RPO.IV.KK.2621/110/2022

RPO.IV.KK.2621/110/2022

Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert - Wzór umowy

UMOWA nr ………

zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy:

Województwem Lubelskim

ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 4, 20-029 Lublin, NIP: 000-000-00-00 działającym jako Nabywca,

Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie

ul. Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx, działającą jako Odbiorcą,

reprezentowaną przez:

Pana Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie zwanymi dalej łącznie Zamawiającym,

a

…………………………………………………………………………………………………………… reprezentowana/ny przez

………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą,

łącznie dalej zwanymi Stronami,

o następującej treści:

Niniejsza Umowa została zawarta w trybie regulaminowym dla zamówień, których wartość nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.).

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa wody źródlanej w butlach wraz z dzierżawą dystrybutorów i stojaków pod butle oraz dostawa kubków plastikowych na potrzeby Beneficjentów Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie.

2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu do używania urządzenia dozujące wodę źródlaną (zwane dalej Urządzeniami), niegazowaną naturalną wodę źródlaną (zwaną dalej

Wodą), w butlach o pojemności ok. 19 l. (zwanych dalej Butlami) do siedziby Zamawiającego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje również do wykonania co 6 miesięcy usługę czyszczenia i dezynfekcji Urządzeń, zwaną dalej „Sanityzacją”.

§ 2

Używanie Urządzeń i Butli

1. Zamawiający jest zobowiązany używać Urządzenia i Butle zgodnie z ich przeznaczeniem oraz utrzymywać je w czystości. Zamawiający zobowiązuje się do używania podczas pracy Urządzeń wyłącznie Wody dostarczonej przez Wykonawcę. Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych napraw, zmian ani trwale demontował jakichkolwiek części Urządzeń oraz napełniał Butli we własnym zakresie. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o każdym uszkodzeniu Urządzenia lub Butli.

2. Wykonawca ma prawo do kontrolowania prawidłowości używania Urządzeń i Butli przez Zamawiającego. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do Urządzeń i Butli. W przypadku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx warunków, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz w § 3 ust.1 Umowy, Wykonawca ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.

§ 3

Opłaty

1. Strony ustalają, iż całkowita wartość zamawianych Butli na podstawie niniejszej Umowy nie może przekroczyć kwoty brutto: …………….……….zł (słownie złotych ).

2. Koszt korzystania z jednej butli z wodą wynosi …… PLN brutto. W cenę butli z wodą wliczony jest koszt transportu, dzierżawy dystrybutorów i stojaków na butle, sanityzacji urządzeń oraz innych usług wynikających z niniejszej Umowy. Podstawą do wystawienia faktury będzie faktycznie dostarczona przez Wykonawcę Woda w danym miesiącu.

3. Zamawiający płacić będzie Wykonawcy comiesięczną należność za Przedmiot Umowy w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane w fakturze. Termin płatności ustala się na 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo dostarczonej przez Wykonawcę faktury.

4. Faktura powinna być wystawiona na:

NABYWCA:

Województwo Lubelskie

ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

NIP: 000-000-00-00

ODBIORCA:

Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie ul. Xxxxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx

5. Adresem korespondencyjnym do przekazywania faktur jest adres Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx.

6. W razie wcześniejszego wystawienia faktury Zamawiający dokona jej zwrotu bez księgowania, a termin zapłaty wynagrodzenia nie rozpocznie biegu do momentu spełnienia warunków określonych wyżej.

7. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Faktura wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji, a tym samym nie powstanie obowiązek jej zapłaty po stronie Zamawiającego.

§ 4

Realizacja Przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zainstaluje Urządzenia u Zamawiającego najpóźniej w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy lub w innym uzgodnionym z terminie, jednakże nie później niż do dnia 5 stycznia 2023 r.

2. Pierwszą partię Wody Wykonawca dostarczy przy zainstalowaniu Urządzeń. Ilość zamawianej Wody może ulegać zmianie zgodnie z potrzebami Zamawiającego, po uzgodnieniu z Wykonawcą.

3. Instalacja Urządzeń lub dostarczenie Wody przez Wykonawcę następuje za pokwitowaniem przez Zamawiającego.

4. Zmiany w ilości Urządzeń i Butli nie będą wymagały formy aneksu do niniejszej Umowy. Będą się odbywały na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego drogą e-mail.

5. Adres e-mail do składania zamówień, zgłaszania uwag w zakresie stanu Urządzeń:

……………………………………………………………………………………………………….

§ 5

Naprawa, wymiana i Sanityzacja Urządzeń

1. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnych napraw zainstalowanych Urządzeń wynikających z ich normalnego używania. W przypadku, gdy naprawa nie może być wykonana w miejscu zainstalowania, Wykonawca dokona bezpłatnej wymiany Urządzenia.

2. Pierwsza Sanityzacja Urządzeń zostanie wykonana po 6 miesiącach od dnia zainstalowania Urządzeń. Wykonawca zastrzega dopuszczalną tolerancję w odniesieniu do zachowania powyższych terminów: +/- 3 tygodnie. Sanityzacja polega na czyszczeniu i dezynfekcji bądź

wymianie niektórych elementów Urządzenia mających stały kontakt z wodą i czynnikami zewnętrznymi.

§ 6

Zawiadomienia

1. Zawiadomienia dotyczące Umowy dokonywane będą w formie pisemnej i doręczane drogą pocztową - listem poleconym.

2. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zmianach swojej firmy (nazwy), siedziby, adresu dla doręczeń faktur oraz korespondencji. Brak zawiadomienia o tych zmianach powoduje, że doręczenia na adres wskazany w Umowie będą uznane za skuteczne.

§ 7

Zakończenie Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. z możliwością jej wcześniejszego rozwiązania przez każdą ze Stron, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) gdy nie otrzyma dwóch kolejnych dostaw wody o ile nie przyczyniły się do tego względy techniczne i nie stały one na przeszkodzie by terminu dotrzymać,

b) w razie naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków Umowy polegających na:

- realizowaniu dostawy w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do prawidłowej realizacji zamówienia. Ww. wezwanie powinno być wysłane na piśmie do Spółki w terminie, co najmniej 14 dni przed planowanym rozwiązaniem Umowy.

- niedostarczeniu urządzenia zastępczego w przypadku wystąpienia wady w urządzeniu pierwotnym, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed planowanym rozwiązaniem Umowy, do dostarczenia urządzenia zastępczego,

- braku czyszczenia i dezynfekcji Urządzeń, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed planowanym rozwiązaniem Umowy, do realizacji usługi Sanityzacji.

3. Niezależnie od postanowień ust. 2 Strony mogą rozwiązać Umowę w wyniku obustronnego porozumienia.

§ 8

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian Umowy w zakresie:

1) terminu wykonania Przedmiotu Umowy, w przypadku:

a) zaistnienia okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania Przedmiotu Umowy, niezależnych od żadnej ze Stron umowy, z tym zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zwiększenia ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór wykonawcy;

b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;

c) zmiany zasad lub kwot dofinansowania środkami pochodzącymi z Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie Umowy - w odniesieniu do projektów współfinansowanych z tychże środków;

d) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy.

3. Przez siłę wyższą Strony będą rozumieć dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą Stron, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków, które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie, i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością.

4. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą, Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w przypadku, gdy na należyte wykonanie Umowy wpływają okoliczności związane z COVID-19, w których to przypadkach zmian Umowy dokonuje się w trybie art. 15r ust. 4 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. – o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 2095 z późn. zm.).

§ 9

Osoby do kontaktu

1. Zamawiający wyznacza następującą osobę jako upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy:

Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. (00) 00 00 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx

2. Wykonawca wyznacza następującą osobę jako upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy:

………………………, tel. …………………………, e-mail ,

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany Umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu innej osoby/osób.

§ 10

1. W wypadku niewykonania Umowy, jak również w razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% kwoty całkowitej wartości zamówienia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy

2. Za zwłokę w instalacji Urządzeń oraz w sanityzacji urządzeń Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w

§ 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki.

3. Za niewywiązywanie się Wykonawcy z obowiązków określonych w § 5 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

4. Wszelkie kary umowne zastrzeżone w Umowie na rzecz Zamawiającego są mu należne również w przypadku odstąpienia od Umowy.

5. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy wszelkie należności z tytułu kar umownych po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do ich zapłaty.

6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

7. Zastrzeżenie kar umownych w Umowie na rzecz Zamawiającego nie wyłącza prawa Zamawiającego do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

8. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie od Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.

9. Strony mogą rozwiązać Umowę za porozumieniem zawartym w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W takim przypadku Umowa ulega rozwiązaniu w terminie określonym w porozumieniu oraz nie nalicza się kar umownych, a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające prawidłowo zrealizowanemu zakresowi Przedmiotu Umowy.

§ 11

1. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie lub RODO), Strony ustalają, iż w związku z zawarciem i realizacją Umowy będą wzajemnie przetwarzać dane osobowe osób uczestniczących w zawarciu i realizacji niniejszej Umowy. Żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż zawarcie i realizacja niniejszej Umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w § 9 Umowy zapoznały się i dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez drugą Stronę na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, określonymi w ust. 3 niniejszego paragrafu.

3. Zgodnie z treścią art. 13 i 14 RODO, Xxxxxx informują, iż:

a) Administratorem, który odpowiada za przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją niniejszej Umowy, jest Dyrektor Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx, tel. (00) 00 00 000, e-mail: xxxx@xxxx.xx, xxx.xxxx.xx.

b) Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Z Inspektorem można się kontaktować pod adresem: ul. Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx, e-mail: xxx@xxxx.xx.

c) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

− art 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy,

− art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w szczególności w zakresie:

• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

• art. 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

d) Dane będą przetwarzane wyłączenie w celu:

− niezbędnym do zawarcia i wykonania Umowy,

− jej rozliczenia w tym przechowywania faktur i dokumentów księgowych,

− dochodzenia roszczeń,

− archiwalnym i nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa.

e) Dane osobowe będą przetwarzane przez Strony przez okres realizacji niniejszej Umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji. Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

f) Odbiorcami danych osobowych mogą być: organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa, podmioty świadczące usługi prawne na rzecz Stron oraz inne podmioty świadczące usługi na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą Umową.

g) Podmiotom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:

− dostępu do treści swoich danych osobowych,

− sprostowania swoich danych osobowych,

− usunięcia swoich danych osobowych,

− ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

− przenoszenia swoich danych osobowych,

− wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 3 lit. b) Umowy.

h) Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji niniejszej Umowy, ich niepodanie może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację.

i) Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

j) Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji niniejszej Umowy, może mieć miejsce wyłącznie po pisemnym powiadomieniu drugiej Strony oraz z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.

k) Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

§ 11

Umowa wchodzi w życie z dniem instalacji Urządzeń i dostarczenia Wody, o której mowa w § 4 ust. 1.

§ 12

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie pociąga za sobą nieważności całej Umowy, a postanowienie nieważne zastępowane jest przez Strony nowym, a w jego braku stosuje się zasady wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących.

4. Ewentualne spory wynikłe z Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

5. Przedmiot Umowy sfinansowany zostanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 oraz programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

6. Integralną część Umowy stanowią załączniki:

- Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

- Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………………… …….…………………………