dalej jako „Umowa”)
Umowa nr CZ.11.xxxxx/0.0/0.0/16_009/0000xxx o finansowanie mikroprojektu typu B, C
pn. „ “
w ramach Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Pradziad Programu INTERREG V-A Republika Czeska-Polska
(dalej jako „Umowa”)
Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pradziad z siedzibą w Xxxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 0 reprezentowane przez:
1 Prezesa Zarządu Stowarzyszenia
2 Wiceprezesa Zarządu Stowarzyszenia
REGON: 531627328
NIP: 000-00-00-000
(zwane dalej „Euroregion”)
jako jedna strona umowy oraz :
………………………… <pełna nazwa drugiej strony umowy> z siedzibą w <pełny adres>
REGON:
NIP:
reprezentowana przez:
1 <pełne imię/ona i nazwisko/a oraz funkcja/e przedstawicieli statutowych>
na podstawie załączonego do umowy pełnomocnictwa z dnia ..................r.1. wpisany/zarejestrowany w: <dane z wpisu do KRS lub podobnej ewidencji (jeśli dotyczy)> (zwana dalej „Beneficjent”)
jako druga strona Umowy
zgodnie z Programem INTERREG V-A Republika Czeska-Polska, który ustala regulamin przyznania dofinansowania w ramach Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Pradziad, wynikający zwłaszcza z:
1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz
1 Jeśli dotyczy
Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 347/320
2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu
„Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 347/289
3. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1299/2013 z dnia 17 grudnia 2013 w sprawie przepisów szczegółowych dotyczących wsparcia z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach celu „Europejska współpraca terytorialna”, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 347/259
4. Rozporządzenia Delegowanego Komisji (UE) nr 481/2014 z dnia 4 marca 2014, uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1299/2013, w odniesieniu do przepisów szczególnych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach programów EWT
i innych obowiązujących przepisów prawnych UE oraz polskiego porządku prawnego, poniższego dnia, miesiąca i roku zawarły niniejszą Umowę.
Realizatorem mikroprojektu2 jest jednostka organizacyjna Gminy/Powiatu3 <pełna nazwa
jednostki>
z siedzibą w <pełny adres>
REGON:
NIP:
reprezentowana przez:
1 <pełne imię/ona i nazwisko/a oraz funkcja/e przedstawicieli>
na podstawie załączonego do wniosku o dofinansowanie Porozumienia o współpracy dotyczącego realizacji mikroprojektu przez jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej w ramach FM w Euroregionie Pradziad (załącznik nr C.4) oraz Oświadczenia Wnioskodawcy dotyczącego realizacji mikroprojektu przez jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej (załącznik nr C.5).
Preambuła
Złożenie przez Beneficjenta wniosku w dniu oraz jego zatwierdzenie przez Euroregionalny Komitet
Sterujący w dniu oznaczają spełnienie warunków zawarcia niniejszej Umowy o Finansowanie.
Art. 1 Cel/przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest realizacja mikroprojektu4 nr ................. pn (nr rejestracyjny w
MS2014+, nazwa projektu) w ramach Programu INTERREG V-A Republika Czeska-Polska, Osi Priorytetowej
.................... (nr i nazwa OP) (zwanego dalej jako „mikroprojekt”).
2. Szczegółowa specyfikacja mikroprojektu znajduje się w załączniku do niniejszej Umowy.
2 Jeżeli w mikroprojecie realizator jest ten sam realizator co wnioskodawca, tę pozycję należy przekreślić lub wpisać „nie dotyczy”
3 Niepotrzebne skreślić
4 Poprzez mikroprojekt rozumiane są operacje zgodnie z definicją zawartą w art. 2, ust. 9 rozporządzenia ogólnego
3. Przy realizacji celu dofinansowania Beneficjent współpracuje z Partnerami Projektu zdefiniowanymi w części
Podmioty projektu wniosku o dofinansowanie, który stanowi załącznik do Umowy o Finansowanie.
4. Beneficjent przyjmuje dofinansowanie i zobowiązuje się przeznaczać je wyłącznie na cele związane z realizacją Mikroprojektu.
5. Beneficjent zobowiązuje się realizować mikroprojekt na własną odpowiedzialność zgodnie z opisem przedstawionym we wniosku, o którym mowa w ust. 1, mając na względzie osiągnięcie celów w nim określonych.
Art. 2
Okres realizacji mikroprojektu
1. Realizacja mikroprojektu rozpoczyna się dnia ………….., a kończy się dnia ………………
2. Okres realizacji mikroprojektu może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjent w sposób określony w art. 10 pkt. 2 niniejszej Umowy.
Art. 3 Finansowanie mikroprojektu
1. Całkowite wydatki kwalifikowalne5 dla całego mikroprojektu wynoszą: ………… EUR (słownie: …………..
00/100 EUR).
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego: ………… EUR (słownie: ………….. 00/100 EUR), czyli % z
EFRR.
Budżet Państwa: ………… EUR (słownie: ………….. 00/100 EUR), czyli …..% całkowitych wydatków kwalifikowalnych, jednak wartość ta nie może przekroczyć kwoty 1.764,71 EUR dla OP2 lub 1.176,47 EUR dla OP4, przy czym ostateczna kwota zostanie ustalona po weryfikacji finansowej dokonywanej przez Euroregion6.
Wkład własny: ………… EUR (słownie 00/100 EUR)
2. Ramy finansowe projektu obejmujące całkowite wydatki kwalifikowalne mikroprojektu określono w załączniku do niniejszej Umowy. Proporcje dofinansowania ze środków EFRR, opisane w niniejszym załączniku, są niezmienne i muszą pozostać bez zmian w trakcie całego okresu realizacji mikroprojektu.
3. Wszystkie działania mikroprojektu realizowane poza obszarem programowania realizowane są zgodnie z art.
20 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1299/2013, w sprawie przepisów szczegółowych dotyczących wsparcia z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach celu
„Europejska współpraca terytorialna”.
4. Faktyczna wysokość dofinansowania, które przyznane zostanie Beneficjentowi, określona zostanie w oparciu o faktycznie poniesione, uzasadnione i należycie wykazane wydatki kwalifikowalne, z pominięciem wydatków wykazywanych w sposób uproszczony7. Faktyczna wysokość dofinansowania nie może przekroczyć maksymalnej wysokości dofinansowania określonej w art. 3, ust. 1 niniejszej Umowy.
5 Ostatecznymi wydatkami kwalifikowalnymi są wydatki kwalifikowalne po odliczeniu przychodów i prywatnych źródeł finansowania
6 W przypadku gdy mikroprojekt nie otrzymał współfinansowania ze środków budżetu państwa, w ust. 1 dot. Budżetu państwa należy wpisać „nie dotyczy”
7 Jest to jednorazowa kwota dotacji, finansowana ryczałtowo. Kwota ryczałtowa w trakcie realizacji mikroprojektu obowiązuje w przypadku faktycznie poniesionych kosztów oraz zatwierdzonych przez kontrolera pozostałych bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych mikroprojektu (w przypadku kosztów osobowych pracowników) / bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych pracowników (w przypadku kosztów ogólnych)
5. Numer rachunku bankowego, na który będą przekazane środki z EFRR oraz z budżetu państwa8: .........
Rachunek prowadzony w <nazwa banku>9.
Art. 4 Współfinansowanie mikroprojektu
1. Beneficjent może uzyskać współfinansowanie z budżetu państwa, o którym mowa w art. 3 ust. 1 jedynie pod warunkiem uzyskania pozytywnej decyzji właściwego dysponenta budżetowego.
2. Współfinansowanie mikroprojektu w wysokości określonej w art. 3 ust. 1 jest przekazywane na rzecz Beneficjenta.
3. Euroregion przekazuje współfinansowanie na rachunek bankowy Beneficjenta w formie refundacji, zgodnie z poświadczonymi wydatkami kwalifikowalnymi ujętymi we wniosku o płatność.
4. Warunkiem przekazania Beneficjentowi współfinansowania jest dostępność środków budżetowych.
Art. 5
Prawa i obowiązki Beneficjenta
1. Beneficjent ma obowiązek wykorzystania dofinansowania zgodnie z niniejszą Umową.
2. Beneficjent zobowiązuje się, że wszelkie niekwalifikowalne wydatki pokryje ze środków własnych.
3. Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania celu mikroprojektu, na który będzie mu zgodnie z Umową udzielone dofinansowanie, w sposób pełny i udokumentowany w terminie określonym w art. 2 niniejszej Umowy.
4. Trwałość
Wersja 1: Beneficjent ma obowiązek zapewnienia od strony merytorycznej i finansowej, aby cel dofinansowania, zgodnie z art. 1 niniejszej Umowy zachowany został zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów, przez okres pięciu lat od daty fizycznego zakończenia realizacji mikroprojektu, fakt ten ma on obowiązek dokumentować w postaci regularnych raportów z trwałości.
Wersja 2: W przypadku mikroprojektu nie obowiązuje warunek trwałości.
5. Realizacja budżetu mikroprojektu, harmonogramu czasowego
1) Beneficjent ma obowiązek przeznaczenia dofinansowania na wydatki kwalifikowalne uwzględnione w budżecie mikroprojektu, przy czym ma on również obowiązek przestrzegania kwoty maksymalnej w poszczególnych liniach budżetowych budżetu mikroprojektu
2) Jeżeli w trakcie realizacji mikroprojektu zmienione zostaną kwoty maksymalne w budżecie mikroprojektu, Beneficjent ma możliwość zwrócenia się z wnioskiem o zatwierdzenie tych zmian, składając do zatwierdzenia przez Euroregion skorygowany budżet mikroprojektu10. Jeżeli zmiany w budżecie mikroprojektu nie przekraczają limitu 15% każdej z linii budżetowych11, których dotyczą zmiany, zaś zmiany te nie będą mieć wpływu na realizację celów mikroprojektu (celu dofinansowania), zdefiniowanego w art. 1 niniejszej Umowy, nie ma konieczności wprowadzania zmian do niniejszej Umowy. Euroregion ma w takim przypadku prawo odrzucenia proponowanych zmian, jeżeli miałyby one wpływ na warunki, na których mikroprojekt został zatwierdzony. Jeżeli Beneficjent nie zawnioskuje o
8 Jeżeli Beneficjent wystąpił we wniosku o dofinansowanie o refundację z budżetu państwa
9 Jeżeli Beneficjent wskazuje rachunek bankowy w EUR, należy dodać wiersz i wprowadzić rachunek bankowy w PLN dla środków z budżetu państwa
10 Euroregion przygotowuje x.xx. Umowę o Finansowanie oraz aplikuje ewentualne zmiany, kontroluje relizację współpracy transgranicznej
i wpływu transgranicznego w trakcie i po zakończeniu realizacji mikroprojektu
11 W odniesieniu do wartości ostatniej obowiązującej wersji budżetu mikroprojektu, który jest częścią Umowy
zmiany w budżecie lub jeżeli zmiany te nie zostały zatwierdzone, górne limity wydatków kwalifikowalnych w poszczególnych liniach budżetowych określone są przez aktualnie obowiązujący budżet mikroprojektu i nie mogą zostać przekroczone nawet w sytuacji, kiedy ich przekroczenie nie prowadziłoby do przekroczenia kwoty wydatków kwalifikowalnych za cały mikroprojekt
3) Beneficjent w trakcie realizacji mikroprojektu i korzystania z dofinansowania zobowiązany jest do przestrzegania harmonogramu czasowego12, który został określony w załączniku do niniejszej Umowy
4) Jeżeli zajdzie taka potrzeba, Beneficjent składa wniosek o zmianę harmonogramu do Euroregionu, który może przyjąć ten wniosek i wprowadzić zmianę lub ma prawo odrzucić wniosek o zmianę
6. Wydatki kwalifikowalne
1) Dofinansowanie przeznaczone jest wyłącznie na pokrycie wydatków kwalifikowalnych. Wydatki kwalifikowalne określone zostały:
a) w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 347/320
b) w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 347/289
c) w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1299/2013 z dnia 17 grudnia 2013, w sprawie przepisów szczegółowych dotyczących wsparcia z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach celu „Europejska współpraca terytorialna”, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 347/259
d) w Rozporządzeniu Delegowanym Komisji (UE) nr 481/2014 z dnia 4 marca 2014, uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1299/2013, w odniesieniu do przepisów szczególnych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach programów EWT
e) w aktualnych Wytycznych dla Wnioskodawców Fundusz Mikroprojektów w Euroregionie Pradziad.
2) Beneficjent może we wniosku o płatność wnioskować o pokrycie tylko tej części wydatków kwalifikowalnych, które w oparciu o Zestawienia dokumentów złożonych przez Beneficjenta zostały zweryfikowane przez Euroregion i zatwierdzone jako kwalifikowalne przez Kontrolera
3) Wszystkie wydatki kwalifikowalne należy poświadczyć w formie faktur lub dowodów księgowych o tej samej wartości dowodowej13
4) Jeżeli w opinii Euroregionu złożony wniosek o płatność będzie niekompletny z perspektywy wydatków kwalifikowalnych lub zawierać będzie uchybienia formalne, Beneficjent ma obowiązek uzupełnienia lub poprawienia wniosku w terminie określonym przez Euroregion
12 Zmianę terminów podanych w Umowie przeprowadzić można wyłącznie w oparciu o wniosek Beneficjenta, zawsze wyłącznie przed danym wydarzeniem, tzn. przed upłynięciem danego terminu. Zmiany w Umowie po upływie danego terminu nie są możliwe
13 Obowiazek ten nie odnosi się do wydatków, które rozliczane są w trybie uproszczonego wykazywania wydatków (wydatki lub koszty, które zostaną zaksięgowane jako koszty ryczyłtowe zgodnie z art. 67 i68 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 i art. 20 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1299/2013)
5) Beneficjent zobowiązany jest również do zapewnienia, aby pokryte zostały wszystkie wydatki mikroprojektu, których nie pokryto z powyższego dofinansowania (zwłaszcza zaś wydatki niekwalifikowalne i wydatki na utrzymanie wyników realizacji projektu) oraz aby zachowany został cel dofinansowania określony w załączniku do niniejszej Umowy, a także trwałość mikroprojektu14, zgodnie z art. 5 ust. 4 niniejszej Umowy
6) Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania zakazu podwójnego finansowania wydatku, który został pokryty z niniejszego dofinansowania, z innych europejskich funduszy strukturalnych i inwestycyjnych (ESI), z innych środków Unii Europejskiej, z tego samego funduszu w ramach innego programu15 lub też z innych środków zagranicznych lub narodowych środków publicznych
7) Przedmiotem dofinansowania mogą być wyłącznie te z kosztów kwalifikowalnych, w przypadku których data powstania obowiązku podatkowego16 przypada najpóźniej w dzień zakończenia realizacji mikroprojektu, określonej w art. 2 niniejszej Umowy, a które jednocześnie zostały pokryte najpóźniej do 30 dni od daty zakończenia realizacji mikroprojektu, określonej w art. 2
7. Realizacja wskaźników
1) Beneficjent zobowiązany jest do realizacji wskaźników produktu, które opisano w załączniku do niniejszej Umowy. Beneficjent zobowiązany jest do utrzymania wskaźników produktu w okresie podanym w art. 5, ust. 4 niniejszej Umowy17
2) Beneficjent zobowiązany jest do dostarczenia Euroregionowi danych niezbędnych do monitorowania mikroprojektu na bieżąco (monitoring mikroprojektu), zwłaszcza zaś poprzez złożenie raportu końcowego z realizacji mikroprojektu. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia jednego raportu końcowego z realizacji projektu w terminie określonym art. 5 ust. 20 niniejszej Umowy
3) Beneficjent ma obowiązek dostarczenia Euroregionowi raportów z trwałości mikroprojektu18 we wskazanych przez Euroregion terminach
8. Prowadzenie księgowości
1) Beneficjent ponosi odpowiedzialność za to, aby w należyty sposób księgowane były wszystkie przychody i wydatki, tudzież wpływy i koszty mikroprojektu19, a także aby była prowadzona ewidencja w sposób wyodrębniony w jego ewidencji księgowej, zgodnie z prawem krajowym dotyczącym prowadzenia księgowości
2) Jeżeli Beneficjent nie ma obowiązku prowadzenia księgowości, Beneficjent ponosi odpowiedzialność za to, aby zgodnie z odpowiednimi krajowymi przepisami prawa prowadzona była tzw. rozszerzona ewidencja podatkowa20, tak aby:
a) odpowiednie dokumenty związane z mikroprojektem spełniały wymagania odnośnie dowodu księgowego, w rozumieniu odpowiedniej ustawy krajowej regulującej przepisy dot. księgowości
14 Jeżeli mikroprojekt podlega trwałości
15 Zgodnie z art. 65, ust. 11 rozporządzenia ogólnego
16 Jeżeli na dokumencie nie ma daty powstania obowiązku podatkowego, w Republice Czeskiej za datę powstania obowiązku podatkowego uznaje się datę zdarzenia gospodarczego. W Rzeczpospolitej Polskiej jest to data wystawienia faktury
17 Jeżeli mikroprojekt będzie podlegał kontroli trwałości
18 Jeśli raport trwałości dotyczy tego projektu
19 W przypadku wydatków, które rozliczane są w trybie uproszczonego wykazywania wydatków, Beneficjent prowadzi księgowość lub ewidencję podatkową, ale poszczególne pozycje księgowe w księgowości lub ewidencji podatkowej nie są przypisywane do konkretnego projektu ani nie wykazuje się za pomocą dokumentów księgowych faktycznych kosztów związanych z projektem. W przypadku zastosowania stawek ryczałtowych podstawą dla określenia stawki ryczałtowej są koszty bezpośrednie jednoznacznie zdefiniowane w budżecie mikroprojektu, które muszą zostać odpowiednio udokumentowane przez Beneficjenta za pomocą dowodów księgowych. W przypadku wydatków wykazywanych w innych trybach uproszczonego wykazywania wydatków należy złożyć dokumenty umożliwiające weryfikację, czy faktycznie zrealizowano działalność lub produkty określone w Umowie. W tych przypadkach Beneficjent nie jest zobowiązany do dokumentowania wydatków we wnioskach o płatność za pomocą konkretnych dowodów księgowych
20 W Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje uproszczona forma ewidencji
b) odpowiednie dokumenty były poprawne, kompletne, zrozumiałe i jednoznaczne, uporządkowane w sposób chronologiczny i prowadzone w formie zapewniającej trwałość
c) zrealizowane przychody i wydatki ewidencjonowane były w sposób analityczny, w odniesieniu do konkretnego mikroprojektu, z którym są powiązane, tzn. aby na dokumentach widniała jednoznaczna informacja, do którego mikroprojektu się one odnoszą
d) w trakcie kontroli, na żądanie instytucji kontrolującej Beneficjent ma obowiązek prezentacji ewidencji podatkowej w pełnym zakresie
3) Beneficjent jest również zobowiązany do dokumentowania wszystkich pozycji w sposób rozstrzygający i jednoznaczny w trakcie kolejnych kontroli i audytów przeprowadzanych przez instytucje zgodnie z art. 5 ust. 11 niniejszej Umowy
4) Beneficjent jest ponadto zobowiązany do zapewnienia, aby jego dostawcy na prace i usługi związane z projektem wystawiali w miarę możliwości faktury zawierające również nazwę i numer danego mikroprojektu21
9. Zamówienia publiczne
1) Beneficjent ma obowiązek postępowania w trakcie realizacji mikroprojektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego dotyczącymi zamówień publicznych (tj. w Rzeczpospolitej Polskiej z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych – Xx. X. x 0000 r., poz. 2164 zgodnie z późniejszymi zmianami lub przepisami prawa, które zastąpią przepisy obowiązujące dotychczas)
2) Beneficjent odpowiada również za zapewnienie Euroregionowi i Kontrolerowi Krajowemu wskazanemu w dokumentacji Programu INTERREG V-A dostępu do wszelkiej dokumentacji związanej z zawieraniem umów
10. Pomoc publiczna, zasady horyzontalne
Beneficjent ponosi odpowiedzialność za to, aby w trakcie realizacji mikroprojektu i w okresie zdefiniowanym w art. 2 ust. 1 niniejszej Umowy przestrzegane były obowiązujące przepisy prawa dotyczące pomocy publicznej i zasad horyzontalnych (równe szanse i brak dyskryminacji, równouprawnienie mężczyzn i kobiet oraz zrównoważony rozwój).
11. Kontrola/audyt22
1) Beneficjent, w celu weryfikacji realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub szczegółowych przepisów prawa, ma obowiązek stworzenia warunków umożliwiających przeprowadzenie kontroli lub audytu związanych z realizacją projektu oraz umożliwienia osobie kontrolującej wykonanie jej obowiązków i uprawnień regulowanych przez odpowiednie przepisy prawa. Obowiązek ten musi obejmować również pozostałych partnerów projektu, na zasadzie stosunków umownych. Beneficjent ma przede wszystkim obowiązek udostępnienia wszystkich dokumentów związanych z realizacją mikroprojektu, umożliwienia regularnej kontroli zgodności danych o realizacji mikroprojektu podanych w raporcie z realizacji mikroprojektu lub trwałości mikroprojektu z jego faktycznym stanem w miejscu jego realizacji, a także zapewnienia kooperacji ze wszystkimi instytucjami uprawnionymi do realizacji kontroli/audytu. Organami tymi są Instytucja Zarządzająca, jej podmiot pośredniczący (Kontrolerzy), Instytucja Krajowa, Instytucja Płatnicza i Certyfikująca, Instytucja
21 W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może samodzielnie oznaczyć dokumenty nazwą i numerem projektu, przed ich wykazaniem we wniosku o płatność
22 Po stronie polskiej przede wszystkim na podstawie ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U.2014.1146 z późn. zm.), po stronie czeskiej reguluje to przede wszystkim ustawa nr 320/2001 Dz. U. Republiki Czeskiej oraz ustawa nr 255/2012 Dz. U., regulamin kontrolny oraz odpowiednie przepisy UE
Audytowa, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy i inne instytucje krajowe23 uprawnione do przeprowadzania kontroli
2) Beneficjent ma ponadto obowiązek wdrażania środków, mających na celu usunięcie nieprawidłowości i uchybień wykrytych w trakcie powyższych kontroli, które zalecone zostały przez instytucje uprawnione do przeprowadzania kontroli/audytu w oparciu o przeprowadzone kontrole/audyty, w terminie, zakresie i jakości zgodnej z wymaganiami danej instytucji. Beneficjent ma obowiązek umieszczać informacje dotyczące przeprowadzonych kontroli/audytów, ich wynikach i stanie wdrażania środków zaproponowanych przez kontrole/audyty w raporcie z realizacji lub raportach z trwałości projektu. Na wniosek Instytucji Zarządzającej, Instytucji Krajowej, podmiotu pośredniczącego (Kontrolerzy), Instytucji Płatniczej i Certyfikującej lub Instytucji Audytującej, Beneficjent ma obowiązek udzielenia informacji o wynikach kontroli i audytów, wraz z protokołami z kontroli i raportów z audytów
12. Promocja
1) Beneficjent ma obowiązek realizacji działań promocyjnych mikroprojektu zgodnie z krokami opisanymi we wniosku projektowym i zgodnie z załącznikiem XII rozporządzenia ogólnego oraz rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) nr 821/2014, ustanawiającego zasady stosowania rozporządzenia ogólnego w zakresie szczegółowych uregulowań dotyczących transferu wkładów z programów i zarządzania nimi, przekazywania sprawozdań z wdrażania instrumentów finansowych, charakterystyki technicznej działań informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji oraz systemu rejestracji i przechowywania danych. Brak spełnienia warunków promocji wiąże się z konsekwencjami w formie niewypłacenia dofinansowania zgodnie z zapisami art. 7 ust. 1 pkt. 6).
2) Beneficjent, na wniosek Euroregionu, ma obowiązek współpracy przy działaniach związanych z promocją programu.
3) Beneficjent wyraża zgodę na publikowanie przez Instytucję Zarządzającą i instytucje przez nią wskazane informacji, o których mowa w art. 115 ust. 2 rozporządzenia ogólnego oraz dokumentacji audiowizualnej z realizacji projektu, w jakiejkolwiek formie i poprzez jakiekolwiek media.
13. Udostępnianie danych dot. realizacji mikroprojektu
1) Beneficjent, na wniosek Euroregionu (lub innej instytucji, np. Kontrolera Krajowego), ma obowiązek udzielenia w formie pisemnej dowolnych informacji powiązanych z realizacją mikroprojektu lub jego trwałością, w terminie podanym w takim wniosku
2) Beneficjent ma obowiązek udzielania informacji oraz zapewnienia ewentualnej koordynacji w związku z ocenami przeprowadzanymi przez IZ w okresie pięciu lat od daty ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta
14. Zgłaszanie zmian
Beneficjent ma obowiązek bezzwłocznie zgłosić Euroregionowi jakiekolwiek okoliczności i fakty, które mogą mieć wpływ na charakter lub warunki wdrażania mikroprojektu i realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
15. Przechowywanie dokumentów
Beneficjent ma obowiązek przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją mikroprojektu, niezbędnych do wykazania środków, od momentu ich powstania do 31.12.2027. Jeżeli ustawodawstwo krajowe
23 Po stronie polskiej przede wszystkim instytucje wyznaczone na podstawie ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. 2014.1146 z późn. zm.), po stronie czeskiej instytucje uprawnione do realizacji kontroli określa i reguluje przede wszystkim ustawa nr 320/2001 Dz. U. Rep. Czeskiej, o kontroli finansowej, zgodnie z późniejszymi zmianami. Np. jeżeli projekt jest współfinansowany z budżetu jednostki samorządu terytorialnego (JST), również JST ma prawo do przeprowadzania kontroli; jeżeli środki zapewniają fundusze państwowe, również fundusze te uprawnione są do przeprowadzenia kontroli
dla niektórych dokumentów ustanawia dłuższy okres przechowywania, konieczne jest przestrzeganie tych przepisów.
16. Przychody mikroprojektu24
1) Jeżeli w związku z realizacją mikroprojektu wygenerowane zostaną przychody, Beneficjent ma obowiązek zdyskontowania podstawy, od której obliczana jest wysokość dofinansowania z EFRR, zgodnie z zasadami zdefiniowanymi w aktualnych Wytycznych dla Wnioskodawców oraz aktualnych Wytycznych dla Beneficjentów
2) Jeżeli niemożliwe jest oszacowanie przychodów mikroprojektu w rozumieniu art. 61 rozporządzenia ogólnego, w momencie zawarcia niniejszej Umowy, kwota dofinansowania przyznanego na mocy niniejszej Umowy nie została zatem zdyskontowana, Beneficjent ma obowiązek zwrotu kwoty uzyskanych przychodów z mikroprojektu, odpowiadającej udziałowi środków z budżetu UE, które wygenerowane zostały w okresie trzech lat po zakończeniu mikroprojektu, najpóźniej jednak do 15.02.2025, na rachunek bankowy Euroregionu Pradziad
3) Najpóźniej w momencie złożenia ostatniego wniosku o płatność Beneficjent ma ponadto obowiązek odliczenia od całkowitych wydatków kwalifikowalnych kwoty dochodu netto mikroprojektu w rozumieniu art. 61 rozporządzenia ogólnego oraz pozostałych wpływów finansowych mikroprojektu wygenerowanych w trakcie realizacji mikroprojektu, jeżeli przychody te nie zostały uwzględnione już w momencie wydania niniejszej Umowy, lub uwzględnione zostały w niższej kwocie. Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania wysokości tych przychodów
17. Dbałość o nabyte środki
Beneficjent ma obowiązek traktowania środków współfinansowanych z dofinansowania z dbałością sumiennego gospodarza, w szczególności zaś zabezpieczy je przed uszkodzeniem, utratą lub kradzieżą. W okresie realizacji mikroprojektu oraz jego trwałości (jeżeli warunek trwałości odnosi się do mikroprojektu) Beneficjentowi nie wolno przepisać, sprzedać, wypożyczyć lub wynająć innemu podmiotowi środków współfinansowanych, również częściowo, ze środków dofinansowania. Ponadto, Beneficjentowi nie wolno zastawić ani obciążyć służebnością środków w powyższym okresie, prawo własności Beneficjenta nie może być również ograniczone w żaden inny sposób. Postanowienie to nie ma wpływu na możliwość zastąpienia niedziałających lub nieodpowiednich pod względem technicznym środków nowymi środkami, w celu utrzymania rezultatów mikroprojektu. Nie ma to jednak wpływu na obowiązek określony w art. 5 ust. 425 niniejszej Umowy.
18. Przestrzeganie postanowień Wytycznych dla Wnioskodawców i Wytycznych dla Beneficjentów
Beneficjent ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie wszelkich pozostałych obowiązków związanych z realizacją mikroprojektu, które zdefiniowane zostały w aktualnej wersji Wytycznych dla Wnioskodawców i Wytycznych dla Beneficjentów, zgodnie z zasadami Programu INTERREG V-A. W przypadku nieprzestrzegania powyższych obowiązków Euroregion ma prawo analogicznie zastosować postanowienia art. 6, ust. 3 niniejszej Umowy, tj. wstrzymać płatności aż do momentu spełnienia powyższych obowiązków.
19. Finansowanie projektu przez Beneficjenta
Beneficjent ma obowiązek zapewnienia finansowania i realizacji mikroprojektu przed złożeniem wniosku o płatność w ustalonej strukturze i terminach, zgodnie z budżetem i harmonogramem mikroprojektu zdefiniowanym w art. 5 ust. 5 niniejszej Umowy.
20. Wniosek o płatność
24 Obowiązuje ogólna zasada, że dochód netto projektu, wygenerowany po jego zakończeniu, zgodnie z art. 61 rozporządzenia ogólnego, oraz pozostałe wpłwy finansowe projektu, wygenerowane w trakcie jego realizacji, zgodnie z § 65, ust. 8 rozporządzenia ogólnego (odnosi się to jednak wyłącznie do projektów, których całkowite wydatki kwalifikowalne przekraczają 50 000 EUR) powinne zostać uwględnione już w momencie zatwierdzenia projektu, zaś przyznane dofinansowanie powinno zostać obniżone o te przychody z wyprzedzeniem
25 Jeśli trwałość dotyczy tego projektu
Beneficjent sporządzi i wprowadzi do MS2014+ raport końcowy za mikroprojekt oraz rozliczenie (Zestawienie Dokumentów) najpóźniej przed upływem 30 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji mikroprojektu.
21. Przekazanie środków dofinansowania
1) Jeżeli Beneficjent spełni obowiązki dot. realizacji mikroprojektu określone w niniejszej Umowie, ma prawo złożyć do Euroregionu wniosek o przelew bezgotówkowy środków z EFRR na swój rachunek bankowy w postaci wniosku o płatność. Beneficjent ma obowiązek posiadania rachunku bankowego przez cały okres realizacji płatności. Rachunek ten będzie służył do przyjmowania dofinansowania od Euroregionu, nie musi jednak służyć wyłącznie do celów mikroprojektu. Numer rachunku bankowego został wskazany w art. 3 ust. 5 niniejszej Umowy
2) Jeżeli Beneficjent wnioskował o refundację ze środków budżetu państwa, ma obowiązek posiadania rachunku bankowego, który będzie służył do przyjęcia refundacji z budżetu państwa od Euroregionu. Rachunek ten nie musi służyć wyłącznie do celów mikroprojektu. Numer rachunku bankowego został wskazany w art. 3 ust. 5 niniejszej Umowy
Art. 6
Prawa i obowiązki Euroregionu
1. Wypłata środków dofinansowania
1) Euroregion po otrzymaniu Zestawienia Dokumentów z raportem z realizacji mikroprojektu sprawdza poprawność rozliczenia, a następnie przekazuje odpowiednią dokumentację do kontroli Kontrolerowi Krajowemu. Po zakończeniu tej kontroli Kontroler Krajowy poświadcza Beneficjentowi Zestawienie Wydatków. Na podstawie poświadczonego Zestawienia Wydatków Beneficjent sporządza Wniosek o płatność za mikroprojekt. Po zatwierdzeniu Wniosku o płatność może nastąpić refundacja środków.
2) Euroregion zobowiązuje się, że w przypadku spełnienia warunków określonych w niniejszej Umowie w zakresie wypłaty środków dofinansowania, zapewni bezgotówkową wypłatę dofinansowania z EFRR i budżetu państwa w wysokości potwierdzonej przez Kontrolera Krajowego w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania środków od instytucji płatniczej, na rachunek Beneficjenta wymieniony w art. 3 ust. 5. Termin przekazania środków jest uzależniony od terminu przekazania środków na rachunek Euroregionu przez instytucję płatniczą.
3) Euroregion ma prawo przedłużenia terminu refundacji wniosku o płatność na rzecz Beneficjenta, jeżeli dojdzie do opóźnienia płatności od Komisji Europejskiej, a w konsekwencji do braku środków na koncie źródłowym Instytucji Płatniczej i Certyfikującej.
2. Kontrola
1) Euroregion uprawniony jest do przeprowadzenia u Beneficjenta czynności związanych ze sprawdzeniem, czy mikroprojekt realizowany jest zgodnie z niniejszą Umową.
2) Euroregion zastrzega sobie, w przypadku podejrzenia dotyczącego naruszenia jakiegokolwiek postanowienia Umowy przez Beneficjenta lub podanie przez Beneficjenta niezgodnych z prawdą lub niepełnych oświadczeń albo informacji, prawo do niezwłocznego wstrzymania wszelkich płatności dofinansowania do momentu, w którym podejrzenie to zostanie obalone.
3. Wstrzymanie refundacji środków dofinansowania
Jeżeli Euroregion lub organ uprawniony do kontroli/audytu w oparciu o art. 5 ust. 11 niniejszej Umowy, dojdzie do ustalenia, że Beneficjent nie spełnił lub nie spełnia któregoś z warunków określonych w niniejszej Umowie, Wytycznych dla Wnioskodawców, Wytycznych dla Beneficjentów, lub któregoś z obowiązków określonych przez przepisy prawa, Euroregion ma prawo do wstrzymania refundacji środków dofinansowania.
Art. 7
Sankcje za naruszenie zasad Umowy
1. Klasyfikacja sankcji
W przypadku wykrycia, że niektóre z warunków określonych w niniejszej Umowie lub niektóre z obowiązków określonych przez przepisy prawa nie zostały przez Beneficjenta spełnione, zaś informacja ta zostanie potwierdzona przez organ uprawniony do kontroli/audytu zgodnie z art. 5 ust. 10 niniejszej Umowy, Euroregion zastrzega sobie prawo do aplikacji następujących sankcji wobec Beneficjenta:
1) Z zastrzeżeniem art. 7 ust. 1 pkt. 2-9 niniejszej Umowy, naruszenie obowiązków określonych w niniejszej Umowie skutkować będzie obniżeniem dofinansowania w wysokości równej udziałowi dofinansowania w wydatkach, w przypadku których obowiązki nie zostały spełnione
2) Jeżeli któraś z wartości wskaźników produktu mikroprojektu, określonych w art. 5 ust. 7 pkt. 1) i w załączniku do niniejszej Umowy, nie zostanie osiągnięta, wysokość obniżenia dofinansowania ustalona zostanie w takim samym stosunku do całkowitej kwoty dofinansowania, co stosunek niezrealizowanej wartości wskaźnika produktu do docelowej wartości wskaźnika produktu podanej w załączniku do niniejszej Umowy
3) Jeżeli dojdzie do naruszenia obowiązków określonych w art. 5 ust. 4 niniejszej Umowy, wysokość cięcia na dofinansowaniu ustalona zostanie w takim samym stosunku do całkowitej kwoty dofinansowania, co stosunek liczby rozpoczętych miesięcy, w których naruszony został dany obowiązek, do całego okresu, w którym należy przestrzegać obowiązków wynikających z niniejszej Umowy (tzn. 60 miesięcy)
4) Jeżeli dojdzie do naruszenia obowiązków określonych w art. 5, ust. 13 niniejszej Umowy, obniżenie dofinansowania wynosić będzie 0-1% całkowitej kwoty dofinansowania
5) Jeżeli dojdzie do naruszenia obowiązków określonych w art. 5 ust. 14, 15, niniejszej Umowy, obniżenie dofinansowania wynosić będzie 0-5% całkowitej kwoty dofinansowania
6) Jeżeli dojdzie do naruszenia obowiązków określonych w art. 5 ust. 12 niniejszej Umowy, obniżenia dofinansowania obliczane będą zgodnie z Tabelą sankcji, która znajduje się na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
7) Jeżeli dojdzie do naruszenia obowiązków określonych w art. 5 ust. 2, 9 i 11 pkt. 1) niniejszej Umowy, obniżenie dofinansowania wynosić będzie 100% całkowitej kwoty dofinansowania
8) Jeżeli dojdzie do naruszenia obowiązków określonych w art. 5, ust. 9 pkt. 1) niniejszej Umowy, w przypadku zamówień publicznych udzielanych przez Beneficjenta, obniżenia dofinansowania dokonuje się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie warunków obniżania korekt finansowych oraz wydatków poniesionych nieprawidłowo związanych z udzielaniem zamówień (Dz. U. 2016 poz. 200 z późn. zm.)
9) Obniżenie dofinansowania nie zostanie zastosowane w przypadku naruszenia obowiązków określonych w art. 5 ust. 21 niniejszej Umowy
2. Niewypłacenie dofinansowania lub jego części
Jeżeli przed wypłaceniem dofinansowania lub jego części wykryte zostanie naruszenie zasad niniejszej Umowy, Euroregion, podejmując decyzję, bierze pod uwagę stopień poszczególnych obniżeń dofinansowania, określony w art. 7 ust. 1.
3. Naruszenie zasad niniejszej Umowy przez Beneficjenta
1) Jeżeli na skutek naruszenia zasad niniejszej Umowy dojdzie do bezprawnego korzystania ze środków dofinansowania, Euroregion ma obowiązek wezwania Beneficjenta, za pośrednictwem listu poleconego, do zwrotu bezprawnie pobieranych środków dofinansowania na rachunek bankowy wskazany przez Euroregion wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania. Euroregion ustala w wezwaniu termin zwrotu bezprawnie pobranych
środków dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania, tj. 30 dni kalendarzowych od momentu doręczenia26 wezwania do Beneficjenta. Beneficjent ma obowiązek przelania bezprawnie pobieranych środków dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania na rachunek bankowy wskazany przez Euroregion w wezwaniu
2) Jeżeli w ustalonym terminie Beneficjent nie zwróci środków dofinansowania w oparciu o wezwanie Euroregionu, Euroregion w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu upłynięcia pierwszego okresu prześle do Beneficjenta drugie wezwanie do zapłaty, które przesłane zostanie w tej samej formie i będzie mieć te same ramy formalne. Jeżeli Beneficjent nawet po drugim wezwaniu do zapłaty nie zwróci w określonym terminie środków dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania na rachunek wskazany przez Euroregion, Euroregion w formie pisemnej poinformuje o tym fakcie Kontrolera Krajowego oraz Instytucję Krajową
Art. 8 Postanowienia wspólne
Beneficjent, podpisując Umowę, oświadcza, że:
1) przed podpisaniem Umowy został należycie i szczegółowo zapoznany przez Euroregion z warunkami korzystania z dofinansowania zgodnie z Umową i przyjmuje do wiadomości wszystkie warunki, wyrażając bezwarunkową zgodę ze wszystkimi z nich i zobowiązując się do ich spełnienia i przestrzegania, a także spełnienia obowiązków wynikających z Umowy
2) został należycie pouczony przez Euroregion o konsekwencjach, które mogą wyniknąć z podania nieprawdziwych lub niekompletnych danych, zarówno w Umowie, jak i we Wniosku o płatność za mikroprojekt, a także ewentualnego bezprawnego korzystania ze środków finansowych dofinansowania
3) został zapoznany z obowiązującymi przepisami prawa, które regulują zasady przyznawania dofinansowania
4) na mikroprojekt, który stanowi przedmiot dofinansowania zgodnie z Umową, w danym okresie, na który przyznano dofinansowanie, nie pobiera żadnego innego dofinansowania, dotacji, wsparcia finansowanego ani analogicznych form pomocy z innego programu finansowanego przez UE
5) na wydatki – z wyjątkiem wydatków niższych niż wartość współfinansowania27 i z wyjątkiem wydatków niekwalifikowalnych – w danym okresie, na który przyznano dofinansowanie, nie pobiera żadnego innego dofinansowania, dotacji, wsparcia finansowego ani analogicznych form pomocy z narodowych środków publicznych
6) w okresie poprzedzającym podpisanie niniejszej Umowy nie zaszły żadne zmiany w kwestii oświadczenia o braku zadłużenia podmiotu, załączonego do wniosku projektowego, i że Beneficjent nie znajduje się w stanie upadłości
Art. 9 Rozwiązanie umowy
1. Euroregion może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania jeżeli Beneficjent mikroprojektu:
26 Za dzień doręczenia uznaje się dzień odbioru powiadomienia przez Beneficjenta. Jeżeli adresat nie odbierze przesyłki w ciągu 10 dni od dnia, kiedy została ona przygotowana do odbioru, w ostatnim dniu tego okresu przesyłka uznana zostanie za odebraną
27 Poprzez współfinansowanie rozumiana jest różnica między wysokością kosztów kwalifikowanych a wysokością dotacji otrzymanej ze środków EFRR, ewentualnie również z budżetu państwa
1) bez podania powodów nie spełnił wymogów wskazanych w Umowie o Finansowanie, a po pisemnym wezwaniu do spełnienia tych wymogów, nie zrobił tego ani nie przedstawił pisemnego wyjaśnienia w terminie do 30 dni kalendarzowych od wysłania wezwania do wyjaśnienia
2) nie rozpoczął realizacji mikroprojektu z przyczyn przez siebie zawinionych w terminie 3 miesięcy od ustalonego w art. 2 ust. 1 dnia rozpoczęcia realizacji mikroprojektu
3) zaprzestał realizacji mikroprojektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą Umową
4) wykorzystał dofinansowanie niezgodnie z umową
5) odmówił poddania się kontroli uprawnionych instytucji lub audytowi
6) w terminie określonym przez Euroregion nie usunął stwierdzonych nieprawidłowości
7) nie przedłożył, pomimo pisemnego wezwania przez Euroregion, Raportu z realizacji mikroprojektu
8) nie przestrzegał przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub obowiązków dotyczących udzielania zamówień publicznych wynikających z tej umowy
9) ogłosił upadłość lub znajduje się w stanie likwidacji, znajduje się pod zarządem komisarycznym, zawarł ugodę z wierzycielami, zawiesił swoją działalność gospodarczą, jest w trakcie sprawy sądowej albo znajduje się w jakiejkolwiek analogicznej sytuacji, wynikającej z podobnej procedury przewidzianej przez prawo lub przepisy danego kraju
10) zmienił swój status prawny nie sporządzając na tej podstawie Aneksu do Umowy
11) przepisze lub sceduje Umowę o Finansowanie oraz płatności z nią związane na osoby/podmioty trzecie bez wcześniejszej pisemnej zgody Euroregionu
12) nie spełni podstawowych wymogów w zakresie finansowej i rzeczowej kontroli mikroprojektu
2. W przypadku rozwiązania umowy z powodów, o których mowa w ust. 1, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu środków, o których mowa w art. 3 ust. 1 wraz z odsetkami obliczanymi jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia przekazania dofinansowania, w terminie wyznaczonym przez Euroregion na rachunek przez niego wskazany.
3. W przypadku, gdy wykonanie przez Beneficjenta obowiązków wynikających z niniejszej Umowy o Finansowanie jest niemożliwe w wyniku powstania okoliczności, za które Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności, Umowa niniejsza wygasa.
4. Beneficjent zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Euroregion na piśmie o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 3 oraz do wykazania ich stosownymi dokumentami.
5. Wygaśnięcie Umowy o Finansowanie z przyczyn wskazanych w ust. 3 nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku zwrotu kwoty otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości obliczonej jak dla zaległości podatkowychod dnia przekazania dofinansowania, jeżeli środki te zostały wydatkowane przez niego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur lub też pobrane w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, jak również w innych przypadkach wskazanych w Umowie o Finansowanie.
Art. 10 Postanowienia końcowe
1. Beneficjent wyraża zgodę na publikację danych podanych w Umowie, zwłaszcza zaś: nazwy/siedziby/REGON/NIP Beneficjenta, danych dotyczących mikroprojektu oraz przedmiotu i wysokości wsparcia finansowego w ramach Umowy, zgodnie z przepisami WE i przepisami prawa krajowego.
2. Jeżeli w umowie lub w Wytycznych dla Wnioskodawców i Wytycznych dla Beneficjentów nie podano inaczej, wszelkie zmiany warunków Umowy przeprowadzić można wyłącznie w oparciu o obustronne porozumienie
stron umowy, w formie pisemnego aneksu do Umowy o Finansowanie. Obowiązującą procedurę administracji poszczególnych typów zmian (zgodnie z powagą ich wpływu na mikroprojekt) podano w Wytycznych dla Beneficjentów. Zmiany wprowadzać można wyłącznie w trakcie realizacji warunków niniejszej Umowy, nie obowiązują one wstecz. Definitywna decyzja o wprowadzeniu zmiany do Umowy i o formie aneksu należy do kompetencji Euroregionu.
3. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z realizacji niniejszej Umowy strony dążyć będą do polubownego jego rozstrzygnięcia. W razie, gdy spór nie zostanie rozstrzygnięty w drodze postępowania polubownego, wszelkie powstałe rozbieżności rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy według siedziby Euroregionu.
5. Niniejsza Umowa sporządzona została w 2 identycznych egzemplarzach, a każda z nich ma ważność oryginału.
6. Jedną kopię z otrzyma Beneficjent, jedną kopię otrzyma Euroregion. Podobnie postępować się będzie w przypadku aneksu do Umowy.
7. Częścią Umowy jest załącznik Wniosek o dofinansowanie złożony w wersji elektronicznej w MS2014+ i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym
8. Umowa wchodzi w życie i obowiązuje z dniem podpisania przez obie strony umowy.
9. Strony umowy oświadczają, że dokładnie zapoznały się z tekstem Umowy przez jej podpisaniem, zgadzają się z jej treścią bez zastrzeżeń, że niniejsza Umowa stanowi wyraz ich wolnej woli, bez pomyłek, na dowód czego załączają swoje podpisy.
10. Jeżeli Beneficjent nie będzie realizował mikroprojektu, wszystkie strony umowy mają prawo do odstąpienia od umowy. W przypadku odstąpienia od umowy strony umowy porozumiały się co do tego, że Beneficjent zwróci Euroregionowi dofinansowanie w sposób określony w art. 7 niniejszej Umowy.
Euroregion Beneficjent
......................................... ............................................
Prudnik, dnia ………………… ………….., dnia ………………….