PROJEKT UMOWY
PROJEKT UMOWY
UMOWA ……………………
na dostawę artykułów spożywczych do paczek wielkanocnych
zawarta w dniu roku w Gdyni pomiędzy:
Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy al. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, NIP: 5862312326, reprezentowaną przez:
Panią Xxxxxx Xxxxxxxx, Dyrektora Centrum Aktywności Seniora, Jednostki Budżetowej, 00-000 Xxxxxx, xx. 3 Maja 27-31, na podstawie udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdyni pełnomocnictwa, zwaną dalej Zamawiającym,
a
................................................................................................, z siedzibą
w ……………………………………………………….., posiadającą/cym NIP: ,
prowadzącą/cym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do …………………………………… pod Nr:
……………………….., zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną/ym przez:
………………………………….. - …………………………….. Łącznie w dalszej części Umowy, zwane Stronami. o następującej treści:
§ 1
Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130 000 złotych na dostawę artykułów spożywczych do paczek wielkanocnych dla osób starszych i potrzebujących.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia poniższych artykułów spożywczych do paczek wielkanocnych, a Zamawiający do ich odebrania i zapłaty ceny (Przedmiot Umowy lub artykuły):
1) Pasztet drobiowy firmowy PROFI 131 g - 500 szt.
2) Zupa Żurek instant Winiary 49 g - 500 szt.
3) Delicje szampańskie 294 gr - 500 szt.
4) Ser Królewski plastry pakowany hermetycznie Mlekpol lub Sierpc 150 g - 500 szt.
5) Galaretka w czekoladzie Mella 190 g lub równoważna - 500 szt.
6) Konserwa Krakus łopatka 300 g - 500 szt.
7) Gulasz angielski 300 gr Krakus - 500 szt.
8) Filety z makreli w oleju 170 g - 500 szt.
9) Czekolada Alpen Gold 80 g - 500 szt.
2. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby CAS, ul. 3 Maja 27-31 w dniu 28.03.2024 r. do godz. 12.00 i wniesiony do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń. Przekazanie wymienionych w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy
artykułów spożywczych stwierdzone zostanie właściwym protokołem odbioru podpisanym i zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Zamówione artykuły muszą być nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz mieć okres przydatności do spożycia wynoszący minimum połowę okresu przewidzianego przez producenta. W przypadku dostarczenia artykułów ze zbliżającym się terminem przydatności do spożycia, Zamawiający ma prawo żądania wymiany artykułów na takie z dłuższym terminem przydatności do spożycia, a Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany w terminie 24 godzin liczonych od momentu zgłoszenia takiego żądania.
4. W przypadku, gdy dostarczone artykuły będą miały wady, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany rzeczy wadliwych na wolne od wad w terminie do 24 godzin liczonych od otrzymania - pisemnego lub ustnego – żądania Zamawiającego do ich wymiany.
5. Przedmiot umowy nie będzie wykonywany pod kierownictwem Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy innemu podmiotowi bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy, jak również za wady fizyczne dostarczonych rzeczy według przepisów Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy.
§ 3
1. Strony ustalają, iż przez cały okres trwania Umowy, obowiązują ceny jednostkowe zawarte w formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
2. Umowę zawarto na łączną kwotę:
netto: ……………………………..(słownie /100 netto),
podatek VAT:…………………………(słownie /100)
brutto: …………………………(słownie /100 brutto).
Powyższa kwota brutto stanowi łączne wynagrodzenie Wykonawcy.
§ 4
Zamówione artykuły zostaną dostarczone do siedziby CAS, ul. 3 Maja 27-31 w dniu 28 marca 2024 r. do godz. 12.00.
§ 5
1. Strony ustalają, że zapłata ceny za dostarczone i zaakceptowane przez Zamawiającego artykuły nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, dostarczonej uprzednio do siedziby Zamawiającego.
2. Należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonany przedmiot Umowy Zamawiający będzie regulował na podstawie faktury VAT wystawionej na NABYWCĘ: Gmina Miasta Gdyni, Al. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 5862312326 i ODBIORCĘ: Centrum Aktywności Seniora, ul. 0 Xxxx 00-00, 00-000 Xxxxxx.
3. Faktura VAT obejmuje dostarczoną liczbę artykułów po cenach jednostkowych netto ustalonych w Załączniku nr 2 do Umowy, powiększonych o należny podatek od towarów i usług.
4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.
5. Za dzień spełnienia świadczenia przez Zamawiającego przyjmuje się dzień obciążenia jego rachunku bankowego.
6. Wystawiane przez Wykonawcę faktury oraz wynikające z niniejszej umowy dokumenty powinny być wysłane na adres ODBIORCY widniejący na fakturze.
7. Działając w oparciu o art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych (Dz.U.2018 poz. 2191 z późniejszymi zmianami)
Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, o których
mowa w art. 2 pkt. 4 tej ustawy, tj. w stosunku do umów, do których nie stosuje się przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o umowie koncesji albo ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym. Zamawiający oświadcza, że w przypadku przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej do niniejszego zamówienia/umowy, faktura taka będzie uznana za nieskuteczne doręczoną, tym samym nie biegną terminy związane z zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie zleconych zamówieniem świadczeń wobec Zamawiającego. W ww. przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia jej w tradycyjny sposób tj. osobiście do sekretariatu Zamawiającego lub za pośrednictwem operatora pocztowego lub przedsiębiorstwa zajmującego się doręczaniem przesyłek (kurierem) lub też przeslania na adres mailowy: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
§ 6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie odebrania Przedmiotu Umowy, który posiada widoczne wady, usterki i braki. W takim przypadku Zamawiający ma prawo odmowy odebrania Przedmiotu Umowy w całości lub części, w stosunku do którego wniósł zastrzeżenia.
2. W przypadku dokonania przez Zamawiającego częściowego odbioru lub niedokonania odbioru Przedmiotu Umowy ze względów wskazanych w ust. 1 Wykonawca ma obowiązek dostarczenia brakujących produktów w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego.
3. W przypadku niedostarczenia Przedmiotu Umowy lub jego brakującej części w terminie wskazanym w ust. 2 powyżej zastosowanie znajduje postanowienie z § 7 ust. 3 oraz 5 niniejszej Umowy.
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia brutto w przypadku, gdy Wykonawca wykona Umowę w sposób niezgodny z jej postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności.
2. W przypadku niewykonania Umowy Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia i zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 % łącznego wynagrodzenia brutto.
3. Nadto w przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy lub częściowego niewykonania Umowy Wykonawca ma prawo powierzenia wykonania Przedmiotu Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. W przypadku wystąpienia braków ilościowych w dostarczonych artykułach Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia brakującego asortymentu nie później niż w ciągu 24 godzin od wykrycia braku.
5. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu lub wymianie, o której mowa w ust. 4 powyżej, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 500 zł za każdy przypadek nieterminowego dostarczenia lub wymiany artykuły spożywczego.
6. Dopuszcza się możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy, na co wyraża Wykonawca zgodę.
7. Łączna wartość zastrzeżonych kar umownych nie może być większa, niż 100 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości faktycznych strat, jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z tymi działaniami lub zaniechaniami, niezależnie od uprawnień wynikających z postanowień dot. kar umownych.
9. W przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
§ 8
1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji i zawarcia stosownego porozumienia.
2. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie postanowienia kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1) Formularz ofertowy Wykonawcy z dn. […]
2) Formularz cenowy Wykonawcy z dn. […]