Automatyka - Pomiary - Sterowanie S.A. z siedzibą: w Białymstoku 15-257,
W dniu 2013 roku pomiędzy:
Automatyka - Pomiary - Sterowanie S.A. z siedzibą: w Xxxxxxxxxxx 00-000,
xx. Xxxxxxxxxxx 00X zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS, nr 0000298380, Prezes Zarządu Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, kapitał zakładowy 529683,90PLN, NIP: 000-00 00-000, REGON: P – 050141167
reprezentowaną przez:
1. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu
zwaną dalej Zamawiającym
a
..........................
..........................
reprezentowaną przez :
....................................................................................
zwaną dalej Wykonawcą
została zawarta Umowa o dzieło ( zwana dalej: Umową ) następującej treści:
§1
Przedmiot i zakres umowy
1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji: wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz zarządzania przepływami pracy (Workflow) , oraz systemu Forte stanowiącego bazę transakcyjną nowego systemu informatycznego w ramach projektu pn. ”Wdrożenie systemów B2B w firmie APS S.A. do obsługi procesu realizacji zamówienia i nadzoru serwisowego.” realizowanego przez APS S.A. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu B2B".
2. Podstawą zawarcia Umowy jest oferta Wykonawcy z dnia znak
…………………
3. Wykonawca oświadcza że jest firmą inżynierską posiadającą możliwości kompleksowego zrealizowania niniejszej Umowy w sposób kompleksowy w formule
„pod klucz”.
4. Główny zakres Umowy obejmuje wykonanie:
4.1. Dostawę licencji. Zakres Umowy obejmuje konieczność niezwłocznego podnoszenia przez Wykonawcę wersji zainstalowanego w ramach realizacji niniejszej Umowy oprogramowania do najnowszej wersji w ciągu 36
miesięcznego okresu gwarancji.
5. Wykonanie kompletnej dokumentacji technicznej systemów objętych niniejszą Umową w ilości 4 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na CD.
5.1. Dostawa urządzeń i materiałów.
5.2. Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz zarządzań przepływami pracy (Workflow), oraz systemu Forte stanowiącego bazę transakcyjną nowego systemu informatycznego.
6. Integralną częścią Umowy, przyjętą przez Wykonawcę jest wykonanie szkoleń w zakresie obsługi systemów objętych niniejszą Umową, tudzież obsługi systemu instalacyjnego jako całości, a także przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy związanych z obsługą i
wykorzystaniem w/w systemów ( tzw. szkolenie przystanowiskowe) , przeszkolenie stanowi integralną część zadania i będzie realizowane w ramach niniejszej Umowy.
7. W ramach Umowy, Wykonawca wykona prace towarzyszące związane z wprowadzaniem systemów określonych w ust. 5.2 §1 Umowy . Szczegółowy zakres prac i wymagań wynika z dokumentacji przetargowej i został zawarty w załącznikach nr. 4 i 5 do niniejszej Umowy.
§2
Termin realizacji
1. Wykonawca przystąpi do realizacji Umowy z dniem jej podpisania, to jest 04.11.2013 roku. Wszelkie objęte Umową i wykonane przez Wykonawcę w jej ramach, prace i czynności będą zakończone z dniem 31.05.2014r .
2. Istotne terminy obowiązujące Wykonawcę zostały przedstawione w załączniku nr 6 do Umowy – „ Harmonogram ramowy „
3. W terminie do 5 dni od podpisania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram szczegółowy obejmujący całość prac i dostaw objętych Umową z uwzględnieniem terminów istotnych podanych w załączniku nr 6. Harmonogram szczegółowy podlega zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Przez zakończenie prac i czynności uznaje się datę faktycznego zakończenia przez Wykonawcę wszystkich prac wymienionych w ust. 4-7 §1 , co będzie potwierdzane w protokole odbioru.
5. Po prawidłowym uruchomieniu systemów objętych niniejszą Umową zostanie przeprowadzony 48 godzinny ( rozumiany jako ciągła praca systemów w ciągu kolejnych 6 dni roboczych firmy Zamawiającego ) ruch próbny systemów. Celem ruchu próbnego jest wykazanie że systemy pracują w sposób ciągły i bezawaryjny. Ruch próbny zostanie uznany za zakończony z wynikiem pozytywnym , jeżeli systemy będą pracowały poprawnie i nie zostaną ujawnione wady uniemożliwiające trwałą ich eksploatację. W przeciwnym wypadku zostanie on powtórzony po usunięciu przez Wykonawcę ujawnionych wad.
§3
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie dzieła, określonego w §1, na warunkach ujętych w § 2, Strony ustaliły wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie netto …………………PLN (słownie:
…………………………………………………………………….. złotych, 00/100gr).
2. Do wynagrodzenia określonego w ust.1 niniejszego paragrafu zostanie doliczony podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami .
§4
Warunki płatności i fakturowania.
1. Strony uzgadniają, że płatność za wykonanie przedmiotu Umowy będzie realizowana zgodnie z ustalonym na etapie zawierania Umowy harmonogramem płatności, przy czym płatność końcowa nie może być mniejsza niż 30 % wartości Umowy podanej w ust.1 §3 .
2. Należności Wykonawcy płatne będą przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty jej prawidłowego wystawienia i otrzymania przez Zamawiającego.
3. Strony ustalają, że Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zakończeniu prac na obiekcie lub na jego części i gotowości do przekazania prac.
4. Podpisanie protokołu odbioru końcowego uzależnione jest otrzymaniem przez Zamawiającego od Wykonawcy dokumentów:
− Sprawozdania z pozytywnie przeprowadzonego 48 godzinnego ruchu próbnego,
− Dokumentacji powykonawczej w ilości 4 egz. drukiem, 1 egz. w wersji elektronicznej edytowalnej na CD ,
− Licencji oprogramowania ,
− Certyfikatów dostarczonych i zamontowanych urządzeń i materiałów,
− DTR dostarczonych urządzeń,
− Protokołów z pomiarów i testów,
− Instrukcji eksploatacji systemów i urządzeń dla służb informatycznych Zamawiającego – 3 egz.,
− Instrukcji korzystania z systemów dla pracowników Zamawiającego – 3 egz.,
− Listy przeszkolonych pracowników Zamawiającego.
5. Podpisanie protokołu odbioru końcowego nastąpi w obecności upoważnionych do odbioru przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
6. Ruch próbny systemów poprzedzający podpisanie protokołu odbioru końcowego rozpocznie się w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu prac przez Wykonawcę i pisemnym zgłoszeniu gotowości do odbycia ruchu próbnego.
7. Automatyka - Pomiary - Sterowanie S.A. oświadcza, że jest podatnikiem uprawnionym do otrzymywania faktur VAT (NIP 000-00-00-000) .
8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT o nr NIP 000-00-00-000.
§5
Kary umowne
1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na warunkach w niej określonych.
2. Za nieterminowe opłacenie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne :
3.1. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – 20 % wartości wynagrodzenia umownego brutto podanego w ust.1 §3 ,
3.2. za każdy dzień opóźnienia zakończenia robót będących przedmiotem niniejszej Umowy – 1 % wartości umownego wynagrodzenia brutto podanego w ust.1 §3 ,
3.3. za nieterminowe usunięcie wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze robót w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto podanego w ust.1 §3 za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
3.4. za nieterminowe usunięcie wad i usterek, do usunięcia których Wykonawca jest zobowiązany z tytułu udzielonej gwarancji – 1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto podanego w ust.1 §3 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, w którym miało nastąpić usunięcie wady,
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego kary umowne do wysokości uzasadnionych rzeczywiście poniesionych strat.
5. Strony dopuszczają możliwość zaniechania naliczania kar umownych na zasadach określonych w osobnym porozumieniu.
6. W razie obowiązku uiszczenia przez Wykonawcę kary umownej, jej wysokość może być potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy brutto podanej w ust.1 §3 , albo pokryje koszty zakupionych materiałów i wykonanych prac, przy czym stan zaawansowania dostaw i prac zostanie ustalony protokólarnie przez przedstawicieli obu stron.
8. Strony umowy nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, takiej jak: katastrofa, zamieszki, strajki, jak również innych zdarzeń, na które strony nie maja wpływu, lecz które utrudnią pełne lub częściowe wypełnienie zobowiązań
wymienionych w Umowie i których nie da się uniknąć nawet w przypadku maksymalnej staranności stron.
§6
Obowiązki Stron
1. Do obowiązków Wykonawcy należy :
1.1. Przystąpienie do prac zgodnie z ustalonym terminem.
1.2. Uporządkowanie miejsca pracy po zakończeniu prac.
1.3. Wykonanie pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż.
1.4. Terminowe i jakościowo dobre wykonanie prac zgodnie z ofertą i wskazaniami Zamawiającego.
1.5. Zgłoszenie Zamawiającemu o pozostawieniu w wyznaczonych miejscach majątku Wykonawcy i zabezpieczenie go przed kradzieżą, pożarem i uszkodzeniem.
1.6. Informowanie Zamawiającego o zagrożeniach mogących spowodować nieterminowe i niewystarczające jakościowo wykonanie prac oraz współudział w znalezieniu najszybszego i najbardziej ekonomicznego i jakościowo dobrego rozwiązania problemów z tym związanych.
1.7. Informowanie na piśmie Zamawiającego o okolicznościach uniemożliwiających lub opóźniających wykonywanie prac, ich wstrzymaniu, środkach podjętych w celu zabezpieczenia wykonania prac, a także o kontynuacji prac po ustaniu przeszkód, z powodu których ich wykonywanie zostało wstrzymane.
1.8. Przeszkolenie „przystanowiskowe” pracowników wytypowanych przez Zamawiającego do obsługi i korzystania z systemów w ilości niezbędnej do opanowania umiejętności swobodnego korzystania z systemów.
1.9. Przeszkolenie pracowników Wykonawca powinien zaplanować, a harmonogram rzeczowo- terminowy szkolenia przedstawić do uzgodnienia Zamawiającemu na minimum 30 dni przed planowanym terminem odbioru końcowego.
1.10. Szkolenia powinny być zakończone na minimum 10 dni przed zgłoszeniem gotowości do odbycia ruchu próbnego.
1.11. Przed rozpoczęciem szkolenia każdy ze zgłoszonych do przeszkolenia z obsługi i korzystania z systemów pracowników Zamawiającego powinien otrzymać materiały szkoleniowe z planowanego zakresu szkolenia.
1.12. Wykonawca niniejszym potwierdza, że odpowiada za bezpieczeństwo pracowników oddelegowanych do wykonania prac w obiekcie Zamawiającego oraz, że zobowiąże ich do zapoznania się z warunkami BHP obowiązującymi na terenie obiektu Zamawiającego .
1.13. Wykonawca odpowiedzialny jest za przygotowanie, zaplanowanie i uzgodnienie z Zamawiającym takich procedur prowadzenia prac wdrożeniowych systemów które, nie kolidują z bieżącą pracą i funkcjonowaniem firmy Zamawiającego i umożliwiają funkcjonowanie firmy podczas prac wdrożeniowych na zasadach stosowanych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem prac objętych niniejszą Umową.
Stosowane procedury wdrożeniowe stosowane przez Wykonawcę powinny umożliwiać możliwość kontroli przez Zamawiającego wszystkich etapów prac Wykonawcy.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy :
2.1. Terminowe przekazanie obiektu przeznaczonego do wykonywania prac. Udostępnienie obiektu nastąpi w dacie przewidzianej w § 2 ust. 1.
2.2. Dopuszczanie do prac pracowników Wykonawcy na poszczególnych modernizowanych obiektach.
2.3. Prowadzenie uzgodnień i udział w odbiorach.
2.4. Wybór i skierowanie pracowników przeznaczonych do obsługi i korzystania z systemów, do przeszkolenia „przystanowiskowego”
2.5. Udostępnienie zaplecza socjalno-bytowego i magazynowego pracownikom Wykonawcy.
§7
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane prace oraz wszystkie dostarczone materiały i urządzenia na okres 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.
2. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru, wad i usterek związanych z nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, odbiór końcowy i podpisane protokołu odbioru zostanie wykonane po ich usunięciu. Wykonawca usunie wady w terminie do 7 dni od ich stwierdzenia.
3. Wykonawca jest zwolniony od obowiązku usunięcia usterek lub wad ujawnionych w okresie gwarancji, powstałych z winy Zamawiającego, użytkownika lub osób trzecich.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego usterek w przedmiocie Umowy w okresie gwarancyjnym, Wykonawca zobowiązuje się do ich bezpłatnego usunięcia, usterki winny być zgłaszane pisemnie ( faksem na nr ….., mailem na adres ).
5. Czas reakcji, rozumiany jako podjęcie próby usunięcia usterki lub awarii przez serwis Wykonawcy ustala się na ……. godzin od chwili zgłoszenia awarii, która jest istotna dla funkcjonowania systemu. Pozostałe mniej istotne dla poprawnego działania systemu usterki zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie dwustronnie uzgodnionym ale nie dłuższym niż 7 roboczych.
6. W przypadku nie usunięcia wady/usterki przez Wykonawcę w terminie określonym w ust.2 lub 5 niniejszego paragrafu, lub odmowy wymiany wadliwego elementu, urządzenia, materiału na nowe , bądź też odmowy wykonania wadliwego fragmentu Przedmiotu Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo zastępczego wykonania w tym przez strony trzecie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu właściwie (rozsądnie) udokumentowanych wszystkich kosztów poniesionych na usunięcie wad, wymiany wadliwego elementu, urządzenia, materiału na nowe lub wykonania wadliwego fragmentu Przedmiotu Umowy, w terminie 7 dni od daty wezwania przez Zamawiającego do zapłaty.
7. Strony uzgadniają , iż po upływie pierwszego miesiąca gwarancji licząc od daty odbioru końcowego Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zestawienie uwag i wniosków wynikających z tego okresu wykorzystywania systemów . Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni przedstawić wyjaśnienia, oraz wprowadzić wnioskowane przez Zamawiającego zmiany w funkcjonalnościach i działaniu systemów.
8. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji nie wyłącza jego odpowiedzialności z tytułu rękojmi na zasadach ogólnych zawartych w kodeksie cywilnym.
§8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w ust.1 § 3 najpóźniej w dniu podpisania Umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest przez Wykonawcę w formie bezwarunkowej, nieodwołalnej gwarancji dobrego wykonania Umowy płatnej na pierwsze żądanie w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
Zamawiający dopuszcza złożenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie weksla in blanco wraz z uzgodnioną z Zamawiającym deklaracją wekslową.
3. Zamawiający oświadcza, że zwrot Wykonawcy 70 % wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 15 dni od dnia wykonania przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, tj. po podpisaniu przez strony protokołu odbioru całości przedmiotu umowy.
4. Pozostałe 30 % wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości i zwróci je nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości.
5. W przypadku przedłużających się prac, termin zabezpieczenia należytego wykonania Umowy winien być przedłużony do daty zakończenia prac.
6. Zamawiający dopuszcza wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu na konto Zamawiającego:
DEUTSCHE BANK PBC S.A. 84 1910 1048 2123 9949 0470 0001
7. Wykonawca poniesie koszty zapewnienia gwarancji należytego wykonania.
§9
Przedstawicielstwo Stron
1. Zamawiający upoważnia do stałego nadzoru stanu zaawansowania ; prac, uzgodnień merytorycznych, dopuszczania do prac pracowników Wykonawcy, oraz udziału w odbiorach w trakcie realizacji przedmiotu Umowy następujące osoby:
-..................... , tel. ....................... ; email ................................
-
-
-
2. Wykonawca upoważnia do stałego nadzoru prowadzonych prac, uzgodnień merytorycznych i udziału w odbiorach w trakcie realizacji przedmiotu Umowy następujące osoby:
− ............................. , tel. .................... ; email .................................
§10
Własność intelektualna
1. Wykonawca zapewnia, że wszelkie projekty i rozwiązania techniczne zastosowane w trakcie realizacji niniejszej Umowy stanowią jego własność intelektualną i nie są obciążone prawami osób trzecich. Wykonawca jest uprawniony do samodzielnego zarządzania tymi prawami i udzielania ich osobom trzecim.
2. W przypadku zastosowania przez Wykonawcę jakichkolwiek rozwiązań stanowiących własność intelektualną lub prawo osób trzecich, Wykonawca zapewni Zamawiającemu odpowiedni tytuł prawny do wykorzystywania tych rozwiązań, a na żądanie Zamawiającego dostarczy odpowiednie dokumenty, potwierdzające taki tytuł prawny.
3. Na podstawie niniejszej Umowy, wraz z zakończeniem realizacji prac, z chwilą uregulowania wszelkich należności, Zamawiającemu udzielone zostaje nieograniczone w czasie prawo do użytkowania przedmiotu Umowy. W/w prawo do używania praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji zgodnych z dokumentacją i przeznaczeniem systemów, wyłącznie na potrzeby i w granicach działalności prowadzonej przez Zamawiającego .
§11
Klauzula poufności
1. Każda ze Stron zobowiązuje się traktować jako ściśle poufne wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony, w szczególności prowadzonej przez nią działalności, metod działania, powiązań handlowych, organizacyjnych i funkcjonalnych, sytuacji prawnej,
finansowej , planów rozwoju, danych pracowników , współpracowników, klientów, oraz wszelkich innych informacji pozyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, których ujawnienie mogłoby narazić tę Stronę na szkodę.
2. Klauzula poufności wiąże Strony w okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz przez okres 10 lat po jej rozwiązaniu, przy czym postanowienia niniejszego paragrafu nie mają zastosowania do informacji dostępnych publicznie.
3. Wykonawca ma prawo umieszczenia danych Zamawiającego oraz ogólnej informacji dotyczącej przedmiotu Umowy w liście referencyjnej klientów oraz w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Rozszerzenie zakresu danych wymaga zgody Zamawiającego.
4. Po zakończeniu Umowy Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o wydanie referencji z wykonanych prac objętych Przedmiotem Umowy z zamieszczeniem informacji powszechnie podawanych w listach referencyjnych (termin, cena, zakres prac, opinia Zamawiającego), Zamawiający w przypadku wywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań określonych niniejszą Umową referencje z podaniem w/w informacji wystawi.
§12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie objętych niniejszą Umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron.
4. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy Strony będą rozstrzygać polubownie. Jeżeli nie dojdzie do polubownego rozstrzygnięcia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla Zamawiającego.
Załączniki do Umowy:
1. KRS Zamawiającego
2. KRS Wykonawcy
3. Harmonogram płatności
4. Specyfikacja funkcjonalna systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zarządzania przepływami pracy (Workflow), oraz systemu FORTE stanowiącego bazę transakcyjną nowego systemu informatycznego w ramach projektu „Dostawa i wdrożenie systemów B2B w firmie Automatyka-Pomiary-Sterowanie S.A. do obsługi procesu realizacji zamówienia i nadzoru serwisowego”.
5. Specyfikacja techniczna sprzętu i oprogramowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów , zarządzania przepływami pracy (Workflow), oraz systemu FORTE stanowiącego bazę transakcyjną nowego systemu informatycznego w ramach projektu
„Dostawa i wdrożenie systemów B2B w firmie Automatyka-Pomiary-Sterowanie S.A. do obsługi procesu realizacji zamówienia i nadzoru serwisowego”. Specyfikacja sprzętowo – wdrożeniowa
6. Harmonogram ramowy