projekt )

Znak sprawy:ŚDS.4.2019.EFS

Załącznik nr 4 do zaproszenia do złożenia

oferty

UMOWA NR ……………………………….

( projekt )

Współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020,

Oś priorytetowa 7 – Równowaga Społeczna, Działanie

7.1 Programy aktywnej integracji realizowane przez ośrodki pomocy społecznej

zawarta w Brzozowcu w dniu r. pomiędzy:

Gminą Deszczno – Środowiskowym Domem Samopomocy z siedzibą w Brzozowcu ul. Xxxxxxx 00; 00- 000 Xxxxxxxxxx; NIP ………………..

Reprezentowaną przez: Kierownika: Panią Xxxxx Xxxxxx zwanym w treści umowy Zamawiającym

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w treści umowy Wykonawcą.

Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z Regulaminem przeprowadzania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w Środowiskowym Domu Samopomocy w Brzozowcu z dnia 23.04.2019r.

Integralną część niniejszej umowy stanowi zaproszenie do złożenia ofert znak ŚDS.4.2019.EFS oraz oferta Wykonawcy.

Zamawiający i Wykonawca są również w dalszej części umowy zwani łącznie ,,Stronami”, a każdy z osobna ,,Stroną”

§1

Przedmiot umowy

1.Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę coachingu osobistego dla uczestników projektu pn. ,,Działamy wspólnie ” w ramach Priorytetu VII Równowaga społeczna, Działanie 7.1 Programy aktywnej integracji realizowane przez ośrodki pomocy społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.

2. Zakres usługi obejmuje przeprowadzenie: – 100 godz. ( zegarowych) coachigu osobistego ( 5 godz./osobe)

3.Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać je z należytą starannością z uwzględnieniem przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania prac objętych niniejszym zleceniem.

4.Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia do realizacji usługi.

5. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie przy użyciu własnego potencjału technicznego oraz własnych materiałów

6. Z zastrzeżeniem warunków wskazanych w treści § 3 niniejszej umowy nie jest podporządkowany Zamawiającemu ani też nie wykonuje prac pod jego kierunkiem.

§ 2

Termin i miejsce realizacji przedmiotu umowy

1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie od podpisania umowy do 30.06.2020 r. zgodnie z harmonogramem świadczenia usługi uzgodnionym z Zamawiającym.

2.Czynności określone § 1 Wykonawca będzie realizował w wymiarze:

1) Rok 2019 – 50 godz.

2) Rok 2020 – 50 godz.

3.Miejsce realizacji: woj. lubuskie/ gm. Deszczno/siedziba:

1) ŚDS- Brzozowiec ul. Xxxxxxx 00

2) OPS Deszczno ul. Xxxxxxxxx 0

§ 3

Warunki realizacji przedmiotu umowy/obowiązki stron

1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością z uwzględnieniem przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem.

2.Wykonawca realizując zamówienie może stosować te metody lub narzędzia w zakresie których został przeszkolony i posiada wymagane uprawnienia, jeżeli ich stosowanie tego wymaga.

3.Wykonawca może przy realizacji zamówienia korzystać z opracowanych przez siebie autorskich programów lub wykorzystywać dostępne programy i metody zakupione lub udostępnione przez inne podmioty. Konieczne jest wówczas przestrzeganie praw autorskich lub nabycie uprawnień do ich stosowania w przypadku, gdy takie uprawnienia są wymagane.

4.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi zgodnie z przepisami krajowymi i UE w tym Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji.

5. Wykonawca zapewni przez cały okres trwania umowy odpowiedni nadzór nad wykonywanymi pracami oraz cały niezbędny do wykonania przedmiotu umowy personel oraz nadzór nad nim.

6. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1) przygotowania i przekazania Zamawiającemu do akceptacji harmonogramu realizacji usługi

2) prowadzenia na bieżąco dokumentacji związanej z przedmiotem umowy: listy obecności, listy odbioru zaświadczeń/certyfikatów

3) wydania uczestnikom szkolenia pisemnych certyfikatów/zaświadczeń uczestnictwa w warsztatach

4) przygotowania oceny prowadzonych spotkań pod kątem osiągnięcia wskaźników efektywności społeczno –zatrudnieniowej w obszarze społecznym dotyczącą uczestnika/rodziny do którego zostało skierowane wsparcie.

7.Dokumentacja związana z wykonaniem usługi musi być oznaczona poprzez umieszczenie logo Unii Europejskiej, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, znaku funduszy Europejskich z nazwą Programu, barw Rzeczypospolitej Polskiej oraz odpowiednich napisów informujących o projekcie.

8.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania limitu ilości godzin łącznego zaangażowania zawodowego osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł określonego w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 tj. 276 godzin miesięcznie.

9.Warunek określony w ust. 8 winien być spełniony w całym okresie realizacji przedmiotu umowy, przy czym wystąpienie nieprawidłowości w zakresie spełnienia warunku określonego w ust.8 spowoduje pomniejszenie wynagrodzenia proporcjonalnie do liczby przekroczonych godzin miesięcznego zaangażowania w stosunku do wskazanego limitu.

10.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za spowodowane przez siebie wszelkie szkody wobec uczestników projektu i osób trzecich wynikające z realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności jest zobowiązany do udzielenia pierwszej pomocy, zawiadomienia służb medycznych w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia osoby poszkodowanej.

11.Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi się posługuje w ramach realizacji niniejszej umowy jak za działania i zaniechania własne.

12.W razie powstania szkody strony sporządzą na tę okoliczność protokół ustalający przyczynę jej powstania, rozmiar i zakres odpowiedzialności Wykonawcy.

13.Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji Umowy. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania informacji i materiałów niezbędnych dla realizacji Przedmiotu Umowy. Wszystkie materiały przekazane przez Zamawiającego

stanowią jego własność, a Wykonawca jest zobowiązany do ich zwrotu po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy.

§ 4

1.Każda ze Stron powołuje swojego przedstawiciela do bieżących kontaktów, który będzie nadzorować sprawną realizację Umowy, zwanego dalej Koordynatorem:

1) Koordynatorem ze strony Zamawiającego jest ……………tel…………..e-mail………….

2) Koordynatorem ze strony Wykonawcy jest ……………… tel……………e-mail………….

2.Zmiana osoby Koordynatora lub adresu wykonywania usługi jest skuteczna dla drugiej Strony z chwilą jej powiadomienia. Zmiana osoby Koordynatora lub adresu nie stanowi zmiany Umowy.

§ 5

Ochrona danych osobowych

1.Wykonawca oświadcza, działając na podstawie art.28 ust.3 lit. a-h Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej jako RODO że:

a) zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe niniejszej umowy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów RODO oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących;

b) zobowiązuje się do bezterminowego zachowania w poufności wszelkich informacji, z którymi zapoznał się w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, w tym zachowania w tajemnicy informacji o osobach, do których stosuje się niniejszą ustawę, oraz członkach ich rodzin, a także o udzielonej tym osobom pomocy i świadczeniach;

c) będzie podejmował wszelkie środki wymagane na podstawie art. 32 RODO;

d) zobowiązuje się pomagać administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i

administracyjne wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO;

e) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych zobowiązuje się usunąć lub zwrócić Zamawiającemu wszelkie dane osobowe będące w jego posiadaniu, a które to uprzednio przedłożył Zamawiającemu oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych;

f) udostępni Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwi Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i będzie się przyczynił do sprawnego ich przeprowadzenia;

g) zobowiązuje się przedsiębrać środki organizacyjne i techniczne niezbędne dla realizacji ciążących na nim obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych ( RODO);

h) ma świadomość ponoszenia odpowiedzialności administracyjnoprawnej z tytułu przetwarzania danych osobowych, w tym wynikającej z treści art. 101 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).

2. Obowiązek zachowania poufności danych/bezpieczeństwa informacji obejmuje w szczególności wszelkich informacje, dane, a także materiały uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy.

3.Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, że w przypadku naruszenia zapisów umowy dotyczących poufności danych/bezpieczeństwa informacji przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do nałożenia kary umownej w wysokości od 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) do 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każde stwierdzone rażące naruszenie poufności danych/bezpieczeństwa informacji.

4.Niezależnie od ustaleń ust. 3 Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych w tym celu kar umownych, na zasadach ogólnych.

5.Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego i niezwłocznego informowania Zamawiającego o przypadkach naruszenia przepisów prawa dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych, w tym w szczególności przepisów Rozporządzenia, zaistniałych w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.

6.W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, o którym mowa w art. 33 Rozporządzenia, Wykonawca zgłasza je Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki. Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych Zleceniodawcy powinno nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.

0.Xx wypadek zawinionego naruszenia przez Wykonawcę zasad przetwarzania danych osobowych (określonych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, Rozporządzenia oraz niniejszej Umowy), skutkującego zobowiązaniem Zamawiającego na mocy prawomocnego orzeczenia sądu, ugody sądowej bądź porozumienia mediacyjnego do wypłaty odszkodowania, zadośćuczynienia lub kary pieniężnej, Wykonawca zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu udokumentowane straty z tego tytułu w pełnej wysokości. Zobowiązanie Wykonawcy, o którym mowa powyżej, powstanie pod warunkiem pisemnego powiadomienia go o każdym przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniem wobec Zamawiającego z podaniem podstaw prawnych i faktycznych, w terminie 3 dni od daty dowiedzenia się o takim roszczeniu.

8.Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności za szkody spowodowane przetwarzaniem przez niego danych naruszającym przepisy prawa, jeżeli nie można mu przypisać winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody.

9.Wykonawca zapewnia, że dane osobowe nie będą udostępniane. Zachowanie poufności nie ustaje po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej, niezależnie od przyczyny tego rozwiązania lub wygaśnięcia.

10.Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania i stosowania przepisów prawa, powszechnie dostępnych wskazówek i zaleceń organu nadzorczego oraz unijnych organów doradczych, zajmujących się ochroną danych osobowych, w zakresie przetwarzania powierzonych mu danych, po uprzednim uzgodnieniu wpływu tych regulacji na przetwarzanie danych ze Zleceniodawcą.

§ 6

Kontrola

1.Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli prowadzonej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty do przeprowadzenia kontroli i audytu zadań realizowanych przez EFS, umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym w dokumenty finansowe oraz elektroniczne, związane z realizacją zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości realizacji niniejszej umowy oraz wglądu do dokumentów potwierdzających wydatki związane z przedmiotem umowy , efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników.

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępnienia do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej/Instytucji Zarządzającej lub innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizacja przedmiotu umowy.

§ 7

Potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy

1. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone w okresach miesięcznych.

2.Wykonanie zadań przez Wykonawcę będzie potwierdzane miesięcznym sprawozdaniem/protokołem sporządzonym przez Wykonawcę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie.

0.Xx potwierdzenie realizacji Przedmiotu Umowy w danym miesiącu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do 7 dnia kolejnego miesiąca:

1) miesięczne sprawozdanie/protokół w formie pisemnej, które będzie zawierać w szczególności:

a) opis prac zrealizowanych w ramach usługi wraz z oświadczeniem o ich należytym wykonaniu

b) liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie.

c) oświadczenia w zakresie spełnienia warunku określonego w § 3 ust.8 ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy)

2) listy obecności uczestników na spotkaniach

4. Na potwierdzenie realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji usługi:

a) kserokopie certyfikatów/zaświadczeń uczestnictwa

b) listy odbioru certyfikatów/zaświadczeń

c) ocenę prowadzonych spotkań pod kątem osiągnięcia wskaźników efektywności społeczno – zatrudnieniowej w obszarze społecznym dotyczącą uczestnika/rodziny do którego zostało skierowane wsparcie.

5.Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania na żądanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień oraz dodatkowych dokumentów potwierdzających wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy.

6.Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania uwag w zakresie wykonania Przedmiotu Umowy. W razie zgłoszenia takich uwag Wykonawca zobowiązany jest do ich niezwłocznego uwzględnienia pod rygorem odmowy wypłaty odpowiedniej części wynagrodzenia należnego za niewykonane części Przedmiotu Umowy.

0.Xx dzień wykonania Przedmiotu Umowy za dany miesiąc uznaje się dzień akceptacji przez Zamawiającego miesięcznego sprawozdania, o którym mowa w ust. 2.

§ 8

Zasady rozliczeń

1.Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynoszące ……………. zł brutto ( słownie : ……………………….) za jedną godzinę świadczenia usługi

2.Rozliczenie następować będzie miesięcznie z dołu, na podstawie przekazanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego miesięcznego sprawozdania, o którym mowa w § 7 ust.2 3.Wykonawca za realizację Przedmiotu Umowy otrzyma wynagrodzenie obliczone przy uwzględnieniu następujących stawek: iloczynu ceny jednostkowej za jedną godzinę świadczenia usługi i ilości godzin świadczenia usługi w danym miesiącu.

4.Maksymalna wysokość wynagrodzenia przysługująca Zleceniobiorcy nie może przekroczyć kwoty wskazanej w treści złożonej przez niego oferty, a nadto przysługujące mu wynagrodzenie wyczerpuje w całości wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy.

5.Całkowita kwota przewidziana na realizację przedmiotu umowy wynosi: ……………………………………..

zł.

6.Zapłata nastąpi na rachunek bankowy wskazany na rachunku/fakturze w terminie 21 dni po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku z zastrzeżeniem ust.7, przy czym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wystawioną fakturę/ rachunek niezwłocznie po akceptacji przez Zamawiającego miesięcznego sprawozdania o którym mowa w §7 ust.2.

7.Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie 7 dni po otrzymaniu przez Zleceniodawcę środków na dofinansowanie realizacji projektu wskazanego w § 1.

8. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przesunięcie terminu płatności w sytuacji określonej w ust. 7 i nie będzie wnosić z tego tytułu żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

9.Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku.

10. Za dzień płatności Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11.Kwota wynagrodzenia wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z tytułu przeniesienia praw autorskich majątkowych wraz z zezwoleniem na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w treści postanowień niniejszej umowy.

§ 9

Prawa autorskie

1.Zgodnym zamiarem obu Stron jest przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów stworzonych w ramach wykonania Umowy, w celu umożliwienia Zamawiającemu dowolnego i niczym nieograniczonego w czasie i przestrzeni (w kraju i za granicą) korzystania z utworów oraz rozporządzania nimi, jak też umożliwienie ich dowolnych zmian i modyfikacji.

2.Wykonawca gwarantuje i zapewnia, że każdorazowo na dzień przekazania Zamawiającemu danego utworu będzie mu przysługiwała pełnia autorskich praw majątkowych do tego utworu, wraz z prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.

3.Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów na następujących polach eksploatacji:

1) powielanie i wytwarzanie egzemplarzy utworów lub ich elementów, w całości bądź w części, techniką cyfrową, drukarską, reprograficzną, w formie zapisu magnetycznego, jak też odzwierciedlanie elementów utworów w toku wdrażania i późniejszego wykorzystywania oprogramowania stworzonego na podstawie utworów lub ich elementów,

2) tłumaczenie utworów lub ich elementów, w całości bądź w części,

3) wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem oraz innego typu udostępnianie egzemplarzy utworów lub ich elementów, w całości bądź w części,

4) rozpowszechnianie utworów lub ich elementów, w całości bądź w części, za pomocą sieci teleinformatycznych oraz udostępnianie utworów lub ich elementów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

5) rozpowszechnianie utworów lub ich elementów, w całości bądź w części, w drodze odtwarzania, nadawania, wyświetlania, wystawiania i emitowania.

4.Wraz z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych do utworów, Wykonawca w pełnym zakresie przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworów i ich elementów.

5.Przejście na Zamawiającego praw własności intelektualnej do poszczególnych utworów następuje z chwilą odbioru przez Zamawiającego danego utworu. W razie jednak wcześniejszego rozwiązania Umowy z jakiejkolwiek przyczyny i w jakikolwiek sposób, jak również odstąpienia od Umowy, przejście praw do utworu następuje z chwilą rozwiązania Umowy, bądź odstąpienia od Umowy.

6.Wykonawca zapewnia, że osoby uprawnione z tytułu osobistych i majątkowych praw autorskich do utworów lub ich elementów w żaden sposób nie będą wykonywały przysługujących im praw.

7.Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed jakimikolwiek działaniami osób trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności intelektualnej Utworu. W przypadku, gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego z roszczeniami związanymi z Przedmiotem Umowy lub jego poszczególnymi elementami, Wykonawca zwolni Zamawiającego z obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokryje wszelkie uzasadnione, niezbędne koszty, wydatki, opłaty oraz wynagrodzenia poniesione przez Zamawiającego w związku z tymi roszczeniami, jak również pokryje szkodę poniesioną przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od Zamawiającego.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1.Każda ze Stron ma prawo odstąpić od Umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 2.Umowne prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym może zostać zrealizowane do dnia 30.06.2020r., a przysługuje Stronom także w przypadku:

1) gdy złożone przez drugą Stronę oświadczenia, zapewnienia, informacje bądź powołane przez nią w Umowie fakty, istotne dla realizacji Umowy, okażą się nieprawdziwe,

2) naruszania przez Wykonawcę postanowień Umowy, w tym w szczególności nienależytego lub nieterminowego wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z Umowy, pomimo uprzedniego powiadomienia Wykonawcy na piśmie o zamiarze wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, wyznaczenia dodatkowego terminu do usunięcia naruszeń i bezskutecznego upływu tego terminu,

3) zwłoki Zamawiającego w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia przekraczającej 60 dni od upływu terminu płatności, pomimo uprzedniego powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy i wyznaczenia dodatkowego terminu do zapłaty zaległych należności.

3.Niezależnie od sposobu i podstawy przedterminowego wygaśnięcia Umowy, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego doprowadzić do końca prace i czynności rozpoczęte i niezakończone przed wygaśnięciem Umowy.

4.W przypadku przedterminowego wygaśnięcia Umowy, niezależnie od podstawy prawnej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należycie wykonanej części Umowy.

5.Oświadczenie Strony o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy, niezależnie od podstawy prawnej, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zostać złożone w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie.

§ 11

Kary umowne

1.Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między Stronami będą kary umowne. 2.Zamawiający jest uprawniony do obciążenia Wykonawcy następującymi karami umownymi:

1) za nienależyte wykonanie lub niewykonanie Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w Umowie

– w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust.5

2) za naruszenie postanowień § 1, § 2, § 3, § 5, § 6, § 7 – w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust.5 , za każde naruszenie,

3) w razie wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust.5.

3.Postanowienia dotyczące kar umownych są postanowieniami o charakterze samoistnym, a odstąpienie od Umowy lub przedterminowe wygaśnięcie Umowy z innych przyczyn, niezależnie od podstawy prawnej, nie powoduje utraty przez nie mocy.

4.Żadna ze Stron Umowy nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, spowodowane przyczynami niezależnymi od niej, których nie mogła przewidzieć i którym nie mogła zapobiec.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego. W razie kumulacji podstaw do zapłaty przez Zleceniobiorcę kary umownej, realizacja takiego obowiązku przez Zleceniobiorcę nie pozbawia Zleceniodawcy prawa do żądania zapłaty kary umownej z innego tytułu.

6.Wierzytelności z tytułu kary umownej mogą być potrącane z wierzytelności przysługujących Wykonawcy względem Zamawiającego, w tym z wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia wynikającego z Umowy. Potrącenie jest dokonywane przez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia w tym przedmiocie.

§ 12

Zmiany umowy

1.Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

2.Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia

3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości

4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia

5) Wykonawca może dokonać zmiany osoby wskazanej do realizacji zamówienia, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, ale nowa osoba musi spełniać wymagania określone w zaproszeniu do złożenia oferty

6) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:

a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zleceniodawcy,

b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie,

c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.

3.Dopuszcza się zmianę zapisów umowy, gdy zaistnieje siła wyższa lub inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub wprowadzenie tych zmian jest korzystne dla Zamawiającego.

0.Xx siłę wyższą (Siła Wyższa) uważa się zdarzenie nadzwyczajne i zewnętrzne, na którego wystąpienie i trwanie Strona nie ma wpływu oraz któremu to zdarzeniu, lub jego skutkom, nie była w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. Za Siłę Wyższą uważa się w szczególności klęski żywiołowe.

0.Xx Siły Wyższej nie zalicza się:

1) zdarzenia zawinionego przez Stronę Umowy albo przez osobę trzecią, za którą ta Xxxxxx odpowiada,

2) braku środków finansowych, chyba że ich brak wynika z zaistnienia Siły Wyższej.

6.Strona, która stwierdzi wystąpienie Siły Wyższej, ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym drugą Stronę. Zawiadomienie o wystąpieniu Siły Wyższej musi zawierać opis okoliczności zdarzenia oraz, jeżeli to możliwe, ocenę jego wpływu na wykonanie zobowiązań umownych, w tym na przewidziane w Umowie terminy.

7.Nie stanowi zmiany Umowy – nie wymaga aneksowania Umowy i jest skuteczna na podstawie jednostronnej czynności :

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną Umowy (np. zmiana nazw, adresu, rachunku bankowego)

2) zmiana danych do faktury/rachunku

3) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami wskazanych w § 4 Umowy

§ 13

Podwykonawcy- jeśli dotyczy

1.Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci podwykonawcom następujący zakres czynności:

a) .......................................

b) ........................................

wykonanymi przez:………………………………………………………………………

2.Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje.

§ 14

Postanowienia końcowe

1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 3.Spory, które ewentualnie wynikną na tle niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla Zamawiającego.

4.Niniejsza umowa zastała spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

……………………………………………. .......................................

Zamawiający Wykonawca