Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia
na opracowanie Studium Wykonalności wraz z Wnioskiem Aplikacyjnym o dofinansowanie projektu oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania pn. „Budowa infrastruktury edukacyjnej na potrzeby Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Łopusznie”
I. Informacje ogólne:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności wraz z Wnioskiem Aplikacyjnym oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Budowa infrastruktury edukacyjnej na potrzeby Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Łopusznie”, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 7 – Sprawne usługi publiczne; Priorytet Inwestycyjny: 10a – Inwestycje w edukację, umiejętności i uczenie
się przez całe życie poprzez rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej; Działanie:
7.4 – Rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej.
Dokumentację należy przygotować zgodnie z regulaminem konkursu nr RPSW.07.04.00-IZ.00-00-000/16, który został ogłoszony przez Zarząd Województwa Świętokrzyskiego w dniu 31-08-2016 r. Materiały niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia znajdują się w serwisie RPOWŚ xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce
„Zobacz ogłoszenia i wyniki naboru wniosków”.
II. Informacje o przedsięwzięciu:
Zgodnie z opracowaną Koncepcją Urbanistyczno-Architektoniczną, dotyczącą przedmiotowej inwestycji, obiekt planowany do realizacji, zlokalizowany będzie przy ulicy Koneckiej w Łopusznie, na działkach o nr: 92/70, 92, 71, 92/72, 92/73, 92/74, 92/77.
W ramach inwestycji planowane sa do realizacji następujące obiekty:
• Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Xx 0 w Łopusznie o całkowitej powierzchni użytkowej 5 398,5 m² w skład którego wchodzą:
- zespół 20 sal lekcyjnych częściowo wyposażonych w zaplecze lekcyjne,
- sale tematyczne do nauki zawodu jak np: sala gastronomiczna, pracownia fryzjerska, sala projektowa, pracownie komputerowe oraz językowe,
- dwie aule służące do wykładów dla ponad 50 osób,
- sala gimnastyczna z trybunami dla około 180 osób wraz z zapleczem szatniowym oraz węzłami sanitarnymi,
- jadłodajnia dla około 50 osób z zapleczem gastronomicznym, kuchnią, magazynami oraz niezbędnymi pomieszczeniami sanitarnymi,
- niezbędne pomieszczenia socjalne, toalety damskie, męskie, dla niepełnosprawnych oraz pracownicze pomieszczenia techniczne, magazyny, kotłownia,
- biblioteka szkolna wraz z wypożyczalnią, magazynem zbiorów oraz stanowiskami komputerowymi,
- zespół pomieszczeń administracyjnych w tym: sekretariat, pokój dyrektora oraz wicedyrektora, księgowość, pomieszczenia dla pracowników administracyjnych, pokoje nauczycielskie, itp.
- boksy szatni ogólnodostępnej dla uczniów liceum i technikum.
• zespół parkingów zewnętrznych dla pracowników i uczniów.
W ramach inwestycji zaplanowane zosta ło również zagospodarowanie terenu zielenią (wycinki i nasadzenia).
Bezpośrednim mierzalnym efektem projektu będzie znacząca poprawa infrastruktury oświatowej i sportowej w Zespole Szkól Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Łopusznie.
III. Opracowanie Studium Wykonalności wraz z Wnioskiem Aplikacyjnym:
• Zakres przedmiotu obejmuje opracowanie Studium Wykonalności wraz z Wnioskiem Aplikacyjnym dla przedmiotowego przedsięwzięcia zgodnie z posiadaną Koncepcją Urbanistyczno-Architektoniczną. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania dokumentów aplikacyjnych zgodnie z wymogami obowiązującymi dla projektów aplikujących o wsparcie ze środków finansowych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 7 – Sprawne usługi publiczne; Priorytet Inwestycyjny: 10a – Inwestycje w edukację, umiejętności i uczenie się przez całe życie poprzez rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej; Działanie
7.4 Rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej.
• Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wszystkich koniecznych działaniach niezbędnych do spełnienia wymagań określonych w Regulaminie konkursu nr RPSW.07.04.00-IZ.00-00-000/16. Wykonawca dokona weryfikacji pod kątem
posiadania przez Xxxxxxxxxxxxx, załączników do wniosku, które są niezbędne do złożenia na I etapie przedmiotowego konkursu.
• Wykonawca zobowiązany jest opracować dokumenty z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami Instytucji Zarządzającej.
• Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020 oraz Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014- 2020 oraz przygotować dokumenty zgodne z kryteriami dopuszcza jącymi ogólnymi, sektorowymi oraz punktowymi. Aktualnie wymagany zakres Studium Wykonalności dla przedsięwzięć inwestycyjnych dostępny jest na stronie internetowej xxx.0000-0000.xxx-xxxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce dotyczącej przedmiotowego konkursu (nr RPSW.07.04.00-IZ.00-00-000/16).
• Wykonawca na etapie oceny formalnej i merytorycznej do momentu uzyskania pozytywnej opinii z Instytucji Zarządzającej Programem zobowiązany jest do bezpłatnego uzupełnienia, poprawienia i aktualizacji oraz składania wyjaśnień do opracowanej przez siebie dokumentacji wchodzącej w skład przedmiotu zamówienia.
• W przypadku, gdy po dacie przekazania przedmiotu zamówienia nastąpi konieczność dokonania zmian w przedmiocie zamówienia, wynikająca ze zmian ogłoszonych w ramach konkursu nr RPSW.07.04.00-IZ.00-00-000/16, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego opracowania stosownych zmian dokumentów, w terminie i zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego, sporządzoną na podstawie korespondencji z IZ RPOWŚ.
• Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich sprawach związanych z przedmiotem zamówienia.
• Wykonawca zapewni Zamawiającemu prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia.
• Dokumenty tworzone w ramach przedmiotu zamówienia, muszą być kompletne (zawierać wszystkie niezbędne elementy i załączniki) z punktu widzenia celu, jakiemu mają służyć, zatem mają być zgodne z wymogami stawianymi przez IZ RPO WŚ – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego. Opracowane dokumenty muszą uwzględniać wszystkie akty prawne Unijne i Krajowe oraz wytyczne wskazane w Regulaminie konkursu nr RPSW.07.04.00-IZ.00-00-000/16, ogłoszonego w ramach RPOWŚ na lata 2014-2020, dla Osi priorytetowej 7 – Sprawne usługi publiczne, Priorytet
Inwestycyjny 10a Inwestycje w edukację, umiejętności i uczenie się przez całe życie poprzez rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej, Działanie: 7.4 Rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej oraz inne dokumenty właściwe ze względu na ich treść merytoryczną niezbędną do opracowania przedmiotu zamówienia.
Opracowując Studium Wykonalności wraz z Wnioskiem Aplikacyjnym, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić aktualne wersje w/w dokumentów, które ukażą się do czasu zakończenia konkursu.
W/w dokumenty są dostępne na stronie: xxxx://xxx.0000-0000.xxx-xxxxxxxxxxxxxx.xx
IV. Forma opracowania Studium Wykonalności, Wniosku Aplikacyjnego:
• W opracowanym Studium Wykonalności, Wykonawca zaproponuje podział zadania inwestycyjnego w postaci szczegółowego harmonogramu rzeczowo- finansowego i ustali szczegółowy sposób realizacji poszczególnych etapów, a także określi koszty poszczególnych zadań, uwzględniając zmiany parametrów cenotwórczych w perspektywie lat realizacji projektu oraz podział kosztów poszczególnych zadań, na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne.
• Wykonawca zobowiązany jest do prezentacji postępu zaawansowania prac, na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Z odbytego spotkania Wykonawca sporządzi stosowny protokół podlegający akceptacji przez Zamawiającego.
• Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie materiały wykonane dotychczas do projektu, tzn. koncepcję urbanistyczno-architektoniczną, uproszczony kosztorys oraz inne dokumenty, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia będące w jego posiadaniu.
• Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania logo Unii Europejskiej, logo RPOWŚ 2014-2020, oraz logo Województwa Świętokrzyskiego na wszystkich dokumentach opracowanych przez Wykonawcę, oraz na korespondencji prowadzonej przez Wykonawcę z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia.
V. Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego:
Program Funkcjonalno-Użytkowy dla przedmiotowego przedsięwzięcia, należy przygotować w oparciu o opracowaną Koncepcję Urbanistyczno-Architektoniczną oraz konsultacje i uzgodnienia z Zamawiającym.
Opracowanie ma być zgodne z wymogami, odnośnie zakresu i formy, zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013 r. poz. 1129) i zawierać:
• Stronę tytułową obejmującą:
- nazwę nadaną zamówieniu przez zamawiającego;
- adres obiektu budowlanego, którego dotyczy program funkcjonalno- użytkowy;
- nazwy i kody: grup robót, xxxx xxxxx, kategorii robót;
- imię i nazwisko lub nazwę zamawiającego oraz jego adres;
- imiona i nazwiska osób opracowujących program funkcjonalno-użytkowy;
- spis zawartości programu funkcjonalno-użytkowego.
• Część opisową obejmującą w szczególności:
- opis ogólny przedmiotu zamówienia:
- charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu lub zakres robót budowlanych;
- aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia;
- ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe;
- szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe wyrażone we wskaźnikach powierzchniowo-kubaturowych ustalone zgodnie z Polską Normą PN-ISO 9836:1997 "Właściwości użytkowe w budownictwie. Określenie wskaźników powierzchniowych i kubaturowych", jeśli wymaga tego specyfika obiektu budowlanego, w szczególności:
▪ powierzchnie użytkowe poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji,
▪ wskaźniki powierzchniowo-kubaturowe, w tym wskaźnik określający udział powierzchni ruchu w powierzchni netto,
▪ inne powierzchnie, jeśli nie są pochodną powierzchni użytkowej opisanych wcześniej wskaźników,
▪ określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników.
- opis wymagań zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia dotyczących:
▪ przygotowania terenu budowy;
▪ architektury;
▪ konstrukcji;
▪ instalacji;
▪ wykończenia;
▪ zagospodarowania terenu.
• Część informacyjną obejmującą:
- dokumenty potwierdzające zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami wynikającymi z odrębnych przepisów;
- oświadczenie zamawiającego stwierdzające jego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane;
- przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamierzenia budowlanego;
- inne posiadane informacje i dokumenty niezbędne do zaprojektowania robót budowlanych, w szczególności:
▪ wyniki badań gruntowo-wodnych na terenie budowy dla potrzeb posadowienia obiektów,
▪ zalecenia konserwatorskie konserwatora zabytków,
▪ inwentaryzację zieleni,
▪ dane dotyczące zanieczyszczeń atmosfery do analizy ochrony powietrza oraz posiadane raporty, opinie lub ekspertyzy z zakresu ochrony środowiska,
▪ pomiary ruchu drogowego, hałasu i innych uciążliwości,
▪ inwentaryzację lub dokumentację obiektów budowlanych, jeżeli podlegają one przebudowie, odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, rozbiórkom lub remontom w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych, a także wskazania zamawiającego dotyczące zachowania urządzeń naziemnych i podziemnych oraz obiektów przewidzianych do rozbiórki i ewentualne
uwarunkowania tych rozbiórek,
▪ porozumienia, zgody lub pozwolenia oraz warunki techniczne i realizacyjne związane z przyłączeniem obiektu do istniejących sieci wodociągowych,
kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, energetycznych i teletechnicznych oraz dróg samochodowych, kolejowych lub wodnych,
▪ dodatkowe wytyczne inwestorskie i uwarunkowania związane z budową i jej przeprowadzeniem.
Ponadto dla wskazanego zakresu należy określić planowane koszty prac projektowych i szacunkowe koszty przedsięwzięcia, które będą podstawą do określenia wartości zamówienia, zgodni e z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389).
W trakcie opracowywania programu Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać szczegóły przyjętych rozwiązań technicznych z przedstawicielami Zamawiającego.
VI. Forma przekazania przedmiotu zamówienia.
• Wykonawca jest zobowiązany przygotować Studium Wykonalności w formie papierowej (4 egzemplarze) oraz w formie elektronicznej, (2 egzemplarze) w programach Microsoft Word i Microsoft Excel (przy czym części studium zawierające obliczenia, muszą być edytowalne w programie Microsoft Excel; dla zapisu obrazów preferowanym formatem jest JPEG lub PDF).
• Wniosek o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami należy przygotować według wytycznych dla naboru nr: RPSW.07.04.00-IZ.00-26- 060/16 w wersji papierowej (4 egzemplarze) oraz elektronicznej (2 egzemplarze). Wniosek musi być wypełniony za pomocą generatora wniosków oraz złożony w Lokalnym Systemie Informatycznym (LSI). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu asysty przy składaniu wniosku.
• Program Funkcjonalno -Użytkowy należy przygotować w formie papierowej w 4 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej na DVD w 2 egz. w formacie PDF (otwierane programem Adobe Reader).
• Zamawiający potwierdzi przyjęcie opracowanych dokumentów protokołem zdawczo-odbiorczym, a wykonanie przedmiotu umowy protokołem odbioru usług, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ich doręczenia do siedziby zamawiającego.
• W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe, na własny koszt i ryzyko zobowiązany jest do ich uwzględnienia w całości (poprawy dokumentów). W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowie ń niniejszego rozdziału a za datę odbioru i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego oraz odbioru usługi, uważać się będzie datę odbioru poprawionego dokumentu, uwzględniającego wszystkie uwagi i zastrzeżenia. W przypadku niedotrzymania terminu na usunięcie uwag bądź zastrzeżeń, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar za nieterminowe wykonanie umowy. Ponowne przekazanie dokumentów Zamawiającemu, zostanie potwierdzone protokołem zdawczo–odbiorczym.
VII. Termin realizacji przedmiotu zamówienia oraz terminy płatności.
• Termin realizacji Studium Wykonalności oraz Programu Funkcjonalno- Użytkowego do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
• Termin realizacji przedmiotu zamówienia odnośnie Wniosku Aplikacyjnego podzielony na dwie części:
- przedstawienie wersji roboczej Wniosku Aplikacyjnego do 30 dni od zawarcia umowy;
- przesłanie zaakceptowanego przez Zamawiającego Wniosku Aplikacyjnego, za pomocą LSI oraz złożenie wersji papierowej wniosku wraz z wymaganymi załącznikami do dnia 28-11-2016 r. Wnioskodawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia potwierdzenia złożenia wniosku w Lokalnym Systemie Informatycznym.
• Wykonawca udzieli rękojmi, która będzie wynosić 36 miesięcy licząc od daty podpisania przez strony protokołu odbioru usługi.
• Zamawiający przewiduje płatności za przedmiot zamówienia w trzech częściach:
• płatność za Studium Wykonalności, w terminie do 14 dni po podpisaniu protokołu odbioru usługi;
• płatność za Program Funkcjonalno-Użytkowy, w terminie do 14 dni po podpisaniu protokołu odbioru usługi;
• płatność za Wniosek Aplikacyjny, w terminie do 14 dni od dnia podpisania odbioru usługi po wcześniejszym przedłożeniu potwierdzenia złożenia wniosku w Lokalnym Systemie Informatycznym oraz po złożeniu wersji papierowej wniosku.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wskazać, że opracowali:
• co najmniej jedno Studium Wykonalności, dla zadań inwestycyjnych polegających na budowie obiektów użyteczności publicznej, finansowanych z funduszy UE, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania;
• opracowali co najmniej 1 program funkcjonalno-użytkowy dla obiektów użyteczności publicznej.
Łączenie ww. doświadczeń nie jest wymagane, tzn. nie musi dotyczyć tego samego celu inwestycyjnego.
Na potwierdzenie doświadczenia należy załączyć wykaz usług o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia wykonanych lub wykonywanych w przeciągu ostatnich 3 lat
przed końcem terminu składania ofert wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których zostały te usługi wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
IX. Opis sposobu obliczenia ceny:
Oferent przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, z podziałem na ceny brutto za wykonanie:
- Studium Wykonalności;
- Wniosku Aplikacyjnego;
- Programu Funkcjonalno-Użytkowego.
Oferowane ceny wyrażone w PLN (do dwóch miejsc po przecinku), powinny być podane w zapisie liczbowym i słownym. Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości.
X. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty:
Cena: 70 % - Kryterium oznacza najniższą cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Najtańsza oferta otrzyma 70 %, a pozostałe będą obliczane jako stosunek ceny minimalnej do ceny badanej.
Terminowość: 30 %. Kryterium oznacza podanie najkrótszego terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Maksymalny termin realizacji zadania wynosi 30 dni kalendarzowych, zaś minimalny termin 20 dni kalendarzowych. Oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzyma 30 %, a pozostałe będą obliczane jako stosunek terminu minimalnego do terminu badanego.
Wyniki otrzymane w ramach poszczególnych kryteriów będą sumowane. Do realizacji zadania wybrany zostanie Oferent, który otrzyma największą wartość procentową.