Rozdział 18 PROJEKT UMOWY

Rozdział 18 PROJEKT UMOWY

zawarta w dniu ...............r. pomiędzy Gminą Pruszcz Gdański z siedzibą w Juszkowie przy ulicy Zakątek 1, 83-000 Juszkowo, posiadającą NIP: ………………………, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: … - … Wójta Gminy a zwanym dalej

Wykonawcą

§1

PRZEDMIOTUMOWY

Na podstawie rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego i dokonanego wyboru oferty Wykonawcy, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na:

1) opracowaniu koncepcji przebudowy boiska sportowego do piłki nożnej w Rokitnicy, zgodnie z zakresem określonym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do umowy,

2) opracowaniu kompletnej dokumentacji projektowej przebudowy boiska sportowego do piłki nożnej w Rokitnicy, zawierającej elementy określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia,

3) uzyskaniu decyzji pozwolenia na przebudowę boiska sportowego do piłki nożnej w Rokitnicy,

4) sporządzeniu wersji elektronicznej kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej.

§2

TERMINY REALIZACJI

1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy został zrealizowany przez Wykonawcę w terminie 270 (dwustu siedemdziesięciu) dni od dnia zawarcia umowy, z tym że:

1) Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 pkt 1 umowy w terminie 50 (pięćdziesięciu) dni od dnia zawarcia umowy,

2) Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 pkt 2, 3 i 4 umowy w terminie 270 (dwustu siedemdziesięciu) dni od dnia zawarcia umowy.

2. Z odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół zdawczo - odbiorczy.

§3

WYNAGRODZENIE

1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT) w kwocie …............................... zł (słownie:

…............................), w tym:

1) za opracowanie koncepcji, o której mowa w § 1 pkt. 1 umowy ……………………………………….

(co stanowi 10% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto),

2) za opracowanie dokumentów, o których mowa w § 1 pkt. 2 umowy

………………………………………. (co stanowi 70% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto),

3) za uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, o której mowa w § 1 pkt. 3 umowy oraz

sporządzenie wersji elektronicznej dokumentacji, o której mowa w § 1 pkt 4 umowy

………………………………………. (co stanowi 20% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto).

2. Strony ustalają, iż sprawowanie nadzoru autorskiego będzie przedmiotem odrębnej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym umowy o sprawowanie nadzoru autorskiego na następujących warunkach:

1) wynagrodzenie brutto Wykonawcy za każdy pobyt na budowie na wezwania Zamawiającego nie może przekroczyć 0,3 % całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w ust. 1, a wynagrodzenie brutto Wykonawcy za jedno uzgodnienie w siedzibie Wykonawcy nie może przekroczyć 0,1 % całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w ust.1.

2) płatność wynagrodzenia Wykonawcy będzie następowała po każdym zleconym przez Zamawiającego i odbytym pobycie na budowie lub po każdym uzgodnieniu w siedzibie Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy.

3. Xxxxxxxxx wynagrodzenie ryczałtowe brutto, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie Wykonawca zobowiązany jest ponieść dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, a jego płatność wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy.

§4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają następujące zasady wystawiania i płatności faktur:

1) Dopuszcza się wystawienie faktur częściowych.

2) 10% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy zostanie wypłacona po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo – odbiorczego potwierdzającego odbiór koncepcji, o której mowa w § 1 pkt. 1 umowy.

3) 70% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy zostanie wypłacona po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo – odbiorczego potwierdzającego odbiór dokumentów, o których mowa w § 1 pkt. 2 umowy.

4) 20% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy zostanie wypłacona po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo – odbiorczego potwierdzającego odbiór decyzji pozwolenia na budowę, o której mowa w § 1 pkt. 3 umowy oraz protokołu zdawczo – odbiorczego potwierdzającego dostarczenie wersji elektronicznej kompletnej dokumentacji, o której mowa w § 1 pkt. 4 umowy.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy.

3. Strony ustalają, że za dzień zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wystawiona faktura powinna zawierać następujący opis "Zgodnie z umową (umowa z Wykonawcą nr i data)"

oraz określenie nabywcy i odbiorcy

Nabywca: Gmina Pruszcz Gdański ul. Zakątek 1 83-000 Juszkowo NIP 000-00-00-000 Odbiorca: Urząd Gminy Pruszcz Gdański xx. Xxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx

5. Wystawiana przez Wykonawcę faktura musi zawierać numer rachunku bankowego właściwy dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r., poz. 2174 z późn. zm.). W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn niezgodności oraz jej usunięcia, w tym do czasu otrzymania faktury korygującej, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres. W przypadku zwrotu płatności za fakturę przez bank Wykonawcy na skutek braku rachunku VAT – za datę płatności wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się

datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesyłanych za pośrednictwem platformy xXxxxxxx.xxx.xx

6. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich ani rozporządzać w inny sposób wierzytelnościami względem Zamawiającego powstałymi w wyniku realizacji niniejszej umowy.

§5

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający jest zobowiązany współdziałać z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy.

§ 6

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami umowy, ustawą Prawo zamówień publicznych i ustawą Prawobudowlane.

2. Obowiązki głównego projektanta pełnić będzie: …..............................................................

3. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę pracowników bezpośrednio związanych z wykonywaniem usług obejmujących: opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej z wyjątkiem osób sprawujących samodzielne funkcje w budownictwie, a Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę w zakresie opisanych wyżej czynności.

4. Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemną listę pracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności, o których mowa w ust. 3. Lista powinna zawierać imiona i nazwiska tych osób oraz rodzaj wykonywanych przez nie czynności, a także imiona i nazwiska oraz rodzaj czynności wykonywanych przez pracowników podwykonawcy lub dalszych podwykonawców ze wskazaniem przez którego podwykonawcę, dalszego podwykonawcę dany

pracownik jest zatrudniony. W przypadku gdy czynności, o których mowa wyżej będą miały być wykonywane przez osoby niewskazane na powyższej liście, Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem tych osób do pracy do przedstawienia Zamawiającemu zaktualizowanej listy. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzenia w każdym czasie, w okresie realizacji przedmiotu umowy, niezapowiedzianej kontroli, na potrzeby ustalenia czy czynności, o których mowa w ust. 3 wykonywane są przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, a Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na poddanie się ww. kontroli.

5. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania w siedzibie Zamawiającego prezentacji opracowanych materiałów (koncepcji, projektu budowlanego i projektu wykonawczego) na każde polecenie Zamawiającego. Poprzez prezentację rozumie się przedstawienie przy rzutniku rysunków wraz z ich omówieniem.

§7

KARYUMOWNE:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1) za niedotrzymanie terminu wykonania i przekazania koncepcji, o której mowa w § 1 pkt. 1 umowy - w wysokości 50 (pięćdziesiąt) zł za każdy dzień zwłoki,

2) za niedotrzymanie terminu wykonania i przekazania dokumentów, o których mowa w § 1 pkt. 2 umowy

- w wysokości 100 (sto) zł za każdy dzień zwłoki,

3) za niedotrzymanie terminu uzyskania i przekazania decyzji pozwolenia na budowę, o której mowa w § 1 pkt. 3 umowy - w wysokości 100 (sto) zł za każdy dzień zwłoki,

4) za niedotrzymanie terminu sporządzenia i przekazania Zamawiającemu wersji elektronicznej kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej, o której mowa w § 1 pkt. 4 umowy - w wysokości 100 (sto) zł za każdy dzień zwłoki,

5) za naruszenie art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez opisanie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę, bez dopisania „lub równoważne” i dookreślenia warunków tej równoważności, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów – w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,

6) za naruszenie art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez opisanie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę oraz dodanie słów „lub równoważne” pomimo, że nie jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów - w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,

7) w przypadku wystąpienia w dokumentacji powstałej w wyniku realizacji przedmiotu umowy znaków towarowych, patentów, marek lub nazw producenta wskazujących na pochodzenie produktu, metod, urządzeń, materiałów itp. (chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i projektant

nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” wraz z dokładnym opisaniem parametrów równoważności) - w wysokości 2% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, za każde niedozwolone określenie przedmiotu zamówienia,

8) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy,

9) w przypadku dopuszczenia do wykonywania czynności, o których mowa w § 6 ust. 3 umowy przez osoby, które nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w wysokości 500 (pięćset) zł za każde naruszenie,

10) w przypadku uniemożliwienia lub utrudnienia przez Wykonawcę przeprowadzenia kontroli lub podania nieprawdziwych informacji podczas kontroli, o której mowa w § 6 ust. 4 umowy, w wysokości 2000 (dwa tysiące) zł za każdy przypadek.

2. Maksymalna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie może przekroczyć: 70% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie:

1) prawo dochodzenia kar umownych ze wszystkich tytułów,

2) prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne,

3) prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§8

ODSTĄPIENIE ODUMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) gdy Wykonawca naruszy terminy określone w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2 umowy na skutek opóźnienia lub zwłoki, które będą trwać dłużej niż 14 dni,

2) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wadliwie i niezgodnie z warunkami umowy oraz nie reaguje na polecenia Zamawiającego dotyczące poprawek i zmian sposobu wykonania przedmiotu umowy w wyznaczonym mu przez Zamawiającego terminie,

3) ustania lub zawieszenia działalności gospodarczej, w ramach której Wykonawca realizuje przedmiot niniejszej umowy,

4) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy,

5) gdy Wykonawca dokona zmiany głównego projektanta w branży architektonicznej na osobę, która nie posiada co najmniej takiego doświadczenia, które zostało wskazane przez Wykonawcę w ofercie.

2. W przypadkach, o których mowa w ustępie 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach tam wskazanych.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub

bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji.

§ 9

PRAWA AUTORSKIE

1. Wraz z odbiorem dokumentów składających się na przedmiot umowy, o którym mowa odpowiednio w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2, stanowiących jednocześnie utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do tych utworów na polach eksploatacji określonych w ust. 2, a także wyłączne uprawnienie do wykonywania praw zależnych wobec utworów.

2. Nabycie, o którym mowa w ust. 1 następuje na następujących polach eksploatacji:

1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części (w tym zwielokrotnianie kodu źródłowego), jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, dowolną znaną w dacie zawierania umowy techniką, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,

2) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

3) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,

4) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,

5) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,

6) wykorzystywanie utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,

7) rozporządzanie opracowaniami utworu , w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

3. Nabycie, o którym mowa w ust. 1 następuje w ramach całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy z dniem odbioru przez Zamawiającego poszczególnych utworów składających się na przedmiot umowy, o którym mowa odpowiednio w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2 umowy, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń.

4. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne pozostają własnością autorów dokumentacji.

§ 10

ZMIANY DO UMOWY

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie,

której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia:

1) Termin realizacji przedmiotu umowy określony w §2 ust. 1 umowy może ulec zmianie jeżeli:

a) pomimo wystąpienia przez Wykonawcę z właściwie przygotowanym wnioskiem o wydanie decyzji administracyjnych lub warunków technicznych lub innego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w terminie przewidzianym w odrębnych przepisach organ administracji publicznej lub inna instytucja nie wyda stosownego dokumentu; w takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty o ilość dni zwłoki w wydaniu stosownego dokumentu,

b) Zamawiający z ważnych przyczyn, nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonywanie prac projektowych; w takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty o ilość dni równą okresowi wstrzymania prac.

2) Wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT, co skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto Wykonawcy, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto.

3) Zmiana głównego projektanta w branży architektonicznej, pod warunkiem, że nowy główny projektant w branży architektonicznej zgłoszony przez Wykonawcę, będzie posiadał doświadczenie nie mniejsze niż to, które zostało wskazane przez Wykonawcę w ofercie.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia ewentualne spory związane z zawarciem, realizacją, ustaniem obowiązywania niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo budowlane, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PRZEBUDOWY BOISKA SPORTOWEGO W ROKITNICY

Uwaga:

Treść niniejszego załącznika otrzyma treść tożsamą z treścią załącznika nr 8 do SIWZ .