Obsługa graficzna Polskiej Organizacji wraz z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej, w terminie od momentu podpisania umowy do 31.12.2018 r.
Numer postępowania: 01/2018/ŁK
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY
Przedmiot:
Obsługa graficzna Polskiej Organizacji wraz z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej, w terminie od momentu podpisania umowy do 31.12.2018 r.
Warszawa, styczeń 2018 r.
ZATWIERDZAM:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera:
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
II. Tryb udzielenia zamówienia.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
IX. Termin związania ofertą.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy.
Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia.
Załącznik nr 4 Istotne postanowienia umowy.
Załącznik nr 5 Wykaz usług głównych. Załącznik nr 6 Wykaz osób.
Załącznik nr 7 Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej.
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.
Polska Organizacja Turystyczna (POT)
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx
Fax: x00 00 0000000
xxx.xxx.xxx.xx e-mail: xxx@xxx.xxx.xx REGON: 016213775
NIP: 000-00-00-000
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej
„Ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp (tj. 135 000 EURO).
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa graficzna Polskiej Organizacji Turytycznej wraz z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej, w terminie od momentu podpisania umowy do 31.12.2018 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Kod Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):
79822500-7 Usługi projektów graficznych
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
9. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w PLN.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
11. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
12. Na podstawie art. 36 b ust. 1 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji przedmiotu zamówienia zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, tj. od momentu podpisania umowy do 31 grudnia 2018 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie postawił szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie postawił szczegółowego warunku w tym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że:
Dysponuje osobą wyznaczoną do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu projektów graficznych.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) niniejszej SIWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli Wykonawcy potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) lit. c niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych,
5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz.
V. 4 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22.
6. Kwestię polegania na zasobie podmiotu trzeciego reguluje szczegółowo art. 22a ust.
1-6 ustawy Pzp.
7. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
8. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 7.
9. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o
udzielenie zamówienia.
10. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
11. Ponadto o realizację zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie wykonawcy będący w stanie zrealizować zamówienie zgodnie z Załącznikiem 1 do niniejszej SIWZ.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
3. Zamawiającego żąda, aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) Wykazu osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie
ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ
8. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
9. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
10. Ponadto do oferty należy załączyć:
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ,
2) pełnomocnictwa
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
11. Dokumenty, o których mowa w ust. 10 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane:
a) pisemnie na adres Polska Organizacja Turystyczna, ul. Xxxxxxxxxxxxxx
8, 00 – 613 Warszawa, lub
b) faksem na numer x00 00 000 00 00, lub
c) drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
3. Wykonawcy, którzy nie złożyli oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Pełnomocnictwa należy złożyć w formie oryginału wystawionego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej.
5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji.
8. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami Xxxxxx Xxxxxxxx - tel. 00 000 00 00.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca zgodnie z art. 85 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp pozostanie związany ofertą
przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno
ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze
lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.
6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.
7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru.
8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
9. Zapis ustępu 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.
10. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upoważnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru.
11. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone
wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów, jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.
13. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym wykonawcom razem z protokołem postępowania. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie.
14. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione
w niniejszej SIWZ.
15. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
16. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
17. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
18. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
19. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 2 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 2 nie spowoduje odrzucenia oferty. Jednakże Zamawiający wymaga, żeby w złożonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty.
20. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Polskiej Organizacji Turystycznej, ul Chałubińskiego 8, 00 – 613 Warszawa, XIX piętro, sekretariat.
21. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniższy sposób:
Obsługa graficzna Polskiej Organizacji wraz z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej, w terminie od momentu podpisania umowy do 31.12.2018 r.
Nie otwierać przed dniem 23.01.2018 r.
adresat: Polska Organizacja Turystyczna, ul Chałubińskiego 8, 00 – 613 Warszawa, nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed
terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.
22. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego.
23. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).
24. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Polska Organizacja Turystyczna
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00 – 613 Warszawa
XIX piętro - sekretariat
2. Termin składania ofert upływa w dniu 23.01.2017 r. o godz. 12:00
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 23.01.2018 r. o godz. 12:30 w Sali konferencyjnej: XIX piętro POT.
4. Otwarcie ofert jest jawne. Obecność Wykonawców nie jest obowiązkowa.
5. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86
ust. 4 ustawy.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności jeżeli są zawarte w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1.Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
2. Dla potrzeb niniejszego postępowania, Wykonawca na druku formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SIWZ) zobowiązany jest podać cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Cena brutto ma zawierać należny podatek VAT.
4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch
miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.:
a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół,
b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę.
5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której wykonanie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.
XIII. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:
Lp. | Kryterium | Waga kryterium | Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium |
1. | Cena | 40% | 40 pkt |
2. | Atrakcyjność i zgodność z obowiązującą Księgą Identyfikacji Wizualnej wstępnych projektów graficznych | 60% | 60 pkt |
Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt.
1) Kryterium cena (C) - waga 40%. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone w następujący sposób:
C = x100% x 40 pkt
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych za kryterium CENA;
C min – najniższa cena oferty z pośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu;
Co – cena oferty badanej;
W kryterium „cena” oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt. (%) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2) Atrakcyjność i zgodność z obowiązującą Księgą Identyfikacji Wizualnej
wstępnych projektów graficznych – waga 60 %.
W kryterium Atrakcyjność i zgodność z obowiązującą Księgą Identyfikacji Wizualnej (KIW) projektów graficznych z możliwością uzyskania maksymalnie 60 pkt. Ocenie podlegać będą załączone do oferty wstępne projekty graficzne tj.: projekty bannerów internetowych, reklamy Outdoor, grafik na stoisko targowe. Punkty w kryterium zostaną obliczone w następujący sposób:
a) BANNER INTERNETOWY- maksymalnie – 20 pkt.
Należy przedstawić projekty:
• banner w formacie: 250 x 250
• banner w formacie: 320x50
Każdy z wymaganych projektów powinien być przygotowane w 2 liniach
kreacyjnych:
• Opracowanie na bazie KIW Zamawiającego, oraz hasło: Poland. So many things to see! Visit us on 34 stand at Holiday&Travel Fair i str. xxx.xxxxxx.xxxxxx
• Opracowanie dowolne, z uwzględnieniem podstawowych elementów
składowych tj. logotyp Zamawiającego, hasło: Poland. So many things to see! Visit us on 34 stand at Holiday&Travel Fair oraz str. xxx.xxxxxx.xxxxxx
Zamawiający będzie przyznawał punkty w skali od 0 do 5 za każdy projekt dołączony do oferty, zamawiający przy ocenie uwzględni atrakcyjność wizualną i zastosowanie w wykonaniu technik reklamowych wpływających na zauważalność oraz sprzyjających zapamiętaniu przekazu, a także spójność z KIW, zawierające hasła przyciągające uwagę odbiorców.
b) Reklama OUTDOOR maksymalnie – 20 pkt.
Należy przedstawić projekty reklam wielkoformatowych:
• City Light- ujęcie dziennie (projekt włożony w real photo - propozycja ujęcia w załączniku)
• Bilboard – poziom: ujęcie dziennie (projekt włożony w real photo, propozycje ujęcia w załączniku)
Każdy z wymaganych projektów powinien być przygotowane w 2 liniach
kreacyjnych:
Zamawiający będzie przyznawał punkty w skali od 0 do 5 za każdy projekt reklamy outdoor dołączony do oferty, Zamawiający przy ocenie uwzględni zaprojektowanie w sposób odpowiedni do danego rodzaju nośnika, atrakcyjność wizualną i zastosowanie w wykonaniu technik reklamowych wpływających na zauważalność oraz sprzyjających zapamiętaniu przekazu, a także spójność z KIW, zawierające hasła przyciągające uwagę odbiorców.
c) Projekt grafik na stoisko targowe– 20 pkt.
• Opracowanie projektów paneli wewnątrz stoiska (panele tylne i boczne)
• Opracowanie grafiki na ladę- branding
Każdy z wymaganych projektów powinien być przygotowane w 2 liniach
kreacyjnych:
• Opracowanie na bazie KIW Zamawiającego, oraz hasło: Poland. So many things to see! Visit us on 34 stand at Holiday&Travel Fair i str. xxx.xxxxxx.xxxxxx
• Opracowanie dowolne, z uwzględnieniem podstawowych elementów składowych tj. logotyp Zamawiającego, hasło: : Poland. So many things to see! ,str. xxx.xxxxxx.xxxxxx
Zamawiający będzie przyznawał punkty w skali od 0 do 5 za każdy projekt
dołączony do oferty, Zamawiający przy ocenie uwzględni zaprojektowanie w sposób odpowiedni do danego rodzaju nośnika, atrakcyjność wizualną i zastosowanie w wykonaniu technik reklamowych wpływających na zauważalność oraz
sprzyjających zapamiętaniu przekazu, a także spójność z KIW, zawierające hasła przyciągające uwagę odbiorców
Punkty będzie przyznawała Komisja Przetargowa, przy czym w przypadku braku zgody co do punktacji wśród członków Komisji, każdy członek Komisji przyzna punkty osobno i z tak uzyskanej punktacji wyciągnięta zostanie średnia punktów.
Piliki niezbędne do realizacji projektów oraz przykładowe rozwiązania są udostępnione do pobrania pod adresem: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxx/xxxx/XXX/xx%00xxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Projekty, o których mowa wyżej powinny być dostarczone do Zamawiającego wraz z ofertą na nośnikach cyfrowych, tj. płyta cd, przenośna pamięć USB.
2. Ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę w kryteriach wymienionych w ust.1 niniejszego rozdziału zostanie zsumowana i będzie stanowiła ostateczną liczbę punktów otrzymaną przez danego wykonawcę.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych przez Wykonawcę we wszystkich kryteriach.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.
2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego.
3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:
1) podmioty składające ofertę;
2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;
3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;
4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi.
5. Brak przedstawienia dokumentów, o których mowa w ust 4 i 5 Zamawiający potraktuje jako uchylenie się od podpisania umowy, w takim przypadku Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zgodnie z art. 147 ustawy Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
XVII. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy pzp.
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem umowy jest obsługa graficzna Polskiej Organizacji Turystycznej (dalej jako „Zamawiający” lub „POT”) wraz z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej (dalej jako „ZOPOT-y”), na wszystkich rynkach zagranicznych, na których POT prowadzi działania marketingowe - w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2018r., zgodnie z księgą identyfikacji graficznej Zamawiającego.
2. Obsługa graficzna, obejmować będzie wykonanie:
a) projektów graficznych wystaw (do 30 plansz/każda) w różnych językach; ilość wystaw oraz rodzaj zdjęć określana jest na bieżąco w ciągu trwania umowy, w zależności od potrzeb POT i ZOPOT-ów.
b) reklam prasowych do 20 miesięcznie (różne formaty),
c) projektów graficznych pod kątem targów w Polsce i za granicą (stoiska, ścianki, potykacze, rollupy, reklamy wielkoformatowe) ilość imprez targowych- do 35 w ciągu roku.
d) projektów reklam na nośnikach specjalnych – płyty CD, DVD, pendrive, bilety, książki, gadżety etc. – na bieżąco wg potrzeb przez cały okres trwania umowy
e) projektów plakatów reklamujących Polskę – w ilości do 30 sztuk miesięcznie,
f) projektów Certyfikatów i Dyplomów – do 10 szt. miesięcznie,
g) projektów reklam wielkoformatowych- do 30 szt. miesięcznie
h) prezentacji wraz z ew. zmianami kreacyjnymi (ok. 2 miesięcznie),
i) projektów roll-upów – w ilości do 10 projektów miesięcznie,
j) projektów stopek mailowych w ramach akcji promocyjnych POT,
k) projektów i edycji posiadanych materiałów typu papiery firmowe, teczki, koperty, wizytówki (akcydensy), zaproszeń, nadruków na gadżety
l) udział bezpośredni w pracach kreacyjnych nad linią graficzną www,
m) grafiki na potrzeby mediów społecznościowych do 5 miesięcznie
n) grafiki do banerów internetowych do 80 projektów miesięcznie
o) nadzór nad poprawnością stosowania systemu identyfikacji wizualnej POT we wszystkich projektach graficznych realizowanych przez partnerów oraz instytucje współpracujące z POT i ZOPOT
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości deklarowanych w umowie prac pomiędzy pozycjami lit. a-o. w danym miesiącu.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Zamawiający:
Polska Organizacja Turystyczna
Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
FORMULARZ OFERTOWY
XXXX XXXXXXXXX/WYKONAWCÓW (w przypadku oferty wspólnej, ze wskazaniem pełnomocnika): .................................................................................................................................... NIP ............................................. REGON .................................................................... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję: .................................................................................................................................... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym: .................................................................................................................................... Numer telefonu: ...................................................................................... Numer faksu: ........................................................................................... e-mail ................................................................................................................. | |
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy niniejszą ofertę na Obsługa graficzna Polskiej Organizacji wraz z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej, w terminie od momentu podpisania umowy do 31.12.2018 r. Cena ofertowa netto zł (Słownie:.............................................................................................................................. …………………………………………………………………………………… Stawka pod. VAT......%, wartość pod. VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (Słownie:............................................................................................................................... ... | |
A. OŚWIADCZENIA: Oświadczamy, że | |
1) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; 2) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); 3) akceptujemy, warunki płatności określone w Załączniku nr 4 SIWZ Istotne postanowienia umowy, 4) Oświadczam, iż jestem świadomy, że brak wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa lub brak uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz z wykazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia (nie później niż w chwili składania informacji Zamawiającemu), może spowodować nie uznanie przez Zamawiającego prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa osobom trzecim. | |
B. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest ............................................................................................................... e-mail: ………...……........………….………….tel./fax: ; | |
C. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1. ......................................................................................................................................... 2. .......................................................................................................................................... Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Oferta zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa, zawartą na stronach (oświadczenie w tym zakresie w załączeniu). | |
…………………………………………… pieczęć Wykonawcy | ……………………………………………..... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
Załącznik nr 3 do SIWZ |
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU |
Przystępując do postępowania na obsługa graficzna Polskiej Organizacji wraz z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej, w terminie od momentu podpisania umowy do 31.12.2018 r. |
Działając w imieniu Wykonawcy: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (podać nazwę i adres Wykonawcy) |
Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam warunki udziału w postępowaniu. |
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy wykluczy: 1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2; 4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności |
należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 10. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437); 11. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 12. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. |
Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów 1) Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdz. V SIWZ nie polegam na zasobach innych podmiotów.* 2) Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdz. V SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:* a) _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu) |
*niepotrzebne skreślić |
Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: a) _____________________________________________________________________ b) _____________________________________________ (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia |
PODWYKONAWCY 1) Nie zamierzam powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom.* 2) Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)* a) ............................................................................................................................... b) ............................................................................................................................... |
Oświadczenie dotyczące podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: a) b) c) (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. |
................................................................................ podpis wykonawcy |
Załącznik nr 4 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1
Niniejsza Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm).
§ 2
Przedmiotem umowy jest obsługa graficzna Polskiej Organizacji Turystycznej (dalej jako „Zamawiający” lub „POT”) wraz z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej (dalej jako „ZOPOT-y”), na wszystkich rynkach zagranicznych, na których POT prowadzi działania marketingowe - w terminie 01.02.2018 – 31.12.2018 r., zgodnie z księgą identyfikacji graficznej Zamawiającego.
§ 3
1. Obsługa graficzna, o której mowa w § 2, obejmować będzie wykonanie:
1) projektów graficznych wystaw (do 30 plansz/każda) w różnych językach; ilość wystaw oraz rodzaj zdjęć określana jest na bieżąco w ciągu trwania umowy,
w zależności od potrzeb POT i ZOPOT-ów.
2) reklam prasowych do 20 miesięcznie (różne formaty),
3) projektów graficznych pod kątem targów w Polsce i za granicą (stoiska, ścianki, potykacze, rollupy, reklamy wielkoformatowe) ilość imprez targowych- do 35 w ciągu roku.
4) projektów reklam na nośnikach specjalnych – płyty CD, DVD, pendrive, bilety, książki, gadżety etc. – na bieżąco wg potrzeb przez cały okres trwania umowy
5) projektów plakatów reklamujących Polskę – w ilości do 30 sztuk miesięcznie,
6) projektów Certyfikatów i Dyplomów – do 10 szt. miesięcznie,
7) projektów reklam wielkoformatowych- do 30 szt. miesięcznie
8) prezentacji wraz z ew. zmianami kreacyjnymi (ok. 2 miesięcznie),
9) projektów roll-upów – w ilości do 10 projektów miesięcznie,
10) projektów stopek mailowych w ramach akcji promocyjnych POT,
11) projektów i edycji posiadanych materiałów typu papiery firmowe, teczki, koperty, wizytówki (akcydensy), zaproszeń, nadruków na gadżety
12) udział bezpośredni w pracach kreacyjnych nad linią graficzną www,
13) grafiki na potrzeby mediów społecznościowych do 5 miesięcznie
14) grafiki do banerów internetowych do 80 projektów miesięcznie
15) nadzór nad poprawnością stosowania systemu identyfikacji wizualnej POT we wszystkich projektach graficznych realizowanych przez partnerów oraz instytucje współpracujące z POT i ZOPOT
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości deklarowanych w umowie prac pomiędzy pozycjami lit. 1-15 w danym miesiącu.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontaktu mailowego z Zamawiającym w celu zlecania i uzgadniania prac graficznych oraz przyjazdu do siedziby Zamawiającego na każde wezwanie.
2. Zlecenie prac graficznych w zakresie opisanym wyżej w § 3 każdorazowo odbywać się w formie korespondencji mailowej. Potwierdzenie przyjęcia prac również musi mieć formę korespondencji w formie wiadomości email.
3. Wykonawca zobowiązany jest do pracy w siedzibie Zamawiającego co najmniej
dwa dni w tygodniu, wg ustaleń z Zamawiającym.
4. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx osobą nadzorującą zlecanie prac graficznych będzie Dyrektor Departamentu Instrumentów Marketingowych adres
e-mail…., tel. ….., osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą będzie e-
mail…., tel…
5. W imieniu Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym będzie
……. , adres e-mail…., tel. …..
§ 5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto w kwocie …………………….. PLN (słownie zł), uwzględniające podatek VAT i ZUS Zamawiającego, płatne miesięcznie w równych częściach.
2. Wynagrodzenie miesięczne płatne będzie w ciągu 14 dni od momentu złożenia przez Wykonawcę rachunku, do którego dołączony zostanie protokół potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy, w okresach miesięcznych. Protokół winien być podpisany przez przedstawicieli Stron, wymienionych w § 4 ust.4 i 5. Wzór protokołu stanowi w załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 6
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zleconego projektu, w ramach zadań określonych w § 3 ust. 1 lit. a-o, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 2 % wynagrodzenia całkowitego brutto, ustalonego w § 5 ust. 1– za każdy niewykonany lub nienależycie wykonany projekt.
2. W przypadku niewykonania w terminie zleconego projektu, w ramach zadań określonych w § 3 ust. 1 lit. a-q, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia brutto, ustalonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, w przypadku, gdy wartość poniesionej szkody przekracza wartość ustalonych kar umownych.
4. Kary umowne sumują się.
§ 7
1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy, przenosi na POT autorskie prawa majątkowe do prac graficznych opisanych w § 3, z dniem ich wydania Zamawiającemu, na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania poszczególnych prac graficznych jako całości, bądź też poszczególnych jego elementów – przez co rozumie się w szczególności wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami nośników, na których prace graficzne utrwalono – przez co rozumie się w szczególności wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) rozpowszechniania poprzez prezentację pracy w całości lub we fragmentach,
d) publikacji pracy w całości lub we fragmentach w wydawnictwach promujących inwestycję lub POT,
e) publikacji pracy w całości lub we fragmentach w prasie lub mediach
elektronicznych,
f) prawa do opracowania utworu, w szczególności jego przeróbki lub adaptacji,
g) prawa do opracowania utworu polegającego na sporządzaniu utworów zależnych,
h) prawa do wykonywania prac wg projektów sporządzonych na podstawie
utworu,
i) wszystkich innych polach eksploatacji w zakresie w jakim niezbędne to będzie do wykonywania zadań statutowych Zamawiającego.
2. Wykonawca udziela POT wyłącznego prawa do wykonywania zależnych praw autorskich do prac graficznych opisanych w § 3, do których przekazał Zamawiającemu prawa autorskie, w Polsce i za granicą. Prawo do wykonywania zależnych praw autorskich, o którym mowa powyżej, Wykonawca przekazuje POT na czas nieokreślony.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się ponadto nabyć niezwłocznie prawa majątkowe (bądź uzyskać stosowne licencje),
w tym autorskie prawa majątkowe oraz wyłączne zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do wszelkich utworów, praw pokrewnych i materiałów wykorzystywanych w ramach realizacji przedmiotu umowy, stworzonych przez osoby trzecie (w szczególności przez fotografów, kompozytorów, modelki, modeli i ilustratorów) lub im przysługujących oraz udzielić niezwłocznie Zamawiającemu licencji wyłącznej do korzystania z tych praw w zakresie koniecznym dla korzystania z całości prac graficznych na polach eksploatacji, i w czasie wskazanych wyżej w treści niniejszego paragrafu. Dla uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony potwierdzają, że w przypadku, gdy Wykonawca przedstawi do odbioru przez Zamawiającego dany utwór, oznacza to, że Wykonawca gwarantuje, iż nabył skutecznie prawa majątkowe w zakresie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających a skutek przeniesienia lub udzielenia licencji nastąpi z chwilą wydania nośników, na których te materiały zostały utrwalone.
4. W przypadku wystąpienia wobec Zamawiającego przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich do utworów, praw pokrewnych lub naruszenia prawa do wizerunku, które to prawa lub zgody zostały udzielone
przez Wykonawcę Zamawiającemu lub nabyte przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego, nie później niż w terminie 5 dni roboczych, zawiadomienia Wykonawcy o takim fakcie. Wykonawca zajmie pisemnie stanowisko w zakresie ww. wystąpienia niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od poinformowania go przez Zamawiającego. W przypadku sporu sądowego Wykonawca zobowiązuje się do wspólnego występowania w postępowaniu sądowym po stronie Zamawiającego (jako pozwany, powód lub interwenient). W przypadku, gdy dokonywane zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy korzystanie przez Zamawiającego z prac graficznych stanowić będzie stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego lub sądu arbitrażowego naruszenie jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności autorskich praw majątkowych, osobistych, praw do artystycznego wykonania lub dóbr osobistych osób, które wniosły wkład twórczy w realizację prac graficznych, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów, zarówno jeśli idzie o zasądzone bądź uznane należności głównie, jak i koszty procesu, w tym koszty zastępstwa procesowego, do których pokrycia zobowiązany był Zamawiający w związku z wystąpieniem wobec niego z roszczeniami osób trzecich z tego tytułu, chyba że Zamawiający nie zawiadomił Wykonawcy o takim roszczeniu zgodnie z postanowieniem zdania pierwszego. Strony postanawiają, że zawarcie przez Zamawiającego ugody, porozumienia, lub w jakiejkolwiek innej formie polubowne rozstrzygnięcie sporu z osobą zarzucającą naruszenie jej praw nie wymaga zgody Wykonawcy.
§ 8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności gdy:
a) wystąpi zmiana okoliczności, powodująca, iż wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) gdy przedmiot umowy nie będzie spełniał wymagań przedmiotowych i funkcjonalnych określonych niniejszą Umową, a w szczególności w załącznikach do Umowy,
c) gdy Wykonawca nie będzie realizował niniejszej Umowy przez okres dłuższy niż 14 dni kalendarzowych, pomimo udzielenia zlecenia na wykonanie prac.
2. Z prawa odstąpienia od umowy Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej wykonanie prawa odstąpienia.
§ 9
1. Strony przewidują możliwość dokonania następujących zmian postanowień
zawartej umowy:
a) w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia Wykonawcy od daty wejścia w życie zmiany. Podatek w nowej wysokości dotyczy tylko niezrealizowanej części zamówienia.
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j.: Dz. U. 2017, poz. 847),
c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2. Ponadto Strony przewidują możliwość zmian istotnych umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy,
b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c) wystąpi niezależna od Stron konieczność rezygnacji z części przedmiotu zamówienia np. w przypadku braku środków finansowych na kontynuowanie umowy,
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego i ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 10
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej – pod rygorem nieważności.
§ 11
Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
............................................... | ..................................................... |
Zamawiający | Wykonawca |
Załącznik nr 1 do Umowy
PROTOKÓŁ
ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
Do umowy nr…z dnia…
1. Stwierdza się wykonanie zadań określonych w ww. umowie w miesiącu… bez uwag.
2. Integralną częścią protokołu jest wykaz zlecanych prac w miesiącu, którego dotyczy protokół.
3. Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Warszawa, dn. r.
............................................... | ..................................................... |
Zamawiający | Wykonawca |
Załącznik nr 1 do Umowy cd.
WYKAZ ZLECANYCH PRAC W MIESIĄCU… | |||
L.p | Rodzaj narzędzia promocyjnego | Format | Xxxxx xxxxxxxx |
Xxxxxxxxx xx 0 do SIWZ
WYKAZ OSÓB
Oświadczamy, że do realizacji zamówienia skieruje następujące osoby:
L.p. | Imię i nazwis ko | Podstawa dysponowania osobą1 | Zakres wykonywan ych czynności | Doświadczenie2 |
1. | [ ] posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu projektów graficznych |
………………………………………………………. (imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Uwaga:
1 należy podać podstawę do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, itp. Ponadto jeżeli wykonawca będzie polegał na osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia
2 Wykonawca potwierdza doświadczenie zgłoszonych osób poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy spełnianym warunku. Nie zaznaczenie warunków spowoduje, że Zamawiający nie uzna danej osoby za spełniającą warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ
Załącznik nr 6 do SIWZ
Wykonawca (pieczęć):
Zamawiający:
Polska Organizacja Turystyczna
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00 – 613 Warszawa
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 t.j. ze zm.) oraz w związku ze złożoną ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Obsługa graficzna Polskiej Organizacji wraz z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej, w terminie od momentu podpisania umowy do 31.12.2018 r.
……………………………………………………………………………………….…
(pełna nazwa Wykonawcy)
Informuję, że na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
1. nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634).*
2. należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) oraz:
1) Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej złożyli odrębne oferty.*
2) Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej nie złożyli odrębnych ofert.*
W związku z tym iż należę do grupy kapitałowej, a wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty wykazuję poniżej, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia:*
………………………………………………………………………………………
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszą informację składa każdy z Wykonawców.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k.
......................................................... ………………………..
* niepotrzebne skreślić. Jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
UWAGA: Przedmiotowy dokument wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia