Istotne postanowienia umowy (wzór)

Nr sprawy: A-AZ-22-408/10/20

Załącznik nr 3 do zaproszenia

Istotne postanowienia umowy

(wzór)

Narodowym Instytutem Zdrowia Publicznego - Państwowym Zakładem Higieny, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000069210, z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, numer XXX 0000000000, REGON 000288461, w imieniu i na rzecz którego działa:

…………………….. – ……………………………..

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………………. ul. ………………….; …-….. ……….., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy …………………, …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: ……., numer NIP w imieniu i na rzecz którego działają:

zwani dalej „Wykonawcą”

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 46c ustawy z 5 grudnia 2008 r. – O zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (tekst jednolity Dz.U.2020.1845 ), zwanej dalej „ustawą” zawarto umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest Sukcesywna dostawa akcesoriów laboratoryjnych – w ilości:

Lp.	Przedmiot zamówienia	Jm	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Stawka VAT	Kwota podatku VAT	Wartość brutto
1	1.3 ml U bottom deep -well plate , 2 płytki/op	Op.	4275
2	250uL automated filter tips, 10 pudełek/op	Op.	640
3	Płytka do RNA (Hard 0-shell thin-wall 96 well skirted PCR plates)op 10 płytek	Op.	171
	Razem

zwanym dalej przedmiotem umowy, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy będącą Załącznikiem nr 1

do umowy.

2. Przedmiot umowy musi być nowo wyprodukowany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie może być przedmiotem praw osób trzecich.

3. Przedmiot umowy w chwili ich dostawy do siedziby zamawiającego musi posiadać cechy

opakowania pierwotnego.

4. Strony uzgadniają, że maksymalna wartość umowy (maksymalna kwota wynagrodzenia) wynosi:

……………. netto (słownie: …………………… zł.) plus …… % VAT tj. ………………zł. brutto (słownie:

…………………………………………….).

5. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług, dokonanej woparciu o zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianie ulega wyłącznie cena jednostkowa brutto, zaś cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian.

6. Wykonawca gwarantuje stałość cen zaproponowanych w ofercie w okresie trwania niniejszej umowy.

7. W okresie trwania umowy ceny mogą ulec zmianie tylko w przypadku zmiany stawek podatkowych wprowadzonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, za zgodą Zamawiającego, po wcześniejszym powiadomieniu wraz z uzasadnieniem zmian.

8. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu wszelkich rabatów i promocji, jakie zaistnieją w trakcie trwania umowy na odczynniki będące przedmiotem niniejszej umowy.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy, pokrywając koszty

transportu oraz ubezpieczenia związanego z dostawą.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym wszystkich informacji dotyczących dostarczanego asortymentu (jeśli dotyczy) w szczególności instrukcji w języku polskim dotyczących magazynowania i przechowywania dostarczanego asortymentu oraz znak CE. Opakowanie jednostkowe każdorazowo winno zawierać datę produkcji, termin ważności, numer serii oraz nazwę producenta. Niespełnienie wymogów opisanych powyżej stanowi podstawę do odmowy przyjęcia dostarczonego asortymentu i odesłanie go na koszt Wykonawcy. W odniesieniu do Wykonawców nie mających możliwość dostarczenia dokumentów o których mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający uzna za spełnienie warunku udostępnienie ich do bezpłatnego i całodobowego pobrania z biblioteki technicznej Wykonawcy udostępnionej na jego stronie internetowej pod adresem:

3. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w terminie…….. dni od dnia przekazania pisemnego zamówienia do Wykonawcy, przez okres 6 miesięcy od podpisania umowy, lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa § 1 ust. 4.

4. Strony zastrzegają możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wykorzystania ilości przedmiotu zamówienia, jednak nie dłużej niż o kolejne 3 miesiące w przypadku gdy ilości przedmiotu zamówienia określone w załączniku nr 1 do umowy nie zostaną wykorzystane w okresie obowiązywania umowy.

5. Dostawa przedmiotu umowy, odbywać się będzie w oparciu o zamówienie, sporządzone przez Zamawiającego.

6. Zamówienie, o którym mowa w ust. 5 zawierać będzie:

a. nazwę Zamawiającego,

b. numer umowy,

c. datę zamówienia,

d. rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia,

e. miejsce dostawy.

7. Zamówienie, o którym mowa ust. 5, przekazane będzie telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną na nr tel.: ........................... lub adres e-mail W przypadku

przekazania zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, Wykonawca niezwłocznie potwierdzi Zamawiającemu fakt jego otrzymania. W przypadku złożenia zamówienia telefonicznie Zamawiający niezwłocznie potwierdzi fakt złożenia zamówienia drogą elektroniczną lub faksem. Potwierdzenie zamówienia obok danych wskazanych w ust. 5 winno dodatkowo zawierać datę i godzinę złożenia zamówienia drogą telefoniczną.

8. Zamawianą partię przedmiotu umowy, Wykonawca dostarczy do miejsca wskazanego w zamówieniu, o którym mowa w ust. 6.

9. Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy strony ustalają następujące dane kontaktowe:

a. Wykonawca: ………………….., e-mail: ………………………

b. Zamawiający: ………………… tel.: …………………., e-mail: ………………………….

10. Faktury VAT i wszelkie pisma doręczone będą przez strony na następujący adres:

a. Wykonawca: ……………………………………………………………….

b. Zamawiający: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny,

xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

11. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia o zmianie danych wskazanych w ust. 9 i 10.

Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego doręczenia stronie do której jest adresowane.

12. Zmiana wskazana w ust. 11 nie wymaga formy aneksu.

13. Stwierdzenie należytego wykonania przez Wykonawcę całości przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie protokół odbioru przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 3

Reklamacje towaru

1. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie do 7 dni od daty otrzymania towaru i faktury.

2. Wszelkie reklamacje dotyczące dostarczonego przedmiotu umowy muszą być wyrażone w formie

pisemnej.

3. Wykonawca odpowiada za stwierdzone wady ilościowe i jakościowe dostarczonego asortymentu i zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania. Nierozpatrzenie reklamacji we wskazanym terminie traktuje się jako uznanie reklamacji, niezależnie od prawa do naliczania kary umownej wskazanej w §4 ust.1 umowy.

4. Wykonawca gwarantuje wymianę przedmiotu umowy na wolne od wad w ciągu następnych 14 dni.

§ 4

Kary umowne

1. W przypadku nieterminowej realizacji dostawy, Zamawiający ma prawo

do naliczania kar umownych w wysokości 0,5% wartości brutto umowy, o której mowa w § 1 ust. 4 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w terminie realizacji przedmiotu umowy, w terminie rozpatrzenia reklamacji lub w terminie dostawy po uwzględnieniu wniesionej reklamacji - terminach określonych w § 2 ust. 3 i § 3 ust. 3 i 4. Kara umowna zostanie naliczona za każdy przypadek nieterminowej realizacji dostawy.

2. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia płaconej należności za realizację przedmiotu umowy, potrącając kwotę kar umownych wyliczoną zgodnie z zapisem w ust. 1 bezpośrednio z faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę. Powstała należność, wynikająca z naliczonej kary umownej będzie potrącana z faktury VAT po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o nałożonej karze i jej wykonalności.

4. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, szczególnie w zakresie terminu dostawy i kompletności realizacji zamówienia, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy zachowując prawo do naliczania kar umownych o których mowa w § 4 ust. 1 umowy.

5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenie odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 5

Płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za dostarczony i odebrany przez Zamawiającego przedmiot umowy w terminie do30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu faktury VAT po cenach jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 1 do Umowy. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

2. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Zamawiający zapłaci za faktycznie zamówiony i dostarczony przedmiot umowy.

4. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 6

Zmiany

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na

piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

§ 7

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego -

Państwowy Zakład Higieny z siedzibą w xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem

e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust.

1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania

danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

6) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji usługi/umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy poddane będą rozstrzygnięciu przez właściwy

miejscowo Sąd Powszechny dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej – pod rygorem

nieważności.

4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego

i jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Oferta Wykonawcy

2. Opis przedmiotu zamówienia

3. Protokół odbioru

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

W dniu 2020 r.

Zamawiający: ………………………………………………………………………..

Wykonawca: ………………………………………………………………………..

Niniejszym Zamawiający kwituje odbiór przedmiotu umowy:

……………………………………………………………………………………………..…………………………………-…………szt.

⮚ bez uwag/ z uwagami*

⮚ kompletne/niekompletne*

*Niepotrzebne skreślić

UWAGI:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… w imieniu Zamawiającego: …………………………..

w imieniu Wykonawcy: …………………………..