Regulamin Wolontariatu Poland Business Run 2022

Regulamin Wolontariatu Poland Business Run 2022

§1

Organizatorem Wolontariatu jest Fundacja Poland Business Run z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000617320, NIP: 6762507232, REGON: 364424465,

reprezentowaną przez: Xxxxxxxxx Xxxxx – Prezes Zarządu xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

§2

Za kontakt i współpracę z wolontariuszami w poszczególnych miastach odpowiadają lokalni koordynatorzy wolontariatu.

Rekrutacja

§1

Aby zostać wolontariuszem należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie organizatora (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

§2

Na podstawie zgłoszeń koordynator wolontariatu przeprowadza rekrutację – zastrzegając sobie możliwość skontaktowania się z wybranymi osobami. Informacja o

przyjęciu/nieprzyjęciu na wolontariat będzie przesłana na indywidualny adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym do 31 lipca.

§3

Wolontariusz, w zależności od potrzeb, zostaje przydzielony do konkretnej sekcji w dniu pojawienia się na terenie wydarzenia.

Zadania dla wolontariuszy

§1

Do zadań wolontariuszy należą:

● Kompletowanie i pakowanie pakietów startowych dla biegaczy Poland Business Run,

● Obsługa biura zawodów (działania w dniach poprzedzających bieg) – przygotowanie i wydawanie pakietów startowych dla uczestników biegu,

● Zabezpieczenie trasy biegu – przygotowanie (oznaczenie, otaśmowanie) trasy biegu a także o zabezpieczenie trasy w czasie biegu (x.xx. kierowanie ruchem),

● Zabezpieczenie strefy zmian - dbanie o porządek i bezpieczeństwo uczestników biegu podczas przekazywania pałeczki sztafetowej, zajmowania miejsc w boksach startowych,

● Obsługa strefy medalowej – wręczanie medali pamiątkowych dla uczestników biegu, obsługa punktu wydawania wody,

● Obsługa depozytu/szatni – przygotowanie i obsługę strefy, w której uczestnicy biegu pozostawią swoje rzeczy,

● Zadania dodatkowe – wsparcie techniczne w przygotowaniach.

§2

Wolontariusz otrzyma indywidualny harmonogram godzinowy pracy i zobowiązany jest do punktualnego stawieniu się w wyznaczonym miejscu i czasie oraz przez ustaloną długość trwania wolontariatu.

Prawa i obowiązki wolontariusza

§1

Organizator przed rozpoczęciem pracy zapewnia przeszkolenie wolontariuszy na którym

przekaże komplet informacji organizacyjnych oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.

§2

Każdy wolontariusz, na wyraźną prośbę, otrzyma certyfikat potwierdzający udział w

wolontariacie podczas Poland Business Run 2022 r. Na prośbę wolontariusza może zostać wystawiona dodatkowa pisemna opinia na temat działań w ramach wolontariatu.

§3

Wolontariuszowi Organizator zapewnia: koszulkę wolontariusza, pisemne porozumienie o współpracy, ubezpieczenie NNW, poczęstunek, opiekę i wsparcie koordynatora lub lidera wolontariuszy, środki ochrony indywidualnej oraz bezpieczne stanowisko pracy.

Zobowiązania Wolontariusza

§1

Podejmując udział w wolontariacie podczas Poland Business Run wolontariusz zobowiązuje się:

1. Dbać o mienie powierzone mu podczas pracy.

2. Przestrzegać Regulaminu Wolontariatu i zasad poznanych na spotkaniu organizacyjnym.

3. Współpracować ze służbami porządkowymi, serwisami, pracownikami i wolontariuszami działającymi podczas Wydarzenia.

4. Swoją postawą reprezentować godnie samego siebie oraz dbać o dobry wizerunek Organizatora.

Dane osobowe

§1

Kandydat wypełniając formularz zgłoszeniowy wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię, nazwisko, email, numer telefonu) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji wolontariuszy przez Fundację Poland Business Run. Szczegółowe informacje

dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydata na wolontariusza, znajdują się w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu.

§2

Wolontariusze, którzy podczas swoich zadań będą mieli dostęp do danych osobowych uczestników i/lub Beneficjentów otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz zobowiążą się pisemnie do zachowania poufności i

przetwarzania danych zgodnie z udzielonym upoważnieniem Administratora Danych.

Zakończenie współpracy

§1

Rozwiązanie umowy może nastąpić:

1. W każdej chwili na podstawie porozumienia stron

2. W każdej chwili w przypadku złamania postanowień umowy lub prawa przez jedną ze stron.