Umowa nr ……./projekt/

Umowa nr ……./projekt/

zawarta pomiędzy:

Instytutem Ogrodnictwa – Państwowym Instytutem Badawczym z/s ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 w Skierniewicach (96-100) wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem pod numerem KRS: 0000375603, REGON: 101023342, NIP: 8361848508, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

reprezentowanym przez: …………………………………..

a

………………………………….. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: …………………………………..

W związku z faktem, iż wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł bez podatku od towarów i usług, niniejsza umowa została zawarta z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r., poz. 1605 ze zm.), w oparciu o dyspozycje art. 2 ust. 1 pkt 1 rzeczonej ustawy zamówienia udzielono wykonawcy w postępowaniu (nr sprawy 3/REG/2024) na podstawie zapytania ofertowego i w konsekwencji powyższego, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostarczanie Zamawiającemu papieru, materiałów papierniczych, artykułów piśmienniczych, druków i innych materiałów biurowych zwanych dalej

„produktami” o jakości i za ceny zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy posiada wymagane prawem atesty i certyfikaty.

3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest nowy, nieużywany, pełnowartościowy, wolny od wad prawnych oraz od wad fizycznych, w tym produkcyjnych.

4. W przypadku asortymentów, dla których określa się terminy ważności ich użycia, terminy te muszą wynosić co najmniej 6 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego.

5. Zamawiający informuje, że ilości wskazane w załączniku nr 2 - Formularz asortymentowo-cenowy są ilościami planowanymi. Wykonawca akceptuje, że ilości zawarte w formularzu asortymentowo- cenowym mają charakter szacunkowy, a faktyczny zakres dostaw, w ramach przewidywanych ilości, będzie wynikał z jednostkowych zamówień składanych przez Zamawiającego.

6. Zamawiający gwarantuje zakup 70% wartości asortymentu wskazanego w formularzu asortymentowo-cenowym. Niezrealizowanie przez Zamawiającego pozostałych 30% wartości przedmiotu zamówienia, nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niewykonania umowy.

§ 2

Termin i miejsce realizacji

1. Umowa będzie realizowana przez 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej wysokości wynagrodzenia stanowiącego sumę wartości obejmujących zakres zamówienia podstawowego oraz zakres objęty prawem opcji, wskazanych w § 4 ust. 1. Umowa ulegnie rozwiązaniu w przypadku wyczerpania wskazanej w § 4 ust. 1 maksymalnej wysokości wynagrodzenia obejmującego zakres podstawowy, po złożeniu przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o nieskorzystaniu z zamówień objętych prawem opcji.

2. Dostawa zamówienia jednostkowego zostanie zrealizowana w terminie do 7 dni od dnia złożenia zamówienia.

3. Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówień jednostkowych składanych przez Zamawiającego w sposób określony w § 3 niniejszej umowy.

4. Miejsce dostawy:

1) 96-100 Xxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 0/0,

2) 24-100 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0X.

§ 3

Warunki dostawy

1. Produkty będą dostarczane przez Wykonawcę partiami, przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z asortymentem wyszczególnionym w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać całą zamówioną partię produktów zgodnie z następującymi zasadami:

1) Zamawiający prześle zapotrzebowanie asortymentowe wraz z adresem dostawy na wskazany w

§ 4 ust. 2 adres korespondencyjny Wykonawcy,

2) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego całą partię zamówionych produktów w terminie 7 dni licząc od dnia przesłania zapotrzebowania asortymentowego, o którym mowa w pkt 1,

3) odbiór produktów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 15.00 na podstawie dokumentu dostawy.

3. Strony umowy zgodnie ustalają, że:

1) Zamawiający nie jest zobowiązany w trakcie trwania niniejszej umowy do zamówienia całego asortymentu określonego w formularzu asortymentowo-cenowym,

2) ilość zamówionego asortymentu wynikać będzie z realnych potrzeb Zamawiającego i w związku z tym może ulec zmianie,

3) Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych produktów wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym według bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy,

4) w razie zmniejszenia przez Zamawiającego ilości zamawianego asortymentu, Wykonawca nie będzie mógł domagać się roszczenia z tego tytułu i nie stwarza mu to podstawy do żądania zmiany warunków umowy, w tym także w zakresie ustalonego wynagrodzenia lub cen jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym.

4. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku:

1) stwierdzonych wad produktów,

2) niezgodności produktów z asortymentem określonym w formularzu cenowym,

3) niezgodności produktów z przesłanym zapotrzebowaniem,

4) dostawy produktów poza godzinami, o których mowa w ust. 2 pkt 3.

5. Sprawdzenie przedmiotu dostawy pod względem ilości, asortymentu i widocznych uszkodzeń dokonywane będzie przez Zamawiającego.

6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach, a Wykonawca dostarczy niezwłocznie na własny koszt produkty prawidłowe lub wolne od wad, co zostanie potwierdzone dodatkowym dokumentem dostawy.

§ 4

Nadzór nad realizacją umowy

1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz nadzoru nad jej prawidłowym wykonaniem, w szczególności składania zamówień szczegółowych, odbioru produktów, zgłaszania reklamacji są:

1) imię i nazwisko ……………………………, tel.: …………………….., e-mail ;

2) imię i nazwisko ……………………………, tel.: …………………….., e-mail:……………….……….

2. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności przyjmowania zamówień, przyjmowania reklamacji, są:

1) imię i nazwisko ……………………………, tel.: …………………….., e-mail ;

2) imię i nazwisko ……………………………, tel.: …………………….., e-mail:……………….……….

3. Zmiana osób i danych kontaktowych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy. Wymagane jest przekazanie drugiej Stronie umowy aktualnych danych kontaktowych.

4. Wszelkie informacje związane z realizacją przedmiotu umowy będą przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w ust. 1 i 2.

§ 5

Prawo opcji

1. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, w przypadku powstania po jego stronie zapotrzebowania w tym zakresie, może skorzystać z prawa opcji i dokonać zwiększenia ilości zamawianych produktów wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy, jednak nie więcej niż o 20% wartości brutto umowy.

2. Zamawiający będzie wykonywał prawo opcji poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia – zamówienia szczegółowego. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji kilkakrotnie albo jednokrotnie, do momentu wykorzystania kwoty maksymalnej, określonej w § 6 ust. 1 pkt. 2. Brak stosownego oświadczenia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych).

3. Bez względu na to, w jakim zakresie zostanie udzielone zamówienie w ramach prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane dostawy w ramach udzielonego prawa opcji.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji w niniejszej umowie. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny jednostkowe wskazane w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

5. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

§ 6

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy maksymalne łączne wynagrodzenie w kwocie:

netto ........................ zł (słownie: ),

brutto ...................... zł (słownie: ),

plus podatek VAT .....% w kwocie ................ zł (słownie: ),

w tym:

1) zamówienie podstawowe nie przekroczy kwoty: netto ........................ zł (słownie: ),

brutto ...................... zł (słownie: ),

w tym podatek VAT .....% w kwocie ................ zł (słownie: ),

2) zamówienie opcjonalne nie przekroczy kwoty: netto ........................ zł (słownie: ),

brutto ...................... zł (słownie: ),

w tym podatek VAT .....% w kwocie ................ zł (słownie: ).

2. Cena przedmiotu umowy, szczegółowo określona dla jednostkowych pozycji, obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą przedmiotu umowy, w tym: koszty produktów, opakowania, oznakowania, ubezpieczenia przewozowego, transportu, dostawy i rozładunku, a także podatek od towarów i usług.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za dostawy faktycznie i należycie wykonane. W przypadku nienależytego wykonania dostawy wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone o wysokość kary umownej i wartość brakującego asortymentu lub asortymentu objętego wadami.

4. Podstawą zapłaty za realizację zamówienia szczegółowego będzie faktura VAT oraz dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń zgodnie z § 3 umowy. Faktury będą wystawiane dla każdego zamówienia odrębnie.

5. Wartość faktury wystawionej przez Wykonawcę, będzie zgodna z ilością faktycznie dostarczonych materiałów biurowych oraz cenami jednostkowymi podanymi w formularzu asortymentowo- cenowym.

6. Wykonawca wystawi faktury dla Zamawiającego: Instytut Ogrodnictwa – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxxxxxx, NIP 8361848508. W treści faktury musi zostać umieszczony numer zamówienia szczegółowego.

7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, na wskazany w niej rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.

8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu faktury elektroniczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r., poz. 1570), w formacie nieedytowalnego pliku PDF na adres e- mail Zamawiającego: xxxxxxx@xxxxxx.xx. Za datę otrzymania faktury Strony przyjmują datę wpływu dokumentu na skrzynkę pocztową odbiorcy wiadomości.

9. Zamawiający przy dokonywaniu płatności ma prawo zastosować mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1570 ze zm.).

10.W przypadku przesłania przez Zamawiającego reklamacji termin zapłaty faktury ulegnie wydłużeniu o liczbę dni pomiędzy nienależytą realizacją zamówienia szczegółowego a terminem dostarczenia przedmiotu wolnego od wad lub brakujących ilości.

00.Xx dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12.W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo żądać odsetek ustawowych za opóźnienie płatności w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1790).

13.Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.

14.Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2020.1666) wyłącza zastosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

§ 7

Warunki gwarancji

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i parametry techniczne dostarczanych produktów.

2. Na dostarczony towar Wykonawca udziela Zamawiającemu 6 miesięcznej gwarancji, liczonej od daty jej dostawy do Zamawiającego.

3. Zgłoszenia wadliwych produktów będą dokonywane w godzinach 8:00-15:00 na adres e-mail:

……… do siedziby Wykonawcy przez upoważnionego pracownika Instytutu. Za datę zgłoszenia uważa się dzień wysłania e-maila.

4. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wymiany, na swój koszt (obejmujący również dojazd i transport), wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie do 14 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji.

5. W przypadku dokonania wymiany wadliwego przedmiotu umowy, okres gwarancji dla wymienionych produktów będzie wynosił 6 miesięcy od daty dokonania wymiany.

6. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady stwierdzone podczas odbioru jak i inne wady, które ujawnią się podczas użytkowania i które powstały bez winy Zamawiającego.

7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia, które powstaną na skutek nieprawidłowego użytkowania rzeczy lub z winy Zamawiającego.

8. Postanowienia niniejszej umowy nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi.

§ 8

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) 15% wartości brutto przedmiotu umowy za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2) 15% wartości brutto przedmiotu Umowy za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,

3) za zwłokę Wykonawcy w stosunku do terminu wykonania zamówienia wskazanego w § 2 ust. 2 umowy w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jaki upłynie pomiędzy dniem, w którym upłynął termin realizacji dostawy a dniem faktycznego dostarczenia produktów,

4) za zwłokę Wykonawcy w realizacji obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji i rękojmi w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od dnia upływu terminu na usunięcie wad,

5) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1. Zamawiający zachowuje w tym przypadku prawo do roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi do dostaw zrealizowanych, jeżeli odstąpienie nastąpiło w części.

2. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie wynosi 30% wartości umowy określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy.

3. Zamawiający ma możliwość naliczenia kar umownych jednocześnie z kilku tytułów z tym, że kara za wypowiedzenie umowy pochłania możliwość naliczenia innych kar odnoszących się do przyczyny wypowiedzenia.

4. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego w ust. 1 niniejszego paragrafu nie pokrywa poniesionej szkody, to Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego, a Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości.

5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą każdorazowo płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego. Wymagalne kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

6. Przez wartość brutto przedmiotu umowy Strony przyjmują wartość przedmiotu umowy wskazaną w

§ 4 ust. 1 pkt 1 umowy.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych na zasadach ogólnych.

8. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej.

9. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.

§ 9

Prawo odstąpienia

1. Zamawiającemu przysługuje prawo, niezależnie od przypadków określonych w przepisach prawa, do natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kary w wysokości 25% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 6 ust. 1 pkt 1 w przypadku rażącego odstępstwa w wykonaniu przedmiotu umowy od warunków określonych w zapytaniu ofertowym. Za rażące odstępstwo od warunków umownych Zamawiający uzna trzykrotne:

1) dostarczenie produktów o jakości niższej od deklarowanej w ofercie,

2) nieuzasadnione opóźnienie w realizacji zamówienia – powyżej 14 dni licząc od upływu terminu określonego w § 2 ust. 2.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający składa w formie pisemnej w terminie 20 dni od powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia od umowy.

§ 10

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej - zmiana umowy będzie możliwa w zakresie zmiany terminu wykonania dostawy zamówienia jednostkowego, tj. o dodatkowy czas niezbędny do realizacji dostawy.

2. Poniższe okoliczności nie wymagają zmiany umowy:

1) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian;

2) zakończenie produkcji lub wycofanie z obrotu asortymentu wskazanego w ofercie – zmiana umowy w zakresie możliwości zaoferowania innego produktu będzie możliwa w przypadku, gdy zamiennik będzie posiadał właściwości nie gorsze od produktu pierwotnie zaoferowanego oraz w przypadku, gdy cena zamiennika nie będzie wyższa niż cena produktu pierwotnie zaoferowanego. Spełnienie warunku równoważności produktu zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego i wymaga jego zaakceptowania. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania braku dostępności produktu pierwotnie zaoferowanego;

3) zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku, gdy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowa nie zostanie zrealizowana w ujęciu wartościowym, w szczególności w co najmniej 70% wartości określonej w § 6 ust. 1, przewiduje się możliwość jednokrotnego przedłużenia terminu jej obowiązywania o okres ustalony przez Strony, przy czym nie dłużej niż o 3 miesiące. W przypadku odmowy przez Wykonawcę zawarcia aneksu do umowy na wydłużony okres, Wykonawca zwalnia Zamawiającego z realizacji zakresu określonego w zdaniu pierwszym niniejszego punktu;

4) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;

5) danych teleadresowych;

6) danych rejestrowych;

7) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron umowy.

3. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Klauzuli dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-x-xxxx/. W przypadku udostępnienia Zamawiającemu przez Wykonawcę danych osobowych pracownika, członka organu lub osoby wyznaczonej do kontaktu po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania tych osób o przetwarzaniu przez Zamawiającego ich danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781), zwanej dalej „UODO” oraz aktami wykonawczymi do UODO i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”, oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Wykonawca zobowiązuje się także do poinformowana osób, których dane udostępnia, że ich dane osobowe będą przetwarzane przez cały czas trwania Umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z Umowy, jak również, że dane pracownika lub osoby wyznaczonej do kontaktu po stronie Wykonawcy nie będą przekazywane innym podmiotom.

3. Zamawiający oświadcza, że wszelką korespondencję dotyczącą ochrony danych osobowych należy przekazywać na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych Osobowych: xxx@xxxxxx.xx.

4. Pracownik, członek organu lub osoba wyznaczona do kontaktu po stronie Wykonawcy mają prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania, sprostowania oraz do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Ponadto pracownikowi, członkowi organu lub osobie wyznaczonej do kontaktu po stronie Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych.

5. W przypadku zmiany pracownika, członka organu lub reprezentanta lub osoby wyznaczonej do kontaktu, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania nowej osoby o treści powyższych uprawnień.

6. W przypadku udostępnienia Wykonawcy przez Zamawiającego danych osobowych pracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać udostępnione dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami UODO oraz RODO oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych przed ujawnieniem lub udostępnieniem osobom nieupoważnionym. W celu zapewnienia realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się ujawniać dane osobowe wyłącznie upoważnionym przez Xxxxxxxxxxxxx osobom.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub jego pracownikom lub osobom trzecim w związku z naruszeniem przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, w zakresie dotyczącym niniejszej Umowy.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodek Cywilny z zastrzeżeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisów właściwych ze względu na przedmiot umowy.

2. Gdyby jakiekolwiek postanowienie umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne, innym, zgodnym z prawem, realizującym możliwie najbardziej cel niniejszej umowy.

3. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Zamówienia szczegółowe będą finansowane lub współfinansowane z różnych źródeł finansowania

– w tym również ze środków unijnych.

5. W przypadku sporządzenia umowy:

1) w formie papierowej - umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego;*

2) w formie elektronicznej - umowa zostaje zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.*

* niepotrzebne skreślić

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy

2. Załącznik nr 2 – Formularz asortymentowo-cenowy

3. Załącznik nr 3 – Wydruk z CEiDG / KRS / pełnomocnictwo / inne