UMOWA O UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA O UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy:

Młodzieżowym Domem Kultury ,,Fabryczna” , reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Udostępniającym”

a

……………………………., reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………. zwaną dalej „Przyjmującym”

zwanymi dalej również łącznie „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”.

§ 1.

Oświadczenia Stron

1. Udostępniający oświadcza, że w związku ze swoją działalnością oświatową jest administratorem danych osobowych uczniów uczęszczających do jego placówki.

2. Udostępniający oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).

3. Udostępniający oświadcza, iż przetwarza dane osobowe uczniów w swojej placówce zgodnie z przepisami RODO i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

4. Udostępniający oświadcza, że zakresem niniejszej umowy objęte są wyłącznie dane osobowe tych uczniów, których rodzice lub przedstawiciele prawni wyrazili zgodę na udostępnienie danych Przyjmującemu.

5. Przyjmujący oświadcza, iż chce przetwarzać dane osobowe uczniów, których rodzice lub przedstawiciele wyrazili zgodę, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, w celu realizacji

………………………………..

6. Podstawą prawną udostępnienia danych osobowych przez Udostępniającego na rzecz Przyjmującego jest zgoda, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

§ 2.

Przedmiot i cel umowy

Przedmiotem i celem umowy jest uzgodnienie zasad i zakresu udostępnienia danych osobowych uczniów uczęszczających do placówki Udostępniającego, których rodzice/przedstawiciele wyrazili zgodę, o której mowa w §1 ust. 4 niniejszej umowy.

§ 3.

Zakres udostępnianych danych

1. Zakres danych osobowych uczniów udostępniany Przyjmującemu obejmuje:

a. dane identyfikacyjne,

b. informacje o uczęszczaniu do placówki,

c. …….

2. Udostępnione dane osobowe uczniów, których rodzice/przedstawiciele wyrazili zgodę określoną w §1 ust. 4 umowy, nazywane będą w dalszej części Umowy również zbiorczo jako

„Dane Osobowe”.

§ 4.

Cel i zasady dotyczące udostępnienia danych osobowych

1. Przyjmujący będzie przetwarzał Dane Osobowe w celach związanych z realizacją celów …………

(np. medycznych, statystycznych), z powołaniem na art. 6 ust. 1 lit ) RODO.

2. Przyjmujący może realizować na Danych Osobowych wszelkie operacje, w tym:

a. utrwalanie,

b. przechowywanie,

c. opracowywanie,

d. usuwanie.

3. Przekazanie Danych Osobowych dokonane zostanie w formie papierowej lub elektronicznej.

4. Przekazanie Danych Osobowych nastąpi do dnia / będzie następować sukcesywnie w

odstępach …………………...

§ 5.

Prawa i obowiązki Przyjmującego

1. Przyjmujący zobowiązuje się do przetwarzania Danych Osobowych zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz zgodnie z przyjętymi w tym zakresie regułami.

2. Przyjmujący zobowiązuje się do zrealizowania obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO wobec osób, których Dane Osobowe dotyczą. Udostępniający oświadcza, że przy zbieraniu Danych Osobowych nie wykonał obowiązku informacyjnego w imieniu Przyjmującego.

§ 6.

Bezpieczeństwo danych, zgłoszenie naruszeń

Przyjmujący jest zobowiązany do posiadania wdrożonych odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującym prawem, stanem wiedzy technicznej oraz charakterem, zakresem, kontekstem i celem przetwarzania.

§ 7.

Odpowiedzialność

Przyjmujący jako odrębny administrator Danych Osobowych, od chwili ich otrzymania od Udostępniającego ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone naruszenia reguł ochrony danych osobowych na gruncie powszechnie obowiązującego prawa, które wynikają z jego działania lub zaniechania.

§ 8.

Postanowienia końcowe

1. Dla usunięcia wątpliwości Xxxxxx potwierdzają, że niniejsza umowa nie stanowi umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO, lecz stanowi umowę o udostępnienie danych, w wykonaniu której Przyjmujący stanie się samodzielnym i odrębnym administratorem Danych Osobowych.

2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Za Udostępniającego Za Przyjmującego