UMOWA
Załącznik nr 2 Projekt umowy
UMOWA
Nr .........................
zawarta w dniu r. w Nowym Sączu pomiędzy:
Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxx, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonym przez Samorząd Województwa Małopolskiego pod nr RIK 8/99, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000281499, reprezentowanym przez dyrektora Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym
a
....................................................................................
zwaną dalej Wykonawcą.
Wyrażenia użyte w niniejszej umowie, mają odpowiednio następujące znaczenia, które obejmować będą zarówno formę liczby pojedynczej jak i mnogiej definiowanych wyrażeń:
⮚ Strony – oznaczają Zamawiającego i Wykonawcę
⮚ Projekt – pn.: „Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza” nr WTSL.02.01.00-12- 057/08, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Protokół odbioru przedmiotu umowy.
2. Załącznik nr 2 – Protokół częściowego odbioru przedmiotu umowy.
1. Oświadczenia Zamawiającego:
§ 1
Oświadczenia Stron
1) Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z treścią art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j. t.: Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) do umowy niniejszej nie znajdują zastosowania przepisy tej ustawy.
2) Zamawiający oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007- 2013.
3) Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa realizowana jest w ramach i na potrzeby Projektu pn.: „Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza”, nr WTSL.02.01.00- 12-057/08.
4) Zamawiający oświadcza, że przedmiotowe zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Środki Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego stanowią 85%, natomiast środki Budżetu Województwa Małopolskiego stanowią 15% ogólnych środków przeznaczonych na jego realizację.
2. Oświadczenia Wykonawcy:
1) Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie, wiedzę i umiejętności oraz niezbędne zaplecze techniczne i jest gotowy do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zakresem w niej określonym.
2) Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany z wykorzystaniem materiałów przez niego opracowanych bądź takich, co do których wykorzystania posiada prawa autorskie lub przy użyciu legalnego oprogramowania oraz oświadcza, że realizując przedmiot zamówienia nie naruszy w żaden sposób praw osób trzecich.
3) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy w niej zawartym, a obejmującym zakres realizowanych przez niego zadań, oraz, że rozumie i akceptuje jego treść.
4) Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że jest w pełni uprawniony do zawarcia niniejszej umowy na określonych w niej warunkach oraz bierze na siebie odpowiedzialność dotyczącą zabezpieczenia wszelkich roszczeń osób trzecich mogących wyniknąć z przekazanych Zamawiającemu praw określonych tą umową.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest stworzenie baz danych (wyłączenie pod kątem gromadzenia informacji) dla terenu południowej Małopolski (powiaty: wadowicki, myślenicki, suski, limanowski, nowosądecki, gorlicki, nowotarski, tatrzański – ze szczególnym uwzględnieniem powiatów przygranicznych wyróżnionych pogrubioną czcionką) w zakresie następujących danych:
a) Baza noclegowo-pobytowa, a w szczególności: hotele, motele, hostele, zajazdy, domy i ośrodki wczasowe, uzdrowiska i sanatoria, ośrodki konferencyjne, ośrodki szkoleniowe, kolonijne, pensjonaty, apartamenty, schroniska, agroturystyka, pokoje gościnne, domki letniskowe, campingi, pola namiotowe itp.
b) Baza gastronomiczna, a w szczególności: restauracje, bary, jadłodajnie, karczmy regionalne, cukiernie, kawiarnie itd.
c) Baza transportowa – przewoźnicy lokalni, dworce PKP i PKS, stacje benzynowe, firmy wynajmu samochodów, stanice wodne i ośrodki żeglarskie itp.
d) Informacja i obsługa turystyki, a w szczególności: punkty informacji turystycznej, biura podróży, organizatorzy ruchu turystycznego itp.
e) Bezpieczeństwo, a w szczególności: policja, straż pożarna, szpitale, pomoc drogowa, GOPR, TOPR, WOPR itp.
f) Atrakcje turystyczne, a w szczególności: obiekty zabytkowe, miejsca historyczne, parki narodowe, krajobrazowe, obszary i obiekty chronione, ogrody botaniczne, ogrody zoologiczne, muzea i skanseny, publiczne i prywatne obiekty kultury i rozrywki (kina, teatry, parki tematyczne, parki rozrywki itp.), obiekty sportowe (wyciągi narciarskie, lodowiska, pływalnie, korty, hale gimnastyczne itp.), imprezy cykliczne, od lat wpisane w kalendarz lokalny (kulturalne, sportowe, religijne, festiwale itp).
g) Usługi turystyczne i przemysły czasu wolnego, a w szczególności:, organizatorzy usług turystycznych (np. usługi przewodnickie, wypożyczalnie sprzętu (np. sporty zimowe, wodne),
kuligi, spływy, zwiedzanie obiektów itp.), organizatorzy imprez turystycznych (wycieczki, objazdy, wczasy w siodle itp.), organizatorzy imprez edukacyjnych, pokazów i warsztatów itd.
w trzech częściach: część I – dane dotyczące trzech powiatów, zwana dalej „częścią I”, część II – dane dotyczące trzech powiatów, zwana dalej „częścią II” oraz część III – dane dotyczące dwóch powiatów, zwana dalej „częścią III”.
2. Dane powinny obejmować następujące rekordy: nazwę, lokalizację (dane adresowe), kontakt (tel., fax, e-mail, storna www. – jeśli obiekt posiada), godziny otwarcia/zwiedzania (ew. sezony, w których obiekt jest czynny/ usługa jest aktywna) – jeśli dotyczy, typ obiektu/usługi; współrzędne GPS (z GoogleMaps), podstawowy opis obiektu/usługi, zdjęcie (opcjonalnie), inne dane (jeśli są istotne dla charakteryzacji wpisu i nie zawierają ich powyższe kategorie).
3. Zakres baz danych powinien być zgodny z zakresem baz danych tworzonych przez Partnera Projektu oraz z zakresem bazy danych Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej.
4. Dane, o których mowa w ust. 1, zostaną przekazane Zamawiającemu w formie wprowadzenia do systemu portalu Karpacka Mapa Przygody (przygotowanego przez firmę informatyczną realizującą zadanie pn. „wykonanie cyfrowej wersji portalu”, która przydzieli Wykonawcy odpowiednie loginy i hasła do systemu) oraz przekazanie materiału w wersji elektronicznej w formacie Excell i PDF na płycie CD/DVD – po 3 egzemplarze dla każdego powiatu.
5. W przypadku pozyskiwania lub przetwarzania danych osobowych, Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie oraz w ramach realizacji niniejszej umowy uzyskać zgody osób, których dane te dotyczą, zgodnie z treścią regulacji ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j.: Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 926 z późn. zm.).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do sposobu realizacji przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy oraz pozyskanych przez Wykonawcę danych, o których mowa w ust. 1.
7. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek uwag przez Zamawiającego, w zakresie wskazanym w ust. 4, Wykonawca zobowiązany będzie do ustosunkowania się do zgłoszonych uwag i podjęcie wskazanych przez Zamawiającego czynności, mających na celu ich usunięcie, w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwagi.
§ 3
Termin
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie od dnia ......................
2012 roku, z zachowanie następujących terminów szczegółowych:
a) do dnia 31 maja 2012 roku – część I,
b) do dnia 29 czerwca 2012 roku – część II,
c) do dnia 31 lipca 2012 roku – część III.
§ 4
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy, określonego w § 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ................... PLN brutto (słownie:
..................................00/100), płatne w trzech równych transzach, po realizacji każdej z części przedmiotu umowy (po przekazaniu baz danych poszczególnych obszarów).
2. Podstawę dokonania zapłaty stanowić będzie Protokół częściowego odbioru przedmiotu umowy sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, po realizacji każdej z
części przedmiotu niniejszej umowy oraz prawidłowo wystawiony przez Wykonawcę rachunek/faktura. Ostatnia transza wynagrodzenia zostanie wypłacona na podstawie Protokołu odbioru przedmiotu umowy sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, po realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz prawidłowo wystawiony przez Wykonawcę rachunek/fakturę.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu rachunku/faktury. Zapłata zostanie dokonana przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na rachunku/fakturze.
4. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego.
5. Kwota, o której mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy.
§ 5
Odbiór
1. W razie stwierdzenia w trakcie odbioru przez Zamawiającego przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z procedurą wskazaną w § 4 ust. 2 umowy, wad powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, nie nadających się do usunięcia – Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym od dnia stwierdzenia powyższych wad lub żądać wykonania umowy po raz drugi przez Wykonawcę w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Wykonanie przedmiotu umowy po raz drugi, o którym mowa w ust. 1, zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, co nie wyłącza obowiązku Wykonawcy naprawienia szkód poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu.
3. Zamawiający, niezależnie od powyższego, zastrzega sobie możliwość powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, w przypadku nie wykonania umowy po raz drugi przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z procedurą zawartą w ust. 1.
§ 6
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania umowy osobom trzecim, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższej okoliczności.
2. W przypadku uzyskania zgody, o której mowa w ust. 1, za działania i zaniechania osób trzecich Wykonawca odpowiada jak za swoje własne.
3. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek niejasności i problemów w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, którego reprezentować będzie osoba wskazana w § 10 ust. 1.
§ 7
Gwarancja
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu gwarancji za kompletność, prawidłowość i stan aktualności danych pozyskanych w wyniku realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
2. Okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu wskazanego w ust. 1 wynosi 24 miesiące liczone od dnia wykonania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy, stwierdzonego Protokołem odbioru przedmiotu umowy (bez uwag), zgodnie z procedurą zawartą w § 4 ust. 2 umowy.
3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie, o którym mowa w ust. 2, jeżeli zgłosił wadę w formie telefonicznej lub mailowej przed upływem tego okresu.
4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wady w wykonanym przez Wykonawcę przedmiocie umowy, zgodnie z procedurą wskazaną w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest wadę naprawić (przedmiot umowy uzupełnić, poprawić, aktualizować, itp.) w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia.
5. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad w terminie, o którym mowa w ust. 4, to Zamawiający może zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:
a) w przypadku gdy Wykonawca rażąco narusza swoje obowiązki, w ten sposób, iż łączna wysokość kar umownych z tytułu opóźnienia w stosunku do terminu wykonania niniejszej umowy, o którym mowa w § 3 umowy, przekracza 10 % łącznego wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1 umowy – odstąpienie w tym wypadku może nastąpić w terminie 7 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższej okoliczności,
b) w przypadku gdy Wykonawca rażąco narusza swoje obowiązki, w ten sposób, iż łączna wysokość kar umownych z tytułu opóźnienia w stosunku do terminu ustosunkowania się do zgłoszonych uwag i podjęcia wskazanych przez Zamawiającego czynności, mających na celu ich usunięcie, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy, lub terminu wykonania umowy po raz drugi przez Wykonawcę, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, przekracza 10 % łącznego wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1 umowy – odstąpienie w tym wypadku może nastąpić w terminie 7 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższej okoliczności,
c) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższej okoliczności,
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
Kary umowne
1. Za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy, w stosunku do terminu wskazanego w § 3 umowy, w wysokości stanowiącej równowartość 0.5 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10 % wynagrodzenia;
b) za opóźnienie w wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w stosunku do terminu ustosunkowania się do zgłoszonych uwag i podjęcia wskazanych przez Zamawiającego czynności, mających na celu ich usunięcie, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy, lub terminu wykonania umowy po raz drugi przez Wykonawcę, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, w wysokości stanowiącej równowartość 0.5 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10 % wynagrodzenia;
c) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości stanowiącej równowartość 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
2. Naliczone Wykonawcy kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą być potrącane z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
3. Kara umowna z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 lit. c), zostanie zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, na jego rachunek bankowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kwot przewyższających wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 10
Reprezentacja Stron
1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Xxxxxxxxxx Xxxxx (e- mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx).
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest (e-mail:
...................................).
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
3. W przypadku sporów powstałych pomiędzy Stronami w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Strony podejmą wszelkie starania w celu osiągnięcia porozumienia w kwestii spornej. W przypadku nie osiągnięcia takiego porozumienia, spory wynikające przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1
Protokół odbioru przedmiotu umowy
Xxxxxxxxxx przez ...........................................
dla
Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxx zgodnie z zawartą umową nr.................. z dnia r.
w składzie:
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
.................................. ...................................
Tak | Nie |
Wykonane całości zamówienia przyjmuje się bez zastrzeżeń*) / stwierdza się zastrzeżenia*)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Uwagi
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Na tym Protokół zakończono.
Podpisy
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
…………………………………… ………………………………..
*) niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
Protokół częściowego odbioru przedmiotu umowy
wykonanego przez ..................................
dla
Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxx zgodnie z zawartą umową nr........................ z dnia r.
w składzie:
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
.....................................................................
Tak | Nie |
Wykonane części nr zamówienia przyjmuje się bez zastrzeżeń*) / stwierdza się
zastrzeżenia*)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Uwagi
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Na tym Protokół zakończono.
Podpisy
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
…………………………………… ………………………………..
*) niepotrzebne skreślić