OAK.KCB.2621/108/16
OAK.KCB.2621/108/16
Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert-
Wzór umowy
UMOWA nr ………
na usługę wynajmu sali konferencyjnej wraz z pełną obsługą restauracyjną na potrzeby organizacji spotkania Instytucji Pośredniczących
zawarta w dniu 2016 r.
pomiędzy Województwem Lubelskim – Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie
REGON: 060271146 NIP: 7123077883
z siedzibą w Lublinie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx
reprezentowaną przez Kierownika Oddziału Administracyjno-Kadrowego Panią Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, na podstawie upoważnienia Dyrektora LAWP w Lublinie nr 351/2016 z dnia 9 września 2016 r., zwaną dalej ,,Zamawiającym’’,
a
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………
…………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”, a dalej „Stronami”.
Niniejsza umowa została zawarta w trybie regulaminowym, dla zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach równowartości kwoty 30 000 euro na potrzeby Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z xxxx.xx.).
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z pełną obsługą restauracyjną na potrzeby organizacji spotkania Instytucji Pośredniczących.
2. Usługa będzie realizowana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
3. Termin spotkania: 24-25.11.2016r.
4. W spotkaniu udział weźmie maksymalnie …., nie mniej niż …. uczestników.
5. Spotkanie odbędzie się w …………………………………………………
§2.
1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy, zapewnia:
a) salę konferencyjną (oddzieloną od innych pomieszczeń) wraz z odpowiednim sprzętem (ekran, rzutnik, nagłośnienie, dostęp do Internetu) mieszczącą wszystkich uczestników spotkania. Wykonawca zapewni miejsca siedzące i stoły dla wszystkich uczestników. Temperatura w sali nie może być niższa niż 21 stopni C i nie wyższa niż 24 stopni C.
b) przygotowanie, wydanie i obsługę: dwóch obiadów, kolacji, serwisów kawowych uzupełnianych podczas spotkania w dniach 24-25.11.2016 r. dla uczestników.
2. Zamawiający wymaga, aby na sali w trakcie trwania spotkania dla wszystkich uczestników dostępny był serwis kawowy zgodnie z opisem w Załączniku nr 1.
3. Posiłki, o których mowa w ust. 1 lit.b) powinny być podane o odpowiedniej godzinie zgodnie z programem spotkania stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do 2 dni po podpisaniu umowy propozycje menu (dwa obiady, kolacja, serwis kawowy). Zamawiający dokona wyboru menu lub powiadomi Wykonawcę o modyfikacji menu w ramach zaproponowanych cen. Zaakceptowane przez Zamawiającego menu stanowić będzie integralną część niniejszej umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje zarówno środkami, jak i personelem zapewniającymi wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z normami powszechnie przyjętymi dla tego rodzaju usług oraz, że dołoży należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotowej umowy.
6. Wykonawca oświadcza, iż produkty spożywcze i sposób ich przygotowania spełniają wszystkie wymogi sanitarne.
7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom spotkania, w liczbie ……. osób, możliwość odpłatnego skorzystania z miejsc noclegowych w obiekcie, na terenie którego odbywać się będzie spotkanie Instytucji Pośredniczących.
8. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie dysponował wystarczającą liczbą miejsc noclegowych w obiekcie, na terenie którego odbywało się będzie spotkanie Instytucji Pośredniczących, zobowiązuje się zapewnić możliwość odpłatnego zakwaterowania pozostałych uczestników spotkania w innym obiekcie gwarantującym jakość usług o równorzędnym lub wyższym standardzie oddalonym o nie więcej niż 1,5 km.
9. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do zaspokojenia wszelkich roszczeń odszkodowawczych powstałych w związku z realizacją umowy, w szczególności roszczeń osób korzystających z usługi restauracyjnej będącej przedmiotem niniejszej umowy. Postanowienie to stanowi podstawę regresu Zamawiającego w przypadku dochodzenia od niego opisanych roszczeń przez poszkodowanych.
§ 3.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż:………zł brutto (słownie zł:
………………………………………….. 00/100), tj. netto zł
(słownie …………………………………) +……….VAT (słownie………….), z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Podstawą do ustalenia wynagrodzenia za zrealizowaną umowę będzie cena jednostkowa za uczestnika spotkania tj. ……………zł brutto (słownie złotych ).
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie iloczynu stawki jednostkowej przypadającej na jednego uczestnika spotkania i faktycznej liczby uczestników, która zostanie ustalona na podstawie listy przedłożonej Wykonawcy najpóźniej na dwa dni przed spotkaniem. W sytuacji, gdy będzie ona mniejsza niż ……
osoby, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy dla faktycznej liczby osób, nie mniej niż…. .
3. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane w fakturze/fakturze VAT. Termin płatności ustala się na 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/faktury VAT.
4. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wykonawca wystawi fakturę/fakturę VAT do 7 dni kalendarzowych od dnia wykonania przedmiotu umowy.
6. Faktura/faktura VAT może zostać wystawiona po całkowitym wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru.
7. Faktura/faktura VAT wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie zostanie przyjęta do realizacji, a tym samym nie powstanie obowiązek jej zapłaty po stronie Zamawiającego.
§ 4.
Strony postanawiają, że przy wykonywaniu bieżącego nadzoru nad realizacją umowy, działać będą:
1) ze strony Zamawiającego:
a) Xxxxxxxxx Xxxxx: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx; 81 462 38 16
b) Xxxxxxxxx Xxxxxxx: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx; 81 462 38 16
2) ze strony Wykonawcy:
a) ,
b) ………………………………
§ 5.
1. W przypadku nieprzystąpienia do wykonania umowy przez Wykonawcę, niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z uwagi na nieprawidłowe wykonanie obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości
stanowiącej 10% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1 niniejszej umowy.
2. Zamawiający może potrącić należność z tytułu kar umownych po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do ich zapłaty w wyznaczonym terminie.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadku nieprzystąpienia do wykonania umowy przez Wykonawcę, niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Odstąpienie od umowy następuje na piśmie wraz z uzasadnieniem w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia okoliczności dających podstawę do odstąpienia.
5. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za porozumieniem. W takim przypadku nie nalicza się kar umownych, a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające prawidłowo zrealizowanemu zakresowi przedmiotu umowy.
§ 6.
1. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę, z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
2. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca wykonuje ją nienależycie, w szczególności nie dotrzymuje wyznaczonego przez Zamawiającego lub ustalonego umową terminu na wykonanie określonej czynności składającej się na przedmiot zamówienia.
3. W razie wypowiedzenia niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron, bez względu na przyczynę, Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia ponad odpowiadające prawidłowo zrealizowanemu zakresowi przedmiotu umowy.
§ 7.
Zamawiający informuje Wykonawcę, że niniejsza usługa będzie finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
§ 8.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory, wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.