UMOWA ………………
UMOWA ………………
zwana dalej „Umową Generalną” zawarta w Katowicach w dniu 2019 roku
pomiędzy stronami :
Uniwersytet Śląski w Katowicach xxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
zwany dalej Zamawiającym lub Ubezpieczającym, posiadający nr NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001347, reprezentowany przez:
……………………………………………………………….., a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Zwanym dalej Wykonawcą, działającym na podstawie Zezwolenia Ministra Finansów z dnia
……………… roku.
będącym podatnikiem VAT, nr NIP: ……………….., REGON: ……………………..
reprezentowanym przez:
…………………………………………
W wyniku rozstrzygnięcia w dniu …………………..2019 r. postępowania numer: 119518/2019 została zawarta umowa następującej treści:
Postanowienia ogólne.
§ 1.
1. Umowa Generalna, zwana dalej Umową reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą dotyczące zawierania umów ubezpieczeń kosztów leczenia i Assistance podczas podróży zagranicznych osób delegowanych/kierowanych z Uniwersytetu Śląskiego za granicę.
2. Umowa wchodzi w życie dnia 15 sierpnia 2019 r.
3. W zakresie wszelkich spraw związanych z Umową wyłącznym Pełnomocnikiem Zamawiającego jest Broker ubezpieczeniowy Mentor S.A. z siedzibą w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 177 – 181 Przedstawicielstwo w Lublinie xx. Xxxx Xxxxxxx 0/000, reprezentowany przez: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
– Dyrektora Przedstawicielstwa w Lublinie zwany dalej „Brokerem”.
4. Osoby współpracujące w ramach obsługi ubezpieczenia ze strony Zamawiającego i Wykonawcy
1) Osoby współpracujące ze strony Zamawiającego:
a) ....................................... tel ............................; e-mail : ........................................................
b) ………………………... tel. …………………; e-mail: …………….……………....
2) Osoby współpracujące ze strony Wykonawcy:
a) ………………………… tel. …………………; e-mail: ……………………………
b) ………………………… tel. …………………; e-mail: ……………………………
§ 2.
W ramach Umowy strony zobowiązują się, poprzez wspólne i zgodne działanie w dobrej wierze, stosując zasady dobrej praktyki dołożyć wszelkiej staranności niezbędnej przy wykonywaniu Umowy.
§ 3.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać opłaty składki ubezpieczeniowej jedynie z tytułu wykonania części Umowy.
2. Zmiana treści Umowy może nastąpić wyłącznie za porozumieniem stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego Aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
3. Zmiana Umowy, o której mowa w ust. 3, może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach:
1) zmiana jest nieistotna,
2) zmiany osób upoważnionych do kontaktowania się z drugą stroną w trakcie realizacji umowy,
3) zmiany ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy, określonych w § 8 Ust. 4 Umowy,
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy.
§ 4.
Przedmiot Umowy (rodzaje ubezpieczeń).
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie usług ubezpieczenia kosztów leczenia (KL) i Assistance osób delegowanych/kierowanych z Uniwersytetu Śląskiego za granicę wynikłe w związku z: nieszczęśliwym wypadkiem lub nagłym zachorowaniem powstałym poza granicami RP.
2. Umowa obejmuje zdarzenia bez ograniczeń terytorialnych.
§ 5.
Osoby ubezpieczane.
1. Osoby delegowane/kierowane z Uniwersytetu Śląskiego za granicę lub przebywające poza granicami RP
2. Osoby z Uniwersytetu Śląskiego udające się w podróż zagraniczną mogą wykonywać między innymi następuje działania (prace fizyczne i umysłowe):
1) uczestniczenie w konferencjach, seminariach, spotkaniach naukowych, itp.,
2) prowadzenie wykładów,
3) odbywanie staży naukowych,
4) uczestniczenie w kursach językowych i szkoleniach zawodowych,
5) prowadzenie badań naukowych w laboratoriach oraz w terenie,
6) uczestniczenie w targach edukacyjnych, specjalistycznych i imprezach promocyjnych.
§ 6.
Definicje.
1. Ubezpieczony – osoba fizyczna, która jest objęta ochroną ubezpieczeniową.
2. Ubezpieczający (Zamawiający) – Uniwersytet Śląski w Katowicach (zwany dalej Zamawiającym).
3. Uprawniony - osoba wskazana imiennie przez ubezpieczonego jako upoważniona do odbioru należnego świadczenia w razie śmierci ubezpieczonego.
4. Koszty leczenia – niezbędne z medycznego punktu widzenia koszty pomocy medycznej udzielonej ubezpieczonemu podczas podróży zagranicznej w związku z nagłym zachorowaniem lub nieszczęśliwym wypadkiem.
5. Nagłe zachorowanie - powstały w sposób nagły stan chorobowy zagrażający życiu albo zdrowiu osoby ubezpieczonej wymagający udzielenia natychmiastowej pomocy medycznej.
6. Nieszczęśliwy wypadek - nagłe zdarzenie, wywołane przyczyną zewnętrzną w następstwie, którego ubezpieczony niezależnie od swej woli doznał uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia albo zmarł.
7. Leczenie ambulatoryjne – udzielenie pomocy lekarskiej w szpitalu lub innej placówce medycznej, trwające nie dłużej niż 24 godziny.
8. Choroba przewlekła - choroba o długotrwałym przebiegu, trwająca zwykle miesiącami lub latami, leczona w sposób stały lub okresowy.
9. Zaostrzenie chorób przewlekłych - nagłe nasilenie objawów choroby przewlekłej o ostrym (burzliwym) przebiegu, wymagające udzielenia natychmiastowej pomocy lekarskiej.
10. Powikłania chorób przewlekłych - nagłe wystąpienie objawów chorobowych ze strony tego samego lub innego narządu lub układu pozostające w bezpośrednim związku z chorobą przewlekłą i wymagające udzielenia natychmiastowej pomocy lekarskiej.
11. Wyczynowe uprawianie sportu: aktywność fizyczna uprawiana w ramach klubów lub organizacji sportowych mająca na celu osiągnięcie (w drodze rywalizacji) jak najlepszych wyników albo w celach zarobkowych.
12. Praca za granicą - podjęcie przez ubezpieczonego za granicą czynności (prac umysłowych i fizycznych) w ramach wykonywanych obowiązków lub czynności zleconych wchodzących w zakres czynności wyjazdu służbowego itp., które mogą zwiększyć ryzyko powstania szkody, między innymi takich jak:
1) prace związane z prowadzonymi badaniami i projektami naukowymi w różnych dziedzinach nauki,
2) uczestnictwo w międzynarodowych konferencjach, sympozjach i seminariach,
3) uczestnictwo w szkoleniach,
4) prowadzenie zajęć dydaktycznych,
5) uczestnictwo w zajęciach dydaktycznych,
6) praca w ramach zorganizowanych czynności wymiany międzynarodowej itp.,
13. Suma ubezpieczenia - określona w umowie ubezpieczenia kwota stanowiąca górną granicę odpowiedzialności Wykonawcy za szkody powstałe w okresie ubezpieczenia w odniesieniu do jednej osoby objętej ochroną ubezpieczeniową;
14. Liczba osobodni - iloczyn dni objętych ochroną ubezpieczeniową i liczby osób ubezpieczonych.
15. Dokument ubezpieczenia - polisa, karta, certyfikat lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia.
§ 7.
Forma zawarcia ubezpieczenia i system rozliczenia składki ubezpieczeniowej.
1. Umowa reguluje istotne elementy ubezpieczenia x.xx. takie jak: definicje, rodzaje ubezpieczeń, zakres ubezpieczenia, sumy i składki ubezpieczeniowe itp. na okres od 15 sierpnia 2019 r. do 14 sierpnia 2020 r.
2. Wykonawca wystawi roczną polisę obrotową (otwartą) ubezpieczenia Kosztów Leczenia (KL) za granicą i Assistance z okresem ubezpieczenia od 15.08.2019 do 14.08.2020 dla osób delegowanych/kierowanych przez Zamawiającego na wyjazdy zagraniczne w ww. okresie ubezpieczenia.
3. Integralną częścią wymienionej w ust. 1 polisy ubezpieczeniowej będzie całość dokumentacji z niniejszego postępowania w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 oraz Formularz oferty – Załącznik nr 2
4. Koniec okresu obowiązywania Umowy nie powoduje wygaśnięcia okresu ochrony ubezpieczeniowej w przypadku ubezpieczeń zawartych przed upływem obowiązywania Umowy z końcem okresu ochrony po terminie obowiązywania niniejszej Umowy.
5. Strony Umowy ustalają następujący system wystawienia i rozliczenia polisy ubezpieczeniowej i innych dokumentów ubezpieczeniowych:
Rodzaje polis (dokumentów) ubezpieczeniowych | System opłaty składki | Forma przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych |
Roczna (z okresem ochrony 365 dni) zbiorcza polisa obrotowa (otwarta) na krótkoterminowe i długoterminowe wyjazdy indywidualne lub zbiorowe na osoby delegowane/kierowane przez Zamawiającego poza granicę RP. Polisa obrotowa opłacana będzie z uwzględnieniem szacunkowej, zaliczkowej składki rocznej (płatnej w czterech równych ratach kwartalnych; pierwsza rata płatna z 14 dniowym terminem wpłaty) za szacunkową liczbę 16600 osobodni wskazaną do wykorzystania w ramach ww. polisy obrotowej. Do ww. polisy obrotowej (w okresie jej ważności) Wykonawca wystawi bezimienne Certyfikaty indywidualne zawierające, co najmniej: dane Wykonawcy jako Zakładu Ubezpieczeń, numer polisy obrotowej i wynikający z niej okres ubezpieczenia oraz telefoniczne numery kontaktowe do Centrum Assistance Wykonawcy. | Rozliczenie należnej składki ubezpieczeniowej za faktycznie wykorzystane osobodni w ramach polisy obrotowej odbędzie się na podstawie Sprawozdania Zamawiającego zawierającego liczbę wyjazdów osób delegowanych/kierowanych i osobodni wyjazdowych mających miejsce w okresie obowiązywania polisy. Sprawozdanie zostanie przekazane do Wykonawcy niezwłocznie po zakończeniu okresu ubezpieczenia wynikającego z ww. polisy. Rozliczenie należnej składki nastąpi według poniższego systemu: a) w przypadku wykorzystania większej liczby osobodni niż przyjęta liczba osobodni do opłaty składki zaliczkowej, Zamawiający dopłaci brakującą część składki, wg następującego wyliczenia: składka obowiązująca za wykorzystaną liczbę osobodni w okresie ubezpieczenia – składka roczna wynikająca z polisy obrotowej, b) w przypadku wykorzystania mniejszej liczby osobodni niż przyjęta liczba osobodni do opłaty składki zaliczkowej Wykonawca zwróci nadwyżkę składki na wskazane konto bankowe Zamawiającego z wyliczenia: składka roczna wynikająca z polisy obrotowej – składka należna za wykorzystaną faktycznie liczbę osobodni. Ostateczne rozliczenie polisy nastąpi w terminie 30 dni po jej wygaśnięciu w zależności od liczby faktycznie wykorzystanych osobodni. | Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu roczną polisę obrotową w języku polskim i angielskim (Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia polisy w języku angielskim w odniesieniu do najważniejszych elementów polisy). Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Ogólne Warunki Ubezpieczenia w języku polskim i angielskim. W przypadku braku wersji angielskiej ww. polis obrotowych i Ogólnych Warunków Ubezpieczenia Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przez Wykonawcę tłumaczenia wersji w języku polskim na język angielski dokonanej przez tłumacza przysięgłego. Koszty ww. tłumaczenia ponosi Wykonawca. Dodatkowo Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezimienne (z możliwością wpisania imienia i nazwiska) Certyfikaty indywidualne zawierające, co najmniej: dane Wykonawcy jako Zakładu Ubezpieczeń, numer polisy obrotowej i wynikający z niej okres ubezpieczenia oraz telefoniczne numery kontaktowe do Centrum Assistance Wykonawcy. |
§ 8.
Suma ubezpieczenia i zakres ubezpieczenia.
1. W rocznym okresie trwania ubezpieczenia KL i Assistance obowiązywać będzie następujący pakiet ubezpieczeń:
Ubezpieczenie Kosztów Leczenia (KL) i Assistance – z ryzykiem kosztów leczenia wynikłych z zaostrzeń lub powikłań chorób przewlekłych; zakres terytorialny cały świat z włączeniem USA x Xxxxxx (przewidywana liczba osobodni w rocznym okresie obowiązywania polisy: 16600).
2. Suma ubezpieczenia KL: 40.000,-EURO.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość przyjęcia sumy ubezpieczenia w PLN – zastosowanie będzie miał kurs EURO w wysokości 1 EUR = 4,3117 PLN.
4. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie i dokumentacji postępowania numer: 119518/2019 w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia zastosowanie będą miały obowiązujące w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia ogólne warunki (OWU) Wykonawcy ubezpieczenia Kosztów Leczenia za granicą: …………………………..
§ 9.
Zakres ubezpieczenia.
1. Ubezpieczenie obejmuje pełny całodobowy zakres ubezpieczenia.
2. Ubezpieczenie obejmuje zdarzenia (koszty leczenia) i Assistance objęte ochroną ubezpieczeniową powstałe w okresie ubezpieczenia poza granicami RP na terenie całego świata.
3. Ubezpieczenie obejmuje ochroną również zdarzenia powstałe podczas wykonywania pracy w ramach obowiązków służbowych lub wynikających z zakresu wymiany międzynarodowej.
4. Ubezpieczenie obejmuje również zdarzenia powstałe podczas wykonywania czynności związanych z charakterem działalności grupy wyjeżdżających osób np. Zespół Tańca, Orkiestra Rozrywkowa, grupa teatralna itp.
5. Ubezpieczenie obejmuje również zdarzenia powstałe podczas amatorskiego (rekreacyjnego) uprawiania sportów w popularnych, ogólnie dostępnych dyscyplinach sportu oraz wykonywania okazjonalnie czynności o charakterze ww. dyscyplin sportu w szczególności: aerobik, badminton, baseball, biegi narciarskie, biegi lekkoatletyczne, bilard, kręgle, gimnastyka, yoga, nordic walking, golf, jazda na łyżwach, jazda na rowerze (w tym MTB i cross country z wyłączeniem zjazdów po wyznaczonych górskich trasach ekstremalnych), piłka nożna, ręczna, siatkowa, koszykówka, piłka wodna, pływanie, jazda na nartach po wyznaczonych trasach, snurkowanie i nurkowanie do 15 m, surfing, skutery wodne, tenis, tenis stołowy, kajakarstwo, ćwiczenia na siłowni, żeglarstwo śródlądowe i morskie do 12 mil morskich od brzegu.
6. Ubezpieczenie obejmuje dodatkowo Koszty Leczenia wynikłe wskutek zaostrzenia lub powikłania choroby przewlekłej.
7. Przy ustalaniu wysokości należnego świadczenia nie będzie brany pod uwagę wiek ubezpieczonego.
8. Zakres ubezpieczenia nie obejmuje wyczynowego uprawiania sportu oraz sportów ekstremalnych i ekspedycji w obszary charakteryzujące się ekstremalnymi (niebezpiecznymi) warunkami terenowymi i klimatycznymi.
§ 10.
Rodzaje i wysokość świadczeń.
W ramach kosztów leczenia Wykonawca pokrywa następujące rodzaje świadczeń:
1. W ramach sumy ubezpieczenia:
1) konsultacje medyczne,
2) pobyt w szpitalu, tj. leczenia, zabiegów i operacji, których przeprowadzenia z uwagi na wskazania życiowe albo wskazania nagłe lub pilne nie można było odłożyć do czasu powrotu ubezpieczonego do kraju,
3) zabiegi ambulatoryjne, lekarstwa i środki opatrunkowe przepisane przez lekarza,
4) badania pomocnicze zlecone przez lekarza (RTG,EKG,USG lub podstawowe badania laboratoryjne) niezbędne do rozpoznania lub leczenia choroby,
5) koszty naprawy lub zakupu okularów, protez i innych środków pomocniczych wspomagających narządy ruchu,
6) transport medyczny do przychodni lub szpitala z miejsca pobytu ubezpieczonego lub z miejsca wypadku,
7) transport ubezpieczonego do innego szpitala, jeżeli placówka medyczna, w której ubezpieczony jest hospitalizowany nie zapewnia opieki medycznej dostosowanej do jego stanu zdrowia - decyzja należy do kompetencji Wykonawcy,
8) transport do miejsca zakwaterowania ubezpieczonego po udzieleniu pomocy medycznej, o ile stan zdrowia ubezpieczonego uniemożliwia mu skorzystanie z konwencjonalnych środków transportu lokalnego lub transport medyczny został zlecony przez lekarza prowadzącego,
9) transport zwłok ubezpieczonego do RP: jeżeli ubezpieczony - wskutek nieszczęśliwego wypadku, nagłego lub przewlekłego zachorowania objętego ochroną ubezpieczeniową - zmarł podczas podróży zagranicznej, Wykonawca organizuje i pokrywa koszty kremacji oraz transportu zwłok, lub urny z prochami do miejsca pogrzebu w RP, w tym koszty zakupu trumny lub urny.
10) transport ubezpieczonego do RP:
a) jeżeli stan zdrowia ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku, nagłego lub przewlekłego zachorowania objętego zakresem ochrony wymaga transportu do RP, Wykonawca organizuje i pokrywa koszty transportu ubezpieczonego do miejsca jego zamieszkania w RP albo placówki medycznej w RP. Transport do RP przysługuje ubezpieczonemu wówczas, gdy z uwagi na jego stan zdrowia uprzedni przewidziany środek transportu nie może być wykorzystany. Transport do miejsca zamieszkania w RP albo do placówki medycznej w RP dokonywany jest po udzieleniu poszkodowanemu niezbędnej pomocy medycznej umożliwiającej kontynuowanie leczenia w RP,
b) odbywa się dostosowanym do jego stanu zdrowia środkiem transportu,
c) o konieczności, możliwości i sposobie transportu ubezpieczonego do miejsca zamieszkania w RP albo placówki medycznej w RP decydują lekarze Wykonawcy po uprzednich konsultacjach z lekarzem prowadzącym leczenie i w oparciu o dokumentację medyczną,
2. W ramach sumy ubezpieczenia co najmniej następujące świadczenia Assistance:
1) Opóżnienie środka transportu: w razie udokumentowanego opóźnienia (np. pisemne potwierdzenie od przewoźnika) środka transportu (samolot, pociąg, autokar, prom itp.) co najmniej o 5 godzin w trakcie podróży, Wykonawca zwraca na podstawie rachunków lub faktur itp. niezbędne wydatki poniesione na zakup wyżywienia i noclegu (o ile nie zostały pokryte przez przewoźnika). Limit na zdarzenie 500,-PLN.
2) Koszty poszukiwań i ratownictwa: w przypadku zaginięcia ubezpieczonego w czasie podróży w okresie ubezpieczenia Wykonawca pokrywa koszty jego poszukiwań w górach, na lądzie i wodzie prowadzonych przez wyspecjalizowane jednostki ratownictwa oraz koszty udzielenia pomocy medycznej na miejscu zdarzenia a także koszty transportu ubezpieczonego z miejsca zdarzenia do najbliższej placówki medycznej. Limit na zdarzenie: 12.000,-EURO.
3) Niezbędne usługi opiekuńcze: w przypadku wystąpienia zdarzenia objętego zakresem ubezpieczenia Wykonawca organizuje i pokrywa podstawowe usługi opiekuńcze x.xx.:
a) usługi informacyjne w tym przekazywanie wiadomości do osoby bliskiej ubezpieczonemu,
b) dostarczenie niezbędnych przedmiotów osobistego użytku,
c) organizacja i pokrycie kosztów pobytu ubezpieczonego z wyżywieniem na czas rekonwalescencji lub po zakończeniu leczenia o ile transport jest niemożliwy do zrealizowania. Limit na zdarzenie do 100,-EURO na dobę i nie więcej niż 10 dób,
d) wizyta osoby bliskiej: jeżeli w następstwie zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową ubezpieczony jest hospitalizowany przez okres przekraczający 7 dni i nie towarzyszy mu w
podróży żadna pełnoletnia osoba bliska, Wykonawca organizuje i pokrywa koszty transportu w obydwie strony dla jednej osoby bliskiej wskazanej przez ubezpieczonego wraz z kosztami pobytu ww. osoby. Limit na zdarzenie do 100,-EURO na dobę i nie więcej niż 10 dób (dotyczy pobytu osoby bliskiej),
e) wcześniejszy powrót do kraju: jeżeli ubezpieczony zmuszony jest do nagłego, wcześniej- szego powrotu do domu, a pierwotnie przewidziany środek transportu nie może być wykorzystany, Wykonawca organizuje i pokrywa koszty transportu ubezpieczonego. Usługa ta jest świadczona tylko w przypadku: a) nieszczęśliwego wypadku lub ciężkiej choroby osoby bliskiej ubezpieczonemu pod warunkiem, że obecność ubezpieczonego jest niezbędna celem zapewnienia opieki b) śmierci osoby bliskiej ubezpieczonego, b) wystąpienia szkody w domu ubezpieczonego powstałej w wyniku kradzieży z włamaniem lub zdarzenia losowego, pod warunkiem niezbędnej obecności ubezpieczonego celem dokonania czynności prawnych i administracyjnych,
f) kontynuacja podróży służbowej: jeżeli stan zdrowia ubezpieczonego uległ poprawie Wykonawca organizuje i pokrywa koszty transportu ubezpieczonego z miejsca zdarzenia do następnego miejsca planowanej podróży służbowej.
§ 11.
Okres ochrony ubezpieczeniowej.
1. Odpowiedzialność Wykonawcy rozpoczyna się z chwilą rozpoczęcia podróży przez ubezpieczonego, nie wcześniej jednak niż od dnia (godziny) wystawienia dokumentu ubezpieczenia.
2. Odpowiedzialność Wykonawcy kończy się z chwilą zakończenia podróży przez ubezpieczonego, nie później jednak niż z upływem dnia oznaczonego w dokumencie ubezpieczenia.
3. Początek podróży rozpoczyna się z chwilą opuszczenia miejsca zamieszkania przez ubezpieczonego, kończy się z chwilą powrotu ubezpieczonego do mieszkania.
4. Ochrona ubezpieczeniowa w przypadku ubezpieczenia KL rozpoczyna się z momentem przekroczenia granicy Rzeczypospolitej przy wyjeździe i kończy się w momencie przekroczenia granicy przy powrocie do Rzeczypospolitej.
5. Przedłużenie okresu ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ubezpieczonego może nastąpić jedynie przed upływem ważności polisy ubezpieczeniowej i wymaga wystawienia nowego dokumentu ubezpieczeniowego.
6. Jeżeli osoba na rzecz, której zawiera się ubezpieczenie przebywa za granicą, ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od daty wystawienia dokumentu ubezpieczenia bez okresu karencji.
§ 12.
Składka ubezpieczeniowa.
1. W okresie obowiązywania Umowy zawierane będą polisy ubezpieczeniowe z zastosowaniem systemu płatności i rozliczenia składki opisanym w § 7 Umowy.
2. W okresie obowiązywania Umowy obowiązuje następująca cena (składka) za jeden osobodzień w PLN: PLN.
3. Płatność zaliczkowej składki ubezpieczeniowej w łącznej kwocie: PLN
następować będzie w czterech ratach kwartalnych w terminach określonych w polisie ubezpieczeniowej.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby szacunkowych osobodni w skali danego roku – w zależności od rzeczywistych potrzeb
6. Składka płatna jest na rachunek Wykonawcy podany na polisach ubezpieczeniowych.
7. Klauzula stempla bankowego — jeżeli zapłata należnej Wykonawcy składki dokonywana jest w formie przelewu bankowego lub przekazu pocztowego, za zapłatę uważa się chwilę złożenia zlecenia w banku lub urzędzie pocztowym na właściwy rachunek Wykonawcy, o ile zlecenie zostało zrealizowane.
§ 13.
Likwidacja szkód.
1. W odniesieniu do ubezpieczenia Kosztów Leczenia (KL) i Assistance osób delegowanych/kierowanych z Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach za granicę Zamawiający zlecił czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego (w szczególności: marketing ubezpieczeniowy, czynności doradcze przy organizacji postępowania o zamówienie publiczne, pośredniczenie w zawarciu umowy ubezpieczenia, pomoc i reprezentowanie w postępowaniach likwidacyjnych i inne) firmie brokerskiej Mentor S.A.
2. Wykonawca zobowiązany jest do składania kwartalnych raportów z przebiegu szkodowego ubezpieczenia i przekazywania go do Brokera ubezpieczeniowego „Mentor” SA w terminie do 15 każdego miesiąca następującego po każdym kwartalnym okresie ubezpieczenia. Treść i forma raportów uzgadniana będzie z Brokerem.
3. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego informowania Brokera ubezpieczeniowego
„Mentor” SA o odmowie wypłaty świadczenia (niezwłocznie w po przekazaniu poszkodowanemu informacji o odmowie wypłaty świadczenia) z uwzględnieniem następujących informacji: data zdarzenia i numer szkody.
4. W przypadku zaistnienia zdarzenia Ubezpieczony lub osoba upoważniona powinna niezwłocznie skontaktować się z Centrum Alarmowym Wykonawcy: ………………….
§ 14.
Obowiązki Zamawiającego.
1. Zamawiający obowiązany jest zawierać ubezpieczenia zgodne z postanowieniami Umowy oraz na zasadach w niej określonych.
2. Zamawiający obowiązany jest przekazywać terminowo Wykonawcy dane niezbędne do zawarcia ubezpieczenia.
3. W czasie trwania umów ubezpieczenia Zamawiający obowiązany jest powiadomić Wykonawcę za pośrednictwem Brokera o wszelkich zmianach mogących mieć ewidentny wpływ na zwiększenie prawdopodobieństwa szkody.
4. Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania i ochrony dokumentacji finansowej oraz prowadzenia wiarygodnej ewidencji danych dotyczących zawieranych ubezpieczeń.
§ 15.
Obowiązki Wykonawcy.
1. Wykonawca obowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy oraz na zasadach w niej określonych.
2. Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić likwidację szkód zgodnie z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczeń i innymi obowiązującymi przepisami w tym zakresie (Kodeks Cywilny itp.).
3. Wykonawca wypłaca odszkodowanie w sposób zgodny z postanowieniami Umowy, Ogólnymi Warunkami Ubezpieczeń i innymi przepisami w tym zakresie.
4. Wykonawca obowiązany jest podać podstawę prawną i uzasadnić na piśmie swoje ustalenia dotyczące wysokości przyznanego odszkodowania lub jego odmowy.
5. Zamawiający jak i Wykonawca mogą powoływać na własny koszt ekspertów do ustalenia rozmiarów i wysokości szkody.
§ 16.
Roszczenia regresowe.
1. Z dniem wypłaty odszkodowania roszczenie Zamawiającego do osoby trzeciej odpowiedzialnej za szkodę przechodzi na Wykonawcę do wysokości wypłaconego odszkodowania. Jeżeli Wykonawca pokrył tylko część szkody, Zamawiającemu przysługuje pierwszeństwo w zaspokojeniu pozostałej części roszczeń przed roszczeniami regresowymi Wykonawcy.
2. Zamawiający obowiązany jest umożliwić Wykonawcy dochodzenie roszczeń regresowych od osoby trzeciej poprzez dostarczenie informacji i dokumentów niezbędnych do skutecznego dochodzenia roszczeń a będących w jego posiadaniu.
§ 17.
Postanowienia końcowe.
1. Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje od 15 sierpnia 2019 r. do dnia 14 sierpnia 2020 r.
2. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory wynikłe z umowy będą rozstrzygały właściwe sądy.
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i jednym dla Brokera.
Zamawiający Wykonawca
Broker