PROJEKT UMOWY

Załącznik nr 4

PROJEKT UMOWY

zawarta........................... w Leżajsku w wyniku zapytania ofertowego pomiędzy ............. z siedzibą w

......................... przy ul. ................... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez

................. pod numerem NIP......................., reprezentowanym przez zwanym dalej „Wykonawcą” a Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Leżajsku ul. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000009781, NIP 000-00-00-000, REGON: 000306650 reprezentowanym przez zwanym dalej „Zamawiającym”

o następującej treści:

§ 1

Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu odzież BHP dla pracowników SOR ratownik medyczny wyszczególnioną w załączniku Nr do niniejszej umowy.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar w ilościach i terminach określonych przez Zamawiającego.

2. Zamawiający złoży zamówienie (pocztą elektroniczną na adres ) .

3. Zamawiający wykaz określający rozmiar przekaże Wykonawcy do 14 dni od dnia podpisania umowy.

4. Termin dostawy towaru ustala się do 21 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wykazu.

5. Za skuteczne złożenie danego zamówienia uznaje się wyjście informacji/zamówienia ze skrzynki e-mail Zamawiającego.

6. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem na swój koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego w Leżajsku za potwierdzeniem odbioru wraz z fakturą VAT.

§ 3

1. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru pod względem ilościowym w dniu jego odbioru.

2. W przypadku gdy dostarczony towar będzie wadliwy pod względem jakościowym lub/i ilościowym Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzeniu powyższego faktu w terminie 7 dni roboczych na adres e-mail: ………………... Za skuteczne złożenie danej reklamacji uznaje się wyjście informacji/reklamacji ze skrzynki e-mail Zamawiającego.Wykonawca rozpatrzy reklamację i udzieli na nią odpowiedzi na adres e-mail: ……………….., w ciągu 3 dni roboczych od jej złożenia. Brak rozpatrzenia danej reklamacji w wyżej wyznaczonym terminie lub brak uzasadnionej, obiektywnej przyczyny do jej odrzucenia, uznaje się za uznanie danej reklamacji w całości za zasadną. Wykonawca winien dokonać wymiany towaru wadliwego (jakość) lub uzupełnienia towaru brakującego (ilość) w terminie do 2 dni roboczych od uznania danej reklamacji za zasadną.

§ 4

1. Zapłata za otrzymany towar będzie realizowana wg cen podanych w załączniku Nr w terminie 60

dni licząc od daty otrzymania towaru i prawidłowo wystawionej faktury.

2. Stałość cen obowiązuje przez okres trwania umowy z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Zmiana cen może nastąpić wskutek ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznie waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego, zaś cena netto pozostaje bez zmian. Zmiana wynagrodzenia w powyższym wypadku nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, ale Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o powyższym Zamawiającego stosownym pismem najpóźniej wraz z pierwszą fakturą zawierającą nową (zmienioną) stawkę podatku VAT

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany danych identyfikujących Wykonawcę i Zamawiającego.

§ 5

Wykonawca zwolniony będzie z dotrzymania umownego terminu wykonania zamówienia w przypadku niewykonania przez Zamawiającego zapisów zawartych w § 2 ust. 3, 4.

§ 6

1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem odszkodowania kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

a) 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy - w przypadku odstąpienia Wykonawcy od zawartej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

b) 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy - w przypadku odstąpienia Zamawiającego od zawartej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

c) 0,2% wartości umownej danej dostawy brutto nie wykonanej w terminie, za każdy nieuzasadniony dzień zwłoki w dostawie lub wymianie przedmiotu umowy.

2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania pokrywającego w całości poniesioną szkodę.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zapłatę kar umownych, kary te Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania Zamawiającego.

§ 7

Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.

§ 8

Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu zawartej umowy, ani też podpisywać innych umów i porozumień skutkujących dla Zamawiającego zmianą Wierzyciela w innym trybie niż określony w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2024 poz. 799 z późn. zm.).

§ 9

1. Strony ustalają adres do korespondencji, w tym doręczania oświadczeń woli stron:

1) Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej, 00-000 Xxxxxxx, xx. Leśna 22. 2) Wykonawca – ................................................................................................................................

2. Każda ze Xxxxx zobowiązana jest do powiadomienia drugiej strony o zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania korespondencji skierowanej pod adres wskazany w umowie za skutecznie doręczoną, a ewentualny zwrot korespondencji przez doręczyciela traktowany będzie jako możliwość zapoznania się z treścią korespondencji.

§ 10

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba, że strony umowy postanowiły inaczej w umowie.

§ 11

Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 13

Umowa została sporządzona w formie elektronicznej w jednobrzmiącym egzemplarzu dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJACY:

Załącznik nr 5

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa zawarta w Leżajsku w dniu 2024 r. pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Leżajsku, 00-000 Xxxxxxx, xx. Leśna 22 wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000009781, NIP 000-00 00-000, REGON: 000306650

reprezentowanym przez:

Dyrektora – Xxxxxxx Xxxx

zwanym dalej „ Administratorem danych” lub „Administratorem”

a

...…………………………………………………………………………………………………………., reprezentowana przez:

……………………………………………………

…………………………………………………...

zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym”

§1

Przedmiot umowy

1. W związku z zawarciem i realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego z ...............……..

dotyczącej dostawy odzieży roboczej dla pracowników SP ZOZ w Leżajsku Administrator (Zamawiający) powierza Podmiotowi przetwarzającemu (Wykonawcy) przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym niniejszą umową.

2. Celem umowy jest ustalenie warunków, na jakich Podmiot przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzeniem) oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000).

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.

§ 2

1. Administrator powierza Podmiotowi Przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe, które zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych jedynie w celu i w zakresie prawidłowego wykonywania umowy o udzielenie zamówienia publicznego, o której mowa w §1 ust. 1.

2. Przetwarzanie danych dotyczy pracowników Administratora i swoim zakresem obejmuje dane niezbędne do realizacji umowy o udzielanie zamówienia publicznego, w tym: imię i nazwisko, rozmiar zamawianego ubrania, inne informacje lub dane, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy.

§ 3

Obowiązki Przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się:

1) przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,

2) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,

3) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,

4) zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu.

5) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usunąć lub zwrócić Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usunąć wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych,

6) w miarę możliwości pomagać Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

7) po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłaszać je Administratorowi w ciągu 48 godzin od chwili stwierdzenia naruszenia.

§4

Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Podmiot przetwarzający na każdy pisemny wniosek zobowiązany jest do udzielania pisemnej informacji Administratorowi dotyczącej przetwarzania powierzonych mu danych w terminie 14 dni od otrzymania takiego wniosku.

3. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 14 dniowym jego uprzedzeniem.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni

5. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Na każdorazowe życzenie Podmiot przetwarzający przekaże Administratorowi w ciągu 14 dni listę podwykonawców, którym dane osobowe mogą być powierzone przez Podmiot przetwarzający.

3. Podwykonawca Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot Przetwarzający w niniejszej Umowie.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych.

§7

Czas obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania umowy o udzielenie zamówienia publicznego określonej w

§1.

§8

Rozwiązanie umowy

1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:

1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.

§9

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§10

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora danych.

Administrator danych Podmiot przetwarzający

ARKUSZ WERYFIKACJI

w zakresie możliwości powierzenia przetwarzania danych osobowych

Poniższa ankieta ma na celu ustalenie czy podmiot, któremu SP ZOZ w Leżajsku zamierza powierzyć przetwarzanie danych osobowych, zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. W tym celu należy odpowiedzieć na poniższe pytania.

L.p .	Pytania dla Wykonawcy/Podmiotu Przetwarzającego	Tak	Nie	Uwagi
1.	Czy w Państwa podmiocie zostały wdrożone wymagania określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)?
2.	Czy w Państwa podmiocie obowiązuje Polityka Bezpieczeństwa lub inny dokument(-y) regulujący(- ce) zasady ochrony danych osobowych? Jeżeli inny to proszę wskazać jaki w polu uwagi?
3.	Czy dysponują Państwo Personelem przeszkolonym z zakresu ochrony danych osobowych ?
4.	Czy dysponują Państwo odpowiednio zabezpieczonym programem antywirusowym sprzętem komputerowym umożliwiającym bezpieczne przetwarzanie danych osobowych w formie elektronicznej?
5.	Czy dysponują Państwo odpowiednio wyposażonymi i zabezpieczonymi pomieszczeniami umożliwiającymi bezpieczne przetwarzanie danych osobowych?
6.	Czy wyznaczyli Państwo w swoich strukturach Inspektora Ochrony Danych lub osobę/komórkę odpowiedzialną wewnętrznych za nadzór nad ochroną danych osobowych?

OŚWIADCZENIE

Działając w imieniu Wykonawcy/Podmiotu Przetwarzającego potwierdzam zgodność przedstawionych powyżej informacji pod rygorem odpowiedzialności prawnej, w tym odpowiedzialności wynikającej z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

……………………………………. Data i podpis osoby upoważnionej