UMOWA nr … WZÓR
Załącznik nr 3
UMOWA nr … WZÓR
zawarta dnia ..............................w Chorzowie pomiędzy:
Szpitalem Specjalistycznym w Chorzowie, z siedzibą w Chorzowie, przy ul. Zjednoczenia 10, 41-500 Chorzów, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: 0000050560, REGON: 271503395, NIP: 6272323217,
zwanym w dalszej treści umowy "Zamawiającym",
który reprezentuje:
Xxxxxx Xxxxxx - Dyrektor Szpitala,
a
……………………………, z siedzibą …………………, przy ul. …………………., ……………, wpisaną do ………………………………..,
REGON: ……………., NIP: …………………….,
zwanym w dalszej treści umowy "Wykonawcą",
który reprezentuje:
…………………… - …………………………….,
łącznie zwanymi dalej Stronami i każda z osobna Stroną.
Postępowanie prowadzone jest w ramach realizacji projektu pt. „Zdrowy pracownik- zdrowy szpital”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny).
Nr umowy UDA-RPSL.08.03.02-24-04D5/19-00
Preambuła
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie pozaustawowym zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, tekst jednolity) na:
„Szkolenia BHP - „Ergonomia stanowiska pracy” - „Stres i wypalenie zawodowe”- „Zagrożenia personelu medycznego w miejscu pracy”
Znak sprawy: PU/SZ/9/21, zostaje zawarta niniejsza umowa [dalej: Umowa].
§ 1
Oświadczenia Stron
1. Strony zgodnie oświadczają, że:
posiadają zdolność do zawarcia umowy, a osoby podpisujące niniejszą umowę są prawidłowo umocowane do ich reprezentowania;
zawarcie i wykonanie niniejszej umowy nie narusza w żaden sposób jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną są Strony, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Strony;
nie są im znane żadne okoliczności, które uniemożliwiają lub mogą uniemożliwić zrealizowanie postanowień niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
zawarcie i wykonywanie Umowy nie stanowi naruszenia żadnych praw osób trzecich.
w przypadku jakiegokolwiek sporu prawnego o naruszenie praw osoby trzeciej, w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, podejmie na swój koszt wszelkie działania w celu rozwiązania takiego sporu, łącznie z prowadzeniem postępowania sądowego,
zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód powstałych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, zarówno po stronie Zamawiającego, jak i osób trzecich.
§ 2
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi organizacji i przeprowadzenia szkoleń z zakresu BHP:
a. Pakiet nr 1 - Ergonomia stanowiska pracy – zgodnie z opisem:
- 3 jednodniowe, 8- godzinowe szkolenia
- 3 grupy 15-osobowe (łącznie 45 osób)
- dla personelu medycznego i niemedycznego
- prowadzenie przez profesjonalnego trenera (prowadzący trenerzy/wykładowcy muszą być absolwentami kierunków medycznych lub kierunku zdrowie publiczne);
- szkolenie przeprowadzone będzie poza terenem szpitala - firma szkoleniowa zapewnia lokal oraz posiłek w trakcie szkolenia
- koszt szkolenia obejmuje nie tylko wynagrodzenie dla trenera ale także koszt posiłku dla uczestników (przerwa kawowa - kawa, lunch – gorący posiłek, stolik z wodą i sokami);
- tematyka szkolenia: Zakres szkolenia wykracza poza obowiązkowe szkolenie BHP.
Zakres zagrożeń zależy przede wszystkim od specyfiki danej placówki medycznej. W tutejszym szpitalu poza standardowymi zagrożeniami typu: zakłucia, urazy, upadki itp. występują często zagrożenia ze strony pacjentów. Dotyczy to nie tylko potencjalnych urazów ze strony pacjentów ale przede wszystkim stresu i strachu w kontaktach z takimi pacjentami. Takiej właśnie tematyki dotyczyć będzie szkolenie dotyczące zagrożeń. Za pomocą trenera personel zostanie przeszkolony w technikach radzenia sobie z trudnym pacjentem, sposobach unikania zakłuć i innych urazów związanych z wykonywana pracą, metodach radzenia sobie w trudnych sytuacjach. Szkolenie przewiduje również wprowadzenie elementów samoobrony. Jest to o tyle ważny temat dla tutejszego personelu, że pacjentami szpitala są nie tylko chorzy psychicznie ale również osoby uzależnione od środków psychoaktywnych.
b. Pakiet nr 2 - Stres i wypalenia zawodowe – zgodnie z opisem:
- 4 jednodniowe, 8- godzinowe szkolenia
- 4 grupy 15-osobowe (łącznie 60 osób)
- dla personelu medycznego i niemedycznego
- prowadzenie przez profesjonalnego trenera (prowadzący trenerzy/wykładowcy muszą być absolwentami kierunków medycznych lub kierunku zdrowie publiczne);
- szkolenie przeprowadzone będzie poza terenem szpitala- firma szkoleniowa zapewnia lokal oraz posiłek w trakcie szkolenia
- koszt szkolenia obejmuje nie tylko wynagrodzenie dla trenera ale także koszt posiłku dla uczestników (przerwa kawowa - kawa, lunch – gorący posiłek, stolik z wodą i sokami);
- tematyką szkolenia będzie występowanie czynników uciążliwych na stanowiskach pracy, eliminowanie obciążenia mięśniowo-szkieletowego (wysokość biurka, siedzisko, podnóżki itp), promowanie aktywności fizycznej, zdrowego trybu życia, omówienie warunków równomiernego oświetlenia pomieszczeń i pola pracy ze szczególnym uwzględnieniem odbić na ekranie monitora, aby uniknąć nadmiernego zmęczenia wzroku, analiza psychospołecznego środowiska pracy: monotonia, obciążenie psychiczne, xxxxx i stosunki międzyludzkie.
c. Pakiet nr 3 - Zagrożenie personelu medycznego w miejscu pracy – zgodnie z opisem:
- 3 jednodniowe, 8- godzinowe szkolenia
- 3 grupy 15-osobowe (łącznie 45 osób)
- dla personelu medycznego i niemedycznego
- prowadzenie przez profesjonalnego trenera (prowadzący trenerzy/wykładowcy muszą być absolwentami kierunków medycznych lub kierunku zdrowie publiczne);
- szkolenie przeprowadzone będzie poza terenem szpitala - firma szkoleniowa zapewnia lokal oraz posiłek w trakcie szkolenia
- koszt szkolenia obejmuje nie tylko wynagrodzenie dla trenera ale także koszt posiłku dla uczestników (przerwa kawowa - kawa, lunch – gorący posiłek, stolik z wodą i sokami);
- temat szkolenia: celem szkolenia jest zdobycie wiedzy z zakresu przyczyn wypalenia zawodowego, skutecznego radzenia sobie z obciążeniami oraz nabycie umiejętności dokonania oceny własnej sytuacji w kontekście zagrożeń i zasobów związanych z pojawieniem się syndromu wypalenia zawodowego. Połączone ono będzie ze szkoleniem z zakresu teorii stresu, skutecznego radzenia sobie z obciążeniami w pracy oraz nabycie umiejętności dokonania oceny własnej sytuacji w kontekście zagrożeń i zasobów w walce ze stresem. Szkolenia mają wpłynąć na opanowanie wiedzy związanej z zaawansowanymi technikami komunikacyjnymi w kontakcie z trudnym pacjentem, w trudnych sytuacjach ze współpracownikami i radzeniu sobie ze stresem.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie wykonaną usługę zgodnie w postanowieniami § 5 Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całego zakresu Przedmiotu umowy na kwotę wskazaną w § 5 ust. 2 (wartość umowy).
W przypadku wskazanym w ust. 7 Wykonawca nie będzie wysuwał żadnych roszczeń wobec Zamawiającego, w zakresie wykonania Umowy.
§ 3
Termin i miejsce realizacji
Umowa będzie realizowana w terminie i miejscu dla oferowanego pakietu:
a. Pakiet nr 1 – „Ergonomia stanowiska pracy” – w terminie ……………………w ……………… (nazwa), ……………………………….(podać adres).
b. Pakiet nr 2 – „Stres i wypalenia zawodowe” – w terminie ……………………w ……………… (nazwa), ………………………………….(podać adres).
c. Pakiet nr 3 –„Zagrożenie personelu medycznego w miejscu pracy”– w terminie …………………w ……………… (nazwa), ……………………………(podać adres ).
§ 4
Sposób i warunki realizacji
Wykonawca oświadcza, że:
znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie umowy,
posiada konieczne doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania umowy przy zachowaniu najwyższej należytej staranności, określonej w art. 355 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
spełnia wszelkie wymagane przepisami prawa warunki, umożliwiające mu wykonanie Umowy, w tym odnoszące się do odbioru, transportu i składowania odpadów komunalnych oraz uzyskał wymagane zezwolenia, koncesje lub wpis do rejestru uprawniające na prowadzenie działalności w zakresie umożliwiającym wykonanie Umowy (chyba że działalność taka nie wymaga uzyskania zezwolenia, koncesji lub wpisu do rejestru),
zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą.
Usługi będące Przedmiotem umowy muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 5
Wynagrodzenie
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za faktycznie wykonaną usługę dla Pakietu nr …. … zgodnie z ceną wyszczególnioną w Formularzu ofertowym, wskazanym w Załączniku nr 2 do umowy.
Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy (wartość umowy) za realizację Przedmiotu umowy, ustalone na podstawie cen przedstawionych w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, nie może przekroczyć kwoty netto ....... PLN (słownie netto: ............) + należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto.......... PLN (słownie brutto: ...............).
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy, w tym x.xx.: koszty ubezpieczenia, oraz wszystkie należne podatki, opłaty za posiłki, materiały edukacyjne, wynagrodzenie trenera/wykładowcy i inne obowiązkowe należności.
§ 6
Warunki płatności
Zamawiający dokona zapłaty należnego wynagrodzenia przelewem, w terminie 30 (trzydzieści) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy Nr (...), prowadzony przez (...),
Faktura wystawiana jest za wykonaną usługę, potwierdzoną listą obecności przeszkolonych pracowników Szpitala Specjalistycznego w Chorzowie.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić fakturę w terminie do 7 dni, po zakończeniu szkolenia.
W przypadku wystawienia faktury papierowej, faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego, tj. (...).
W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego, tj. (...) i przekazana w formie elektronicznej z adresu poczty elektronicznej Wykonawcy (...) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego (...). Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku braku zapłaty lub opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z faktury, która wysłana została z innego adresu poczty elektronicznej niż wskazany. Zmiana powyższego adresu poczty elektronicznej wymaga zmiany Umowy w formie aneksu. W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, nie należy wystawiać faktury papierowej.
Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze datę zawarcia Umowy, numer Umowy nadany przez Zamawiającego, której dotyczy wystawiona faktura oraz termin zapłaty wynikający z Umowy.
Zapłatę uznaje się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, na podstawie polecenia przelewu na wyżej wymieniony rachunek bankowy Wykonawcy.
W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy,
płatność nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający; koszty
obsługi bankowej powstałe w banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca.Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do
wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.Wykonawca zapewnia, iż wskazany przez niego rachunek bankowy właściwy do dokonania płatności za niniejsza umowę jest rachunkiem znajdującym się w wykazie podmiotów, o którym
mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 685, z późn. zm.)W przypadku gdy rachunek bankowy zostanie zmieniony lub wykreślony z wykazu o którym mowa w ust. 9 Wykonawca niezwłocznie (nie później niż 1 dzień po dokonaniu zmiany lub
wykreśleniu) powiadamia o tym fakcie Zamawiającego podając aktualny rachunek bankowy
znajdujący się w wykazie.
§ 7
Kary umowne
Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
w formie kar umownych.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony wynosi 20 % wynagrodzenie brutto określonego w § 5 ust. 2 Umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
za zwłokę w przeprowadzeniu szkolenia w stosunku do zadeklarowanego terminu, o którym mowa w § 3 Umowy – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 Umowy za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 20% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 2 Umowy;
za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy.
W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od kary umownej, a także w przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody jest większa od kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
Zamawiający jest uprawniony do potrącania wierzytelności wobec Wykonawcy z tytułu kar umownych z wierzytelnościami Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Zamawiający może dokonać potrącenia, o którym mowa w ust. 5, w każdym przypadku powstania uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej, choćby jego wierzytelność z tego tytułu nie była jeszcze wymagalna (nie upłynął jeszcze termin, w którym Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej).
Dla wykonania prawa potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia woli, przy czym przyjmuje się, że Zamawiający wykonał prawo potrącenia w dniu, w którym upłynął termin do zapłaty wynagrodzenia, a wynagrodzenie albo jej odpowiednia część nie została zapłacona.
Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej niepotrąconej wedle zapisów w ust. 5 w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia o jej nałożeniu.
§ 8
Odstąpienie i rozwiązanie umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy również w następujących okolicznościach, jeżeli:
w stosunku do Wykonawcy sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji Umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;
Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub – mimo otrzymania pisemnego wezwania – nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy, w szczególności gdy zwłoka Wykonawcy, o której mowa w § 7 ust. 3 pkt 1 trwać będzie dłużej niż 7 dni roboczych.
Jeżeli zwłoka w płatności, o której mowa w § 6 ust. 1 trwać będzie dłużej niż 14 dni,
Wykonawca może odstąpić od umowy.Prawo do odstąpienie od umowy może być zrealizowane w terminie 14 dni od dnia wystąpienia przesłanki uprawiającej do odstąpienia od umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 1.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej. Oświadczenie doręcza się za zwrotnym potwierdzeniem przekazania. Oświadczenie to musi zawierać uzasadnienie.
W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Odstąpienie Zamawiającego od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej lub odszkodowania.
§ 9
Przedstawiciele stron
Za nadzór nad realizacją Umowy oraz współdziałanie przy jej wykonaniu odpowiadają ze Strony:
Zamawiającego:
(...) – tel. (...), e-mail: (...),
Wykonawcy: (...),
(...) – tel. (...), e-mail: (...),
Strony mają prawo do zmiany osób wymienionych w ust. 1 oraz ich danych kontaktowych. W celu dokonania powyższej zmiany wystarczające jest pisemne zawiadomienie drugiej Strony o dokonanej zmianie, bez konieczności zmiany Umowy.
O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy lub związane z jej zawarciem, wykonywaniem lub rozwiązaniem, powinny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, na zasadach wskazanych w art. 772 ustawy - Kodeks cywilny. Zawiadomienia i oświadczenia dokonywane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych.
§ 10
Poufność i dane osobowe
Strony zobowiązują się do ochrony oraz do nieudostępniania innym osobom wszelkich informacji nieupublicznionych, zwłaszcza technicznych lub technologicznych, przekazywanych lub udostępnianych sobie wzajemnie w jakiejkolwiek postaci w związku z realizacją Umowy oraz wszelkiej dokumentacji wykonanej w ramach Umowy, na podstawie informacji posiadanych przez Stronę i przekazanych lub udostępnionych przez drugą Stronę w czasie trwania Umowy, jak również w terminie 5 lat po jej wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
Zobowiązanie do zachowania poufności, określone w ust. 1 nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jak również nie narusza uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości informacji o ich działalności.
Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem umowy, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych zgodnie przepisami prawa, a w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Strony oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych przedstawicieli stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz posiadają stosowne upoważnienia uprawniające do przetwarzania danych osobowych.
Strony oświadczają, że dane osobowe ich przedstawicieli uzyskane w związku z realizacją umowy, zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji jej przedmiotu i tak długo jak jest to niezbędne do jej wykonania.
§ 11
Zmiana treści umowy
Wszelkie
zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności,
z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 Umowy.
§ 12
Cesja wierzytelności
Wykonawca,
pod rygorem nieważności, nie może dokonać cesji wierzytelności
wynikających
z niniejszej umowy bez pisemnej zgody
zamawiającego.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Strony zgodnie postanawiają, że nieważność poszczególnych postanowień umownych nie wpływa na ważność umowy w pozostałej części.
2. Tytuły paragrafów mają jedynie charakter porządkowy i nie wpływają na sposób interpretacji zapisów umowy.
3. Wszelkie ewentualne spory związane z realizacją umowy rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy:
- ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740,
z
późniejszymi zmianami).
5. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń dla celów związanych z niniejszą umową:
1) Zamawiający: (adres do doręczeń)
2) Wykonawca: (adres do doręczeń)
6. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadamiania drugiej Strony o wszelkich zmianach adresów do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia za skuteczne na ostatni wskazany adres do doręczeń.
7. Integralną cześć umowy stanowi załącznik nr 1 - Formularz oferty.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
............................. ...................................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
7