UMOWA ZLECENIA

Załącznik nr 1 do zarządzenia Xxxxxxx xx 00 z dnia 2 października 2021 r.

UMOWA ZLECENIA

nr CRU – ……

nr wniosku w Workflow1): ………

zawarta w Warszawie w dniu podpisania kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi (tj. w dniu podpisania przez ostatnią stronę)/zawarta w dniu …… w Warszawie3)

pomiędzy:

Szkołą Główną Handlową w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001502, zwaną dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez działającego/ą z upoważnienia Rektora2):

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

(imię i nazwisko, stanowisko/funkcja)

a3)

□ Panem / Panią4)

..................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

□ Osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą5) ...........................................

..................................................................................................................................

(nazwa, imię i nazwisko)

□ Osobą prawną / Jednostką nieposiadającą osobowości prawnej

..................................................................................................................................

(nazwa, rodzaj)

reprezentowanym/ą przez: .......................................................................................

(imię i nazwisko, stanowisko/funkcja)

adres: ............................................................................................................................

posiadającym/ą PESEL / REGON6) ………, NIP7) ………

zwanym/ą dalej „Zleceniobiorcą”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:

1) Wpisać numer nadany wnioskowi o zawarcie umowy w systemie Workflow.

2) Osoba działająca na podstawie odpowiedniego umocowania pisemnego od Rektora.

3) Wybrać właściwe.

4) W przypadku osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej albo PKD prowadzonej działalności nie pokrywa się z zakresem umowy.

5) W przypadku, gdy przedmiot umowy wchodzi w zakres prowadzonej działalności gospodarczej.

6) W przypadku osób fizycznych – podać PESEL; w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub osób prawnych/jednostek nieposiadających osobowości prawnej – podać REGON.

7) Podać tylko w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub osób prawnych / jednostek nieposiadających osobowości prawnej.

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

2. Czynności objęte umową wykonywane będą w3):

□ siedzibie Zleceniodawcy lub w miejscu prowadzenia działalności przez Zleceniodawcę,

□ xxxxx miejscu (xxxxxxxx): ...................................................................................

3. Zleceniodawca □ zobowiązuje się / □ nie zobowiązuje się3) zapewnić nieodpłatnie lub dokonać zwrotu uzgodnionych kosztów poniesionych w celu wykonania umowy8):

..................................................................................................................................

§ 2

Czas trwania umowy

Zlecenie będzie wykonywane w terminie od ………do ………

§ 3

Sposób wykonywania umowy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w § 1 umowy i powierzonych mu przez Zleceniodawcę z dochowaniem najwyższej staranności oraz oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania.

2. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie prac wymienionych w § 1 innym osobom wyłącznie za wyrażoną na piśmie zgodą Zleceniodawcy.

3. W przypadku nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę czynności określonych w § 1, Zleceniodawca odpowiednio obniży wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy, chyba że Zleceniobiorca nieodpłatnie usunie stwierdzone wady w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę lub osobę przez niego upoważnioną.

4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas wykonywania czynności objętych umową w majątku Zleceniodawcy.

5. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, oraz projektowania uniwersalnego, w szczególności z uwzględnieniem obowiązków wynikających z art. 6 lub 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U.

z 2020 r. poz. 1062).

6. Do przyjęcia wykonania zlecenia oraz oceny jego jakości Zleceniodawca upoważnia: ...............................................................................................................

(imię i nazwisko, stanowisko)

§ 4

Wynagrodzenie i zasady płatności

1. Łączne wynagrodzenie Zleceniobiorcy w całym okresie trwania umowy ustala się do wysokości ……… zł brutto (słownie złotych ).

2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w kwocie zł brutto za

każdą godzinę9) wykonywania zlecenia (słownie złotych: ),

płatne po zakończeniu każdego miesiąca na podstawie rachunku / faktury3).

8) W przypadku zobowiązania do pokrycia kosztów należy wymienić rodzaje kosztów i maksymalną ich wysokość do jakiej Zleceniodawca zobowiązuje się je pokryć.

9) Stawka wynagrodzenia za jedną godzinę nie może być niższa niż minimalna stawka godzinowa wynikająca z przepisów o minimalnym wynagrodzeniu.

3. Strony uzgadniają, że zlecenie wykonywane będzie przez nie więcej niż10) ……… godzin miesięcznie i łącznie nie więcej niż ……… godzin w całym okresie obowiązywania umowy – jednak nie mniej niż ……… godzin miesięcznie/w całym okresie obowiązywania umowy3).

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia rachunku / faktury3) za dany miesiąc do ostatniego dnia tego miesiąca i wyszczególnienia w nim liczby godzin wykonywania zlecenia w danym miesiącu. Liczba godzin wykazana za dany miesiąc i łączna liczba godzin za cały okres obowiązywania umowy nie mogą być większe niż określone w ust. 3.

5. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty kwoty wynagrodzenia3):

□ do 15-go dnia miesiąca, pod warunkiem złożenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego przez Zleceniobiorcę rachunku do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc wypłaty, albo

□ w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury.

Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia przez Zleceniodawcę dyspozycji płatności.

6. Kwoty, o których mowa w ust. 1 i 2, nie ulegną podwyższeniu przez cały okres trwania umowy.

7. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 obejmuje również wszelkie wydatki Zleceniobiorcy poniesione przez niego w związku z wykonaniem umowy lub w jej wykonaniu, z zastrzeżeniem § 1 ust. 3.

8. Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktyczne wykonywanie czynności wynikających z umowy.

§ 5

Kary umowne

1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w przypadku:

1) nienależytego wykonania umowy – w wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 umowy za każdą godzinę nienależytego wykonania umowy;

2) rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy lub rozwiązania umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zleceniodawca – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy;

3) naruszenia zasad poufności określonych w § 6 – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy przypadek naruszenia.

2. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

3. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie przez Zleceniodawcę kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 6

Dane osobowe i poufność

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poufności i zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów czy danych uzyskanych od Zleceniodawcy w jakikolwiek sposób lub jakąkolwiek drogą w związku z zawarciem lub realizacją umowy przez okres 3 lat od dnia zawarcia umowy.

10) Należy podać określoną maksymalną liczbę godzin wykonywania zlecenia miesięcznie albo w kolejnych miesiącach lub w całym okresie trwania umowy (w zależności od uzgodnionego sposobu wykonywania zlecenia).

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności i odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku

z zawarciem lub realizacją umowy. Zleceniobiorca oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność, w tym karna, za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Zleceniobiorca po wykonaniu przedmiotu umowy, w zależności od ustaleń, niezwłocznie zniszczy albo zwróci Zleceniodawcy przekazane materiały, dokumenty i dane.

§ 7

Rozwiązanie umowy

1. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron.

2. Umowa może zostać rozwiązana także przez każdą ze stron przed upływem terminu, na jaki została zawarta, z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie musi zostać dokonane na piśmie pod rygorem nieważności. Rozwiązanie umowy nie znosi obowiązku zapłaty kar umownych.

3. Zleceniodawca ma prawo, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych, do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku:

1) nieprzystąpienia do wykonywania umowy lub zaprzestania jej wykonywania przez Zleceniobiorcę;

2) nienależytego wykonywania umowy przez Zleceniobiorcę;

3) innego rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę warunków umowy.

4. W przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach, o których mowa w ust. 2 i 3, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie z tytułu wykonania części umowy do dnia jej rozwiązania.

§ 8

Zmiany umowy

Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 1509).

2. W przypadku udostępnienia Zleceniobiorcy zasobów informatycznych SGH, zobowiązuje się on do zapewnienia bezpieczeństwa tych zasobów

i przestrzegania wewnętrznych przepisów SGH dotyczących tych zasobów.

3. Korespondencja będzie przesyłana na adresy stron wskazane w umowie.

W przypadku zmiany adresu, strony będą się o tym informować, a w przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencję wysłaną na ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczoną w dniu podjęcia pierwszej próby doręczenia przez operatora pocztowego (awizowania lub odmowy przyjęcia). Zmiana adresu nie stanowi zmiany umowy.

4. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygał je będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

5. Umowę sporządzono w postaci elektronicznej, a plik został podpisany przez strony przy pomocy kwalifikowanych podpisów elektronicznych. / Umowę sporządzono

w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron3).

……………………… ……………………… Zleceniobiorca Zleceniodawca

podpisano kwalifikowanym podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpis3) podpisem elektronicznym/podpis3)

▪ Umowę zawarto z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 r. poz. 1129 i 1598) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy (usługi poniżej kwoty 130 000 zł netto) TAK NIE i zastosowano procedury wynikające z regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w SGH: TAK NIE

▪ Uzyskano akceptację finansowania umowy przez kierownika zamawiającego w systemie Workflow TAK NIE

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, zwana dalej „Administratorem”.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail xxx@xxx.xxx.xx.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania danych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy, zawarcie umowy, jej realizacja, rozliczenie i archiwizacja.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) zwanego dalej „RODO”, w związku z właściwymi przepisami finansowo-księgowymi wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r.

o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217), ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 423, 432 i 619) oraz ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1128, 1163 i 1243).

5. Informacja o odbiorcach danych osobowych

Dane osobowe będą udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, US) w celu wypełnienia wynikających z nich obowiązków.

W przypadku korzystania przez Administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,

a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.

6. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej realizacji. Skutkiem odmowy podania danych będzie niemożność zawarcia umowy.

7. Czas przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej i archiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

Na podstawie Pani/Pana danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Informacja o prawie wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.