Umowa Nr BOS.272… 2022 (Projekt)

Załącznik Nr 2B do SWZ: Projekt umowy

(Znak postępowania: XXX.000.00.0000.XX)

Umowa Nr BOS.272… 2022 (Projekt)

zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 t.j. z dnia 2021.06.24 z ze. zm.) – dalej ustawa Pzp.

zawarta w dniu w Popielowie pomiędzy:

Gminą Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00

zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez:

Wójta Gminy Popielów – Xxxxxxx Xxxxxxxx,

z kontrasygnatą

Skarbnika Gminy Popielów – Xxxxxxxxx Xxxxxxx

a:

1 gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:

spółką pn. „…..…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ………., ……………….

(wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem

KRS .................., NIP , XXXXX ,

zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,

reprezentowaną przez ..........2 /reprezentowaną przez działającą/-ego na podstawie

pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik do umowy3 ,

4 gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panią/Panem …………., prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pn. „……..…” z siedzibą w ……….

(wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. (wpisać adres), wpisaną do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON ,

zwaną/-ym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,

reprezentowaną/-ym przez / działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego

załącznik do umowy5,

Strony zgodnie postanowiły co następuje:

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1 Przedmiot umowy:

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę pn.: „Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Popielów do szkół w Opolu i Brzegu w roku szkolnym

1 Wypełnić w przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę będącego spółką prawa handlowego

2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki

3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki

4 Wypełnić w przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą

5 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby

2022/2023” - CZĘŚĆ 2: Dowóz dziecka posiadającego orzeczenie o potrzebnie kształcenia specjalnego zamieszkałego na terenie Gminy Popielów do Szkoły Podstawowej Publicznej nr 7 przy Zespole Szkół Specjalnych w Brzegu w roku szkolnym 2022/2023.

2. Na podstawie art. 39 ust. 4 pkt 1, pkt 2 oraz ust. 4a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1082 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się do dowozu 1 ucznia, którego kształcenie i wychowanie odbywa się na podstawie art. 127 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1082 z późn. zm.) zamieszkałego na terenie Gminy Popielów do Szkoły Podstawowej Publicznej nr 7 przy Zespole Szkół Specjalnych w Brzegu, ul. Mossora 4, 49-300 Brzeg oraz przywozu ze szkoły do miejsca zamieszkania.

3. Dane ucznia zostaną przekazane Wykonawcy w formie pisemnej do dnia 26 sierpnia 2022 r.

4. Liczba uczniów w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie, co nie wpłynie jednak na ustaloną w rozdziale V § 1 wartość wynagrodzenia.

5. Przewóz dotyczy wszystkich dni, w których odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, opiekuńcze i wychowawcze w roku szkolnym 2022/2023, określonego zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. poz. 1603 z późn. zm.) od 1 września 2022 r. do 23 czerwca 2023 r., o ile przepisy prawa

nie będą stanowić inaczej, z wyjątkiem dni, w których zajęcia odbywać się będą w formie zdalnej.

6. Przewóz ucznia do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania odbywać się będzie na trasie

Popielów - Brzeg:

• wyjazd z Popielowa ok. godz. 7.10

• przyjazd do Brzegu ok godz. 7.40

• wyjazd z Brzegu ok godz. 15.00

• przyjazd do Popielowa ok godz. 15.30

7. Przewóz ucznia w dni, kiedy odbywają się zajęcia wychowawcze lub opiekuńcze wymaga uzgodnienia z Zamawiającym w formie mailowej z 3 - dniowym wyprzedzeniem.

8. Wykonawca zobowiązuje się dowieźć dziecko na określoną godzinę do szkoły (do godz. 8.00) i zapewnić jego powrót do miejsca zamieszkania.

9. Wykonawca oświadcza, że znane mu są zapisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j. z dnia 2019.09.19) oraz zapisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 119 4.05.2016, z późn. zm.) i w związku z realizacją niniejszej umowy zobowiązuje się do ochrony powierzonych mu danych osobowych. Wykonawca przetwarzać będzie dane osobowe z zachowaniem zasad określonych ww. Ustawie oraz Rozporządzeniu. Przetwarzanie danych odbywać się będzie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji niniejszej umowy, zgodnie z umową powierzenia – załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

10. Wykonawca oświadcza, że w związku z realizacją umowy wykonał obowiązki określone w art. 21 ust.1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U.2020.152 t.j. z dnia 2020.01.31)

11. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

12. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z SWZ oraz złożoną ofertą.

§ 2 Termin realizacji:

Przewóz dotyczy wszystkich dni, w których odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, opiekuńcze i wychowawcze w roku szkolnym 2022/2023, określonego zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego

(Dz. U. poz. 1603 z późn. zm.)od 1września 2022 r. do 23 czerwca 2023 r., o ile przepisy prawa nie

będą stanowić inaczej, z wyjątkiem dni w których zajęcia odbywać się będą w formie zdalnej.

II. OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO

§ 1

1. Zamawiający zobowiązany jest do:

1) zapłaty umówionego wynagrodzenia;

§ 2

1. Zakres przedmiotu umowy Wykonawca wykona pod nadzorem i w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli dowozów w zakresie:

1) Punktualności wyjazdu na trasę,

2) Warunków sanitarnych,

3) Sprawdzenia uprawnień osób przebywających w pojeździe na trasie dowozu do placówek oświatowych lub dowozu do miejsca zamieszkania uczniów.

3. Przedstawicielami ze strony Zamawiającego do czynności związanych z realizacją umowy są

x.xx.:

1) Sekretarz Gminy – Xxxx Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx,

2) Inspektor ds. oświaty – Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx.

III. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA WYKONAWCY

§ 1

1. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych w uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, tj. w czasie nie dłuższym niż

…………. min.6 zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług (podstawienie pojazdu zastępczego). Przez uzasadnione przypadki strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu.

2. Wykonawca zobowiązuje się:

1) dowieźć dziecko na określoną godzinę i zapewnić powrót zgodnie z ustalonym

harmonogramem,

2) zapewnić najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, bezpieczny przejazd,

a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców,

3) zrekompensować szkody wynikające z wypadków, kolizji oraz wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi,

4) skierować do wykonania usługi kierowców posiadających ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż

6 Zgodnie z deklaracją w ofercie

§ 2

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada wszelkie uprawnienia, licencje oraz sprawny technicznie tabor, warunkujące prawidłową realizację usługi, w szczególności pojazdy (przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia):

a) muszą posiadać sprawne ogrzewanie (bezwzględnie wymagane w miesiącach, gdy panują niższe temperatury),

b) muszą być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach,

c) muszą być objęte aktualnymi ubezpieczeniami OC,

d) muszą być sprawne pod względem technicznym oraz posiadać aktualne przeglądy

techniczne.

2) posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - OC posiadaczy pojazdów mechanicznych wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków - NW kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego,

3) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony jego współpracowników lub kontrahentów (podwykonawców) w wykonaniu czynności przewidzianych w niniejszej umowie muszą posiadać niezbędne uprawnienia, wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje pozwalające na wykonanie przedmiotu zamówienia,

4) nie istnieją żadne okoliczności uniemożliwiające, czy wyłączające możliwość zawarcia czy

wykonania przedmiotu umowy,

5) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności

gospodarczej w zakresie realizowanym w ramach niniejszej umowy,

6) ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników, podwykonawców oraz osoby

trzecie na zasoby których powołał się w ofercie,

7) nie przekaże bez zgody Zamawiającego osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy,

8) nie bierze udziału w jakichkolwiek innych usługach/projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych

w niniejszej umowie,

9) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu wykonanie postanowień niniejszej umowy;

§ 3

1. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie usług, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz metody organizacyjno - techniczne.

2. Na Wykonawcy ciążyć będą wszelkie obowiązki określone w odpowiednich przepisach,

w szczególności:

1) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U.2020.8 t.j. z dnia 2020.01.03),

2) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2022.180 t.j. z dnia 2022.01.26)

3. W zakresie nieuregulowanych przez przepisy prawa przywołane powyżej, bezpośrednie zastosowanie znajdują przepisy prawa wspólnotowego w szczególności, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającego wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającego dyrektywę Rady 96/26/WE (Dz.Urz. UE L 300 z 14.11.2009, str. 51,

z późn. zm.) oraz rozporządzenia (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego oraz zmieniającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 3821/85 i (WE) 2135/98, jak również uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 3820/85 (Dz.Urz. UE L 102 z 11.04.2006, str. 1).

4. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana

działalnością Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się zrekompensować szkody wynikające z wypadków, kolizji oraz wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.

§ 4

1. Zamawiający zapewni opiekuna, którego zadaniem będzie opieka nad uczniami w czasie przewozu, a w szczególności:

a) odbieranie uczniów od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej

godzinie i po odwiezieniu na zajęcia przekazanie uczniów pod opiekę nauczyciela,

b) po zakończeniu zajęć odbieranie uczniów od nauczycieli w szkole i po odwiezieniu pod adres zamieszkania przekazanie pod opiekę rodziców/opiekunów lub upoważnionych osób.

Nie dopuszcza się przekazywania ucznia w drodze powrotnej ze szkoły do miejsca zamieszkania osobom nieupoważnionym lub pozostawienia ucznia bez opieki,

c) zachowanie szczególnej dbałości o dobro ucznia w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do

pojazdu i wysiadaniu,

d) zapewnienie uczniom w szczególności bezpiecznego dla ich zdrowia przejazdu,

w przypadku dzieci mających kłopot z poruszaniem się przenoszenie ucznia do pojazdu

i z powrotem.

2. Opiekunowie będą posiadać odpowiednie przeszkolenie z bhp oraz pierwszej pomocy.

§ 5 Klauzula zatrudnienia

1. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: kierowanie pojazdami. Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą

wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą

w postaci tzw. samozatrudnienia jako podwykonawcy.

2. Zamawiający wymaga, aby:

1) Wykonawca lub Podwykonawca przedstawił Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących ww. czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:

a) dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,

b) datę złożenia oświadczenia,

c) wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska zatrudnionego pracownika, daty zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę i zakresu obowiązków pracownika,

2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) powyżej powinno by aktualizowane na bieżąco tj. za każdym razem, gdy nastąpi zmiana personalna w składzie osobowym przedstawionym

w oświadczeniu.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów

i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu czynności

w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:

a) dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,

b) datę złożenia oświadczenia,

c) wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska zatrudnionego pracownika, daty zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę i zakresu obowiązków pracownika

5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w Rozdziale VI § 2 ust. 1 pkt 4) i/lub 5) niniejszej umowy. Niezłożenie

przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez

Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub

Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako

niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu czynności.

6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 6

1. Przedstawicielami ze strony Wykonawcy do czynności związanych z realizacją umowy są x.xx.: 1) Osoba ds. realizacji umowy – …………………………………………………, tel. ……….., e-mail ………..

IV. PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może zlecić część usługi do wykonania Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni stosowne uprawnienia i kwalifikacje do ich wykonania, a także jeżeli nie spowoduje to nieterminowego wykonywania przedmiotu umowy, ani nie zwiększy kosztów jej wykonania. Wykonanie usługi przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających

z warunków niniejszej umowy. Wykonawca zlecając usługi Podwykonawcom, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych jak również z Kodeksu Cywilnego.

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zadania w całości lub w części Podwykonawcom, jedynie po uprzednim wyrażeniu zgody Zamawiającego na piśmie.

3. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo

przedmiotowej usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany

w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy noty, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału, jeżeli termin zapłaty

wynagrodzenia jest dłuższy niż 30 dni, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wzywa go

do doprowadzenia do zmiany tej umowy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania informacji, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.

6. Zapisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo.

7. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje Podwykonawcy. Zamawiający wyznaczy termin na dostarczenie powyższych dokumentów, termin ten jednak nie może być krótszy niż 3 dni.

8. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę usług Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie

z Podwykonawcą. Ten sam obowiązek dotyczy również Podwykonawcy w przypadku usług

dalszemu Podwykonawcy.

9. Przed złożeniem Zamawiającemu każdej faktury/rachunku/noty Wykonawca zobowiązany jest zapłacić wszelkie zobowiązania (w tym wynagrodzenia) przysługujące Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom z tytułu zrealizowanych usług w ramach niniejszej umowy.

10. Dla potwierdzenia dokonanej zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 8 i 9 niniejszego rozdziału, Wykonawca wraz z każdą fakturą/rachunkiem/notą zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenia wszystkich Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców potwierdzające uregulowanie i zapłatę wszelkich zobowiązań (w tym wynagrodzeń) im

przysługujących z tytułu zrealizowanych usług wraz ze zrzeczeniem się roszczeń z tego tytułu

od Zamawiającego.

11. Do każdego oświadczenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, o których mowa w ust.

10 niniejszego rozdziału, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, poświadczone za zgodność z oryginałem, dokumenty źródłowe dotyczące rozliczeń z tymi

Podwykonawcami (w szczególności: noty-faktury/rachunki wystawione przez Podwykonawców oraz potwierdzenia zapłaty wynagrodzenia z danej noty-faktury/rachunku).

12. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za

wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość powierzonych usług podwykonawcy.

13. Jakakolwiek przerwa w realizacji usług wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i będzie stanowić podstawę naliczenia kar umownych lub odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

14. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia Podwykonawcy lub dalszego

Podwykonawcy od wykonywania świadczeń w zakresie realizacji usługi, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych umową, nie wykonują

w sposób należyty powierzonych czynności lub nie dotrzymywane są terminy realizacji przedmiotu zamówienia.

15. Dopuszcza się możliwość zmiany Podwykonawcy, o ile taka potrzeba zaistnieje w trakcie

realizacji przedmiotu zamówienia. Do zmienionego Podwykonawcy stosuje się zasady określone

w niniejszym paragrafie.

16. Zakres rzeczowy i udział Podwykonawców:

1) następujący zakres tj. ………………… - stanowiący ….. % wartości przedmiotu umowy

realizowany będzie z udziałem następując/ego/ych Podwykonawcy/ów: ……………………..

2) następujący zakres tj. ………………… - stanowiący % wartości przedmiotu umowy

realizowany będzie z udziałem następując/ego/ych Podwykonawcy/ów: ……………………..

17. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia może zmienić lub zrezygnować z Podwykonawcy.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby

wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu

wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

V. WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE

§ 1

1. Za wykonanie czynności przewidzianych w rozdziale I umowy Wykonawcy przysługuje

wynagrodzenie umowne w wysokości ……… zł brutto (słownie: /100),

w tym podatek VAT 8%, za każdy dzień, w którym realizowany jest przewóz uczniów.

Szacunkowa liczba dni, w których odbywać będzie się dowóz wynosi: 186.

2. Całkowita wartość umowy (przy uwzględnieniu 186 dni dowozu) wynosi zgodnie ze złożoną ofertą brutto: ……………………. zł (słownie ), w tym

stawka podatku VAT %.

3. Za wykonanie pełnego zakresu rzeczowego umowy określonego w Rozdziale I niniejszej umowy,

SWZ i w ofercie Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięcznie kwotę wynagrodzenia brutto

w wysokości równej iloczynowi kwoty, o której mowa w ust. 1 oraz ilości dni w miesiącu, w którym została wykonana usługa dowozu.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych

z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

5. Wykonawca oświadcza, że zakres usług określony w Rozdziale I niniejszej umowy nie budzi

wątpliwości. Zamawiający wyklucza możliwość powoływania się przez Wykonawcę na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia. Wykonawca potwierdza, że nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia

wskutek złego oszacowania rozmiaru lub kosztów usług.

6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji.

8. Wynagrodzenie będzie płatne w okresach miesięcznych, po przedłożeniu przez Wykonawcę noty/faktury/rachunku za ubiegły miesiąc.

9. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 21 dni od dostarczenia

Zamawiającemu:

1) prawidłowo wystawionej noty/faktury/rachunku;

2) przedstawienia przez Wykonawcę dowodów rozliczenia się z Podwykonawcami określone

w Rozdziale IV ust. 10 i ust. 11 niniejszej umowy (jeżeli dotyczy);

10. Nota/faktura/rachunek powinna zostać wystawiona na:

Gmina Popielów

00-00 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00

NIP: 9910312563

11. W przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu dowodów, o których mowa w Rozdziale IV ust.

10 i ust. 11 niniejszej umowy, Zamawiający zatrzyma z należności Wykonawcy kwotę

w wysokości równej należności Podwykonawcy do czasu otrzymania tych dowodów lub nie

zaakceptuje noty/faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę.

12. Zamawiający może potrącić każdą swoją należność wynikającą z niniejszej umowy lub związaną

z niniejszą umową z każdej płatności, również niewymagalnej, należnej Wykonawcy, na co

Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata takiej należności przez Wykonawcę lub dokonanie potrącenia przez Zamawiającego tej należności z płatności należnej Wykonawcy, nie zwalnia Wykonawcy

z obowiązku wykonania i zakończenia przedmiotu umowy opisanego w Rozdziale I niniejszej umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy

13. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

14. Za opóźnienie w płatności not/faktur/rachunków Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe.

15. Wynagrodzenie nie może być przedmiotem przelewu/cesji na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

16. Zamawiający nie wyrazi zgody na dokonanie czynności określonej w ust. 14 niniejszego paragrafu dopóki Wykonawca nie przedstawi dowodu zaspokojenia roszczeń wszystkich Podwykonawców.

17. Wykonawca ma prawo skorzystania z możliwości przekazania ustrukturyzowanej faktury

elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.).

VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA ORAZ KARY UMOWNE

§ 1

Zamawiający i Wykonawca obowiązani są do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych.

§ 2

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) za zwłokę w rozpoczęciu usługi objętej niniejszą umową w wysokości 1 % miesięcznego wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w rozdziale V § 1 ust. 3 - za miesiąc

w którym nastąpiło opóźnienie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad pierwszy dzień danego miesiąca;

2) w przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od wykonania zamówienia

z przyczyn zależnych od Wykonawcy (przyczyny niezależne od Zamawiającego), niezależnie

od stopnia zaawansowania, 10 % wynagrodzenia netto za cały okres świadczenia usługi;

3) za zwłokę w zapłacie (nieterminowej zapłacie) lub w przypadku braku zapłaty wartości określonych w umowach o Podwykonawstwo, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego netto określonego w Rozdziale V § 1 ust. 3, za miesiąc w którym nastąpiła zwłoka, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia, w którym zapłata powinna nastąpić;

4) za niewypełnienie obowiązku, o którym mowa w Rozdziale III § 4 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 3.000 zł za każdą osobę objętą przedmiotowym obowiązkiem, skierowaną do realizacji zamówienia, która nie będzie zatrudniona (przez Wykonawcę lub Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę, za każdy stwierdzony przypadek;

5) za niewypełnienie obowiązku wynikającego z Rozdziału III § 4 ust. 2 pkt 1) niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od dnia następnego po upływie terminu, o którym mowa powyżej;

6) za niewypełnienie na wezwanie Zamawiającego obowiązku, wynikającego z Rozdziału III § 4 ust. 4 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości

1 000,00 zł każdorazowo (za każdy stwierdzony przypadek). Nie wyklucza to pozostałych sankcji wynikających z postanowień niniejszej umowy;

7) za wykonywanie usług objętych przedmiotem umowy przez podmiot inny niż Wykonawca

lub inny niż podwykonawca zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx – karę umowną

w wysokości 5.000 zł za każdy przypadek wykonywania takich usług;

8) za nieprawidłowe wykonane przewozu, w tym opóźnienia powyżej 1 godziny, lub

niewykonania przewozu z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia

kary umownej w wysokości 150 % wartości ustalonej w rozdziale V § 1 ust. 1

wynagrodzenia dziennego za każdy dzień nieprawidłowego wykonania przewozu lub za każdy dzień niewykonania przewozu uczniów.

2. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, niezależnie od stopnia zaawansowania prac, 10 % wynagrodzenia umownego netto za cały okres świadczenia usługi.

3. Jeżeli wartość kary umownej wypłaconej z jakiejkolwiek przyczyny nie pokrywa poniesionej

szkody, strona, która poniosła szkodę może dochodzić swoich roszczeń w przypadku udokumentowania rzeczywistej wartości szkody i jej ścisłego związku z nienależytym wykonaniem umownych obowiązków drugiej strony.

4. Kwota wynagrodzeń będąca podstawą obliczenia danej kary umownej, obliczana będzie na podstawie zasad określonych w Rozdziale V niniejszej umowy, względnie w oparciu o prognozę przewidywanego wynagrodzenia stanowiącej iloczyn zaoferowanej stawki, prognozowanej ilości dzieci oraz miesięcy, w których usługa ma być świadczona.

5. Wymienione w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu kary umowne i warunki zadośćuczynienia nie zwalniają stron z wypełnienia wzajemnych zobowiązań wynikających z zapisów niniejszej umowy.

6. Strony zastrzegają możliwość kumulatywnego naliczania kar umownych z różnych tytułów.

7. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła warunki umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. Zamawiający może w razie nieterminowej

zapłaty kary potrącić należną mu kwotę z należności Wykonawcy.

8. Łączna wysokość naliczonych kar, których może dochodzić każda ze stron, nie może przekroczyć

50 % wynagrodzenia umownego netto za cały okres świadczenia usługi.

9. Kary umowne należne od Wykonawcy mogą być przez Zamawiającego potrącone

z wynagrodzenia umownego, z zastrzeżeniem art. 15r 1 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. (Dz.U.2021.2095 t.j. z dnia 2021.11.22 ze zm.) o szczególnych rozwiązaniach związanych

z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

§ 3

Strony zachowują prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych

w wypadku, gdy kara umowna nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody.

VII. ZMIANY W UMOWIE

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy. Strony dopuszczają dokonywanie zmian treści umowy, w następujących okolicznościach:

1) dopuszcza się wprowadzenie zmian i uzupełnień za zgodą Stron umowy,

2) zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę,

3) zmiany umowy, o których mowa w pkt 1) powyżej muszą być dokonywane z zachowaniem

przepisu art. 454 oraz art. 455 ustawy Pzp.

2. Zmiany, o których mowa mogą dotyczyć:

1) zmian innych niż wymienione w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp,

2) wystąpienia siły wyższej

a) Za siłę wyższą uważa się x.xx. stan epidemii i wprowadzenie obostrzeń i ograniczeń z nią związanych, w tym odwołanie zajęć edukacyjnych prowadzonych w placówkach oświatowych i wprowadzenie edukacji zdalnej;

3) wystąpienia wyjątkowych okoliczności, niezależnych od Stron niniejszej umowy, których nie mogły one przewidzieć w chwili zawierania umowy, wpływające na realizację umowy,

4) zmiany przepisów prawnych mających wpływ na przebieg realizacji umowy,

a w szczególności zmiany przepisów podatkowych, przepisów oświatowych lub przepisów dotyczących transportu/przewozu osób;

5) zmiany przebiegu tras, miejsc przystanków, godzin przyjazdu i odjazdu ze szkoły

w przypadku zmian w organizacji pracy jednostek oświatowych, zmian w planie lekcji

lub zmian w liczbie przewożonych dzieci, lub zmian w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych;

6) wystąpienia utrudnień w ruchu z powodu robót drogowych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

7) wystąpienia warunków atmosferycznych, które ze względów obiektywnych uniemożliwiają wykonanie usługi zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia lub umową;

8) zmian, gdy są one korzystne dla Zamawiającego np. skrócenie trasy przejazdu dające taki

sam efekt dowiezienia dzieci do szkół i odwiezienia ich ze szkół;

9) zmiany dotyczącej poprawy jakości świadczonej usługi pod warunkiem zachowania

dotychczasowego wynagrodzenia;

10) zmian z powodu przyczyn wynikających ze zmiany stosunków społeczno-gospodarczych lub gdy z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów,

bez zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę;

11) zmiany podwykonawców, których udział w realizacji przedmiotu umowy zaakceptował Zamawiający; jeżeli zmiana podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby

wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny

Podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;

12) zmiany podatku VAT w wyniku zmiany przepisów prawa, w takiej sytuacji do rozliczenia

przyjęta zostanie kwota netto i naliczony podatek VAT wg obowiązujących przepisów. Jeżeli wzrost stawki VAT nastąpi po wymaganym terminie realizacji, a Wykonawca w wyniku zawinionego opóźnienia zobowiązany będzie naliczyć wyższą stawkę VAT koszty wzrostu

wartości umowy obciążają Wykonawcę;

13) zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 454 oraz 455 ustawy Pzp,

a tym samym zmiana terminu, wysokości wynagrodzenia lub innych istotnych postanowień umowy, które będą musiały być zmienione/dostosowane do wprowadzanej zmiany na podstawie ww. przepisów ustawy Pzp;

14) wystąpienia innych okoliczności nie powstałych z winy Wykonawcy;

15) sytuacji, gdy nie jest możliwa realizacja umowy z powodu okoliczności związanych

z wystąpieniem epidemii, w tym wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19). Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za gotowość do świadczenia usługi, adekwatne do poniesionych i udokumentowanych kosztów;

3. Za okoliczności niezależne od stron umowy, o których mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszego Rozdziału, rozumie się zdarzenia, których strony nie mogły przewidzieć, którym nie mogły zapobiec, ani

którym nie mogą przeciwdziałać.

4. W przypadku zmiany o których mowa w ust. 2 pkt. 4 niniejszego Rozdziału w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - odpowiednie zapisy umowy zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt. 15 niniejszego Rozdziału, będzie należne Wykonawcy jedynie, gdy Wykonawca, przez cały ten okres, pozostawał w gotowości do świadczenia usługi.

6. Zmiany mogą być zainicjowane przez Wykonawcę tylko poprzez złożenie pisemnego wniosku. Wniosek powinien zawierać:

1) opis zmiany,

2) uzasadnienie zmiany,

7. Dokonanie zmian wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności

8. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana

nr rachunku bankowego);

2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy

– wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.

VIII. ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było

przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp,

b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108

ustawy Pzp,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że

Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów,

dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na

to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej;

2. Zamawiający może odstąpić od umowy także w razie:

1) gdy Wykonawca nie przedstawił Zamawiającemu umowy z podwykonawcą lub jej zmiany zgodnie z umową, i /lub zawarł umowę z podwykonawcą lub dokonał jej zmiany

z naruszeniem ustaleń, o których mowa w Rozdziale IV umowy i/lub powierzył wykonanie

robót Podwykonawcom, na które Zamawiający nie wyraził zgody,

2) zajęcia przez organ egzekucyjny w jakiejkolwiek wysokości wierzytelności Wykonawcy

z tytułu zawarcia i wykonania umowy,

3) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi w terminie 3 dni od dnia określonego

w Rozdziale I § 2 ust. 1 i pomimo wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia wykonywania usługi, nie czyni tego w wyznaczonym dodatkowo terminie;

4) Wykonawca przerwał wykonywanie usługi bez obiektywnej i niezależnej od siebie przyczyny i przerwa ta jest dłuższa niż 3 dni;

5) Wykonawca realizuje usługę w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia,

wskazaniami Zamawiającego, niniejszą umową lub przepisami prawa, w tym nie zapewnia właściwej jakości usługi, a pomimo wezwania Zamawiającego nie zmienia sposobu

wykonania usługi (realizacji umowy);

6) gdy Wykonawca nie dopełni dyspozycji art. 462 ust. 7 ustawy Pzp w terminie 7 dni licząc od

dnia rezygnacji podwykonawcy;

3. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli:

1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty noty/faktury/rachunku, mimo dodatkowego wezwania do zapłaty w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty za notę/fakturę/rachunek, określonego w niniejszej umowie;

2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 niniejszego Rozdziału Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być złożone

w terminie 30 dni od dnia zaistnienia czy powzięcia informacji o zdarzeniu/zdarzeniach określonych w ust. 1, 2 i 3 niniejszego Rozdziału.

6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie postanowień, o których w ust. 2 niniejszego Rozdziału, wobec Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo

zastosowania sankcji, o której mowa w Rozdziale VI § 2 ust. 1 pkt. 2 niniejszej umowy.

IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

§ 1

1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania Wykonawcy danych osobowych

niezbędnych do realizacji zamówienia, Zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej

„Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.

2. W przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych, strony zobowiązane są do podpisania osobnej umowy dot. powierzenia przetwarzania danych, w której określą rodzaj

przekazanych danych osobowych oraz czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych,

do wykonywania których Wykonawca będzie uprawniony.

3. Zamawiający powierzy Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się:

1) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,

2) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,

3) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,

4) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,

5) zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie

przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

7. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.

8. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.

9. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując

o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.

10. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni.

11. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

12. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania

podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody

Zamawiającego.

13. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.

14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.

15. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania

przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji

administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych,

materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

17. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika

z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

18. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

19. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

20. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, rozporządzenia RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.

X. MECHANIZM PODZIELNEJ PŁATNOŚCI

1. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury, o których mowa w niniejszej umowie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment, w przypadku gdy dostarczona faktura opiewać będzie na kwotę równą lub przewyższającą 15.000,00 zł brutto.

2. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem/nie jest rachunkiem* dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (Dz.U.2021.2439 t.j. z dnia 2021.12.28 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.

3. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia

29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe Dz.U.2021.2439 t.j. z dnia 2021.12.28 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT to:

1) Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem

mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w niniejszej umowie;

2) Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach

bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie

wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką

0 % lub objęte odwrotnym obciążeniem;

3) Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności

w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 1

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw:

1) Prawo zamówień publicznych,

2) Kodeks cywilny,

3) akty wykonawcze do powyższych ustaw.

§ 2

Strony umowy zgodnie ustalają, iż Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie

pisemnej pod rygorem nieważności, nie może dokonać na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności wynikającej z umowy.

§ 3

Strony umowy oświadczają, że wszystkie sprawy sporne będą rozstrzygać we własnym zakresie i dopiero gdy nie będzie to możliwe sprawy konfliktowe skierują do rozstrzygnięcia przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

§ 4

1. Gdyby jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień umowy. W taki wypadku Xxxxxx umowy zobowiązują się zastąpić postanowienie umowne uznane za nieważne lub bezskuteczne innym, zgodnym z prawem postanowieniem, realizującym możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlający pierwotną intencję Stron

2. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

3. Niniejszą umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.

Załączniki do niniejszej umowy stanowią:

1) umowa powierzenia;

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx: W imieniu Wykonawcy: