UMOWA DOK………………
UMOWA DOK………………
O ŚWIADCZENIE USŁUG
zawarta w Warszawie, dnia 10.01.2020 roku pomiędzy:
Dzielnicowym Ośrodkiem Kultury Ursynów z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx, powołanym Uchwałą Rady Miasta Stołecznego Warszawy nr XXXVIII/997/2016 z dn. 16.12.2016 r., wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Miasta St. Warszawy, NIP: 9512448346, REGON: 368558429, reprezentowanym przez Panią Xxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Dzielnicowego Ośrodka Kultury Ursynów – powołaną Zarządzeniem nr 1644/2017 Prezydenta M. St. Warszawy z dn. 12.10.2017 r., zwanym dalej DOK oraz Zamawiającym,
a
firmą:……………………..
z siedzibą w …………………………..
wpisaną do ……………………………………………, posiadającą REGON …………..
i NIP , zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą,
reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………
łącznie zwanymi Stronami, o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1. Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zlecającego usług polegających na kompleksowym sprzątaniu powierzchni budynku Zlecającego znajdującego się pod adresem wskazanymi w Załączniku nr 1 i w terminach opisanych w tym Załączniku, w zamian za zapłatę wynagrodzenia określonego w §4 niniejszej Umowy.
2. Szczegółowy zakres usług świadczonych przez Wykonawcę – w odniesieniu do danej powierzchni wraz z harmonogramem realizacji usług - określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
Termin obowiązywania
1. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej Umowy od dnia 20.01.2020 r.
2. Umowa zawarta jest na czas określony od 20.01.2020 r. do 21.01.2021 r
§3
Prawa i obowiązki Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej Umowy z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz z zachowaniem należytych warunków sanitarnych oraz warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania narzędzi, środków i materiałów najwyższej jakości, posiadających wszelkie wymagane przepisami prawa atesty, certyfikaty i zezwolenia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w taki sposób, aby nie przeszkadzać klientom, dostawcom ani personelowi.
4. Wykonawca gwarantuje, że osoby bezpośrednio wykonujące usługi będą przestrzegały zasad opisanych w §3 oraz stosowały się do procedur obowiązujących u Zlecającego i do jego zaleceń. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników i osób wykonujących usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy w zakresie ich obowiązków.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zleceniodawcy wykazu osób zatrudnionych do wykonywania umowy ze wskazaniem imion, nazwisk.
6. Wykonawca, we własnym zakresie zobowiązany jest do dostarczenia wszelkich środków potrzebnych do wykonania usług będących przedmiotem niniejszej Umowy, tj. środków czystości przeznaczonych do mycia, dezynfekcji, pielęgnacji i nabłyszczania wszystkich rodzajów sprzątanych powierzchni, worków na śmieci oraz sprzętu niezbędnego do wykonania Umowy.
7. Zamawiający, we własnym zakresie zobowiązany jest do dostarczenia artykułów higienicznych i środków czystości, t.j. ręczników do podajników, papieru toaletowego i mydła.
8. Wykonawca zobowiązany jest do dbałości o sprzątane pomieszczenia i znajdujące się w nich wyposażenie.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych Usług, spowodowane z winy Wykonawcy.
11. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę i powiadomić o tym fakcie mailem lub telefonicznie Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów Zarządzenia Nr 886/2019 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie zakazu stosowania przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych dostępnego w Biuletynie Informacji Publicznej M. St. Warszawa pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/XX/xxxxxx/0XXXXX00-X000-0000-X00X- 7C6FB070D45F,frameless.htm pod rygorem rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i wyłączenia z możliwości współpracy na okres jednego roku licząc od dnia naruszenia.
13. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( „RODO").
§4
Wynagrodzenie
1. Z tytułu prawidłowego wykonywania niniejszej Umowy, Zamawiający będzie płacił z dołu Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w wysokości
…….(słownie złotych) brutto.
2. Całkowita wartość umowy wynosi ………….. brutto (słownie: ………………………..
złotych).
3. Wykonawca oświadcza, że gwarantuje niezmienność ceny wykonywanej usługi w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
§5
Wykonywanie umowy
1. Zamawiający ma prawo do kontroli prawidłowości prac wykonywanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać uwagi dotyczące wykonywania umowy zgłaszane przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Wykonawca powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów z Zleceniodawcą ………; tel. …….; email: ……..
5. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonej kontroli Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje przedmiot umowy, o
stwierdzonych zaniedbaniach Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub w formie e-mail.
6. Jeżeli Wykonawca, mimo poinformowania przez Zamawiającego o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu usługi sprzątania, nie usunie w terminie 2 dni wskazanych przez Zamawiającego uchybień, zostanie obciążony karą umowną, w wysokości określonej w § 6 ust.1 umowy.
§6
Kary umowne
1. Wykonawca za nieusunięcie uchybienia wskazanego przez Zamawiającego zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust.1 za każde uchybienie.
2. W przypadku niestawienia się pracownika Wykonawcy w celu świadczenia usług lub skrócenia czasu sprzątania określonego w załączniku nr 1 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w
§4 ust.1 za każde niestawiennictwo lub skrócenie czasu pracy .
3. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę, a także w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę (§8 ust.3) Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w wysokości 30% całkowitej wartości umowy wskazanej w §4 ust.2.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx z całkowitej kwoty wynagrodzenia miesięcznego należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1,2,3 niniejszego paragrafu bez konieczności wezwania Wykonawcy do ich zapłaty.
§7
Klauzula poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wobec osób trzecich wszelkich informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym obowiązuje zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i po jej ustaniu z jakiegokolwiek tytułu.
2. W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca, ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku naruszenia tego obowiązku.
3. Za informacje poufne w rozumieniu niniejszej Umowy rozumie się wszelkie informacje, pozyskane przez pracowników Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy i które do czasu naruszenia obowiązku, o którym mowa w ust. 1 nie zostały w żaden sposób ujawnione lub opublikowane.
4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji, których obowiązek ujawnienia lub opublikowania wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§8
Rozwiązanie umowy
1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu.
2. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadku zalegania przez Zamawiającego przez okres jednego miesiąca z zapłatą wynagrodzenia.
3. Zamawiający ma prawo do rozwiązywania Umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, a w szczególności:
a) wykorzystywania mienia Zleceniodawcy bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem,
b) zaprzestania świadczenia przez Wykonawcę usług.
4. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w okolicznościach wymienionych powyżej Zleceniodawca wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia.
§9
Postanowienia końcowe
1. W przypadku powstania sporu w związku z realizacją Umowy Strony zobowiązują się do jego polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu, będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
2. Załączniki wymienione w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy polskiego prawa.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności.
5. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załacznik nr 1 do Umowy
I. Zakres i specyfika wykonywanych czynności porządkowych
1. Codzienne sprzątanie powierzchni sal zajęciowych, pomieszczeń socjalnych i sanitarnych, korytarzy, przeszkleń – 7x w tygodniu
2. Nadzór koordynatora nad wszelkim pracami porządkowymi Zakres i specyfika wykonywanych czynności porządkowych :
Czas i godziny sprzątania:
• Poniedziałek - piątek, od godz. 7.00
• Sobota – niedziela od godz. 12.00 do 16.00
Zakres obowiązków w pomieszczeniach biurowych, salach zajęć, korytarzach i windzie:
* odkurzanie powierzchni płaskich (podłóg, wykładzin, wycieraczek wejściowych), sprzątanie na mokro wszystkich podłóg, - korytarze raz w tygodniu mycie maszynowe, sale zajęć raz w miesiącu mycie maszynowe
* mycie przeszkleń (drzwi i inne powierzchnie przeszklone)
* czyszczenie parapetów okiennych i grzejników,
* czyszczenie drzwi drewnianych i aluminiowych,
* wycieranie z kurzu mebli biurowych, usuwanie śladów z poręczy metalowych,
* odkurzanie mebli tapicerowanych,
* opróżnianie koszy na śmieci,
* nawadnianie roślin ozdobnych.
Zakres i specyfika wykonywanych czynności porządkowych w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych:
* mycie podłóg, glazury, armatury oraz luster w pomieszczeniach sanitarnych,
* mycie toalet, umywalek
* mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych,
* opróżnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci
* uzupełnianie środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki ZZ kostki do wc , zapachy w żelu, zapachy spray,
* mycie lodówki - doraźnie, w miarę potrzeb,
Zakres czynności wykonywanych doraźnie/ w miarę potrzeb:
* usuwanie pajęczyn
* usuwanie kurzy z kratek wentylacyjnych,
* gruntowne mycie przeszkleń,
* usuwanie plam z wykładzin,
* mycie i czyszczenie drzwi i cokołów – ościeżnice
Miejsce wykonywania usług: xx. Xxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx