zabudowanej nieruchomości gruntowej położonej w Porcie Gdynia po południowej stronie ulicy Logistycznej.
WYDZIERŻAWIAJĄCY:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA NA DZIERŻAWĘ CZĘŚCI PLACU NR 2
dotycząca
zabudowanej nieruchomości gruntowej położonej w Porcie Gdynia po południowej stronie ulicy Logistycznej.
Numer sprawy: SP – PS2A / I / 2023
Zatwierdzona przez:
Zarząd spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. uchwałą Nr 018/VIII/2023 z dnia 18.01.2023 r.
Styczeń 2023 rok
Spis treści:
Rozdział I – Określenia i skróty 3
Rozdział II – Informacje o Wydzierżawiającym 3
Rozdział III – Tryb Postępowania 4
Rozdział IV – Opis nieruchomości będącej Przedmiotem dzierżawy oraz stawki wywoławczej czynszu 5
Rozdział V – Okres dzierżawy 5
Rozdział VI – Warunki udziału w Postępowaniu 5
Rozdział VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w Postępowaniu 7
Rozdział VIII – Wymagania Wydzierżawiającego dotyczące prowadzenia działalności na Przedmiocie Dzierżawy 9
Rozdział IX – Informacje o sposobie porozumiewania się Wydzierżawiającego z Dzierżawcą 9
Rozdział X – Wymagania dotyczące wadium 10
Rozdział XI – Opis sposobu przygotowania oferty ostatecznej 11
Rozdział XII – Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert ostatecznych 12
Rozdział XIII – Termin związania ofertą 12
Rozdział XIV – Opis kryteriów, którymi Wydzierżawiający będzie się kierował przy ocenie oferty ostatecznej wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny oferty 13
Rozdział XV – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty ostatecznej w celu zawarcia Umowy dzierżawy 14
Rozdział XVI – Wydanie Przedmiotu dzierżawy 14
Rozdział XVII – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy dzierżawy 14
Rozdział XIX – Materiały Postępowania 14
Rozdział XX – Inne postanowienia 15
Rozdział XXI – Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych 15
Rozdział XXII – Wykaz Załączników do SP 16
Rozdział I – Określenia i skróty
1. Określenia i skróty używane w Specyfikacji Postępowania oznaczają:
1) | SP | − Specyfikacja Postępowania na dzierżawę placu składowego w Porcie Gdynia; |
2) | Postępowanie | − postępowanie na dzierżawę placu składowego w Porcie Gdynia prowadzone przez Wydzierżawiającego na podstawie procedury opisanej w treści niniejszej SP; |
3) | Wydzierżawiający | − Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdyni; |
4) | Dzierżawca /Operator | − osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o dzierżawę, złożyła ofertę wstępną, ofertę ostateczną na dzierżawę, zawarła Umowę dzierżawy; |
5) | Okres rozliczeniowy | − okres każdego kolejnego pełnego roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem, że pierwszy okres rozliczeniowy liczony jest od dnia wydania Przedmiotu dzierżawy do dnia 31 grudnia tego samego roku, a ostatni okres rozliczeniowy liczony jest od dnia 1 stycznia ostatniego roku obowiązywania Umowy dzierżawy do dnia zakończenia jej obowiązywania; |
6) | Przedmiot dzierżawy | − nieruchomości, które zostały opisane w Memorandum Informacyjnym oraz Umowie dzierżawy, stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 4 i Załącznik nr 6 do SP; |
7) | Umowa o zachowaniu poufności | − umowa, która ma być zawarta pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą, i której wzór stanowi Załącznik nr 5 do SP; |
8) | Umowa dzierżawy | − umowa, która ma być zawarta pomiędzy Wydzierżawiającym a wyłonionym w Postępowaniu Dzierżawcą, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SP; |
9) | Ustawa | − ustawa z dnia 20 grudnia 1996 roku o portach i przystaniach morskich (Dz.U.2022.1624 z późn. zm.); |
10) 11) | Komisja TEU | − Komisja d.s. przygotowania i przeprowadzenia Postępowania, powołana przez Zarząd spółki ZMPG S.A. Uchwałą Nr 315/VIII/2022 z dnia 5 października 2022 r. − (twenty-foot equivalent unit) – jednostka pojemności równoważna objętości kontenera o długości 20 stóp. |
2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenia we wszystkich Załącznikach do SP, w tym we wzorach umów.
Rozdział II – Informacje o Wydzierżawiającym
1. Wydzierżawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna.
2. Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0.
3. KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
4. REGON: 191920577.
5. NIP: 9581323524.
6. Kapitał zakładowy: 112.285.300 zł, kapitał wpłacony: 112.285.300 zł.
7. Numer rachunku bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A. Oddział w Gdyni.
8. Adres do korespondencji: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Dział Zarządzania Nieruchomościami, pok. nr 1.
9. Adres e-mail w sprawie Przedmiotu dzierżawy: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx0@xxxx.xxxxxx.xx
10. Adres strony internetowej Wydzierżawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx
Rozdział III – Tryb Postępowania
1. Postępowanie prowadzone jest według zasad określonych w SP. W sprawach nieuregulowanych w SP zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, tj.: art. 701 - 705 k.c., a także postanowienia Statutu Wydzierżawiającego oraz przepisy Xxxxxx.
2. Organizatorem i prowadzącym Postępowanie jest Zarząd spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
3. Postępowanie na wybór Dzierżawcy Przedmiotu dzierżawy zostanie przeprowadzone w formule przetargu nieograniczonego, w którym oferty ostateczne mogą składać wszyscy Dzierżawcy spełniający kryteria opisane w SP.
4. Celem niniejszego Postępowania jest wyłonienie najkorzystniejszej oferty.
5. Szczegółowe warunki Przetargu określa SP wraz załącznikami, którą można pobrać ze strony internetowej ZMPG S.A.: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx/
6. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Etap I:
a) zamieszczenie ogłoszenia o Postępowaniu oraz SP na stronie internetowej Wydzierżawiającego;
b) prowadzenie korespondencji elektronicznej z Dzierżawcami zainteresowanymi Postępowaniem, dotyczącej wyjaśnień treści SP oraz udzielenia szczegółowych informacji o terminie i sposobie przeprowadzenia wizji lokalnej Przedmiotu dzierżawy, zgodnie z Rozdział IV ust. 4 SP;
2) Etap II:
a) składanie ofert ostatecznych;
b) badanie ofert ostatecznych w zakresie spełniania warunków uczestnictwa Dzierżawcy w Postępowaniu,
c) badanie i ocena złożonych ofert ostatecznych w oparciu o kryteria oceny ofert określone w Rozdziale XIV SP;
d) ustalenie przez Komisję najkorzystniejszej oferty ostatecznej;
e) przedłożenie Wydzierżawiającemu protokołu z Postępowania wraz z rekomendacją wyboru najkorzystniejszej oferty ostatecznej;
f) wybór przez Wydzierżawiającego najkorzystniejszej oferty.
7. Postępowanie kończy się w dniu zawarcia Umowy dzierżawy.
8. Każdy Dzierżawca podejmuje decyzję o udziale w Postępowaniu wyłącznie na własne ryzyko i ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wydzierżawiający nie zwraca kosztów uczestnictwa w Postępowaniu.
9. Językiem obowiązującym w niniejszym Postępowaniu jest język polski.
10. Postępowanie podlega prawu polskiemu.
Rozdział IV – Opis nieruchomości będącej Przedmiotem dzierżawy oraz stawki wywoławczej czynszu
1. Przedmiot dzierżawy został szczegółowo opisany w Memorandum Informacyjnym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SP oraz w Umowie dzierżawy stanowiącej Załącznik nr 6 SP.
2. Wywoławcza miesięczna stawka czynszu stałego dzierżawy (netto) za 1 m2 nie niższa niż 5,00 zł.
3. Dzierżawca będzie zobowiązany do ponoszenia opłat publicznoprawnych od nakładów Dzierżawcy na Przedmiocie Dzierżawy wraz z uwzględnieniem wzrostu opłat publicznoprawnych powyżej inflacji, zgodnie ze wzorem Umowy dzierżawy stanowiącej Załącznik nr 6 do SP.
4. Dzierżawca zobowiązany jest do odbycia oględzin nieruchomości stanowiącej Przedmiot dzierżawy, w nieprzekraczalnym terminie przypadającym w dniu poprzedzającym termin składania ofert ostatecznych o dwa tygodnie, po uprzednim zgłoszeniu, przesłanym na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w Rozdziale II ust. 9 SP i ustaleniu z Wydzierżawiającym terminu oględzin. Zgłoszenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim musi zawierać informacje o nazwie (firmie) Xxxxxxxxxx i jego adres siedziby oraz imię i nazwisko, a także serię i numer ważnego dokumentu tożsamości przedstawicieli Dzierżawcy, którzy będą brać udział w oględzinach Przedmiotu dzierżawy. W oględzinach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby wskazane w przedmiotowym wniosku, pod warunkiem okazania dokumentu tożsamości i po zweryfikowaniu ich przez przedstawicieli Wydzierżawiającego. Osoby nie wymienione we wniosku i nie zweryfikowane nie mogą brać udziału w oględzinach.
Rozdział V – Okres dzierżawy
Okres dzierżawy wynosi 5 (pięć) lat z możliwością dalszego przedłużenia umowy na mocy zgodnego porozumienia Stron na okres nie dłuższy niż o kolejne 5 (pięć) lat (łącznie maksymalnie 10 lat), pod warunkiem uzyskania wymaganych zgód korporacyjnych przez Wydzierżawiającego.
Rozdział VI – Warunki udziału w Postępowaniu
1. O dzierżawę mogą ubiegać się Dzierżawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w Postępowaniu:
1) warunki formalne udziału w Postępowaniu:
a) podpisanie przez Dzierżawcę Umowy o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SP;
b) złożenie oferty o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SP w miejscu i w terminie określonym w Rozdziale XII SP;
c) ofertę może złożyć tylko jeden Dzierżawca należący do tej samej grupy kapitałowej. Oferty złożone przez więcej niż jednego Dzierżawcę należącego do tej samej grupy kapitałowej uznaje się za złożone niezgodnie z warunkami udziału w Postępowaniu;
e) Dzierżawcy mogą wspólnie ubiegać się o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu tworząc x.xx. konsorcjum. W takim przypadku Dzierżawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu, w tym do podpisania w ich imieniu oferty ostatecznej albo do reprezentowania w wymienionym zakresie i zawarcia Umowy dzierżawy oraz wszystkich umów związanych z ww. stosunkiem prawnym, o których mowa w Rozdziale I ust.1 SP. Pełnomocnictwo w stosownym zakresie należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, w
formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania Dzierżawców;
f) w przypadku Dzierżawców, wspólnie składających ofertę w Postępowaniu, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu w imieniu wszystkich zainteresowanych podmiotów składa pełnomocnik, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. e) niniejszego Rozdziału. W celu spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, wspólnie składający ofertę mogą łączyć swoje potencjały i zasoby, w tym doświadczenie;
g) oświadczenie w sprawie sankcji nałożonych w związku z inwazją Rosji na Ukrainę, składa każdy z Dzierżawców wspólnie składających ofertę w Postępowaniu.
Weryfikacji Dzierżawców pod kątem spełnienia którejkolwiek z powyżej wskazanych przesłanek, Wydzierżawiający dokona na podstawie oświadczenia złożonego przez Dzierżawców.
h) Dzierżawcy wspólnie ubiegający się o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, z którymi Wydzierżawiający zawarł umowy, o których mowa w Rozdziale I ust.1 SP, ponosić będą solidarną odpowiedzialność względem Wydzierżawiającego za wykonanie wszystkich powyżej wymienionych umów oraz wypełnienie wszystkich zobowiązań z nich wynikających, oraz będą solidarnymi wierzycielami Wydzierżawiającego;
i) Dzierżawcy, o których mowa w ust. 1 pkt 1) lit. e) niniejszego Rozdziału, wskażą w Umowie dzierżawy partnera wiodącego, który będzie miał pełnomocnictwo do podejmowania decyzji wiążących Dzierżawcę (wszystkie podmioty, z którymi Wydzierżawiający zawarł umowy, o których mowa w Rozdziale I ust.1 SP). Partner wiodący będzie reprezentował tak rozumianego Dzierżawcę wobec Wydzierżawiającego we wszelkich sprawach związanych z realizacją umów, o których mowa w zdaniu poprzednim, oraz będzie upoważniony do otrzymywania od Wydzierżawiającego wszelkich oświadczeń woli, informacji dla i w imieniu pozostałych Dzierżawców;
j) złożenie opisu planowanej działalności na Przedmiocie Dzierżawy, zgodnie ze wzorem wskazanym w Załączniku nr 9 do SP, wraz z koncepcją modernizacji Przedmiotu dzierżawy uwzględniającą wymagania Wydzierżawiającego określone w Rozdziale VIII ust. 1 SP;
k) w stosunku do Dzierżawcy nie otwarto likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości;
l) Dzierżawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
m) Dzierżawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 2 mln zł (słownie: dwa miliony złotych);
2) warunki dotyczące doświadczenia Dzierżawcy:
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełnił przynajmniej dwa z niżej podanych warunków:
(i.) prowadził działalność przeładunkową lub w branży TSL w zakresie obrotu kontenerami; (ii.) zarządzał i eksploatował wydzieloną infrastrukturą do wyładunku, załadunku i
składowania kontenerów o powierzchni nie mniejszej 10 000 m2 w jednej lokalizacji; (iii.) przynajmniej w trzech następujących po sobie latach, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, przeładował co najmniej 20 tys. TEU łącznie we wszystkich lokalizacjach.
2. Dzierżawcy, wspólnie ubiegający się o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, mogą w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału łączyć swoje potencjały.
3. Dzierżawca nie będzie utrudniał lub udaremniał Wydzierżawiającemu stwierdzenia pochodzenia jego środków płatniczych w związku z brakiem możliwości ustalenia jego beneficjenta rzeczywistego w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu (DZ.U.2022, poz.593 z późn. zm.) w przypadku powzięcia przez Wydzierżawiającego wątpliwości co do źródeł pochodzenia tych środków.
4. Weryfikacji i oceny spełnienia przez Dzierżawcę wskazanych w niniejszym Rozdziale warunków udziału w Postępowaniu, Wydzierżawiający dokonana na podstawie złożonych w tym Postępowaniu przez Dzierżawcę dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VII SP, według formuły
„spełnia – nie spełnia”.
5. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków udziału w Postępowaniu będzie skutkować wykluczeniem Dzierżawcy z Postępowania.
Rozdział VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w Postępowaniu
1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu Dzierżawca składa:
1) dla warunków, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt. 1) SP – ofertę ostateczną, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SP wraz z:
a) oświadczeniem Dzierżawcy, że znany mu jest przedmiot działalności Wydzierżawiającego (podmiotu zarządzającego portem), wynikający z Ustawy, obejmujący x.xx.: budowę, rozbudowę, utrzymanie i modernizację infrastruktury portowej oraz, że w związku z realizacją przez podmiot zarządzający powyższych zadań, nie będzie występował z roszczeniami wobec Wydzierżawiającego, z zastrzeżeniem postanowień Umowy dzierżawy;
b) oświadczeniem o spełnianiu wszystkich warunków udziału w Postępowaniu;
c) oświadczeniem Dzierżawcy, że zapoznał się z przedmiotem i warunkami Postępowania i przyjmuje je bez zastrzeżeń;
d) oświadczeniem Dzierżawcy, że zapoznał się z treścią SP, wyjaśnieniami do treści SP oraz jej modyfikacją (w przypadku dokonania modyfikacji), treścią Umowy o zachowaniu poufności oraz Umowy dzierżawy wraz z Załącznikami do tych umów i zobowiązuje się do ich zawarcia, zgodnie z warunkami Postępowania;
e) oświadczeniem Dzierżawcy, że znany jest mu stan faktyczny i prawny oferowanych do dzierżawy nieruchomości, obszar, przebieg granic, dojazd, stan infrastruktury i nie będzie występował z roszczeniami z tego tytułu wobec Wydzierżawiającego;
f) oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z przeprowadzanym Postępowaniem;
g) podpisaną przez Dzierżawcę Umową o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 do SP;
h) oświadczeniem Dzierżawcy, w sprawie sankcji nałożonych w związku z inwazją Rosji na Ukrainę, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SP;
i) pełnomocnictwem do reprezentowania Dzierżawcy, w przypadku gdy upoważnienie do reprezentowania Dzierżawcy nie wynika z dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Dzierżawcy, zgodnie z ust. 6 niniejszego Rozdziału;
j) opisem planowanej działalności na Przedmiocie dzierżawy, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SP;
k) harmonogramem uruchomienia działalności na Przedmiocie dzierżawy;
l) aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualnym wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej – wystawionym nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu;
m) aktualnym zaświadczeniem właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającymi odpowiednio, że Dzierżawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne – wystawionymi nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu;
n) informacją z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Dzierżawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu.
2) dla warunków, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2) SP wraz z ofertą ostateczną:
a) oświadczenie o doświadczeniu Dzierżawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SP;
b) sprawozdanie finansowe albo jego część, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym Dzierżawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami
o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku uczestników niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających na przykład obroty oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
c) dla warunku, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 SP – informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych dotyczącą Dzierżawcy, względnie odpowiedniego rejestru prowadzonego poza Rzeczpospolitą Polską
2. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN należy przeliczyć wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu opublikowania ogłoszenia o Postępowaniu na dzierżawę (nie dotyczy sprawozdań finansowych).
3. Jeżeli Dzierżawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w ust. 1 pkt 2) lit. b) i c) – składa dokument lub dokumenty potwierdzające, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu;
2) nie zalega z uiszczeniem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu.
4. W przypadku Dzierżawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej Dzierżawca zamiast dokumentu wskazanego w ust. 1 pkt. 2) lit. c)– Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, złoży informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informację o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Dzierżawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Dzierżawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów wskazanych w ust. 3 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Dzierżawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio.
6. Dzierżawca jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Wydzierżawiającego w formie elektronicznej, opatrzone podpisem kwalifikowanym przez osoby uprawnione do reprezentowania Dzierżawcy, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi zasady reprezentacji lub jego upełnomocnionego przedstawiciela.
7. Wydzierżawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy dokumenty złożone w wersji elektronicznej nie są opatrzone podpisem kwalifikowanym przez osoby uprawnione do reprezentowania Dzierżawcy, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi zasady reprezentacji lub jego upełnomocnionego przedstawiciela.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy tłumaczyć na język polski przez tłumacza przysięgłego.
9. Wydzierżawiający wezwie Dzierżawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz, w razie konieczności, do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale.
10. Wydzierżawiający wyklucza z Postępowania Dzierżawców, którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili brakujących oświadczeń i dokumentów, nie złożyli wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale.
Rozdział VIII – Wymagania Wydzierżawiającego dotyczące prowadzenia działalności na Przedmiocie Dzierżawy
1. Działalność Dzierżawcy na Przedmiocie dzierżawy musi zagwarantować obrót kontenerami.
2. Wydzierżawiający jest podmiotem o znaczeniu gospodarczo-obronnym w rozumieniu ustawy z dnia
11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (t.j.:Dz.U.2022.655), w związku z czym Wydzierżawiający uprawniony będzie do wezwania Dzierżawcy do wydania mu Przedmiotu dzierżawy lub jego części dla realizacji zadań określonych w powyżej wskazanym akcie prawnym.
Rozdział IX – Informacje o sposobie porozumiewania się Wydzierżawiającego z Dzierżawcą
1. Niniejsza SP jest zamieszczona na stronie internetowej Wydzierżawiającego: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx/. Wydzierżawiający zamieści na swojej stronie internetowej odpowiedzi na pytania Dzierżawców dotyczące treści SP oraz modyfikację treści SP w przypadku jej dokonania.
2. W Postępowaniu, komunikacja między Wydzierżawiającym a Dzierżawcami, w szczególności składanie wniosków, ofert ostatecznych, oświadczeń, pełnomocnictw oraz innych dokumentów odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty ostateczne, wnioski,
oświadczenia, pełnomocnictwa oraz inne dokumenty sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez Dzierżawcę wniosków, ofert, oświadczeń, pełnomocnictw i innych dokumentów, jest prawidłowe złożenie tychże dokumentów Wydzierżawiającemu, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx0@xxxx.xxxxxx.xx wraz z podaniem danych osoby do kontaktu w sprawie Postępowania (e-mail, telefon).
4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym Postępowaniem, Wydzierżawiający i Dzierżawcy posługują się numerem sprawy SP – PS2A/I/2023.
5. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: Excel, PDF lub kompatybilne z MS Word, w zakresie których dopuszcza się również składanie dokumentów w skompresowanym pliku w formacie ZIP.
6. Dokumenty przesyłane w formie elektronicznej uważa się za doręczone w dniu odebrania ich przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Wydzierżawiający lub Dzierżawca, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie potwierdzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. Wydzierżawiający wymaga, aby oferty ostateczne wraz z załącznikami składane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej, o którym mowa w ust. 3 niniejszego Rozdziału, zostały zabezpieczone hasłem.
8. Hasła do zabezpieczonych ofert ostatecznych Dzierżawca zobowiązany jest przesłać za pośrednictwem wskazanego w ust. 3 niniejszego Rozdziału środka komunikacji elektronicznej, z opcją żądania potwierdzenia przeczytania.
9. Nie przesłanie hasła do zabezpieczonych ofert lub przesłanie ich w terminach innych niż określone w Rozdziale XII ust. 2 skutkować będzie odrzuceniem oferty i wykluczeniem Dzierżawcy z Postępowania.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej wynosi
20 MB. W przypadku braku możliwości przesłania kompletu dokumentów w jednej wiadomości elektronicznej, Wydzierżawiający sugeruje przesłanie kompletu dokumentów podzielonego na kilka wiadomości elektronicznych. Wydzierżawiający dopuszcza składanie dokumentów w skompresowanym pliku w formacie ZIP.
Rozdział X – Wymagania dotyczące wadium
1. Wydzierżawiający żąda od Dzierżawców wniesienia wadium, w formie pieniężnej, w wysokości: 50.000 zł, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100) przelewem na rachunek bankowy Wydzierżawiającego nr 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 z dopiskiem „Wadium – Postępowanie na dzierżawę Placu Składowego cz.1 w Porcie Gdynia”.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert ostatecznych na okres obejmujący związanie ofertą ostateczną.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy Wydzierżawiającego przed upływem terminu składnia oferty ostatecznej.
4. W razie stwierdzenia braku wniesienia przez Dzierżawcę wadium w wymaganym terminie, w wymaganej formie, lub w wymaganej wysokości, na wskazany rachunek bankowy, jego oferta zostanie odrzucona bez jej otwierania.
5. Wydzierżawiający, zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Dzierżawcom w przypadku, gdy Wydzierżawiający unieważni Postępowanie lub odstąpi od Postępowania, na każdym etapie Postępowania;
6. Wydzierżawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Dzierżawcy, w przypadku;
1) nie wyrażenia zgody przez Dzierżawcę na wydłużenie terminu związania ofertą;
2) wykluczenia Dzierżawcy z Postępowania;
3) nie wybrania przez Wydzierżawiającego oferty ostatecznej Dzierżawcy.
7. Wydzierżawiający zatrzyma wadium, jeżeli Dzierżawca:
1) nie złoży wraz z ofertą ostateczną oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SP lub jeżeli złożone oświadczenie jest niezgodne ze stanem faktycznym;
2) złoży ofertę ostateczną po wyznaczonym terminie;
3) nie prześle w wyznaczonym terminie hasła do zabezpieczonej oferty ostatecznej;
4) zaoferuje stawkę czynszu stałego niższą od stawki wywoławczej, określonej w Rozdziale IV ust. 2 SP;
5) nie wyrazi zgody na poprawienie błędów o których mowa w Rozdziale XI ust. 8 SP;
6) odmówi lub uchyla się od zawarcia Umowy dzierżawy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SP, w terminie związania ofertą;
7) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy dzierżawy, o którym mowa w Rozdziale XX SP;
8) zawarcie Umowy dzierżawy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy.
8. Wydzierżawiający w każdym przypadku zwróci wadium pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Dzierżawcę.
Rozdział XI – Opis sposobu przygotowania oferty ostatecznej
1. Oferta ostateczna powinna zawierać:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SP;
2) opis planowanej działalności na Przedmiocie Dzierżawy w zakresie wskazanym w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1, lit. k), sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SP;
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium.
2. Każdy Dzierżawca może złożyć tylko jedną ofertę ostateczną. Złożenie przez jednego Dzierżawcę więcej niż jednej oferty ostatecznej lub ofert alternatywnych, powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dzierżawcę.
3. Dzierżawca może złożyć ofertę wyłącznie na dzierżawę całego Przedmiotu dzierżawy.
4. Ofertę ostateczną należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej, podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie oferty wstępnej na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Sposób złożenia oferty wstępnej opisany został w Rozdziale IX ust. 3 SP.
5. Oferta ostateczna musi być podpisana przez Dzierżawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Dzierżawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela, kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Treść oferty ostatecznej musi odpowiadać treści SP.
7. Przed sporządzeniem oferty ostatecznej Dzierżawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją o nieruchomościach przeznaczonych pod dzierżawę przekazaną przez Wydzierżawiającego w materiałach Postępowania.
8. Wydzierżawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach, o ile nie powodują istotnych zmian w treści oferty ostatecznej oraz błędy rachunkowe na zasadach określonych w SP, niezwłocznie zawiadamiając o tym Dzierżawcę, którego oferta ostateczna została poprawiona.
9. Wydzierżawiający odrzuci ofertę ostateczną w przypadku:
1) złożenia jej po wyznaczonym terminie;
2) złożenia hasła do zabezpieczonych ofert po wyznaczonym terminie;
3) nie spełniającej wymagań SP lub przepisów prawa;
4) oferty niepełnej;
5) oferty warunkowej;
6) oferty zawierającej dane sprzeczne ze stanem faktycznym;
7) gdy Dzierżawca sprzeciwi się poprawieniu błędów w ofercie, o których mowa w ust. 4 niniejszego Rozdziału;
8) gdy Dzierżawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
9) złożenia jej przez osobę nieuprawnioną do dokonania czynności.
6. W przypadkach określonych w ust. 9 pkt 1) i 2) niniejszego Rozdziału Wydzierżawiający, pozostawi ofertę bez rozpatrzenia.
Rozdział XII – Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert ostatecznych
1. Dzierżawca składa ofertę ostateczną wraz z wymaganymi dokumentami, w sposób określony w Rozdziale IX ust. 3 SP do dnia 21 marca 2023 r. do godziny 10.00 czasu środkowoeuropejskiego (UTC + 01:00).
2. Hasło do zabezpieczonej oferty ostatecznej, Dzierżawca zobowiązany jest przesłać w sposób określony w Rozdziale IX ust. 8 SP w dniu 21 marca 2023 r. od godziny 10.05 do godziny 10.30 czasu środkowoeuropejskiego (UTC + 01:00).
3. Dzień i godzinę złożenia oferty ostatecznej oraz hasła do zabezpieczonej oferty ostatecznej, określa się według dnia i godziny wpływu przedmiotowych dokumentów i informacji na skrzynkę elektroniczną Wydzierżawiającego, której adres został określony w Rozdziale IX ust. 3 SP.
4. Wydzierżawiający informuje, że publiczne otwarcie ofert ostatecznych odbędzie się w dniu 21 marca 2023 r. o godz. 13.00 w siedzibie Wydzierżawiającego. Otwarcie ofert ostatecznych będzie jednocześnie transmitowane w sieci, za pośrednictwem aplikacji Microsoft TEAMS (link do spotkania zostanie udostępniony przez Wydzierżawiającego na stronie internetowej w zakładce dotyczącej Postępowania). Jednocześnie Wydzierżawiający informuje, że uczestnicy spotkania nie muszą posiadać zainstalowanej aplikacji, mogą uczestniczyć w spotkaniu za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
5. Podczas otwarcia ofert ostatecznych, Wydzierżawiający poda imię i nazwisko, nazwę Xxxxxxxxxx oraz adres (siedzibę) Dzierżawcy, którego oferta jest otwierana, oferowaną stawkę czynszu stałego oraz deklarowany roczny wolumen przeładunku kontenerów wyrażony w jednostkach TEU.
6. Wydzierżawiający poinformuje również o liczbie ofert złożonych po upływie terminu do ich złożenia lub złożonych po upływie terminu do przesłania haseł do zabezpieczonych ofert ostatecznych, bez podawania danych Dzierżawcy.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert ostatecznych, Wydzierżawiający zamieści na stronie internetowej Wydzierżawiającego, na której udostępniono SP, imię i nazwisko, nazwę Dzierżawców oraz adresy (siedziby) Dzierżawców, którzy w wyznaczonym terminie, określonym w ust. 1 niniejszego Rozdziału, złożyli przedmiotowe oferty ostateczne.
Rozdział XIII – Termin związania ofertą
1. Dzierżawca jest związany ofertą ostateczną przez okres 120 dni. Bieg terminu związania ofertą ostateczną rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert ostatecznych.
2. Wydzierżawiający, najpóźniej na 7 (siedem) dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do Dzierżawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 (sześćdziesiąt) dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Dzierżawcę, zgodnie z treścią Rozdziału IX ust. 2 SP, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. Wydzierżawiający odrzuci ofertę, jeżeli Dzierżawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
Rozdział XIV – Opis kryteriów, którymi Wydzierżawiający będzie się kierował przy ocenie oferty ostatecznej wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny oferty
1. Opis kryteriów i ich wagi:
1) roczna suma przychodu z czynszu stałego netto [zł] (A) – 90 pkt;
2) gwarantowany minimalny roczny przeładunek kontenerów realizowany na Przedmiocie Dzierżawy wyrażony w TEU (B) – 10 pkt;
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w SP oraz w wyniku przeprowadzonej oceny otrzyma największą liczbę punktów za kryteria oceny ofert wskazane w ust. 1 niniejszego rozdziału zgodnie z poniższym wzorem:
𝐏𝐊𝐓𝐨 = 𝑨 + 𝑩
gdzie:
𝐏𝐊𝐓𝐨 – punktacja badanej oferty,
A - liczba otrzymanych punktów w kryterium „przychody roczne netto z dzierżawy – czynsz stały”,
B - liczba otrzymanych punktów w kryterium „gwarantowany minimalny roczny przeładunek kontenerów realizowany na Przedmiocie Dzierżawy wyrażony w TEU”;
3. Ocena punktowa w kryterium: „miesięczna suma przychodu z czynszu stałego netto [zł]” zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą:
𝑨𝒃
𝑨 =
gdzie:
𝑨𝒏
𝒙 𝟗𝟎 𝒑𝒌𝒕
A – punkty w kryterium „miesięczna suma przychodu z czynszu stałego netto [zł]” badanej oferty;
Ab – miesięczna suma przychodu z czynszu stałego netto [zł] badanej oferty;
An – najwyższa miesięczna suma przychodu z czynszu stałego netto [zł] spośród badanych ofert.
4. Ocena punktowa w kryterium „gwarantowany minimalny roczny przeładunek kontenerów realizowany na Przedmiocie Dzierżawy wyrażony w TEU” zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą:
𝑩 =
gdzie:
𝑩𝒃
𝑩𝒏
𝒙 𝟏𝟎 𝒑𝒌𝒕
B – punkty w kryterium „gwarantowany minimalny roczny przeładunek kontenerów realizowany na Przedmiocie Dzierżawy wyrażony w TEU” badanej oferty;
Bb – gwarantowany minimalny roczny przeładunek kontenerów realizowany na Przedmiocie Dzierżawy wyrażony w TEU badanej oferty;
Bn – najwyższy gwarantowany minimalny roczny przeładunek kontenerów realizowany na Przedmiocie Dzierżawy wyrażony w TEU spośród badanych ofert.
5. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania.
Rozdział XV – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty ostatecznej w celu zawarcia Umowy dzierżawy
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty ostatecznej Wydzierżawiający zawiadomi Dzierżawców, którzy złożyli oferty ostateczne, o wyborze najkorzystniejszej oferty ostatecznej, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Dzierżawcy, którego ofertę ostateczną wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Dzierżawców, którzy złożyli oferty ostateczne.
2. W terminie poprzedzającym podpisanie Umowy dzierżawy, Dzierżawca zobowiązany jest do złożenia Wydzierżawiającemu:
1) pełnomocnictwa do zawarcia Umowy dzierżawy, jeśli umowę ma podpisać osoba nieuprawiona do reprezentacji Dzierżawcy – w przypadku braku złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Xxxxxxxxxx;
2) oświadczenia w sprawie sankcji nałożonych w związku z inwazją Rosji na Ukrainę, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SP;
3. Dla zawarcia Umowy dzierżawy wymagana jest:
1) zgoda Rady Nadzorczej Wydzierżawiającego, co określają zapisy Statutu Wydzierżawiającego, dostępnego na jego stronie internetowej, xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/000/xxxxxx-xxxxxx;
2) ewentualna zgoda Walnego Zgromadzenia Wydzierżawiającego w zależności od ostatecznej łącznej wartości czynszu;
4. Umowa dzierżawy zostanie zawarta po uzyskaniu zgody Rady Nadzorczej Wydzierżawiającego.
Rozdział XVI – Wydanie Przedmiotu dzierżawy
Przedmiot dzierżawy zostanie wydany w dniu 0 xxxxxxx 0000 x., xx podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, przy udziale Wydzierżawiającego oraz Dzierżawcy wyłonionego w Postępowaniu.
Rozdział XVII – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy dzierżawy
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy dzierżawy określone są w Umowie dzierżawy.
Rozdział XVIII– Wzory umów
1. Wzór Umowy o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 5 do SP.
2. Wzór Umowy dzierżawy stanowi Załącznik nr 6 do SP.
Rozdział XIX – Materiały Postępowania
1. Materiały Postępowania mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na Przedmiot dzierżawy Postępowania.
2. Mapa dotyczące Przedmiotu dzierżawy, stanowi załącznik do wzoru Umowy dzierżawy będącego Załącznikiem nr 6 do SP.
3. Załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Postępowania.
4. Każdy Dzierżawca może zwrócić się do Wydzierżawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SP.
5. Wniosek musi być sformułowany w języku polskim, zawierać konkretnie sformułowane pytanie oraz informacje o nazwie (firmie) Xxxxxxxxxx i jego adresie siedziby. Wniosek należy przesłać pocztą elektroniczną na adres wskazany w Rozdziale IX ust. 3 SP oraz opatrzyć podpisem elektronicznym,
6. Dzierżawcy składają przedmiotowe wnioski najpóźniej na 14 (czternaście) dni przed upływem terminów składania ofert ostatecznych.
7. Na wnioski prawidłowo złożone, które nie naruszają ust. 5 i 6 niniejszego Rozdziału, Wydzierżawiający odpowie i udzieli wyjaśnień, nie później niż 5 (pięć) dni przed upływem terminu składania ofert ostatecznych. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Wydzierżawiającego, bez ujawniania źródła zapytania, zostanie opublikowana w ramach Postępowania, na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx/
8. Odpowiedzi Wydzierżawiającego na zadane pytania, po opublikowaniu na stronie internetowej Wydzierżawiającego, staną się integralną częścią SP, będą wiążące dla oferentów i nie będą podlegać negocjacji.
9. Wnioski, które naruszają postanowienia ust. 5 i 6 niniejszego Rozdziału, pozostaną bez odpowiedzi.
10. W przypadku nie udzielenia odpowiedzi przez Wydzierżawiającego, Dzierżawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Wydzierżawiającego.
11. Wszelkie wnioski o wyjaśnienie treści SP i uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach Postępowania otrzymane przez Wydzierżawiającego w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:00, będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. Dniem roboczym w rozumieniu SP jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Rozdział XX – Inne postanowienia
1. Wydzierżawiający zastrzega sobie:
a) prawo unieważnienia Postępowania bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych tego unieważnienia;
b) prawo odstąpienia od Postępowania, na każdym etapie Postępowania, bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych tego odstąpienia;
c) prawo zmiany SP (każdego z jej elementów), w tym warunków Postępowania, przed upływem terminu składania ofert ostatecznych bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych tej zmiany. W takim przypadku, Wydzierżawiający niezwłocznie zamieści informację o zmianach wprowadzonych do SP na stronie internetowej Wydzierżawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego
Rozdział XXI – Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wydzierżawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego Postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail: xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego Postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z Postępowaniem na dzierżawę części placu składowego nr 2 przy ulicy Logistycznej w Porcie Gdynia;
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego Postępowania będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja Postępowania;
5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego Postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia Postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy przechowywanie danych osobowych obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej;
6) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego Postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego Postępowania, posiadają:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego Załączników,
c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego Postępowania;
8) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego Postępowania, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego Postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Rozdział XXII – Wykaz Załączników do SP
ZAŁĄCZNIK NR 1 | Memorandum Informacyjne |
ZAŁĄCZNIK NR 2 | Oświadczenie w sprawie sankcji nałożonych w związku z inwazją Rosji na Ukrainę |
ZAŁĄCZNIK NR 3 | Oświadczenie o doświadczeniu Dzierżawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 4 | Instrukcja Użytkowania i Eksploatacji |
ZAŁĄCZNIK NR 5 | Wzór Umowy o zachowaniu poufności |
ZAŁĄCZNIK NR 6 | Wzór Umowy dzierżawy |
ZAŁĄCZNIK NR 7 | Formularz oferty ostatecznej |
ZAŁĄCZNIK NR 8 | Opis planowanej działalności na Przedmiocie dzierżawy |
Załącznik nr 2 do SP – OŚWIADCZENIE W SPRAWIE SANKCJI NAŁOŻONYCH W ZWIĄZKU Z INWAZJĄ ROSJI NA UKRAINĘ
………………., dnia …………….
Numer sprawy: ……………………………………….
DZIERŻAWCA:
Nazwa, siedziba:
...............................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................... NIP: ...........................................
REGON: ...........................................
1. DEFINICJE
1.1. | Działalność Sankcjonowana | oznacza wszelkie działania, które zostały objęte (zakazane) przez Sankcje; | |||
1.2. | Dzień Podpisania | oznacza dzień podpisania przedmiotowego oświadczenia; | |||
1.3. | Klauzula o Zaangażowania | Braku | |||
1.4. | Kodeks Cywilny | oznacza ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r., poz. 1360), z późniejszymi zmianami; | |||
1.5. | Krewny | oznacza, w odniesieniu do osoby rodzeństwo, zstępnych i wstępnych; | fizycznej, | jej | małżonka, |
1.6. | Najlepsza Wiedza | oznacza: (a) faktyczną wiedzę Strony, oraz (b) wiedzę, jaką Strona powinna posiadać w Dniu Podpisania, gdyby przed złożeniem danego zapewnienia dołożyła należytej staranności w celu sprawdzenia, czy w Dniu Podpisania zapewnienia były prawdziwe i nie wprowadzały w błąd; | |||
1.7. | Naruszenie Zapewnień Dotyczących Sankcji | ||||
1.8. | Okres Naprawczy | ||||
1.9. | Podmiot Powiązany | oznacza, w odniesieniu do dowolnego podmiotu, każdy podmiot, który w dowolnym czasie (i) kontroluje lub (ii) jest kontrolowany przez lub (iii) znajduje się pod wspólną kontrolą z takim podmiotem; |
na potrzeby niniejszej definicji, "kontrola" oznacza w odniesieniu do osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej: (a) posiadanie bezpośrednio lub pośrednio: (i) większości kapitału zakładowego tego podmiotu, (ii) większości praw głosu w tym podmiocie, lub (iii) prawa do wyboru większości członków organów tego podmiotu, lub (b) posiadanie, bezpośrednio lub pośrednio, uprawnień do kierowania lub wpływania na politykę zarządzania takim podmiotem, czy to poprzez udział w kapitale zakładowym, posiadanie praw głosu i/lub papierów wartościowych, na mocy umowy (w tym pożyczki lub kredytu), jako powiernik, wykonawca lub przedstawiciel (dla uniknięcia wątpliwości, spółkę zarządzającą uznaje się za sprawującą kontrolę nad funduszem, którym zarządza), lub (c) każdy inny podmiot, który kontroluje ten podmiot w rozumieniu art. 4 pkt 4 Ustawy o Ochronie Konkurencji i Konsumentów; | ||
1.10. | Podmiot Sankcjonowany | oznacza każdą osobę fizyczną lub każdy podmiot, w tym osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, objętą przez Sankcje lub której Sankcje dotyczą; |
1.11. | Sankcje | oznacza wszelkie środki o charakterze sankcyjnym nałożone przez: (d) Organizację Narodów Zjednoczonych, (e) państwo członkowskie Organizacji Narodów Zjednoczonych, (f) Unię Europejską, (g) każdą inną organizację międzyrządową, wprowadzone w związku z naruszeniem integralności terytorialnej Ukrainy i inwazją na Ukrainę (w tym również aneksją Krymu i konfliktem w regionie Donbasu), które obowiązują w Dniu Podpisania i w każdym innym dniu obowiązywania niniejszej Umowy (wraz z wszelkimi zmianami), w szczególności, ale nie wyłącznie, na podstawie poniższych aktów prawnych: (a) Decyzji Rady 2014/512/WPZiB z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącej środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (b) Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (c) Decyzji Rady (WPZiB) 2022/327 z dnia 25 lutego 2022 r. w sprawie zmiany decyzji 2014/512/WPZiB dotyczącej środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (d) Decyzji Rady (WPZiB) 2022/346 z dnia 1 marca 2022 r. zmieniającej decyzję 2014/512/WPZiB dotyczącą środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, |
(e) Decyzji Rady (WPZiB) 2022/354 z dnia 2 marca 2022 r. zmieniającej decyzję 2014/145/WPZiB w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających lub zagrażających integralności terytorialnej, suwerenności i niepodległości Ukrainy oraz Rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) 2022/353 z dnia 2 marca 2022 r. wykonującego Rozporządzenie (UE) nr 269/2014 w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, (f) Countering America's Adversaries Through Sanctions Act (U.S.A. Public Law 115-44, AE 2.110:115-44), (g) Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022.835), przeciwko Federacji Rosyjskiej, Republice Białorusi, wskazanym osobom fizycznym i podmiotom jak również przeciwko jakimkolwiek innym krajom lub podmiotom względem których sankcje zostaną nałożone; | ||
1.12. | Spółka | oznacza Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. |
1.13. | Strona | oznacza kontrahenta Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.; |
1.14. | Strona Naruszająca Sankcje | |
1.15. | Umowa | oznacza umowę, do której załącznik stanowi niniejsze oświadczenie; |
1.16. | Ustawa o Ochronie Konkurencji i Konsumentów | oznacza ustawę z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji (Dz.U. z 2021 poz. 275), z późniejszymi zmianami; |
1.17. | Władze Rosyjskie | oznacza Federację Rosyjską (i jej kraje związkowe), federalne i lokalne władze państwowe, państwowe jednostki organizacyjne i przedsiębiorstwa państwowe, instytucje publiczne, wszelkie spółki i podmioty bezpośrednio lub pośrednio kontrolowane przez wyżej wymienione oraz wszelkie Podmioty Powiązane z wyżej wymienionymi. |
1.18. | Zapewnienia Dotyczące Sankcji | |
1.19. | Zawiadomienie o Naruszeniu |
2. ZAPEWNIENIA DOTYCZĄCE SANKCJI Powiązania kapitałowe
2.1. Żaden z udziałów w kapitale zakładowym Strony (i) nie jest własnością bezpośrednio lub pośrednio, ani (ii) nie został na nim ustanowiony zastaw ani użytkowanie na rzecz:
2.1.1. Podmiotów Sankcjonowanych, ich Podmiotów Powiązanych lub Krewnych,
2.1.2. Władz Rosyjskich,
2.1.3. według Najlepszej Wiedzy Strony, jakiegokolwiek podmiotu lub osoby, która korzysta z kapitału lub finansowania zapewnionego przez Podmiot Sankcjonowany.
2.2. Żaden z podmiotów wskazanych w Punktach 2.1.1 - 2.1.2 bezpośrednio lub pośrednio:
2.2.1. nie posiada ani nie kontroluje żadnych praw głosu w organach korporacyjnych Strony,
2.2.2. nie ma prawa wyboru ani nie kontroluje wyborów członków organów korporacyjnych Strony,
2.2.3. nie ma uprawnień umożliwiających wpływanie na sposób prowadzenia działalności przez Stronę lub jej Podmiot Powiązany, czy to poprzez posiadanie udziałów w kapitale zakładowym spółki kapitałowej, członkostwa w spółce osobowej, na podstawie innych uprawnień właścicielskich, na podstawie umowy lub w inny sposób;
2.2.4. nie zapewnia Stronie żadnego finansowania.
2.3. Strona bezpośrednio ani pośrednio:
2.3.1. nie posiada żadnych udziałów ani nie jest uprawniona z tytułu zastawu lub użytkowania ustanowionego na udziale w Podmiocie Sankcjonowanym ani, według najlepszej wiedzy Strony, w jego Podmiocie Powiązanym,
2.3.2. nie posiada żadnych papierów wartościowych wyemitowanych przez Podmioty Sankcjonowane lub Władze Rosyjskie,
2.3.3. nie posiada ani nie kontroluje żadnych praw głosu w żadnym Podmiocie Sankcjonowanym ani, według Najlepszej Wiedzy Strony, w Podmiocie Powiązanym Podmiotu Sankcjonowanego,
2.3.4. nie posiada żadnego prawa do wybierania lub kontrolowania wyborów do organów korporacyjnych jakiegokolwiek Podmiotu Sankcjonowanego lub, zgodnie z Najlepszą Wiedzą Xxxxxx, Podmiotu Powiązanego Podmiotu Sankcjonowanego,
2.3.5. nie ma możliwości decydowania o sposobie prowadzenia działalności gospodarczej przez Podmiot Sankcjonowany lub, zgodnie z Najlepszą Wiedzą Xxxxxx, przez Podmiot Powiązany Podmiotu Sankcjonowanego, czy to poprzez posiadanie udziałów w kapitale zakładowym spółki kapitałowej, członkostwo w spółce osobowej, na podstawie innych uprawnień właścicielskich, na podstawie umowy lub w inny sposób.
2.4. Zgodnie z Najlepszą Wiedzą Xxxxxx, Strona nie posiada, bezpośrednio ani pośrednio, uprawnień do decydowania o sposobie prowadzenia działalności gospodarczej poprzez posiadanie udziałów w kapitale zakładowym spółki kapitałowej, członkostwo w spółce osobowej, na podstawie innych uprawnień właścicielskich, na mocy umowy lub w inny sposób, w odniesieniu do jakiegokolwiek podmiotu korzystającego z kapitału przekazanego przez Podmiot Sankcjonowany lub Władze Rosyjskie.
Powiązania osobowe
2.5. Żaden z członków organów i pracowników szczebla kierowniczego Strony nie jest:
2.5.1. Podmiotem Sankcjonowanym lub jego Krewnym, lub
2.5.2. według najlepszej wiedzy Xxxxxx, osobą korzystającą z kapitału udostępnionego przez Podmiot Sankcjonowany, jego Podmiot Powiązany lub Krewnego.
2.6. Żaden Podmiot Sankcjonowany lub jego Krewny nie jest beneficjentem rzeczywistym Strony.
Powiązania kontraktowe i Działalność Sankcjonowana
2.7. Strona przestrzega wszelkich obowiązujących praw i przepisów dotyczących Sankcji.
2.8. Strona ani jej Podmioty Powiązane nie prowadzą żadnej Działalności Sankcjonowanej.
2.9. Strona nie jest stroną żadnej umowy, nie składa żadnych zamówień ani nie nabywa żadnych usług od:
2.9.1. Podmiotów Sankcjonowanych, ich Podmiotów Powiązanych, lub według najlepszej wiedzy Strony, Krewnych Podmiotów Sankcjonowanych,
2.9.2. Władz Rosyjskich,
2.9.3. żadnego podmiotu ani osoby, która korzysta z kapitału dostarczonego przez jakikolwiek Podmiot Sankcjonowany lub Władze Rosyjskie.
2.10. Strona nie jest stroną żadnej umowy, na podstawie której podmioty wskazane w Punktach 2.9.1 - 2.9.2 mogą odnosić jakąkolwiek korzyść lub są w jakikolwiek sposób zaangażowane.
2.11. Strona nie angażuje się w żadne projekty biznesowe i relacje z Podmiotami Sankcjonowanymi.
Wsparcie dla Federacji Rosyjskiej i omijanie Sankcji
2.12. Strona, jej Podmioty Xxxxxxxxx oraz, zgodnie z Najlepszą Wiedzą Xxxxxx, jej Krewni nie prowadzą żadnych działań wspierających, związanych ze wspieraniem Podmiotów Objętych Sankcjami lub Władz Rosyjskich w związku z ich zaangażowaniem w inwazję na Ukrainę w jakikolwiek sposób, w tym nie udzielają wsparcia finansowego. Strona, jej Podmioty Xxxxxxxxx oraz, zgodnie z najlepszą wiedzą Strony, jej Krewni nie czerpią żadnych korzyści z zaangażowania w inwazję na Ukrainę.
2.13. Strona, jej Podmioty Powiązane i Krewni nie uchylają się od jakichkolwiek Sankcji, nie naruszają przepisów nakładających Sankcje ani nie ułatwiają innym podmiotom uchylania się od Sankcji.
3. OBOWIĄZEK ZACHOWANIA ZGODNOŚCI Z ZAPEWNIANIAMI DOTYCZĄCYMI SANKCJI. DZIAŁALNOŚĆ OBJĘTA SANKCJAMI
3.1. Strona oświadcza, że:
3.1.1. Zapewnienia Dotyczące Sankcji są prawdziwe w Dniu Podpisania, oraz
3.1.2. Dołoży wszelkich starań, aby Zapewnienia Dotyczące Sankcji pozostały prawdziwe przez cały okres obowiązywania Umowy.
3.2. Strona będzie monitorować swoje inwestycje i działalność gospodarczą w celu zapewnienia zgodności z wyżej wymienionym zobowiązaniem, przy jednoczesnym dochowaniu należytej staranności ogólnie wymaganej w jej relacjach biznesowych.
3.3.1. wystąpiły, powstały lub istniały przed Dniem Podpisania, ale Strona nie była o nich świadoma, lub
3.3.2. występuje, powstaje lub istnieje po Dniu Podpisania,
i które spowodowałyby lub stanowiłyby nieścisłość lub naruszenie jakiegokolwiek Zapewnienia Dotyczącego Sankcji ("Naruszenie Zapewnień Dotyczących Sankcji").
3.4. Strona ani jej Podmioty Powiązane lub Krewni nie prowadzą ani nie są w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio, zaangażowani w działalność objętą sankcjami ani w jakąkolwiek działalność wspierającą lub związaną ze wspieraniem inwazji Rosji na Ukrainę ("Klauzula o Braku Zaangażowania").
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NARUSZENIE ZAPEWNIEŃ DOTYCZĄCYCH SANKCJI ORAZ ZA NARUSZENIE KLAUZULI O BRAKU ZAANGAŻOWANIA
4.1. Odpowiedzialność Strony za Naruszenie Zapewnień Dotyczących Sankcji oraz naruszenie Klauzuli o Braku Zaangażowania będzie odpowiedzialnością gwarancyjną, co oznacza, że Strona ponosi odpowiedzialność za nieprawdziwość takiego oświadczenia i zapewnienia lub niewykonanie / nienależyte wykonanie zobowiązania na zasadzie ryzyka i niezależnie od winy lub świadomości.
4.4. Jeżeli naruszenie jest nieodwracalne lub nie zostało naprawione w Okresie Naprawczym, Strona zostaje uznana za stronę naruszającą Sankcje ("Strona Naruszająca Sankcje"). W takim przypadku Spółka jest uprawniona rozwiązać Umowę z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia.
…………………………………………………….. |
Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxx) |
Załącznik nr 3 do SP - OŚWIADCZENIE O DOŚWIADCZENIU DZIERŻAWCY
…..……………….., dnia ……….
Numer sprawy: ……………………………………….
DZIERŻAWCA:
Nazwa, siedziba:
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................. NIP: ...........................................
REGON: ...........................................
Oświadczam, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie posiadam następujące doświadczenie:
OPIS PROWADZONEJ SAMODZIELNIE DZIAŁALNOŚCI W ZAKRESIE OBROTU KONTENERAMI, W TYM INFORMACJA O RODZAJU ZARZĄDZANEJ I EKSPLOATOWANEJ INFRASTRUKTURY ORAZ JEJ POWIERZCHNI | ILOŚĆ PRZEŁADOWANYCH PRZEZ DZIERŻAWCĘ TEU ŁĄCZNIE ZA KAŻDY ROK | |
ROK 2017 | ||
ROK 2018 | ||
ROK 2019 | ||
ROK 2020 | ||
ROK 2021 |
…………………………………………………….. |
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxx) |
Załącznik nr 7 do SP – FORMULARZ OFERTY /OSTATECZNEJ
W POSTĘPOWANIU NA DZIERŻAWĘ CZĘŚCI PLACU NR 2 PRZY ULICY LOGISTYCZNEJ W PORCIE GDYNIA
……………………, dnia…………
Numer sprawy: ………………………….
DZIERŻAWCA:
Nazwa, siedziba:
.......................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................. NIP: ..............................................................................
REGON: ..............................................................................
strona www ..................................................................................................
numer telefonu: ……………………………………………………………………
adres e-mail; ;
Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Dzierżawcy):
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Oświadczamy, że przekazana przez Wydzierżawiającego na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Dzierżawcy skutecznie.
WYDZIERŻAWIAJĄCY:
ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
OFERTA
Niniejszym składamy ofertę ostateczną w Postępowaniu na dzierżawę części placu nr 2 dotycząca zabudowanej nieruchomości gruntowej położonej w Porcie Gdynia po południowej stronie ulicy Logistycznej w Porcie Gdynia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SP:
1. Oferujemy –
1) miesięczny czynsz stały netto (kryterium A):
LP. | ELEMENT PRZEDMIOTU DZIERŻAWY | POWIERZCHNIA [M2]/SZT. | MIESIĘCZNA STAWKA ZA 1 M2 [ZŁ] | PRZYCHODY MIESIĘCZNE E = C × D [ZŁ] | PRZYCHODY ROCZNE F = E × 12 [ZŁ] |
A | B | C | D | E | F |
1. | Plac składowy [m2] | 42.500,00 | ……………. | ……………. | …………….. |
2) Gwarantujemy minimalny roczny przeładunek kontenerów realizowany na Przedmiocie dzierżawy wyrażony w TEU w wysokości…………… oraz oświadczamy, że poddajemy się sankcjom przewidzianym w Umowie Dzierżawy za niewypełnienie tego zobowiązania. Gwarantowany roczny minimalny przeładunek dotyczył będzie jednej (pierwszej) relacji.
2. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą ostateczną przez okres 120 dni licząc od dnia określonego w Rozdziale XVI ust. 1 SP.
3. Oświadczamy, że:
1) przedmiot niniejszej oferty jest zgodny z Przedmiotem dzierżawy;
2) spełniam wszystkie warunki udziału w Postępowaniu;
3) zapoznałem się z przedmiotem i warunkami Postępowania, i przyjmuje je bez zastrzeżeń;
4) zapoznałem się z treścią SP, wyjaśnieniami do treści SP oraz jej modyfikacją (w przypadku dokonania modyfikacji), treścią Umowy o zachowaniu poufności oraz Umowy dzierżawy wraz z Załącznikami i zobowiązuje się do ich zawarcia zgodnie z warunkami Postępowania,
5) znany mi jest przedmiot działalności Wydzierżawiającego – podmiotu zarządzającego portem wynikający z Ustawy, w tym obejmujący budowę, rozbudowę, utrzymanie i modernizację infrastruktury portowej i w związku z realizacją tego obowiązku nie będę występował z tego tytułu z roszczeniami wobec Wydzierżawiającego;
6) uzyskaliśmy od Wydzierżawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia niniejszej oferty;
7) wadium wnieśliśmy w formie pieniężnej na warunkach określonych w SP;
8) w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia umów, których wzory stanowią Załączniki 6, 7 do SP w miejscu i terminach wskazanym przez Wydzierżawiającego;
9) zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy dzierżawy w wysokości określonej Umowie dzierżawy, tj. o wartości ......................................zł, słownie zł,
w formie , przed terminem wydania Przedmiotu dzierżawy;
10) wyrażamy zgodę na udostępnienie Przedmiotu dzierżawy Wydzierżawiającemu w celu realizacji oraz dla realizowanych przez niego robót budowlanych;
11) wyrażamy zgodę na bezpłatny dostęp do Przedmiotu dzierżawy Siłom Zbrojnym Rzeczypospolitej Polskiej w celu realizacji ich zadań i obowiązków ustawowych;
12) znany jest mi stan faktyczny i prawny oferowanych do dzierżawy nieruchomości, obszar, przebieg granic, dojazd, stan infrastruktury i nie będę występował z roszczeniami z tego tytułu wobec Wydzierżawiającego;
13) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z przeprowadzanym Postępowaniem.
…………………………………………………….. |
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxx) |
Załącznik nr 8 do SP – OPIS PLANOWANEJ DZIAŁALNOŚCI NA PRZEDMIOCIE DZIERŻAWY
…..……………….., dnia ……….
Numer sprawy: ………………………….
DZIERŻAWCA:
Nazwa i dokładny adres:
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................. NIP: ...........................................
REGON: ...........................................
Opis planowanej działalności na Przedmiocie dzierżawy musi zawierać:
1) opis i graficzne przedstawienie ogólnej koncepcji zagospodarowania Przedmiotu dzierżawy;
2) plan sytuacyjny ze wskazaną lokalizacją organizacji przeładunków wszystkich rodzajów ładunków na Przedmiocie dzierżawy, w tym przede wszystkim kontenerów, planowany model organizacji ruchu pojazdów, składowania i przemieszczania ładunków;
3) listę przewidzianego sprzętu przeładunkowego, wraz z planowanym terminem jego instalacji;
4) informację o planowanej współpracy z kluczowymi klientami, planowana skala współpracy z poszczególnymi klientami,
5) planowane nakłady inwestycyjne na Przedmiocie dzierżawy i ich zakres, / przedstawienie planowanego harmonogramu inwestycji własnych Dzierżawcy na Przedmiocie dzierżawy;
6) określenie źródeł, zakresu i wielkości poszczególnych mediów niezbędnych do prowadzonej działalności ;
7) opis zastosowanych środków zapobiegających zanieczyszczeniom środowiska, w tym emisji hałasu w zakresie planowanej działalności;
8) przedstawienie planowanego harmonogramu uruchomienia działalności na Przedmiocie dzierżawy
9) opis planów dzierżawcy związanych z obecnością w Porcie w tym także wskazanie znaczenia Przedmiotu dzierżawy dla ewentualnych innych aktywności Dzierżawcy.
…………………………………………………….. |
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxx) |