na usługę ochrony osób i mienia w formie monitoringu technicznego w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie
Nr sprawy: 0601-ILZ.260.34.2019 Załącznik nr 7b do Ogłoszenia o zamówieniu
WZÓR UMOWY Umowa Nr /2019
/dotyczy Części nr V, VI, VII, VIII, IX i X/
na usługę ochrony osób i mienia w formie monitoringu technicznego w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie
zawarta w dniu 2019 r. w Lublinie
pomiędzy
Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000- 00 00-000, REGON 001022877
reprezentowaną przez: ..…………………..……………
zwaną dalej Zamawiającym; a
.............................................,
reprezentowaną przez: …………..…………………..………………
zwaną dalej Wykonawcą.
W związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi:
1) ochrony osób i mienia realizowana w formie monitoringu technicznego z reakcją
„PATROLU INTERWENCYJNEGO”, sprawowana przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego,
2) przeglądów konserwacyjnych instalacji alarmu pożaru (SAP), instalacji oddymiania oraz instalacji sygnalizacji włamania i kontroli dostępu (SSWiN),
oraz
3) utrzymywanie w ciągłej sprawności technicznej wyżej wymienionych systemów (z zastrzeżeniem § 3 ust. 4 niniejszej umowy),
- w obiektach …………………………
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej umowy.
3. Integralną część umowy stanowią:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do umowy,
2) Wykaz instalacji i urządzeń znajdujących się w chronionym obiekcie – Załącznik nr 2 do umowy,
3) Oferta Wykonawcy – Załącznik nr 3 do umowy,
4) Ogłoszenie o zamówieniu – Załącznik nr 4 do umowy,
5) Wykaz poleceń – Załącznik nr 5 do umowy,
6) Protokół szkolenia – Załącznik nr 6 umowy,
7) Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji – Załącznik nr 7 do umowy.
§ 2.
Termin wykonania umowy
Umowa realizowana będzie od godz. 800 dnia 31.01.2020 r. do godz. 800 dnia 01.02.2021 r.
§ 3.
Obowiązki Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonej usługi z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa.
2. Przedmiot niniejszej umowy zobowiązuje Wykonawcę do:
1) podłączenia lokalnych systemów alarmowych (SSWiN) zainstalowanych w obiekcie Zamawiającego, do komputerowego Alarmowego Centrum Operacyjnego (ACO) posiadanego przez Wykonawcę,
2) rejestracji i weryfikowania przesyłanych sygnałów z systemów alarmowych (SSWiN),
3) zapewnienia całodobowego technicznego nadzoru nad ciągłością funkcjonowania urządzeń systemu transmisji alarmów. Kontrola stanu torów łączności winna odbywać się w przypadku toru komutowanego co najmniej 2 razy na dobę oraz GSM 1 raz na godzinę,
4) zapewnienia gotowości do działania "PATROLU INTERWENCYJNEGO", składającego się z jednego lub dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, który w przypadku alarmu dojedzie do (w zależności od Części):
a) …………..w czasie nie dłuższym niż ….. minut (wg deklaracji wskazanej w Formularzu oferty),
b) …………..w czasie nie dłuższym niż ….. minut (wg deklaracji wskazanej w Formularzu oferty),
…) …………..w czasie nie dłuższym niż ….. minut (wg deklaracji wskazanej w Formularzu oferty),
bez względu na porę dnia, gdzie podejmie on niezbędne czynności interwencyjno- zabezpieczające, mające na celu ochronę życia i zdrowia pracowników oraz mienia Zamawiającego na terenie chronionego obiektu,
5) przekazanie informacji odpowiednim służbom Policji i właściwej jednostce Straży Pożarnej w przypadku naruszenia strefy ochronnej na terenie chronionego obiektu,
6) wykonywania w cyklu półrocznym:
a) za I półrocze: do dnia 30 czerwca 2020 r.,
b) za II półrocze: do dnia 30 grudnia 2020 r.,
przeglądów konserwacyjnych lokalnych systemów alarmowych SSWiN, SAP, SUG, DSO, instalacji oddymiania (nie dotyczy napraw zleconych wykonanie których Zamawiający może
zlecić Wykonawcy na zasadach określonych w ust. 4), z których egzemplarz protokołu podpisany przez osobę odpowiedzialną za ochronę obiektu, zostanie dołączony do faktury i przekazany Zamawiającemu. Przesunięcie terminu przeglądu za zgodą Zamawiającego, nie wpływa na termin wykonania następnego. Wykonawca winien zapewnić przystąpienie do czynności związanej z ustaleniem przyczyny stanu awarii technicznej systemu, w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (potwierdzonej pisemnie). Usunięcie awarii technicznej w zakresie dotyczącym naprawy lub wymiany części należy traktować jako ewentualne odrębnie płatne zlecenie, o którym mowa w ust. 4.
7) przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi systemów SSWiN objętych przedmiotem umowy, którym objęte zostaną osoby wskazane przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo obiektu. Przedmiotem ww. szkolenia będą: opis i budowa systemów, sposób ich załączania i wyłączania oraz wszelkie inne czynności i działania, które należy podjąć w przypadku zaistnienia alarmu. Na okoliczność szkolenia sporządzony zostanie protokół szkolenia, który stanowi Załącznik nr 6 do umowy. Po dokonanym szkoleniu, Wykonawca wspólnie z osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo obiektu, uzupełni Wykaz Poleceń wg Załącznika nr 5 do umowy, sporządzony w 2 egzemplarzach, z których:
a) jeden egzemplarz z ustalonymi hasłami personalizującymi osobę uprawnioną do rozmów z dyżurnym ACO firmy monitorującej, odpowiednio zabezpieczają w kopercie celem przekazania do ACO,
b) jeden egzemplarz bez zapisów ww. haseł winien zostać przekazany Zamawiającemu, celem dołączenia do umowy.
3. Przedmiot niniejszej umowy zobowiązuje Zamawiającego do:
1) wskazania imion i nazwisk osób do powiadamiania o alarmach, które są jednocześnie zobowiązane do niezwłocznego stawienia się w chronionym obiekcie,
2) nie dopuszczenia do modyfikowania systemu alarmowego, odplombowania przekaźnika systemu alarmowego przez osoby, które nie mają upoważnienia Wykonawcy oraz do ograniczania pola widzenia czujek alarmowych.
4. W przypadkach stwierdzenia:
1) awarii systemów przez Zamawiającego lub
2) konieczności wykonania naprawy lub wymiany niesprawnych części w danym systemie objętym przedmiotem niniejszej umowy, w trakcie przeprowadzonych przez Wykonawcę przeglądów konserwacyjnych,
Zamawiający może zlecić ich wykonanie Wykonawcy na podstawie odrębnego zlecenia, a Wykonawca zobowiązuje się do ich naprawy w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych (liczonych od daty zgłoszenia do Wykonawcy) chyba, że dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega, że koszty naprawy lub wymiany niesprawnych części będą rozliczane na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego kalkulacji sporządzanych każdorazowo przez Wykonawcę w oparciu o średnie ceny przyjęte przez niego wg cennika SEKOCENBUD za kwartał poprzedzający montaż lub/i udokumentowane koszty zakupu części niezbędnych do ich wykonania (w przypadku braku takiej pozycji w cenniku).
Zapisy dotyczące podwykonawstwa uzależnione od deklaracji zawartej w ofercie:
6. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.
lub
6. Strony ustalają następujący zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców:
1) ………………………………………..
7. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.
8. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
9. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 4.
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia na zasadach określonych w przepisach prawa cywilnego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (zabezpieczenia technicznego) o sumie ubezpieczenia nie niższej niż wartość zawieranej umowy. W przypadku, gdy przedłożona polisa obejmuje okres krótszy od okresu świadczenia usługi, Wykonawca przedłoży bez wezwania nową, aktualną polisę.
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonywanie usługi ustala się w formie ryczałtu za cały okres obowiązywania umowy, tj.: od godz. 800 dnia 31 stycznia 2020 r. do godz. 800 dnia 01 lutego 2021 r.,
w wysokości ustalonej ofertą stanowiącą integralną część umowy. Wynagrodzenie za cały okres obowiązywania umowy wynosi brutto ................... zł (słownie )
2. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 nie będzie podlegać żadnym zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
§ 6.
1. Wykonawca w terminie do dnia 5-go następnego miesiąca po miesiącu świadczenia usługi monitoringu technicznego wystawiać będzie fakturę za wykonaną usługę w wysokości 1/12 wartości podanej w ofercie, stanowiącej Załącznik nr 3 do umowy.
2. Wykonawca w terminie do dnia 5-go następnego miesiąca po miesiącu świadczenia usługi przeglądów konserwacyjnych systemów wystawiać będzie fakturę za wykonaną usługę w wysokości 1/2 wartości podanej w ofercie, stanowiącej Załącznik nr 3 do umowy.
3. Zamawiający będzie regulował należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem Platformy: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na w/w platformie.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
§ 7.
Zmiana umowy. Rozwiązanie umowy.
1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy i nie dotyczą treści oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach normowania ustawy Pzp oraz w przypadkach i na warunkach określonych poniżej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:
1) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy,
2) zmiany terminu wykonania umowy,
3) zmiany warunków płatności,
4) zmian organizacyjnych u Zamawiającego,
5) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi,
6) zmiany przepisów powszechnie obowiązujących..
3. Okoliczności wymienione w ust. 2 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem przysługuje każdej ze Stron w następujących przypadkach:
1) Zamawiający może wypowiedzieć umowę w szczególności, gdy:
a) Wykonawca przerwał wykonywanie usługi i nie wznowił mimo wezwania (1-krotnego) Zamawiającego,
b) Wykonawca rażąco narusza swoje obowiązki wynikające z umowy,
c) Wykonawca nie podjął w wyznaczonym terminie działań w celu wyeliminowania nienależytego wykonywania umowy, zgodnie z procedurą opisaną w § 9 umowy,
d) Nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy;
2) Wykonawca może wypowiedzieć umowę, gdy Zamawiający nie reguluje na bieżąco zapłaty za faktury.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 umowa rozwiązuje się z upływem 30 dni od dnia doręczenia stronie zawiadomienia o podstawach wypowiedzenia umowy.
6. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie, za porozumieniem stron. W takim przypadku wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do okresu świadczenia usługi.
7. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
b) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn i nie wszczyna jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
8. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia i powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie.
9. Umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta.
§ 8.
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Zamawiający, ze swojej strony upoważnia do roboczych kontaktów z zakresu realizacji niniejszej umowy: …………………………… tel.: ………………., e-mail: ……………..
2. Wykonawca, ze swojej strony upoważnia do roboczych kontaktów z zakresu realizacji niniejszej umowy: …………………………… tel.: ………………., e-mail: ……………..
§ 9.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonania umowy.
2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy Zamawiający sporządza zawiadomienie opisujące rodzaj uchybień w jej wykonywaniu. Zawiadomienie przesyłane jest do Wykonawcy pisemnie lub faxem lub przekazywane jest za pokwitowaniem przedstawicielowi Wykonawcy w zakresie niniejszej umowy.
3. Wykonawca w terminie 2 dni od daty otrzymania zawiadomienia, przedstawia Zamawiającemu działania podjęte w celu wyeliminowania tego typu nieprawidłowości.
§ 10.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku zwłoki w rozpoczęciu realizacji umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za wykonywanie usługi w danym obiekcie, określonego w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia, o którym mowa w § 2,
2) w razie niezapewnienia gotowości do działania „patrolu interwencyjnego” w przypadku alarmu w wysokości 2% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto,
3) w razie niewykonania przeglądów konserwacyjnych lokalnych systemów alarmowych w terminach określonych w § 3 ust. 2 pkt 6) niniejszej umowy, w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto,
4) w przypadku odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.
5. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 4, nie dokonał ich zapłaty.
6. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
8. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia niniejszej umowy lub odstąpienia od niej.
9. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek.
§ 11.
1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną informacji prawnie chronionych, w tym danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 742 z późn. zm.).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w dniu zawarcia Umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 6 do umowy.
8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub zakończeniu umowy, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji prawnie chronionych.
10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 13.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843),
2) ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 2142 z późn. zm.),
3) Kodeksu Cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.),
4) do spraw procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1460 z późn. zm.).
§ 14.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
2) Załącznik nr 2 – Wykaz instalacji i urządzeń znajdujących się w chronionym obiekcie
3) Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy,
4) Załącznik nr 4 – Ogłoszenie o zamówieniu,
5) Załącznik nr 5 – Wykaz poleceń,
6) Załącznik nr 6 – Protokół szkolenia,
7) Załącznik nr 7 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji.
Załącznik Nr 5 do umowy Nr …../2019 z dnia 2019 r.
WYKAZ POLECEŃ
Podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie Zamawiającego tj. ……………………
....................................................................... do Alarmowego Centrum Operacyjnego firmy
...................................................................... nastąpi dnia .................. od godziny …………………………..
1. Monitorowanie techniczne lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie, odbywa się poprzez stałe, całodobowe, aktywne prowadzenie obserwacji sygnału odbieranego z obiektu. Ustala się godziny kontroli sprawności linii łączności poprzez sygnał testowy, w torze komutowanym telefonii stacjonarnej – co najmniej 2 razy na dobę oraz radiowej GSM – jeden raz na godzinę.
2. Wykaz dni i godzin monitorowania systemu alarmowego - całodobowo przez wszystkie dni obowiązywania umowy.
3. Wykonanie niezwłocznej interwencji przez załogę „PATROLU INTERWENCYJNEGO”, po otrzymaniu sygnału alarmowego przez ACO, nastąpi w czasie ustalonym w umowie. Jednocześnie dyżurny ACO powiadamia o tym fakcie jedną z osób upoważnionych przez Zamawiającego lub odpowiednie instytucje.
WYKAZ OSÓB ORAZ INSTYTUCJI UPOWAŻNIONYCH DO POWIADOMIENIA NA WYPADEK ZAISTNIENIA ALARMU
Imię i nazwisko - dokładny adres - nr telefonu stacjonarny / komórkowy/ - hasło.
1) ....................................................................................................................................................
2) ....................................................................................................................................................
3) ....................................................................................................................................................
4) ....................................................................................................................................................
5) Policja tel. 997, Straż pożarna tel.998 w zależności od zagrożenia.
4. Polecenia Zamawiającego w przypadku zaistnienia alarmu:
1) Powiadomienie „patrolu interwencyjnego” Wykonawcy,
2) Zgłoszenie włamania (napadu) do Komendy Policji,
3) Zgłoszenie pożaru do Państwowej Straży Pożarnej,
4) Powiadomienie osoby upoważnionej Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania godzin załączania i wyłączania lokalnego systemu alarmowego. Nie przestrzeganie niżej wymienionych godzin może być uznane za fałszywy alarm. Dopuszcza się odstępstwa w zakresie skrócenia określonego umową czasu ochrony z tym, że Zamawiający ma obowiązek zawsze powiadomić ACO, osobiście, telefonicznie lub pisemnie o zmianie czasu ochrony. Operacja włączania i wyłączania systemu alarmowego winna być dokonywana tylko przez osoby upoważnione.
WYKAZ GODZIN ZAŁĄCZANIA I WYŁĄCZANIA SYSTEMU ALARMOWEGO
Załączenie / Wyłączenie
Poniedziałek | …………………… / ……………………….. |
Wtorek | …………………… / ……………………….. |
Środa | …………………… / ……………………….. |
Czwartek | …………………… / ……………………….. |
Piątek | …………………… / ……………………….. |
Sobota | …………………… / ……………………….. |
Niedziela | …………………… / ……………………….. |
Dni świąteczne | …………………… / ……………………….. |
Wszelkie zmiany godzin załączania (wyłączania) należy zgłaszać do ACO z potwierdzeniem kto odebrał tą informację.
WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ZAŁĄCZANIA I WYŁĄCZANIA SYSTEMU ALARMOWEGO
Imię i nazwisko - tel. stacjonarny/ komórkowy/ - hasło identyfikujące
1) ………………………………………………………………………...
2) ………………………………………………………………………...
3) ………………………………………………………………………...
4) …………………………………………………………………………
5) …………………………………………………………………………
6) …………………………………………………………………………
7) …………………………………………………………………………
8) …………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
………………………… …………………………. pieczęć i podpis pieczęć i podpis
osoby upoważnionej osoby odpowiedzialnej za ochronę obiektu
Załącznik Nr 6 do umowy Nr …../2019 z dnia 2019 r.
PROTOKÓŁ SZKOLENIA
Z ZAKRESU OBSŁUGI SYSTEMU ALARMOWEGO
W dniu …………… przeprowadzono szkolenie z zakresu obsługi systemu alarmowego w obiekcie:
..................................................................................................................
I. Prowadzący szkolenie: ...........................................................................................................................
II. Uczestnicy szkolenia:
1. ..................................................... podpis ........................
2. ..................................................... podpis ........................
3. ..................................................... podpis ........................
4. ..................................................... podpis ........................
5. ..................................................... podpis ........................
6. ..................................................... podpis ........................
7. ..................................................... podpis ........................
8. ..................................................... podpis ........................
9. ..................................................... podpis ........................
10. ..................................................... podpis ........................
III. Prowadzący szkolenie przedstawił następujące dokumenty i materiały:
...............................................................................................................................................................
…………………………...…................................................................................................................
IV. Szkolenie odbyło się w dniu na terenie ww. obiektu.
V. Uczestnicy szkolenia podpisując niniejszy protokół potwierdzają odbycie szkolenia w stopniu wystarczającym do obsługi systemu alarmowego w obiekcie oraz zapoznania się z ustaleniami zawartymi w Załączniku Nr 4 („Wykaz poleceń”) do umowy.
VI. Jednocześnie użytkownicy systemu zobowiązują się spełnić poniższe wymagania:
1. Poprawnie załączać system alarmowy w dozór wiedząc, iż wszelkie uchybienia mogą pozbawić lub osłabić ochronę obiektu.
2. Zapewnić wolną przestrzeń roboczą wokół każdej czujki alarmowej, a wszystkie przyciski alarmowe pozostawić nieosłonięte.
3. W przypadku zmiany wystroju wnętrza odpowiednio wcześniej rozważyć niezbędne zmiany systemu alarmowego.
VII. W przypadku zmiany osób upoważnionych do obsługi systemu alarmowego osoba odpowiedzialna za ochronę obiektu niezwłocznie zgłasza do ACO Wykonawcy konieczność zmieniany kodu użytkownika.
VIII. Inne ustalenia:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..
IX. Na tym protokół, sporządzony w dwóch egzemplarzach, zakończono i podpisano.
Prowadzący szkolenie: Potwierdzenie otrzymania protokołu przez Zamawiającego
…………………………………………. …………………………………………………..
pieczęć i podpis pieczęć i podpis
osoby odpowiedzialnej za ochronę obiektu
Załącznik nr 7 do umowy nr ….. / 2019 z dnia 2019 r.
Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
……………..……….., dnia r.
miejsce, data
1. W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …./2019, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Lublinie zobowiązuje Wykonawcę do:
1) Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych Zamawiającego, informacji informacji prawnie chronionych, w tym danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2) Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3) Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie.
4) Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5) Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr /2019.
6) Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …./2019, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie.
2. Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 679/2016 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Xxxxxxxxx 00/00/XX (xxxxxx rozporządzenie o ochronie danych).
2) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).
3) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r. poz. 412 z późn. zm.).
4) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r. poz. 900 z późn. zm.).
3. Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
4. Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania
poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.
…………………………………………..
Podpis Wykonawcy