UMOWA nr: A/ZP/SZP.261-………………………/06/2024

UMOWA nr: A/ZP/SZP.261-………………………/06/2024

Zawarta w Warszawie, w dniu ………………….2024 r.

pomiędzy:

Instytutem Matki i Dziecka

z siedzibą: ul. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx

KRS 0000050095, NIP 000-000-00-00, REGON 000288395

zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym

reprezentowanym przez :

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Instytutu Matki i Dziecka,

zwanym Zamawiającym,

a firmą:

………………………………………………………………………….

z siedzibą: …………………………, ………………………………………………..,

KRS ……………………., NIP …………………………., REGON ………………………

reprezentowaną przez:

………………………………………………………

zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą

na podstawie przeprowadzonego zapytania ofertowego z dziedziny nauki, w związku z art. 11 ust. 5 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z xxxx.xx.), Xxxxxx postanowiły zawrzeć umowę o następującej treści

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest dostawa podwójnie kodowanych probówek 0,55 ml, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zgodnie ze złożoną ofertą, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2

Warunki dostawy i realizacji.

1. Miejsce dostawy: Instytut Matki i Dziecka, , ul. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, Xxx. C pokój 026 poziom 0.

2. Dostawa przedmiotu umowy będzie realizowana jednorazowo, w terminie do 8 tygodni od daty zawarcia umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się jednorazowo dostarczać Zamawiającemu towar, pokrywając koszty transportu oraz ryzyka związanego z dostawą,

4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy Przedmiotu Umowy w terminie określonym
w par. 2 ust.1, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania - bez odrębnego upoważnienia sądu - zakupu od innego Wykonawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy (zakupu interwencyjnego).

5. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się ilość i wartość całkowita Przedmiotu Umowy o ilość i wartość zakupu dokonanego w trybie interwencyjnym.

6. W przypadku zakupu interwencyjnego po cenach wyższych od cen zawartych
w niniejszej Umowie, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy wartością zakupu interwencyjnego a wartością wynikającą z niedostarczonego Przedmiotu Umowy.

7. Do realizowanej dostawy Wykonawca ma obowiązek dołączyć oryginał faktury.

8. W celu zapewnienia bieżącego kontaktu na potrzeby realizacji Umowy, Strony wskazują poniższe dane kontaktowe:

1. ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 0000000 ; mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

2. ze strony Wykonawcy : ………… tel. …………….. ; mail: ……………………………..

§ 3

Wartość umowy

1. Całkowita wartość Umowy wynosi netto: …………………. PLN

słownie: ……………………………………………….. i 00/100,

2. Wartość podatku od towarów i usług VAT: ………………. PLN

słownie: ………………………………………………. i 00/100 ,

3. Całkowita wartość Umowy wynosi brutto: ……………….. PLN

słownie: ……………………………………………………. i 00/100.

§ 4

Warunki płatności

1. Płatność z tytułu dostawy przedmiotu umowy dokonana będzie za każdą zrealizowaną dostawę w ciągu 60 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę oryginału faktury do Zamawiającego, na rachunek bankowy wpisany przez Wykonawcę na fakturze.

2. Wykonawca zobowiązany jest do powołania się na fakturze na numer niniejszej umowy.

3. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 1 Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych, za opóźnienie w transakcjach handlowych.

5. Termin płatności wpisany przez Wykonawcę na fakturze musi być zgodny
z terminem płatności określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu. Dla wskazania na fakturze prawidłowego terminu płatności Wykonawca zobowiązany jest użyć sformułowania: „zgodnie z umową” / „według umowy”.

6. W przypadku wpisania przez Wykonawcę na fakturze terminu płatności niezgodnego z terminem określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu, obowiązującym jest termin płatności określony w ust. 1.

7. Wykonawca może złożyć fakturę na Platformie Elektronicznego Fakturowania Infiniti IT Solutions. W przypadku takiej formy złożenia faktury Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiajacego o tym fakcie.

8. Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktur w formacie pliku PDF drogą elektroniczną na adres e-mailowy: x-xxxxxxx@xxxx.xxx.xx Za datę doręczenia Zamawiającemu faktury drogą elektroniczną uznaje się dzień, który Zamawiający wskazał w mailu zwrotnym, potwierdzającym odbiór faktury.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w Ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106).

10. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 1, jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 7, jak również rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od dnia 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa art. 96b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020 roku poz. 106).

11. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 10, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 1, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/ odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

12. Wykonawca pod rygorem nieważności, nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 5

Termin ważności

1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczonego przedmiotu umowy.

2. Termin ważności: 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego.

3. Wykonawca w ramach udzielonego terminu ważności odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu fabrycznych opakowań u Zamawiającego.

4. W razie stwierdzenia wady przedmiotu umowy w okresie jego ważności, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie 7 dni od otrzymania reklamacji.

5. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć do Wykonawcy wniosek o spowodowanie przeprowadzenia ekspertyzy.

6. Jeżeli reklamacja okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy

ponosi Wykonawca.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu następujących kar umownych:

1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień powstałej zwłoki;

2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10%

wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w §3 ust 3.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, poprzez dostarczenie przedmiotu umowy złej jakości oraz naruszenie przepisów prawa zawiązanych z realizacją umowy.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 7 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

§ 7

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W okresie trwania umowy ceny mogą ulec zmianie w przypadku obniżenia ceny  przez producenta lub samego Wykonawcę.

3. W przypadku zmiany w ustawie o podatku od towarów i usług VAT, które podwyższą lub obniżą cenę/y przedmiotu niniejszej umowy, to w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce, zostanie stosownie obniżona/ne lub podwyższona/ne cena/y przedmiotu umowy oraz całkowita wartość przedmiotu umowy.

4. W przypadku nie wykorzystania w okresie trwania umowy pełnych ilości przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu jej obowiązywania. Ceny

jednostkowe w tym okresie nie mogą ulec zmianie.

5. Zamawiający może do końca trwania umowy nie dokonać zakupu pełnych ilości przedmiotu umowy także w przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy.

6. Zakup wg zasad określonych w ust. 5 nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego.

7. Strony przewidują możliwość zmiany ilości zamawianego asortymentu w ramach wartości

asortymentu określonego w danej części stanowiącym przedmiot niniejszej umowy, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego.

8. Zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu

stron.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się odpowiednio przepisy ustawy PZP, Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

2. Wszelkie sprawy związane z zawarciem niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Strony oświadczają, że wszelkie doręczenia związane z Umową powinny być dokonywane na adresy wskazane w komparycji Umowy, dwukrotne awizo ma skutek doręczenia. Strony są zobowiązanie niezwłocznie zawiadamiać się nawzajem o zmianie adresu pod rygorem uznania za skuteczne doręczeń dokonywanych na poprzednio wskazany adres.

4. Wykonawca nie może, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na inny podmiot bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie zachodzą wobec niego przesłanki wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni roboczych, poinformowania Zamawiającego w przypadku dezaktualizacji powyższego oświadczenia.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik: 1. tabela asortymentowo-cenowa

6