UMOWA nr ……………./15 (wzór)

Załącznik nr 2 do SIWZ

Znak sprawy PG X F 292/6/15

UMOWA nr ……………./15 (wzór)

zawarta w dniu ………………………… r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Prokuraturą Generalną z siedzibą w Warszawie 00-000 xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, którą reprezentuje:

……………………………………………………………………………………………………………

a

firmą …………………………………… z siedzibą w …………………………………………….., NIP………………………..………….

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, którą reprezentuje:

……………………………………………………………………………………………………………

w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”,

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa mebli biurowych i siedzisk zwanych w dalszej części Umowy „meblami".

2. Szczegółowy wykaz oraz parametry mebli stanowiących przedmiot Umowy określone są
   w załączniku nr 1 do Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że meble będące przedmiotem Umowy są fabrycznie nowe, nie mają defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta mebli, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania.

1. Wykonawca oświadcza, że producent mebli będących przedmiotem Umowy gwarantuje ciągłość produkcji dostarczanych systemów meblowych oraz opcji kolorystycznych przez okres co najmniej 2 lat od daty zawarcia umowy.

§ 2.

Termin wykonania

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu Umowy w terminie …… dni (nie dłuższy niż 60 dni kalendarzowych) od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia ……..

2. W terminie wskazanym w ust. 1 nastąpi przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji mebli wymienionej w § 5 ust. 2.

3. Strony uzgodnią harmonogram dostarczenia mebli (dalej: „harmonogram dostaw") określający ilość i rodzaj mebli oraz terminy dostarczenia, na zasadach określonych w ust. 4 i 5.

4. Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu propozycję harmonogramu dostarczenia mebli. W terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania harmonogramu dostaw Zamawiającemu, Zamawiający zgłosi propozycje zmian do harmonogramu dostarczenia mebli albo zaakceptuje propozycję Wykonawcy, przy czym brak jakiegokolwiek oświadczenia w tym zakresie ze strony Zamawiającego oznacza jego akceptację. Harmonogram dostaw zastanie dołączony do umowy jako załącznik nr 3.

5. Przekazanie harmonogramu dostarczenia mebli, propozycji zmian do tego harmonogramu, a także wszelkie uzgodnienia harmonogramu dostarczenia mebli mogą dokonywać osoby wymienione
   w § 11, na piśmie lub przy użyciu poczty elektronicznej.

§ 3.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny i staraniem własnym do:

1. dostarczenia mebli wraz z montażem oraz rozmieszczeniem w siedzibie Zamawiającego
   w terminie określonym w § 2. ust.1 oraz w harmonogramie dostaw;

2. wniesienia mebli do wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx pomieszczeń Prokuratury Generalnej przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00; czynności te Wykonawca może wykonywać w godzinach od 9⁰⁰ do 15³⁰, w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; prace będą wykonywane w sposób zapewniający jak najmniejszą uciążliwość dla normalnego funkcjonowania Prokuratury;

3. przeniesienia dotychczas użytkowanych mebli (z pomieszczeń, w których instalowane będą nowe meble) do magazynów Prokuratury Generalnej w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie;

4. wyczyszczenia nowych mebli umożliwiającego ich użytkowanie (wytarcie z kurzu, usunięcie opiłek drewna);

5. przekazania mebli na podstawie protokołu przekazania, zawierającego:

• liczbę porządkową,

• model,

• nazwę producenta,

• ilość.

Projekt ww. protokołu Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji elektronicznej na adres xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx najpóźniej na 2 (dwa) dni robocze przed pierwszą dostawą;

6. przekazania Zamawiającemu wolnej od kosztów dokumentacji dotyczącej mebli, o której mowa w § 5 ust. 2;

7. zabezpieczenia wind oraz podłóg i ścian budynków a także wykładzin, mebli i innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego przed uszkodzeniami mechanicznymi,

8. wykonywania drobnych prac z meblami, np. przekręcanie półki pod klawiaturę, wywiercanie dodatkowych otworów na kable w meblach,

9. usunięcia na własny koszt z terenu Zamawiającego wszelkich odpadów oraz śmieci w postaci kartonów, folii itp. po dostarczonych meblach,

10. zapewnienia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w Umowie.

2. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu faktury VAT najpóźniej w dniu ostatniej dostawy mebli.

§ 4.

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązany jest do:

1. odbioru mebli stanowiących przedmiot Umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 - 6;

2. zapłaty ceny Umownej, z zastrzeżeniem § 9.

§ 5.

Dostarczenie, odbiór

1. Wykonawca dostarczy meble do siedziby Zamawiającego w terminach określonych
   w harmonogramie dostaw.

2. Wykonawca nie później niż wraz z ostatnią dostawą mebli, przekaże Zamawiającemu dokumentację mebli, zgodną z warunkami określonymi w Umowie, gwarancję na meble wystawioną przez producenta mebli.

3. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze, że dostarczone meble nie spełniają wymogów wskazanych w załączniku do Umowy, bądź są niezgodne z zamówieniem lub posiadają widoczne wady uniemożliwiające ich prawidłowe użytkowanie, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na nowy, w terminie nie przekraczającym 10 dni roboczych, licząc od dnia dostarczenia wadliwego mebla.

4. Nie później niż w terminie określonym w § 2 ust. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu całość przedmiotu Umowy, w tym dokumenty określone w ust. 2. Następnie Zamawiający przystąpi do czynności odbioru końcowego (odbioru przedmiotu Umowy) obejmujących odbiór jakościowy mebli, w szczególności poprzez sprawdzenie mebli oraz sprawdzenie dokumentów określonych
   w ust. 2. Zamawiający dokona odbioru jakościowego podpisując protokół odbioru końcowego albo odmówi dokonania odbioru, podając przyczyny odmowy.

5. Warunkiem dokonania końcowego odbioru przedmiotu Umowy jest przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji mebli. Nieprzekazanie tej dokumentacji w terminie oznacza nieterminowe wykonanie Umowy przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

6. Odmowa dokonania odbioru końcowego przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest jednoznaczna z opóźnieniem w wykonaniu Umowy przez okres liczony od dnia, w którym Wykonawcę powiadomiono o odmowie odbioru końcowego do dnia, w którym Zamawiający podpisze protokół odbioru końcowego. W takim wypadku, warunkiem podpisania protokołu odbioru końcowego, będzie pozytywny wynik sprawdzenia mebli dostarczonych
   w wyniku ujawnienia braku lub wady lub sprawdzenia uzupełnionej dokumentacji.

7. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru końcowego, o którym mowa
   w ust. 4.

§ 6.

Prawo własności

Prawo własności mebli przechodzi na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu odbioru końcowego. Z chwilą tą przechodzi również na Zamawiającego odpowiedzialność za uszkodzenie lub utratę mebli.

§ 7.

Xxxx, warunki płatności

1. Strony ustalają stałe w okresie obowiązywania Umowy ceny jednostkowe brutto w PLN wskazane w załączniku nr 2 do Umowy, odpowiednio do rodzaju mebli.

2. Strony ustalają łączną cenę za wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości …………………. PLN brutto.

3. Zapłata nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu Umowy, na podstawie faktury VAT
   wystawionej przez Wykonawcę, doręczonej po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru końcowego, w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

4. Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu, w którym Xxxxxxxxxxx polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

§ 8.

Gwarancja, serwis

1. Wykonawca udziela ……….. (min. 24) miesięcy gwarancji na meble, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, oraz ………. (min. 12) miesięcznej rękojmi, liczonych od daty podpisania, bez zastrzeżeń, końcowego protokołu odbioru.

2. Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do przenoszenia dostarczonych mebli pomiędzy pomieszczeniami Zamawiającego lub do nowej siedziby Zamawiającego w przypadku zmiany przez niego siedziby.

3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych
   w Umowie w okresie gwarancji wskazanym w ust. 1, ponosząc przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za należyte załatwienie reklamacji.

4. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw mebli i wymiany ich części objętych gwarancją
   w okresie gwarancji, w tym koszty dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia naprawionego lub wymienionego mebla w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego.

5. Zgłoszenie reklamacji dostarczonych mebli dokonane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną uważane będzie za doręczone i będzie wywoływać takie same skutki jak wezwanie wysłane na piśmie. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady lub usterki. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 7 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tego samego mebla lub jedna istotna jego naprawa, przez co rozumie się naprawę o wartości nie niższej niż 30% wartości mebla według ceny zakupu, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad,
   o takich samych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak mebel wymieniany.

7. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi.

8. W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany mebli z tytułu gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiednio: naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz obciążyć Wykonawcę za powyższe czynności odpowiednim dokumentem księgowym.

§ 9.

Odstąpienie od Umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
   w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:

1. Wykonawca dostarczy meble niezgodne z wymogami zawartymi w załączniku nr 1 do Umowy,

2. Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami Umowy lub przepisami prawa,

3. Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z zaleceniami przedstawicieli Zamawiającego
   w ramach Umowy bądź w sposób sprzeczny z Ofertą.

4. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.

5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

§ 10.

Zasady odpowiedzialności

1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne na zasadzie ryzyka.

2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary Umowne w następujących przypadkach
   i wysokościach:

1. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w § 9 ust. 3 - w wysokości 5 % wartości brutto Umowy określonej w § 7 ust. 2,

2. w przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy - w wysokości 0,5 % wartości Umowy brutto, określonej w § 7 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia,

3. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 5 % wartości brutto Umowy określonej w § 7 ust. 2.

4. w przypadku uszkodzenia elementów budynku, wind, lub innego wyposażenia znajdującego się w siedzibie Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 – w wysokości:

1. windy, sprzęt elektroniczny wchodzący w skład środków trwałych Prokuratury Generalnej – 10.000 zł brutto.

2. wyposażenie wchodzące w skład pozostałych środków trwałych Prokuratury Generalnej – 3.500 zł. brutto.

3. ściany, elewacje, podłogi, elementy budynku Prokuratury Generalnej – 2.000 zł brutto.

3. Zapłata kar, o których mowa w ust. 2 pkt 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy.

4. Strony dopuszczają możliwość zawarcia dodatkowego porozumienia dotyczącego wysokości rekompensaty za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należności przysługujących mu z tytułu kar umownych z należnościami Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia.

§ 11.

Nadzór nad realizacją Umowy

1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy ze strony
   Zamawiającego jest: Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx tel. (00) 00 00 000, faks: (00) 00 00 000,
   e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx

2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest: ……………………………, nr tel.:………………, faks: ………………….., e-mail:……………..

3. Zmiana postanowień ust. 1 i ust. 2 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie, pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmian postanowień Umowy.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności przysługujących mu na podstawie Umowy na osoby trzecie, bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.

2. Ewentualne kwestie sporne, wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia – oddadzą spor pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące.

5. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Załączniki do Umowy:

1. Szczegółowy opis mebli,

2. Formularz Cenowy,

3. Harmonogram dostaw

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA