zależnych (dalej jako: „regulamin”).

4. Wszczęcie postępowania następuje poprzez zamieszczenie Ogłoszenia o Zamówieniu i Warunków Zamówienia (dalej jako: „WZ”) na stronie internetowej wskazanej w pkt. 2.

5. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:

4100/JW00/31/KZ/2022/0000035651

Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

6. Zamawiający informuje, że postępowanie, w tym otwarcie Ofert jest niejawne i nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

7. W niniejszym postępowaniu Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, w tym także z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Żadne materiały dotyczące postępowania, dostarczone przez Wykonawców nie podlegają zwrotowi.

10. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców, w tym równy dostęp do informacji dla wszystkich Wykonawców i zakaz uprzywilejowywania jednego Wykonawcy względem drugiego.

11. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania wykonuje powołana Komisja Przetargowa zapewniająca bezstronność i obiektywizm.

12. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.

13. U Zamawiającego jest stosowana Polityka Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskowego i BHP - TAK
    

ROZDZIAŁ II – Przedmiot zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oryginalnych fabrycznie nowych części zamiennych do analizatorów CX 4000 firmy GASMET, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Formularza Oferty.

2. Termin realizacji zamówienia: 10 tygodni od daty podpisania Umowy.

3. Miejsce realizacji zamówienia: Enea Elektrownia Połaniec S.A., Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; woj. Świętokrzyskie, magazyn EP02.

ROZDZIAŁ III – Składanie ofert częściowych i wariantowych

1. Zamawiający nie dopuszcza składania
   ofert częściowych.

2. Punkty 2.1-2.3 obowiązują tylko w sytuacji kiedy Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

   1. Przedmiot zamówienia został podzielony na *WYBIERZ WŁAŚCIWE*
      . Dla każdego Zadania zostanie zawarta odrębna umowa. Określenie poszczególnych zadań zawarte jest w Części II WZ.

   2. Składanie ofert częściowych oznacza, że Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę na jedno, kilka lub wszystkie Zadania.

   3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach wybranego/wybranych przez Wykonawcę Zadania/Zadań. Złożone oferty muszą obejmować swoim zakresem całość wybranych przez Wykonawcę Zadań.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania
   ofert wariantowych, równoważnych i opcji.

ROZDZIAŁ IV – Opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIX oraz spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

   1. posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym,

   2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów, potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej należy dokonać na podstawie następujących dokumentów:

      1. koncesji, zezwoleń, licencji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej,

(jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwoleń lub licencji na podjęcie działalności w zakresie objętym Zamówieniem);

2. dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,

(jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień lub wymagania takie zostały określone w ogłoszeniu część druga);

3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia; dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający wymaga przedłożenia:

   1. wykazu minimum dwóch (2) dostaw
      , z zakresu przedmiotowej dostawy, spełniających łącznie następujące kryteria:

1. dostawy
   zrealizowane/realizowane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie,

2. Wykonawca otrzymał za realizację dostaw
   wynagrodzenie o wartości na łączną kwotę nie mniejszą niż: 150 000,00 zł netto,

3. należyte wykonanie/wykonywanie dostaw
   zostało potwierdzone dokumentami, w tym na przykład: referencjami dla wykonanych dostaw
   na łączną kwotę minimum 150 000,00 zł netto, o profilu zbliżonym do dostaw
   będących przedmiotem przetargu (w czynnych obiektach przemysłowych), potwierdzające posiadanie przez oferenta co najmniej 3-letniego doświadczenia, poświadczone co najmniej 2-listami referencyjnymi, (które zawierają kwoty z umów) dla realizowanych prac, z podaniem ich wartości, daty wykonania i miejsca realizacji oraz wskazaniem zleceniodawców łącznie z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (referencje, faktury, protokoły odbioru prac lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie); dokumenty powinny być oznaczone w taki sposób, aby nie było wątpliwości, których zamówień wykazanych przez Wykonawcę dotyczą.

4. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym, pozwalającym na realizację zamówienia; dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający wymaga przedłożenia:

   1. Niniejszy zapis nie obowiązuje
      

wykazu niezbędnych do zrealizowania zamówienia narzędzi, urządzeń, sprzętu, którymi dysponuje Wykonawca,

2. Niniejszy zapis nie obowiązuje
   

informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

3. Niniejszy zapis nie obowiązuje
   

wykazu osób i podmiotów, które będą realizowały zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do realizowania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; na potwierdzenie warunku, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i roli pełnionej w Zespole Wykonawcy. (Zamawiający dopuszcza wykazania doświadczenia Specjalistów wykraczającego poza okres współpracy z Wykonawcą),

5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający wymaga:

6. Niniejszy zapis obowiązuje.

przedłożenia oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu polisy OC lub innego dokumentu ubezpieczenia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00zł, potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej – co najmniej – działalność związaną z przedmiotem zamówienia; jeżeli okres polisy nie obejmuje całego okresu realizacji zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia oświadczenia Wykonawcy o kontynuacji ubezpieczenia OC przez okres realizacji zamówienia,

1. Niniejszy zapis nie obowiązuje
   

przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na poziomie min. [*kwota*] zł, słownie: [*kwota słownie*]; wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

1. Niniejszy zapis nie obowiązuje
   

uzyskania przez Wykonawcę oceny scoringowej na poziomie minimum 3,75; wskaźnik wyliczony na podstawie analizy jego standingu finansowego, w oparciu o model analizy dyskryminacyjnej  Altmana - w wersji dedykowanej dla rynków wschodzących, opisany wzorem:

Z= 3,25+6,56*X1+3,26*X2+6,72*X3+1,05*X4

Gdzie,

X1=(aktywa obrotowe- zobowiązania krótkoterminowe)/aktywa razem

X2= zysk netto/suma bilansowa

X3=zysk operacyjny/suma bilansowa

X4= kapitał własny/zobowiązania ogółem.

3. Wykonawca musi wykazać spełnienie w/w warunków nie później niż na dzień składania ofert na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale V.

4. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczanych wraz z ofertą.

5. Wykonawca może, w celu potwierdzania spełniania warunków określonych w pkt 1.1.-1.4. polegać na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów, musi udowodnić, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia.

ROZDZIAŁ V – Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:

   1. wypełniony i podpisany Formularz Oferty, obejmujący oświadczenie o zaakceptowaniu WZ (Załącznik nr 1 do WZ),

   2. podpisane upoważnienie do podpisania oferty wraz z załącznikami, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę – złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,

   3. podpisane upoważnienie do potwierdzania kopii dokumentów dołączonych do oferty „za zgodność z oryginałem”, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,

   4. w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie – dokument, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia – złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem,

   5. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu (Załącznik nr 2 do Formularza Oferty):

      1. w przypadku zaświadczenia o wpisie do CEIDG, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony: xxx.xxxxx.xxx.xx,

      2. w przypadku odpisu z KRS, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,

   6. kopie koncesji, zezwoleń licencji, wpisu do rejestru działalności regulowanej lub innych dokumentów, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w zakresie objętym Zamówieniem,

   7. Nieniejszy zapis nie obowiązuje.

wykaz doświadczenia Wykonawcy w realizacji dostaw
zgodnie z pkt 1.3.1. Rozdziału IV wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (Załącznik nr 6 do Formularza Oferty), - nie wymagane

8. Niniejszy zapis nie obowiązuje
   

wykaz niezbędnych do zrealizowania zamówienia narzędzi, urządzeń, sprzętu, którymi dysponuje Wykonawca (Załącznik nr 7 do Formularza Oferty),

9. Niniejszy zapis nie obowiązuje
   

informacja na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności kadry kierowniczej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – (Załącznik nr 8 do Formularza Oferty),

10. Niniejszy zapis nie obowiązuje
    

wykaz osób i podmiotów, które będą realizowały zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do zrealizowania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (Załącznik nr 9 do Formularza Oferty),

11. Niniejszy zapis obowiązuje
    

oświadczenie o aktualnym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej OC (wraz z dowodem zapłaty składki) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres wykonywania zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wskazaną w projekcie umowy (Załącznik nr 10 do Formularza Oferty),

12. Niniejszy zapis nie obowiązuje
    

kopia poświadczonej za zgodność z oryginałem informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, potwierdzającej posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na poziomie min. … zł, [słownie: … złotych]; wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 11 do Formularza Oferty)

13. wykaz ewentualnych podwykonawców ze wskazaniem zakresu zamówienia, który Wykonawca powierzy im do wykonania (Załącznik nr 12 do Formularza Oferty),

14. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia lub do realizacji określonych czynności na rzecz Wykonawcy – jeżeli Wykonawca korzysta z podwykonawców zgodnie z Rozdziałem XXIII (Załącznik nr 13 do Formularza Oferty),

15. informacja o nr rachunku bankowego, jaki wskazany zostanie na wystawionej/ych fakturze/ach VAT zgłoszonego do urzędu skarbowego, za pomocą:

    1. wydruku z bankowości elektronicznej, lub

    2. zaświadczenia z banku o posiadanym numerze rachunku, lub

    3. oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu rachunku bankowego (Załącznik nr 14 do Formularza Oferty),

    4. oświadczenia Wykonawcy o wyrażeniu zgody na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment,

    5. oświadczenia Wykonawcy że płatności za faktury będą realizowane wyłącznie na numery rachunków rozliczeniowych, o których mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo--kredytowej, której podmiot jest członkiem, otwartych w związku
       z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej,

16. podpisane oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, lub których dane pozyskał, którego wzór stanowi Załącznik nr 15 do Formularza Oferty),

17. Niniejszy zapis nie obowiązuje
    

dowód wniesienia wadium bądź dokument wadium (Załącznik nr 16 do Formularza Oferty),

18. Niniejszy zapis nie obowiązuje
    

potwierdzenie odbycia wizji lokalnej (Załącznik nr 17 do Formularza Oferty).

2. Poświadczenia „za zgodność z oryginałem” należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego określenia: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania:

   1. Wykonawcy,

   2. Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia,

   3. Podwykonawcy, w zakresie dokumentów, dotyczących każdego z Podwykonawców.

3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

4. Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do upływu nowego terminu tracą ważność, winny zostać uaktualnione.

ROZDZIAŁ VI – Sposób komunikacji oraz wyjaśnienia treści Ogłoszenia.

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej. Ilekroć w dalszej części Warunków Zamówienia jest mowa o „Platformie zakupowej” – należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie elektronicznej służące szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „Platformą” lub „Systemem”.

2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Korespondencja”. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;

   1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Enea; xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx , lub xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

   2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

   3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.

   4. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje,
      o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

   5. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".

5. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień OGŁOSZENIA oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
   o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA.

6. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji OGŁOSZENIA, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania
   z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Enea tel. x00 00 000 00 00 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

8. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

   1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,

   2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

   1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

   2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

   3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

   4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w pdf, doc, xls, docx, xlsx, XAdES, PAdES.

11. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

    1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

12. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

13. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji:

    1. W przypadku składnia Oferty w postaci elektronicznej oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".

14. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

15. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy oraz uznaje je za wiążące. Zamawiający zamieszcza instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej jako załącznik nr 1 do OGŁOSZENIA część I).

16. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

17. Osobą działającą w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów OGŁOSZENIA jest: Xxxxx Xxxxxxxx, tel.: x00 (00) 000 00 00, email: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx w godzinach od 8:00 do 14:00 w dni robocze. W przypadku nieobecności osoby wskazanej powyżej, osobą działającą w imieniu Xxxxxxxxxxxxx uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów OGŁOSZENIA jest: Xxxxxxxx Xxxxxxx tel. 00 000 00 00 lub x00 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx w godzinach od 8:00 do 14:00 w dni robocze.

18. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

19. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa poprzednim zdaniu, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.  Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA nie wpłynął w terminie wskazanym w pierwszym zdaniu, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień OGŁOSZENIA oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

20. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia.

ROZDZIAŁ VII – Wadium – Niniejszy zapis nie obowiązuje.

1. Wadium: nie jest wymagane
   

2. Punkty 3-8 dotyczą tylko sytuacji kiedy wadium jest wymagane.

3. Wykonawcy składający Oferty przed upływem terminu składania Ofert muszą wnieść wadium w wysokości: …
   zł (słownie: … złotych).

4. Wadium wnoszone jest przed upływem terminu składania Ofert, w jednej z poniższych form, zgodnie z wyborem Wykonawcy:

   1. pieniądzu - na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego,

   2. gwarancji bankowej,

   3. gwarancji ubezpieczeniowej.

5. Wadium niepieniężne powinno zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego.

6. Wykonawca wnosi wadium w pieniądzu: przelew na konto Enea Elektrownia Połaniec S.A. w Zawadzie, Bank PKO BP nr konta:[ 41 1020 1026 0000 1102 0296 1845]. Na przelewie należy umieścić informację: „Wadium – nr sygn. [ZZ/4100/…/2022]”.

7. W przypadku, gdy wadium zostanie wniesione przelewem Wykonawca dołącza do Oferty oryginał bądź kserokopię przelewu. W pozostałych przypadkach (bezgotówkowe formy wniesienia wadium) wymagane jest dołączenie do Oferty kopię dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego.

8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, niepodlegające zatrzymaniu, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę jeżeli:

   1. zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono wymagane zabezpieczenie należytego jej wykonania,

   2. Zamawiający unieważnił postępowanie,

   3. upłynął termin związania Ofertą przed zaistnieniem okoliczności wymienionych w pkt 8.1. – 8.2.,

   4. na wniosek Wykonawcy, który wycofał Ofertę przed terminem składania Xxxxx, lub którego Oferta została odrzucona,

   5. wybrano najkorzystniejszą ofertę, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

9. Zamawiający zatrzyma wadium:

   1. jeżeli Wykonawca, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił zawarcia umowy lub nie przystąpił do jej zawarcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

   2. jeżeli Wykonawca, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą, nie wniósł w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

   3. jeżeli zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą.

ROZDZIAŁ VIII – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy – Niniejszy zapis nie obwiązuje.

1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy: nie jest wymagane
   

2. Punkty 3-10 dotyczą tylko sytuacji kiedy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy jest wymagane.

3. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci:

   1. Gwarancji Należytego Wykonania Przedmiotu Umowy w formie określonej we wzorze umowy
      w wysokości 2% kwoty Wynagrodzenia umownego brutto (wraz z podatkiem VAT),

   2. Gwarancji Usunięcia Wad w formie określonej we wzorze umowy, w wysokości 3% kwoty Wynagrodzenia umownego brutto (wraz z podatkiem VAT).

4. Gwarancję Należytego Wykonania Przedmiotu Umowy, należy wnieść najpóźniej do 7 dni od daty zawarcia Umowy, pod rygorem nie wejścia Umowy w życie.

5. Gwarancję Usunięcia Wad należy wnieść najpóźniej w dniu zgłoszenia do odbioru końcowego.

6. Zabezpieczenie wnoszone jest w jednej lub kilku spośród poniższych form, zgodnie z wyborem Wykonawcy:

   1. pieniądzu - na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego,

   2. gwarancji bankowej,

   3. gwarancji ubezpieczeniowej.

7. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w pieniądzu: przelew na konto Enea Elektrownia Połaniec S.A.
   w Zawadzie, Bank PKO BP nr konta: 24 1020 1026 0000 0000 0000 0000. Na przelewie należy umieścić informację: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr sygn. 4100/JW00/31/KZ/2022/0000035651.

8. Zabezpieczenie niepieniężne zawiera nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty kwoty zabezpieczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego.

9. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zwracane jest z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

10. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy w sprawie Zamówienia na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, po stwierdzeniu przez Zamawiającego należytego jej wykonania; za stwierdzenie należytego wykonania umowy uznaje się podpisanie protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

ROZDZIAŁ IX – Opis przygotowania oferty

1. Celem złożenia Oferty poprzez Platformę Zakupową wymagane jest uprzednie zarejestrowanie się w bazie dostawców poprzez formularze rejestracyjny dostępny pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

2. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Warunkach Zamówienia i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3. Złożona Oferta musi dokładnie odpowiadać Warunkom Zamówienia i zostać przedstawiona zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do WZ.

4. Złożenie Oferty jest równoznaczne z akceptacją Warunków Zamówienia.

5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji, które uzyskał od Zamawiającego w trakcie opracowywania Oferty.

7. Ofertę należy złożyć na wypełnionym i podpisanym Formularzu Oferty – Załącznik nr 1 do WZ (w przypadku złożenia Oferty bez użycia załączonego Formularza Oferty, złożona Oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w WZ i wynikające z zawartości Formularza Oferty).

8. Złożona Xxxxxx wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez właściwego tłumacza przysięgłego.

11. Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

12. Zaleca się, aby wszystkie strony Oferty były ponumerowane i podpisane.

13. Jakiekolwiek poprawki w treści Oferty powinny być dokonane w sposób czytelny, nie budzący wątpliwości co do ich treści. Poprawki powinny być opatrzone datą oraz parafą osoby uprawnionej do składania Ofert.

14. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności Oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

15. Wykonawca składa ofertę wraz załącznikami w postaci elektronicznej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. poprzez elektroniczną platformę zakupową xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx

    1. Przez elektroniczną postać Oferty Zamawiający rozumie:

    2. Ofertę przygotowaną zgodnie z Warunkami Zamówienia i podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy; lub skan ówcześnie przygotowanej zgodnie z Warunkami Zamówienia i podpisanej przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli Xxxxxx w formie pisemnej. Zamawiający wymaga zeskanowania oferty Wykonawcy, wytworzonej przez niego w postaci papierowej, tj. przekształcenia jej w dokument elektroniczny w formie nieedytowalnej. Dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.W przypadku złożenia minimum 2 ważnych ofert Zamawiający może przeprowadzić aukcję elektroniczną z zastosowaniem kryteriów oceny ofert określonych w OGŁOSZENIU. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że zakończenie (w tym również wygranie) aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty Wykonawcy ani z przyjęciem oferty złożonej przez Wykonawcę. Negocjacjom nie podlegają: wielkość i zakres przedmiotu zamówienia oraz termin realizacji zamówienia.

16. Po przeprowadzonych negocjacjach Zamawiający może żądać złożenia w wyznaczonym terminie potwierdzenia Oferty, uwzględniającej przebieg przeprowadzonych negocjacji (która nie może być wyższa niż Oferta pierwotna).

17. Opis pliku z ofertą: Oferta na dostawę części zamiennych do analizatora CX4000.

18. Wykonawca chcący złożyć oświadczenie o wycofaniu lub zmianie Oferty dokonuje tego w sposób właściwy dla złożenia Oferty, opisany wyżej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez elektroniczną platformę zakupową xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

19. W przypadku zmiany Oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż Ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie
    i ewentualne dokumenty należy oznaczyć w pliku jako „Zmiany”.

20. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie Ofertę przed upływem terminu na składanie ofert.

21. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do Oferty, ani wycofać jej po upływie terminu do składania Ofert.

ROZDZIAŁ X – Oferty wspólne

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości
   złożenia Oferty wspólnej.

2. Punkty 3-10 obowiązują tylko w sytuacji kiedy Zamawiający dopuszcza składanie Oferty wspólnej.

3. Wykonawcy składający Ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
   w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

4. Ustanowienie pełnomocnika dotyczy również przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą zarejestrowanych w CEIDG w formie spółek cywilnych, które traktowane są przez Zamawiającego jako jeden podmiot.

5. Dokument wykazujący umocowanie dla pełnomocnika musi być dołączone do Oferty.

6. Pełnomocnik Wykonawców pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje oświadczenia, informacje, korespondencję, itp.

7. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców musi być sporządzona zgodnie z WZ oraz zawierać dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale IV i V WZ.

8. Wykonawca, którego Ofertę wybrano, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

9. Umowa o współpracy, o której mowa w pkt 6. musi zawierać co najmniej:

   1. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia,

   2. sposób reprezentacji wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną, w tym wskazanie osób uprawnionych do podpisania umowy o udzielenie zamówienia oraz osób do bezpośredniego kontaktowania się i współdziałania z Zamawiającym,

   3. określenie odpowiedzialności Wykonawców za realizację poszczególnych części zamówienia,

   4. określenie podmiotu wystawiającego Zamawiającemu faktury,

   5. termin obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż czas obejmujący realizację zamówienia i odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi,

   6. wskazanie gwaranta umowy oraz adres do korespondencji (jeśli gwarancja jest wymagana przez Zamawiającego).

10. Wykonawcy składający Ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

11. Zamawiający uzna za spełnione przez Wykonawców składających Ofertę wspólną warunki udziału w postępowaniu na następujących zasadach:

    1. dokument z Rozdziału IV pkt. 1.3.1. WZ - składa upoważniony Wykonawca w imieniu wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

    2. doświadczenie – Rozdział IV pkt. 1.3.1. WZ - Zamawiający dopuszcza możliwość sumowania wykonanych zamówień podobnych,

    3. opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonego przedsiębiorstwa – Rozdział IV pkt. 1.5.1. WZ – Zamawiający dopuszcza możliwość sumowania wartości polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia,

    4. sprzęt – Rozdział V pkt. 1.10. WZ - Zamawiający dopuszcza możliwość sumowania dysponowania ilością sprzętu,

    5. osoby – Rozdział V pkt. 1.11. WZ - Zamawiający dopuszcza możliwość sumowania dysponowania ilością osób,

    6. dokumenty z Rozdziału V pkt. 2. WZ - – składają wszyscy Wykonawcy składający Ofertę wspólną.

ROZDZIAŁ XI – Miejsce oraz termin składania oferty

1. Termin składania Ofert:

Ofertę należy złożyć do godz. 13.00 w dniu .…….07.2022r. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. poprzez elektroniczną platformę zakupową xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

2. Rozmiar jednej wiadomości wraz z załączanymi dokumentami nie może przekroczyć 100 MB.

3. Za termin złożenia Oferty uważa się termin jej wpływu na powyższy adres.

4. Oferty złożone po terminie nie będą przyjęte.

ROZDZIAŁ XII – Termin związania ofertą

1. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.

2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30
   dni od upływu terminu składania Ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może jednokrotnie przedłużyć termin związania Ofertą, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania Ofertą. Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu o wyznaczony okres.

ROZDZIAŁ XIII – Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone przez niego w WZ oraz obejmować wszystkie koszty i wydatki jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia (zgodnie z zakresem rzeczowym podanym w Części II WZ).

2. Cena powinna być skonstruowana i podana w sposób podany w formularzu Oferty. W formularzu Oferty należy podać cenę netto bez podatku VAT.

3. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności Oferty i w trakcie realizacji Umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Cena Oferty musi być podana w złotych polskich.

5. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w walucie złoty polski.

ROZDZIAŁ XIV – Kryteria oceny ofert

1. Komisja Przetargowa Zamawiającego dokona oceny Xxxxx i wybierze Ofertę najkorzystniejszą w świetle niżej wymienionych kryteriów.

2. Kryteria oceny Ofert:

   1. Cena ofertowa netto:

NAZWA KRYTERIUM	WAGA (udział procentowy) (W)
K1 – Cena ofertowa Netto	100 %

1. Okres udzielonej gwarancji: Niniejszy zapis nie obowiązuje
   

NAZWA KRYTERIUM	WAGA (udział procentowy) (W)
K2 – Okres udzielonej gwarancji	0 %

1. Termin wykonania: Niniejszy zapis nie obowiązuje
   

NAZWA KRYTERIUM	WAGA (udział procentowy) (W)
K3 – Termin wykonania zamówienia	0 %

Bilans oceny ofert

K1 – Cena ofertowa netto - znaczenie (waga) / max. 100 %

(porównywana będzie Cena netto nie zawierająca podatku VAT)

100 %

Gdzie:

Cn – cena najniższa z ocenianych Ofert/najniższa wartość oferty (netto),

Co – cena ocenianej Oferty/wartość ocenianej oferty (netto).

K2 – Okres udzielonej gwarancji - znaczenie (waga) / max. 0 %0 %

0 %

Gdzie:

Ni - ilość pełnych miesięcy okresu gwarancji ocenianej oferty, 
Nd - ilość pełnych miesięcy okresu gwarancji oferty z najdłuższym okresem gwarancji,

Nd - maksymalnie ________, 
Nm - ilość pełnych miesięcy okresu gwarancji oferty z najkrótszym okresem gwarancji,

Nm - minimalnie _________.

K3 – Termin wykonania zamówienia - znaczenie (waga) / max. 0 %

0 %

Gdzie:

Ni - ilość pełnych dni realizacji zamówienia ocenianej oferty, 
Nd - ilość pełnych dni realizacji zamówienia oferty z najdłuższym okresem realizacji zamówienia,

Nd - maksymalnie ________, dni od podpisania Umowy, 
Nm - ilość pełnych dni realizacji zamówienia oferty z najkrótszym okresem realizacji zamówienia,

Nm - minimalnie _________, dni od podpisania Umowy. 

2. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru Oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia
   w określonym terminie ofert dodatkowych.

3. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

ROZDZIAŁ XV – Otwarcie ofert i ocena kompletności ofert w celu spełnienia wymogów warunków zamówienia

1. Zamawiający informuje, że całe postępowanie, a w tym otwarcie Ofert, jest niejawne i odbywa się bez udziału Wykonawców.

2. Po otwarciu Ofert Xxxxxxxxxxx dokona badania Ofert w celu stwierdzenia, czy Wykonawcy nie zostają wykluczeni oraz czy Xxxxxx nie podlegają odrzuceniu. Oferty, które nie zostały odrzucone (uznane za odrzucone zgodnie z Rozdziałem XX WZ) zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny Ofert określonymi w Rozdziale XIV WZ.

3. W toku badania i oceny złożonych Ofert Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Wykonawców do:

   1. uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów dotyczących spełnienia warunków udziału
      w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania przez Wykonawcę,

   2. do wyjaśnienia treści Oferty oraz dokumentów dotyczących przedmiotu Zamówienia wpływających na ocenę Xxxxxx,

w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx chyba, że – mimo ich uzupełnienia – Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Działania te nie mogą jednak doprowadzić do naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.

4. Dokumenty uzupełnione na wezwanie, o którym mowa w powyższym punkcie, muszą potwierdzać stan faktyczny aktualny na dzień składania Ofert.

5. Zamawiający poprawi w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe
   z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne polegające na niezgodności Oferty z WZ, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty - niezwłocznie zawiadamiając
   o tym Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona.

6. Jeżeli Oferta będzie zawierać rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów Oferty mających wpływ na wysokość ceny.

7. Dopuszcza się możliwość rozstrzygnięcia postępowania w przypadku złożenia jednej ważnej Oferty.

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

9. Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o jego wyniku. O wyborze wszyscy uczestnicy postępowania zostaną powiadomieni za pomocą poczty e-mail. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić fakt otrzymania powiadomienia.

ROZDZIAŁ XVI – Negocjacje

1. Negocjacje: Zamawiający w niniejszym postępowaniu prowadzi negocjacje z wykorzystaniem aukcji elektronicznych
   z Wykonawcami, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. W przypadku złożenia minimum dwóch Ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający przeprowadza aukcję elektroniczną z zastosowaniem kryteriów oceny Ofert określonych w Warunkach Zamówienia. Jednocześnie zastrzega, że wygranie aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z zawarciem Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;

3. Punkty 4-5 obowiązują tylko w sytuacji, kiedy Zamawiający przeprowadzi negocjacje.

4. W przypadku złożenia wyłącznie jednej Oferty nie podlegającej odrzuceni, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji indywidualnych w formie telekonferencji lub spotkania. Ustalenia zawarte w protokole z negocjacji są wiążące dla Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że przeprowadzenie negocjacji nie jest równoznaczne z wyborem najkorzystniejszej Oferty Wykonawcy ani z przyjęciem Oferty złożonej przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej, uwzględniającej przebieg przeprowadzonych negocjacji. Negocjacjom nie podlegają wielkości i zakres przedmiotu zamówienia oraz termin realizacji zamówienia.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproszenia Wykonawców do złożenia ofert uzupełniających. Oferta uzupełniająca nie może być wyższa niż Oferta pierwotna.

   1. Zamawiający uzna ofertę uzupełniającą za prawidłowo złożoną pod warunkiem przesłania jej przez Wykonawcę we wskazanym przez Zamawiającego terminie i na wskazany przez Zamawiającego adres;

   2. w przypadku nieprawidłowego złożenia Oferty ostatecznej przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmie za Ofertę ostateczną Ofertę Wykonawcy pierwotnie złożoną w przedmiotowym postępowaniu, z zastrzeżeniem w Rozdziale XV pkt. 7., Rozdziale XIX pkt. 3 oraz Rozdziale XX pkt 1. WZ.

6. Zamawiający po zakończonej aukcji przewiduje przeprowadzenie negocjacji cenowych z dwoma / trzema Wykonawcami, którzy złożyli kolejno Najkorzystniejsze Oferty w toku aukcji elektronicznej.

7. Negocjacje indywidualne zostaną przeprowadzone w formie telekonferencji, mailowo lub bezpośrednio. Wykonawca po przeprowadzonych negocjacjach potwierdza wynegocjowane wynagrodzenie poprzez ponowne złożenie Formularza oferty, stanowiącego zał. nr 1 do ogłoszenia,  uwzgledniające wynagrodzenie zaoferowane w trakcie negocjacji.

ROZDZIAŁ XVII – Aukcja elektroniczna

1. Po dokonaniu oceny Ofert, w celu wyboru Najkorzystniejszej Oferty zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna, jeżeli złożone będą co najmniej 2 Oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Aukcja elektroniczna przeprowadzona zostanie zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale XVIII Ogłoszenia na platformie zakupowej Zamawiającego.

3. Aukcja elektroniczna jest jednoetapowa.

4. Zamawiający zaprasza drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. Za dzień przekazania zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej uważa się dzień wysłania zaproszenia z komputera Zamawiającego.

5. W zaproszeniu do wzięcia udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający poinformuje Wykonawców min. o:

   1. pozycji złożonych przez nich ofert i otrzymanej punktacji; zgodnie z warunkami określonymi
      w OGŁOSZENIU;

   2. minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;

   3. terminie otwarcia aukcji elektronicznej,

   4. terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej;

   5. sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej;

   6. formule matematycznej, która zostanie wykorzystana w aukcji elektronicznej do automatycznego tworzenia kolejnych klasyfikacji na podstawie przedstawianych nowych cen lub wartości;

6. Termin otwarcia aukcji elektronicznej nie może być krótszy niż 2 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia.

7. Aukcja elektroniczna może rozpocząć się dopiero po dokonaniu oceny ofert złożonych w postępowaniu w zakresie ich zgodności z treścią OGŁOSZENIA oraz oceny punktowej dokonanej na podstawie kryteriów oceny ofert.

8. W wyznaczonym terminie następuje otwarcie aukcji elektronicznej. Ofertami początkowymi są oferty złożone w postępowaniu przed wszczęciem aukcji elektronicznej.

9. W toku aukcji elektronicznej wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.

10. Spośród kryteriów oceny ofert wymienionych w Rozdziale XIV OGŁOSZENIA, w toku aukcji elektronicznej stosowane będzie Cena Netto.

11. System nie przyjmie postąpień niespełniających warunków określonych w niniejszym rozdziale, lub warunków określonych w rozdziale XVIII do Ogłoszenia oraz złożonych po terminie zamknięcia aukcji.

12. Momentem decydującym dla uznania, że oferta Wykonawcy została złożona w terminie, nie jest moment wysłania postąpienia z komputera Wykonawcy, ale moment jego odbioru na serwerze i zarejestrowania przez Platformę Zakupową.

13. W toku aukcji elektronicznej zamawiający na bieżąco przekazuje każdemu wykonawcy informację o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej informacje umożliwiające identyfikację wykonawców nie będą ujawniane.

14. Każde postąpienie oznacza nową ofertę w zakresie, którego dotyczy postąpienie. Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu.

15. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny dzień roboczy przypadający po usunięciu awarii, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.

16. Zamawiający po zamknięciu aukcji elektronicznej wybiera najkorzystniejszą ofertę/ najkorzystniejsze oferty w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i w dokumentach zamówienia, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.

17. Zamawiający zamyka aukcję elektroniczną zgodnie z warunkami:

    1. w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej,

    2. jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia,

    3. po zakończeniu ostatniego, ustalonego etapu.

18. Po zamknięciu aukcji elektronicznej Wykonawcy muszą ponownie złożyć Formularz Oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do Ogłoszenia, z nowym wynagrodzeniem uwzględniającym wynagrodzenie zaoferowane w trakcie aukcji elektronicznej, przy czym wszystkie pozycje wynagrodzenia ryczałtowo jednostkowego w formularzu korekty oferty po aukcji, muszą zostać odpowiednio i proporcjonalnie zmienione (do dwóch miejsc po przecinku – jednak nie wyżej niż całkowite wynagrodzenie ustalone w aukcji). Wykonawcy składają formularz w terminie do 3 dni od dnia, w którym zamknięto aukcję elektroniczną. Złożony formularz zostanie załączony do umowy zawartej z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

19. Jeżeli spełnione były przesłanki przeprowadzenia aukcji elektronicznej, a żaden z Wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu nie wziął udziału w aukcji elektronicznej, to postanowień pkt 18 nie stosuje się. W tej sytuacji Zamawiający przeprowadzi postępowanie negocjacyjne i wybierze Wykonawcę na podstawie korekt ofert złożonych po negocjacjach.

ROZDZIAŁ XVIII – Regulamin aukcji elektronicznej na platformie zakupowej

1. Zamawiający w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na Platformie zakupowej MarketPlanet xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx

3. Osoba składająca w imieniu Wykonawcy postąpienia w toku aukcji elektronicznej powinna posiadać odpowiednie pisemne pełnomocnictwo do tych czynności, udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi Wykonawcę, złożone wraz z Formularzem ”OFERTA”. Nie jest dopuszczalne składanie bezpiecznego podpisu elektronicznego za pomocą danych służących do składania podpisu elektronicznego przyporządkowanych do innej osoby, nawet w przypadku, w którym podpis ten jest składany za uprzednią zgodą i wiedzą osoby do której dane te są przyporządkowane.

4. Kryteriami oceny ofert jest Cena ofertowa netto.

5. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji jednoetapowej, w trakcie której Wykonawcy będą uprawnieni do udzielania kolejnych postąpień. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej to 30 minut od momentu jej otwarcia po warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. W przypadku, gdy którykolwiek z Wykonawców dokona postąpienia w czasie ostatnich 5 minut trwania aukcji, to Zamawiający przewiduje dogrywkę (5 minut liczoną od chwili ostatniego postąpienia, dogrywki się sumują – czasy pozostałe z poprzedniej dogrywki są dodawane do następnej). W dogrywce będą mogli wziąć udział wszyscy Wykonawcy zaproszeni do aukcji elektronicznej, w tym Wykonawcy, którzy nie złożyli postąpienia w trakcie Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej. Aukcja zostanie zamknięta 5 minut od chwili złożenia ostatniego postąpienia, jednak nie wcześniej niż 30 min od rozpoczęcia aukcji.

6. W przypadku, gdy Zamawiający przewiduje w danym postępowaniu udzielenie zamówienia w częściach i dla poszczególnych części zamówienia zakłada przeprowadzenie aukcji elektronicznej, to aukcje dotyczące poszczególnych części zamówienia odbywają się konsekutywnie, poczynając od części zamówienia, która
w części I OGŁOSZENIA została opisana jako pierwsza.

7. Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie ceny ofertowej.

8. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie kolejnych ofert na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji. W toku aukcji punktowa ocena oferty będzie przeliczana do 3 miejsca po przecinku z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy cyfra na trzecim miejscu po przecinku wynosi „4” lub mniej, to trzecią cyfrę po przecinku pomija się. Natomiast, gdy cyfra na trzecim miejscu po przecinku zawiera się w przedziale od „5” do „9”, to następuje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę.

9. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najwyższą punktacją ustaloną zgodnie z warunkami Zamówienia.

10. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu. W tym celu zamawiający ustali z administratorem platformy zakupowej MarketPlanet termin usunięcia awarii i powiadomi o tym drogą elektroniczną osoby odpowiedzialne ze strony Wykonawcy za kontakty z Zamawiającym we wszelkich kwestiach związanych z niniejszym postępowaniem, oraz osoby uprawnione do składania i podpisywania w toku aukcji elektronicznej postąpień w imieniu Wykonawcy, wskazane w ofercie Wykonawcy, złożonej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Części I OGŁOSZENIA. Po usunięciu awarii Zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej i powiadamia o tym drogą elektroniczną osoby odpowiedzialne ze strony Wykonawcy za kontakty z Zamawiającym we wszelkich kwestiach związanych z niniejszym postępowaniem, oraz osoby uprawnione do składania i podpisywania w toku aukcji elektronicznej postąpień w imieniu Wykonawcy, wskazane w ofercie Wykonawcy złożonej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Części I OGŁOSZENIA.

II. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców.

1. Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji.

2. Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej (którym Zamawiający przekazał zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej) muszą się zalogować na Platformie aukcyjnej xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z instrukcją aukcji elektronicznej znajdującą się na Platformie Marketplanet w sekcji „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.

3. Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawcy przeprowadzają proces rejestracji.

4. Dokonanie procesu rejestracji jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.

5. Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie niezależnie od zamiaru udziału w aukcji.

6. Zamawiający zakłada przeprowadzenie próbnej aukcji elektronicznej. Udział Wykonawców w próbnej aukcji elektronicznej nie jest obowiązkowy. Zamawiający zaprosi Wykonawców spełniających warunki ustawowe do wzięcia udziału w próbnej aukcji elektronicznej za pośrednictwem e-maila podanego przez Wykonawców w Formularzu OFERTA. W przypadku nie wzięcia w niej udziału, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności
z tytułu jakichkolwiek problemów, utrudnień, awarii, które uniemożliwiałyby lub utrudniały Wykonawcy wzięcie udziału w aukcji.

7. Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zostaną przekazane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w formularzu „Oferta”).

8. Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie na adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx. , niezależnie od ich zamiaru wzięcia udziału w aukcji.

III. Wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału do korzystania z Platformy oraz udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie.

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

   1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

   2. komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,

   3. Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge,

   4. Zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji OpenJDK wydawanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, dostępną na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx,

   5. Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe),

   6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

      1. rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wspieranej przez producenta,

      2. informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie:

xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx.

ROZDZIAŁ XIX – Podstawy wykluczenia

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w następujących przypadkach:

   1. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia Umowy w sprawie zamówienia po wyborze jego Oferty przez Zamawiającego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

   2. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nie wykonał przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach naprawczych nie doprowadził przedmiotu zamówienia do stanu zgodności z umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

   3. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Xxxxx doprowadził do wypowiedzenia albo odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia z przyczyn leżących po jego stronie,

   4. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert dopuścił się poważnych naruszeń „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” albo dopuścił się innych naruszeń postanowień „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia,

   5. w sposób inny niż wskazany w pkt 1.1. do 1.4. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyrządził Spółce szkodę w związku z realizacją zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych,

   6. został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA”,

   7. otwarto jego likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd , zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji, wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,

   8. doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie postępowania o udzielenie tego Zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu. Przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia mu możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania nie zakłóci konkurencji,

   9. Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, a w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie,

   10. naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,

   11. złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania,

   12. nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

   13. nie uzupełnił lub nie wyjaśnił treści oferty na wezwanie.

   14. Wykonawca został:

       1. wymieniony w wykazie określonym w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, (dalej jako „Rozporządzenie 765/2006”), lub

       2. wymieniony w wykazie określonym w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, (dalej jako „Rozporządzenie 269/2014”), lub

       3. wpisany na listę osób i podmiotów podlegających wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 1, art. 2 oraz art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej jako „Ustawa dot. Bezpieczeństwa Narodowego”). Lista jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych. (dalej jako „Lista Osób i Podmiotów Wykluczonych”)

   15. Wykonawca, którego beneficjent rzeczywisty został:

       1. wymieniony w wykazie określonym w Rozporządzeniu 765/2006, lub

       2. wymieniony w wykazie określonym w Rozporządzeniu 269/2014, lub

       3. wpisany na Listę Osób i Podmiotów Wykluczonych;

(beneficjent rzeczywisty w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655)

16. Wykonawca, którego jednostka dominująca została:

    1. wymieniona w wykazie określonym w Rozporządzeniu 765/2006, lub

    2. wymieniona w wykazie określonym w Rozporządzeniu 269/2014, lub

    3. wpisana na Listę Osób i Podmiotów Wykluczonych;

(jednostka dominująca w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106).

3. W celu potwierdzenia, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z Postępowania, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących dokumentów:

   1. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania (treść oświadczenia zawarta jest w Formularzu Oferty – Załącznik nr 1 do WZ),

   2. Niniejszy zapis obowiązuje
      

odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie pkt 2.7., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed pływem terminu składania ofert, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (Załącznik nr 2 do Formularza Oferty),

3. Niniejszy zapis nie obowiązuje
   

zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, w zakresie pkt 1.10., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków i opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne wraz z zaświadczeniem Zamawiający może żądać złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności albo oświadczenia Wykonawcy w przedmiotowym zakresie (Załącznik nr 3 i 4 do Formularza Oferty),

4. Niniejszy zapis nie obowiązuje
   

oświadczenia Wykonawcy w zakresie pkt 2.9., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2006 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 5 do Formularza Oferty),

5. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dotyczących (treść oświadczeń zawarta jest w Formularzu Oferty – Załącznik nr 1 do WZ):

   1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

   2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

   3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, przy uwzględnieniu obowiązujących u Zamawiającego lub w Grupie ENEA aktów wewnętrznych, w szczególności „Procedury weryfikacji kontrahentów w Grupie ENEA”.

6. Niniejszy zapis obowiązuje

Informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie podstawy wykluczenia wskazanej w pkt 2.15, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem¹. (Załącznik nr 21 do Formularza Oferty),

7. Niniejszy zapis obowiązuje

Zamawiający, zgodnie z treścią art. 2 oraz art. 7 Ustawy dot. Bezpieczeństwa Narodowego, przed wyborem najkorzystniejszej oferty sprawdza czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, znajduje się na Liście Osób i Podmiotów Wykluczonych lub został wymieniony w Rozporządzeniu 765/2006 lub Rozporządzeniu 269/2014. Zamawiający, w razie potwierdzenia tej okoliczności, wyklucza Wykonawcę.

4. Niniejszy zapis obowiązuje
   

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 2.2. i 2.4., składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wymienionego tam zakresu, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

2. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 3. składa się w postaci dokumentu elektronicznego, a w przypadku dokumentów i oświadczeń, które nie zostały oryginalnie sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego – w elektronicznej kopii dokumentu (skan) poświadczonej za zgodność z oryginałem (opatrzenie dokumentu podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z jego potwierdzeniem za zgodność z oryginałem).

3. Jeżeli w Postępowaniu biorą udział Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia (np. konsorcja lub spółki cywilne) dokumenty potwierdzające brak wykluczenia z Postępowania składają wszyscy Wykonawcy samodzielnie.

4. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania, jest uznawana za odrzuconą i nie podlega badaniu i ocenie.

5. Wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie Zamówienia niezwłocznie informuje się o wykluczeniu wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego.

ROZDZIAŁ XX – Podstawy odrzucenia oferty

1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadkach gdy:

   1. jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w Warunkach Zamówienia/ Zapytania Ofertowego, pomimo wezwania Wykonawcy do uzupełnienia Oferty lub poprawienia błędów w Ofercie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,

   2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

   3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia albo Wykonawca nie przedstawił w wyznaczonym terminie wyjaśnień potwierdzających, że Oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny – badanie rażąco niskiej ceny następuje w przypadku, gdy cena całkowita Oferty jest niższa o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych Ofert, wtedy Komisja Przetargowa zwraca się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,

   4. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu lub w trybie innym niż otwarty, została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania Ofert,

   5. jej treść narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

   6. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

   7. została złożona po terminie składania Ofert,

   8. Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą po otrzymaniu wniosku Zamawiającego o przedłużenie tego terminu,

   9. wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli żądano wniesienia wadium.

   10. Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego Oferty po upływie terminu związana Ofertą.

2. Wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu, w tym Wykonawcę, którego Oferta została odrzucona w Postępowaniu o udzielnie Zamówienia, niezwłocznie informuje się o odrzuceniu Oferty wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego.

3. Odrzucona Oferta nie podlega badaniu i ocenie.

ROZDZIAŁ XXI – Unieważnienie postępowania

1. Postępowanie unieważnia się (zamyka bez wyboru Najkorzystniejszej Oferty), w przypadku, gdy:

   1. nie złożono żadnej Oferty niepodlegającej odrzuceniu,

   2. cena najkorzystniejszej Oferty, pomimo przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej Oferty,

   3. Kierownik Zamawiającego nie zatwierdził przedstawionej mu rekomendacji wyboru najkorzystniejszej Oferty,

   4. wystąpiły inne istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,

   5. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia,

   6. w trakcie postępowania nastąpiło istotne naruszenie przepisów regulaminu, które miało wpływ na wynik postępowania,

   7. wystąpiły inne uzasadnione przyczyny.

2. Zamawiający poinformuje o unieważnieniu postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty w Postępowaniu wraz z podaniem uzasadnienia przesłanej unieważnienia postępowania.

ROZDZIAŁ XXII – Ocena Wykonawców

1. Zamawiający informuje, że prowadzi system oceny Wykonawców. Wykonawcom ocenionym w ramach tego systemu negatywnie (otrzymana ocena negatywna), zostaje wykreślony z rejestru potencjalnych Wykonawców, a Zamawiający nie udziela mu zamówień przez okres, w jakim obowiązuje wykreślenie.

2. Wykonawców ocenionych negatywnie nie zaprasza się do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie tego rodzaju zamówień lub Ofert, a w przypadku złożenia przez nich takiego wniosku lub Oferty – wyklucza się z postępowania.

3. O wydaniu oceny negatywnej Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę na piśmie. W przypadku przyznania oceny negatywnej Wykonawcy przysługuje odwołanie od takiej decyzji. Procedurę odwołania określa Zamawiający.

4. Negatywna ocena Wykonawcy i czas wykreślenia Wykonawcy z rejestru potencjalnych Wykonawców następuje w przypadku:

   1. rażącego naruszenia zasad BHP obowiązujących u Zamawiającego, powodujących narażenie zdrowia lub życia podczas lub po zakończeniu realizacji danego Zamówienia – wykreślenie następuje na okres 12 miesięcy;

   2. poświadczenia przez Wykonawcę nieprawdy w związku ze współpracą z Zamawiającym lub przekazania Zamawiającemu nieprawdziwych informacji – wykreślenie następuje na okres 12 miesięcy;

   3. odstąpienia przez Wykonawcę od podpisania Umowy lub uchylania się od zawarcia Umowy po wyborze jego oferty przez Zamawiającego – na okres 12 miesięcy;

   4. przekroczenia terminu realizacji Zamówienia o więcej niż 10%, będącego skutkiem nienależytej staranności Wykonawcy przy realizacji przedmiotu Zamówienia – wykreślenie następuje na okres do 36 miesięcy, przy czym każdy rozpoczęty 1% opóźnienia ponad wartość 10% powoduje wykreślenie Wykonawcy na okres 3 miesięcy;

   5. wyrządzenia szkód materialnych w majątku Zamawiającego wynikłych w związku z nienależytą realizacją Umowy – wykreślenie następuje na okres 12 miesięcy;

   6. rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy, albo odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność – na okres 12 miesięcy;

   7. naliczenia kary umownej w związku z realizacją Umowy, przekraczającej 5% jej wartości netto – na okres do 12 miesięcy, przy czym każdy rozpoczęty 1% kary ponad wartość 5% powoduje wykreślenie Wykonawcy na okres 3 miesięcy;

   8. w przypadku wyrządzenia Zamawiającemu szkody stwierdzonej prawomocnym wyrokiem sądu – na okres 36 miesięcy;

   9. w przypadku braku realizacji przez Wykonawcę zobowiązań gwarancyjnych, np. braku usunięcia zgodnie z Umową wad i usterek powstałych w okresie gwarancyjnym – na okres 12 miesięcy;

   10. w przypadku stwierdzenia rażącej niezgodności wykonywania Zamówienia z Umową na okres 24 miesięcy;

   11. inne istotne przyczyny świadczące negatywnie o rzetelności Wykonawcy.

ROZDZIAŁ XXIII – Podwykonawstwo

1. Zamawiający dopuszcza udział w realizacji zamówienia innych podmiotów, w tym do posługiwania się zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Podmioty, których zasobami posłuży się Wykonawca muszą brać udział w realizacji zamówienia.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
   w szczególności przedstawiając pełną listę podwykonawców wskazanych w Załączniku nr 12 do Formularza Oferty oraz zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów lub realizacji na jego rzecz określonych działań na potrzeby realizacji zamówienia. Za podwykonawców Wykonawcy uważane są wszystkie podmioty wykonujące jakiekolwiek czynności wchodzące w zakres gospodarowania odpadami w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 2) UO.

3. Wykonawca odpowiada za działania innych podmiotów, którymi posługuje się przy realizacji Zamówienia,
   w pełnym zakresie jak za swoje własne działania.

4. Wykaz podwykonawców stanowić będzie załącznik do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Ofercie część zakresu zamówienia, którą zamierza zlecić osobom trzecim w ramach podwykonawstwa oraz podać wykaz proponowanych podwykonawców – Załącznik nr 12 do Formularza Oferty.

6. Wykonawca będzie mógł powierzyć realizację zamówienia lub jego części podwykonawcom – wyłącznie na zasadach i w granicach wskazanych we wzorze Umowy Część III w sprawie zamówienia oraz wskazanym w Formularzu Ofertowym zgodnie z pkt. 5 powyżej.

7. Przyjęcie w niniejszym postępowaniu w sprawie zamówienia Oferty Wykonawcy obejmującej wykaz podwykonawców, nie wyłącza konieczności uzyskania przez Wykonawcę odrębnej zgody Zamawiającego na powierzenie realizacji zamówienia lub jego części wskazanym na tym wykazie podmiotom, zgodnie z zasadami wskazanymi we wzorze Umowy w sprawie zamówienia.

8. Zamawiający nie wyrazi zgody na powierzenie realizacji zamówienia lub jego części podmiotom, które w  ramach systemu oceny wykonawców prowadzonego przez Zamawiającego otrzymały ocenę negatywną w związku z realizacją zamówienia odpowiadającego rodzajowi zamówienia, którego dotyczy niniejsze postępowanie – przez okres, w jakim obowiązuje ocena.

9. Jeśli zgłoszony zostanie podwykonawca, co do którego wiedzy i doświadczenia Zamawiający będzie miał wątpliwości, Zamawiający zażąda przedstawienia dokumentów potwierdzających wykonanie zamówień podobnych w zakresie i na kwoty analogiczne do zakresu w jakim zamówienie będzie realizował dany podwykonawca w przedmiotowym postępowaniu, jak również dokumentów potwierdzających uprawnienia i kwalifikacje tych podwykonawców w zakresie czynności, które zamierza im powierzyć Wykonawca. Przedłożenie stosownych dokumentów zgodnie z żądaniem Zamawiającego i w zakreślonym przez niego terminie jest niezbędne dla możliwości zawarcia Umowy z danym Wykonawcą.

ROZDZIAŁ XXIV – Formalności jakich Zamawiający dopełni po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. Projekt Umowy znajduje się w Części III WZ i nie podlega zmianom. Powyższe nie dotyczy postanowień Umowy, w których pozostawiono miejsce do wypełnienia. Treść Umowy może ulec zmianie jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, za które uznaje się wprowadzenie zapisów techniczno-organizacyjnych zapewniających sprawne wykonywanie Umowy.

2. Integralną część Umowy stanowią OWZT - Ogólne Warunki Zakupu Towarów
   umieszczonych na stronie:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcow w wersji obowiązującej na dzień publikacji Ogłoszenia.

3. Z Wykonawcą, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta Umowa w formie pisemnej.

4. Zamawiający prześle uzupełnioną o dane Wykonawcy, Umowę w liczbie egzemplarzy wskazanej w Umowie, a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 14 dni od daty otrzymania do podpisania Umowy, podpisać Umowę i dokonać zwrotu podpisanych egzemplarzy Umowy na adres wskazany w Rozdziale XI pkt. 2.

5. Jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego Oferta została wybrana:

   1. będzie uchylał się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

   2. przedstawi nieprawdziwe dane,

   3. nie spełni wymagać stawianych w Rozdziale XIX i XX WZ,

Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez poddawania ich ponownej ocenie.

Niezależnie od powyższego wadium złożone przez Wykonawcę podlega zatrzymaniu przez Zamawiającego zgodnie z rozdziałem VII Warunków Zamówienia.

ROZDZIAŁ XXV – Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna Administratora

związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia

(dla pełnomocników, reprezentantów, pracowników i współpracowników Kontrahenta wskazanych do kontaktów i realizacji Umowy)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej: RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Elektrownia Połaniec S.A. z siedzibą w Zawadzie 26, 28-230 Połaniec (dalej: Administrator).

Dane kontaktowe:

1. Inspektor Ochrony Danych - e-mail: iod@enea.pl , telefon: 15 / 865 63 83

2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu udziału w postępowaniu/przetargu nr 4100/JW00/31/KZ/2022/0000035651 oraz późniejszego ewentualnego umożliwienia administratorowi zawarcia i wykonania Umowy, realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.

3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b/c/f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia
   o ochronie danych osobowych, dalej: RODO - przetwarzanie jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia i realizacji umowy, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu
   i późniejszej ewentualnej realizacji usługi bądź umowy.

5. Administrator pozyskał Pana/Pani dane osobowe bezpośrednio od Kontrahenta/Wykonawcy lub osoby oddelegowanej przez Wykonawcę do udziału w postępowaniu/przetargu i późniejszej ewentualnej realizacji usługi bądź Umowy.

6. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być:

• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne,

• podmioty Grupy Kapitałowej ENEA,

• banki w zakresie realizacji płatności,

• dostawcy usług lub produktów działający na rzecz Administratora, w szczególności podmioty świadczące Administratorowi usługi IT, księgowe, pocztowe, kurierskie, transportowe, serwisowe, agencyjne.

Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.

W stosownych przypadkach dane osobowe będą także przekazywane podmiotom, którym przysługuje prawo dostępu do tych danych na podstawie odrębnych uregulowań prawnych.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń związanych z przetargiem.

W przypadku ewentualnego podpisania Umowy, Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy i wynikających z niej zobowiązań Wykonawcy (w tym z zakresu gwarancji i rękojmi za wady) oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przetwarzane tylko przez okres wymagany przepisami prawa. W przypadkach, gdy dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Zamawiający podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów, lub podejmie działania w celu anonimizacji takich danych osobowych.

8. W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (nie będą podlegały profilowaniu), stosownie do art. 22 RODO.

9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego.

10. Przysługuje Panu/Pani prawo:

    1. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO; (w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od Pana/Pani wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia),

    2. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

    3. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,

    4. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO; (wystąpienie z żądaniem, o którym mowa
       w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania),

    5. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

    6. prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.

11. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań/sprzeciwu przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: iod@enea.pl.

12. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

ROZDZIAŁ XXVI – Wykaz załączników

Załączniki:

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia – Formularz oferty wraz z załącznikami.

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia – Projekt Umowy.

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia

FORMULARZ OFERTY

OFERTA nr: ………………………………………

1. Dane dotyczące Wykonawcy:

   1. Nazwa: ................................................................................................................................

   2. Siedziba: .............................................................................................................................

   3. Nr NIP: ................................................................................................................................

   4. Osobą uprawniona do udzielania wyjaśnień w imieniu Wykonawcy jest:

      1. Pan(i) imię i nazwisko: ....................................................................................................

      2. nr tel.: .........................................................................................................................

      3. e-mail: .........................................................................................................................

   5. NINIEJSZYM SKŁADAM(Y) OFERTĘ w przetargu niepublicznym na: dostawę oryginalnych fabrycznie nowych części zamiennych do analizatorów CX 4000 firmy GASMET, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Formularza Oferty.

   6. Warunki dostawy: dostawa na koszt Dostawcy.

   7. Cena Oferty musi być podana w złotych polskich.

   8. Termin wykonania przedmiotu Umowy: 10 tygodni od daty podpisania Umowy.

   9. Gwarancja (wymagane min. 12 miesięcy)………………….

   10. Oświadczamy że przedmiotowa usługa/ robota budowlana*:

       1. podlega pod Mechanizm Podzielonej Płatności MPP – na podstawie załącznika nr 15 do ustawy o VAT - Kod PKWIU …………………………………*

       2. nie podlega pod Mechanizm Podzielonej Płatności MPP kod PKWIU …………………………………*

*niepotrzebne skreślić

2. SPEŁNIAM(Y) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU tj.:

   1. posiadam(y) uprawnienia do występowania w obrocie prawnym i gospodarczym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

   2. posiadam(y) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, wykonania określonych prac i czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

   3. posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, przy uwzględnieniu obowiązujących u Zamawiającego lub w Grupie ENEA aktów wewnętrznych, w szczególności „Procedury weryfikacji kontrahentów w Grupie ENEA”,

   4. znajdujem(y) się w sytuacji finansowej i prawnej umożliwiającej wykonanie zamówienia,

   5. zapoznaliśmy się i akceptujemy Warunki Zamówienia oraz uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.

3. OŚWIADCZAM(Y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ponieważ nie zaistniały następujące okoliczności:

   1. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert uniemożliwiłem/uniemożliwiliśmy lub odmówiłem/odmówiliśmy zawarcia Umowy w sprawie zamówienia po wyborze mojej/naszej Oferty przez Zamawiającego lub nie wniosłem/wnieśliśmy wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

   2. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nie wykonałem/wykonaliśmy przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonałem/wykonaliśmy go nienależycie, a w ramach naprawczych nie doprowadziłem/doprowadziliśmy przedmiotu zamówienia do stanu zgodności z umową lub nie naprawiłem/naprawiliśmy powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które nie ponoszę/ponosimy odpowiedzialności,

   3. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert doprowadziłem/doprowadziliśmy do wypowiedzenia albo odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia z przyczyn leżących po mojej/naszej stronie,

   4. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert dopuściłem/dopuściliśmy się poważnych naruszeń „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” albo dopuściłem/dopuściliśmy się innych naruszeń postanowień „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”, a w ramach działań naprawczych nie doprowadziłem/doprowadziliśmy do ich usunięcia,

   5. w sposób inny niż wskazany w pkt 4.1. do 4.4. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyrządziłem/wyrządziliśmy Zamawiającemu szkodę w związku z realizacją zamówienia, której to szkody nie naprawiłem/naprawiliśmy w ramach podjętych działań naprawczych,

   6. zostałem/zostaliśmy wpisani do Rejestru Wykonawców Wykluczonych zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA”,

   7. otwarto w stosunku do mnie/nas likwidację, ogłoszono moją/naszą upadłość, moimi/naszymi aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarłem/zawarliśmy układ z wierzycielami, moja/nasza działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduję/znajdujemy się w innej tego rodzaju sytuacji, wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,

   8. doradzałem/doradzaliśmy lub w inny sposób byłem/byliśmy zaangażowani w przygotowanie postępowania o udzielenie tego Zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie mnie/nas z udziału w tym postępowaniu,

   9. Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że zawarłem/zawarliśmy z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, a w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyłem/złożyliśmy odrębne oferty, chyba że wykażę/wykażemy, że przygotowałem/przygotowaliśmy te oferty niezależnie od siebie,

   10. złożyłem/złożyliśmy nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

   11. nie wykazałem/wykazaliśmy spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

4. Potwierdzam(y), że okres związania Ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

5. Otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje do przygotowania oferty.

6. Oświadczam(y), że w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(jemy) się do podpisania Umowy, zgodnie z projektem Umowy zamieszczonym w Części III Warunków Zamówienia oraz zapisami OWZU/OWZT stanowiącymi integralną część Umowy.

7. Oświadczam(y), że akceptuję(jemy) Regulamin Aukcji Elektronicznych na Platformie Marketplanet https://oneplace.marketplanet.pl lub https://enea.ezamawiajacy.pl oraz uznaję(jemy) Regulamin za wiążący i tym samym składając ofertę wnioskuję(jemy) o dopuszczenie do negocjacji za pomocą aukcji elektronicznej.

8. Oświadczam(y), że wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym.

9. Oświadczam(y), że składamy Ofertę, jako:

   1. samodzielny Wykonawca*

   2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i załączamy Umowę Konsorcjum/stosowne Oświadczenie*

10. Oświadczam(y), że poza dokumentami wymaganymi w WZ dla ofert, na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy w wymaganym przez Zamawiającego terminie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość składanych w ofercie zobowiązań i oświadczeń.

11. Oświadczam(y), że wykonamy zamówienie zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Zamawiającego, przepisami ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi u Zamawiającego i na terenie Enea Elektrownia Połaniec S.A.

12. Oświadczam(y), że akceptujemy warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej w swej treści między innymi nr umowy oraz datę jej podpisania.

13. Oświadczam(y), że:

    1. jesteśmy*

    2. nie jesteśmy*

czynnym podatnikiem VAT zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku VAT.

14. Oświadczam(y), że faktury będziemy przesyłać w:

    1. formie elektronicznej*

    2. formie papierowej*

(Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia faktury drogą elektroniczną na adres email: faktury.elektroniczne@enea.pl w formacie pdf, w wersji nieedytowalnej celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury. jeżeli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej faktury).

15. Oświadczam(y), że zamówienie wykonamy:

    1. samodzielnie*

    2. z udziałem podwykonawców* - części zamówienia, które zostaną zrealizowane przy udziale podwykonawców – wypełniony Załącznik nr 10 z wykazem podwykonawców.

16. Proszę/Prosimy o zwrot wniesionego w niniejszym postępowaniu wadium w kwocie ____________ na nr konta: _____________________________________ Bank ________________ (uzupełni Wykonawca).

17. Oświadczam(y), że kompletna Oferta składa się z _________ (uzupełni Wykonawca) kolejno ponumerowanych stron i zawiera następujące Załączniki:

18. NINIEJSZYM SKŁADAMY:

Załącznik nr 1	wynagrodzenie ofertowe – (wymagane – odpowiednio dla wybranego Zadania bądź Zadań),
Załącznik nr 2	aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG – (wymagane),
Załącznik nr 3	aktualne zaświadczenie Urzędu Skarbowego, że nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Urzędu Skarbowego – (nie wymagane),
Załącznik nr 4	aktualne zaświadczenie Oddziału ZUS, że nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału ZUS – (nie wymagane),
Załącznik nr 5	oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2006 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (nie wymagane);
Załącznik nr 6	wykaz doświadczenia Wykonawcy w realizacji zamówień wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówień – (nie wymagane);
Załącznik nr 7	wykaz niezbędnych do zrealizowania zamówienia narzędzi, urządzeń, sprzętu, którymi dysponuje Wykonawca, - ( nie wymagane)
Załącznik nr 8	informacja na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności kadry kierowniczej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane lub usługi, -( nie wymagane)
Załącznik nr 9	wykaz osób i podmiotów, które będą realizowały zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do zrealizowania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, -( nie wymagane)
Załącznik nr 10	aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej OC (wraz z dowodem zapłaty składki) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres wykonywania zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wskazaną w projekcie umowy, -( wymagane)
Załącznik nr 11	kopia poświadczonej za zgodność z oryginałem informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, potwierdzającej posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na poziomie min. … zł, (słownie: … złotych); wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, -( nie wymagane)
Załącznik nr 12	wykaz ewentualnych podwykonawców ze wskazaniem zakresu zamówienia, który Wykonawca powierzy im do wykonania,
Załącznik nr 13	zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia lub do realizacji określonych czynności na rzecz Wykonawcy – jeżeli Wykonawca korzysta z podwykonawców,
Załącznik nr 14	oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu rachunku bankowego / wydruk z bankowości elektronicznej / zaświadczenie z banku o posiadanym numerze rachunku jaki wskazany zostanie na wystawionych fakturach VAT oraz formularzu oferty – (wymagane),
Załącznik nr 15	podpisane oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, lub których dane pozyskał, -(wymagane)
Załącznik nr 16	dowód wniesienia wadium, -( nie wymagane)
Załącznik nr 17	oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej, -( nie wymagane)
Załącznik nr 18	pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, -(wymagane)
Załącznik nr 19	kopia wymaganych przepisami prawa stosownych zezwoleń właściwego organu administracji w zakresie gospodarowania odpadami i wpisów do rejestru BDO – kopie zezwoleń i wpisów Wykonawcy i jego podwykonawców potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz numer rejestrowy podmiotów gospodarujących odpadami -( nie wymagane)

Załącznik nr 21

Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych

__________________________________ __________________ dnia ___ - ___ - _______ roku

(podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)

Załącznik nr 1 do Formularza Oferty

WYNAGRODZENIE OFERTOWE

1. Za wykonanie przedmiotu oferty, oferujemy całkowite maksymalne wynagrodzenie w wysokości ……………………………….. zł (słownie: ………………….złotych) netto.

2. Wynagrodzenie określone w pkt 1 zostało ustalone na podstawie poniższej tabeli:

	Materiał	Ilość sztuk	Cena jednostkowa netto	Wartość całkowita netto	Kod PKWiU
1.	Lustro przednie do kuwety 0,4 l. nr kat.: SMP-MIR-760	1
2.	Lustro paraboidalne do analizatora nr kat.: OPT-FOC-660	1
3.	Lustro eliptyczne nr kat.: OPT-FOC-661	1
4.	Lustro tylne do kuwety 0,4 l nr kat.: SMP-MIR-764	1
5.	Laser kompletny nr kat.: OPE-LAS-630	1
6.	Bezpiecznik termiczny nr kat.: SMP-HEAT-002-FAR	6
7.	Czujnik tlenu do analizatora AMS 3220 nr kat.: ZrO2	3
8.	Grzałka patronowa GP fi 8x50 200W/230V nr kat.: GP fi 8x50 200W/230V	4
9.	Komplet o-ringów do kondycjonera nr kat.: XO	3
10.	Pompa CAPEX L2 EH 230V SPEC nr kat.: X37-810	1
11.	Mimośród do pompki X37-810   nr kat.: C03-121	1
12.	Elektrozawór 3/2-drogowy, nr kat.: 20838	1
13.	Zestaw naprawczy do pompki zimnej nr kat.: 33.000.679	3
14.	Zestaw naprawczy pompki grzanej nr kat.: 33.012.679	3

3. Wynagrodzenie przedstawione w Ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podane wynagrodzenie jest obowiązujące w całym okresie ważności oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca zobligowany będzie do monitorowania postępu prac, by nie przekroczyć kwoty wynagrodzenia określonego w Umowie na podstawie niniejszej Oferty.

__________________________________ __________________ dnia ___ - ___ - _______ roku

(podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do Formularza Oferty

Aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG

Załącznik nr 10 do Formularza Oferty

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Oświadczam(y), że

świadomi odpowiedzialności karnej przewidzianej w art. 233 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny oświadczamy, że składając ofertę w postępowaniu:

nr sygn.

4100/JW00/31/KZ/2022/0000035651

posiadamy aktualną, opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie niższą niż wskazana w umowie .

W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia OC przed zakończeniem okresu trwania Umowy nr postępowania_______________________, zobowiązujemy się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia
z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia, której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania trwania Umowy .

Na żądanie zostanie Zamawiającemu przedłożona aktualna polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej OC (wraz z dowodem zapłaty składki) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Jednocześnie mam/y świadomość że Zamawiający może żądać posiadania ubezpieczenia OC w wysokości określonej w projekcie umowy. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia OC przed zakończeniem okresu trwania Umowy zawartej na podstawie postępowania nr_______________________, zobowiązujemy się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia, której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania trwania Umowy.

(podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)

___________________________________

Załącznik nr 12 do Formularza Oferty

WYKAZ PODWYKONAWCÓW ODPOWIEDZIALNYCH ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA

PODWYKONAWCY

Lp. Nazwa podwykonawcy/poddostawcy Zakres wykonywanych czynności przez podwykonawcę/poddostawcę

(podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)

___________________________________

Załącznik nr 14 do Formularza Oferty

OŚWIADCZENIE O POSIADANYM RACHUNKU BANKOWYM

Oświadczam(y), że

składając ofertę w postępowaniu:

nr sygn.

4100/JW00/31/KZ/2022/0000035651

posiadam(y) rachunek bankowy jaki wskazany zostanie na wystawionych fakturach VAT oraz formularzu oferty

w Banku ………………………………… o nr:………………………………………………………………………………….……….

Wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy musi być zgłoszony do właściwego urzędu skarbowego oraz zarejestrowany zgodnie z art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) w związku z art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. Nr 140, poz. 939 z późn. zm.) oraz art. 119zg pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.).

(podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)

___________________________________

Załącznik nr 15 do Formularza Oferty

Wzór oświadczenia wymaganego od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu złożenia Oferty / udziału w niniejszym postępowaniu.*

(podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)

___________________________________

¹⁾ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 18 do Formularza Oferty

Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Załącznik nr 21 do formularza oferty

Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia

CZĘŚĆ TRZECIA – PROJEKT UMOWY

Umowa nr ZZ/___/M/4100/____________/____________/2022

(zwana dalej "Umową")

zawarta w Zawadzie w dniu ______________ 2022 roku, pomiędzy:

Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna (skrót firmy: Enea Elektrownia Połaniec S.A.) z siedzibą w Zawadzie 26, 28-230 Połaniec, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000053769 przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 866-00-01-429, REGON 830273037, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego: 713.500.000 zł, zwaną dalej „Zamawiającym”, którego reprezentują:

___________________________________________

___________________________________________

a

_______________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

zwaną dalej „Dostawcą” którą reprezentują:

___________________________________________

___________________________________________

Zamawiający i Dostawca dalej zwani są łącznie "Stronami", zaś każdy z osobna "Stroną".

Na wstępie Strony stwierdziły, co następuje:

1. Dostawca oświadcza, że: (a) posiada zdolność do zawarcia Umowy, (b) Umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie, (c) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Dostawca, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Dostawcę.

2. Dostawca oświadcza i zapewnia, że jest podmiotem istniejącym i działającym zgodnie z prawem, a także, iż w odniesieniu do Dostawcy nie toczy się postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne ani też postępowanie likwidacyjne. Nadto Dostawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę i doświadczenie a także uprawnienia niezbędne do należytego wykonania Umowy oraz posiada środki finansowe i zdolności techniczne konieczne do wykonania Umowy, a jego sytuacja prawna i finansowa pozwala na podjęcie w dobrej wierze zobowiązań wynikających z Umowy.

3. Dostawca oświadcza i zapewnia, że zapoznał się z Kodeksem Kontrahentów Grupy Enea, akceptuje jego brzmienie i będzie przestrzegał jego postanowień. Kodeks Kontrahentów Grupy ENEA dostępny jest na stronie:https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcow.

4. Zamawiający oświadcza i zapewnia, że: (a) posiada zdolność do zawarcia Umowy, (b) Umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie, (c) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Zamawiający, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Zamawiającego. Nadto Zamawiający oświadcza i zapewnia, iż posiada środki finansowe konieczne do należytego wykonania Umowy.

5. Ogólne Warunki Zakupu Towarów Zamawiającego wersji nr NZ/4/2018 z dnia 7 sierpnia 2018r. (dalej „OWZT”) znajdujące się na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcow stanowią integralną część Umowy. Dostawca oświadcza, że zapoznał się z OWZT i akceptuje ich brzmienie. W przypadku rozbieżności między zapisami Umowy a OWZT pierwszeństwo mają zapisy Umowy, zaś w pozostałym zakresie obowiązują OWZT.

6. Wszelkie terminy pisane w Umowie wielką literą, które nie zostały w niej zdefiniowane, mają znaczenie przypisane im w OWZT.

W związku z powyższym Strony ustaliły, co następuje:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Na podstawie niniejszej Umowy Dostawca zobowiązuje się do realizacji dostawy Zamawiającemu zgodnie ze złożoną Ofertą nr : ___________________________ na dostawę oryginalnych fabrycznie nowych części zamiennych do analizatorów CX 4000 firmy GASMET, zgodnie z poniższym wykazem, (dalej: „Towar”):

• Lustro przednie do kuwety 0,4 l., nr kat.: SMP-MIR-760                                              szt. 1

• Lustro paraboidalne do analizatora, GASMET, nr kat.: OPT-FOC-660                        szt. 1

• Lustro eliptyczne, nr kat.: OPT-FOC-661                                                                          szt. 1

• Lustro tylne do kuwety 0,4 l., nr kat.: SMP-MIR-764                                                     szt. 1

• Laser kompletny do analizatora GASMET, nr kat.: OPE-LAS-630                                 szt. 1

• Bezpiecznik termiczny,  nr kat.: SMP-HEAT-002-FAR                                                     szt. 6

• Czujnik tlenu do analizatora AMS 3220,  nr kat.: ZrO2                                                  szt. 3

• Grzałka patronowa GP fi 8x50 200W/230V,  nr kat.: GP fi 8x50 200W/230V            szt. 4

• Komplet o-ringów do kondycjonera,  nr kat.: XO                                                            szt. 3

• Pompa CAPEX L2 EH 230V SPEC,  nr kat.: X37-810                                                         szt. 1

• Mimośród do pompki X37-810,  nr kat.: C03-121                                                           szt. 1

• Elektrozawór 3/2-drogowy, nr kat.: 20838                                                                      szt. 1

• Zestaw naprawczy do pompki zimnej, nr kat.: 33.000.679                                            szt. 3

• Zestaw naprawczy pompki grzanej, nr kat.: 33.012.679                                                szt. 3

2. Dostarczony towar będzie spełniać wymogi dla tego typu materiałów, potwierdzone stosowną dokumentacją wymaganą zgodnie z przedmiotem zamówienia. Wymagane dokumenty należy przekazać wraz z dostawą oraz dodatkowo przesłać w formie elektronicznej na adres: krzysztof.pietrzyk@enea.pl.

3. Zamawiający wymaga, aby dostarczany towar był fabrycznie zapakowany oraz odpowiednio zabezpieczony na czas transportu i magazynowania.

4. Dostawa Towaru zostanie zrealizowana zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
   w tym:

1. ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska,

2. ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.

§2

TERMIN DOSTAWY

1. Strony ustalają termin dostawy: 10 tygodni od daty podpisania Umowy.

§3

MIEJSCE DOSTAWY

1. Strony uzgadniają, że miejscem dostawy będzie magazyn EP02 mieszczący się na terenie Elektrowni, ZAWADA 26, 28-230 Połaniec, przyjmujący dostawy od poniedziałku do piątku w godzinach od 7³⁰ do 14³⁰.

§4

CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Rozliczenie dostawy nastąpi w oparciu o ceny jednostkowe wg poniższego zestawienia:

	Materiał	Ilość sztuk	Cena jednostkowa netto	Wartość całkowita netto	Kod PKWiU
1.	Lustro przednie do kuwety 0,4 l. nr kat.: SMP-MIR-760	1
2.	Lustro paraboidalne do analizatora nr kat.: OPT-FOC-660	1
3.	Lustro eliptyczne nr kat.: OPT-FOC-661	1
4.	Lustro tylne do kuwety 0,4 l nr kat.: SMP-MIR-764	1
5.	Laser kompletny nr kat.: OPE-LAS-630	1
6.	Bezpiecznik termiczny nr kat.: SMP-HEAT-002-FAR	6
7.	Czujnik tlenu do analizatora AMS 3220 nr kat.: ZrO2	3
8.	Grzałka patronowa GP fi 8x50 200W/230V nr kat.: GP fi 8x50 200W/230V	4
9.	Komplet o-ringów do kondycjonera nr kat.: XO	3
10.	Pompa CAPEX L2 EH 230V SPEC nr kat.: X37-810	1
11.	Mimośród do pompki X37-810 nr kat.: C03-121	1
12.	Elektrozawór 3/2-drogowy, nr kat.: 20838	1
13.	Zestaw naprawczy do pompki zimnej nr kat.: 33.000.679	3
14.	Zestaw naprawczy pompki grzanej nr kat.: 33.012.679	3

2. Całkowite wynagrodzenie za dostawę Towaru wynosi __________ zł (słownie: _________zł 00/100) netto (dalej: „Wynagrodzenie”)

3. Wynagrodzenie za dostawę Towaru zawiera całość kosztów związanych z dostawą do magazynu Zamawiającego, w tym transport i rozładunek. Dostawca nie jest uprawniony do żądania wynagrodzenia dodatkowego lub uzupełniającego.

4. Rozliczenie dostawy nastąpi w całości w polskich złotych.

5. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi Protokół odbioru Towaru (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do Umowy) podpisany przez pełnomocników Stron wskazanych w §5. Dostawca nie jest uprawniony do wystawiania faktur VAT za Towar, który nie został odebrany przez Zamawiającego.

6. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego następuje na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT z podanym nr zamówienia …………………………wraz z obustronnie podpisanym Protokołem odbioru. Zapłata wynagrodzenia następuje przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty skutecznego doręczenia faktury VAT na adres: Enea Elektrownia Połaniec S.A., Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28; 65-792 Zielona Góra.

7. Zamawiający dopuszcza przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres: faktury.elektroniczne@enea.pl w formacie pdf, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury). Jeżeli Dostawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur, wtedy nie ma obowiązku przesyłania faktury w formie papierowej.

8. Za prawidłowo wystawioną fakturę Strony uznają dokument wystawiony zgodnie z zapisami zawartymi w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

9. Płatności za faktury będą realizowane wyłącznie na numery rachunków rozliczeniowych, o których mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, otwartych w związku z prowadzoną przez MP działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej oraz znajdujące się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

10. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.

11. Dostawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.

12. Dostawca oświadcza, iż Towar posiada następujące numery PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług): _______________________.

13. Dostawca oświadcza, że Towar podlega/nie podlega pod Mechanizm Podzielonej Płatności MPP.

§5

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY

1. Zamawiający wyznacza niniejszym:

Krzysztof Pietrzyk – tel. 15 865 68 18; +48 885 905 302

Kamil Szymczak – tel. 15 865 64 12; +48 885 904 564

jako osobę upoważnioną do składania w jego imieniu wszelkich oświadczeń objętych niniejszą Umową, koordynowania obowiązków nałożonych Umową na Zamawiającego oraz reprezentowania Zamawiającego w stosunkach z Kontrahentem, jego personelem oraz podwykonawcami, w tym do przyjmowania pochodzących od tych podmiotów oświadczeń woli (dalej: "Pełnomocnik Zamawiającego"). Pełnomocnik Zamawiającego nie jest uprawniony do podejmowania czynności oraz składania oświadczeń woli, które skutkowałyby jakąkolwiek zmianą Umowy.

2. Dostawca wyznacza niniejszym:

_____________, e-mail: ___________________, tel.: ____________, kom. _______________

jako osobę upoważnioną do składania w jego imieniu wszelkich oświadczeń objętych Umową, koordynowania obowiązków nałożonych Umową na Dostawcę oraz reprezentowania Dostawcy
w stosunkach z Zamawiającym, jego personelem, (dalej zwaną "Pełnomocnikiem Dostawcy") Pełnomocnik Dostawcy nie jest uprawniony do podejmowania czynności oraz składania oświadczeń woli, które skutkowałyby jakąkolwiek zmianą Umowy.

3. Zmiana Pełnomocników stron nie stanowi zmiany Umowy i następować będzie z chwilą pisemnego powiadomienia Stron.

4. W zakresach przedstawionych poniżej kontrola Dostawy będzie sprawowana również przez:

1. Służby bhp i ochrony środowiska Zamawiającego lub wskazane przez Zamawiającego – w zakresie bhp i ochrony środowiska,

2. Służby wskazane przez Zamawiającego – w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony osób i mienia.

§6

GWARANCJA

1. Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Towar na okres 12 miesięcy licząc od daty odbioru.

2. Dostawca gwarantuje że dostarczony Towar:

1. Będzie fabrycznie nowy;

2. Będzie wolny od wszelkich wad materiałowych, fizycznych, wykonawczych i prawnych.

1. Dostawca zobowiązuje się, że przystąpi do usunięcia zgłoszonych wad, niezwłocznie, lecz nie później niż w przeciągu 14 dni od ich zgłoszenia.

2. Dostawca gwarantuje, że dostarczany Towar spełnia wymogi jakościowe i bezpieczeństwa według obowiązujących norm. W szczególności zapewnia, że dotrzymane są wymagania obowiązujące w kraju produkcji oraz obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku niezgodności tych wymagań, rozstrzygające są wymagania obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej.

§7

ZABEZPIECZENIE FINANSOWE

1. Dostawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną przez siebie działalnością, na standardowych rynkowych warunkach dla tego rodzaju ubezpieczeń, w uznanym towarzystwie ubezpieczeniowym, którego obszar działania obejmuje co najmniej terytorium Polski i który posiada na terytorium Polski swą siedzibę, do kwoty nie mniejszej niż 100 000,00zł.

§8

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dostawca będzie realizował dostawy zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w szczególności z:

   1. ustawą z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781),

   2. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
      w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Strony zgodnie postanawiają rozszerzyć zapisy Umowy o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w każdym przypadku powierzenia przez Strony do przetwarzania danych osobowych.

3. Dostawca jest zobowiązany poinformować:

   1. swoich pracowników i współpracowników, których dane osobowe są wskazane w Umowie jako dane reprezentantów, pełnomocników, osób kontaktowych dla Zamawiającego,

   2. osoby, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu w związku z realizacją dostaw, usług,

o celach i zasadach przetwarzania ich danych osobowych przez Zamawiającego, określonych w Załączniku do niniejszej Umowy (klauzuli informacyjnej Administratora). Przekazanie tych informacji swoim pracownikom i współpracownikom powinno zostać udokumentowane przez Dostawcę i na każde żądanie Zamawiającego przedstawione Zamawiającemu do wglądu.

§9

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY

1. Niezależnie od kar umownych przewidzianych w OWZT, Dostawca zapłaci kary umowne w przypadku niedostarczenia Towaru do Zamawiającego zgodnie z Umową – w wysokości 0,1% wartości określonej w §4 ust.2 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w §2 ust 1. Umowy.

2. W przypadku, jeżeli kara umowna określona w ust. 1 nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych.

3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy.

4. Suma kar umownych nie może przekroczyć 100 % Wynagrodzenia określonej w § 4 ust. 2 Umowy.

5. Niezależnie od przypadków wskazanych w OWZT Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Dostawcę postanowień Umowy, w szczególności w razie dostaw Towaru niezgodnego z parametrami określonymi w Umowie.

6. Prawo odstąpienia wskazane w Umowie oraz OWZT może być wykonane w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny odstąpienia.

§10

CESJA WIERZYTELNOŚCI

1. Dostawca może dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający może uzależnić wyrażenie zgody na cesję od spełnienia przez Dostawcę warunków:

1. pozytywna ocena współpracy Dostawcy z Grupą Kapitałową ENEA;

2. pozytywna ocena kondycji finansowej Dostawcy;

3. wyrażenie zgody na warunki cesji według wzoru Zamawiającego określonego w Załączniku nr 9 do umowy.

§11

POZOSTAŁE UREGULOWANIA

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Integralną częścią Umowy są załączniki:

1. załącznik nr 1 do Umowy – OWZT

2. Załącznik nr 2 do Umowy – Lista podwykonawców/poddostawców.

3. Załącznik nr 3 do Umowy – Klauzula informacyjna

4. Załącznik nr 4 do Umowy - Klauzula „Informacje chronione” dla Dostawcy

5. Załącznik nr 5 do Umowy – Cesja wierzytelności

6. Załącznik nr 6 do Umowy – Protokół Odbioru

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. W razie sporu co do ważności, zawarcia lub wykonania Umowy, sprawa rozstrzygana będzie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

DOSTAWCA

______________________________ ZAMAWIAJĄCY

_____________________________

Załącznik nr 1 do Umowy

ENEA POŁANIEC S.A.

28-230 POŁANIEC, ZAWADA 26

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU

TOWARÓW

Wersja NZ/4/2018 z dnia 7 sierpnia 2018 r.

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcow

Załącznik nr 2 do Umowy

WYKAZ PODWYKONAWCÓW/PODDOSTAWCÓW

L.p. Nazwa podwykonawcy/poddostawcy Zakres prac

Załącznik nr 3 do Umowy

Klauzula informacyjna Administratora

dla Wykonawcy/Dostawcy

związana z realizacją Umowy

(dla pełnomocników, reprezentantów, pracowników i współpracowników Wykonawcy/Dostawcy wskazanych do kontaktów i realizacji umowy)

Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: RODO), informujemy:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych podanych przez Pana/Panią jest Enea Elektrownia Połaniec

Spółka Akcyjna (w skrócie: Enea Elektrownia Połaniec S.A.) z siedzibą w Zawadzie 26, 28-230 Połaniec (dalej:

Administrator).

Dane kontaktowe:

1. Inspektor Ochrony Danych - e-mail: eep.iod@enea.pl,

2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu udziału w postępowaniu/przetargu oraz późniejszej

realizacji oraz rozliczenia usługi bądź umowy, realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz

ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.

3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b/c/f Rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o

ochronie danych osobowych, dalej: RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, wypełnienia

obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub wynika z prawnie uzasadnionych interesów

realizowanych przez administratora.

4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu

i późniejszej realizacji usługi bądź umowy.

5. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów

prawa.

Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe, agencyjne, ochrony mienia i zakładu, operatorom pocztowym
a także bankom w zakresie realizacji płatności.

Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy i wynikających z niej zobowiązań

Wykonawcy/Dosatwcy (w tym z zakresu gwarancji i rękojmi za wady) oraz przez okres przedawnienia roszczeń

wynikających z Umowy. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przetwarzane tylko przez okres

wymagany przepisami prawa. W przypadkach, gdy dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie

konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Zamawiający podejmie

uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów, lub podejmie działania w celu

anonimizacji takich danych osobowych.

7. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

8. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego.

9. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania:

1. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,

2. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

3. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,

4. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,

5. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

6. prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO,

10. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań/sprzeciwu

przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: eep.iod@enea.pl.

11. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

w przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy

o ochronie danych osobowych.

Załącznik nr 4 do Umowy

Klauzula „Informacje chronione” dla Wykonawcy/Dostawcy

związana z realizacją Umowy

1. INFORMACJE CHRONIONE

1. Na potrzeby niniejszej umowy Strony przyjmują, iż przez „Informację chronioną” należy rozumieć każdą informację ujawnianą przez jedną ze Stron drugiej Stronie, w związku z prowadzonymi rozmowami
   w trakcie negocjacji, niezależnie od postaci, formy informacji, w tym ujawnianej poprzez zapis na dysku komputerowym, na piśmie, ustnie, wizualnie, w postaci próbek, modeli, szkiców. Za Informacje chronione, Strony uznają w szczególności informacje zawierające dane osobowe, dotyczące strategii
   i organizacji firmy, polityki finansowej i marketingowej, procesów technologicznych, systemów informatycznych i oprogramowania, specyfikacji technicznych surowców i gotowych wyrobów, zasad dystrybucji i zaopatrzenia, cen oraz klientów, informacje prawne i produkcyjne. Informacjami chronionymi są także:

   1. wszelkie informacje uzyskane przez Stronę w związku z zawarciem lub wykonywaniem niniejszej Umowy albo przy okazji tych zdarzeń, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419 ze zm.), chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem,

   2. Informacje , o których stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku oraz uchylające dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (rozporządzenie MAR).

2. Przez Informacje chronione rozumie się również wszelkie informacje, które można uzyskać przez badanie, testowanie lub analizę Informacji chronionych, jak również sprzętu, oprogramowania, systemów, elementów systemowych lub ich części, dostarczonych przez Wykonawcę/Kontrahenta/Zleceniobiorcę/Dostawcę zewnętrznego.

1.3. Strony zobowiązują się:

1. zachować w tajemnicy informacje chronione do własnej wiadomości,

2. zachować w tajemnicy treść zawartych między stronami umów, porozumień, podpisanych listów intencyjnych,

3. wykorzystać informacje jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy,

4. ograniczyć dostęp do informacji chronionych  do osób, którym te informacje są niezbędne
   w celach określonych w ppkt. 1.3.3 i którzy zostali zobowiązani do zachowania tajemnicy, na zasadach niniejszego paragrafu,

5. zapewnić, że żadna z osób otrzymujących informacje nie ujawni informacji ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Strony, której informacja lub źródło informacji dotyczy,

6. nie kopiować, nie powielać ani w żaden sposób nie rozpowszechniać jakiejkolwiek części informacji poufnych określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu,

7. odpowiednio zabezpieczyć, chronić oraz trwale zniszczyć lub zwrócić informacje chronione natychmiast po zakończeniu realizacji zobowiązań określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony,

8. zapewnić przestrzeganie postanowień niniejszej umowy przez swoich pracowników, podwykonawców i innych kontrahentów, którym przekazanie informacji objętych niniejszą Umową jest niezbędne do realizacji umów zawartych pomiędzy Stronami.

3. Niezależnie od obowiązków związanych z ochroną informacji określonych w Umowie Wykonawca/Kontrahent/Zleceniobiorca/Dostawca zewnętrzny zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje, które uzyskał w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszać renomę Zamawiającego. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy udostępnienia informacji związanych z Umową w przypadkach, gdy będzie to niezbędne do prawidłowego wykonania umowy lub będzie wymagane przez stosowne przepisy prawa albo gdy udostępnienie informacji będzie niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń Wykonawcy/Dostawcy wynikających z Umowy.

4. Postanowienia pkt 1.4 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od drugiej Strony, które:

   1. opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszego paragrafu,

   2. są ujawniane na żądanie uprawnionych podmiotów, zgłoszone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy czym z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa Strona zobowiązana do ujawnienia jest zobowiązana do podjęcia przy ujawnianiu tych informacji wszelkich kroków mających zapewnić ochronę poufności w najszerszym dopuszczalnym przez właściwe przepisy prawne w zakresie1.4 Jednocześnie Wykonawca/Dostawca wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Umowy w związku z wypełnianiem przez Zamawiającego lub podmioty z nim powiązane obowiązków informacyjnych spółek publicznych w szczególności wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady
      i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE.7.7. Aby uniknąć wszelkich wątpliwości Strony ustalają, że informacje chronione otrzymane od drugiej Strony nie muszą być wyraźnie oznaczone jako poufne.

Załącznik nr 5 do Umowy

…………………………..

(nazwa i adres Cesjonariusza)

L. dz. nr …………………….

ZGODA NA PRZELEW WIERZYTELNOŚCI

         Działając w imieniu Enea Elektrownia Połaniec Spółki Akcyjnej z siedzibą w Zawadzie (skrót firmy: Enea Elektrownia Połaniec S.A.) wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000053769 przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 866-00-01-429, kapitał zakładowy w wysokości 713 500 000 zł w całości wpłacony, wyrażamy zgodę – pod warunkiem pisemnego przyjęcia przez ………………… z siedzibą w ………….………. ("Cedent") oraz ………………... z siedzibą w …………………. („Cesjonariusz") zastrzeżeń, o których mowa w pkt 1–3 poniżej – na dokonanie przelewu przez Cedenta na rzecz Cesjonariusza bezspornych wierzytelności pieniężnych wobec Enea Elektrownia Połaniec S.A. („Dłużnik wierzytelności”), zarówno istniejących, jak i przyszłych, z tytułu:

Umowy nr (…)
z dnia ………………...

na dostawę / wykonanie usług (…) („Umowa”)

Zastrzeżenia, których przyjęcie jest warunkiem wyrażenia zgody na przelew wierzytelności:

1. Cesjonariusz akceptuje, aby w przypadku naliczenia przez Enea Elektrownia Połaniec S.A. kar umownych dla Cedenta wynikających z Umowy, w szczególności z powodu braku realizacji dostaw / nie wykonania usług w uzgodnionych ilościach i terminach lub nie dostarczenia przez Cedenta pełnej dokumentacji wymaganej Umową, Enea Elektrownia Połaniec S.A. dokonała potrącenia wierzytelności o zapłatę kar umownych z przelanymi na Cesjonariusza wierzytelnościami Cedenta w stosunku do Enea Elektrownia Połaniec S.A. Dotyczy to również przypadku, gdy wierzytelność przysługująca względem Cedenta stała się wymagalna później niż wierzytelność będąca przedmiotem przelewu.

Cesjonariusz akceptuje również prawo Enea Elektrownia Połaniec S.A. do wstrzymania płatności w przypadkach, gdy przewiduje to Umowa, w szczególności w razie obniżenia ceny / wynagrodzenia z powodu nie dostarczenia przez Cedenta wymaganej dokumentacji.

Jednocześnie Cesjonariusz zrzeka się wobec Enea Elektrownia Połaniec S.A. wszelkich roszczeń wynikłych lub związanych z potrąceniem powyższych wierzytelności oraz wstrzymaniem płatności.

2. Cesjonariusz nie dokona, bez uprzedniej pisemnej zgody Enea Elektrownia Połaniec S.A., dalszego przelewu wierzytelności wobec Enea Elektrownia Połaniec S.A. nabytych od Cedenta. Jeżeli przyszły cesjonariusz w formie pisemnej przyjmie zastrzeżenia, o których mowa w pkt 1 – 3 niniejszego pisma, Enea Elektrownia Połaniec S.A. nie odmówi zgody bez uzasadnionej przyczyny.

3. Na fakturach wystawionych przez Cedenta dla Enea Elektrownia Połaniec S.A. zamieszczona zostanie informacja o przelewie wierzytelności i wskazany zostanie numer rachunku bankowego Cesjonariusza właściwy do dokonywania wpłat. W przypadku wskazania innego rachunku bankowego, Enea Elektrownia Połaniec S.A. nie ponosi odpowiedzialności wobec Cesjonariusza za brak zapłaty, a zapłata na rachunek bankowy wskazany na fakturze zwalnia Enea Elektrownia Połaniec S.A. z zobowiązań wynikających z Umowy.

……………………………………….                                ……………………………………….

Niniejszym potwierdzamy, iż przyjmujemy zastrzeżenia, o których mowa w pkt 1 – 3 niniejszego pisma.

………………………………………..

w imieniu Cesjonariusz

Załącznik nr 6 do Umowy

ZAWADA, dnia

ZAMAWIAJĄCY: Enea Elektrownia Połaniec S.A., Zawada26,28-230 Połaniec

DOSTAWCA:

PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY („Protokół”)

zrealizowanej w ramach Umowy nr ZZ/M/…. /4100/90000……….. /5000………../2022 („Umowa”)

1. Przedmiot odbioru:

Wykonanie dostawy: …………………………………………………….

2. Komisja odbiorowa w składzie:

ZAMAWIAJĄCY		DOSTAWCA
STANOWISKO	Imię i nazwisko	STANOWISKO	Imię i nazwisko
1.
2.		2.

1. Potwierdza prawidłowe wykonanie powyższej dostawy. Dostawa objęta niniejszym protokołem odbioru jest wykonana zgodnie z warunkami powyższej Umowy i Strony nie wnoszą zastrzeżeń. Załącznikami do protokołu odbioru są dokumenty:

   1. Dokumenty jakościowe

   2. ……………………………………..

2.2. Komisja odstępuje od odbioru z powodu:

2.2.1. ……………………………………………..

3. Zestawienie pozycji dla wykonanej dostawy:

• Lustro przednie do kuwety 0,4 l., nr kat.: SMP-MIR-760                                              szt. 1

• Lustro paraboidalne do analizatora, GASMET, nr kat.: OPT-FOC-660                        szt. 1

• Lustro eliptyczne, nr kat.: OPT-FOC-661                                                                          szt. 1

• Lustro tylne do kuwety 0,4 l., nr kat.: SMP-MIR-764                                                     szt. 1

• Laser kompletny do analizatora GASMET, nr kat.: OPE-LAS-630                                 szt. 1

• Bezpiecznik termiczny,  nr kat.: SMP-HEAT-002-FAR                                                     szt. 6

• Czujnik tlenu do analizatora AMS 3220,  nr kat.: ZrO2                                                  szt. 3

• Grzałka patronowa GP fi 8x50 200W/230V,  nr kat.: GP fi 8x50 200W/230V            szt. 4

• Komplet o-ringów do kondycjonera,  nr kat.: XO                                                            szt. 3

• Pompa CAPEX L2 EH 230V SPEC,  nr kat.: X37-810                                                         szt. 1

• Mimośród do pompki X37-810,  nr kat.: C03-121                                                           szt. 1

• Elektrozawór 3/2-drogowy, nr kat.: 20838                                                                      szt. 1

• Zestaw naprawczy do pompki zimnej, nr kat.: 33.000.679                                            szt. 3

• Zestaw naprawczy pompki grzanej, nr kat.: 33.012.679                                                szt. 3

4. Oświadczenie Dostawcy o podleganiu lub nie podleganiu pod Mechanizm Podzielonej Płatności MPP zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 15 października 2019 r. w sprawie zakresu danych zawartych w ewidencji zakupu i sprzedaży oraz w deklaracjach dla podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2019 r. poz. 1988), dotyczącego nowych plików JPK_V7 dla dostaw i usług określonych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, dla których stosowany jest MPP w przypadku faktur o wartości powyżej 15 000 zł brutto.

Oświadczamy że przedmiotowa dostawa:	Kod PKWIU
5.1. podlega pod Mechanizm Podzielonej Płatności MPP – na podstawie załącznika nr 15 do ustawy o VAT
5.2. nie podlega pod Mechanizm Podzielonej Płatności MPP
*niepotrzebne skreślić

5. Podpisy Komisji:

ZAMAWIAJĄCY		DOSTAWCA
Imię i nazwisko	podpis	Imię i nazwisko	podpis
1.		1.
2.		2.

1

Do zgłaszania informacji o beneficjentach rzeczywistych i ich aktualizacji są zobowiązane: 1) spółki jawne; 2) spółki komandytowe; 3) spółki komandytowo-akcyjne; 4) spółki z ograniczoną odpowiedzialnością; 4a) proste spółki akcyjne; 5) spółki akcyjne, z wyjątkiem spółek publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1983); 6) trusty, których powiernicy lub osoby zajmujące stanowiska równoważne: a) mają miejsce zamieszkania lub siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub b) nawiązują stosunki gospodarcze lub nabywają nieruchomość na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w imieniu lub na rzecz trustu; 7) spółki partnerskie; 8) europejskie zgrupowania interesów gospodarczych; 9) spółki europejskie; 10) spółdzielnie; 11) spółdzielnie europejskie; 12) stowarzyszenia podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego; 13) fundacje. Wymóg wynika z treści art. 58 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz art. 7 ust. 9 Ustawy dot. Bezpieczeństwa Narodowego.

Strona 67 z 67