ZAMÓWIENIE PZP—372/RL — 43/18
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxx
ZAMÓWIENIE PZP—372/RL — 43/18
Przedmiot zamówienia:
LEASING OPERACYJNY CIĄGNIKA ROLNICZEGO Z OSPRZĘTEM I PRZYCZEPĄ SAMOWYŁADOWCZĄ
Z OPCJĄ WYKUPU
Zatwierdzenie SIWZ — 29.08.2018 r. Prezes Zarządu — Xxxxxxx Xxxxxx
Tryb postępowania — przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 €
OLSZTYN – WRZESEIŃ– 2018 r.
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY
INFORMACJE OGÓLNE
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu za- rządzania jakością (PN – EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN – EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeń- stwem i higieną pracy (PN – N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępo- waniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. z wprowadzonymi zmianami) opublikowany na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx) na zadanie pn.:
LEASING OPERACYJNY CIĄGNIKA ROLNICZEGO Z OSPRZĘTEM I PRZYCZEPĄ SAMOWYŁADOWCZĄ
Z OPCJĄ WYKUPU
CZĘŚĆ I — OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny pośredni na okres 36 miesięcy z możliwością wykupu ciągnika rolniczy z osprzętem i przyczepą samowyładowczą. Rok produkcji 2018 r.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Parametry ciągnika
3.1.1. Silnik i układ napędowy:
a) silnik wysokoprężny z turbo doładowaniem czterocylindrowy o mocy od 76 do 85 KM,
b) pojemność silnika od 4100 do 4200 ccm,
c) silnik czterocylindrowy,
d) ciągnik z napędem 4WD.
3.1.2. Podstawowe parametry:
• turbosprężarka,
• pełna synchronizacja skrzyni biegów,
• prędkość od 30 do 40km,
• przedni WOM,
• przedni TUZ,
• udźwig tylnego TUZ nie mniej niż 42kN,
• sprzęgło dwustopniowe-suche,
• niezależna pompa hydrauliczna,
• bez zbiornika adblue,
• rozdzielacz hydrauliczny min. trzysekcyjny (3-pary złączek),
• sterowanie hydrauliką – siłowa, mieszana i pozycyjna,
• tylne dźwignie hakowe,
• sterowanie mechaniczne wałka odbioru mocy,
• wałek odbioru mocy zależny / niezależny,
• koła przednie 13,6 R24,
• koła tylne 18,4 R34,
• hamulce tarczowe mokre,
• hamulce przyczepy 1+2 obwodowe,
• blokada tylnego mostu,
• mechanizm różnicowy przedniej osi z ograniczonym poślizgiem,
• kabina z klimatyzacją minimum manualną i wentylacją,
• siedzenie komfortowe mechaniczne,
• siedzenie boczne z homologacją na dwie osoby,
• norma emisji spalin zgodna z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i normą europejską w zakresie emisji spalin,
• lampa zespolona ostrzegawcza w kolorze żółtym LED montowana na stelażu,
• przednia i tylna wycieraczka,
• radio z instalacją głośnikową + głośniki,
• pojemność zbiornika paliwa 150 l,
• okres gwarancji na w/w pojazd min.18 m-cy.
3.1.3. Parametry przyczepy:
a) przyczepa dwuosiowa,
b) DMC od 5500 do 6000 kg,
c) ładowność od 3500 do 4000 kg,
d) długość skrzyni ładunkowej od 3900 do 4010 kg,
e) wysokość ścian 500 mm,
f) grubość blachy malowanej farbą odporną na ścieranie ścianach 2 mm,
g) grubość blachy malowanej farbą odporną na ścieranie na podłodze 3 mm,
h) rozstaw kół 1600,
i) system wywrotu trójstronny.
3.1.4. Dodatkowe wyposażenie:
1) Zamiatarka montowana do ciągnika:
a) szerokość zamiatarki 2,0 m,
b) średnica szczotki 600 mm,
c) pojemnik zasobnika na śmieci 0,17 m3,
d) możliwość demontażu pojemnika i zamiatania na jedną stronę.
2) Pług do odśnieżania montowany z przodu ciągnika:
a) możliwość odśnieżania na prawo, na lewo i przed siebie,
b) niezależne hydrauliczne sterowanie lemieszem (prawym i lewym),
c) pług wyposażony w odchylane sprężynowo listwy umieszczone w dolnej części lemiesza,
d) szerokość robocza od 243 do 273 cm.
3.1.5. Przeszkolenie w zakresie obsługi pojazdu i osprzętu.
3.2. Wymagania dotyczące leasingu:
a) Waluta: PLN;
b) Rodzaj leasingu: pośredni; rodzaj finansowania przedmiotu: leasing operacyjny z opcją wykupu;
c) Opłata wstępna: w wysokości 10% wartości ceny netto przedmiotu zamówienia (leasingu) płatna na podstawie wystawionej faktury VAT, nie później niż w terminie 7 dni od dnia podpisania umo- wy, zgodnie z § 6 ust.2 wzoru umowy. Okres leasingu: 36 miesięcy ( tj. 35 miesięcy leasingu + wykup 1%);
d) Raty leasingowe: 35 równych miesięcznych rat leasingowych płatnych nie wcześniej niż do 20-go dnia każdego miesiąca. Pierwsza rata leasingowa zostanie opłacona w kolejnym miesiącu po dostawie przedmiotu leasingu (zamówienia) potwierdzonej protokołem odbioru podpisa- nym przez strony umowy. Harmonogram płatności (z podziałem na część kapitałową i odsetkową) będzie stanowił załącznik do umowy leasingowej przedstawionej przez Wy- konawcę. Jako dzień zapłaty wszystkich rat i płatności leasingowych strony uznają datę wpływu środków na konto Wykonawcy;
e) Raty leasingowe będą uiszczane w terminach comiesięcznych od miesiąca następują- cego po odbiorze sprzętu. Leasingobiorca - Zamawiający będzie zobowiązany do uiszczania rat leasingowych na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy le- asingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingo- dawcy;
f) Wartość wykupu w wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu powiększona o 23% podat- ku VAT stanowi jednocześnie 36 ratę - umowa leasingowa ma zakładać zobowiązanie Wykonaw- cy do sprzedaży, a Zamawiającego do kupna, warunkowane jedynie zapłatą przez Zamawiające- go należności wynikających z tej umowy, w terminie 30 dni od daty wymagalności ostatniej raty leasingowej;
g) Koszt ubezpieczenia przedmiotu leasingu (w pełnym zakresie tj.: OC, AC, NW) w całym okresie trwania umowy będzie ponosił Zamawiający. Zamawiający będzie ubezpieczać corocznie pojazd stanowiący przedmiot leasingu w zakładzie ubezpieczeń, w którym będzie miał zawarta umowę, na warunkach określonych w tej umowie. W polisie ubezpieczeniowej jako właściciel i ubezpie- czony wskazany będzie Wykonawca, zaś Zamawiający wskazany będzie jako użytkownik i ubez- pieczający;
h) Opłata manipulacyjna 0%;
i) Zamawiający przewiduje stałe oprocentowanie leasingu;
j) Koszty pierwszej rejestracji pojazdu ponosi zamawiający;
k) Koszty napraw i przeglądów podczas użytkowania pojazdu ponosi zamawiający;
l) Xxxxxxxxxxx ponosi koszty opłaty wstępnej, raty leasingowe, wkład własny i ewentualny wykup przedmiotu. Nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów zawartych w OWU do umowy leasingowej takich jak: dodatkowe opłaty za rejestrację pojazdu, wystawienie opinii o współpracy, wydanie zgody na zmianę parametrów technicznych przedmiotu leasingu wskutek czynności wykonanych na swój wniosek, przygotowanie i zawarcie umowy przelewu praw z umowy ubezpieczenia przedmiotu leasingu (cesja z Finansującego na zamawiającego, cesja z Finansującego na warsz- tat remontowo – naprawczy nie znajdujący się na aktualnej liście Finansującego, wezwanie do zapłaty, wezwanie do zwrotu, udostępnienie danych klienta w związku z postępowaniem wyja- śniającym w sprawie o wykroczenie /Udostępnienie danych klienta w związku z brakiem uiszcze- nia opłaty dodatkowej za postój w strefie płatnego parkowania, obsługa polis których Ubezpiecza- jącym jest zamawiający (polisy obce);
m) W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie;
n) Umowa leasingowa będzie załącznikiem do umowy zasadniczej.
4. Wyposażenie standardowe:
a) gaśnica proszkowa,
b) apteczka samochodowa,
c) trójkąt ostrzegawczy,
d) podnośnik samochodowy,
e) klucz do kół.
5. Wyposażenie dodatkowe:
• system monitorowania trasy pojazdu GPS/GPRS,
• system opomiarowania zużycia paliwa – sonda lub CAN.
Montaż powinien być wykonany przez firmę „TEKOM Technologia” Sp. z o.o., 26-600 Radom, tel. 00 000 00 00. Koszt montażu urządzeń i oprogramowania ponosi wykonawca.
6. Pozostałe wymagania:
a) Dostarczony pojazd musi posiadać komplet niezbędnych dokumentów w języku polskim:
⮚ ciągnika i przyczepy:
⎯ kopię karty pojazdu,
⎯ książeczkę gwarancyjną,
⎯ kopię wyciągu świadectwa homologacji,
⎯ instrukcję obsługi ciągnika wraz ze schematami,
⎯ 2 komplety kluczyków.
⮚ osprzętu:
⎯ deklaracja zgodności, karty gwarancyjne, katalog części zamiennych oraz instrukcję obsłu- gi dla zamiatarki i pługa śnieżnego.
b) Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia wraz z kompletem niezbędnych dokumentów do siedziby zamawiającego na własny koszt w dni robocze zamawiającego (poniedziałek – piątek) w godz. od 700 do 1300 po uprzednim powiadomieniu o terminie dostawy;
c) Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia na podstawie pisemnego protokołu sporzą- dzonego przez strony.
7. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące warunki gwarancji:
1) zamawiający wymaga, aby okresy gwarancji na przedmiot zamówienia wynosiły co najmniej:
⮚ ciągnik - zespoły mechaniczne, perforacje nadwozia, powłokę lakierniczą oraz wyposażenie dodatkowe wynosiły co najmniej 18 miesięcy
⮚ osprzęt do ciągnika obejmująca całe urządzenie wynosiły co najmniej 24 miesiące; Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru przez zamawiającego.
2) gwarancja udzielona przez producenta obejmuje cały ciągnik oraz osprzęt ciągnika zgodnie z ust. 7 pkt 1),
3) serwis gwarancyjny ciągnika świadczy producent bądź jego przedstawiciel na terenie miasta Olsz- tyna lub w promieniu 50 km od Olsztyna,
4) serwis gwarancyjny osprzętu świadczy producent bądź jego przedstawiciel na terenie miasta Olsz- tyna lub w promieniu 50 km od Olsztyna,
5) w okresie gwarancyjnym części uznane za wadliwe na skutek wady materiału, wykonania lub kon- strukcji będą wymienione na części nowe wraz z ich montażem, na koszt wykonawcy,
6) usuwanie podstawowych usterek podczas gwarancji ciągnika rolniczego maksymalnie do 5 dni, a pozostałe naprawy: blacharskie, lakiernicze i złożone do 14 dni od daty zgłoszenia; dojazd ciągnika oraz osprzętu do serwisu w celu usunięcia usterek ponosi Gwarant.
7) w przypadku niewywiązania się z terminów napraw gwarancyjnych zamawiający w razie potrzeby wynajmie ciągnik i osprzęt a kosztami obciąży wykonawcę,
8) okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas napraw gwarancyjnych u spowodowanych winą dostaw- cy.
8. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy – Załącznik Nr 5.
CZĘŚĆ II — TERMIN WYKONANIA UMOWY
Termin realizacji umowy –– dostawa w terminie minimum 5 miesięcy od dnia podpisania
umowy zasadniczej
CZĘŚĆ III — WARUNKI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZYSTĘPUJĄC DO POSTĘPOWANIA
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalno- ści gospodarczej;
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności:
a) dotyczące parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, opisane w CZĘŚCI I SIWZ,
b) dotyczące warunków gwarancji określonych w § 9 załączonego wzoru umowy.
2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. Spełnienie powyższych wa- runków dokonywane będzie na podstawie dokumentów załączonych do oferty i wymienionych niżej. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia.
3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1) formularz ofertowy — sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1,
2) formularz cenowy — sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2,
3) oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 RODO – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3,
4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępo- wania o udzielenie zamówienia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji dzia- łalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upły- wem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków ustawowych określonych w § 21 i § 23 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień — Załącznik Nr 4,
5) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
a) ważna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodar- czej; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki lub inny dokument potwier- dzający jej aktualność;
5) dokument potwierdzający spełnienie warunku przedmiotowego, że wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ:
a) karty techniczne producenta ciągnika potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymaganych przez zamawiającego,
b) oświadczenie dostawcy, że ciągnik posiada świadectwo homologacji (oprócz osprzętu ciągni- ka);
c) oświadczenie wykonawcy, że na przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja na za- sadach zamawiającego określonych w § 9 załączonego wzoru umowy — treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1);
d) oświadczenie, że dostawca lub jego przedstawiciel zapewni serwis gwarancyjny ciągnika na terenie Olsztyna lub w promieniu 50 km od Olsztyna oraz że serwis posiada autoryzację pro- ducenta — treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1);
e) oświadczenie, że dostawca lub jego przedstawiciel zapewni serwis gwarancyjny osprzętu ciągnika na terenie Olsztyna lub w promieniu 50 km od Olsztyna — treść zawarta jest w for- mularzu ofertowym (Załącznik Nr 1);
4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświad- czonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
CZĘŚĆ IV — INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAW- CAMI
1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wy- konawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
1. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami:
⎯ Xxxxx Xxxxxxxxxx – e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx tel. / faks 00 000 00 00
2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: e-mailem: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx lub faksem (89 532 79 04) z powołaniem się na znak postępowania PZP – 372/RL – 43/18.
3. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawia- jącego (poniedziałek – piątek w godz. 7.00 – 15.00) nie później niż do końca dnia roboczego.
4. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści wyjaśnienie do treści SIWZ na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła za- pytania.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedłużyć termin składania z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikają- cych ze zmiany treści SIWZ.
CZĘŚĆ V — WADIUM
1. Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem osta- tecznego terminu składania ofert w wysokości uzależnionej od zadania, na które składa ofertę. Wyso- kość wadium wynosi — 1 900 zł (słownie: jeden tysiąc dziewięćset zł).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
─ pieniądzu;
─ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
─ gwarancjach bankowych;
─ gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa wyżej, musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiające- go kwoty określonej w gwarancji w sytuacjach, o których mowa w § 39 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień.
4. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli Wykonawca:
─ odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
─ nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
─ zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wy- konawcy.
5. Z wniesionego wadium w pieniądzu, w tym także z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w § 38 ust. 5 pkt 2), 3) i 4) Regulaminu udzielania zamówień musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pn.:
LEASING OPERACYJNY CIĄGNIKA ROLNICZEGO Z OSPRZĘTEM I PRZYCZEPĄ SAMOWYŁA- DOWCZĄ Z OPCJĄ WYKUPU, znak PZP-372/RL – 43/18.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
Bank zachodni WBK S.A. 5 Oddział Olsztyn nr 44 1090 2590 0000 0001 3191 4549
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego uważa się wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem ostatecznego terminu składania ofert) znaj- dzie się na koncie zamawiającego.
9. Wadium w innej formie niż pieniężnej należy złożyć, przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, w siedzibie Zamawiającego w Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00x - sekretariat.
10. Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć jako załącznik do oferty.
11. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawia- jącego wykluczony z postępowania.
12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, zgodnie z § 39 Regulaminu udzielania zamówień.
13. Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub został wykluczony z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesie- nia sprzeciwu.
CZĘŚĆ VI — TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert.
CZĘŚĆ VII — SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowa- nie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3.
Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo.
6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia.
7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.
CZĘŚĆ VIII — SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx 00x 10 – 218 Olsztyn
z dopiskiem: OFERTA PZP - LEASING OPERACYJNY CIĄGNIKA ROLNICZEGO Z OSPRZĘTEM I PRZYCZEPĄ SAMOWYŁADOWCZĄ Z OPCJĄ WYKUPU
2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a – biurowiec I piętro – sekretariat, w terminie do
14 września 2018 r. do godziny 1030
3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w spo- sób określony w pkt 1.
CZĘŚĆ IX — OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 14.09.2018 r. o godzinie 1100 w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxx 00x Budy- nek Administracyjny A – sala konferencyjna (I piętro).
2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy.
3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową.
4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące marki, modelu ciągnika oraz ceny zawarte w ofercie. Informacje te odno- towane będą w protokole postępowania.
CZĘŚĆ X— OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opi- sem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną oraz podać stawkę podatku VAT naliczoną zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
3. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w Formularzu cenowym (zał. Nr 2) po- winna być przeniesiona do Formularza ofertowego (zał. Nr 1) i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym:
a) koszty z tytułu wpłaty początkowej w wysokości 10% wartości przedmiotu leasingu,
b) koszty z tytułu rat leasingowych – 35 rat,
c) wykup wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu powiększona o 23% podatku VAT będzie stanowić jednocześnie 36 ratę.
CZĘŚĆ XI — KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
1. Zasady oceny ofert:
1) Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta zosta- ła oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postę- powaniu.
2) Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według kryteriów.
2. KRYTERIA oceny ofert:
1) CENA (wartość pojazdu + koszty leasingu) ─ waga 95% (opłata wstępna w wysokości 10% ceny netto ciągnika + suma rat leasingowych + wykup 1% wartości netto przedmiotu leasingu)
Punktacja (w zakresie 0 -100) będzie wyliczona wg poniższego wzoru:
C = [C n : C of] x 100 pkt x 95%
gdzie:
C n - cena netto (wartość leasingu) oferty najniższej spośród wszystkich ofert C of - cena netto (wartość leasingu) badanej oferty
2) TERMIN REALIZACJI ─ waga 5%
Punktacja (w zakresie 0 -100) będzie wyliczona wg poniższego wzoru, z tym, że maksymalny termin realizacji wynosi 5 miesięcy.
gdzie:
T = [Tmin : Tof] x 100 pkt x 5%
T min – najkrótszy termin realizacji [ l/100 km ]
T of – termin realizacji badanej oferty [ l/100 km ]
3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uzyska najwyższa liczbę punktów w wymaganych kryteriach. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100. Ostateczna punktacja obliczona zostanie według poniższego wzoru:
W = C + T
CZĘŚĆ XII — FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty — o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem.
2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nie- znanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego bada- nia i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w § 59 ust. 1 Regulaminu.
CZĘŚĆ XIII — ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY
1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego formularza specyfi- kacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy.
2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wyko- nawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty.
3. Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z § 6 ust.2 oraz § 4 ust.6 załączonego wzoru umowy:
• opłata wstępna: w wysokości 10% wartości ceny netto przedmiotu zamówienia (leasingu) powięk- szona o 23% podatku Vat płatna przez zamawiającego po zawarciu przez strony umowy na podsta- wie wystawionej faktury Vat, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, pod warunkiem otrzy- mania faktury Vat. Jeśli zamawiający nie otrzyma w tym terminie faktury Vat, termin zapłaty wynosi 7 dni od doręczenia zamawiającemu stosownej faktury Vat;
• raty leasingowe: 35 równych miesięcznych rat leasingowych płatnych na podstawie harmonogramu finansowego pod warunkiem dostarczenia faktur Vat, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy. Pierwsza rata leasingowa zostanie opłacona w kolejnym miesiącu po dostawie przedmiotu leasingu (zamówienia) potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez strony umowy;
• wartość wykupu w wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu powiększona o 23% podatku VAT stanowi jednocześnie 36 ratę - umowa leasingowa ma zakładać zobowiązanie Wykonawcy do sprzedaży, a Zamawiającego do kupna, warunkowane jedynie zapłatą przez Zamawiającego należ- ności wynikających z tej umowy.
CZĘŚĆ XIV — DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.
4. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wy- maganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególno- ści zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europej- skiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
CZĘŚĆ XV— ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie § 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - xxx.xxxx.xxxxxxx.xx, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw – zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty 100 000 €.
2. Zasady postępowania Zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw
§ 77-79 Regulaminu.
CZĘŚĆ XVI – ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory)
wg wykazu:
L.p. | Wyszczególnienie |
1. | Załącznik Nr 1 ⎯ Formularz ofertowy |
2. | Załącznik Nr 2 ⎯ Formularz cenowy |
3. | Załącznik Nr 3 ⎯ Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków art. 14 RODO |
4. | Załącznik Nr 4 ⎯ Oświadczenie – § 21 i § 23 Regulaminu udzielania zamówień |
5. | Załącznik Nr 5 ⎯ Wzór umowy |
Załącznik Nr 1
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
NIP— .......................................... , REGON ..........................................
FORMULARZ OFERTOWY
złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: LEASING OPERACYJ- NY CIĄGNIKA ROLNICZEGO Z OSPRZĘTEM I PRZYCZEPĄ SAMOWYŁADOWCZĄ Z OPCJĄ WYKU-
PU, znak postępowania PZP-372/RL-43/18:
OSWIADCZAMY, że:
1. Oferujemy przedmiot zamówienia za niżej wymienione wynagrodzenie:
cena ofertowa netto (wartość pojazdu + koszty leasingu) wynosi zł
(słownie: )
stawka VAT %
zgodnie z wyceną zawartą w Formularzu cenowym – Załącznik Nr 2.
2. Cena ofertowa (wartość leasingu) określona w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty wynikające z leasingu z opcją wykupu zgodnie z zapisami wzoru umowy.
3. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skre- ślić):
o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny,
o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9.
4. Na przedmiot zamówienia zapewniamy udzielenie gwarancji od daty odbioru przez zamawiającego:
⎯ na zespoły mechaniczne, perforację nadwozia, powłokę lakierniczą, wyposażenie dodatkowe – minimum miesięcy gwarancji,
⎯ na cały osprzęt do ciągnika – minimum miesięcy gwarancji.
5. Zobowiązujemy się do zapewnienia autoryzowanego przez producenta serwisu gwarancyjnego na tere- nie Olsztyna:
→ Autoryzowany serwis gwarancyjny ciągnika świadczony będzie przez: ………………………………
…………… z siedzibą w Olsztynie, ul. …………………………, tel lub w
promieniu 50 km od Olsztyna – miejscowość ………………………, ul , tel.
………………………………
→ Serwis gwarancyjny osprzętu ciągnika świadczony będzie przez: ………………………………
…………… z siedzibą w Olsztynie, ul. …………………………, tel lub w
promieniu 50 km od Olsztyna – miejscowość ………………………, ul , tel.
……………………………… .
6. Zamówienie zrealizowane będzie jako jednorazowa dostawa w terminie do ……………………………
7. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p………………………….… tel. ……………………………
8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
9. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę):
do kontaktów upoważniona/y jest ………………………………………………………………………….
tel. ………………………………………… faks ………………………………………………
e-mail ……………………………………………….
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)
Załącznik Nr 2
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
………………………...............................................................................
FORMULARZ CENOWY
Wycena przedmiotu zamówienia pn.: LEASING OPERACYJNY CIĄGNIKA ROLNICZEGO Z OSPRZĘ- TEM I PRZYCZEPĄ SAMOWYŁADOWCZĄ Z OPCJĄ WYKUPU, znak postępowania PZP-372/RL-43/18:
Ceny jednostkowe netto, stawka VAT oraz łączna wartość netto całości zamówienia:
Lp. | Nazwa artykułu i opis | Ilość [szt.] | cena netto [wartość po- jazdu+koszty leasingu] zł] | Wartość netto [zł] | VAT [%] | Wpłata początkowa 10% [zł] | Koszty rat leasingowych łącznie [zł] | Wykup 1% wartości netto [zł] |
1. | Ciągnik rolniczy marki ………...… model………….……. | 1 | ||||||
2. | Przyczepa marki ………...… model………….……. | 1 | ||||||
3. | Pług marki ………...… model………….……. | 1 | ||||||
4. | Zamiatarka marki ………...… model………….……. | 1 | ||||||
RAZEM: | - | |||||||
cena netto (wartość pojazdu + koszty leasingu) .......................................... zł (słownie:
…….……………………...…………..................................................................................................................)
stawka VAT ………% w tym:
a) koszty z tytułu wpłaty początkowej w wysokości 10% wartości leasingu stanowiącej kwotę netto w wy- sokości ……………….. zł (słownie: ……………………………………………………..), stawka Vat …….%,
b) koszty z tytułu rat leasingowych (35 rat) po ……………….. zł netto, łącznie w kwocie zł
netto (słownie: …………………… ………….……………………………………), stawka VAT
……………………%,
c) wykup wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu w wysokości ……………….. zł (słownie:
……………………………………………………..), stawka Vat …….%.
.................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
OŚWIADCZENIE
o wypełnieniu obowiązków art.14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: LEASING OPERACYJNY CIĄGNIKA ROLNICZEGO Z OSPRZĘTEM I PRZYCZEPĄ SAMOWYŁADOWCZĄ Z OP-
CJĄ WYKUPU, znak postępowania PZP-372/RL-43/18:
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i zawarłem w ofercie, w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób
uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:
................................................................................................................
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
................................................................................................................
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków § 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o.
w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. z wprowadzonymi zmianami):
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: LEASING OPERACYJNY CIĄGNIKA ROLNICZEGO Z OSPRZĘTEM I PRZYCZEPĄ SAMOWYŁADOWCZĄ Z OP-
CJĄ WYKUPU, znak postępowania PZP-372/RL-43/18:
Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki:
1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 21 Regulaminu udzielania zamówień:
→ posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
→ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w § 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień.
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
UMOWA NR 2018/…./PZP-373/RL – 43/18 LEASING OPERACYJNY Z OPCJĄ WYKUPU
Załącznik Nr 5
(WZÓR)
zawarta w dniu …….....2017r. w Olsztynie pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, NIP: 000-000-00-00, Regon: 510620050, Kapitał zakładowy: 156.079.500,00 zł., posiadającym certyfikat syste- mu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001:2005), w którego imieniu występuje — Xxxxxx
Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a
firmą działającą pod nazwą …………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
1. .............................................. – ................................................
2. .............................................. – ................................................
zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz wprowadzonymi zmianami) zawarta została umowa o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu ciągnika rolniczego z osprzętem wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w którym podana jest specyfikacja.
2. Integralną częścią niniejszej umowy jest umowa leasingu operacyjnego w systemie Wykonawcy, w któ- rej wyszczególnione są wszystkie koszty leasingu.
3. Dostawa leasingowa zostanie zrealizowana jednorazowo w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się, że dostawca na terenie Zamawiającego będzie stosował:
a) obowiązujące przepisy bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związane z zakresem wykonywa- nej umowy,
b) zapobieganie zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) zasady stałej komunikacji współpracy z odpowiednimi służbami przedsiębiorstwa.
2. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej x.xx.: terminowość dostawy, zdolność do spełnie- nia wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy podczas transportu i rozładunku na terenie Zamawiającego. W przypadku wystąpienia niezgodności Zamawiający informuje Wykonawcę o usłudze przewoźnika.
3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzania działań korekcyj- nych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z ZSZ obowiązującym w Spółce.
§ 3
1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym
w złożonej ofercie.
2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
§ 4
1. Przedmiot zamówienia będzie finansowany w formie leasingu operacyjnego w walucie polskiej z opcją wykupu. Ustala się okres leasingu na 36 miesięcy ( tj. 35 miesięcy leasingu + wykup 1%).
2. Zamawiający zapłaci opłatę wstępną (inicjalną), płatną w wysokości 10% wartości ceny netto (leasin- gu), powiększoną o 23% podatku Vat na warunkach określonych w § 6 pkt 2.
3. Zamawiający pokryje raty leasingowe, tj. 35 równych miesięcznych rat leasingowych, na warunkach określonych w § 6 pkt 2. Zamawiający opłaci pierwszą ratę leasingową w miesiącu kolejnym po do- stawie ciągnika potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez strony umowy.
4. Harmonogram płatności (z podziałem na część kapitałową i odsetkową) będzie stanowił załącznik do umowy leasingowej podpisanej przez Strony.
5. Jako dzień zapłaty wszystkich rat i płatności leasingowych Strony uznają datę wpływu środków na konto Wykonawcy.
6. Wykup w wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu powiększona o 23% podatku VAT będzie stanowić jednocześnie 36 ratę. Umowa leasingowa zakłada zobowiązanie Wykonawcy do sprzedaży, a Zamawiającego do kupna, pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikają- cych z umowy leasingu.
7. Zamawiający w przypadku wykupu leasingowanego ciągnika uiszcza wartość wykupu (depozytu) wraz z ostatnią ratą leasingową na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej.
Po zaksięgowaniu tej wpłaty Zamawiający otrzymuje stosowną fakturę zakupu opiewającą na kwotę wykupu. W sytuacji gdy zamawiający nie zamierza skorzystać z opcji wykupu, uiszcza jedynie wartość raty a sprzęt zwraca Wykonawcy.
8. Zamawiający będzie ubezpieczać corocznie przedmiot zamówienia w zakładzie ubezpieczeń, w któ- rym będzie miał zawartą umowę generalną, na warunkach określonych w tej umowie. W polisie ubez- pieczeniowej jako właściciel i ubezpieczony wskazany będzie Wykonawca, zaś Zamawiający wskaza- ny będzie jako użytkownik i ubezpieczający.
9. Zamawiający pokryje koszty opłat pierwszej rejestracji oraz ponosić będzie koszty podatków od środ- ków transportowych.
10. Zamawiający ponosi koszty opłaty wstępnej, raty leasingowe, wkład własny i ewentualny wykup przedmiotu. Nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów zawartych w OWU do umowy leasingowej ta- kich jak dodatkowe opłaty za rejestrację ciągnika rolniczego wraz z osprzętem, wystawienie opinii o współpracy, wydanie zgody na zmianę parametrów technicznych przedmiotu leasingu wskutek czyn- ności wykonanych na jego wniosek, przygotowanie i zawarcie umowy przelewu praw z umowy ubez- pieczenia przedmiotu leasingu (cesja z Finansującego na zamawiającego, cesja z Finansującego na warsztat remontowo – naprawczy nie znajdujący się na aktualnej liście Finansującego, wezwanie do zapłaty, wezwanie do zwrotu, udostępnienie danych klienta w związku z postępowaniem wyjaśniają- cym w sprawie o wykroczenie / Udostępnienie danych klienta w związku z brakiem uiszczenia opłaty dodatkowej za postój w strefie płatnego parkowania, obsługa polis których Ubezpieczającym jest za- mawiający (polisy obce).
§ 5
1. Miejscem dostawy ciągnika rolniczego z osprzętem jest siedziba Zamawiającego w Xxxxxxxxx, xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00X.
2. Dostawa winna być zrealizowana w dni robocze Zamawiającego (poniedziałek – piątek) w godz. od 700 do 1300, dostawa może odbyć się tylko w tym czasie, po uprzednim powiadomieniu o terminie dostawy.
3. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemny protokół odbioru sporządzony z ,
po sprawdzeniu jakości i zgodności parametrów technicznych przedmiotu zamówienia wymaganych
przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie Wykonawcy.
4. W przypadku, gdyby jakość przedmiotu zamówienia odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania przedmiotu dostawy, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty.
5. Koszty związane z dostarczeniem ciągnika rolniczego z osprzętem do siedziby Zamawiającego obciążają Wykonawcę.
6. Do czasu odbioru ciągnika rolniczego z osprzętem przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
§ 6
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu leasingu ciągnika rolniczego z osprzętem z opcją wykupu wynagrodzenie, którego kwota zawiera wszelkie koszty, jakie Zamawiający jest zobowiązany ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy, w wysokości: ………...................... zł netto (słownie:
…………………….………), w tym:
a) koszty z tytułu wpłaty początkowej w wysokości 10% wartości przedmiotu leasingu, stanowiącej kwotę netto w wysokości …………….. zł (słownie: ),
stawka VAT ………% w wysokości zł;
b) koszty z tytułu rat leasingowych (35 rat) po ……………zł netto, łącznie w kwocie zł netto
(słownie: …………………………………………………………), stawka VAT ………% w wysokości
…………………..…….. zł;
c) wykup wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu w wysokości zł (słownie:
……………………………………………………..), stawka Vat ……...%, w wysokości
…………………..…….. zł;
2. Wynagrodzenie należne wykonawcy płatne będzie w następujący sposób:
a) zamawiający dokona opłaty wstępnej stanowiącej 10% wartości przedmiotu zamówienia, tj. kwotę netto zł po zawarciu umowy na podstawie wystawionej faktury VAT, w terminie
do 7 dni od dnia podpisania umowy, pod warunkiem otrzymania faktury VAT. Jeśli Zamawiający nie otrzyma w tym terminie faktury Vat, termin zapłaty wynosi 7 dni od doręczenia Zamawiającemu stosownej faktury Vat.
b) strony ustalają, że rozliczenie rat leasingowych za dostarczony przedmiot umowy będzie następo- wało sukcesywnie przez okres 35 miesięcy od daty podpisania protokołu z jego odbioru (opłata wstępna nie jest traktowana jako rata i nie należy wliczać jej do okresu finansowania),
c) zapłata wynagrodzenia z tytułu miesięcznych, równych rat leasingowych będzie następowała na podstawie harmonogramu finansowego, pod warunkiem dostarczenia faktury Vat do Zamawiające- go, przed upływem terminu zapłaty wskazanego w harmonogramie, przelewem na rachunek ban- kowy Wykonawcy.
d) jeśli Zamawiający nie otrzyma w tym terminie faktury Vat, termin zapłaty wynosi 7 dni od doręcze- nia Zamawiającemu stosownej faktury Vat.
3. W przypadku zmiany stawki podatku Vat wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie.
4. Wykonawca oświadcza, że rachunek do płatności wskazany w umowie lub fakturze należy do wyko- nawcy umowy i jest rachunkiem otwartym na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej oraz został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT.
W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, wówczas zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z od- setkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji.
§ 8
1. Ze strony Wykonawcy za realizację dostawy odpowiedzialny będzie: p ,
tel.……………..…….….. .
2. Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracownika Działu Logistyki/ Trans- port – p. ………………………………, tel. (89) …………………………. .
§ 9
1. Gwarancja udzielona przez producenta obejmuje cały ciągnik. Okres gwarancji na przedmiot zamówie- nia wynosi na zespoły mechaniczne, perforację nadwozia, powłokę lakierniczą oraz wyposażenie do- datkowe miesięcy.
2. Gwarancja udzielona przez producenta obejmuje cały osprzęt do ciągnika. Okres gwarancji wynosi
……………….. miesiące.
3. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru ciągnika rolniczego z osprzętem przez Zamawiającego.
4. W okresie gwarancyjnym części uznane za wadliwe na skutek wady materiału, wykonania lub konstruk- cji będą wymienione na części nowe wraz z ich montażem, na koszt Wykonawcy.
5. Usuwanie podstawowych usterek w ciągniku i osprzęcie podczas gwarancji maksymalnie do 5 dni, a naprawy pozostałe: blacharskie, lakiernicze i złożone do 14 dni od daty zgłoszenia. Koszt dostarczenia ciągnika lub osprzętu do serwisu w celu usunięcia usterek pokrywa Gwarant.
6. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas napraw gwarancyjnych ciągnika spowodowanych winą Wy- konawcy.
7. Serwis gwarancyjny ciągnika świadczony jest przez firmę …………………. z siedzibą w Olsztynie, ul.
................................., tel. ................................. lub w promieniu d 50 km od Olsztyna - nazwa firmy
…………………………. miejscowość……….……., ul. ………………….., tel. …………………. .
8. Serwis gwarancyjny osprzętu do ciągnika świadczony jest przez firmę …………………. z siedzibą w Olsztynie, ul. ................................., tel. ................................. lub w promieniu d 50 km od Olsztyna - na- zwa firmy …………………………. miejscowość…………….., ul. ………………….., tel. …………………. .
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 0,1 % wartości netto niedostarczonego elementu przedmiotu umowy - za każdy dzień opóźnie- nia, licząc od wymaganego w myśl § 1 ust. 3 terminu dostawy,
b) 0,1 % wartości netto niedostarczonego elementu przedmiotu zamówienia wolnego od wad - za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodo- wania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
§ 11
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której do- konano wyboru Wykonawcy.
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (Załącznik do Uchwały NR 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 23.04.2007r. ze zmianami) udostępniony na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxx.xx) oraz kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego.
§ 13
1. Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie z siedzibą pod adresem: xx. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, dane kontaktowe: nr tel. 00 000 00 00, adres email: xxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx
2. Informacje dotyczące danych osobowych dostępne są na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx oraz u Inspektora Ochrony Danych pod nr tel. 00 000 00 00, e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxx.xx.
3. Przetwarzanie danych osobowych będzie realizowane wyłącznie w celu zawarcia niniejszej umowy, wypełnienia jej warunków oraz dokonania rozliczenia z tego tytułu.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być inne podmioty upoważnione do ich odbioru na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Xxxxxx na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę przez okres niezbędny do realizacji celu wskazane- go w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
6. W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, osobom fizycznym przysługują na- stępujące prawa: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
7. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych narusza przepisy w za- kresie ich ochrony - osobom fizycznym przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzor- czego.
8. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy ze Spółką.
§ 14
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzem- plarz dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – dane techniczno-ilościowe;
2. Umowa leasingowa;
3. Oferta Wykonawcy.