UMOWA NAJMU zawarta w dniu _____ pomiędzy:
zawarta w dniu _____ pomiędzy:
Dzielnicowym
Ośrodkiem Kultury Ursynów
z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 00 X,
00-000 Xxxxxxxx, powołanym
Uchwałą Rady Miasta Stołecznego Warszawy
nr XXXVIII/997/2016
z dn. 16.12.2016 r., wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Miasta
St. Warszawy, NIP: 9512448346, REGON: 368558429, reprezentowanym
przez Panią Xxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Dzielnicowego Ośrodka
Kultury Ursynów, zwanym w dalszej części umowy „Wynajmującym”,
a
…………………………………………………………………
, zwaną dalej Najemcą,
zwanych łącznie Stronami,
O NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI:
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
Wynajmujący oświadcza, że właścicielem nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Kajakowej 12 B, oznaczonej w ewidencji gruntów jako część działki ewid. nr 163/8 z obrębu 1-09-34 o pow. 8 096 mkw jest x.xx. Warszawa.
Wynajmujący ma prawo do dysponowania w/w nieruchomością na podstawie umowy użyczenia nr 23/U/WMD/2019 z dnia 31.12.2019 r. oraz Oświadczenia zastępcy Burmistrza Dzielnicy Ursynów x.xx. Warszawy z dnia 27.07.2021 r.
Wynajmujący oddaje Najemcy w najem część gruntu o powierzchni …. m2, zwanego dalej Przedmiotem Najmu, a Najemca oświadcza, że wyraża na to zgodę i przyjmuje Przedmiot Najmu do używania na warunkach określonych w niniejszej Umowie na czas oznaczony oraz zobowiązuje się opłacać ustalone Wynagrodzenie.
Najemca będzie wykorzystywał Przedmiot Najmu w celu umieszczenia na nim określonej liczby modułów automatów do sprzedaży usług pocztowych (dalej zwanych „Automatem”) według oznaczenia wynikającego z załącznika graficznego stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz eksploatacji umieszczonych tam Automatów, w szczególności poprzez pobieranie korzyści za świadczone przez Najemcę usługi pocztowe, jak również wykorzystywania powierzchni Automatów do celów informacyjnych i promocyjnych poprzez oklejanie ich powierzchni zewnętrznej.
OBOWIĄZKI STRON
§ 2
Obowiązki Najemcy:
Najemca umieści Automat na Przedmiocie Najmu na własny koszt, na podstawie podpisanego przez Xxxxxx protokołu zdawczo – odbiorczego (dalej „Protokół”). Podpisanie Protokołu przez Strony, oznacza, iż nie wnoszą one żadnych zastrzeżeń do treści zawartej w Protokole.
Najemca dokona niezbędnych robót budowlanych zgodnie z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu tzw. Pyr Leśnych uchwalonego Uchwałą nr Uchwałą nr LXXXVI/2533/2010 Rady x.xx. Warszawy z dnia 15.07.2010 r. oraz przepisami ustawy Prawo budowlane.
Obsługą Automatu zajmuje się Najemca, który ponosi wszelkie koszty i ryzyko związane z jego używaniem, serwisowaniem, ewentualnym usuwaniem usterek. Automat nie będzie wymagał jakiejkolwiek obsługi ze strony Wynajmującego. W przypadku uszkodzenia Automatu z winy osób trzecich Wynajmujący udostępni Najemcy i właściwym organom ścigania stosowny zapis wideo (dotyczy tylko obiektów z zainstalowanym monitoringiem) dokumentujący wyrządzenie szkody na Automacie czy też popełnienie innego przestępstwa/wykroczenia związanego z Automatem. Termin przechowywania zapisu wideo określony jest przez wewnętrzne regulacje Wynajmującego i nie podlega zmianom.
Najemca zobowiązuje się utrzymywać Automat w należytym stanie technicznym oraz estetycznym.
Zachować czystość Automatu i zaaranżować teren przy automacie zielenią. Nasadzenia w ziemi lub donicach do 2 m. wysokości.
Najemca może oddać Przedmiot Najmu w całości lub w części osobom trzecim do używania lub w podnajem, w szczególności na rzecz podmiotu powiązanego z Najemcą na bazie umowy wyłącznej, Agenta Najemcy obsługującego dany Automat, o czym Xxxxxxx zobowiązuje się powiadomić Wynajmującego.
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku instalacji i eksploatacji Automatu, chyba że wykaże, że są one wynikiem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności.
Najemca we własnym zakresie ubezpieczy Automat od uszkodzenia i innych potencjalnych szkód, w szczególności związanych z oddziaływaniem warunków atmosferycznych na konstrukcję Automatu, a także od odpowiedzialności cywilnej.
Po zakończeniu najmu Najemca we własnym zakresie i na własny koszt usunie Automat z Przedmiotu Najmu najpóźniej w terminie 30 dni od dnia ustania stosunku najmu. Strony podpiszą Protokół potwierdzający fakt zabrania przez Najemcę Automatu z Przedmiotu Najmu. Skutki podpisanego Protokołu określone zostały w ust.1 niniejszego paragrafu.
W razie nieusunięcia całości lub części Automatu w powyżej wskazanym terminie, Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości 1/30 miesięcznej stawki czynszu, określonej zgodnie z § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w jego usunięciu.
W czasie obowiązywania Umowy w przypadku remontu bądź przebudowy nieruchomości, na której znajduje się Przedmiot Najmu, Najemca zobowiązuje się do czasowego przemieszczenia Automatu na swój koszt i ryzyko z terenu danej nieruchomości. W takiej sytuacji Wynajmujący poinformuje o tym fakcie Najemcę przynajmniej na 30 dni przed terminem rozpoczęcia robót budowlano-remontowych, a Najemca zapłaci czynsz pomniejszony proporcjonalnie o liczbę dni, w których trwał remont bądź przebudowa, uniemożliwiająca prawidłowe używanie Automatu.
OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO
§ 3
Obowiązki Wynajmującego:
Wynajmujący zapewni Najemcy:
a) miejsce na umieszczenie Automatu zgodnie z lokalizacją wskazaną w załączniku graficznym dla danej nieruchomości określonej w Załączniku nr 1 do umowy;
b) najbliższe otoczenie Przedmiotu Najmu będzie czyste i schludne, a w okresie zimowym odśnieżone. Zabrania się odsypywania śniegu na Automat, gdyż jest to urządzenie elektroniczne, które może zostać uszkodzone;
c) dojście do Automatu przez 24 h/7 dni w tygodniu dla obsługi – kurier, serwis oraz dla klientów, które nie może być utrudnione w stopniu uniemożliwiającym korzystanie z usług. Automat nie może być również zasłonięty trwałymi lub przenośnymi przedmiotami. Najemca jest świadomy, że przed Automatem znajdują się miejsca parkingowe i nie zgłasza uwag.
d) Wynajmujący zapewni dostęp do Przedmiotu Najmu odpowiadający charakterowi działalności Najemcy. Wynajmujący zapewni dojazd i możliwość parkowania w czasie niezbędnym do rozładunku i załadowania Automatu przez pracownika Najemcy, dla samochodów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony. Ponadto Wynajmujący zapewni możliwość parkowania samochodu Najemcy w sytuacjach: awarii Automatu, serwisu Automatu, przepełnienia Automatu, itp. zdarzeń, do czasu rozwiązania problemu. Za każdy dzień, w którym Najemca, na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wynajmujący nie będzie miał ww. dostępu do Przedmiotu Najmu, Wynajmujący jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1/10 kwoty czynszu określonego w § 4.1 niniejszej Umowy.
Wynajmujący wyraża zgodę na udostępnienie Najemcy energii elektrycznej niezbędnej do uruchomienia Automatu.
W razie odłączenia prądu Wynajmujący zobowiązuje się poinformować niezwłocznie o tym fakcie Najemcę, a w przypadku awarii – niezwłocznie powiadomić infolinię Najemcy.
W przypadku podjęcia z Wynajmującym kontaktu przez osoby trzecie, w tym przedstawicieli organów administracji, w sprawie statusu prawnego Automatu w świetle przepisów ustawy prawo budowlane, Wynajmujący zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji w tym zakresie do przekazania jej Najemcy na adres mailowy ……………………………………… Najemca zobowiązuje się do pełnego wsparcia merytorycznego i prawnego, jakie może okazać się niezbędne w związku z ewentualnym dialogiem z właściwymi organami administracji publicznej, w tym do pokrycia wszelkich związanych z tym kosztów.
WYNAGRODZENIE
§ 4
Czynsz najmu (zwany dalej „Czynszem”) za korzystanie z Przedmiotu Najmu na potrzeby użytkowania Automatu Strony ustalają na kwotę ________ zł netto. Czynsz powiększony zostanie o kwotę ….. zł netto za każdy dodatkowy moduł Automatu umieszczonego przez Najemcę na Przedmiocie Najmu. Czynsz powiększony zostanie o kwotę należnego podatku od towarów i usług.
Czynsz, o którym mowa w ust. 1 powyżej, naliczany będzie po przekazaniu Najemcy dokumentacji potwierdzającej przygotowanie nieruchomości do umieszczenia na niej Automatu, od dnia umieszczenia Automatu i podpisania przez Strony Protokołu, z zastrzeżeniem, że jeżeli umieszczenie Automatu będzie miało miejsce po upływie 3 miesięcy od dnia przekazania Najemcy ww. dokumentacji, Czynsz naliczany będzie od 4. miesiąca po dniu otrzymania ww. dokumentacji. W przypadku, gdy w danym miesiącu (pierwszy lub ostatni miesiąc najmu, za który Czynsz jest należny) najem trwać będzie przez okres krótszy niż ten miesiąc, Czynsz należny za ten miesiąc ulega proporcjonalnemu obniżeniu.
Zwiększenie ilości modułów powodujące zwiększenie powierzchni najmu wynikającej z niniejszej umowy wymaga każdorazowo zgody Wynajmującego wyrażonej na piśmie.
Modyfikacja (zwiększenie lub zmniejszenie) ilości modułów Automatu na Przedmiocie Najmu regulowana będzie każdorazowo podpisanym przez Strony Protokołem w dniu umieszczenia lub zabrania z Przedmiotu Najmu któregokolwiek z modułów Automatu. Sporządzony Protokół stanowić będzie podstawę wyliczenia miesięcznego Czynszu. Kopię Protokołu Wynajmujący zobowiązany jest dołączyć do bieżącej faktury za Czynsz.
Czynsz określony w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie płatny miesięcznie z góry za bieżący miesiąc, w terminie 28 dni od daty doręczenia Najemcy prawidłowo wystawionej przez Wynajmującego faktury VAT, na konto Wynajmującego każdorazowo wskazane na fakturze.
Stawka czynszu najmu nie obejmuje kosztu energii elektrycznej zużytej przez Automat. Energia elektryczna będzie rozliczana na podstawie faktury VAT, zgodnie ze stanem sublicznika, wskazanego przez właściciela nieruchomości, odczytywanego co miesiąc w pierwszym tygodniu kolejnego okresu/miesiąca rozliczeniowego. Cena za 1kWh będzie ustalona na podstawie ostatniej faktury za prąd otrzymanej przez Wynajmującego. Przerwa w dostawie energii elektrycznej, powstała z winy Wynajmującego, uniemożliwiająca funkcjonowanie Automatu na danej nieruchomości, powoduje na wniosek Najemcy obniżenie czynszu miesięcznego o 1/30 jego wysokości, wyliczonego dla Przedmiotu Najmu, na którym umieszczony jest Automat. Powyższe uprawnienie dotyczy przypadków, w których przerwa w dostawie energii elektrycznej trwała co najmniej 6 godzin.
Najemca oświadcza, iż wyraża zgodę na przesyłanie przez Wynajmującego faktur VAT w formie elektronicznej.
Wynajmujący przyjmuje do wiadomości, że wszelkie świadczenia, które w wyniku realizacji Umowy Najemca ma obowiązek spełnić na rzecz Wynajmującego, w szczególności zapłata Wynagrodzenia, będą przekazywane wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego widniejący w Wykazie podatników VAT opublikowanym przez Ministerstwo Finansów, z zastrzeżeniem, że:
w przypadku, jeśli w Wykazie podatników VAT nie ujawniono żadnego rachunku bankowego Wynajmującego, Najemca ma prawo wstrzymać się ze spełnieniem świadczeń do czasu ujawnienia rachunku bankowego w rzeczonym Wykazie;
w przypadku, jeśli rachunek bankowy wskazany przez Wynajmującego na fakturze VAT lub w Umowie nie jest ujawniony w rzeczonym Wykazie, Najemca spełni świadczenie na widniejący w Wykazie rachunek bankowy Wynajmującego;
okres do czasu uzyskania przez Wynajmującego wpisu rachunku bankowego w Wykazie podatników VAT i poinformowania o tym Najemcy nie jest traktowany jako opóźnienie Najemcy w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych oraz odsetek w transakcjach handlowych.
ZAKAZ KONKURENCJI
§ 5
Wynajmujący zobowiązuje się nie prowadzić, ani nie zezwalać osobom trzecim na prowadzenie na nieruchomości, opisanej w § 1 ust. 1 Umowy i w jej sąsiedztwie - jeżeli Wynajmujący posiada (lub będzie posiadać) tytuł prawny umożliwiający mu wyegzekwowanie takiego zakazu – działalności konkurencyjnej wobec działalności Najemcy. Jeżeli, pomimo upomnienia przez Xxxxxxx, Wynajmujący nadal prowadzi lub zezwala na prowadzenie działalności wskazanej w zdaniu poprzednim, Wynajmujący zapłaci Najemcy za każde naruszenie powyższego zobowiązania karę umowną w kwocie 100 zł (sto złotych) za każdy dzień, w którym prowadzono działalność konkurencyjną na przedmiotowej nieruchomości lub w jej sąsiedztwie. Wynajmujący zobowiązany jest zapłacić Najemcy powyższą karę umowną w terminie 14 dni od wezwania przez Najemcę do zapłaty. W przypadku nieuiszczenia kary umownej przez Wynajmującego w powyższym terminie, Najemca potrąci ją (wraz z należnymi odsetkami) z bieżących należności Najemcy wobec Wynajmującego, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie.
CZAS TRWANIA UMOWY
§ 6
Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. do dnia 31.12.2022 r. (dalej „Okres Najmu”) z możliwością przedłużenia stosownym aneksem o kolejne 24 miesiące w momencie otrzymania przez DOK nowej umowy z Urzędem Dzielnicy Ursynów na korzystanie z danego terenu.
Niezwłocznie po wygaśnięciu umowy Wynajmujący udostępni Najemcy Automat do odbioru w takim stanie, w jakim był on w dniu jego umiejscowienia, z uwzględnieniem normalnego zużycia oraz skutków zdarzeń, o których mowa w § 2 ust. 2 i 5 Umowy.
Najemca może wypowiedzieć Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, z ważnych przyczyn, w szczególności, gdy:
Wynajmujący lub osoby, za które ponosi odpowiedzialność swoim zachowaniem powodują znaczne uciążliwości dla Xxxxxxx;
Wynajmujący utracił tytuł prawny do Przedmiotu najmu;
przerwa w dostawie energii elektrycznej, spowodowana z przyczyn niezależnych od Najemcy, uniemożliwiająca funkcjonowanie Automatu, utrzymuje się przez okres co najmniej dwóch tygodni,
Wynajmujący rażąco narusza postanowienia § 3, dotyczące jego obowiązków względem Najemcy i pomimo pisemnego upomnienia w terminie wskazanym przez Xxxxxxx nie zaprzestanie naruszania,
w wyniku działań lub zaniechań Wynajmującego, osób za które odpowiedzialności ponosi, jak również z winy osób trzecich, Xxxxxxx nie będzie miał możliwości korzystania z Przedmiotu Najmu, w szczególności nie będzie miał możliwości umieszczania przesyłek w Automacie, jak również nie będzie miał możliwości usunięcia awarii Automatu czy dokonania serwisu i stan ten będzie utrzymywał się przez okres co najmniej dwóch tygodni,
wydana zostanie przez organ administracyjny niekorzystna dla Najemcy decyzja dotycząca Automatu posadowionego na Przedmiocie najmu lub wszczęte zostanie postępowanie administracyjne lub sądowo administracyjne w przedmiocie Automatu posadowionego na Przedmiocie najmu, mogące skutkować wydaniem niekorzystnej dla Najemcy decyzji lub wyroku.
prowadzenie na Przedmiocie Najmu działalności, określonej w §1 Umowy, stanie się z przyczyn ekonomicznych niecelowe. Oświadczenie woli o wypowiedzeniu Umowy może zostać złożone nie wcześniej niż po upływie ______ od daty podanej w protokole, o którym mowa w § 2 ust.
Wynajmujący może wypowiedzieć Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, z ważnych przyczyn, w szczególności, gdy:
Najemca lub osoby, za które ponosi odpowiedzialność swoim zachowaniem powodują znaczne uciążliwości dla Xxxxxxx;
KLAUZULA SALWATORYJNA
§ 7
W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność i skuteczność pozostałych postanowień, chyba że z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, że bez postanowień nieważnych lub bezskutecznych, Umowa nie zostałaby zawarta.
Jeżeli z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, że bez postanowień nieważnych lub bezskutecznych Umowa nie zostałaby zawarta, Strony zobowiązane będą niezwłocznie przystąpić do negocjacji zmierzających do zawarcia nowej umowy, której cel gospodarczy i ekonomiczny będzie równoważny lub maksymalnie zbliżony do celu Umowy. Do czasu zakończenia negocjacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązane będą do realizacji obowiązków przewidzianych w Umowie w takim zakresie, w jakim nie będzie to sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz słusznymi interesami Stron.
POUFNOŚĆ
§ 8
Xxxxxx zobowiązują się do zachowania w poufności informacji dotyczących zawarcia i treści niniejszej umowy, jak również co do wszelkich innych informacji uzyskanych w trakcie negocjacji mających na celu jej podpisanie, z zastrzeżeniem ust 2 – 4 poniżej.
Zobowiązanie do zachowania w poufności określone niniejszym paragrafie nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Zobowiązanie do zachowania w poufności określone niniejszym paragrafie nie dotyczy informacji, które:
zostały podane do wiadomości publicznej w sposób nie stanowiący naruszenia niniejszej umowy;
mogą być podane do publicznej wiadomości na podstawie zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
Strony są uprawnione do przekazywania swoim doradcom i zleceniobiorcom informacji objętych niniejszym zobowiązaniem do zachowania w poufności, za których działania i zaniechania odpowiadają jak za swoje działania i zaniechania.
Naruszenie przez Wynajmującego ww. postanowień dotyczących zachowania poufności uprawnia Najemcę do wypowiedzenia niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 9
Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy i jej wypowiedzenie oraz pozostała korespondencja wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności na wskazane poniżej adresy: dla Najemcy:
•adres do korespondencji:
•adres do doręczania faktur:
•kontakt do Działu Płatności: ……………………………………….….
dla Wynajmującego : ______________________________________________
Każda ze Stron może poinformować w dowolnym czasie drugą Stronę o zmianie adresu do korespondencji i taka informacja staje się wiążąca w rozumieniu niniejszego postanowienia po jej otrzymaniu przez drugą Stronę.
Najemca ponosi względem Wynajmującego oraz osób trzecich pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań zawartych w tej umowie, w tym również za szkody powstałe w wyniku działania pracowników Najemcy lub osób działających na jego zlecenie, chyba, że wykaże, że są wynikiem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności.
Obie strony będą działały zgodnie z niniejszą umową bez względu na różnicę zdań lub interpretację. Spory, brak porozumienia lub zgody będą negocjowane celem polubownego rozwiązania zaistniałej sytuacji i osiągnięcia kompromisu, a wobec niemożliwości takiego rozwiązania spory te rozpatrywać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Najemcy.
PRZENIESIENIE PRAW I OBOWIAZKÓW
§ 10
Wynajmujący niniejszym wyraża zgodę na przejęcie wynikających z niniejszej Umowy praw i obowiązków Najemcy przez osobę trzecią. Przeniesienie praw i obowiązków Najemcy na inny podmiot wymaga zgody Wynajmującego wyrażonej na piśmie.
W przypadku przeniesienia prawa do dysponowania nieruchomościami, na których umieszczone są Automaty objęte Umową, Wynajmujący powiadomi podmiot uprawniony do dysponowania ww. nieruchomościami o obowiązywaniu niniejszej umowy. Ponadto Wynajmujący niezwłocznie powiadomi Najemcę o powyższym fakcie. W przypadku innej utraty prawa do dysponowania powyższymi nieruchomościami, Wynajmujący powiadomi o tym niezwłocznie Najemcę.
§ 11
Załączniki, o których mowa w niniejszej Umowie stanowią integralną część Umowy.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wynajmujący Najemca
str.
7