zawarta w dniu __ kwietnia 2020 r. w Warszawie, zwana dalej „Umową”

Umowa nr CNK ___/20/BU/U/___/MW

zawarta w dniu __ kwietnia 2020 r. w Warszawie,

zwana dalej „Umową”

pomiędzy:

Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-390), przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy pod numerem 02/06, REGON 140603313, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez:

… – …,

zwanym dalej „CNK”,

a

… z siedzibą w … (kod pocztowy: ….) przy ul. …, wpisaną do … prowadzonego przez Sąd …, … Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …, REGON …, NIP …, reprezentowaną przez:

… – …,

zwaną dalej „…”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”.

Zważywszy, że:

1. CNK wraz z Polskim Radiem S.A. jest współorganizatorem 24. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik, który odbędzie się w dniu 09 maja 2020 r. na terenie Stadionu Narodowego w Warszawie, w godz. 11:00-20:00 (zwanego dalej „Piknikiem”);

2. … w dniu … 2020 x. xxxxxxx z Ministerstwem Aktywów Państwowych umowę dotyczącą wsparcia merytorycznego i organizacyjnego udziału Departamentu Energii Jądrowej w 24. Pikniku Naukowym, na mocy której … ma prawo do zaciągania w imieniu i na rzecz Ministerstwa Aktywów Państwowych zobowiązań w zakresie zapewnienia profesjonalnej obsługi, przygotowania stanowisk i dostarczenia sprzętu, transportu, pokrycia kosztów pakietu sponsorskiego oraz kosztów ubezpieczenia w związku z udziałem w 24. Pikniku Naukowym, a której kopia została przekazana CNK, po uprzednim przedstawieniu jej oryginału do wglądu CNK;

3. Na mocy zawartej umowy pomiędzy …, o której mowa powyżej, … oświadcza, że faktycznie to Ministerstwo Aktywów Państwowych dofinansuje organizację Pikniku, zaś … zawiera w imieniu i na rzecz Ministerstwa Aktywów Państwowych Umowę;

4. CNK jako współorganizator ma prawo do samodzielnego reprezentowania pozostałych organizatorów Pikniku i zawierania w ich imieniu i na ich rzecz wiążących umów dotyczących dofinansowania Pikniku.

Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad i warunków współpracy Stron w zakresie sponsorowania działań związanych z Piknikiem, w zamian za świadczenie usług na rzecz Ministerstwa Aktywów Państwowych (dalej „Sponsor”) w ramach pakietu sponsorskiego, określonego w § 2 ust. 1 Umowy poniżej (zwanego dalej „Pakietem sponsorskim”).

2. W ramach współpracy … zobowiązuje się do dofinansowania organizacji Pikniku poprzez przekazanie na ten cel CNK kwoty 30 000,00 zł netto (słownie złotych netto: trzydzieści tysięcy, 00/100) powiększonej o stawkę podatku VAT obowiązującą w chwili wystawienia faktury VAT.

3. CNK oświadcza, iż posiada wszelkie niezbędne prawa dla realizacji zobowiązań wynikających z Umowy oraz że realizacja tych zobowiązań nie będzie naruszała praw osób trzecich.

§ 2

Zobowiązania, oświadczenia CNK

1. W ramach Pakietu Sponsorskiego CNK zobowiązuje się do przyznania Sponsorowi tytułu „Sponsora Towarzyszącego Pikniku Naukowego Polskiego Radia i CNK Nauki Kopernik” (zwany dalej „Tytułem”) oraz wykonania na rzecz Sponsora działań, które zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 1 do Umowy, w terminach określonych w tym załączniku.

2. Niezależnie od zobowiązań, o których mowa w ust. 1 powyżej, Sponsor uzyskuje prawo do posługiwania się Tytułem przez czas trwania Umowy we własnych materiałach reklamowych i promocyjnych, z zastrzeżeniem, iż Sponsor nie może się nim posługiwać, jeśli jego działanie mogłoby naruszać przepisy prawa, dobre obyczaje lub naruszyć prawa osób trzecich.

3. CNK jest upoważnione do wykorzystania logo Sponsora wyłącznie do celów związanych z wykonaniem Umowy. Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że za wyjątkiem zgody na wykorzystanie logotypu, wyrażonej wprost w treści Umowy, Sponsor nie przekazuje ani nie uprawnia CNK do posługiwania się jakimikolwiek prawami własności intelektualnej Sponsora.

4. Wzór logo Sponsora stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

5. Fakt zrealizowania konkretnego zobowiązania określonego ust. 1 powyżej zostanie potwierdzony poprzez podpisanie przez osoby wskazane w § 9 Umowy, protokołu realizacji usług. Do protokołów dołączane będą, w miarę możliwości, materiały dodatkowe dokumentujące fakt wykonania usług, np. w postaci wydruków ze stron internetowych, egzemplarzy materiałów promocyjnych lub informacyjnych, zdjęć, pisemnych zaproszeń lub informacji. Wzór protokołu realizacji usług stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

§ 3

Zobowiązania …

1. …, w zamian za wykonanie przez CNK zobowiązań wynikających z Umowy oraz dołączonych do niej załączników, zobowiązuje się do przekazania na rzecz CNK kwoty w wysokości 30 000,00 złotych netto (słownie złotych netto: trzydzieści tysięcy, 00/100) powiększonego o stawkę podatku VAT, obowiązującą w chwili wystawienia faktury VAT.

2. Kwota, o której mowa w ust. 1 powyżej, zostanie wpłacona na rachunek bankowy CNK o numerze: 07 2490 0005 0000 4600 1856 0086 w Alior Banku S.A., w terminie 30 dni roboczych od dnia dostarczenia … prawidłowo wystawionej faktury VAT. Dostarczenie faktury nastąpi drogą pocztową na adres: …, ul. …, … oraz drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 9 ust. 6 pkt. 1) Umowy, przy czym termin zapłaty, o którym mowa w zdaniu 1 powyżej, liczony jest od chwili otrzymania przez … faktury VAT drogą elektroniczną. W przypadku opóźnienia w płatności CNK ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.

3. CNK jest uprawnione do wystawienia faktury po Pikniku tj. po dniu 09 maja 2020 r.

4. … jest zobowiązany do dostarczenia wszelkich materiałów, o których mowa w Umowie we własnym zakresie i na własny koszt z odpowiednim wyprzedzeniem i w terminach uzgadnianych z CNK.

5. … oświadcza, że wraz z podpisaniem Umowy przekazał CNK logo Sponsora w formie określonej przez CNK celem umożliwienia CNK prawidłowej realizacji zobowiązań CNK, wynikających z Umowy.

6. Niewykorzystanie przez … oraz Sponsora któregokolwiek z uprawnień wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy nie uprawnia go do żądania spełnienia w zamian innego świadczenia bądź zmniejszenia kwoty wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu.

7. … zobowiązuje się przy realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy przestrzegać warunków formalnych uczestnictwa w Pikniku, stanowiących załącznik nr 4 do Umowy, jak również oświadcza, że warunków tych będzie przestrzegał Sponsor.

§ 4

Odstąpienie od Umowy

1. Każdej ze Stron przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonania Umowy przez drugą Stronę, po uprzednim wezwaniu na piśmie drugiej Strony do zaniechania naruszeń w terminie 14 dni liczonych od dnia otrzymania wezwania. Każda ze Stron ma prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w terminie 3 dni od dnia upływu terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym.

2. W sytuacji odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1 Umowy, Xxxxxx dokonają wzajemnych rozliczeń tego co świadczyły na mocy postanowień niniejszej Umowy.

§ 5

Prawa do znaków towarowych, prawa autorskie

1. … oświadcza, że Sponsorowi przysługują wszelkie prawa do materiałów przekazywanych CNK na podstawie Umowy, w szczególności do drukowanych materiałów reklamowych Sponsora, w zakresie niezbędnym do rozpowszechniania i reklamy (w tym do znaków towarowych, wizerunków osób, nazw i sloganów wykorzystywanych w reklamie) w sposób przewidziany w Umowie. Niezależnie od postanowień § 5 ust. 2 Umowy poniżej, … oświadcza, że Sponsorowi przysługują także wszelkie prawa intelektualne w szczególności w zakresie określonym w zdaniu poprzedzającym oraz prawa w zakresie ochrony własności przemysłowej, prawa do znaków towarowych, itp.

2. CNK jest upoważnione do wykorzystania logo oraz innych oznaczeń Sponsora i promowanych przez niego produktów, a także materiałów reklamowych i promocyjnych Sponsora i promowanych przez niego produktów wyłącznie do celów związanych z wykonaniem niniejszej Umowy. Oznaczenia i materiały, o których mowa w zdaniu poprzedzającym pozostają wyłączną własnością Sponsora i podlegają zwrotowi niezwłocznie po ich wykorzystaniu zgodnie z postanowieniami Umowy.

3. W przypadku niezgodności powyższych oświadczeń z rzeczywistym stanem prawnym wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi ….

4. W przypadku, gdy CNK poinformuje … o roszczeniach zgłaszanych wobec CNK w związku z korzystaniem z logo Sponsora, nazwy Sponsora, przekazanych materiałów, a roszczenia te będą wynikać z naruszenia praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim, … podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie uzasadnione i udokumentowane koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko CNK powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, … wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie CNK.

5. W przypadku zaistnienia konieczności wycofania materiałów, o których mowa w ust. 4 powyżej, … dostarczy w terminie ustalonym z CNK materiały wolne od wad prawnych, które będą mogły być wykorzystane zgodnie z Umową. W przeciwnym wypadku, CNK dokona wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania terminu wypowiedzenia, przy czym kwota, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy, nie podlega zwrotowi.

§ 6

Czas trwania Umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania przez Strony do dnia 31 grudnia 2020 r.

§ 7

Ogólne zasady współpracy

Strony zobowiązują się postępować w dobrej wierze oraz z poszanowaniem prawa i interesów drugiej Strony, a w celu realizacji przedmiotu Umowy zobowiązują się dołożyć najwyższej staranności uwzględniającej zawodowy charakter ich działalności.

§ 8

Zakres odpowiedzialności Stron

1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie Umowy z przyczyn leżących po stronie osób trzecich lub spowodowanych działaniem siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć wystąpienie zdarzeń, na wystąpienie których żadna ze Stron nie miała wpływu, ani nie mogła ich przewidzieć lub im zapobiec, a w szczególności zdarzeń takich jak: wojna, wojna domowa, zamieszki, rewolucje i sabotaż, katastrofy naturalne takie jak silne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun, wyładowania atmosferyczne, wybuchy, pożar, zniszczenie maszyn, fabryk lub wszelkiego typu instalacji, bojkoty, strajki, działania władzy lub działania innych sił natury, dalej „Siła wyższa”.

2. CNK przysługuje prawo do odmowy wykonania świadczeń określonych Umową, w szczególności niezamieszczenia lub usunięcia ze Strony internetowej CNK xxx.xxxxxxxx.xxx.xx zamieszczonych informacji dotyczących Sponsora, po uprzednim poinformowaniu drugiej Strony, wyłącznie w przypadku gdy istnieje uzasadnione przypuszczenie, że wykonanie Umowy, w tym rozpowszechnianie w przedstawionej formie przekazanych materiałów, może naruszać przepisy prawa, dobre obyczaje lub naruszyć prawa osób trzecich.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Żadne prawa lub zobowiązania wynikające z Umowy nie mogą być przeniesione w całości ani w części na osobę trzecią.

2. Wszelkie poprzednie Umowy, porozumienia oraz ustne oświadczenia woli zawarte bądź złożone między Stronami wygasają wraz z zawarciem Umowy, która w zakresie w niej uregulowanym stanowi jedyne źródło praw i obowiązków Stron.

3. Zobowiązania przyjęte przez Strony w Umowie mają na celu, i tak powinny być interpretowane, rozwój i obopólnie korzystną współpracę.

4. Strony zobowiązują się wzajemnie informować o wszelkich znanych im zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację Umowy.

5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Strony ustalają osoby odpowiedzialne za wzajemne kontakty w związku z realizacją Umowy:

1) ze strony … – …, adres e-mail:…, tel.;

2) ze strony CNK – Xxx Xxxxxx Xxxxxxx tel. 000 000 000, adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx.

7. Zmiana osób, wskazanych w ust. 6 powyżej, danych adresowych, adresów poczty elektronicznej, numerów faksów lub telefonów nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i może być dokonana przez Stronę, której dotyczy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym powiadomieniu.

8. Wykonanie Umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Centrum Nauki Kopernik oraz nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych CNK.

9. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

11. Wszelkie spory pomiędzy Stronami będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby CNK. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, każda zmiana jej warunków wymaga formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

12. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:

załącznik nr 1 – wykaz działań, które będą realizowane przez CNK na rzecz Sponsora;

załącznik nr 2 – wzór logo Sponsora;

załącznik nr 3 – wzór Protokołu Realizacji Usług;

załącznik nr 4 – warunki formalne uczestnictwa w 24. Pikniku Naukowym Polskiego Radia i CNK Nauki Kopernik w dniu 09 maja 2020 r.

………………………………… ………………………………

CNK Fundacja Instytut Zrównoważonej Energii

Strona 1 z 6