REGULAMIN KONKURSU
REGULAMIN KONKURSU
pod nazwą „Kochamy drewno”
Definicje
Użytym w treści niniejszego regulaminu zwrotom i pojęciom przyznaje się znaczenie wskazane poniżej:
1. „Organizator” – spółka pod firmą OS3 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, 00-728 Warszawa, ul. Xxxxxxxxxxx 0, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dl x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000203860, będąca podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadająca NIP: 000-00-00-000, REGON: 273202309, o kapitale zakładowym w wysokości 480 000,00 złotych, organizująca Konkurs na zlecenie Zlecającego.
2. „Zlecający” - Akzo Nobel Decorative Paints Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000020951, NIP: 000-00-00-000, REGON: 010413361, o kapitale zakładowym w wysokości 70 874 000,00 złotych; Zlecający jest jednocześnie fundatorem (dalej: Fundator) nagród w Konkursie.
3. „Marka” – xxxxx Xxxxxxx (marka produktów do pielęgnacji i ochrony drewna).
4. „Regulamin” – niniejszy Regulamin Konkursu, wiążący dla Organizatora, Komisji Konkursowej oraz Uczestników Konkursu, określający zasady i warunki Konkursu, w szczególności warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników w związku z ich udziałem w Konkursie.
5. „Konkurs” – Konkurs opisany niniejszym Regulaminem, pod nazwą "Kochamy drewno” organizowany przez Organizatora na zlecenie Zlecającego w okresie i na warunkach opisanych w treści Regulaminu.
6. „Serwis” – społecznościowy serwis internetowy pod domeną xxx.xxxxxxxx.xxx, w którym to Serwisie realizowany jest Konkurs, zamiennie zwany w treści Regulaminu „Serwis Facebook”.
7. „Fanpage” – profil publiczny (fanpage) Marki w Serwisie, prowadzony pod domeną: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxxXX/?xxxxxxxxx_XX .
8. „Uczestnik” – użytkownik sieci Internet, Serwisu Facebook, który dokonał prawidłowego i skutecznego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie, spełniający warunki uprawniające do uczestnictwa w Konkursie, opisane treścią Regulaminu, w szczególności w § 4 Regulaminu.
9. „Praca Konkursowa” – autorska (Uczestnika) fotografia wraz z wypowiedzią w formie pisemnej (tekstem) spełniające kryteria wskazane w § 6 Regulaminu, których ocena przez Komisję Konkursową prowadzi do wyłonienia Laureatów.
10. „Nagroda” – przewidziane w Konkursie Nagrody, opisane w § 8 Regulaminu.
11. „Laureat” – zwycięzca Konkursu.
12. „Komisja Konkursowa" - powołana przez Organizatora we współpracy ze Zlecającym komisja konkursowa, czuwająca nad poprawnym przebiegiem Konkursu i wyłaniająca Laureatów, zgodnie z postanowieniami § 5 Regulaminu.
13. „Dni robocze” - dni inne niż soboty i niedziele, nie będące dniami ustawowo wolnymi od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. nr 4, poz. 28).
14. "Rozporządzenie" lub zamiennie "RODO" - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, nadzoru nad jego prawidłowym przeprowadzeniem oraz procesu reklamacyjnego.
2. Konkurs odbywa się zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Zasady Konkursu określone są w Regulaminie zamieszczonym na Fanpage. Treść Regulaminu jest udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym począwszy od dnia rozpoczęcia Konkursu zgodnie z postanowieniami zdania poprzedzającego. Ponadto, Regulamin może zostać przesłany przez Organizatora zainteresowanemu drogą e-mailową (prośbę należy
kierować na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx0.xx) na wskazany przez zainteresowanego adres e- mail, niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 Dni roboczych.
3. Konkurs zostanie zrealizowany za pośrednictwem Internetu.
4. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany czy administrowany, ani powiązany z Serwisem Facebook. Informacje udostępniane w ramach Konkursu nie są udostępniane Serwisowi Facebook, z wyjątkiem tych informacji, które Serwis Facebook pozyska przez sam fakt umieszczenia ich w tym serwisie w celach bezpośrednio związanych z uczestnictwem w Konkursie lub przebiegiem Konkursu (np. publikacja Pracy Konkursowej przez Uczestnika lub ogłoszenie Laureatów Konkursu przez Organizatora). Dane, które są udostępniane, będą wykorzystane wyłącznie w celu i na zasadach, opisanych w § 10 Regulaminu. Serwis Facebook stanowi jedynie medium komunikacji w zakresie Konkursu, tym samym Facebook nie ponosi odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem lub nieprzeprowadzeniem Konkursu, w tym z nieprawidłowościami w przebiegu lub przeprowadzeniu Konkursu.
5. Biorąc udział w Konkursie, każdy z Uczestników oświadcza, że zwalnia Serwis Facebook z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z jego przebiegiem i organizacją.
6. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu.
7. Informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach informacyjnych i promocyjnych, w szczególności zamieszczane na Fanpage, mają jedynie charakter pomocniczy; zakres uprawnień i obowiązków Uczestnika oraz Organizatora określa Regulamin.
8. Celem Konkursu jest promocja Marki (Sadolin) oraz umożliwienie zdobycia Nagród przyrzeczonych w Konkursie.
9. Zasady ustalania wyników Konkursu oraz przyznawania Nagród opisane są w § 7 Regulaminu.
10. Niniejszy Konkurs, którego warunki zostały określone przez Organizatora, nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną grą hazardową w rozumieniu powołanej ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227.).
11. Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, 2337, 2339, z 2023 r. poz. 326.).
§ 2.
Zasady ogólne, obszar
1. Konkurs jest skierowany do użytkowników Serwisu, spełniających kryteria udziału w Konkursie, opisane w § 4 Regulaminu.
2. Udział w Konkursie jest dobrowolny, z uwzględnieniem postanowień ust. 1 powyżej.
3. Każdy z Uczestników Konkursu może wziąć udział w Konkursie wielokrotnie, dokonać zgłoszenia w Konkursie więcej niż jednej Pracy Konkursowej.
4. Uczestnik może poinformować Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie. Rezygnacja może zostać złożona w dowolny sposób dostatecznie wyrażający oświadczenie woli Uczestnika, w tym w szczególności: pisemnie (na adres Organizatora: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx), wiadomością e-mail na adres xxxxxxxxxxxxxx@xx0.xx lub za pośrednictwem komunikatora w Serwisie Facebook. Rezygnacja zgłoszona po wyłonieniu Laureata (w przypadku, gdy rezygnacja pochodzi od Laureata) jest jednoznaczna z rezygnacją z uprawnienia do Nagrody.
5. Uczestnicy mogą zadawać ewentualne pytania dotyczące Konkursu oraz jego przebiegu wysyłając e-mail pod adres xxxxxxxxxxxxxx@xx0.xx lub za pośrednictwem komunikatora w Serwisie Facebook.
§ 3. Termin
1. Konkurs odbywa się w okresie od 28 czerwca 2023 roku (od momentu zamieszczenia przez Organizatora na Fanpage postu komunikującego o Konkursie) do 12 lipca 2023 roku, godz.
23.59.59. Okres trwania Konkursu opisany zdaniem poprzedzającym nie uwzględnia okresu wyłaniania Laureatów, wydawania Nagrody i okresu reklamacji.
2. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie (Prace Konkursowe) przyjmowane będą w okresie trwania Konkursu, opisanym w ust. 1 zdanie pierwsze powyżej tj. od 28 czerwca 2023r. do 12 lipca 2023r. godz. 23.59.59.
3. Wyłonienie przez Komisję Konkursową Laureatów nastąpi do 19 lipca 2023r.
4. Ogłoszenie wyników Konkursu (Laureatów Nagrody) nastąpi w terminie opisanym w ust. 3 powyżej w komentarzu pod postem zamieszczonym przez Organizatora na Fanpage, komunikującym o Konkursie.
§ 4.
Uczestnictwo w Konkursie
1. Udział w Konkursie jest nieodpłatny.
2. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadają w serwisie społecznościowym Facebook swoje konto osobiste, założone i prowadzone zgodnie z regulaminem tego serwisu. Dane zawarte w koncie osobistym Uczestnika Konkursu muszą być prawdziwe i zgodne z rzeczywistością.
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście i za pośrednictwem własnego osobistego konta w serwisie społecznościowym Facebook. Nie jest dozwolony udział w Konkursie z wykorzystaniem konta cudzego oraz tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich.
4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i Zlecającego (zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej), członkowie organów Organizatora i Zlecającego ani członkowie Komisji Konkursowej. W Konkursie nie mogą brać udziału wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków osób wymienionych w zdaniu poprzednim ani osoby pozostające w stosunku przysposobienia z osobami wymienionymi w zdaniu poprzednim.
5. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Wzięcie udziału w Konkursie, tzn. dokonanie zgłoszenia Pracy Konkursowej, oznacza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację.
6. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie, poprzez złożenie oświadczenia pisemnie na adres Organizatora (podany w § 1 ust. 1 Regulaminu), za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxxxxxxxxxxxxx@xx0.xx lub za pośrednictwem komunikatora w serwisie Facebook. Rezygnacja z udziału w Konkursie oznacza rezygnację z uprawnienia do Nagród przewidzianych w Konkursie. O ile Uczestnik składający oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konkursie nie zastrzeże inaczej, Organizator nie jest zobowiązany do usunięcia komentarza (Pracy Konkursowej) stanowiącego wykonanie zadania konkursowego przez tego Uczestnika.
7. Pytania odnośnie Konkursu mogą być przesyłane do Organizatora na adres e-mail xxxxxxxxxxxxxx@xx0.xx lub za pośrednictwem komunikatora w serwisie Facebook.
§ 5.
Komisja Konkursowa
1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia Laureatów, Organizator powoła Komisję Konkursową.
2. W skład Komisji wejdą 3 (słownie: trzy) osoby: xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – Xxxxx Xxxxxxx – wskazany przez Zlecającego i dwie osoby wskazane przez Organizatora. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx będzie pełnił rolę Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
3. Komisja Konkursowa dokona oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu.
4. Komisja Konkursowa dokona wyboru Laureatów, kierując się kryteriami opisanymi w § 7 Regulaminu.
§ 6.
Zgłoszenie udziału w Konkursie/ Praca Konkursowa
1. Internauta zainteresowany uczestnictwem w Konkursie, celem skutecznego zgłoszenia swojego udziału w Konkursie ma za zadanie spełnić (łącznie) następujące warunki:
a) wykonać Pracę Konkursową opisaną w ust. 2 poniżej; oraz:
b) dokonać zgłoszenia Pracy Konkursowej do udziału w Konkursie przez jej opublikowanie przez Uczestnika - w terminie opisanym w § 3 ust. 1 i 2 Regulaminu - w komentarzu pod
postem zamieszczonym przez Organizatora na Fanpage, komunikującym o Konkursie i prezentującym zadanie konkursowe.
2. Praca Konkursowa zgodnie z założeniami Konkursu stanowić powinna:
autorską fotografię Uczestnika uzupełnioną wypowiedzią (na piśmie - tekst) Uczestnika o tematyce zgodnej z zadaniem zamieszczonym przez Organizatora w poście komunikującym o Konkursie, opublikowanym na Fanpage zgodnie z ust. 1 powyżej tj. o tematyce: stolarskie dzieła
– odnowiony mebel („…W komentarzu pod tym postem wstaw zdjęcie drewnianego przedmiotu/mebla odnowionego przez Xxxxxx. W tym samym komentarzu napisz, jaka jest jego historia. …”)
3. Praca Konkursowa zgłoszona do udziału w Konkursie w okresie przyjmowania zgłoszeń (§ 3 ust. 1 i ust. 2 Regulaminu) uczestniczy w Konkursie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 poniżej.
4. Uczestnik może zgłosić do udziału w Konkursie wyłącznie taką Pracę Konkursową, która nie narusza praw osób trzecich. Kategorycznie zabronione jest zgłaszanie do udziału w Konkursie Prac Konkursowych zawierających jakiekolwiek treści o charakterze bezprawnym, naruszających obowiązujące prawo, wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, zawierających wulgaryzmy, treści pornograficzne, pochwalające faszyzm, nazizm, komunizm, propagujące przemoc, obrażające uczucia religijne, naruszające prawa innych osób, w tym autorskie prawa majątkowe oraz dane osobowe lub dobra osobiste osób trzecich. Naruszenie postanowień ustępu poprzedzającego skutkuje dyskwalifikacją Uczestnika.
5. Przesłanie przez Uczestnika Pracy Konkursowej przedstawiającej wizerunek osoby/osób lub inny element umożliwiający jednoznaczną identyfikację danej osoby/osób jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że posiada on wszelkie zgody na rozpowszechnianie wizerunku osoby/osób prezentowanego w Pracy Konkursowej dla celów Konkursu, zgodnie z zapisami Regulaminu.
6. Zgłoszenie Pracy Konkursowej przez Uczestnika na Konkurs oznacza udzielenie Organizatorowi niewyłącznej licencji na korzystanie z przedmiotowej Pracy Konkursowej w związku z informowaniem o Konkursie , bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez odpłatności na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, w szczególności nieograniczone rozpowszechnianie na Fanpage oraz na profilu Marki (Sadolin) w serwisie społecznościowym Instagram, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i remitowanie w sieci Internet. Organizator jest uprawniony do publikacji zgłoszonych do uczestnictwa w Konkursie Prac Konkursowych w myśl postanowień zdania poprzedzającego bez obowiązku podawania imienia i nazwiska (lub pseudonimu) autora Pracy Konkursowej. Organizator jest uprawniony do udzielenia sublicencji na rzecz Zlecającego.
7. Odpowiedzialność za naruszenia autorskich praw majątkowych i/lub osobistych osób trzecich w związku z Pracą Konkursową ponosi Uczestnik Konkursu, który dokonał zgłoszenia danej Pracy Konkursowej do Konkursu.
§ 7.
Tryb wyłonienia Laureatów
1. Spośród wszystkich Prac Konkursowych zgłoszonych do uczestnictwa w Konkursie w okresie jego trwania w sposób zgodny z postanowieniami Regulaminu (§ 6 Regulaminu) Komisja Konkursowa (zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 4 Regulaminu) wyłoni w terminie wskazanym w § 3 ust. 3 Regulaminu 3 (troje) Laureatów Konkursu uprawnionych do otrzymania Nagrody przewidzianej w Konkursie.
2. Komisja Konkursowa dokona wyboru Laureatów dokonując ocen Prac Konkursowych z uwzględnieniem takich kryteriów jak: zgodność Prac Konkursowych z tematyką, oryginalność, kreatywność i pomysłowość Prac Konkursowych, walory artystyczne fotografii stanowiących element Prac Konkursowych, walory językowe tekstów stanowiących element Prac Konkursowych. Laureatami zostaną wybrani Uczestnicy, których Prace Konkursowe w ocenie Przewodniczącego Komisji Konkursowej spełniają wymienione kryteria w najwyższym stopniu.
3. W przypadku, gdy do udziału w Konkursie zostanie zgłoszonych mniej Prac Konkursowych spełniających kryteria opisane w § 6 Regulaminu niż ilość oferowanych Nagród, nieprzyznane w Konkursie Nagrody ulegają przepadkowi na rzecz Zlecającego.
4. Decyzje Komisji Konkursowej są wiążące dla Uczestników Konkursu przy czym nie wyłącza to prawa Uczestnika do dochodzenia swych roszczeń na zasadach ogólnych.
§ 8.
Nagrody
1. W Konkursie przewidziano 3 (trzy) identyczne Nagrody, po jednej Nagrodzie dla każdego z trojga Laureatów wyłonionych przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej w postaci: zestawu składającego się z dwóch puszek farby Sadolin Kolory Ogrodu 0,7l (kolory: Morska Mgiełka i Kawałek Nieba) oraz pędzla.
2. Wartość każdej Nagrody (zestaw dwóch puszek farby Sadolin Kolory Ogrodu 0,7 l i pędzel) wynosi: 120 zł (słownie: sto dwadzieścia złotych) brutto. Nagrody z uwagi na ich wartość (poniżej kwoty 200 zł brutto) nie podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem z tytułu nagród i wygranych – zwolnienie z opodatkowania na podstawie art. 21 ust 1 pkt 68a (w zw. z pkt 68) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 2647, 2687, 2745, z 2023 r. poz. 28, 185, 326, 605, 641, 658.).
§ 9.
Wydanie Nagrody
1. Wyniki zostaną opublikowane w sposób i terminie wskazanym w § 3 ust. 4 Regulaminu. Ponadto, (jeśli pozwalają na to ustawienia prywatności konta Laureata), zostanie on powiadomiony o wynikach także w wiadomości prywatnej wysłanej za pośrednictwem Serwisu Facebook.
2. W terminie 7 dni od dnia publikacji wyników Konkursu (według ust. 1 zdanie pierwsze powyżej), Laureat powinien przesłać do Organizatora na adres e-mail konkurssadolin@os3.p dane niezbędne do dostarczenia mu Nagrody, tj.: imię, nazwisko, adres e-mail, adres na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, pod który ma być przesłana Nagroda, numer telefonu. Podanie numeru telefonu nie jest konieczne, ale może przyczynić się do sprawniejszego dostarczenia Nagrody.
3. Po bezskutecznym upływie terminu opisanego w ust. 2 powyżej, Organizator ponownie w wiadomości prywatnej wysłanej za pośrednictwem Serwisu Facebook, powiadomi Laureata o wygranej i konieczności podania danych do odbioru Nagrody. Jeśli ustawienia prywatności konta Laureata w Serwisie Facebook, nie pozwalają na wysłanie mu wiadomości prywatnej, Organizator ogłosi, w sposób tożsamy z ogłoszeniem wyników w Konkursie, o konieczności podania danych do odbioru Nagrody, nie podając danych Laureata. Jeżeli w terminie 7 Dni roboczych od tego ponownego powiadomienia Laureat nie wykona postanowień ust. 2 powyżej, straci on uprawnienie do Nagrody. W takim przypadku Nagroda niewydana ulega przepadkowi na rzecz Zlecającego przy czym Komisja Konkursowa może wyłonić kolejnego Laureata.
4. Nagrody w Konkursie zostaną wydane przesyłką pocztową lub kurierską na adres Laureata podany przez niego zgodnie z ust. 2 powyżej, w terminie 14 dni po przekazaniu przez Laureata informacji w myśl postanowienia ust. 2.
5. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani też prawo do zamiany Nagrody na inną rzecz lub ekwiwalent pieniężny.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Laureata błędnych danych adresowych.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Laureata przesyłki właściwie zaadresowanej (tzn. wedle podanych przez Laureata danych). Zwrot przesyłki właściwie zaadresowanej skutkuje przepadkiem Nagrody, która przechodzi do dyspozycji Zlecającego.
8. Nagrody wydawane są wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 10.
Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu (w tym zwycięzców i osób składających reklamacje) jest Organizator - OS3 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, 00-728 Warszawa, ul. Xxxxxxxxxxx 0, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dl x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000203860, posiadająca NIP: 000-00-00-000, REGON: 273202309.
2. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
3. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane w celu wyboru i ogłoszenia zwycięzców Konkursu, w celu przeprowadzenia procesu doręczenia Nagród, w celu wykonania uprawnień nabytych przez Organizatora w związku z licencją określoną w Regulaminie oraz, w przypadku osób składających reklamację, w celu przeprowadzenia procesu reklamacji. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na tej podstawie, że jest to niezbędne dla wykonania zobowiązań i uprawnień Organizatora wynikających z postanowień Regulaminu. Podanie danych osobowych, o których mowa w Regulaminu jest dobrowolne, jakkolwiek konieczne do udziału w Konkursie, odbioru Nagród przez Laureatów, zgłoszenia reklamacji, jej rozpatrzenia przez Organizatora i zawiadomienia o sposobie rozpatrzenia reklamacji. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i pkt c) RODO.
4. Z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej i innych przypadków, kiedy dane osobowe Uczestnika są z powodu wykonywania przez Uczestnika lub Organizatora obowiązków lub uprawnień związanych z Konkursem przetwarzane dłużej, Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników do dnia otrzymania potwierdzenia o doręczeniu wszystkich Nagród w Konkursie.
5. Dane osobowe osób zgłaszających reklamacje, w przypadku rozpatrzenia reklamacji zgodnie z jej żądaniem, przetwarzane będą do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego. Dane osobowe, w przypadku rozpatrzenia reklamacji w sposób niezgodny z żądaniem reklamacji, przetwarzane będą przez okres nie dłuższy niż do końca szóstego roku od zakończenia postępowania reklamacyjnego. W przypadku zgłoszenia roszczenia w związku z reklamacją okres przechowywania i przetwarzania danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem.
6. Osobie, której dane osobowe zostały przekazane Organizatorowi w związku z Konkursem, przysługuje:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych;
d) ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
f) prawo do przenoszenia danych;
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
§ 11.
Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie e-mail na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx0.xx lub w formie pisemnej listem poleconym pod adres siedziby Organizatora (00-728 Warszawa, ul. Bobrowiecka 8) przez cały czas trwania Konkursu oraz w terminie miesiąca od daty ogłoszenia wyników Konkursu, z dopiskiem: Konkurs. Kochamy drewno (przy czym brak przedmiotowego dopisku nie stanowi przeszkody do rozpoznania reklamacji).
2. O zachowaniu terminu opisanego w ust. 1 niniejszego paragrafu decyduje data nadania reklamacji.
3. Reklamacje wpływające po zakreślonym terminie nie będą uwzględniane.
4. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiające udzielenie odpowiedzi na reklamację, zgodnie z postanowieniami ust. 5 poniżej, oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji i żądania reklamacji.
5. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie odpowiedniej do formy reklamacji tzn. bądź w formie e-mail zwrotnego bądź listem poleconym.
6. Postępowanie reklamacyjne nie wyłącza prawa do dochodzenia przez zainteresowanego roszczeń na zasadach ogólnych.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Pełna treść Regulaminu Konkursu jest dostępna w Serwisie na Fanpage a także w siedzibie Organizatora oraz Zlecającego.
2. Organizator zapewnia, iż wszelkie spory i roszczenia majątkowe, które mogą powstać pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami w związku z treścią lub wykonaniem niniejszego Konkursu, będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie i z wykorzystaniem wszelkich dostępnych zasad i technik mediacji. W szczególności Organizator składa zapewnienie o gotowości i dyspozycyjności jej przedstawicieli do podjęcia i prowadzenia rozmów mających na celu zawarcie porozumienia w ciągu pierwszych 10 dni od daty ujawnienia się sporu. W przypadku gdy zawiodą próby polubownego załatwienia sporu Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia swych roszczeń na drodze postępowania sądowego.